公司外派异地人员工作管理办法

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外派公司驻外人员管理制度

外派公司驻外人员管理制度

第一章总则第一条为规范外派公司驻外人员的管理,保障外派人员在外工作的合法权益,提高工作效率,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派驻外人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障外派人员的合法权益,确保公司利益不受损害。

第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员选拔应遵循德才兼备、以德为先的原则,选拔具备较强业务能力、良好沟通能力和团队协作精神的人员。

第五条驻外人员的派遣,由公司人力资源部门根据工作需要和驻外人员条件,提出派遣方案,经公司领导批准后执行。

第六条驻外人员派遣前,应进行岗前培训,使其熟悉公司规章制度、业务知识、外派期间注意事项等。

第三章外派期间管理第七条驻外人员在外工作期间,应严格遵守我国法律法规、驻在国法律法规和公司规章制度,维护公司形象。

第八条驻外人员应按照公司要求,定期向公司汇报工作进展情况,遇有重大问题应及时上报。

第九条驻外人员应积极配合驻在国政府及相关部门的工作,确保项目顺利进行。

第十条驻外人员应加强自身安全防范意识,确保人身和财产安全。

第十一条驻外人员应遵守驻在国风俗习惯,尊重当地文化,树立良好形象。

第四章薪酬与福利第十二条驻外人员薪酬待遇按照公司规定执行,并根据工作性质、岗位要求等因素进行适当调整。

第十三条驻外人员在外工作期间,享受公司规定的福利待遇。

第十四条驻外人员回国后,按照公司规定享受相关待遇。

第五章违规处理第十五条驻外人员违反本制度规定,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。

第十六条驻外人员因违反法律法规、驻在国法律法规或公司规章制度,造成公司损失或不良影响的,公司将依法追究其法律责任。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

外派人员管理制度(四篇)

外派人员管理制度(四篇)

外派人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员。

外派人员是指由公司统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。

第三条本管理规定内容包括。

人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。

第二章外派人员的人事管理第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免,公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。

第五条外派人员的聘用、选拔,首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔,其次是对外招聘。

第六条由于公司的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。

对于不服从公司调配的人员,公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。

第七条外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审批,由分管领导批准后,方可办理离职手续。

第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。

第九条新招聘的外派人员试用期为1—____个月,具体期限根据劳动合同期限确定;外派员工(劳务)表现优秀,通过公司考核后,可以提前转正。

第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。

第十一条对公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,无权自行更换和调整;应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。

第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助,详见外派协议等附件。

第三章外派员工劳资关系管理第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。

派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等,公司每月提供外派员工的应付工资明细,由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表。

由公司财务部核发工资。

第四章外派人员考勤管理第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行,外派人员应结合派驻公司实际情况,遵照执行。

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇篇一:XX集团外派人员管理暂行办法为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。

一、外派的定义:因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。

由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。

二、外派人员分类:1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作;2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务;3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用;4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责;三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。

四、外派审批与监督1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程:外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。

员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。

五、外派人员的劳动关系1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。

2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。

3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。

如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。

公司外派异地人员工作管理办法

公司外派异地人员工作管理办法

公司外派异地人员工作管理办法第一篇:公司外派异地人员工作管理办法公司外派异地人员工作管理办法为进一步加强公司对派往企业异地人员的管理,充分调动外派人员的工作积极性,保障其外派期间的相关权益,强化其服务和责任意识,规范劳动关系、薪酬、福利、考核及相关事宜,特制定本管理办法。

一、外派人员范围界定1、外派人员指由集团公司推荐任职或因工作需要派往本部以外所设立的项目工程经理部、全资公司、控股公司、均股公司、参股公司等连续工作一年以上的管理技术人员、生产骨干以及其它岗位工。

