报备管理制度最新版
人员外出报备管理制度
一、总则为加强新冠肺炎疫情防控工作，有效预防和控制疫情传播，保障人民群众生命安全和身体健康，根据国家和地方疫情防控政策，结合本地区实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本地区所有企事业单位、社会组织及个人。
三、报备主体（一）企事业单位：指在本地区注册的各类企事业单位。
（二）社会组织：指在本地区登记注册的社会团体、基金会、民办非企业单位等。
（三）个人：指在本地区居住、工作的个人。
四、报备内容（一）基本信息：姓名、身份证号码、联系方式、居住地、工作单位等。
（二）外出事由：包括出差、旅游、探亲、就医等。
（三）外出时间：包括出发时间、预计返回时间。
（四）目的地：包括出发地、途经地、目的地。
（五）交通工具：包括飞机、火车、汽车、自驾等。
（六）疫情防控要求：包括核酸检测、健康码、行程码等。
五、报备程序（一）企事业单位、社会组织：1. 出行前，单位负责人或指定专人负责收集外出人员信息，填写《外出人员报备表》。
2. 报备表经单位负责人签字确认后，报送至所在地疫情防控指挥部。
3. 疫情防控指挥部对报备信息进行审核，确认无误后，予以备案。
（二）个人：1. 出行前，个人应主动向所在社区（村）或单位报备。
2. 报备内容包括基本信息、外出事由、外出时间、目的地、交通工具等。
3. 社区（村）或单位对报备信息进行登记，并报送至所在地疫情防控指挥部。
六、报备要求（一）如实报备：各单位和个人应如实提供外出信息，不得隐瞒、谎报、缓报。
（二）及时报备：外出人员应在出行前24小时内报备，返回后24小时内报告健康状况。
（三）动态管理：各单位和个人应密切关注疫情动态，如有变化，及时更新报备信息。
七、监督检查（一）疫情防控指挥部对各单位和个人报备情况进行监督检查，确保报备制度落到实处。
（二）对未按规定报备、谎报、瞒报、迟报等行为，依法依规追究相关责任。
八、附则（一）本制度由本地区疫情防控指挥部负责解释。
（二）本制度自发布之日起施行。
工程物资报备制度规范最新版
工程物资报备制度规范最新版第一章总则第一条为规范工程物资的报备管理，加强对工程物资的管理和监督，保障工程物资的安全和有效使用，特制定本规范。
第二条本规范适用于所有涉及工程物资的领用、购买、库存、使用等管理活动，适用范围包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等各类工程项目。
第三条所有从事工程物资管理工作的相关人员必须遵守本规范，并按照本规范要求开展工作。
第四条工程物资报备制度应当与企业的财务管理制度、采购管理制度和库存管理制度相衔接，形成完整的管理体系。
第五条工程物资报备管理应当坚持依法依规、严格管理、科学决策、公开透明的原则，健全管理制度，规范管理流程，严肃管理纪律。
第六条各级管理部门应当建立健全工程物资报备管理机构，明确职责分工，配备必要的管理人员和技术人员，确保工程物资报备管理工作的顺利进行。
第七条企业应当配备专门的工程物资报备管理人员，负责工程物资的报备工作，指导和监督相关人员执行工程物资管理制度。
第八条工程物资报备管理应当依据相关法律法规和国家标准执行，严格按照审批权限层级规定进行报备程序，确保申报的工程物资真实合法。
第二章报备内容第九条工程物资报备应当包括以下内容：（一）工程物资名称、规格型号、数量、品牌、生产厂家、批号等基本信息；（二）工程物资的用途、采购方式、采购合同、发票等相关凭证；（三）工程物资的验收情况及验收人员签字确认；（四）工程物资的库存状态、存放地点、保管方式等；（五）工程物资的领用、使用情况及领用人员签字确认；（六）其他有关工程物资管理的信息。
第十条工程物资报备内容应当真实、准确，不得有遗漏和虚假信息，报备材料应当齐全完整。
第十一条工程物资报备材料应当按照规定的格式进行整理，加盖公章，并由有关负责人签字确认。
第十二条工程物资报备材料应当及时整理汇总，逐级上报，确保报备程序的顺利进行。
