设备资料管理办法
设备档案管理办法范本
设备档案管理办法范本第一章总则第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保养工作的开展，制定本办法。
第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备管理的基础和依据。
第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。
第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工作。
第二章档案建设和设备登记第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负责档案管理工作。
第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、购置资料、使用、维修保养、处置等内容。
第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。
第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记录等。
第三章档案整理和归档第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备档案信息的完整和准确。
第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档案编号和归档位置。
第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案能够迅速查找和检索。
第四章档案保管和查阅第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安全可靠。
第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防火、防水的环境中。
第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁私自调取、篡改、销毁档案。
第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，但必须填写查阅记录。
第五章档案借阅和归还第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得超过30天。
第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。
第六章档案销毁和处置第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。
第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共同确认，并做好销毁记录。
第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销毁，销毁后应做好处置记录。
公司设备材料管理制度范本
公司设备材料管理制度范本1、总则为了规范公司设备材料的管理，提高公司设备材料的利用率和保值率，保障公司设备材料的安全和完整性，制定本管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于公司所有设备材料的管理。
3、管理体系公司设备材料的管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，设备材料使用人应当严格按照公司相关规定使用设备材料，确保设备材料的安全和完整性。
4、设备材料分类管理公司设备材料按照品种、规格、数量等进行分类管理，设备材料应当进行清单登记，并标注设备材料的名称、规格、数量、存放位置等信息。
5、设备材料采购管理公司设备材料的采购应当符合公司相关规定，采购人员应当按照公司相关规定采购设备材料，并保存采购凭证和发票等相关文件。
6、设备材料入库管理公司设备材料应当经过验收后方可入库，入库人员应当认真核对设备材料的品种、规格、数量等信息，并填写相关入库登记表。
7、设备材料领用管理领用设备材料的人员应当按照公司相关规定填写领用申请单，并经过相关部门批准后方可领用设备材料，领用人员应当凭借领用申请单到仓库领取设备材料。
8、设备材料使用管理设备材料使用人应当按照设备材料的使用手册使用设备材料，确保设备材料的安全和正常使用，对于设备材料的损坏或丢失，应当及时向上级主管报告。
9、设备材料保养管理公司设备材料应当定期进行保养和维护，保养和维护人员应当按照设备材料的保养手册进行保养和维护，确保设备材料的正常使用。
10、设备材料报废管理对于无法修复或维护的设备材料，应当按照公司相关规定进行报废处理，报废人员应当填写报废申请单，并经过相关部门批准后方可报废设备材料。
11、设备材料盘点管理公司设备材料应当定期进行盘点，盘点人员应当认真核对设备材料的数量和品种等信息，确保设备材料清点无误。
12、违规处理对于违反公司设备材料管理制度的人员，应当按照公司相关规定进行处理，严肃追究其责任。
13、附则本管理制度自发布之日起生效，并由公司设备材料管理部门负责解释。
设备材料供应商管理办法
设备材料供应商管理办法
设备材料供应商管理办法
一、目的及适用范围
（一）目的
为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理，建立供应商长效进、出机制，合理供应商渠道布局，优化供应商结构，提高采购产品质量，降低采购成本，制定本办法。