2、外派高级管管理有员和中层管理人员由集团公司推荐,派驻企业董事会和经理层任免;其它管理技术人员由集团公司人力资源部负责选派。

二、外派人员的管理1、外派企业根据工作需要制定阶段性人才需求计划,短缺人员需求数量应提前30天以上报集团公司人力资源部。

2、为方便管理,外派人员的人事档案、工资关系、社会保险关系转入集团公司人力资源部人才交流中心进行统一管理。

3、外派人员外派期间的职级由集团公司按照中高层管理人员管理权限统一管理。

外派人员被集团公司召回或控股、参股子公司撤销,外派人员岗位由集团公司另行安排。

4、外派专职人员外派期间达到法定退休年龄的,由集团公司召回并按规定统一办理退休手续。

5、外派企业应协助集团公司做好外派人员相关资料的收集归档工作,其中包括考核与奖惩记录、职务任免文件等。

三、外派人员的薪酬与福利1、外派企业参照当地行业工资水平,结合企业内部经营状况制定本企业薪酬分配方法,并报集团公司人力资源部备案。

2、外派专职人员薪酬实行“两地同支”的办法。

(1)外派企业根据本单位分配政策支付正常薪酬之外,集团公司对外派员工实行异地艰苦岗位补贴。

(2)补贴标准:120元/天/人由集团公司依据外派人数每半年据实拨付给所属公司,由各公司考核兑现。

其它各类津贴由外派企业自行发放。

(3)外派员工除享受上述补贴外,同时享受集团公司发放的“两节”过节费等各种福利待遇,但不得重复享受。

外派人员管理制度(五篇)

外派人员管理制度(五篇)

外派人员管理制度1、总则1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于驻在企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,特制定本办法。

1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。

1.3对外派人员的管理,由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。

集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责____对外派人员工作期的考核,协助集团公司总经理室对其业绩____考核。

集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核____,并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系,____相应资源支持外派人员履行职责。

集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配,为驻在企业派送合格的管理干部,组建优秀的团队,完成董事局所拟定的营业规划,预算指标,____、管理、控制和监督生产系统,以实现驻在企业各项目标。

1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外,还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。

1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质,熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力。

2、派遣程序2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时,高级管理人员由董事会研究确定人选,中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。

2.2根据拟定外派人员的不同情况,由人力资源部____相应的教育培训,并与派驻企业共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《职位说明书》。

《职位说明书》一式两份,分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。

异地办公与外派管理制度

异地办公与外派管理制度

异地办公与外派管理制度1. 背景介绍随着企业的发展和全球化的趋势,异地办公和外派工作越来越常见。

为了统一管理和规范异地办公和外派工作,提高工作效率和员工满意度,订立本规章制度。

2. 定义2.1 异地办公异地办公是指员工在公司所在地以外的地方进行工作,包含但不限于远程办公、家庭办公、驻场办公等形式。

2.2 外派工作外派工作是指公司将员工派遣到公司所在地以外的地方工作,包含但不限于国内外分支机构、客户单位等。

3. 适用范围本制度适用于全部公司员工,无论其岗位和职级。

4. 异地办公申请和批准程序4.1 异地办公申请员工若需要异地办公,应提前向本身直接上级提出书面申请,并附上下述资料:—异地办公地方和时间—异地办公原因和目的—估计的工作计划和目标—联系方式4.2 异地办公批准上级应在收到申请后及时进行评估,并依据工作性质和员工具备的条件进行审批决议,并在三个工作日内回复申请人。

4.3 异地办公期限异地办公期限分为短期和长期两种情况:—短期异地办公:指连续不超出15个工作日的异地办公,可由直接上级批准。

—长期异地办公:指连续超出15个工作日的异地办公,需由直接上级批准,并报经公司相关部门批准。

4.4 异地办公期间更改或停止如需更改或停止异地办公计划,员工应提前向直接上级提出申请,并说明原因。

上级审批后进行调整或停止。

4.5 异地办公报销异地办公期间的差旅费用依照公司差旅费用报销相关规定执行。

5. 外派工作申请和批准程序外派工作需经过严格的申请和批准程序,以确保员工和公司的利益受到保护。

5.1 外派工作申请员工若有外派工作需求,应提前向本身直接上级提出书面申请,并附上下述资料:—外派工作地方和时间—外派工作原因和目的—估计的工作计划和目标—相关的合同和协议5.2 外派工作批准上级应在收到申请后进行评估,并依据工作性质和员工具备的条件进行审批决议,并在五个工作日内回复申请人。

