大连海事大学校园一卡通卡户管理办法

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校园一卡通管理实施办法

校园一卡通管理实施办法

校园一卡通管理实施办法“校园一卡通”系统是学校加强智慧校园建设、实现信息化高效管理的一项基础工程,为保障“校园一卡通”系统顺利运行,结合学校实际,特制定本办法。

第一章总则第一条校园一卡通是由学校统一注册核准的具有校园内身份认证、图书借阅、消费、就医、充缴电费、考勤管理、出入门禁等功能的智能卡(以下统称校园卡)。

第二条学校信息科技中心是一卡通系统的运行、统筹、归口管理部门。

第三条校园卡包括实体卡和虚拟卡,虚拟卡是通过安装手机APP并与手机和学号(工号)绑定,经过验证的电子校园卡,具有实体卡功能。

第四条学校全体教职员工、全日制在校学生以及因工作或学习需要在学校驻场的临时人员可持有校园卡。

第五条所有合法持有校园卡的用户都被视为认可、接受本办法,并承担相应的法律责任。

因使用校园卡不当所造成的一切后果由本人自行承担。

第二章卡务管理第六条校园卡的办理遵循“谁审批、谁负责”的原则。

教职工办理校园卡由人事处审批;学生办理校园卡由教务处审批。

校园卡按照使用对象分为三类:(一)教工卡:教职工首次办理校园卡凭人事审批同意的校园卡申请单进行注册办理。

(二)学生卡:学生入学注册时统一制作发放校园卡。

(三)临时卡:除教职工和全日制学生以外的人员均使用临时卡。

第七条因故未能集中办卡或申请办理临时卡的人员,由本人填写校园卡申请表,经人事处或教务处审批后,持本人有效身份证件到后勤保卫处办理。

第八条校园卡有效期:校园卡有效期即使用期限,根据以下规定设置。

(一)教工卡的有效期为教工在校期间。

(二)学生卡的有效期应为其学制时间,最长不超过 3年。

(三)临时卡的有效期根据实际工作需要确定。

第九条校园卡的延期使用:如果校园卡超过有效期仍需使用时,应办理校园卡延期手续。

(一)延期毕业离校的学生需填写校园卡申请表,经教务处审批后,到后勤保卫处办理延期手续。

(二)临时卡延期参照临时卡办理申请流程。

第十条校园卡的撤户销卡。

(一)教职工离职离校,须到人事处办理校园卡的撤户销卡,撤户销卡后到计划财务处清退校园卡账户剩余资金。

“校园一卡通”系统使用与管理规定

“校园一卡通”系统使用与管理规定

“校园一卡通”系统使用与管理规定(2014/4/17修订)为方便广大师生员工的学习和生活,加强信息化建设,提高管理效率,学校建设了“校园一卡通”系统。

为保证“校园一卡通”系统稳定运行,为广大师生员工提供周到、便捷的服务,维护公共财产和用户利益,进一步规范使用及管理流程,本规定在原规定的基础上进行了修订。

各有关单位应按照本规定做好相应工作,积极协助后勤处保证校园一卡通系统的平稳运行和师生员工卡片的正常使用。

第一章总则第一条“校园一卡通”是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借阅、消费、就医、充缴水电卡等功能的卡片。

第二条学校后勤处是“校园一卡通”系统的操作及监管部门,由下属的后勤服务结算中心负责“校园一卡通”系统设备的日常维护、卡片管理、账户结算以及有关信息管理与咨询服务工作等。

