项目信息报备申请表

项目报备申请表

项目立项申请表

项目投标申请表

项目报备管理规定

项目报备管理办法为了规范节能项目的拓展过程，及时对项目拓展进度、项目资金使用进行备案，经分公司决定，对分公司的所有开展项目实行备案管理制度，请业务部门遵照执行。一、立项报备范围：市场拓展经理在项目立项前要对“目标客户”的基本情况和购买计划等信息进行了解，并对估计有成功可能的客户及时申请立项报备，并且在项目拓展跟进过程中，及时填报项目进度信息。目标客户是指该项目的目标签约金额在10万以上，且该项目极可能在六个月内实施的客户。分公司对备案的项目实行半年有效期，对六个月后，该项目的市场拓展经理还末取得项目实质性进展的，分公司可另外更换该项目拓展经理。二、工作流程：三、时限要求： 1、拓展经理须在确定客户项目符合基本要求时1工作日内填报附件1、2并上报项目立项审查小组； 2、项目立项审查小组须在1个工作日内作出是否立项的决定；

3、经过批准立项的项目、或已经结束的项目信息由技术文秘在当天内填报附件3，并即时OA至分公司市场部全体、各部门经理及以上领导； 4、备案后的项目技术部门要在1个工作日确定项目技术负责人，并确定是否需要进行客户项目现场调研；需要现场进行调研的，需要在3个工作日内确定现场调研安排；技术部须在现场调研完成后的5个工作日内出具项目技术方案； 5、在项目有关键进展时，拓展经理必须在1个工作内填报附件4。附件：1、节能项目立项报备申请表 2、节能项目客户信息基本情况调查表 3、项目立项汇总表 4、节能项目跟进情况表

附件1：节能项目立项报备申请表

附件2：节能项目客户信息基本情况调查表客户名称（出资方）：项目地址：

项目报备表(新版)

项目报备表◇表项目名称：申报人：项目信息来源：申请日期：________年______月______日 ※项目信息项目地址采购模式直接采购□招投标形式□间接采购□其它（）※项目进展前期接触□询价□ 方案及报价□深入客户关系□ 已进行商务谈判□投标□ 待签定合同□签署合同□ 进展说明 ※项目面积预计供货时间预计结单金额 ※甲方信息甲方名称电话邮箱公司地址传真联系人1 职位手机联系人2 职位手机联系人3 职位手机施工方信息施工方名称电话公司地址传真联系人1 职位手机联系人2 职位手机联系人3 职位手机设计院信息设计院名称电话公司地址传真联系人1 职位手机工程顾问公司或监理公司信息公司名称电话公司地址传真

注: 1、项目报备应该报给营销总经理，营销总经理核实报备的有效性，统一管理、监督跟踪进度及最终结果。 2、项目信息表由各业务人员自行建立、整理、保管，每周业务沟通会议上交营销总经理审核并汇报项目进展情况。 2、项目报备周期为3个月，3个月未跟进或没有有效新进展的，需重新报备或由营销总经理分配取消项目跟踪资格，并更改跟进人员。 3、项目信息报表后，中途出现项目终结或移交其它业务跟进的情况，需及时向营销总经理汇报，并更改项目报备表。 3、用“※”号标注的地方为必填内容。甲方信息、施工方信息、设计院信息三项内容请尽可能完善。 ※竞争竞争对手自身优势自身不足其它分析所需支持 ※ 最终结果（包括采购时间、成交厂家名称、分析结果）公司确认本项目在_____年_____月_____日至_____年____月____日，给予项目保护说明：营销总经理签字：时间：_______年_____月_____日