5.3 外派工作期限外派工作期限依据具体情况而定,需由直接上级批准,并报经公司相关部门批准。

外派公司驻外人员管理制度

外派公司驻外人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司外派人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率和业务水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派至国内外分支机构的员工。

第三条外派人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及驻外地的相关法律法规,维护公司形象,为公司发展作出贡献。

第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备以下条件的人员:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力和工作责任心;3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;4. 具有较强的心理素质和适应能力。

第五条外派人员的派遣由公司人力资源部门负责,根据工作需要和员工个人意愿,经公司领导批准后进行。

第三章外派人员职责与义务第六条外派人员应履行以下职责:1. 严格执行公司各项规章制度,遵守当地法律法规;2. 积极开展业务工作,提高工作效率;3. 维护公司形象,树立良好的职业道德;4. 加强与当地员工的沟通与合作,促进公司业务发展;5. 及时向公司汇报工作情况,提出合理化建议。

第七条外派人员应承担以下义务:1. 遵守公司各项规章制度,服从公司管理;2. 保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方;3. 积极参加公司组织的培训和活动,提升自身素质;4. 维护公司利益,不得损害公司权益;5. 在工作中,主动承担责任,勇于面对困难和挑战。

第四章外派人员待遇与保障第八条外派人员享有以下待遇:1. 外派期间,工资待遇按公司规定执行;2. 外派期间,享受公司规定的福利待遇;3. 外派期间,根据实际情况,给予一定的补贴;4. 外派期满后,公司根据工作表现和实际情况,给予相应的奖励。

第九条外派人员保障措施:1. 公司为外派人员购买意外伤害保险、医疗保险等;2. 外派期间,公司负责安排住宿和交通;3. 外派人员如有特殊情况,公司提供必要的帮助和协助。

第五章外派人员考核与奖惩第十条外派人员考核分为年度考核和平时考核,考核内容包括:1. 工作表现;2. 业务能力;3. 团队协作;4. 遵纪守法;5. 公司形象。

异地与外派工作管理制度

异地与外派工作管理制度

异地与外派工作管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范公司员工异地工作和外派工作的管理,明确工作责任和权益,提高工作效率和员工满意度。