第三章报备流程第十三条工程物资的报备流程应当按照以下程序进行：（一）申请报备：有需求的部门填写《工程物资报备申请表》，提出具体的采购需求和申请理由；（二）审核批准：报备申请经有关部门审核后，上报经办单位审核批准；（三）采购备案：经批准后，有关部门按照采购流程进行采购备案，签订合同和采购发票；（四）验收入库：工程物资到货后，按照合同要求进行验收入库，由经办单位验收并填写《工程物资验收入库单》；（五）存储管理：工程物资入库后，按照规定的存储管理制度进行存放和保管；（六）领用使用：有需求的部门填写《工程物资领用申请单》，经办单位核准后领用使用；（七）报备归档：工程物资报备完成后，将报备资料归档存档，备查。
医院报备管理制度
医院报备管理制度第一章总则第一条为规范医院对外部门的报备管理，保障医院内部信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内各部门对外报备管理。
第三条报备管理是医院对外技术服务、合作交流等活动的管理制度。
所有对外活动均需按照报备流程进行管理。
第四条医院报备管理应坚持合法、规范、严密和便捷的原则。
确保医院对外交流、合作活动的有效开展，同时防范各类风险。
第二章报备的范围和要求第五条医院报备范围包括但不限于对外技术服务、学术交流、合作研究、医疗合作协议等各类对外活动。
第六条报备要求：开展对外活动前，应提前向医院报备相关情况，包括活动时间、地点、内容、参与人员及相关文件材料等。
第七条报备流程包括初审、审批、备案等环节。
各环节应按照制度要求，做到严格审核与备案记录。
第三章报备的程序与流程第八条报备的程序与流程包括以下环节：（一）初审环节：由医院相关部门对报备信息进行初步审核，确保符合医院对外交流合作的相关规定。
（二）审批环节：初审通过的对外活动报备需由医院领导或相关部门进行审批。
（三）备案环节：活动完成后，需对活动情况进行备案记录，建立档案。
第九条报备的流程应按照规定程序与时间节点进行，并达到流畅、快捷、准确的要求。
不能拖延对外活动的正常开展。
第四章报备管理的责任第十条院长是医院对外报备的责任主体。
负责组织对外活动的报备工作，确保医院对外活动的安全、合法与顺利开展。
第十一条各部门负责人要对本部门对外的报备工作进行管理，确保报备信息的真实性和完整性。
第十二条相关部门需要配合对外报备管理工作，及时提供必要的支持与协助。
第五章报备管理的监督与考核第十三条医院内设报备管理监督机构，对医院对外活动的报备情况进行监督检查。
第十四条相关部门要配合监督机构工作，提供真实、完整的报备信息。
第十五条报备管理的考核由医院领导组织开展，对报备工作的执行情况进行评估。
第十六条对于报备管理工作存在的问题，应及时进行整改，确保医院对外活动的正常开展。
人员报备管理制度
人员报备管理制度第一章总则第一条为了规范单位人员报备管理工作，保障单位内部安全和信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有人员的报备管理工作。
第三条报备管理工作应遵循“谨慎、及时、严格”的原则。
第四条严格遵守国家法律法规及相关部门规定，加强信息安全保护，确保单位内部信息的保密性。
第二章人员报备流程第五条人员报备包括单位内部人员的入职报备、离职报备、外出报备和访客报备。
第六条新员工入职报备应在入职前进行，包括身份证明、联系方式等基本信息的核实和录入。
第七条离职员工应在离职前进行报备，包括工作交接、账号权限取消等相关工作的落实。
第八条外出报备应在外出前进行，包括外出事由、外出时间、联系方式等详细信息的报备。
第九条访客报备应在访问前进行，包括访问事由、访问对象、来访时间等详细信息的报备。
第十条报备流程包括报备申请、审批流程、报备记录等环节。
第三章报备责任管理第十一条制定相关责任人，明确报备的责任人和流程管理人。
责任人应具体明确，每一项报备工作都有专人负责。
第十二条报备责任管理应建立奖惩机制，对报备管理工作积极负责、认真执行的人员给予表彰和奖励；对有违规行为的人员给予相应的处理措施。
第十三条报备责任管理应建立追责机制，对于因报备管理不善造成严重后果的责任人，进行相应的追责处理。
第十四条报备责任管理应加强培训和指导，不定期开展报备管理培训和交流，提高报备管理的专业化水平。
第四章信息安全保障第十五条报备信息属于机密信息，相关人员不得私自泄露和使用。
第十六条报备信息应严格加密，采取严密的权限控制和访问审批。
