钥匙安全管理制度
公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度第一章总则第一条为规范公司内部钥匙的管理和使用,提高公司安全防范能力,保障公司财产和员工人身安全,特制定本管理制度。
第二条公司钥匙安全管理制度适用于公司内部所有相关人员的钥匙管理和使用。
第三条公司钥匙安全管理制度内容包括:钥匙管理责任制、钥匙使用规定、钥匙归还制度等。
第四条公司领导层要高度重视公司钥匙管理工作,加强领导与监督,确保本制度的贯彻执行。
第五条公司财务部门主管负责钥匙管理工作的组织协调和监督。
第六条公司各部门负责本部门钥匙的管理,定期核查钥匙数量,确保钥匙使用安全。
第七条公司内部所有员工都要认真遵守本管理制度,不得私自乱用公司钥匙。
第八条公司对于违反本管理制度的人员,将依法处理,情节严重者,要承担相应的法律责任。
第九条公司将定期对钥匙安全管理制度进行修订完善,不断提高管理水平。
第二章钥匙管理责任制第十条公司将设立专门的钥匙管理部门,全面负责公司所有钥匙的管理工作。
第十一条钥匙管理部门要建立完善的钥匙档案管理制度,详细记录每一把钥匙的使用情况。
第十二条钥匙管理部门要定期对公司内部钥匙进行清点和检查,发现问题及时处理。
第十三条公司部门负责人要对本部门的钥匙管理工作负责,确保钥匙的安全使用。
第十四条公司安全管理人员要对公司内部钥匙的使用情况进行监督和检查,保障公司的安全。
第三章钥匙使用规定第十五条公司内部所有员工都要使用公司规定的钥匙,不得私自使用他人钥匙。
第十六条公司员工在使用钥匙时,要保管好钥匙,不得随意丢失。
第十七条公司员工在外出时,要将钥匙交给指定人员保管,不得擅自带出。
第十八条公司员工需要外借钥匙时,要经过领导批准并签署借用单,规定借用时间。
第十九条公司员工要按规定使用钥匙,不得私自复制或丢弃公司钥匙。
第二十条公司员工在使用钥匙时,要保持钥匙清洁干净,不得用力过猛。
第四章钥匙归还制度第二十一条公司员工在使用完钥匙后,要及时将钥匙归还指定人员,不得私自擅留。
第二十二条公司员工在离职或转岗时,要将手中的钥匙交还钥匙管理部门,不得私自保留。
五防钥匙安全管理规定

五防钥匙安全管理规定一、引言当前,钥匙安全对于各类组织和机构的日常运作具有至关重要的作用。
特别是对于国家安全机关、军事单位、金融机构、重点企事业单位等,钥匙安全管理更是一项不可忽视的任务。
为了加强对钥匙的管理,提高安全性,制定五防钥匙安全管理规定是非常必要的。
二、背景钥匙是一种用于开启特定锁具的工具,其安全性直接关系到设施、信息及财物的安全。
因此,为了避免钥匙被不法分子利用,必须制定相关规定以确保其安全性。
三、规范钥匙使用1. 制定制度:组织和机构应当制定钥匙使用制度,明确钥匙的使用流程和权限,严格限制钥匙的发放和使用范围。
2. 严格控制钥匙数量:组织和机构应当合理控制钥匙的数量,避免出现过多的钥匙,以降低管理难度。
3. 分级管理:根据不同职能和权限,将钥匙分级管理,确保只有合适的人员才能使用相应的钥匙。
四、钥匙的保管与使用1. 专人保管:每个组织和机构应当指定专人负责钥匙的保管工作,确保钥匙的安全、完整性和隐秘性。
2. 定期检查:定期对钥匙进行检查,确保钥匙不存在损坏、遗失、借用等情况,并及时报告相关部门处理。
3. 限制借用:只有在特定情况下才能临时借用钥匙,借用者需签订使用责任书,并在借用后及时归还,并由专人验收。
五、钥匙的使用记录和追踪1. 记录使用人员:每次使用钥匙都需记录使用人员的姓名和时间,以便追踪钥匙的使用情况。
2. 使用时限制:钥匙的使用时间应该有明确的限定,超过时间限制的需重新授权才能继续使用。
3. 意外情况记录:如果钥匙发生丢失、遗失或被盗,应及时记录并立即报告上级主管部门,同时采取相应的补救措施。
六、安全防护措施1. 物理保护:要求组织和机构采用安全防护设施,如智能门禁、视频监控等,以加强对钥匙的物理保护。
2. 安全标识:将钥匙做好标识,包括编号、使用单位等信息,以便管理人员迅速辨认。
3. 密码保护:对于带有密码的钥匙,要求设置强密码,并定期更改,避免密码泄露。
七、培训和宣传1. 培训管理人员:组织和机构应当定期对钥匙管理人员进行培训和考核,提高其安全管理意识和技能。
防盗管理制度钥匙管理规定