大型活动报备申请书

大型群众性活动安全许可申请表承办单位活动名称申请时间 2017年7月8日滨州市公安局印制

举办大型群众性活动需审报的材料根据《大型群众性活动安全管理条例》第六条、十三条规定，承办者应当在活动举办日的20日前提出安全许可申请，并提交下列材料：一、承办者合法成立的证明以及安全责任人的身份证明（安全责任人身份证复印件、营业执照副本复印件）。二、大型群众性活动方案及其说明，2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的，还应当提交联合承办的协议。三、大型群众性活动安全工作方案。 1、活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式； 2、安全工作人员来源、数量和任务分配、识别标志； 3、活动场所消防安全措施； 4、活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数； 5、治安缓冲区域的设定及其标识； 6、入场人员的票证查验和安全检查措施； 7、车辆停放、疏导措施； 8、现场秩序维护、人员疏导措施； 9、应急救援预案。四、活动承办单位安全责任承诺书。五、大型活动场地同意使用证明及安全责任保证书。六、法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动，应当同时提交有关批准文件。七、场馆内举办各类大型活动要出具活动场馆的消防建审验收意见书。八、活动各类证件样本及拟发放数量、防伪措施。九、活动现场平面图、舞台搭建效果图。十、有临时搭建的舞台、观众席位、灯光等设施的，要出具施工单位的资质证明、安全保证书、建设、质监部门等有关单位的验收书等。十一、其他与活动有关的材料。备注： 1、上述第一至五项为所有活动的必报材料；其他事项的审报，应根据具体的活动情况进行确定。

项目报备表格模板

项目报备表项目名称：项目性质：（私营/国企/外资）投资总规模：万元项目报备编号：申请日期：________年______月______日（盖章） ※报备人（经销商/代理商）信息报备人/公司名称电话公司地址传真联系人手机 ※项目信息项目地址项目设计用电容量 KVA 电气设备投入金额万元无功设备低压模块□柱上无功补偿□综合治理装置□其它□（）※项目进展前期接触□询价□ 方案及报价□深入客户关系□ 已进行商务谈判□丢失□ 待签定合同□签署合同□ 进展说明 ※项目金额预计供货时间预计结单金额 ※甲方信息※甲方名称电话邮箱公司地址传真联系人1 职位手机联系人2 职位手机联系人3 职位手机 ※设计院信息※设计院名称电话公司地址传真联系人1 职位手机竞争竞争对手自身优势自身不足其它分析页脚内容

页脚内容注: 1、项目报备应该报给销售总监，抄送给销售内勤主管公司邮箱(邮箱：联系电话：)，区域经理核实报备的有效性，销售内勤主管存档，并返回一个项目报备回执给报备人； 2、项目报备需在销售内勤主管返回一个报备回执后才正式生效；本表报备后打印2份，一份返回报备人作为报备回执。 3、项目报备周期为2个月，2个月未成单的，需重新报备。 4、用“※”号标注的地方为必填内容。甲方信息、设计院信息内容请尽可能完善。※号标注的内容必须选者一项填写。 5、项目报备表每2周更新一次，并发送给公司。所需支持报备结果报备人确认营销总监确认内勤主管确认公司确认本项目在_____年_____月_____日至_____年____月____日，给予项目保护说明：时间：_______年_____月_____日(盖章) 项目跟踪过程记录 1、 2、 3、 4、 5、

项目报备管理规定80372

项目报备管理规定一、报备的意义 1、信誉是整个渠道体系的根基，一旦出现代理商抢渠道项目的情况、将严重损害渠道的信心，而这个信心的建立需要长期的努力。因此，需要建立有效的报备体系，把工作做到事前，减少不必要的冲突，防止内耗。 2、报备是对代理商利益的有效保护，如果代理商A先接触客户、但没有报备。这时代理商B也接触客户、取得了客户的认可并且及时报备，公司只能优先支持先报备的B代理商。 3、报备后能获得公司的售前支持。公司能够协助代理商一起赢得竞争、拿下项目。 4、当代理商报备通过审核后，公司将提供必要的支持和配合，帮助代理商拿下该项目。如果出现不可抗原因（如其他与客户有密切关系的渠道商介入，客户坚持从其他渠道出货等），公司将与报备的代理商坦诚沟通、共同商定处理策略。 5、如渠道没有按规定进行项目报备或报备未获批准的情况下，所产生的任何损失由代理商自行承担。二、报备的方式 1、代理商需要完整填写项目报备表并将表格发至接口负责人处。 2、接口负责人确认项目有效后通报全体代理商。三、报备的审核 1、报备通过审核的前提是客户已经明确需求并立项，有明确的资金预算及预计购买日期，并且代理商开展了必要的工作并得到了客户的认可。 2、公司不承诺全部报备项目均能通过审核。未通过审核的原因可能是：（1）客户名称或联系方式错误，或者联系不上客户，或者客户联系人不认识报备渠道；（2）客户表示没有明确的产品需求，或无明确项目；（3）其他渠道已报备；