适用于公司内部员工异地工作和公司派遣员工到外地或海外工作。

二、异地工作管理1. 定义异地工作是指员工在离开公司总部或所在地工作地方到其他地方进行工作,地方可以是其他城市,也可以是其他国家或地区。

2. 异地工作申请2.1 员工假如需要进行异地工作,需要提前向直线经理递交书面申请。

2.2 异地工作申请应包含工作地方、工作时间、工作目的和工作计划等必需信息。

2.3 直线经理在收到申请后,依据工作需要和员工实际情况进行评估,并在三个工作日内做出审批决议。

3. 异地工作期限和考核3.1 异地工作的期限原则上不得超出三个月,超出三个月需经过上级主管部门批准。

3.2 异地工作期间,员工应依照公司布置的工作计划和目标进行工作。

3.3 异地工作期满后,员工需及时返回原工作地方,如有需要连续异地工作,需重新提交申请。

4. 工作条件和配备4.1 公司将为异地工作的员工供应必需的工作设备和技术支持,以确保工作顺利进行。

4.2 异地工作期间,员工需要自行负责处理交通、留宿和饮食等日常生活问题,公司不承当相关费用。

4.3 异地工作期间,员工须依照公司要求保管好工作设备和相关文件资料,如有损失需承当相应责任。

5. 沟通和报告5.1 异地工作期间,员工应依照公司要求与直线经理保持定期沟通,汇报工作进展和问题。

5.2 异地工作期间,员工需依照公司要求提交工作报告,并定时完成所调配的工作任务。

5.3 异地工作期间,员工和所在团队成员应保持良好的协作和沟通,共同完成工作目标。

6. 安全和风险管理6.1 异地工作期间,员工应遵守所在地的法律法规和公司相关规定,保证工作安全。

6.2 公司将为异地工作的员工供应必需的安全培训和引导,以降低工作风险。

三、外派工作管理1. 定义外派工作是指公司将员工派遣到其他地区或海外进行工作,服务于公司的业务发展和市场拓展。

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公司外派异地人员工作管理办法
为进一步加强公司对派往企业异地人员的管理,充分调动外派人员的工作积极性,保障其外派期间的相关权益,强化其服务和责任意识,规范劳动关系、薪酬、福利、考核及相关事宜,特制定本管理办法。

一、外派人员范围界定
1、外派人员指由集团公司推荐任职或因工作需要派往本部以外所设立的项目工程经理部、全资公司、控股公司、均股公司、参股公司等连续工作一年以上的管理技术人员、生产骨干以及其它岗位工。

2、外派高级管管理有员和中层管理人员由集团公司推荐,派驻企业董事会和经理层任免;其它管理技术人员由集团公司人力资源部负责选派。

二、外派人员的管理
1、外派企业根据工作需要制定阶段性人才需求计划,短缺人员需求数量应提前30天以上报集团公司人力资源部。

2、为方便管理,外派人员的人事档案、工资关系、社会保险关系转入集团公司人力资源部人才交流中心进行统一管理。

3、外派人员外派期间的职级由集团公司按照中高层管理人员管理权限统一管理。

外派人员被集团公司召回或控股、参股子公司撤销,外派人员岗位由集团公司另行安排。

4、外派专职人员外派期间达到法定退休年龄的,由集团公司召回并按规定统一办理退休手续。

5、外派企业应协助集团公司做好外派人员相关资料的收集归档工作,其中包括考核与奖惩记录、职务任免文件等。

三、外派人员的薪酬与福利
1、外派企业参照当地行业工资水平,结合企业内部经营状况制定本企业薪酬分配方法,并报集团公司人力资源部备案。

2、外派专职人员薪酬实行“两地同支”的办法。

(1)外派企业根据本单位分配政策支付正常薪酬之外,集团公司对外派员工实行异地艰苦岗位补贴。

(2)补贴标准:120元/天/人由集团公司依据外派人数每半年据实拨付给所属公司,由各公司考核兑现。

其它各类津贴由外派企业自行发放。

(3)外派员工除享受上述补贴外,同时享受集团公司发放的“两节”过节费等各种福利待遇,但不得重复享受。

(4)、外派人员不在派驻地参加各种保险、住房公积金,其各项社保关系由集团公司实行集中管理,统一向有关机构缴纳。

(5)“四险一金”个人支付部分,由公司本部按派出前一个月工资表的缴纳基数执行,单位部分由集团公司统一代扣代缴,每年核定一次。

3、住宿由派往单位安排,公司本部不付担费用。

四、外派人员的考核
1、外派人员每半年向集团公司进行一次述职报告。

2、公司每年度对外派人员进行考核,考核的内容主要为:
( 1)、外派人员年度履职情况,
(2)、外派人员遵守执行公司党、政纪律和管理条例的情况。

(3)、派驻单位年度生产经营目标完成情况。

3、对外派人员的考核评价分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

对获得“优秀”评价的外派人员,可以进行适当奖励,对考核“不合格”评价的外派人员,撤销委派。

4、《集团公司员工奖惩暂行规定》及其它劳动管理相关规定、办法同样适用于所有外派人员。

五、附则
1、本办法未尽事宜,按照有关法律、法规、规范性文件和《劳动合同法》《集团有限公司员工劳动管理条例办法》《公司章程》等相关规定执行。

2、凡公司确定外派人员一律与公司签订竟业禁止协议书。

3、本办法由集团公司人力资源部负责解释。

4、本办法自印发之日起施行。

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