防盗管理制度钥匙管理规定为了保障公司财产安全和信息安全,规范钥匙管理工作,根据《中华人民共和国保密法》和公司相关规定,特制定本钥匙管理规定。
**一、钥匙种类**公司内使用的钥匙主要分为以下几类:1. 主门钥匙:开启公司大门的钥匙,由公司保安员和安全管理员保管。
2. 办公室钥匙:开启员工办公室的钥匙,由部门主管负责保管。
3. 保险箱钥匙:开启公司保险柜的钥匙,由财务主管负责保管。
4. 服务器室钥匙:开启公司服务器室的钥匙,由IT主管负责保管。
5. 车库钥匙:开启公司车库的钥匙,由物业管理员负责保管。
**二、钥匙使用**1. 钥匙使用原则:任何人不得私自借用或复制公司钥匙,禁止将公司钥匙外借他人使用。
2. 钥匙开启权限:各部门主管负责分发和收回员工办公室钥匙,确保只有授权人员可以使用。
3. 钥匙交接记录:每次钥匙交接都需填写详细记录,包括接收人员、交接人员、时间等信息,确保安全可追溯。
4. 钥匙管理责任:各部门主管对所管理的钥匙负有监督和保管责任,不得私自外借或遗失。
**三、钥匙管理**1. 钥匙保管责任:公司安全管理员负责公司主门钥匙的保管,负责将钥匙妥善收存,并对进出公司人员进行核实。
2. 钥匙存放位置:各部门主管需将所管理的钥匙存放在专用密封的钥匙箱内,并放置在安全保密的地方。
3. 定期检查:安全管理员定期对公司各类钥匙进行检查和清点,确保钥匙没有丢失或遗漏。
4. 遗失处理:一旦发现钥匙遗失,应立即报告安全管理员,并按照公司规定进行相关处理。
**四、钥匙使用规范**1. 特殊情况:如有特殊情况需使用公司某类钥匙,必须经过部门主管书面同意,并在使用后立即归还。
2. 随手归还:员工需随时注意保管好公司钥匙,离开岗位时务必将钥匙交予直接主管或安全管理员。
3. 钥匙携带:禁止员工将公司钥匙带离公司使用,必须在公司内使用完毕后归还。
**五、违规处理**1. 第一次违规:员工首次违反钥匙管理规定,将受到口头警告。
公司钥匙安全管理制度

一、目的为确保公司财产和员工安全,防止盗窃、火灾等事故的发生,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的管理和使用。
三、职责1. 人力资源部负责制定钥匙管理制度,并对钥匙的使用进行监督和管理。
2. 各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用,确保钥匙安全。
3. 员工应自觉遵守钥匙管理制度,配合人力资源部进行钥匙的管理。
四、钥匙的领取与保管1. 领取钥匙需填写《钥匙领取登记表》,经部门负责人审批后,由人力资源部发放。
2. 领取钥匙时,需出示本人身份证件,并签订《钥匙使用承诺书》。
3. 钥匙由领取人负责保管,不得转借他人使用。
4. 钥匙保管人应妥善保管钥匙,防止遗失或被盗。
五、钥匙的使用1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。
2. 使用钥匙时,应确保场所安全,防止火灾等事故的发生。
3. 使用钥匙后,应立即锁好门窗,确保场所安全。
4. 钥匙使用过程中,如发现异常情况,应立即向部门负责人报告。
六、钥匙的归还1. 领取钥匙的员工在离职、调岗或因其他原因需归还钥匙时,应将钥匙交回人力资源部。
2. 人力资源部在收到钥匙后,应进行核对,确认无误后,在《钥匙领取登记表》上签字。
3. 钥匙归还后,人力资源部应将钥匙存放在指定的保险柜中。
七、钥匙的报废与更新1. 钥匙损坏或丢失,应及时向人力资源部报告,由人力资源部负责更换。
2. 更换钥匙时,需填写《钥匙更换登记表》,经部门负责人审批后,由人力资源部更换。
3. 报废的钥匙应统一回收,由人力资源部负责销毁。
八、奖惩1. 对严格遵守钥匙管理制度,确保钥匙安全的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反钥匙管理制度,造成钥匙遗失、被盗或安全事故的,将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在加强公司钥匙管理,确保公司财产和员工安全,为公司的稳定发展提供有力保障。
各部门和员工应认真遵守,共同维护公司安全。
钥匙管理制度5篇

钥匙管理制度5篇在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。
钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
企业钥匙门禁和锁具安全管理制度

