第6章表的创建与管理
中文Excel2007电子表格制作实训教程(电子教程)第六章
6.1 数据清单 6.2 排序数据
6.3 筛选数据
6.4 分类汇总数据
6.5 典型实例——制作销售报告
小结 过关练习六
6.1 数 据 清 单
所谓数据清单，就是包含有关数据的一系列工作表数据行。
它具备数据库的多种管理功能，是Excel中常用的工具。数据清单 中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单 中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段 名称。
图6.3.3 筛选结果
2．筛选数字 如果用户要对工作表中的数字进行筛选，可按照以下操作步 骤进行： （1）选择包含数值数据的单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中的“编辑”选项区中单击“排序和
筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“筛选”命令，此时，被 选定数据区域标题栏下方将显示箭头。 （3）单击箭头，弹出其下拉菜单，如图6.3.4所示。 （4）取消选中“（全选）”复选框，然后选择要作为筛选依
（3）如果要将标志和其他数据分开，应使用单元格边框
（而不是空格或短画线），在标志行下插入一条直线。 3．行和列内容 （1）在设计数据清单时，应使用同一列中的各行有近似的 数据项。
（2）在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的 空格影响排序和查找。 （3）不要使用空白行将列标题和第一行数据分开。
被选定数据区域标题栏下方将显示箭头，如图6.3.1所示。
（3）单击箭头，弹出其下拉菜单，如图6.3.2所示。
图6.3.1 显示下拉箭头
图6.3.2 下拉菜单
（4）取消选中“(全选)”复选框，然后选择要作为筛选依据 的特定文本值。 （5）设置好后，单击“确定”按钮，效果如图6.3.3所示。
6.1.2 建立数据清单
第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
快速上手MySQL数据库管理
快速上手MySQL数据库管理第一章：MySQL数据库管理的基础知识MySQL是一种开源的关系型数据库管理系统，广泛应用于Web应用程序的后台数据存储和处理上。
学习和掌握MySQL数据库管理可以帮助开发人员更好地设计和优化数据库，提高系统性能和可靠性。
1.1 MySQL的安装与配置要使用MySQL进行数据库管理，首先需要进行安装和配置。
根据操作系统的不同，可以选择从官方网站下载对应版本的MySQL安装包，并按照安装向导进行安装。
在安装过程中，可以选择指定MySQL的安装路径、数据存储路径以及设置密码等。
1.2 MySQL的启动与关闭安装完成后，MySQL服务默认是开机自动启动的。
可以使用命令行工具或者图形化工具来启动和关闭MySQL服务。
在命令行中，可以使用"mysql"命令来连接MySQL服务器，并输入密码登陆。
关闭MySQL服务可以使用"mysqladmin shutdown"命令或者通过图形化工具来操作。
1.3 MySQL的客户端工具为了更方便地管理和操作MySQL数据库，可以使用各种MySQL的客户端工具。
比如最常用的命令行工具，可以通过命令来执行SQL语句，如查询、新增、修改、删除等操作。
此外，还有一些图形化工具，如Navicat、MySQL Workbench等，可以通过图形界面进行数据库管理。
第二章：MySQL数据库的创建与管理在学习MySQL数据库管理之前，首先需要了解如何创建和管理数据库。
通过以下内容，可以学习到MySQL数据库的创建、删除与备份等操作。
2.1 数据库的创建与删除使用MySQL命令行或者图形化工具，可以简单快速地创建和删除数据库。
创建数据库使用"CREATE DATABASE"语句，指定数据库名称即可。
删除数据库可以使用"DROP DATABASE"语句，同样指定数据库名称。
2.2 数据库的备份与恢复为了防止数据丢失，数据库的备份是必不可少的工作。
Oracle第6章视图和索引操作
教
量（g_Number）信息，可以创建一个“热点”商品的视
师
图。
演
示
CREATE OR REPLACE VIEW SCOTT.vw_HotGoods
