经典会议执行手册
《会议指导执行手册》
活动指导手册第一部分、项目策划一、策略会：确定公司对整体项目的整体策略会议主持：客户经理会议记录：总控必要参会人员：总经理、部门经理、策划部经理、设计部经理、执行督导前端讯息介绍包括：客户名称、企业MI、企业VI、项目战略意图、项目功能、项目目标、项目时间点；行程决议：项目定位、项目策略、各版块对接人员，项目推进流程。
二、策划会：明确策略、创意核心、亮点环节、流程、设计装饰等关键问题1.会议召集：客户经理发出会议通知，说明会议时间、地点、重要程度、客户名称、活动简述、策划会主要议题等信息；2.参会人员：必须到会者：策划部成员、设计部成员、执行对接人员邀请到会者：中心总经理、部门经理、搭建商代表、A V灯光供应商代表、演出供应商代表（视项目情况邀请）口头邀请原则：对于在策划会时间内无重要和紧急工作的同事，都可邀请其参与策划会讨论。
3.会议主持：客户经理、总控4.会议记录：总控5.会议流程：1) 对客户及其项目进行简介2) 对客户对项目的预想进行介绍3) 说明项目的必备环节或及已确认实施内容4) 说明费用预算及操作周期（保障会中讨论内容符合预算，并能在操周期内完成）5) 主题讨论（贯穿活动的主线思路及表现元素）6) 创意亮点讨论（亮点环节必须具备可实施性）7) 除必须到会者外，其它人员可离场，在场人员讨论流程细节及现场装饰与流程的配合（确保装饰设计与方案内容统一）6.必须形成决议：方案风格、方案版块构成及版块撰写责任人、方案内容及流程、方案完成时间、报价形式及分块预算；三、提案前准备1. 与客户确认提案时间及地点2. 与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别（如客户有高层出席，我方便必须有高层陪同提案）3. 确认客户方是否提供投影设备（如会中需要投影设备，而客户方无法提供，我方便需自带投影设备提案）4. 确认客户方是否有特殊要求（例方案是否需打印版，打印份数及颜色要求，是否需要外文版方案，提案语言是否为外语等）5. 提案用品：U盘（提案、报价）、方案及报价单打印版（需要装订，至少首页需彩色打印）、激光笔及电池、记录纸笔、音视频文件、如需记录客户想法所应用的录音笔。
会议手册(范本)
会议手册(范本)会议手册(范本)1. 会议概述本会议手册旨在提供一个范本，帮助组织者规划和组织一场成功的会议。
本手册包含会议的各个方面，包括会议的目的、议程、参与人员和时间安排等。
2. 会议目的明确会议的目的，确保所有参与人员都了解会议所要解决的问题和目标。
3. 会议议程3.1 开场致辞在会议开始时，组织者应该发表一个开场致辞，欢迎所有参与人员。
开场致辞可以概括会议的目的和期望的结果。
3.2 自我介绍在会议的开头，所有与会人员应该进行自我介绍。
这样可以帮助所有与会人员了解彼此的背景和职责。
3.3 会议主题演讲根据会议的主题，组织者可以邀请一个专家或领导者发表主题演讲。
主题演讲可以帮助所有与会人员获得更全面的了解。
3.4 分组讨论根据会议的目标，将与会人员分成小组进行讨论。
每个小组应有一个组长负责引导讨论，并确保每个小组都有机会分享他们的观点和想法。
3.5 和结论在会议即将结束之前，组织者应该进行，并提出会议的结论和下一步行动计划。
4. 参与人员列出所有参与会议的人员，包括组织者、演讲者和与会者。
确保包括他们的姓名和职位。
5. 日期、时间和地点提供会议的日期、时间和地点，确保所有参与人员都可以按时到达。
6. 注意事项和要求6.1 提前准备提醒与会人员提前准备好相关材料，以便更好地参与会议讨论。
6.2 时间管理鼓励与会人员在会议期间合理安排时间，确保会议按预定议程进行。
6.3 尊重他人强调与会人员之间的互相尊重和包容，鼓励积极参与和有效沟通。
7. 会议资料在会议手册的末尾，提供额外的会议资料，如相关报告、调研数据等。
这些资料可以帮助与会人员更好地理解会议的背景和目标。
以上就是一个会议手册的范本，希望可以对您的会议规划和组织有所帮助。
祝您的会议圆满成功！。
会议筹备执行手册最终版
会议筹备执行手册最终版会议准备执行手册令狐采学流程安插是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是包管细节的把控决定效果后期跟踪是超出的所在二零一六年一月目录一、手册说明 (2)二、准备环节一：信息沟通 (2)三、准备环节二：会议通知的撰写 (3)四、准备环节三：会议准备 (4)五、准备环节四：现场执行 (6)六、准备环节五：会后跟进 (8)七、工作人员礼仪 (9)一、手册说明年夜型会议活开工作较为庞杂，因此年夜型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行计划，本执行手册仅为XX公司总行年夜型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场安插等项目。