企业钥匙门禁和锁具安全管理制度一、钥匙管理制度1.所有钥匙必须经过严格登记和管理,包括进出库记录和借还记录。
2.所有员工必须使用个人工卡,钥匙不得交给其他人使用。
3.每个员工只能持有所需的工作区域钥匙,不得私自复制或使用其他区域的钥匙。
4.长期不使用的钥匙应交回管理部门,由专人保管。
5.丢失钥匙必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换相关的锁芯。
二、门禁(工作牌)管理制度1.所有员工必须佩戴有效的门禁(工作牌)进出公司大门和各个区域,不得代替他人或私自进出。
2.大门和各个区域的门禁(工作牌)权限必须根据员工职责确定,权限变更必须经过相关部门的授权。
3.失效或离职员工的门禁(工作牌)必须立即取消,并且退还给安保部门。
4.禁止员工将门禁(工作牌)外借给他人,如有发现将采取相应的处罚措施。
5.丢失门禁(工作牌)必须立即向安保部门报告,由安保部门负责注销相关的门禁权限。
三、锁具管理制度1.锁具必须经过专人定期检查,并做好相应的维护工作,确保其正常使用。
2.禁止私自更换或临时拆卸锁具,如有需要必须经过相关部门的授权。
3.严禁擅自复制或使用非公司标准的锁具。
4.锁具在外借使用之前必须经过安保部门的批准,并进行相应的登记。
5.锁具的丢失、损坏或故障必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换或修复。
以上是一个完善的企业钥匙、门禁和锁具安全管理制度的示范。
企业应该将该制度经过适当的调整和完善,并进行全面的宣传和培训,确保每个员工都能够了解和遵守该制度。
只有通过严格的管理和执行,才能有效地保护企业的财产安全和人员安全。
钥匙安全管理制度

钥匙安全管理制度一、目的为了保障公司和员工的财产安全,维护公司的正常运转秩序,明确钥匙使用的规范和标准,制定并执行钥匙安全管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工和外来人员。
三、管理责任1. 公司领导要高度重视钥匙安全管理工作,确保安全管理制度的执行。
2. 保安部门负责公司内部的钥匙管理和使用,负责对公司内外的安全保障工作。
3. 每个部门负责自己部门内的钥匙管理和使用,确保钥匙的安全和规范使用。
四、钥匙的分类1. 按照使用范围划分1) 办公室钥匙2) 仓库钥匙3) 车辆钥匙4) 其他特定区域的钥匙2. 按照使用对象划分1) 个人专用钥匙2) 公用钥匙五、钥匙管理规范1. 钥匙使用和归还1) 每位员工使用公司钥匙时,务必登记使用时间和用途,并保证安全存放,离开时要及时归还。
2) 外来人员如需要使用公司钥匙,需提前向领导或保安部门申请,并在使用完毕后立即归还。
2. 钥匙保管1) 个人专用钥匙由个人保管,不得擅自交给他人使用。
2) 公用钥匙要有专门的钥匙管理人员负责保管,并定期检查钥匙的数量和使用情况。
3. 钥匙使用1) 钥匙只能用于特定的场所或设备,任何单位或者个人禁止私自调用和使用公司的钥匙。
2) 钥匙遗失或发生异常情况时,要及时向领导或保安部门报告,并及时更换或处理。
4. 钥匙变更1) 每个钥匙的使用时效结束或者需要变更时,要及时向领导或保安部门申请更换并办理相应手续。
2) 公司内部有特殊情况需要调动钥匙使用时,必须得到领导批准,并严格按照程序执行。
5. 钥匙使用记录1) 钥匙的使用情况要做好详细的记录,包括使用时间、使用人员和用途等情况。
2) 不得随意篡改或删除钥匙使用记录,确保使用情况真实可靠。
六、钥匙安全意识教育公司要通过定期组织培训、宣传教育、安全演练等形式,提高员工的钥匙安全意识,使他们认识到钥匙管理的重要性和必要性,养成良好的管理习惯。
七、违规处理1. 对于违反钥匙管理制度的员工,将按公司规定进行相应的处理,严重者按照公司相关规定给予相应的处罚。
学校钥匙安全使用管理制度