讲
AS
解
SELECT g_ID AS 商品号, g_Name AS 商品名称, t_ID
AS 类别号, g_Price AS 价格, g_Discount
案例完成步骤
（6）强制创建视图
正常情况下，如果基表不存在，创建视图就会失败。但是可
以使用FORCE选项强制创建视图（前提是创建视图的语句
没有语法错误），但此时该视图处于失效状态。
教
【例2-6】创建并验证基于Test表的强制视图
师 演
（a）在Test表不存在的情况下，创建基于该表的强制视图
示
vw_TestForce。
示
重定义时没有使用该选项，则以前的此选项将自动删除。
讲
2．使用PL/SQL修改视图
解
（1）重命名视图
【例2-7】重命名用户方案SCOTT的视图
vw_MaxPriceGoods为vw_MaxPrice。
rename vw_MaxPriceGoods TO vw_MaxPrice;
Oracle数据库管理与应用实例教程
师
演
图。
示
CREATE OR REPLACE VIEW
讲
解
SCOTT.vw_MaxPriceGoods
AS
SELECT t_ID, Max(g_Price) AS MaxPrice
FROM SCOTT.Goods
GROUP BY t_ID
Oracle数据库管理与应用实例教程
第6章 表的创建与管理
表的创建与管理
6.1.1 设计表的结构
基本要素：
1. 列(字段)的名称； 2. 列的数据类型； 3. 宽度；
另外： 是否允许为空； 是否有缺省值； 是否设置为标志列；
第6章
表的创建与管理
相关概念
1. NULL与NOT NULL
NULL 表示未知、不可用或以后添加数据。不同于 空字符或数字零，也不同于零长度字符串。
NULL：接受空值； NOT NULL：不接受空值； 消除空值很重要； 测试数据列中的空值，可在WHERE 子句中使用IS NULL 或 IS NOT NULL
第6章
表的创建与管理
相关概念
2. 缺省值（DEFAULT）
3. 计算列（CACULATED COLUMN） 4. 标识列（IDENTITY）
SQL Server 2000提供了两种方法创建数据库表，
第一种方法是利用企业管理器（Enterprise Manager）创建表；另一种方法是利用TransactSQL语句中的create命令创建表。
第6章
表的创建与管理
1. 利用Enterprise Manager创建表
在Enterprise Manager中，展开指定的服务器和数
第6章
表的创建与管理
例 6-2：修改一个雇员信息表
其T-SQL语句的程序清单如下：
CREATE TABLE employees ( id char(8) primary key, name char(20) not null, department char(20) null, memo char(30) null, age int null )
第6章
表的创建与 管理
第6章 Access中的报表
利用报表设计视图设计报表的主要步骤 如下： （1）创建一个新报表或打开已有报表，打开 报表设计视图。 （2）为报表添加数据源。 （3）向报表中添加控件。 （4）设置控件的属性，实现数据显示及运算。 （5）保存报表并预览。
6.3.1 创建简单报表
利用数据库中存储的数据可以创建所需 要的报表，例如，生成学生名册、教师考勤 表及学生成绩单等。 【实例6-6】使用学生表创建学生名册报表， 包括学号、姓名和性别字段，报表样式如图 6-33所示。
6.1.4 报表的视图
报表视图有4种，分别是设计视图、布局视图、 报表视图和打印预览 。 1．设计视图 报表的设计视图用于报表的创建和修改，用户可 以根据需要向报表中添加对象、设置对象的属性，报 表设计完成后保存在数据库中。 2．布局视图 布局视图是Access 2010新增加的一种视图，实 际上是处在运行状态的报表。在布局视图中，在显示 数据的同时可以调整报表设计，可以根据实际数据调 整列宽和位置，可以向报表添加分组级别和汇总选项。
（4）选择“学生”表并单击“+”按钮展开表 中的字段，在列表框中会显示所选中表的所 有字段。