第十七条报备信息保存应定期备份，确保信息安全和完整性。
第十八条报备信息的审批和查询必须经过相关负责人的严格审批和记录，在必要时进行查阅和核实。
第五章其他第十九条本制度自发布之日起正式执行。
对于之前发生的报备相关事务，按照相关规定进行补充和整理。
第二十条本制度解释权归本单位负责人和相关管理部门所有。
第二十一条本制度相关事项的修改和补充，应经过相关领导和相关部门的审批。
酒店报备管理制度
第一章总则第一条为加强酒店管理，确保酒店各项业务活动的合规性，提高酒店服务质量，保障酒店及顾客的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有员工，包括但不限于前台、客房、餐饮、安保、工程等相关部门。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范及酒店实际情况制定，旨在规范酒店报备工作，提高工作效率。
第二章报备范围第四条报备范围包括但不限于以下内容：1. 顾客入住、退房信息；2. 客房预订、取消、变更信息；3. 餐饮预订、消费信息；4. 设施设备报修、维护信息；5. 安全隐患排查、事故报告；6. 员工考勤、休假信息；7. 其他需要报备的事项。
第三章报备流程第五条报备流程如下：1. 报备内容填写：相关部门根据实际情况，填写《酒店报备单》，详细记录报备内容。
2. 报备单审核：填写人将《酒店报备单》提交给主管或相关负责人进行审核。
3. 报备单审批：主管或相关负责人审核无误后，将《酒店报备单》提交给酒店总经理或授权负责人审批。
4. 报备单执行：审批通过后，相关部门按照报备内容执行相应操作。
5. 报备单存档：报备单经审批通过后，由相关部门存档备查。
第四章报备要求第六条报备要求如下：1. 报备内容应真实、准确、完整，不得隐瞒、伪造、篡改。
2. 报备人应按照规定的时间节点进行报备，不得拖延。
3. 报备人应确保报备信息的保密性，不得泄露给无关人员。
4. 报备人应定期对报备内容进行自查，确保报备工作的准确性。
第五章责任与处罚第七条责任：1. 酒店总经理对本酒店的报备工作全面负责。
2. 各部门负责人对本部门的报备工作负责。
3. 报备人对报备内容的真实性、准确性负责。
第八条处罚：1. 对未按规定进行报备或报备内容不真实、不准确、不完整的，视情节轻重，给予警告、记过、降职等处分。
2. 对泄露报备信息，造成不良影响的，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
3. 对因报备工作不到位，导致酒店遭受损失或声誉受损的，追究相关责任人的责任。
公司人员外出报备管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司正常运营和员工安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条员工外出需遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定。
第二章外出报备程序第四条员工因工作需要外出时，应提前向所在部门负责人提出申请。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审核，确认外出必要性、合理性和安全性。
第六条审核通过后，员工需填写《公司人员外出报备表》，内容包括：外出事由、目的地、预计外出时间、联系方式等。
第七条《公司人员外出报备表》经部门负责人签字后，报送至人力资源部备案。
第八条人力资源部对报备信息进行审核，确保报备信息的真实性、完整性和准确性。
第九条人力资源部将报备信息录入公司人员外出管理信息系统，实现信息化管理。
第三章外出期间管理第十条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够及时了解其行踪。
第十一条员工外出期间，应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第十二条员工外出期间，如遇突发事件或紧急情况，应及时向所在部门负责人和人力资源部报告。
第十三条员工外出期间，不得泄露公司商业秘密，不得参与违法活动。
