设备材料供应商管理办法
材料设备供应方案及管理措施

材料设备供应方案及管理措施1.设立供应链管理团队:为了确保材料设备供应的顺利进行,在公司内部设立一个供应链管理团队,负责整体的材料采购和设备供应工作。
该团队应由专业人员组成,包括采购经理、供应链规划师、物流专员等。
2.供应链规划:在公司进行新项目的规划和建设时,供应链管理团队应提前进行供应链规划,确保所需材料设备的供应能够满足项目需求。
供应链规划应包括确定所需材料和设备种类、数量、采购方式以及交付时间等。
3.供应商选择:供应链管理团队应对潜在的供应商进行筛选和评估,以确保供应商的可靠性和稳定性。
在选择供应商时,应重点考虑供应商的信誉度、交货能力、质量管理能力以及售后服务等因素。
4.采购合同管理:与供应商达成采购合同后,应加强对采购合同的管理。
合同中应明确规定材料设备的品类、规格、数量、质量要求、交货时间和付款方式等关键信息。
供应链管理团队应定期与供应商进行沟通和协调,确保采购合同的履约情况。
5.库存管理:为了避免材料设备的过度积压或不足,供应链管理团队应进行库存管理。
对于常用材料和设备,应建立合理的库存水平,根据需求和供应情况及时补充或减少库存。
同时,需要对库存进行定期清点和盘点,确保库存的准确性和及时性。
6.供应链协同:在材料设备供应过程中,供应链管理团队需要与供应商、物流公司和项目部门进行良好的协同配合。
通过及时的沟通和协调,确保商品的及时配送和项目的顺利推进。
7.质量控制:对于重要的材料和设备,供应链管理团队应加强质量控制。
在选择供应商时,应优先选择具备ISO质量管理认证的供应商。
同时,应定期进行材料和设备的质量检验,确保其符合项目要求。
8.风险管理:在材料设备供应过程中,存在一定的风险,如供应商倒闭、交货延迟、质量问题等。
供应链管理团队应对可能的风险进行评估和控制,制定相应的风险应对策略。
总结:材料设备供应的顺利进行对项目的推进至关重要。
通过设立供应链管理团队、进行供应链规划、选择可靠的供应商、加强采购合同管理、优化库存管理、加强供应链协同、强化质量控制和风险管理等措施,可以有效地管理材料设备供应,确保项目的顺利开展。
供应商管理办法

供应商管理办法1.目的为了规范供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。
2.适用范围本办法适用于公司的供应商(包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等)的管理工作。
3.定义3.1合作供应商指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。
3.2 可试用供应商指经资质审查合格,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。
3.3 合格供应商指与公司合作过,经公司评审为合格的供应商。
3.4 战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商,经公司批准确定为战略合作伙伴。
3.5 不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件,或经资格审查、评审为不合格的供应商。
3.6 黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
4.职责4.1 成本管理中心负责公司内材料,设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审的组织4.2 城市公司各职能管理部门(项目部、工程部、造价采购部)4.2.1 负责归口管理业务范围内的供应商资格初审和履约评审;4.2.2 必要时,参与归口管理业务范围内的供应商初选;4.2.3 必要时,参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见;4.2.4 必要时,参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见;4.2.5 必要时,参与对供应商的履约评审。
5.供应商资格管理5.1 供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。
5.2 供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。
公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。
工程建设材料设备合格供应商管理程序

工程建设材料设备合格供应商管理程序(一)目的对供应商合理评定和选择,确保供应商具备提供本公司规定要求的产品能力。
特制定本程序。