（5）将报表所需字段“学号”、“姓名”和 “性别”拖曳到报表设计视图的“主体”节 中，在主体区域中即出现绑定文本框以及附 加标签，然后利用“剪切”和“粘贴”方法 将附加标签放置于“页面页眉”节中，并与 所属文本框对齐。 （6）为报表添加标题。在“页面页眉”节中 添加一个标签，设置其标题属性为“学生名 册”，同时利用属性窗口设置标签的字体、 字号等属性。 （7）在“页面页脚”节中添加一个标签，标 题为“制表人：王明”，添加一个文本框。 其“控件来源”设置为“=date()”，如图所 示。
（2）选择“课程”和“选课”表为数据源 创建查询，查询名称为“选课人数统计”， 如图所示。
数据库技术与应用知识点总结
数据库技术与应用知识点总结SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-《数据库技术与应用》知识点总结第一章数据库基础1.基本概念：数据：数据泛指对客观事物的数量、属性、位置及其相互关系的抽象表示，以适合于用人工或自然的方式进行保存、传递和处理。
数据是形成信息的源泉，信息是有价值的数据是数据的内涵。
信息：有一定含义的、经过加工处理的、对决策有价值的数据数据库：数据库是长期存储在计算机内、有组织的可共享的数据集合。
数据库管理系统（DBS的核心）：专门用于管理数据可的计算机系统软件。
数据库系统：带有数据库的计算机系统，一般由数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、相关硬件、软件和各类人员组成。
2.数据管理的发展阶段1.人工管理阶段：没有直接存储设备、操作系统、管理软件2.文件系统阶段：把计算机众多数据组织成相互独立的数据文件3.数据库系统阶段：一定的格式、统一管理、冗余度小4.分布式数据库阶段：物理上分离、逻辑上统一5.面向对象数据库阶段3. 数据模型：（1）基本概念：数据模型：数据库系统的形式框架，用来描述数据的一组概念和定义，包括描述数据、数据联系、数据操作、数据语义以及数据一致性的概念工具。
概念模型：按用户的观点对数据和信息进行建模，是现实世界到信息世界的第一层抽象，强调语义表达功能。
实体：客观存在的并且可以相互区别的“事物”实体集：性质相同的同类实体的集合属性：描述实体的特征域：属性的取值范围主键：用来唯一标识一个元组的某个属性或属性组合联系（1:1，1:n，m:n）：实体集之间的关系，反应事物之间的相互关联，联系也是主体，也可具有属性关系模型：采用二维表来表示实体以及实体之间关系的模型。
本质是一张表。
关系、关系模式：1：1关系名（属性1，属性2，……）1：n 将1的主键放入n中学生（班级编号，……）n：m 将实体的主键放入关系的属性中（2）E-R模型：能根据具体问题构建E-R模型、画出E-R图实体集：矩形框属性：椭圆联系：菱形（3）关系模型的数据结构、关系的性质数据查询、数据插入、数据删除、数据修改关系运算：选择（减少个体保留所有属性）、投影（所有个体的部分属性）、联结（4）E-R模型转换为关系模型（5）关系模型的完整性（实体、参照、自定义）实体：主键不能为空参照：外键为空或在其担任主键的实体集中存在自定义：用户自己定义的语义要求第二章A ccess数据库与表的操作1. Access数据库设计的一般步骤2. 基本概念：Access数据库、表、记录、字段3. 使用表设计器创建表（1）字段名命名规则不能空格开头、不能用.!()[]、最长64个字符（2）字段类型：文本、数字、日期/时间、是/否、查阅向导（备选项中选择）（3）字段属性：字段大小、输入掩码（控制数据的输入）、有效性规则（规范、核查）、有效性文本（提示信息）、默认值、索引（搜索或排序的根据，加快查询速度）、必填字段（4）设置主键4.建立表间关系：关联字段、实施参照完整性5.表的复制、更名、删除6.数据的导入、导出第三章查询1.查询的概念和作用查询是根据查询条件从一个或多个表中获取数据的方法浏览、更新、分析数据2.选择查询使用条件从一个或多个表中检索数据，然后按所需顺序显示数据3.条件查询（1）查询条件的表示①条件的组合：and、or、not②取值范围的说明： >、<、>=、<=、<>between… and…In③条件不确定： like*（替代零个一个或多个任意字符）、?（任意单一字符）、#（任意一个数字）、[ ]（替代方括号内任意字符）、!（替代方括号内字符以外的任意字符）、-（2）函数①统计函数（SUM，AVG，COUNT，MAX，MIN）②字符串函数（LEN，LEFT，RIGHT，MID）③日期函数（DATE，NOW，YEAR，MONTH，DAY）4.