第三条“校园一卡通”系统及设备属公共财产,各使用单位负责对所用相关设备(网络和终端设备)进行保养。

凡破坏“校园一卡通”系统和设备,影响“校园一卡通”系统运行者,学校将按照有关规定予以严肃处理,触犯刑律的移送司法机关追究刑事责任。

第四条校园一卡通系统运行和设备维护由学校拨专款支持,实行专款专用。

第二章校园一卡通的管理第五条校园一卡通的办理对象1.学生卡:适用于学校在校在籍学生、合作办学单位学生,以及经教务处审核的其他学生。

卡面上印有学生的个人照片及基本信息。

2.教工卡:适用于学校在编在岗全职教工、后勤公司在职在岗员工。

卡面上印有教职工的个人照片及基本信息。

3.外聘教师卡:适用于学校外聘兼职教师。

卡面上印有外聘教师的个人照片及基本信息。

外聘教师卡的有效期限为教务处提交名单的当学期,到期自动冻结。

如聘期到期后继续来校任教的,以教务处再次提交的外聘教师名单为准,由各二级学院统一申请进行有效期续期。

不再继续任教的外聘教师卡可以到结算中心注销退还余额。

超过一年不进行续期的卡片将予以无卡注销且不退还余额。

4.服务保障卡:适用于物业公司、商铺、食堂等单位的在校人员。

大连海事大学新版校园网日志计费管理系统用户使用手册

大连海事大学新版校园网日志计费管理系统用户使用手册

大连海事大学新版校园网日志/计费管理系统(NMS)用户使用手册一、网络账号注册、缴费校园网用户通过各楼宇的一卡通自助机完成网络账号的注册、缴费。

1、网络账号注册✧1)将(一卡通)手机/卡片放入自助机卡槽,在自助机主页面点击“个人业务”,进入个人业务页面;然后点击页面右上角“上网账号”(图1),输入一卡通密码,进入上网账号申请页面(图2):图1 图2✧2)网络账号与通过一卡通申请的学校电子邮箱(@)账号相同。

备注:①已经通过一卡通申请学校电子邮箱的用户,在申请网络账号时,会默认使用电子邮箱账号;②未申请学校电子邮箱的用户,可以自行申请网络账号,账号规则见3);③网络账号申请成功后,再申请学校电子邮箱账号时,电子邮箱账号将与您申请的网络账号一致。

✧3)网络账号由小写字母(a~z)、数字(0~9)、点号(.)、下划线(_)、减号(-)组合,长度要求为5~15位,建议用户设置6位以上密码,尽量不使用111111、123456等简单密码。

✧4)申请网络账号时,默认“策略”为“连线校内”,默认“计费组”为按时间计费。

用户可以在登录客户端以后,根据自己需求,随时调整“策略”和“计费组”。

2、网络账号缴费✧1)将(一卡通)手机/卡片放入自助机卡槽,在自助机主页面点击“一卡通”,进入校园卡自助服务系统,点击页面左侧“专用收费”一栏,进入自助缴费页面(图3):图3✧2)点击“网络账号缴费”(图3),输入收费金额及校园卡密码,确定,出现确认界面,确认放好卡片后,点击“确定”,即可完成网络账号缴费(图4,图5)。

图4 图5二、新版计费系统使用说明1、获取客户端软件✧1)网上下载客户端。

新版系统客户端及使用说明下载链接为:/net/download/DMUnmsAndDesc.zip✧2)解压缩文件DMUnmsAndDesc.zip。

本客户端为免安装软件,建议用户将解压后的软件存放于D盘,并将客户端软件DMUnms发送至桌面快捷方式。

校园内学生校园卡统一保管制度

校园内学生校园卡统一保管制度

校园内学生校园卡统一保管制度校园卡是学生在校园内进行日常生活和学习等各种活动时的重要身份认证和支付方式。

为了保证学生校园卡的安全和有效使用,我校决定实行校园内学生校园卡统一保管制度。

以下是制度的具体要点:一、保管责任1.学生本人是校园卡的合法使用人,应对其保管负全责,禁止转借、转让或使用他人校园卡。

2.学生应妥善保管校园卡,固定存放在指定的地方,防止遗失和损坏。

3.如果学生校园卡遗失或损坏,应立即通知学校相关部门,并按照学校规定的程序进行补办。

二、校园卡使用1.学生在校内完成注册手续后,可以申领一张校园卡,校园卡由学校统一发放,并与学生个人信息绑定。

2.学生校园卡可用于学校指定的用途,如购买食堂餐饮、图书馆借阅、实验室借用设备等。

3.学生校园卡不得用于违法犯罪活动,一旦发现有相关违规行为,学校将依法处理,必要时移交有关部门追究法律责任。

三、校园卡挂失与补办1.学生发现校园卡遗失或损坏时,应立即前往学校发放校园卡的部门进行挂失。

3.补办校园卡需要缴纳一定的手续费,具体费用标准由学校制定并公示。

四、违规处理1.学生违反校园卡使用规定的,学校将按照严重程度采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、校园卡使用限制或暂停使用。