（二）适用范围
1．本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。
2．本办法所称设备材料及修复产品为公司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪
器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。
二、职责
（一）市场部
1．市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门，负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。
2．负责供应商资质和基本条件的复审。
3．负责组织实施新增供应商现场考察和审核。
4．负责临时供应商准入的审批及供应商主数据的录入与维护。
5．负责组织合格供应商准入评审会议，建立合格供应商名册。
6．负责供应商评价资料收集和汇总，组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。
7．负责对供应商评价结果执行情况的检查。
8．负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。
（二）机动设备部
1．机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门，负责组织实施供应商新产品试用。
设备档案管理办法
设备档案管理办法1. 概述设备档案管理是企业生产经营活动中不可或缺的环节。
设备档案管理的目的是为了建立一个全面、准确、实时、完整的设备档案，保证设备的安全、可靠和经济运行。
设备档案管理工作是工厂设备管理的重要内容之一，工厂设备管理的有效性取决于设备档案管理工作的质量。
为了规范企业设备档案管理工作，保证设备管理的质量和效益，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于工厂所有设备档案的管理。
3. 档案内容设备档案主要包括以下内容：3.1 设备基本信息设备基本信息包含设备名称、设备型号、设备编号、技术参数、生产厂家、出厂日期、购买日期、使用年限、设计寿命、安装位置、使用部门、保养周期、维修周期等。
3.2 设备使用记录设备使用记录包含设备的操作记录、维护记录、检修记录和故障记录等。
使用记录要求按照时间顺序有条理地编制，以便于查阅和维护。
3.3 设备质保和保养设备质保和保养是设备档案管理工作中非常重要的一部分。
设备质保需要记录设备质保期、维修保养协议、保养内容和周期等信息。
设备保养需要记录保养方式、保养时间、保养人员、保养内容等信息。
3.4 设备检验和维护设备检验和维护是设备档案管理中必不可少的一部分。
需要记录设备检验日期、检验结果、检验人员、维护日期和维护内容等信息。
4. 档案管理设备档案管理应建立专人负责，严禁私自移动或更改设备档案。
同时要做好设备档案保密工作，严禁泄露设备信息。
设备管理员必须定期检查设备档案的完整性和准确性，对于发现的错误和缺陷要及时进行纠正和完善。
5. 档案保存设备档案原件应当保存完整并妥善保管，防止遭到损坏或遗失。
同时还应制作设备档案复印件备份，保障档案资料的安全和完整。
6. 档案使用设备管理员和维修人员可以根据需要申请查阅设备档案，但不能将档案内容外泄，禁止将设备档案借出或复制档案资料。
7. 违规处理对于违反本办法的设备档案管理人员，将按照公司相关规定进行处理。
违纪情节严重者将依法追究法律责任。
设备档案管理办法
设备档案管理办法一、总则为加强和规范设备档案的管理工作，确保设备档案的真实、准确、完整，提高设备管理水平，制定本办法。
二、设备档案的管理范围设备档案管理范围包括所有单位所拥有或使用的固定资产设备和非固定资产设备。
三、设备档案的建立1.设备档案包括设备台账和档案资料两部分。
2.设备台账内容应包括设备名称、型号、规格、编号、原值、购置日期、使用状态、所属单位、使用部门等基本信息。
3.档案资料包括设备购置合同、验收记录、维修记录、保养记录、报废记录、使用手册等文件。
4.设备档案应按照设备的编号排序，并定期进行更新。
四、设备档案的管理责任1.单位应设立设备档案管理员，负责设备档案的建立、管理和使用。
2.设备档案管理员应具备较高的专业素质，了解设备管理相关知识，能够熟练操作档案管理系统。
3.设备档案管理员负责对设备档案进行编目、整理、查阅和借阅工作，确保档案的安全和完整。
五、设备档案的保存1.设备档案应保存在专门的设备档案室或设备管理办公室，并设置安全措施，保证档案的安全。
2.设备档案应按照设备的编号顺序存放，便于查找和维护。
3.设备档案的保存期限为设备的使用寿命，设备报废后5年。
4.电子设备档案应定期备份，并保存在可靠的电子存储介质中。
六、设备档案的查阅和借阅1.设备档案的查阅和借阅应填写查阅和借阅登记表，并签署责任书。
2.查阅和借阅设备档案应事先向设备档案管理员提出申请，并说明查阅或借阅的目的和时间。
3.设备档案管理员可以根据具体情况，对查阅和借阅申请进行审批，并安排具体的时间和地点。
4.查阅和借阅设备档案的人员应注意保管，不得私自带离开。
七、设备档案的移交和移交记录1.设备档案的移交应填写移交记录，并由移交双方签字确认。
2.设备档案的移交应及时通知设备档案管理员进行记录和更新。