（4）对客户并未开展工作（如有些渠道把电话销售获得的客户信息直接报备，而并未开展任何实质性工作）；（5）其他原因。 3、报备审核人为代理商对应的接口负责人。接口负责人必须在代理商报备后的3个工作日内审核报备，对未通过报备的项目必须说明原因。 4、报备有效期限制（时间以代理商报备时间为准）（1）项目报备的有效期可根据项目情况由代理商和接口负责人协商确定。通常中小项目为三个月、重大项目为半年到一年。（2）有效期满后如果因为客户采购周期等原因导致项目未能完成，经公司接口负责人审核后，报备有效期可酌情延长；如果是因为代理商自身原因导致项目未能完成（如代理商未对客户开展有效工作），报备将被取消。（3）过了有效期，且报备代理商未和接口经理申请延期的报备项目，其他代理商可以报备。 5、如代理商没有按规定进行报备或报备无效的项目，则在项目出现其他任何问题（如因其他渠道介入而丢单等），公司概不负责。四、报备信息填写及更新要求 1、代理商报备项目时，必须按要求将信息录入完整，包括报备客户名称、客户地址、联系人信息、产品线、预签金额及日期、竞争对手、客户决策链、客户跟踪记录。 2、客户名称必须使用全称，使用简称报备无效。 3、报备项目成功后，代理商必须每隔15天上报项目跟踪记录。如连续30天未上报跟踪记录，报备项目自动失效。项目报备表

大型活动报备申请书

大型群众性活动安全许可申请表承办单位活动名称申请时间 2017年7月8日滨州市公安局印制举办大型群众性活动需审报的材料根据《大型群众性活动安全管理条例》第六条、十三条规定，承办者应当在活动举办日的20日前提出安全许可申请，并提交下列材料：一、承办者合法成立的证明以及安全责任人的身份证明（安全责任人身份证复印件、营业执照副本复印件）。二、大型群众性活动方案及其说明，2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的，还应当提交联合承办的协议。三、大型群众性活动安全工作方案。 1、活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式； 2、安全工作人员来源、数量和任务分配、识别标志； 3、活动场所消防安全措施；

4、活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数； 5、治安缓冲区域的设定及其标识； 6、入场人员的票证查验和安全检查措施； 7、车辆停放、疏导措施； 8、现场秩序维护、人员疏导措施； 9、应急救援预案。四、活动承办单位安全责任承诺书。五、大型活动场地同意使用证明及安全责任保证书。六、法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动，应当同时提交有关批准文件。七、场馆内举办各类大型活动要出具活动场馆的消防建审验收意见书。八、活动各类证件样本及拟发放数量、防伪措施。九、活动现场平面图、舞台搭建效果图。．十、有临时搭建的舞台、观众席位、灯光等设施的，要出具施工单位的资质证明、安全保证书、建设、质监部门等有关单位的验收书等。十一、其他与活动有关的材料。备注： 1、上述第一至五项为所有活动的必报材料；其他事项的审报，应根据具体的活动情况进行确定。 2、所有审报表格及材料需一式两份。