2.学生如有盗用、伪造或篡改他人校园卡等违法行为,学校将会追究其法律责任,并视情节严重性给予相应的处罚。

五、宣传教育1.学校将通过校园广播、电子屏幕、官方网站、公告栏等各种形式加强学生校园卡保管制度宣传。

2.学校将定期开展校园卡使用规范和安全知识的宣传教育活动,提高学生的自我保护意识和安全意识。

通过实行校园内学生校园卡统一保管制度,不仅能提高学生校园卡的安全性和有效性,还能规范学生的使用行为,保护学生合法权益。

希望全体学生积极遵守本制度,共同维护校园卡的安全和有序使用,营造良好的校园环境。

学校一卡通管理与应用规定

学校一卡通管理与应用规定

学校一卡通管理与应用规定一、背景介绍学校一卡通是现代教育管理的一项重要应用。

它作为学生在校园生活中的重要工具,不仅具备了学生证、消费卡等多种功能,还可以作为门禁卡、图书借阅卡等使用。

学校一卡通的管理和应用规定对于提高学校的教育管理水平和学生的生活质量具有重要意义。

二、一卡通管理规定1. 一卡通注册学生入学后,必须完成一卡通的注册。

学生需提供个人身份证明、录取通知书、照片等材料进行注册,一卡通管理部门将根据这些材料为学生办理注册手续,并将学生信息与一卡通进行绑定。

2. 一卡通挂失与补办如果学生丢失一卡通,应立即向一卡通管理部门进行挂失。

挂失后,学生可以通过线上或线下的方式进行补办。

在办理补办手续时,学生需要提供相关证明材料,并缴纳相应的费用。

3. 一卡通使用规定学生在使用一卡通时应严格遵守规定。

一卡通只能用于本人办公、食堂消费、图书馆借阅等正当用途,不得进行非法买卖、代购代卖等行为。

同时,学生应妥善保管好自己的一卡通,不得将一卡通借给他人使用。

4. 一卡通充值学生可以通过线上或线下的方式为一卡通进行充值。

线上方式包括银行转账、电子支付等,线下方式包括指定地点的充值机、窗口等。

学生在进行充值时,应注意核对充值金额,确保充值成功。

三、一卡通应用规定1. 门禁应用学生一卡通作为门禁卡使用,可以用于进入学校的大门、教学楼、宿舍和其他场所。

学生在进出校园时,只需将一卡通刷过相应的读卡器即可完成身份验证和门禁指令。

2. 图书借阅应用学生一卡通也可以作为图书馆借阅卡使用。

学生在借阅图书时,只需要将一卡通刷过图书馆的读卡器,即可完成借阅和归还操作。

同时,一卡通还可以用于查询借阅记录、预约图书等功能。

3. 资源消耗管理学生一卡通可以用于食堂、超市、洗衣房等地的消费。

学校可以通过一卡通系统对学生的消费记录进行管理,了解学生的生活状况。

同时,学生也可以通过一卡通查询自己的消费情况,对自己的生活进行合理规划。

四、一卡通管理规定的意义1. 提高管理效率通过一卡通的管理规定,学校可以更加高效地进行学生信息管理。

校园一卡通管理制度

校园一卡通管理制度

校园一卡通管理制度为了方便师生员工的工作、学习和生活,提高服务质量与管理效率,学校使用“校园一卡通”系统。

为保证系统的稳定运行,为师生员工提供周到便捷的服务,维护公共财产和用户利益,特制定本管理规定。

一、总则(一)信息中心是一卡通系统的综合管理部门,并具体负责一卡通身份数据收集、卡片发放的管理与服务。

财务处负责一卡通系统的账务结算。

信息中心同时负责一卡通系统软件、数据中心设备、IP网络的运行维护,以及现金充值。

各职能部门应按照本规定做好相应工作,保证一卡通系统的平稳运行和师生员工的正常使用。

(二)一卡通系统及设备属公共财产,各使用单位负责对所用相关设备进行保养和维修。

凡破坏一卡通系统和设备,影响系统运行者,按照有关规定严肃处理。