(二)适用范围《采购管理制度》中提到的属集中采购或统谈分签的物资、设备、材料的合格供应商。
(三)职责1、采购招标委员会:由公司总裁授权负责维护和实施。
2、管理公司工程管理部:负责供应商的评审,评估供应产品质量情况。
3、管理公司工程管理部下设采购组:负责组织供应产品市场调研、供应商的评审,评估供应商的价格、交货期情况等情况。
(四)程序细则1、供应商来源的控制:(1)原则上针对生产厂商而非销售商,如果采购招标委员会认为需要时,可以同时列出厂商的产品编号。
如果只列明生产厂商,则任何能提供该生产厂商产品的销售商,均视为合格供应商。
(2) 如果销售商为生产厂商指定代理商,则该销售商代表生产厂商。
(3) 建立〈〈合格供应商名单〉〉,由采购招标委员会负责名单的增加、删除、更改。
2、新供应商的评估:(1) 供应商由项目公司提供推荐供应商名单,并汇总各方意见,由管理公司工程管理部采购组对潜在的供应商进行评估。
评估的方式为电话询问、向该供应商发《供应商情况调查表》(附件一)、要求供应商提供相关证明材料,现场考察等。
(2) 供应商评估的主要内容包括:资质情况;经营状况;商业信誉;产品质量;生产能力;价格是否合理;交货是否及时;售后服务是否周到;ISO 9000质量体系情况;对产品样板的考察评估等(详见《供应商评估报告》)。
(3) 评审完成后,由工程管理部填写《供应商评估报告》招标采购组根据〈〈供应商品评估报告〉〉的结果,确定是否定为合格供应商。
(4) 经采购招标委员会确认后的供应商,执行“供应产品承认管理程序”交主管领导签批。
(5) 对通过了供应商评估工作的供应商,可以列为公司认可的供应商。
当有数家供应商都通过了认可,由工程管理部将其记录在《合格供应商名单表》上,且须保存有关评审记录。
(6) 当采用招标方式进行设备、材料采购时,可根据供应商认可程序对投标申请人进行资格预审。
设备材料供应商管理办法

设备材料供应商管理办法
设备材料供应商管理办法
一、目的及适用范围
(一)目的
为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理,建立供应商长效进、出机制,合理供应商渠道布局,优化供应商结构,提高采购产品质量,降低采购成本,制定本办法。
(二)适用范围
1.本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。
2.本办法所称设备材料及修复产品为公司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪
器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。
二、职责
(一)市场部
1.市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门,负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。
2.负责供应商资质和基本条件的复审。
3.负责组织实施新增供应商现场考察和审核。
4.负责临时供应商准入的审批及供应商主数据的录入与维护。
5.负责组织合格供应商准入评审会议,建立合格供应商名册。
6.负责供应商评价资料收集和汇总,组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。
7.负责对供应商评价结果执行情况的检查。
8.负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。
(二)机动设备部
1.机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门,负责组织实施供应商新产品试用。
公司设备部供应商管理制度

第一章总则第一条为确保公司设备部采购设备的质量和供应的稳定性,提高工作效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备部与供应商之间的合作,包括设备、配件、原材料等的采购。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、互利的原则,确保供应商与公司共同发展。
第二章供应商的资质要求第四条供应商应具备以下资质:1. 具有合法的营业执照和税务登记证;2. 具有良好的商业信誉和稳定的供货能力;3. 具有符合国家规定的产品质量标准;4. 具有完善的质量管理体系和售后服务体系;5. 具有与我公司合作的其他供应商的推荐。
第三章供应商的筛选与评估第五条设备部根据采购需求,制定供应商筛选标准,包括但不限于以下内容:1. 供应商的资质、信誉、实力;2. 产品质量、价格、交货期;3. 服务态度、售后服务;4. 供应商的市场竞争力。