第四章外出审批权限第十四条员工外出审批权限如下：（一）部门负责人：负责本部门员工外出申请的审批。
（二）人力资源部：负责对公司人员外出报备信息的审核和管理。
（三）总经理：负责对公司重要岗位人员外出的审批。
第五章奖惩措施第十五条对遵守本制度、履行外出报备义务的员工，给予表彰和奖励。
第十六条对未按规定进行外出报备、擅自外出或违反外出期间管理规定的员工，按照以下规定进行处理：（一）首次违规，给予警告，并扣除当月奖金。
（二）第二次违规，给予记过，并扣除当月奖金。
（三）第三次违规，给予降级或解除劳动合同。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章附则第十九条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况进行补充和修订。
园区人员报备管理制度
园区人员报备管理制度一、总则为规范园区内人员出入管理，维护园区安全和秩序，提高管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于园区内所有单位和个人的人员出入管理。
三、报备要求1. 出入园区的单位和个人必须提前报备，包括但不限于园区办公室、园区餐厅等。
2. 报备内容应包括来访人员姓名、单位、联系方式、事由、预计停留时间等。
3. 报备方式可以通过电子邮件、电话等方式进行，但必须在出入园区前进行。
四、出入程序1. 已提前报备的单位和个人出入园区时，应凭身份证件或工作证明等有效证件，在园区门口处进行登记并领取临时通行证。
2. 未提前报备的单位和个人须向园区安保部门进行申请，并经批准后方可进入园区。
3. 出入园区的单位和个人应遵守园区相关规定，如未遵守规定将受到处罚。
五、责任制度1. 园区安保部门负责对园区人员的出入管理工作进行监督和检查，并对违规行为进行处理。
2. 各单位和个人应严格遵守园区的出入管理制度，对违规行为承担相应的责任。
六、处罚措施1. 对未经报备擅自进入园区的单位和个人，园区安保部门有权拒绝其进入，并可向相关单位进行通报。
2. 对违反园区人员出入管理规定的单位和个人，园区安保部门有权采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款等。
七、监督检查1. 园区安保部门应定期对园区人员的出入管理情况进行检查，发现问题及时进行处理。
2. 园区相关单位应积极配合园区安保部门的工作，共同维护园区的秩序和安全。
八、不可抗力在遇到不可抗力情况下，如火灾、地震等，园区安保部门有权采取紧急措施，确保园区内人员的安全。
九、附则1. 本制度经园区管理机构批准后生效。
2. 本制度解释权归园区管理机构所有。
以上就是园区人员报备管理制度的内容，希望各单位和个人能够认真遵守相关规定，共同维护园区的秩序和安全。
感谢大家的配合！。
报备管理制度
报备管理制度第一章总则第一条为了规范和规范公司内部报备工作，保障公司内部信息的安全，防止公司内部信息的流失和泄露，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司内部报备工作。
第三条公司内部报备工作包括但不限于：外出报备、会议报备、文件报备、设备报备等。
第四条公司内部报备工作应当依法、合规、规范进行，并且在法定权限内进行。
第五条公司内部报备工作应当遵循实事求是、认真负责的原则，保证报备信息的真实性和准确性。
第六条公司内部报备工作应当按照规定的程序和要求进行，任何个人不得擅自越权进行报备。
第七条公司内部报备工作应当遵守国家法律法规和公司的相关规定，不得私自泄露公司机密信息。
第八条公司内部报备工作应当遵守公司内部相关制度的规定，不得违反公司的相关规定。
第二章报备的内容和范围第九条公司内部报备的内容主要包括：报备人员基本信息、报备事项、报备原因、报备时间、报备地点等。
第十条报备范围主要包括：外出报备、会议报备、文件报备、设备报备等。
第十一条外出报备的内容主要包括：出差人员基本信息、出差目的、出差时间、出差地点、出差经费等。
第十二条会议报备的内容主要包括：参会人员基本信息、会议时间、会议地点、会议议程、会议文件等。