触犯刑律的,移送司法机关处理。

(三)一卡通系统提供的面向全校公共服务的运行和设备维护由信息中心集中协调处理。

二、卡片申办和管理(一)信息中心在校园内设立有“校园一卡通”服务充值处,负责为用户进行现金充值、卡片维护、挂失/解挂、注销和卡片黑名单管理等。

(二)“校园一卡通”卡片分为学生卡、教工卡及临时卡。

学生卡、教工卡是本校的正式身份证件,具有身份识别、管理与消费功能。

临时卡不具有身份证件功能,仅具有消费功能。

(三)各类卡片的办理对象1.教工卡:在人事处正式签订聘用合同的各类全时教职员工、人事代理全时教职工和其他聘用人员。

2.学生证:在教务处注册,取得本校正式学籍的全日制学生。

3.临时卡:经由相关部门向学院办公室提交开卡申请,审核同意后方可取得。

(四)学生卡、教工卡的办理,分别根据教务处和人事处信息系统提供的学籍和聘用合同数据办理。

申领“校园一卡通”须由本人申请,并经相关院处级管理部门批准,方可办理。

(五)学生卡、教工卡首张卡由学校免费提供,补办和重办须由本人支付工本费。

工本费标准由校财务处按规定核定后执行。

(六)卡片应由本人使用,不得转借。

卡片遗失应及时挂失,因未及时挂失造成的损失,由用户本人承担。

校园一卡通管理制度

校园一卡通管理制度

校园一卡通管理制度一、目的和意义二、卡的申领和使用1.学生、教职工在入学/入职时可申领校园一卡通,并缴纳一定的保证金。

2.学生、教职工应妥善保管一卡通,不得私自转让或借给他人使用。

3.学生一卡通除了办理借书、打印、复印等日常活动外,还可用于在食堂、商店等地消费。

三、卡的管理和安全1.学校建立完善的一卡通管理系统,并配备专职人员负责卡的发放、管理和记录。

2.学校制定安全使用一卡通的规定,如不得用于非法活动、不得与他人合谋盗刷等,违者将受到严厉的处罚。

3.学校定期进行一卡通使用情况的检查,及时发现问题并采取相应的解决办法。

四、卡的充值和消费1.学校提供多种充值渠道,如自助充值机、线上充值等,以满足学生、教职工的不同需求。

2.强化账户的资金余额提醒功能,提醒用户及时充值。

3.学校与食堂、商店等合作伙伴签订合同,规定相应的消费优惠政策,并及时更新。

五、卡的丢失和挂失1.如果学生、教职工的一卡通丢失,应及时向学校的一卡通管理中心报告,并办理挂失手续。

2.学校会冻结挂失的一卡通,防止他人恶意使用。

3.学生、教职工可在一定时间内办理补卡,需缴纳相应的手续费。

六、卡的使用记录与查询1.学校一卡通管理系统应具备完善的记录和查询功能,学生、教职工可通过系统查询消费记录、充值情况等。

2.学校定期向学生、教职工发送消费记录报表,以便他们及时核查和调整消费。

七、卡的回收和结算1.学生离校或教职工离职时,需将一卡通交回学校,并办理退还保证金手续。

2.学校应及时结算一卡通的消费情况,并将剩余款项返还给学生、教职工。

综上所述,校园一卡通管理制度的制定和实施,不仅能提高学校管理的科学性和规范性,还能方便学生、教职工的日常生活和工作。

学校应不断完善一卡通管理制度,以适应学校发展的需要,并加强宣传和培训,让全体用户了解并遵守相关规定,共同营造一个良好的校园环境。

大学校园一卡通管理制度

大学校园一卡通管理制度

第一章总则第一条为规范大学校园一卡通(以下简称“一卡通”)的使用和管理,提高校园信息化管理水平,保障师生权益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条一卡通是学校为师生提供身份认证、消费支付、门禁管理、图书馆借阅等服务的多功能智能卡。