第六条设备部负责对供应商进行评估,评估内容包括:1. 供应商的资质、信誉、实力;2. 产品质量、价格、交货期;3. 服务态度、售后服务;4. 供应商的市场竞争力;5. 供应商的履约能力。
第四章供应商的合作与维护第七条设备部与合格供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。
第八条设备部对供应商的合作情况进行跟踪管理,包括:1. 供应商的履约情况;2. 产品质量、价格、交货期;3. 服务态度、售后服务;4. 供应商的改进措施。
第九条设备部定期对供应商进行评估,对不合格的供应商进行淘汰,对合格的供应商给予一定的优惠政策。
第五章供应商的培训与支持第十条设备部对供应商进行培训,包括:1. 公司设备部的工作流程、要求;2. 产品质量标准、检验方法;3. 交货期、售后服务等方面的要求。
第十一条设备部对供应商提供必要的支持,包括:1. 提供产品需求、技术参数等资料;2. 协助供应商解决生产过程中的问题;3. 为供应商提供市场信息、政策法规等方面的支持。
第六章违约处理第十二条供应商在合作过程中出现以下违约行为,设备部有权采取措施:1. 产品质量不合格;2. 交货期延误;3. 服务态度恶劣;4. 严重违反合作协议。
设备材料的采购供应及管理方案

设备材料的采购供应及管理方案设备和材料的采购供应及管理是任何组织保持正常运转所必需的关键要素之一、一个有效的采购供应及管理方案可以确保组织能够获得所需的设备和材料,以满足生产和运营的要求,同时还能够确保物资的质量和供货的及时性。
下面将提出一个设备和材料的采购供应及管理方案,以帮助组织在该方面取得成功。
一、采购策略1.供应商选择:建立一套供应商评估和选择的标准,包括供应商的信誉度、交货时间、价格、质量控制以及售后服务等方面。
可以通过询价、招标和竞争性谈判等方式来选择供应商。
2.采购协议:与供应商签订采购协议,明确供货规格、数量、价格、交货时间等具体内容,并约定双方的权利和义务,以确保供应的可靠性和合规性。
3.采购预算:制定年度采购预算,根据生产和运营的需求制定采购计划,并根据实际情况进行调整。
预算的制定要考虑供应价格的波动、货币汇率等因素。
4.库存管理:根据生产和运营的需要,合理确定安全库存水平和最优订货量,避免库存过量或不足的情况发生。
实施有效的库存控制和监控,及时采购和补充存货。
二、供应网络建设1.供应链管理:建立供应链管理系统,实现与供应商的信息共享和协同,提高采购响应速度和供应的可靠性。
与供应商建立长期合作关系,确保供货的稳定性和价格的竞争力。
2.物流管理:与物流服务提供商合作,确保采购设备和材料的按时交付,并进行适当的运输保险和资产管理,减少物流领域的风险和成本。
三、质量管理1.供应商质量管理:与供应商建立质量评估和管理机制,对供应商的质量控制体系进行评估和审核。
建立供应商质量责任制,确保供应的设备和材料符合质量标准和要求。
2.采购质量检查:实施采购设备和材料的质量检查和验收,确保采购的物资符合质量要求。
建立一套合理的质量检验和抽样方案,将不合格品及时退回或要求供应商补救。
四、性价比管理1.价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取更优惠的价格。
同时要考虑设备和材料的品质和性能,以确保采购的物资具有相对较高的性价比。
设备采购供应商的评审管理制度(5篇)

设备采购供应商的评审管理制度1、目的确保合同的执行力。
2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。
4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。
5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。
6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。
评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平圴值;5、按低于平圴值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平圴值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。
7、填写中标书,与会人员签名确认。
设备采购供应商的评审管理制度(2)是为了确保供应商的资质和能力满足采购需求,并保证采购活动的公正、透明和高效进行而制定的。
以下是一个可能的设备采购供应商的评审管理制度的框架:1. 评审委员会的组成与职责:- 评审委员会由相关部门的代表组成,包括采购部门、质量控制部门、技术部门等。
- 评审委员会负责制定评审标准和程序,评审供应商的资质和能力。