第十三条文件报备的内容主要包括：报备文件的名称、报备文件的类型、报备文件的目的等。
第十四条设备报备的内容主要包括：报备设备的名称、报备设备的用途、报备设备的数量等。
第三章报备的程序和要求第十五条报备人员应当按照公司规定的流程和程序进行报备，不得擅自越权进行报备。
第十六条报备人员应当将报备信息填写完整、准确，并在规定的时间内进行报备。
第十七条报备人员应当按照公司的相关规定，将报备信息提交给指定的部门或人员，并按照要求进行签字确认。
第十八条报备人员应当在报备活动结束后，将报备信息进行备案并妥善保存。
第十九条部门负责人和相关管理人员应当对报备信息进行审核和监督，保证报备信息的真实性和准确性。
第二十条各部门应当加强对报备工作的指导和监督，确保报备工作的合规进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
***有限公司工程报备管理制度
一.目的
随着市场业务不断拓展，在业务实际操作中不断出现工程撞车现象，为维护广大客户利益、规范整市场运作、保证销售活动有序的进行，特制定以下关于工程报备的规定。
二.适用对象
本制度适用范围为销售***有限公司产品的所有区域代理商及其他形式的经销商。
三.报备的原则
工程报备本着谁先报备谁先获得工程（项目）授权的原则，以保证发现机会和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。
四.报备的期限
项目报备期限一般为2个月。
五.报备的前提
1、所有从事***有限公司产品销售的区域代理商及其他形式存在的经销商（如工程代理及大客户）在所属区域进行销售活动，都要对公司进行报备。
在取
得公司的报备认可后，方可正式进行销售。
2 、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息，即能完全准确、真实填写工程报备表中全部内容。
为避免对已操作项目报备冲突，要求所有工程在进入正式报价环节前都应进行报备。
3、确认授权前须经区域业务人员、办事处经理及公司共同认定。
六.报备金的收取
1、原则上报备方应按照1元/卅交纳备案保证金，最低不低于1万元；如遇特殊情况保证金可另行商定（例如工程体量较大）。
2、已交纳代理保证金的区域代理商报备工程
七.协调处理原则
1、以确保公司最终获得工程的供货权为目标开展工程保护和协调工作。
2、报备期限内未能提供进一步材料（工程项目使用材料决定权单位的证明
文件、书面内定或承诺为供应商的书面材料、《供货合同》等能证明工程供货成
功率的材料）申报，该报备自动取消。
3、报备同一工程，同等条件下优先考虑先报备者，但预报备超过二个月的，可优先考虑新报备者。
若双方条件相当，且难以取舍，由营销总经理审核决定。
4、因工程项目名称等相关信息偏差，造成报备失效或已报备工程被其他代理商同时报备，后果自负。
5、工程非分期施工，报备当年有效，超过当年的需另行报备。
工程是分期的则需另行报备。
6保证金作为诚信有效的保证，约束报履行相关规范，作为违规处罚和补偿之用。
（处罚和补偿情况例如：退出报备者透露信息、支持帮助他人或本人恶意冲击新报备人；或者新报备人报虚假材料赢得报备，而导致原报备人失去工程供货机会。
）
八、保证金的退还
1、先报备者顺利操作工程且无违规现象的，可在其工程最后一次进货时经营销总经理同意作为货款支付。
2、先报备但因条件弱而退出的报备者，在工程实施供货后，经营销总经理与新报备者确定即安排予以退还。
3、违规者待处罚完结，交余额退还。
十、报备的操作流程
1.报备申请：
各报备经销商填报《工程信息报备表》直接提交给区域业务人员；区域业务员及所属办事处经理附意见报营销中心；营销中心根据报备的内容核实，报营销总经理，核准后下发授权书。
2. 报备通知：
报备生效后，营销中心负责通知相关经销商，各业务员有义务通知到相关的需协调的经销商，否则出现冲突，后果自负。
十一、报备的续延
如果在报备有效期内合同仍未签署，必须进行报备期限续延申请，超出报备期限而未办理续延手续者视为主动放弃。
十二、报备和预报备相关信息是公司机密，任何相关工作人员、业务人员和经销商都不得将其泄露给其他人员，否则视情况予以处罚十三、本制度最终解释权为***有限公司营销中心。