本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议准备、现场执行、会后跟进，以供执行担任人掌控整个执行过程，避免因缺乏法度和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题掌控、完善的会议通知撰写、清晰的准备流程、完美的现场执行和继续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议准备执行过程。
二、准备环节一：信息沟通信息沟通是会议准备中的第一环节。
充分的信息沟通能尽可能避免由于会议准备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此会议准备执行担任人须在会议正式准备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的规模内争取了内容完善且信息准确的会议通知是会议举办胜利的基础。
在会议信息沟通完成之后，执行担任人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反响意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部分及经营单位。
其整体流程如下：根据意见确定会议通知（最终版）并下发会议通知的基本要素：1、会议名称与目的；2、会议时间与地址；3、承办办/联办/协办部分；4、与会领导、参会人员与规模；5、会议议程。
6、报名与接站回执7、请假申请表8、注意事项与参会要求9、联系人四、准备环节三：会议准备会议通知收回后，正式进入会议准备环节，主要包含以下内容：参会人员接待、会场确定与安插、会议资料印制与分发。
会议执行手册
会议执行手册1. 概述本会议执行手册旨在提供会议执行过程中的操作指南和规范。
通过遵循本手册，可以确保将会议会务事项高效组织，最大程度地提高会议的效率和效果。
2. 会议筹备- 在会议召开前，应明确确定会议主题和目的，并制定详细的议程。
议程应包括会议开始时间、地点、议题、演讲人和时间安排等信息。
- 选定会议负责人，并确定其他必要的工作人员和角色。
会议负责人应具备组织能力和协调能力，能够有效地推进会议进程。
- 确认参会人员名单并发送邀请函。
邀请函应包含会议时间、地点、议程和必要的参会要求等。
- 安排会议场地和设备，确保会议需要的设施和设备齐备。
3. 会议执行- 在开会前，会议负责人应提前到达会议现场，确保一切准备工作都已就绪。
- 开会时，会议负责人首先要对会议的目的和议程进行介绍，并向与会者做简要的自我介绍。
- 按照议程进行会议讨论和决策。
确保会议流程有条不紊，积极推动议题的讨论和决策过程。
- 会议负责人应注意时间控制，确保每个议题都能在规定的时间内得到充分讨论。
- 会议过程中，应充分尊重与会者的发言权，鼓励积极参与和表达意见。
- 会议负责人在会议结束前应对会议的结果和决策进行总结和归纳，并提醒与会者关注后续的行动计划。
4. 会议记录和汇报- 会议记录应由专人负责。
会议记录要详实、准确地记录会议内容、讨论和决策结果等重要信息。
- 会议记录后，应及时整理和编辑，并将会议纪要发送给与会者和主要相关人员。
- 会议记录还需要在会议执行后保存备查，以备后续跟进和参考。
5. 会议评估和改进- 对每次会议进行评估，包括会议的效果、组织和执行过程等。
通过评估，识别问题和不足，并提出改进建议。
- 根据评估结果，及时对会议执行手册进行更新和完善，以提高下次会议的质量和效率。
以上就是本会议执行手册的内容，希望能够对会议的筹备和执行过程提供指导和参考。
在实际操作中，请根据实际情况进行适当调整和补充，以确保会议顺利进行。
会议手册(范本)
单位logo会议名称会议手册XX公司二0一X年X月X日地点目录一、会议日程安排---------------------------------------------------------------- 3二、注意事项及会务安排 ------------------------------------------------------ 5三、会议代表名单---------------------------------------------------------------- 6四、会议座位图 ------------------------------------------------------------------- 8五、用餐座位图 ------------------------------------------------------------------- 9六、交通指引 -------------------------------------------------------------------- 10会议日程安排（D1）会议日程安排（D2）注：如果会议日程较长，可加页。