2. 供应商资格申请:- 供应商需要提交相关材料和证明文件,包括公司注册证明、营业执照、税务登记证明等。
- 评审委员会会对资格申请进行初步审查,确保供应商满足基本条件。
3. 评审标准和程序:- 评审标准应根据采购需求确定,包括供应商的综合实力、质量管理体系、生产能力、价格竞争力等方面。
- 评审程序应公开、透明,确保所有供应商都有平等的机会参与。
供应商管理办法

供应商管理办法一、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保公司能得到及时、长期、稳定的高质量产品和服务,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司原材料、外协件、外购件、工装模具、工量具、包装等为公司提供产品与服务的合格供应商。
三、定义供应商评审:对供应商的生产能力、检测能力、服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。
分级制度:品质部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。
追溯索赔:因供应商原因,用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过计划部向供应商追溯责任及相关赔付。
四、管理职责计划部负责收集、整理供应商资料。
品质部负责组织相关部门对供应商进行评估、考核。
副总经理/总经理负责合格供应商的审批工作。
五、供应商材料重要程度分类供应商提供材料重要程度分为四类:非常重要供应商、重要供应商、一般供应商、临时供应商。
1.非常重要供应商:合法的经营许可证,用量相对较大,技术含量较高,生产、检测设备设施先进。
2.重要供应商:合法的经营许可证,用量大,产品技术优势不明显,生产、检测设备设施可满足需求。
3.一般供应商:合法的经营许可证,能够生产满足所需产品的生产厂商。
4.临时供应商:除上述三类以外的其产品能够满足公司使用要求的其他供应商。
六、供应商准入条件计划部根据采购需要推荐拟准入供应商,或由拟准入供应商自愿申请加入公司供应商体系,供应商需提供以下资料报计划部:1.企业简介2.营业执照、税务登记、组织机构代码、纳税人资历证书等3.ISO9001体系证书(或其他等效的体系资历证书)、UL、3C认证证书等4.主要生产及检测设备清单5.产品专利证书、第三方检测报告等七、供应商的评审公司相关人员评价合格供应商时应按照以下标准综合考虑:1.供应商应有合法的经营许可证和一定的资金实力。
2.优先选择按国家(国际)标准建立质量体系,并已通过认证的供应商。
3.对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量体系进行考察,主要包括以下五个方面的要求:①进料检验是否严格标准;②生产过程的质量体系是否完善;③考察供应商的历史业绩及主要客户;④生产的配套设施和生产设备是否完好;⑤出厂检验是否符合本公司要求。
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设备材料供应商管理办法一、目的及适用范围(一)目的为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理,建立供应商长效进、出机制,合理供应商渠道布局,优化供应商结构,提高采购产品质量,降低采购成本,制定本办法。
(二)适用范围1.本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。
2.本办法所称设备材料及修复产品为公司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。
二、职责(一)市场部1.市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门,负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。
2.负责供应商资质和基本条件的复审。
3.负责组织实施新增供应商现场考察和审核。
4.负责临时供应商准入的审批及供应商主数据的录入与维护。
5.负责组织合格供应商准入评审会议,建立合格供应商名册。
6.负责供应商评价资料收集和汇总,组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。
7.负责对供应商评价结果执行情况的检查。
8.负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。
(二)机动设备部1.机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门,负责组织实施供应商新产品试用(含进口物料的本土化)并出具试用效果评价报告。
