培训资料:万科物业品质监督体系

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万科物业品质监督体系深圳市万科物业管理有限公司

品质管理部

目录

第一部分:公司品质监督架构。

1.品质监督架构

2.品质检查类别

3.品质检查层级

第二部分:品质检查方法

1.调查访问法

2.问卷法

3.询问法

4.体验感受法

5.质量记录检查法

6.抽样调查法

7.试验(测试)法

8.内部质量审核法

第三部分:通用检查标准

1.经营管理

2.客户服务

3.内部管理

4.文档信息管理

5.公共设备设施管理

6.安全管理

7.环境管理

第四部分:管理项目检查标准

1.天景管理处

2.荔景大厦管理处

3.威登别墅管理处

4.桂苑管理处

5.彩园管理处

6.俊园管理处

7.万景管理处

8.城市花园管理处

9.福景管理处

10.温馨家园管理处

11.金色家园管理处

12.四季花城管理处

13.总部服务处

14.金域蓝湾管理处

15.东海岸管理处

16.17英里管理处

第一部分:公司品质监督架构。

2、检查类别:

公司日常品质监督类别氛围:业务巡查、业务诊断、内部审核、模拟检查、品质监督、专业检查、迎优检查、工程验收、接

工程技术部安防工程完工内部验收1.合同要求符合性;

2.设置的合理性;

3.隐蔽工程的安全性;

4.外观的美观性;

5.管理的科学性与安全性。

工程技术部、

品质管理部参

绿化部绿化工程完工内部验收1.合同要求符合性;

2.布局的合理性与安全性;

3.保养期养护情况。

绿化部、品质

管理部参与,

以中标合同为

依据。

接管验收工程技

术部设

备接管

前验收

1.设备管理资料与相配套工具;

2.设备现场管理情况及遗留问题。

3.人员调配对接、安排。

适合工程技术

绿化部

绿化养

护接管

前验收

1.绿化资料与相配套工具;

2.绿化现场管理情况及遗留问题。

3.人员调配对接、安排。

适合绿化部

新项目

接管前

综合验

1.房屋本体及外观;

2.机电设备与公共设施;

3.安防设施与停车场;

4.绿化与环境;

5.室内检查;

6.图纸资料交接(各类图纸、批文

及验收证明等)。

依据《万科地

产产品物业设

计要点》与《接

管验收标准》,

从业主使用角

度与物业管理

角度验收。表

格见附件

3、检查层级(公司级、管理中心级、管理处级)

第二部分:品质检查方法

调查访问法

调查访问法是访问者与被访问者通过面对面的接触、有目的谈话,以寻求调研结果和研究资料的方法。

一、调查访问法的基本概念

访谈调查与日常交谈不同:第一,访谈比日常交谈更有目的性。日常交谈不一定有明确的目的,而访谈一定要有明确的目的。从目的的广度和范围上看,日常交谈的目的更加宽泛,而访谈调查的目的比较单一,即从访谈对象那里了解一定的情况和获得信息为目的。第二,交谈双方在关系上不同。日常交谈是一种比较平等的人际关系,而研究性的交谈,构成的是一种比较特殊的人际关系。访问者控制交谈的内容、方式以及信息的类型和容量,一般是访问者提出问题,被访问者回答。

二、调查访问法的类型

依据在调查访问时的控制程度不同,划分为三种不同的类型,一种称为结构型访问法,半结构访问法,另一种称为无结构型访问法。通常又被称作封闭型、半封闭型、开放型。

1.结构型访问法,又称标准型。分为两种形式,一种是访问者按事先拟好的访问大纲,对所有被访者进行相同的询问,然后将被访者的回答,填到事先制好的表格中去。另一种是将问题与可能的答案印在问卷上,由被访问者自由选择答案。

2.半标准(半结构)型访问法,这种方法只是将要问的有关问题交给访问者,但无一定的问题顺序,这种方法访问时比较方便,被试易于合作。

3.非结构型访问法,又称非标准型访问法。这种方法是指事先不预定表格,也不按固定的问题顺序去问,自由的交谈,适合于探索性研究。分为:(1)引导式访问。(2)谈话式,即访问者事先拟好腹稿与被访问者进行自由交谈。(3)非引导式访问法,事先完全没有拟定调查标题,可以进行深度访问。这种方法要求访问者具备一定的访问技术。

三、调查访问的步骤与技巧

调查访问的步骤与技术是决定调查访问所获得的资料是否有用,是否能回答所要解决的问题的一个重要方面。

(一)调查访问的步骤:

1.取样(①被试取样、②调查工具取样、③问题取样),

2.设计调查表与试查,

3.计划、调查访问程序。

(二)访问的技巧

访问技巧,是调查中确保研究目的的实现,获得确实有用资料的一个重要因素。技巧包括:

1.访问前的准备工作

(1)准备好一切可用的记录工具,如:录音机、照相机、纸笔等;

(2)对调查访问中可能会遇到的问题必须要有充分的心理准备。

(3)取得被访问者的合作。

2.进行访问

首先介绍自己的身份,或找有关被访者的领导或邻居或其他可信赖的人作引荐。要求访问者要热情有礼貌,不失约,必要的寒喧,真挚的感谢,注意对方的身份、称谓、提问要得体。

第二步要详细的说明访问的目的,并设法造成友好的气氛。

第三步要把握住方向及主题,能避免的题外话尽量避免。必须抓紧一切时间和机会,随时记录,如果事先向被访问者说明,则明正言顺,当面记录,用录音或照相,如果没有理事先说明,则应事后抓紧时间追记。时刻注意被访人的情绪变化,不要使访问为他的情绪所左右,不要用刺激情感的字眼,使用的言语越简单越好,题目不能地过多,时间注意不能太长。

四、访谈调查的具体运用

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