员工自购自带笔记本电脑管理办法

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员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大问题啊!咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公,这可咋整呢?不过,既然是办法,那肯定就有解决的办法。

咱们就一起来琢磨琢磨吧!咱们得明确一下这个办法的好处。

自带笔记本电脑办公,一来可以减轻公司的硬件投入,二来可以提高员工的工作效率,三来还可以让员工更好地展示自己的技能。

这可是一举三得啊!不过,既然有好处,那肯定也有不好处的地方。

比如说,员工自己买电脑的话,公司得花不少钱发补贴;而且,万一员工把电脑弄坏了怎么办?这些都是需要考虑的问题。

接下来,咱们就得想办法解决这些问题。

关于发补贴的问题,咱们可以先来个试用阶段。

比如说,员工可以先用一段时间的自带电脑,然后再向公司申请补贴。

这样一来,既可以让员工尝到甜头,又可以避免公司一下子投入太多资金。

当然了,这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。

关于员工把电脑弄坏的问题,咱们可以先来个保修期。

比如说,公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。

这样一来,即使员工把电脑弄坏了,公司也不用担心会亏本。

当然了,这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。

好了,解决了这些问题,咱们就可以开始实施这个办法了。

得让员工知道这个办法的存在。

毕竟,只有知道这个办法,员工才会去尝试嘛。

所以,公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。

当然了,宣传的时候要注意方式方法,不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。

接下来,就是让员工自愿报名带电脑了。

这个环节可是很重要的哦!毕竟,不是每个员工都愿意带电脑的。

所以,公司得制定一个合理的政策,让大家觉得带电脑是有利可图的。

比如说,公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源;或者说,公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。

这样一来,大家就会更愿意带电脑了。

就是实施这个办法了。

公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。

毕竟,这些部门对电脑的需求比较大,而且员工的技术水平也比较高。

员工自购笔记本管理办法

员工自购笔记本管理办法
5基本原则
5.1为减少公司的电脑固定资产库存积压,建议员工选择自购笔记本电脑。员工在公司规定的原则内自行采购、维修和使用笔记本电脑,公司给予补贴;
5.2笔记本电脑所有权属于员工,享受电脑补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑;
5.3适用条件
5.3.1 公司已配置办公电脑的员工,在办公电脑到达报废期(笔记本的一般寿命3至5年左右)后,即可按本规定执行,原电脑由公司统一回收保存处理;未到达报废期的,仍继续使用公司电脑。
员工自购笔记本管理办法
发放编号:
生效日期:2023-02-01
XXX公司
版次
编制
部门审核
主管领导复核
签发
生效日期
1目的
为满足员工在工作中对笔记本电脑的个性化需求,提高员工资产满意度和爱护意识、有效降低维修成本及公司固定资产管理成本,保证公司员工个人笔记本电脑的有效管理,特制定本管理办法。
2适用范围
本办法适用于XXX公司需笔记本电脑办公且符合自购条件的全体员工。
6笔记本电脑品牌及配置要求
员工自购笔记本电脑建议在以下品牌中选择:戴尔、联想、惠普、华硕、华为和Apple。配置要求如下:
3定义
员工自购电脑:指员工自行购买笔记本电脑并用于公司办公的行为。
4职责
4.1 综合管理部
4.1.1负责本《员工自购笔记本电脑管理办法》的编制和实施;
4.1.2负责员工自购笔记本电脑的配置审核及备案;
4.1.3负责公司电脑的日常管理。
4.1.4负责笔记本电脑补贴的发放。
4.2IT服务
公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护。
5.3.2公司已配置电脑且电脑未达到报废年限,但经IT专业检测确实电脑已不适用的员工,可按本规定执行。

公司办公电脑及个人自备电脑管理制度

公司办公电脑及个人自备电脑管理制度

公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
一、概述
本管理制度适用于公司办公电脑及个人自备电脑的使用管理,旨在规范员工使用电脑的行为,保护公司信息的安全,提升企业技术服务水平及效率,为公司的正常经营提供坚实的基础。