2.负责修复产品供应商的资质初审和申报。
3.参与供应商现场考察、准入审查,参与新增临时供应商评审。
4.参与新增合格供应商准入评审。
5.负责提供修复产品供应商审批会议所需资质材料。
6.负责修复产品供应商资质及供货过程业绩评价,负责供应商产品生产使用效果的评价汇总及报告,参与供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。
7.负责修复产品合格供应商资料档案的保管。
(三)采购部门1.负责新增供应商(不含修复产品)的申报和资质初审。
2.参与新产品试用、供应商现场考察和新增临时供应商评审。
3.参与新增合格供应商准入评审。
4.负责提供供应商(不含修复产品)审批会议所需资质材料。
5.负责供应商资质、供应商产品的交货期及供货过程业绩评价, 参与供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。
6.负责合格供应商(不含修复产品)资料档案的保管。
(四)使用单位1.负责新产品现场试用和效果评价。
2.负责供应商产品质量评价。
3.负责向机动设备部提供供应商产品(修复件)生产使用效果的评价报告。
(五)监察审计部/纪委负责采购(修复)全流程的监督,负责供应商、公司内部单位及人员弄虚作假等损害公司利益行为的查处。
三、供应商分类供应商分为合格供应商、临时供应商、试用供应商三类。
(一)合格供应商是指经公司供应商审批程序批准合格的供应商。
合格供应商按照等级分为战略供应商、A类供应商、B类供应商。
1.战略供应商:战略供应商是指公司认为必要并签订了战略合作协议的供应商。
2.A类供应商:A类供应商是指为公司提供成套设备、关键设备、重要设备的直供厂家,供货业务量大,业绩好,且所供产品在价格、产品质量、交货、服务、库存水平、产品设计等方面对公司有较大影响,并通过年度评审所确定的供应商。
3.B类供应商:除战略供应商、A类供应商以外的合格供应商均为B类供应商。
(二)临时供应商是指:1.已通过供应商现场考察、产品试用、准入审批,产品使用尚处于供货考察期的供应商;2.经招标中标的新供应商;3.实施特殊、紧急采购须临时增加的供应商。
(三)试用供应商是指所供产品在公司没有使用业绩、产品处于试用期的供应商。
四、准入机制(一)基本条件1.依法成立并注册时间三年以上、注册资金两百万元人民币(其中修复类供应商注册资金100万元人民币)以上的企业法人,遵守国家法律、行政法规,具有健全的财务会计制度。
2.原则上国内产品供应商必须选择直供厂家,进口产品供应商必须为省级以上代理商或者国内一级代理商。
3.所提供产品符合国家或企业相关标准,并满足公司质量、环境、职业健康安全体系认证要求。
4.具有履行合同的生产条件、检测手段、专业技术能力。
5.财务状况良好,具有履行合同及提供完善、及时售后服务的能力。
6.提供特种设备、备件、材料的供应商具有国家主管部门核发的生产、经营资质证书。
(二)供应商具体准入条件供应商具体准入条件(附件1)设备材料类由采购部门负责拟定、修复类由机动设备部负责拟定并报市场部备案。
(三)准入原则1.设备材料类(1)具有提升公司产品质量、降低生产成本、延长使用寿命、减轻维护强度、提高运行可靠性、降低库存、提高供货效率等优势;(2)因产品升级、技术改进而使用新设备,现有合格供应商不能满足公司要求;(3)现有供应商所供产品不能满足公司生产工艺要求;(4)现有合格供应商、临时供应商、试用供应商超出其现有产品供应范围进行供货。
2.设备材料修复服务类(1)公司所属单位及内部支持企业不具备提供修复服务能力或修复服务达不到公司生产工艺要求;(2)因公司生产需要而必须采取外委修复方式。
3.按公司规定需进行试用(试验)的产品(含备件修复),必须经过在线试用(试验)合格。
4.合格供应商新增供货类别,发生工商登记变更事项,必须履行审批手续。
5.供应商实行总量控制、动态管理;新增合格供应商数量原则上必须少于淘汰供应商数量(采购数量增幅较大的除外)。
(四)新供应商准入申请提出1.由采购部门归口提出供应商准入申请,采购部门根据采购计划需要,将《设备材料类临时供应商准入审批表》(附件2)经本部门领导审核后报市场部审批。
实施特殊、紧急采购须临时增加的供应商采购部门应在《设备材料类临时供应商审批表》中出具意见,市场部依此及时办理。
公司二级使用单位或部门推荐新供应商须经本单位主管领导和公司主管副总工程师审批后由采购部门负责申报,对推荐独家供应商的,由二级厂提出建议及理由经机动设备部审核,报公司主管设备副总经理审批。
2.新产品试用由机动设备部负责组织使用单位、采购部门签订《新产品、新供应商(含修复)试用协议》(附件3),并经公司主管副总工程师审批。
试用合格后,机动设备部出具《新产品、新供应商(含修复)试用效果评审表》(附件4)交采购部门,由采购部门根据采购计划归口报市场部。