注意事项及会务安排一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如有缺少请及时与工作人员联系。
内含物品如下：会议须知、培训材料。
二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。
三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。
开会期间请将手机调整到无声或振动状态。
四、着装要求：五、请妥善保管自带物品。
六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以便领取免费停车证。
七、会议用餐时间及地点：八、会务组联系人及联系方式：联系人：职务：联系电话：联系人：职务：联系电话：会务组房间号：XXX、XXX会议代表名单领导（XX人）专家（XX人）代表（XX人）媒体会议座位图第8页共10页用餐座位图（X月X日）第一桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第二桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第三桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第四桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第五桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第六桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX第9页共10页交通指引X宾馆地址：XX市XX区XX路XX号地图：（电子地图）乘车路线：1.从XX高铁站到XX宾馆路线：从XX站做地铁X号线到XX站下，从X出口往X方向走XX米即到。
会议手册(范本)
会议手册会议名称：会议时间：会议地点：主持人：一、会议议程1. 会议开场2. 主题介绍3. 任务说明4. 会议讨论5. 决策和行动计划6. 总结和结束二、会议开场1. 欢迎所有参会人员2. 介绍主持人和会议主题3. 宣布会议议程和规则4. 发言人和提问者的顺序和时间分配5. 介绍在场的所有人和单位6. 任命记录员和时间监督员三、主题介绍1. 简要阐述会议主题和目的2. 介绍会议重要性和紧迫性3. 宣布会议讨论的问题、提出目标和指定任务四、任务说明1. 分配任务和职责2. 给出每一个任务的时间期限3. 为每一个任务确定优先级别4. 任命责任人和协调员五、会议讨论1. 发言人按照规定的时间顺序提出问题或者意见2. 讨论并回应针对每一个问题或者意见的观点和策略3. 达成共识和决策4. 备注重要发现并记录讨论结果六、决策和行动计划1. 表决确定最佳策略或者方案2. 分配行动计划的任务和职责3. 设置时间期限以达成目标4. 建议并审核可能的障碍和解决方法5. 确认并记录会议决策结果七、总结和结束1. 总结会议决议并回顾任务和目标2. 得出最终总结和建议3. 感谢参会人员并鼓励信心4. 宣布下一会议的时间、地点和议程注释：1. 会议起始时间，会议召集人员，主题和目的。
2. 任务，时间期限和每项工作的优先级别。
3. 会议讨论期间浮现的问题和对话内容。
4. 决策选择，需要实施的措施和负责人。
5. 会议结束的策略和建议，以及下一次会议的安排和目标。
法律名词及注释：1. 会议召集人：在一个组织内部召集会议的人，负责确定会议议程、时间和地点。
2. 会议记录员：负责记录会议所讨论的内容和决策。
3. 表决：投票表示对一个问题的意见或者态度。
4. 决策：最终结果或者选择。
会议活动执行手册sop
会议活动执行手册sop会议活动是企业或组织中非常重要的一项工作，通过会议活动可以实现领导层宣传政策、传递信息、汇报工作、达成协议等业务目标。
为了确保会议活动的顺利进行，需要准备一份有效的会议活动执行手册SOP。
本文将从多个方面详细阐述会议活动执行手册SOP的制定流程。
一、确定会议主题和目的会议的主题和目的是会议活动执行手册SOP的核心，也是会议活动成功的关键之一。
会议主题需要与公司的战略目标和业务指导思想相匹配。
例如，在公司的年度工作计划中，如果要实现市场扩张目标，则可以设置市场拓展会议；如果要提高员工士气和团队合作精神，则可以设置团队建设会议。
二、确定会议时间和地点会议时间和地点的选择，需要考虑到参会者的方便与会议所需的场地设施是否齐全。
会议时间要尽量安排在工作日的工作时间，避免牵扯到参会者的假期。
会议地点要求位置便利，设备齐全，并且容纳能力能够满足参会者的需要。
三、确定参会人员在确定参会人员时，需要综合考虑参会人员的职务、业务背景、会议内容、企业文化等因素。
有些会议可能需要全员参与，有些则只需要特定部门或特定人员参加。
参会名单确定后要及时通知参会人员，并与他们确认是否能够到场。