二、管理对象
1.公司提供的办公电脑;
2.员工自备的电脑(包括笔记本、台式电脑及其他携带计算机等)。

三、管理规定
1.公司提供的办公电脑是公司投资,必须严格按照公司规定使用,不得擅自拆动、调整电脑,不得超负荷使用,不得安装未经授权的软件,不得使用无法追踪的支付工具;
2.为确保电脑的安全,所有使用公司电脑的员工必须安装由公司提供的杀毒软件,并定期进行病毒检测和更新;
3.员工自备电脑也必须安装杀毒软件,在连接公司网络时,更要注意安全,不可在联网的情况下安装未经授权的软件;
4.员工使用公司电脑或自备电脑期间,不得发布违反国家有关政策法规的内容,不得传播淫秽色情、毒品、暴力等违法信息,不得从事网络诈骗等违法犯罪活动;
5.员工使用公司电脑或自备电脑期间,必须严格遵守公司信息安全政策,不得以任何方式搜集、发布、传播公司内部以及个人隐私信息;。

员工自购自带笔记本电脑管理办法

员工自购自带笔记本电脑管理办法

员工自购自带笔记本电脑管理办法1.适用范围本办法适用于库布其生态能源有限公司有必要使用电脑办公的员工(含试用期员工)。

2.名词解释2.1员工自购电脑:指员工自愿购买笔记本电脑用于公司办公的行为。

2.2员工自带电脑:指员工自有笔记本电脑申请用于公司办公的行为。

3.配置要求与补贴标准4.自购、自带电脑审批员工申请——分管领导是否需要配置电脑办公——总经理——总管理中心信息化主管核对配置——薪酬管理人员备案。

5.员工(含未转正员工)申请自购电脑后,在 6个月内离职的,退还公司发放所有补助;员工(含未转正员工)12 个月内离职的,公司不发放剩余补贴期补贴。

6.自购电脑的员工必须将发票或收据移交总管理中心信息化主管,电脑补助在工资中发放并不缴纳个人所得税。

7.自此办法生效之日起,各公司将不再购买台式电脑。

新入职员工可自行购买新笔记本电脑,配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑;现在拥有公司台式电脑者,不允许申请购置笔记本电脑和自带电脑,使用单位购置的台式电脑满4年后,可申请享受此办法的补贴。

8.申请人自购/自带笔记本电脑的补贴费用,由申请人所在公司承担。

员工内部调动的,后续补贴由调入公司承担。

9.申请人权利与义务9.1申请人自购.自带笔记本电脑经批准后可以按补贴标准进行补贴。

9.2享受补贴的电脑须用于公司业务,并按照公司的要求安装操作系统.安全软件及应用软件,不得随意变更删除,随时接受公司的监管。

9.3享受补贴的电脑在使用过程中所产生的维修.增加配置费用以及因丢失或毁损而产生的损失均由员工个人承担;公司仅提供相关维修建议并仅在公司条件允许下协助维修。

9.4享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料.计算机软件.技术秘密.经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,对有关秘密应予以严格保密,不得向任何第三方泄露。

9.5公司对申请人笔记本电脑中与公司有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合。

《员工自购笔记本电脑管理制度》(精)

《员工自购笔记本电脑管理制度》(精)

员工自购笔记本电脑管理制度第一章总则第一条为了满足员工出差使用笔记本电脑的需求, 促进各类系统的实施以及相关文件、文字资料和图片的管理,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程实施人员以及其它因工作原因需要使用笔记本电脑的人员。

第二章管理办法第三条员工因工作原因, 需配备笔记本电脑, 由员工个人提出申请, 经审核批准,个人自行购买后向公司报备,可享受笔记本电脑购置补贴。

第四条笔记本电脑的采购:笔记本电脑的型号和价格由公司根据工作实际需要来决定, 公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑, 期限为三年, 公司可推荐渠道,但不提供担保。

第五条笔记本电脑采购补贴方法:凡个人配置笔记本电脑为公司服务的, 可以按月获取补贴,连续享受 36个月,补贴标准为 150元 /月。

笔记本电脑由公司统一采购, 根据具体情况, 核定每台笔记本采购价格在 5000-6000元。

第六条申请程序:员工个人提出申请,经主管、分管领导、财务部、行政部汇总报批。

需提交的内容有:1 《员工自购笔记本电脑补贴申请单》 ;2 《笔记本电脑购买合作协议》 ;3购置发票;4笔记本电脑的配置说明等相关材料;第七条经批准后采购完成后, 员工出差需携带个人电脑, 不再领用公司笔记本电脑, 由行政部备案后交财务部执行相关补贴。

补贴按当月申请, 次月开始享受的原则,按月打入员工的工资账号。

第八条员工申请享受自购笔记本电脑补贴时, 需要提供采购发票, 不得提供虚假发票和虚假信息, 如查出有虚开发票以此提高享受额度的情况的, 对当事人处以全部补贴差价双倍的罚款。