第三条本制度适用于全校师生及使用一卡通的其他人员。

第二章一卡通的发行与管理第四条一卡通的发行和管理由学校信息化管理部门负责。

第五条新生入学、教职工入职时,由所在学院或部门统一办理一卡通。

第六条一卡通实行一人一卡制度,卡内信息保密,不得转借、出租或非法复制。

第七条一卡通损坏或遗失,持卡人应及时到信息化管理部门办理挂失和补办手续。

第八条一卡通挂失后,原卡内余额可转入新卡。

第三章一卡通的使用范围第九条一卡通主要用于以下方面:(一)身份认证:用于进出校园、宿舍、教学楼、实验室等场所。

(二)消费支付:用于食堂就餐、超市购物、打印复印等消费场所。

(三)图书馆借阅:用于图书借阅、归还、续借等。

(四)门禁管理:用于宿舍、教学楼、实验室等场所的门禁控制。

(五)其他:根据学校实际需要,可拓展一卡通的其他功能。

第十条一卡通的使用应遵循以下原则:(一)合法、合规、安全、便捷。

(二)一卡通仅限本人使用,不得转借、出租或非法复制。

(三)爱护一卡通,不得损坏、涂改或故意丢弃。

第四章一卡通的充值与消费第十一条一卡通充值方式包括:(一)现金充值:在校园内指定充值点办理。

(二)自助充值:通过校园网、手机APP等自助充值。

(三)关联银行卡充值:通过绑定银行卡,实现自动充值。

第十二条一卡通消费遵循以下规定:(一)消费金额不超过卡内余额。

(二)消费后,系统自动扣除相应金额。

(三)消费明细可查询,确保消费透明。

第五章一卡通的维护与更新第十三条信息化管理部门负责一卡通系统的维护与更新。

第十四条一卡通系统应具备以下功能:(一)身份认证:实时验证持卡人身份。

(二)消费支付:快速完成消费交易。

(三)门禁管理:实现校园、宿舍、教学楼等场所的门禁控制。

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大连海事大学校园一卡通卡户管理办法
一、卡片类别
为便于管理,根据持卡人的身份,“校园一卡通”卡片分为四类,即学生卡、教师卡、临时卡和消费卡,学生卡和教师卡均为正式卡。

使用者与卡类别的对应关系,各种卡所需要的资料及负责提供资料单位,以及各种卡的功能见附表。

办理各类新卡的资料要求如下:
1.学生卡
学生卡包括统招本科生、统招研究生、代培研究生、成教本专科生、夜大/函授生、进修生、留学生、高访人员用卡。

新办学生卡采取批量办理,需要姓名、学号、身份证号和照片等基本信息才能个性化制卡,凡未能按要求提供相关资料和电子文档的学生将不能按时领取学生卡。

2.教师卡
教师卡包括正式教职工(含人事代理人员、待岗人员)、离退休人员、博士后人员、进修教师、外籍教师、客座教授、特聘教授、讲席教授、特殊贵宾等人员用卡。

新办教师卡需要姓名、职工号、身份证号、照片等基本信息才能个性化制卡,凡未能按要求提供相关资料和电子文档的教职工将不能按时领取教师卡。

3.临时卡
教职员工家属和附校学生及短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员均可以凭本人(或家长)身份证到“校园一卡通管理结算中心”办理临时卡;临时聘用人员需持聘用单位证明和本人身份证才能办理临时卡。

4.消费卡
消费卡是由大连海事大学后勤集团管理,使用对象为大连海事教师、学生、家属以外的外校人员。

此卡仅具有消费功能,应用在食堂,在消费时可加收一定比例管理费,管理费征收由相关单位确定。

二、卡片管理
1.“校园一卡通管理结算中心”负责为用户办理新卡,进行卡片维护,卡片挂失、注销和充值,卡片黑名单管理等。

(1)新办卡
学生和教职工第一次办卡一般采取批量办理,由相关部门负责收集个人信息电子版统一交“校园一卡通管理结算中心”进行制卡,每年批量办卡一次,对于未能集中办卡的学生和教职工携带本人的身份证及学生证或工作证、数码照片到管理结算中心办理;临时卡一般采取零星制卡。

(2)卡挂失
卡片遗失应及时到多功能自助机对校园卡进行挂失。

卡片遗失者需提供有效证件,到“校园一卡通管理结算中心”申办新卡。

(3)卡解挂
用户可以直接在多功能自助机对校园卡进行解挂。

也可以持本人证件(工作证、学生证、身份证或相关证明)到管理结算中心办理解挂。

无证解挂、代办解挂等均不予受理。

(4)卡注销
教职工、毕业生办理离校手续或临时人员离校时可办理卡注销,结算卡内余额。

办理卡注销须持本人证件(工作证、学生证、身份证或相关证明),不受理无证卡注销、代办卡注销。

(5)存取款
各卡户可使用多功能自助机自助圈存,也可在各现金自助机和现金充值点充值。

原则上不受理取款业务。

(6)卡转账
在原卡损坏或挂失3天后,持本人办卡时的有效证件,将原卡中的一卡通钱包的余额转入新卡中;用于淋浴等的小钱包金额不能转帐(建议每次小金额往小钱包转账)。