交叉表查询、重复项查询、不匹配项查询：特点、何时适用交叉：对数据库中表和查询进行分类统计，使用的字段必须来源于同一个表或查询重复：对某些怒有相同值得记录进行检索和分类，判断信息正确性不匹配：查找可能的遗漏，在一张表中有另一张表中没有4.参数查询在作为参数字段的条件行中，以[ ]括起与字段名不同的内容5.操作查询：生成表查询、更新查询、删除查询、追加查询第四章 SQL查询select-from-where、insert、update、delete，要求能读懂select：构成查询结果的属性列from：作查询的表where：查询条件insert：将子查询结果插入到指定的表update：数据更新，需要更新的表delete：删除字段数据定义：用于定义和修改基本表、定义视图和定义索引create（建立）drop（删除） alter（修改）数据操纵：用于表或视图的数据进行添加、删除和修改等操作 insert（插入） delete update数据查询：用于从数据库中检索数据 select数据控制：用于控制用户对数据的存取权利 grant（授权） revote（回收权限）第五章窗体1.窗体的概念和作用概念：通过灵活多样的控件使用构成了用户与数据库的交互界面，从而完成显示、输入和编辑数据等事物作用：可作为浏览、编辑、输入输出表或查询中数据的交互界面可作为组织、控制整个系统中对象的外观界面2.创建窗体的三种方法自动创建、窗体向导、设计视图3.窗体的构成窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚4.窗体的控件（1）类型：结合型控件、非结合型控件、计算型控件（2）常用控件：文本框，命令按钮，列表框和组合框，标签，选项组，选项按钮，子窗体/子报表（3）常用属性：名称、标题记录源：窗体的数据来源，一般为表或查询控件来源：控件所显示数据的来源，通常是与控件结合的字段行来源：组合框、列表框的列表选项来源5.主/子窗体：主窗体内套有子窗体，便于在同一窗体中显示不同表中相关联的数据第六章报表1.报表的概念和作用：与窗体的功能比较、区别报表用于对数据库中的数据进行浏览、分析、汇总和输出；窗体用于浏览、编辑、输入、输出2.报表的构成：报表页眉、页面页眉、组页眉、主体、组页脚、页面页脚、报表页脚3.排序和分组报表中的数据（对最多10个字段分组）汇总项：可以添加多个字段的汇总，并且可以对同一字段执行多种类型的汇总分组间隔项：确定记录如何分组在一起，可以自定义标题项：更改汇总字段的标题，可以用于列标题还可用于标记页眉与页脚的汇总字段有/无页眉节选项：用于添加或移除每个组前面的页眉节4.标签报表：特点：在一页中显示多个标签，通过标签报表，用户可以查看到多个且数据格式相一致的标签。
第6章 数据表的管理和关系完整性
总体概要：数据表的结构包括：属性名、属性的数据类型、约束关系完整性（实体完整性、参照完整性、用户自定义完整性）数据的基本增删改操作（insert into、delete、update）SQL包括DDL、DML和DCL三种语言：DDL (数据定义语言)，用于对数据库对象的创建(Create)、修改(Alter)、删除(Drop )DML(数据操纵语言)，用于增删改和查询数据(Insert , Delete, Update, Select )DCL(数据控制语言)，用于安全管理(grant ，deny ，revoke )创建、修改、删除数据表的SQL语句都属于DDL.1.以下不属于SQL Server 表字段数据类型的是（ A ）A.布尔类型B.货币型C.日期时间型D.数值型2.参照完整性的作用是（ D ）控制A.相关表之间的数据一致性B.表中数据的完整性C.字段数据的输入D.记录中相关字段之间的数据有效性3.SQL Server的字符型系统数据类型主要包括（ C ）A.datetime、binary、IntB.Int、money、charC.char、varchar、textD.char、varchar、Int4.以下不属于数据完整性的是（ D ）A.参照完整性B.用户自定义完整性C.实体完整性D.存储完整性5.以下关于数据完整性描述不正确的是（ B ）A.数据完整性是为了保证外界输入数据的有效性和正确性B.参照完整性用于用来保证数据的有效性，它可以限制录入的数据与数据类型是否一致C.实体完整性用于保证关系数据库表中的每条记录都是唯一的D.域完整性用来保证数据的有效性，它可以限制录入的数据与数据类型是否一致6.表中某一字段设为主键后，则该字段值（ D ）A.可为空B.必须是有序的C.可取值相同D.不能取值相同7.在SQL语言中PRIMARY KEY的作用是（ B ）A.定义外部码的参照表B.定义主键C.定义外部码D.确定主键类型8.在SQL语言中FOREIGN KEY的作用是（ C ）A.定义主键B.定义唯一约束C.定义外键D.确定主键类型9.检查约束的作用是（ D ）。