第九条员工在使用个人笔记本电脑期间, 如笔记本电脑发生损坏、遗失的, 由个人负责。

第十条笔记本电脑仅供员工出差办公使用, 不得在笔记本电脑上安装游戏以及其它与工作无关的软件。

电脑使用人需爱护笔记本整机、配件, 保证外观整洁、不缺损, 如出现硬件问题由使用人自行维修。

所有电脑按照《笔记本电脑管理办法》相关规定, 统一安装软件。

企业员工自行购买电脑管理办法

企业员工自行购买电脑管理办法

第一章总则根据**(2016)018号关于发布《员工自行购买电脑的管理规定》的通知,结合商业管理事业部实际情况,特制定本管理办法。

第一条目的(一)规范员工自行购买电脑的管理。

(二)满足员工办公和对电脑个性化需求,简化固定资产管理,提高工作效率,保证员工个人电脑的有效管理。

第二条适用范围**总部、各地方**公司E级及以上管理人员。

(一)**总部、各地方**公司M、S级管理人员须完全遵循本操作指引自行购买电脑。

(二)**总部、各地方**公司自愿自行购买电脑的P、C级管理人员。

第三条权责分工(一)**总部1、行政人事部(1)负责本管理办法的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订。

(2)负责核准员工自行购置电脑申请。

(3)负责收集、保管员工报销发票,签订《员工自带电脑公用协议》(附件1)及《电脑购置补助相应条款确认书》(附件2),登记、维护《员工自购电脑备案信息表》(附件3)。

2、财务管理部(1)负责员工自行购置电脑报销事宜。

(2)负责核实在用电脑报废事宜。

3、集团信息管理中心(1)负责核对员工自购电脑相关配置及匹配价值。

(2)负责判定在用电脑使用价值。

(3)负责调取员工自购电脑相关工作资料。

(二)地方**公司1、行政人事部(1)负责核准员工自行购置电脑申请。

(2)负责收集、保管员工报销发票,签订《员工自带电脑公用协议》及《电脑购置补助相应条款确认书》,登记、维护《员工自购电脑备案信息表》。

(3)负责核对员工自购电脑相关配置及匹配价值。

(4)负责判定在用电脑使用价值。

(5)负责调取员工自购电脑相关工作资料。

2、财务部(1)负责员工自行购置电脑报销事宜。

(2)负责核实在用电脑报废事宜。

第二章员工自购电脑管理内容第四条享受员工自购电脑补助的条件(一)新入职员工。

(二)在用电脑满足固定资产报废年限。

(三)经IT部门检测,在用电脑不再具备使用价值。

(四)员工已自行购置的电脑,时间在一年以内且有公司抬头的电脑发票。

(五)正在使用公司提供电脑的员工,自愿采购个人电脑。

公司员工自备笔记本电脑的管理办法

公司员工自备笔记本电脑的管理办法

公司员工自备笔记本电脑的管理办法第一篇:公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司对员工自备笔记本电脑进行补贴办法已实施近五年了,随着环境的变化和实际操作中出现的问题,对原有的管理办法做了适当的修订,具体内容如下:1、自备电脑要求:P3 500以上;内存256M以上;硬盘20G以上;带网卡和moderm;光驱;有USB口、串口、VGA口。

2、购买方法:可以自己购买,或选定品牌、型号委托公司集中购买。

3、补贴方法:从购买电脑之日起一年后进行补贴,补贴按年进行,不满一年不计。

补贴金额按员工提供给公司的发票面额(不超过一万元为限)为准。

每年按发票金额/5进行补贴。

4、员工提供给公司的电脑发票抬头必须是“南京华苏科技”,否则不予补贴。

员工提供的电脑发票须是南京经商户开具的正规发票,否则不予补贴。

5、考虑到部分员工的实际情况,公司可以为员工提供部分借款(不超过叁仟元)以购买电脑,借款在员工工资中扣除,自借款的次月起每月扣除伍佰元。

向公司借款的员工需提供南京市有固定工作的人员提供的经济担保书,交由综合部审核,总经理批准后方可借款。

6、员工通过向公司借款购买电脑,在没有还清借款之前,电脑所有权属于公司,编入公司固定资产目录,个人向公司办理借用手续。

在还清借款后,电脑所有权属于个人,公司原则不再调用。

7、8、员工转正后必须自备笔记本电脑,补贴自购买之日起。

公司在培训和工作安排上优先考虑自备电脑的员工。

此办法自2007年8月1日起执行,在此之前的员工仍按原办法执行,直至五年周期结束。

本办法解释修改权属于公司。

南京华苏科技有限公司二〇〇七年八月一日第二篇:笔记本电脑管理办法笔记本电脑管理办法为规范公司的笔记本电脑管理使用,充分发挥笔记本电脑的使用价值与延长使用寿命,特制定本管理办法。