不受理无证转款。

2. 校园卡的费用
学生和教职员工新办、补办或重办卡需交成本费20元(统招本科生首次由学校免费发放,毕业时回收),所有临时卡每张均收成本费15元;在管理结算中心办理挂失收挂失费1元,在多功能自助机挂失不收费。

3.校园卡的有效期
学生卡有效期一般根据学制安排;教师卡有效期为10年;临时卡有效期视实际需要而定,最多一年。

对于延期毕业的学生,须到相关学籍管理部门取得延期毕业的证明,方可办理续用手续;教职工的卡有效期满后,管理结算中心根据人事处的资料给予自动延期;对于有效期届满的临时卡,如果需要继续使用,须持本人办卡时的有效证件及相关证明申请办理延期,延期时限最多为一年。

4.校园卡安全与密码
为加强校园卡的安全,我们在校园卡上设定了“一密两限”的安全保护措施。

所谓“一密” 指的是消费密码,消费密码用来保护校园卡的电子钱包,该密码为6位数字,校园卡初始消费密码为持卡人身份证号的倒数第7~2位数字。

持卡人拿到卡片后,请尽快到各校区多功能自助机上更改校园卡消费密码,修改时系统会提示输入初始消费密码。

所谓“两限”指的是日消费限额和次消费限额,为了降低卡遗失后持卡人的经济损失,系统默认的日消费限额 50元,超过此设定限额时,必须输入消费密码;次消费限额由系统设置为10元,即每卡每次正常消费允许10元,超过10元时,请在消费POS机上输入您的消费密码,即可继续消费。

5.警示性规定
(1)校园卡应由本人使用,不得转借,如有违反,一切后果由用户本人承担,校园一卡通中心有权予以没收或注销校园卡。

(2)拾到他人卡,应及时上交或设法归还本人。

对他人卡进行恶意支出,或窃取他人密码等都被视为偷窃行为。

一经发现,除追回相应的经济损失外,严重者将停用其一卡通,并移交保卫处及相关部门依学校有关条例进行处理,触犯刑律的将移交司法部门追究法律责任。

(3)校园卡系统可以脱机消费,脱机消费可能会带来消费流水不及时上传等情况,致使持卡人查询到的消费记录与实际已消费的金额不同。

有些持卡人(尤其是新生)在校园卡内存了大量现金,如果遗失校园卡又未及时挂失将可能给持卡人带来损失,校园卡遗失或被盗窃,用户应立即办理挂失手续。

根据有关金融行业的规定,如挂失卡发生风险造成损失有下列情况之一,由用户承担完全责任。

A.用户未办妥挂失手续前所发生的交易;
B.用户本人或伙同他人有欺诈行为的;
C.有其他不诚实行为的;
D.学校管理部门调查情况,遭用户拒绝的。

6.关于卡片冻结
发生下列情况可能会冻结校园卡:
(1)写卡错误、网络故障导致消费数据未能及时上传等原因而导致卡户账务不平问题;
(2)网上缴费,未及时还款。

卡片冻结后,持卡人应持校园卡或本人有效身份证件,前来校园一卡通中心查询,工作人员可以通过对持卡人交易流水的分析,做出正确的处理。

发生卡片冻结情况时,请持卡人给予充分的理解,并配合校园一卡通中心的工作。

发现因卡内金额增多而不配合进行账务处理的持卡人,除追回相应的经济损失外,严重者将停用其一卡通,并移交保卫处及相关部门依学校有关条例进行处理,触犯刑律的将移交司法部门追究法律责任。

附表:
大连海事大学“校园一卡通”卡户人员权限一览表为保证“校园一卡通”系统稳定运行,实行周到、便捷的服务,维护公有财产和用户利益,特对“校园一卡通”系统卡户人员权限作如下规定。

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