大客户销售部项目报备制度

大客户销售部项目报备制度大客户销售部项目报备制度为更好地开发和管控市场，公司工程销售执行项目备案制度，所有区域对于将要参与开发的项目均需在公司大客户销售部进行项目备案，未经备案的项目开发与销售，为避免造成混乱，公司不予承认，也不予价格支持及供货和提供市场及服务支持，相关销售费用亦不予核销。项目备案以填报《工程项目报备表》为确认依据。客户带项目直接向公司进行采购时，由销售人员或经销商填报《工程项目报备表》进行备案确认。以此有效规范全国工程通路从立案跟踪到结案过程中资料的报备，以确保资料真实完整有效，并对公司的资源之有效运用，避免工程项目资源浪费，促使业绩之达成。具体要求如下: 1、所有工程项目必须报备，否则公司不予承认，也不能作为考核依据; 2、工程项目报备，需填报《大客户项目报备表》由南北销售大区经理、大客户销售部经理、营销总监进行审批; 3、项目报备审批标准: A、工程项目甲方、室内设计、施工方关键负责人核实准确，通联信息完整，缺一不可; B、工程项目拜访次数不低于3次，工程项目进展能够清晰表述。 C、工程项目采购单一系列产品金额10万;低于此金额按零售处理，不予报备; D、凡是出货产品需低于营销中心出货价的必须进行报备处理，如无报备，财务部及营销管理部有权不发货; E、项目为标志性工程、精装样板间、小型会所等，视具体情况确定;

项目性质:是否样板间或形象工程。是否样板间:此项目是否为房开商样板间采购，且有助于后续精装项目的采购达成; 是否形象工程:项目面积虽然较小，合同金额也不大，但是项目在所在地具有地标性、形象性、突出性等特点，也被认可为符合报备标准; 战略客户项目:属于战略合作的地产商、设计公司、工装公司的项目，无论采购面积大小、项目性质如何，一律视为工程项目，允许优先报备并免审通过; 报备审批原则: 1、时间优先原则:同一项目多人报备，以时间优先顺序确认项目操作人; 2、合作共赢原则:同一项目多人报备且资源不同，可由总部协调或自行协商，确立利益分配方式，共同操作项目; 特别强调:《项目报备表》信息填写是否完整，作为报备审批的重要依据，如甲方、室内设计、预计供货数量、预计合同金额等没有明确填写或填写不完整，项目不予报备。大客户销售部项目开发工作流程: 一、表格一《项目报备表》 1、工程项目应该在项目信息明确后及时报备给销售部及大客户销售部，由大客户销售部核实项目的有效性，并返回一个报备回执给代理商; 2、跨区域项目须在获知相关项目必备信息后及时报备，否则不予保护; 3、项目报备必须在收到总部回传的报备回执后开始正式生效; 4、项目报备的有效期为9个月，过期未成单，须重新报备。二、表格二:工程信息登记表三、表格三: 客户访问记录 A级:为合同谈判中 B级:有明确购买意向 C级:有意向可持续跟进的

项目报备流程

项目报备流程 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

确定项目负责人等确定项目负责人在短期之内（半天~一天）确定市场人员、售前人员、技术支持人员、研发人员（项目负责人可能兼某个角色）

项目报备流程 1.项目发起人将《立项建议书》（详见附件1）提交至销售内勤处；《立项建议书》主要内容包括：项目名称项目背景和基本情况项目工作成果即产品/任务说明项目提出者、用户项目人员规模、所需人员技能要求和成本估算预计工作时限、预计历时估算 2.销售内勤或项目发起人负责协调组成专家组，根据项目紧急、重要程度，发起邮件或召集会议。专家组成员主要包括：销售部、研发部、工程部、生产部、设计部负责人。专家组根据以下指标，确定是否立项，需要签订《立项评审表》（详见附件2）该项目所提出的项目需求是否能得到满足；部门需投入的人力、物力成本是多少；该项可能带来的产品收益是多少；该项改进是否符合部门产品的整体规划；《立项建议书》中存在的问题，需如何改进。 3.项目负责人将项目信息交至销售内勤处录入ERP系统。 4.项目经理根据已有资料编写《项目计划》（详见附件3），必填内容包括：