第一条公司本部笔记本电脑由信息中心统一负责保管,各科室(中心)需要使用和信息中心工作人员办理借用手续。

第二条各县局(办)配发的笔记本电脑列入各县局(办)固定资产帐。

员工自带笔记本管理制度

员工自带笔记本管理制度

一、目的
为规范员工使用自带笔记本电脑的行为,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在使用自带笔记本电脑过程中的管理工作。

三、管理要求
1. 笔记本电脑的采购和使用
(1)员工自购笔记本电脑应满足以下条件:
a. 符合公司业务需求;
b. 符合国家相关法律法规及行业标准;
c. 具备一定的安全防护功能。

(2)员工在购买笔记本电脑时,需向部门负责人报备,经审批后方可购买。

2. 笔记本电脑的使用
(1)员工应妥善保管自带的笔记本电脑,不得擅自借给他人使用。

(2)在使用笔记本电脑过程中,不得从事以下行为:
a. 安装非法软件、恶意插件;
b. 随意修改系统设置,影响系统稳定运行;
c. 违反国家法律法规及公司规章制度。

(3)员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

3. 信息安全
(1)员工应自觉遵守国家信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。

(2)不得将公司敏感信息存储在个人笔记本电脑上,如需存储,需经相关部门审批。

(3)不得通过笔记本电脑传输、接收、传播有害信息。

四、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、
降职、解除劳动合同等处理。

2. 对因违反本制度造成公司信息安全事件、经济损失的,将依法追究其法律责任。

五、附则
1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。

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员工自购自带笔记本电脑管理办法
1.适用范围
本办法适用于库布其生态能源有限公司有必要使用电脑办公的员工(含试用期员工)。

2.名词解释
2.1员工自购电脑:指员工自愿购买笔记本电脑用于公司办公的行为。

2.2员工自带电脑:指员工自有笔记本电脑申请用于公司办公的行为。

3.配置要求与补贴标准
4.自购、自带电脑审批
员工申请——分管领导是否需要配置电脑办公——总
经理——总管理中心信息化主管核对配置——薪酬管理人
员备案。

5.员工(含未转正员工)申请自购电脑后,在 6个月内离职的,退还公司发放所有补助;员工(含未转正员工)12 个月内离职的,公司不发放剩余补贴期补贴。

6.自购电脑的员工必须将发票或收据移交总管理中心信息化主管,电脑补助在工资中发放并不缴纳个人所得税。

7.自此办法生效之日起,各公司将不再购买台式电脑。

新入职员工可自行购买新笔记本电脑,配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑;现在拥有公司台式电脑者,不允许申请购置笔记本电脑和自带电脑,使用单位购置的台式电脑满4年后,可申请享受此办法的补贴。

8.申请人自购/自带笔记本电脑的补贴费用,由申请人所在公司承担。

员工内部调动的,后续补贴由调入公司承担。

9.申请人权利与义务
9.1申请人自购.自带笔记本电脑经批准后可以按补贴标准进行补贴。

9.2享受补贴的电脑须用于公司业务,并按照公司的要求安装操作系统.安全软件及应用软件,不得随意变更删除,随时接受公司的监管。

9.3享受补贴的电脑在使用过程中所产生的维修.增加配置费用以及因丢失或毁损而产生的损失均由员工个人承担;公司仅提供相关维修建议并仅在公司条件允许下协助维修。

9.4享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料.计算机软件.技术秘密.经营秘密或其他商业秘密等其所有
权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,对有关秘密应予以严格保密,不得向任何第三方泄露。

9.5公司对申请人笔记本电脑中与公司有关的数据进
行备份时,申请人必须予以积极配合。

9.6申请人离职时,必须将与公司有关的文档资料.商业秘密等从其电脑中彻底删除,不得进行任何未经允许的备份。

9.7对于已经办理自购.自带电脑并享有公司补贴的员工,在制度颁布之日起可按本制度规定的补贴执行,以前已经发生的补贴不再进行追溯增加补贴。

10.公司保留根据电脑价格市场行情变化对补贴标准和电脑配置标准做相应调整的权利。

11.若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告.通报批评直至除名。

附件1:
笔记本电脑购置申请意见表
备注:该表格一式两份,总管理中心信息化主管、申请人所在公司薪酬管理负责人各留存一份。

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