操作系统第6章 文件管理(文件目录与目录文件)
2015/11/7
2
内容提纲
一 文件目录管理
二 文件共享与文件保护1/7
3
一 文件目录管理
一 文件目录管理
【一】目录管理的基本功能
1.实现“按名存取”，目录管理中最基本的功能之一是通过提供的 访问文件名，便客快速准确地找到指定外存上的文件存储位置。 2.快速检索文件目录。通过合理地组织目录结构的方法，可加快对 目录的检索速度，从而提高对文件的存取速度。这是在设计一个 大、中型文件系统时所追求的主要目标。 3.实现文件共享。在多用户系统中，通过保留在外存中的副本，供 不同用户使用，以节省大量的存储空间，提高文件利用率。 4. 文件重名。系统允许在不同级别的目录中，命名相同的文件名。
2015/11/7
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一 文件目录管理
【八】多级目录
●对于大型文件系统，通常采用三级或三级以上的目录结构，以提高对目 录的检索速度和文件系统的性能。多级目录结构又称为树型目录结构， 主目录称为根目录，把数据文件称为树叶，其它的目录均作为树的结 点。图2中，方框代表目录文件，圆圈代表数据文件。在该树型目录结 构中，主(根)目录中有三个用户的总目录项A、B和C。在B项所指出的B 用户的总目录 B中，又包括三个分目录 F、E和D，其中每个分目录中又 包含多个文件。如B目录中的 F分目录中，包含 J和N两个文件。为了提 高文件系统的灵活性，应允许在一个目录文件中的目录项既是作为目 录文件的 FCB，又是数据文件的 FCB，这一信息可用目录项中的一位来 指示。例如，在图3中，用户 A的总目录中，目录项 A是目录文件的 FCB， 而目录项B和D则是数据文件的FCB。
2. 优点：易于理解实现和维护；
3. 问题：划分要考虑到如果分层太少，连接与访问简 单，但每层内容复杂；分层太多，形成的参数太 多，传递速度慢。 4. Madnick 把文件系统画分为8层，如下图1所示
第6章 报表
图6.38 “排序与分组”对话框
4. 选择“保存”按钮，并返回数据库窗口。将刚才 设计好的“学生表”报表双击打开预览，如图6.39所 示。
图6.39 排序后的“打印预览视图”
6.4.2 报表的分组 对报表设置数据分组是指把相关的记录 集中放在一起，分组的目的是以某指定字段 为依据，将与该字段有关的记录放在一起打 印。可以为所分的组设置放在一起打印的说 明文字和汇总数据。报表最多可以按10个字 段或表达式进行分组。通过设置排序字段的 “组页眉”和“组页脚”来实现对记录设置 分组。
图6.25 标签报表
6.3 利用设计视图建立报表 设计视图提供了对已创建的报表进行再设 计，或直接重新通过报表设计视图建立一个新 的报表，再选择数据源，使用控件显示文本和 数据，进行数据计算、汇总，或调整控件等操 作。实际应用中，一般先利用报表向导创建一 个报表，再切换到设计视图中进行修改，设计 视图是功能最强大的报表设计工具。
图6.3 表格式报表
3. 图表式报表 图表式报表是将报表数据源中的数据以图形的方式 表示，常用于进行分类、统计和汇总。包括折线图、柱 形图、饼图、环形图和三维条形图等多种图表。如图6.4 所示。
图6.4 图表式报表
4. 标签式报表 标签式报表通常用于打印信封、名片、邀请函、书 签等特殊用途。可在小范围安排一些特别的格式，如 图6.5所示。
2．在“新建报表”对话框中，选择“自动创建 报表：表格式”选项，在选择该对象数据源的来源 右边的下拉列表中选择“学生表新”。 3．单击“确定”按钮，完成表格式报表创建， 也可以选择保存，在提示框中输入名称，按“确定” 即可。结果如图6.9所示。
图6.9 例6.1设计结果
6.2.2 利用“报表向导”建立报表 自动创建报表简单、快捷，但式样固定， 不能选择要打印的字段。而使用“报表向导” 建立报表，可以根据用户的需要，选择报表的 布局、样式和要打印的范围。