一、目的为了加强学校安全管理,确保师生人身和财产安全,维护学校正常教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、教职工、学生及外来人员。
学校各部门、各班级、各宿舍等场所的钥匙使用均遵守本制度。
三、钥匙管理原则1. 严格管理,责任到人。
学校钥匙实行专人负责制,确保钥匙使用安全、有序。
2. 保密原则。
学校钥匙不得外借、转借、赠送,不得随意复制、更换。
3. 限时使用原则。
钥匙借出时,借用人应明确借出时间,按时归还。
4. 损坏赔偿原则。
因使用不当造成钥匙损坏的,借用人应承担赔偿责任。
四、钥匙管理制度1. 学校钥匙由学校保卫处统一管理,各部门、各班级、各宿舍的钥匙由各部门负责人、班主任、宿舍管理员负责管理。
2. 钥匙借出需填写《钥匙借用登记表》,登记借用人姓名、部门、借出时间、归还时间等信息。
3. 钥匙借出时,借用人需出示有效证件,经审核无误后方可借出。
4. 借用人借出钥匙后,需妥善保管,不得随意丢弃、转借他人。
5. 钥匙归还时,借用人需将钥匙交还至管理部门,并由管理部门人员进行验收。
6. 如遇特殊情况,需延长钥匙使用时间,借用人应提前向管理部门申请,经批准后方可延长。
7. 钥匙损坏或丢失,借用人应立即向管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。
五、监督检查1. 学校保卫处负责对学校钥匙使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
2. 各部门、各班级、各宿舍负责人应加强对钥匙使用情况的监督,确保钥匙使用安全。
3. 对违反本制度的行为,学校将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由学校保卫处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、奖励与处罚1. 对严格遵守本制度,确保钥匙使用安全的单位和个人,学校将给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或造成不良影响的单位和个人,学校将依法依规进行处罚。
本制度旨在规范学校钥匙使用,确保学校安全稳定。
请全体师生、教职工、学生及外来人员共同遵守,共同维护学校安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
钥匙安全管理制度
本制度所指钥匙为库房、重要物品房、档案室、财务部等重要场所及公共场所钥匙,不含各办公场所钥匙。
(1)常用钥匙的管理
A、经营或工作时间钥匙由各部门自行管理,各部门下班后在离店前须将本部门钥匙交至员工通道刷卡处的保安岗集中、统一登记保管,严禁将钥匙带出酒店,特殊情况须经保卫值班主管和大堂副理批准。
B、各部门需指派责任心强的人员专人负责存取钥匙,存取人员名单须由部门经理书面授权,员工上班前到员工通道刷卡处的保安崗签字领取本部门的钥匙。
保安有权要求领取人出示“员工身份卡”以核实其身份。
存放时钥匙须装袋封口,并予以登记,双方签字。
C、节假日及非工作时间如需领本部门钥匙,领取人须持有部门经理签字的书面授权。
D、各部门钥匙送取人员如有变更,或钥匙数量发生变化,应及时向保安部提供有部门经理签字的书面申请。
E、库房钥匙原则上不得在库房人员下班后随意领取,各经营部门应提前将物品、酒水备足,特殊情况须经本部门经理及当日值班经理签字同意,在保安人员现场监督下,领取钥匙进入库房,取货后做好登记,及时交回钥匙,次日及时补办相关领货手续。
(2)备用钥匙的管理
A、各部门必须准备一把各自负责区域房间或通道门的备用钥匙,交保安部保管。
B、所有交来的备用钥匙,要附明:交至日期、钥匙数量、开启何房等具体文字说明,保安部进行严格登记和管理。
C、因钥匙丢失或临时找不到钥匙及其它特殊情况需领取备用钥匙时,由部门提出申请(部门经理签字同意)经酒店值班经理同意,由大堂副理、保安值班经理共同办理登记手续后方可领取。
D、保安部加强对备用钥匙的管理,对存放备用钥匙的柜实行“双锁双人”保管,并严格执行领取审批制度,不经批准不得擅自动用。
(3)换锁和增配钥匙的管理
A、酒店各部位门锁需要更换时,应先填写换锁申请表,由本部门经理签字报保安部和酒店总经理审批同意后方可由工程部执行,更换的钥匙统一交保安部登记备存后,部门方可领用。
任何人不得私自换锁。
B、各部门如因特殊情况需增配钥匙,须由部门填写增配钥匙审批表报保安部,经审批同意后,工程部方可配制。
C、配制钥匙时必须由保安部指派人员现场监配,在申请报告上注明增配的数量,使用人签字领取后,保安部将审批单留存备查。
(4)其它
A、发生钥匙丢失或损坏的,应第一时间在保安部登记备案,责任人除承担因换锁发生的费用外,另追加严重过失处分。
如因钥匙丢失造成损失或其它严重后果的,责任人还需承担相应责任。
各部门废弃、不再使用的钥匙和锁应交保安部统一销毁。
B、酒店内所有钥匙和锁具(包括员工个人更衣箱)的更换、配制和销毁必须先填写申请表经本部门经理签字同意后到保安部
申请备案。
工程部只有见到保安部签批的申请表方可施行。
C、酒店内所有钥匙和锁具(包括员工个人更衣箱)的更换、配制统一由工程部负责施行。
D、保安部对各部门钥匙的管理情况随时检查,对违犯本管理规定的,保安部将视情节予以50—200元的处罚,情节严重的报请人事部、总经理并处纪律处分。