八、设备档案的维护和更新1.设备档案应定期进行维护和更新工作，包括对设备档案的整理、借阅后的归还、补充新的档案材料等。
2.设备档案管理员应定期对设备档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确。
设备管理办法
设备管理办法一、总则为了加强设备管理，提高设备的完好率和利用率，保证设备的正常运行，满足生产和工作的需要，特制定本办法。
本办法适用于公司内所有设备的管理，包括生产设备、办公设备、检测设备等。
二、设备的分类和编号（一）设备分类根据设备的用途和重要性，将设备分为关键设备、重要设备和一般设备三类。
1、关键设备：对生产和工作有直接影响，一旦出现故障会导致生产中断或造成重大损失的设备。
2、重要设备：对生产和工作有较大影响，出现故障会影响生产进度或工作效率的设备。
3、一般设备：对生产和工作影响较小，出现故障容易修复且不会造成严重后果的设备。
（二）设备编号为了便于设备的管理和识别，对每台设备进行编号。
设备编号应具有唯一性，由设备类别代码、设备流水号组成。
三、设备的购置和验收（一）设备购置1、各部门根据生产和工作的需要，提出设备购置申请，填写《设备购置申请表》，注明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等。
2、设备管理部门对购置申请进行审核，综合考虑设备的性能、价格、售后服务等因素，提出购置建议。
3、经公司领导批准后，由采购部门按照采购程序进行采购。
（二）设备验收1、新购置的设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、采购部门等进行验收。
2、验收内容包括设备的外观、规格型号、技术参数、随机附件、随机资料等。
3、验收合格后，填写《设备验收报告》，办理入库手续。
四、设备的安装和调试（一）设备安装1、设备安装前，由设备管理部门制定安装方案，明确安装地点、安装要求、安全措施等。
2、安装工作由专业人员进行，严格按照安装说明书和安装方案进行操作。
3、安装完成后，进行设备的初步调试，检查设备的运行情况。
（二）设备调试1、设备调试由设备生产厂家或专业调试人员进行，调试过程中应做好记录。
2、调试内容包括设备的各项性能指标、精度、稳定性等。
3、调试合格后，填写《设备调试报告》，交付使用部门使用。
五、设备的使用和维护（一）设备使用1、使用部门应指定专人负责设备的操作和使用，操作人员应经过培训，熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。
公司设备资料如何管理制度
公司设备资料如何管理制度
制度应明确设备资料管理的基本原则。
这包括确保设备资料的完整性、准确性和可追溯性。
所有设备资料必须按照统一的标准进行分类、编号和归档，以便于查询和使用。
同时，应
建立设备资料的更新机制，确保资料的时效性和有效性。
制度应规定设备资料的归档与保管要求。
具体来说，应设立专门的资料管理部门或人员，
负责设备资料的收集、整理和存档工作。
所有设备资料应存放在指定的安全区域，对重要
资料实施加密保护和访问控制，防止未经授权的访问和泄露。
制度应包含设备资料的使用和借阅流程。
任何需要使用设备资料的员工，都应通过规定的
程序进行申请，明确使用目的、范围和期限。
借阅过程中，应记录详细的借阅信息，包括
借阅人、借阅时间、归还时间等，以便跟踪和管理。
制度还应涵盖设备资料的维护和更新策略。
定期对设备资料进行审核和评估，及时淘汰过
时无用的资料，补充新的资料。
对于经常变更的设备参数、操作手册等，应制定固定的更
新周期，确保资料的实时性和准确性。
为了应对突发事件，制度还应设计应急预案。
比如，当设备资料因意外丢失或损坏时，应
有备份恢复机制，确保业务能够迅速恢复正常。
同时，对于资料泄露等安全事件，应有明
确的报告和处理流程，减少潜在的损失。
制度的实施效果需要定期评估。
通过设立检查点和考核指标，对设备资料管理的效率和安
全性进行监控。
对于执行不到位的情况，应及时纠正并采取措施防止再次发生。
设备档案管理办法(三篇)
设备档案管理办法1.设备档案是管好设备的基本条件和依据，公司所有使用设备的资料应由档案室集中管理，并进行分类编目，便于有关人员查阅。
2.设备档案的基本内容包括：2.1设备购置申批表；2.2设备开箱验收的装箱单及开箱验收清单，出厂合格证及随机文件等；2.3设备需经过安装、试开、验收等相关操作规程，并需具备安装基础图、电器接线图、地下管道图、设备试开记录、验收合格证等资料；2.4设备维修保养、操作规程；2.5运行设备事故报告单、设备大修理记录等；2.6设备改进、改造以及报废文件等；2.7设备各项统计月报表。
3.设备档案对外单位人员查阅须持单位介绍信，并经档案室领导批准后方可查阅，原则上不外借。
4.查阅利用档案者应爱护档案资料不得涂改、勾划、拆装等，使用完后归还档案室。
5.使用部门的设备管理员应及时将本部门设备的各种技术资料移交安全部，安全部加以整理定期归档，档案室负责做好设备档案的编纂、借阅、查询等工作。
设备档案管理办法（二）是指规范和管理企业设备档案的一套制度和程序。
它包括设备档案的建立、管理、使用、借阅、更新和销毁等方面的规定，以确保设备档案的完整性、可靠性和安全性。
具体的设备档案管理办法可以包括以下内容：1. 设备档案的建立：明确设备档案的建立标准和流程，包括设备的基本信息、采购信息、安装信息、维护信息等，并规定建立档案的责任部门和人员。
2. 设备档案的管理：规定设备档案的管理机构、责任人和管理流程，包括设备档案的存放地点、存储方式、查阅和调取权限等。