1)项目建设目的 2)项目背景、概况 3)项目组织结构图 4)项目沟通计划 5)项目投入人员及工作量估算 6)项目进度计划、里程碑划分及各阶段交付物 7)项目产品即工作成果清单 8)项目的验收标准 5.项目经理将《项目计划》提交至项目办，项目办组织部门专家组进行评审，一致通过后项目经理将按照计划书时间节点实施该项目。备注：《立项建议书》《立项评审表》《项目计划》需留项目办归档。

项目报备表

项目报备表项目名称：项目性质：（私营/国企/外资）投资总规模：万元项目报备编号：申请日期：________年______月______日（盖章） ※报备人（经销商/代理商）信息报备人/公司名称电话公司地址传真联系人手机 ※项目信息项目地址项目设计用电容量 KV A 电气设备投入金额万元无功设备低压模块□柱上无功补偿□综合治理装置□其它□（） ※项目进展前期接触□询价□ 方案及报价□深入客户关系□ 已进行商务谈判□丢失□ 待签定合同□签署合同□ 进展说明 ※项目金额预计供货时间预计结单金额 ※甲方信息※甲方名称电话邮箱公司地址传真联系人1 职位手机联系人2 职位手机联系人3 职位手机 ※设计院信息※设计院名称电话公司地址传真联系人1 职位手机竞争竞争对手自身优势自身不足其它分析

注: 1、项目报备应该报给销售总监，抄送给销售内勤主管公司邮箱( 邮箱：联系电话： )，区域经理核实报备的有效性，销售内勤主管存档，并返回一个项目报备回执给报备人； 2、项目报备需在销售内勤主管返回一个报备回执后才正式生效；本表报备后打印2份，一份返回报备人作为报备回执。 3、项目报备周期为2个月，2个月未成单的，需重新报备。 4、用“※”号标注的地方为必填内容。甲方信息、设计院信息内容请尽可能完善。※号标注的内容必须选者一项填写。 5、项目报备表每2周更新一次，并发送给公司。所需支持报备结果报备人确认营销总监确认内勤主管确认公司确认本项目在_____年_____月_____日至_____年____月____日，给予项目保护说明：时间：_______年_____月_____日(盖章) 项目跟踪过程记录 1、 2、 3、 4、 5、

大型活动报备申请书

. . . 大型群众性活动安全许可申请表承办单位活动名称申请时间 2017年7月8日滨州市公安局印制

项目报备表格模板

精心整理项目报备表项目名称：项目性质：（私营/国企/外资）投资总规模：万元项目报备编号：申请日期：________年______月______日（盖章） ※报备人（经销商/代理商）信息报备人/公司名称电话公司地址传真联系人手机 ※项目信息项目地址项目设计用电容量 KVA 电气设备投入金额万元无功设备低压模块□柱上无功补偿□综合治理装置□其它□（）※项目进展前期接触□询价□ 方案及报价□深入客户关系□ 已进行商务谈判□丢失□ 待签定合同□签署合同□ 进展说明 ※项目金额预计供货时间预计结单金额 ※甲方信息※甲方名称电话邮箱公司地址传真联系人1 职位手机联系人2 职位手机联系人3 职位手机 ※设计院信息※设计院名称电话公司地址传真联系人1 职位手机竞争竞争对手自身优势自身不足其它分析