(五)资质文件提交申请准入的供应商资质文件由采购部门初审后提交市场部进行复审。
供应商资质文件包括:1.企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证件。
2.从事特种行业设备及备件生产、销售或服务的资质材料(生产许可证、经营许可证)。
3.从事产品代理供应商必须提供所代理生产厂家的书面授权委托文件;4.所供产品特性及其他使用厂家供货业绩的证明材料。
5.具备签署商务合同的商务代表授权文件及身份证复印件。
(六)准入流程供应商准入原则上须经过现场考察、供应商审批两个程序,需进行产品试用的,由机动设备部组织产品试用;特殊情况不予现场考察的,须经机动设备部同意;供应商取得临时供应商或合格供应商资格后采购部门方可与供应商签订采购订单。
1.试用供应商审批程序(1)机动设备部对申请单位提出的试用申请在5个工作日内进行试用可行性初步审查后报采购部门、市场部备案;(2)市场部根据需要组织采购部门、机动设备部、使用单位相关人员进行现场考察并提出现场考察评价意见;(3)对拟进行产品试用的供应商,机动设备部在初审完成后5个工作日内组织采购部门、试用单位召开新产品试用审查会议,经机动设备部主管领导审核报公司主管副总工程师审批后,组织进行产品试用;试用期内不得签订采购订单,产品试用不合格,公司不支付试用所产生费用;(4)供应商产品试用期为3-6个月或符合试用协议规定的试用期要求。
试用期满后,由试用单位填报《新产品、新供应商(含修复)试用效果评审表》,机动设备部负责对使用效果评审并出具审核意见。
(5)经招标产生的新供应商的试用由机动设备部凭中标通知书组织相关单位试用。
2.临时供应商审批程序(1)供应商新增由采购部门根据采购需要,将《设备材料类临时供应商审批表》经本部门领导审核后报市场部审批,由市场部进行临时供应商主数据维护,临时供应商进入供货考察期,考察期原则上不少于1个季度;(2)产品试用合格的供应商凭《新产品、新供应商(含修复)试用效果评审表》由采购部门、机动设备部根据试用结论填写《设备材料类临时供应商准入审批表》报市场部审批,由市场部进行临时供应商主数据维护,临时供应商进入供货考察期,考察期原则上不少于1个季度;(3)通过招标中标的新供应商由采购部门、机动设备部根据中标通知书填写《设备材料类临时供应商准入审批表》报市场部审批,由市场部进行临时供应商主数据维护,临时供应商进入供货考察期,考察期原则上不少于1个季度。
3.合格供应商审批程序通过供货考察期的临时供应商向采购部门、机动设备部提出合格供应商准入申请,采购部门、机动设备部按季度填写《设备材料类合格供应商准入审批表》(附件5)报市场部,市场部每季度组织相关单位召开合格供应商准入评审会,经市场部审批后列入合格供应商名册报公司主管采购副总经理批准。
五、评价机制(一)评价方式1.合格供应商评价按得分及评价结果从高到低分为战略供应商、A类供应商、B类供应商。
供应商评价采取100分制,其中资质及供货过程业绩评价、产品生产使用效果评价分别占60分和40分(评价指标及分值设置见《设备材料类供应商评价实施细则》(附件6))。
(1)所供产品直接影响公司主线生产并已签订战略合作伙伴协议的供应商,在协议期内,均为战略供应商;(2)平均得分75以上、所供产品为公司关键设备的重要部件或所供产品与公司生产关联度较高并经年度评审会评定的供应商为A类供应商;(3)平均得分60-75分的供应商为B 类供应商;(4)平均得分60分以下的为不合格供应商。
2.供应商评价按照评价频次分为季度评价、半年度评价及年度评价。
3.供应商评价按照评价内容分为资质及供货过程业绩评价和产品生产使用效果评价两部分,资质及供货过程业绩由采购部门负责评价,产品生产使用效果由生产使用单位报机动设备部负责汇总评价,各相关评审部门在评审打分后需附有评审依据和数据。
(二)评价流程1.采购部门、机动设备部按季度将资质及供货过程业绩评价、产品生产使用效果评价汇总表的各项得分填报《设备材料类供应商供货业绩评价表》(附件7),在下季度开始的10个工作日前报市场部。
2.市场部将季度评价进行审核、汇总计算供应商的季度得分,按物资分类进行季度排名,季度排名作为对供应商半年度评价的计算依据。
3.市场部在每年7月15日前对供应商进行半年度评价,半年度评价对前两个季度的评价结果汇总后计算供应商的平均得分,按物资分类进行半年度评价排名。
4.市场部在每年度结束后20个工作日内对季度评价进行汇总后计算供应商的年度平均得分,组织采购部、机动设备部、生产使用单位等相关部门评审确定下年度各级合格供应商,根据年度评价排名对各级供应商按比例实行升降级,排名前1-2名B类供应商升级为A类供应商,前1-2名A类供应商可以升级为战略供应商,至少后2名A类供应商降级为B类供应商,至少后2名B类供应商取消合格供应商资格。