3. 设备档案的使用：明确设备档案的使用范围和用途，规定设备档案的查询和使用权限，并严格控制档案的外借和复制。
4. 设备档案的更新：规定设备档案的更新机制和流程，包括设备信息的变更、维修记录的更新等，并及时将更新信息反映到设备档案中。
5. 设备档案的借阅和归还：规定设备档案的借阅和归还流程，包括借阅申请、借阅期限、借阅记录等，并加强对借阅人的监督和管理。
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设备资料管理办法
1 目的
为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，根据有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。
2 适用范围
本标准适用于设备档案的管理
3 职责
3.1 机电处负责管理设备技术资料档案收集整理和归档工作，设备原始资料由公司档案室存档。
3.2 机电处要建立公司逐台设备技术档案，各区域建立设备的维护、运行档案。
3.3 机电处负责提供复制现场需要的设备图纸资料。
4 管理要点
4.1 设备档案的收集
4.1.1 设备到货后，开箱验收，验收人员中的设备技术人员应负责将合格证和说明书等资料如数交机电处档案员处存档，由档案员定期整理一份资料原件交公司档案科存档。
4.1.2 相关设备管理人员和使用单位凡向外单位索取的设备技术资料、图纸统一交由设备管理部门存档。
4.1.3 设备档案应包括以下内容：
4.1.3.1 设备明细目录
4.1.3.2 设备商检材料，技术、质量异议的交涉往来文件、洽谈记录、纪要、备忘录
4.1.3.3 安装、操作、维护和安全使用说明书
4.1.3.4 设备清单
4.1.3.5 设备仪器开箱验收记录
4.1.3.6 合格证
4.1.3.7 设备结构与易损件图
4.1.3.8 设备档案登记包括：型号、出厂日期、编号、使用单位，附属设备名称、规格与投产日期；
4.1.3.9 新设备安装、调试、试车运行记录，重要设备大修后试车运行记录；
4.1.3.10 设备缺陷及事故情况记录；
4.1.3.11 设备仪器检查、保养和大修计划、记录
4.1.3.12 设备检修试验与技术鉴定记录；
4.1.3.13 设备改造记录和总结材料
4.1.3.14 设备重大事故分析处理材料
4.1.3.15 设备仪器转让、报废签定、申请、批复和处理结果等材料4.1.3.16 设备评级记录；
4.1.3.17 特种设备还应包含以下文件：特种设备注册登记表，使用证复印件，定期检验和定期自行检查记录，日常使用状况记录，停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式载体文件。
4.2 设备档案管理
4.2.1 归档要求
4.2.1.1 材料完整齐全。
4.2.1.2 系统、条理保持有机联系，凡是归档文件材料均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确，立卷合理。
4.2.1.3 立卷时要求将文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复等统一立卷，不得分散。
4.2.1.4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后顺序，按时间先后排列，最近的在最上面，对于同一事件的同一文件应统一规定进行。
如正件与附件，应正件在前，附件在后；请示与批复，批复在前，请示在后等。
4.2.1.5 每台设备单独立卷。
4.2.1.6 记录档案材料须用碳素笔书写，无特殊情况下须用A4纸。
4.2.1.7 由档案管理部门对机电处加以指导。
协助机电处共同做好设备资料归档的组织工作，办理移交手续，双方在移交清册上签字。
4.2.2 区分全宗，正确立档单位、分类，依据档案来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别，案卷排列并编制案卷目录。
4.2.3 从档案内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限编制成表。
4.2.4 设备迁移、调拨时，其档案均应随设备调拨，机电处视迁移设备的价值而确定是否要再建立旧设备档案。
设备报废后，档案由机电
处存查。
4.2.5 所有建立的图纸资料，技术档案都要签名（包括：设计、制图、编写、复核人）方能归档。
4.2.6 设备因技改或零部件尺寸、材质等变更时，应立即将原图纸资料进行相应的变更修正，原图作废。
4.2.7 设备档案管理员因工作等原因调离本岗位时，应做好档案移接工作，移接工作未办妥之前，原则上不宜安排新的工作或办理调动、退休、离岗手续。
4.3 设备档案借阅制度
4.3.1 资料借阅必须办理借阅手续，机电处领导审批后，由档案保管员借出；
4.3.2 借阅对象为负责该设备的专业人员、操作者或维修人员方可借阅；
4.3.3 借阅期限，从借出之日起，在规定期限内必须如期归还，否则，每推迟一天罚款10元，由财务科从其当月工资中扣除；
4.3.4 借阅者应者应妥善保管资料，如丢失向厂方索取资料费的三倍罚款。
4.3.5 资料必须保持完好，如果损坏，根据情况给予一定的罚款。
4.4 档案的销毁：编制销毁清册，并经档案鉴定小组鉴定之后，出具销毁报告，经总经理签字，方能销毁，销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。