精心整理注: 1、项目报备应该报给销售总监，抄送给销售内勤主管公司邮箱(邮箱：联系电话：)，区域经理核实报备的有效性，销售内勤主管存档，并返回一个项目报备回执给报备人； 2、项目报备需在销售内勤主管返回一个报备回执后才正式生效；本表报备后打印2份，一份返回报备人作为报备回执。 3、项目报备周期为2个月，2个月未成单的，需重新报备。 4、用“※”号标注的地方为必填内容。甲方信息、设计院信息内容请尽可能完善。※号标注的内容必须选者一项填写。 5、项目报备表每2周更新一次，并发送给公司。所需支持报备结果报备人确认营销总监确认内勤主管确认公司确认本项目在_____年_____月_____日至_____年____月____日，给予项目保护说明：时间：_______年_____月_____日(盖章) 项目跟踪过程记录 1、 2、 3、 4、 5、

大型活动报备申请书

大型群众性活动安全许可申请表承办单位_______________ 活动名称_______________ 申请时间2017年7月8日滨州市公安局印制

举办大型群众性活动需审报的材料根据《大型群众性活动安全管理条例》第六条、十三条规定，承办者应当在活动举办日的20日前提出安全许可申请，并提交下列材料：一、承办者合法成立的证明以及安全责任人的身份证明（安全责任人身份证复印件、营业执照副本复印件）。二、大型群众性活动方案及其说明，2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的，还应当提交联合承办的协议。三、大型群众性活动安全工作方案。 1、活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式； 2、安全工作人员来源、数量和任务分配、识别标志； 3、活动场所消防安全措施； 4、活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数； 5、治安缓冲区域的设定及其标识； 6、入场人员的票证查验和安全检查措施； 7、车辆停放、疏导措施； 8现场秩序维护、人员疏导措施； 9、应急救援预案。四、活动承办单位安全责任承诺书。五、大型活动场地同意使用证明及安全责任保证书。六、法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动，应当同时提交有关批准文件。七、场馆内举办各类大型活动要出具活动场馆的消防建审验收意见书。八、活动各类证件样本及拟发放数量、防伪措施。九、活动现场平面图、舞台搭建效果图。十、有临时搭建的舞台、观众席位、灯光等设施的，要出具施工单位的资质证明、安全保证书、建设、质监部门等有关单位的验收书等。十一、其他与活动有关的材料。备注： 1、上述第一至五项为所有活动的必报材料；其他事项的审报，应根据具体的活动情况进行确定。 2、所有审报表格及材料需一式两份。

项目报备管理办法

项目报备管理办法为了规范重要潜在客户的售前工作，整合市场和技术资源，提高重大订单的市场竞争力，实现露玛公司的整体发展战略目标，公司决定由工程技术部统一管理公司潜在工程客户或大订单客户的售前支持服务工作。现颁布工程客户立项报备管理办法，供各业务经理及办事处遵照执行。一、立项报备范围：各业务经理及办事处在销售前期工作中应全面了解“工程客户”的基本情况和购买计划等信息，对估计可符合立项报备管理条件的工程客户，应及时申请立项报备。工程客户是指首期可能对现有产品签约金额在30万以上，且订单将在三个月内关闭的潜在大客户，三个月后，该工程项目的负责人还末争取到本公司的主动权，公司可另外更换该项目负责人。二、工作流程：三、立项支持工作内容： 1、帮助业务经理评估客户销售机会，制定相应的销售策略及计划；

2、客户项目的需求分析，制定需求引导和控制策略； 3、协助业务经理确定露玛解决方案，包括：产品展示、方案制作、方案或标书的讲解、方案确定、项目风险分析、技术和商务谈判等； 4、销售过程的潜在客户为项目论证所需安排的活动，包括：客户到总部访问、露玛高层或技术人员到客户方拜访、参观成功工程样板、讲座交流、专题研讨等； 5、销售过程其它支持工作。四、其他： 1、该表作为工程项目立项报备申请报表，请务必清楚了解相关情况，认真分析并如实填写、及时上报，工程技术部须在一个工作日内作出响应。 2、本自发文之日起开始统一使用。本文件解释权归总部工程技术部。附件： 1、工程项目立项报备申请表 2、工程项目信息建设基本情况与销售机会评估表 3、工程项目立项支持协议工程项目立项报备申请表