四、制定会议议程和流程会议议程和流程是会议成功举办的关键因素之一。
会议议程需要细致的安排会议的内容、时间、演讲人等，并提前通知与会人员。
会议流程的制定是为了确保会议进行的有序、高效。
一个好的会议流程可以让与会人员了解自己需要做什么，并且在容许时间内完成所需的任务。
五、制定现场管理制度现场管理制度是会议活动执行手册SOP中的重要组成部分，也是保证会议顺利开展的重要措施之一。
现场管理制度需要涵盖现场安排、志愿者人员的职责分工、应急措施、物资调配和安保机制等，确保现场秩序井然，保证与会人员的人身财产安全。
六、预防和解决突发事件无论你有多好的策划，也无法保证会议活动过程中不会出现突发事件。
因此，预防和解决突发事件是会议活动执行手册SOP中不可忽视的问题。
会议手册内容模板
会议手册内容模板
欢迎参加我们的会议，以下是会议手册内容：
1. 会议目标
我们的会议目标是讨论最新的市场趋势和行业动态，分享成功的案例和经验，以促进合作和业务发展。
2. 会议议程
- 9:00-9:30am：会议签到
- 9:30-10:00am：开幕致辞
- 10:00-11:00am：行业趋势分享与讨论
- 11:00-11:15am：茶歇
- 11:15-12:00pm：案例分享与讨论
- 12:00-1:00pm：午餐
- 1:00-2:00pm：合作交流与洽谈
- 2:00-3:00pm：闭幕致辞
3. 会议注意事项
- 请准时参加会议，如需请假请提前告知组织者
- 会议期间请将手机调至静音
- 会议期间请保持专注，遵守会议纪律
4. 会议联系人
如有任何疑问或需帮助，请联系以下人员：
- 姓名：XXX
- 电话：XXX
- 邮箱：XXX
感谢您的参与和支持，祝愉快！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（公司LOGO）
2009年销售工作联合总结
会
会议执行手册
总策划：
联系方式：
传真：
邮箱：
目录
一、会务筹备及执行框架 (1)
二、会议基本信息 (2)
三、会议主要内容及日程 (4)
三、会务组织机构划分 (5)
四、各工作组具体工作安排 (7)
五、会议礼仪要求 (7)
六、腾冲地理人文简介 (8)
七、信息汇总 (9)
可编辑
精品
一、会务筹备及执行框架
二、会议基本信息
三、会议主要内容及日程
㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日
㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日
三、会务组织机构划分
备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。
四、各工作组具体工作安排
1、大会秘书组
2、礼仪接待组
3、餐饮财务组
4、车辆调度及嘉宾接送组
5、会议接待组
6、晚会筹备组
备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。
五、会议礼仪要求
会议期间衣着规定表：
1.规定：
男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；
女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；
女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。
鞋子统一用2009年套装鞋。
女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。
六、腾冲地理人文简介
腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。
全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。
腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。
腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。
腾冲拥有得天独厚的人文地理旅游资源，拥有中国最密集的火山群和地热温泉，神秘雄奇的高黎贡山和怒江天险。
四大著名国家级风景区：高黎贡山国家自然保护区、火山地热国家重点风景名胜区、来凤山国家森林公园、北海国家级保护湿地，拥有了“中国第一魅力名镇――和顺”、“中国翡翠第一城――腾冲”等品牌。
腾冲自古玉业兴旺，千余年来跟玉石之王--翡翠结下了不解之缘，人们把它称之为翡翠城，就在这里传出了许多关于翡翠的趣闻，就在清末民初也是车水马龙，有玉出腾冲之说。
七、信息汇总
㈠相关酒店信息
机场百事特联系人：电话：花园酒店联系人：电话：观光酒店地址：
销售部联系人：电话：
餐饮部联系人：电话：（二）会后休闲场所
（三）美食
（四）其它信息。