技术文件图纸管理制度范文
公司技术文件及资料管理制度范例(5篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度范例（2）一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程，确保相关信息的安全性、有效性和可靠性，提高公司技术工作的效率和管理水平。
技术文件管理制度范本(三篇)
技术文件管理制度范本1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写。
要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅。
外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存。
质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁。
对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。
并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度范本（二）1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
图纸资料管理制度范文(4篇)
图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性，制定图纸资料管理制度，旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工，包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。
第三条定义1. 图纸资料：指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料，包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。
2. 图纸管理员：指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。
第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途，将图纸资料进行分类管理，包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。
2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则，以便于快速查找和识别。
第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中，并进行定期检查和保养。
2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿。
3. 存储设备应具备防火、防水等功能，以确保图纸资料的安全性。
第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前，借阅人必须填写借阅申请单，并经图纸管理员审核通过后方可借阅。
2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸，并在规定时间内归还。
3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实，对于违规借阅行为进行相应的处理。
第七条数量核对1. 借阅图纸资料前，借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，确保借阅的图纸资料完整无缺。
2. 在归还图纸资料时，图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，并记录在册。
第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记，并由相关人员进行确认。
2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。
第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行，确保备份资料的完整性和可靠性。
2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档，并加以标注和编号，以便于查找和检索。
第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
技术文件管理制度范文(4篇)
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。
第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。
第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。
第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。
第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。
第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。
第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。
（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。
（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。
（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。
（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。
第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。
（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。
（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。
（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。
（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。
第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。
第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。
第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。
第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。
第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。
2024年公司技术文件及资料管理制度范文（二篇）
2024年公司技术文件及资料管理制度范文一、总则与适用范围为确保公司技术部的技术文件、项目资料、项目预算及决算单的完整性，防止管理混乱，特制定本规定。
本规定适用于上述各类文件的管理工作。
二、管理职责1. 技术部主管：负责本制度的制定，以及技术文件管理业务的审批和相关事项的决策。
2. 技术人员：承担文件的保管、收发工作，并依据本制度执行技术文件的管理工作。
三、管理内容与规范1. 技术文件分类(1)技术文件：包括技术部负责的图纸、工艺规程、工艺卡片、作业指导书等。
(2)管理文件：涵盖技术部负责的项目合同、项目资料、项目预算及决算单等。
2. 文件登记(1)技术部需建立《技术文件管理登记簿》，全面掌握所有文件的状况，登记内容包括编号、名称、数量和编制日期。
(2)文件接收后，技术人员应立即进行分类编号并记录。
3. 文件的存档与保护技术文件由技术人员按档案类别进行妥善保管。
4. 文件的借阅(1)借阅文件需填写借条并经技术部主管批准。
5. 文件的修订与审批流程(1)当有专业工程人员或使用部门提出技术文件的修订需求，由相关专业工程师(或专业业务负责人)评估是否需要修改。
(2)确定修改后，由该专业工程师(或专业业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包含以下信息：(a)技术文件名称、编号或图纸名称、图号；(b)更改原因；(c)会审意见及会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和具体要求(以图纸和文档形式呈现)。
(3)一般性内容的修改，只需将填写完整的《设计更改单》提交技术部主管进行审查和批准。
重大内容或涉及安全、质量、投资等重大影响的修改，需由技术部组织相关人员进行审定，通过后由技术部主管签字并提交公司批准。
(4)技术人员收到《设计更改单》后，应立即执行修改，确保已发出和存档的技术文件一次性全部更新，以保持文件的一致性(图纸修改后，除按发放规定操作外，还需收回旧图纸并进行登记)。
(5)技术文件的管理应同时保存纸质版和电子版(在登记时需明确标注)。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文（3篇）
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时，应填写图样(文件)更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文（2）一、概述图纸是建筑、工程、产品设计等工作的重要依据，对于保障工程质量和项目进度具有重要意义。
因此，建立一套科学规范的图纸审批、发放、回收、销毁管理制度，不仅能有效地提高工作效率，保证工程质量，还能防止图纸的泄密和遗失，避免不必要的经济损失。
二、审批管理1. 职责分工（1）相关部门负责对图纸进行审批，包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等专业部门。
（2）每个专业部门需明确审批范围和权限，并制定标准化的审批表格。
2. 图纸审批程序（1）设计人员完成图纸后，提交给所属专业部门进行初审。
（2）专业部门根据规定的标准进行审查，并在规定时间内给予初审意见。
技术文件管理制度范本（3篇）
技术文件管理制度范本一、目的与依据为了规范技术文件的管理，增强技术工作的效率和质量，保护技术资产的安全和完整性，制定本技术文件管理制度。
本制度的制定依据为《公司章程》、《质量管理体系文件控制程序》等相关规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件的管理和使用。
三、管理方式1. 技术文件分类管理所有技术文件均按照公司的文件分类制度进行分类，包括但不限于设计文件、试验数据、技术工艺流程等。
2. 技术文件编号每份技术文件均应有唯一的编号，编号的规则可由技术部门根据实际情况制定。
技术文件编号应在文件中明确标注。
3. 技术文件的归档所有技术文件应按照分类和编号进行归档，归档位置应明确，并制定相应的管理规程。
归档位置应具备良好的保密条件和防火措施。
4. 技术文件的编辑和修订技术文件的编辑和修订应由专门的技术人员负责，并按照公司的质量管理体系文件控制程序进行操作。
编辑和修订后的技术文件应及时通知相关人员。
5. 技术文件的使用和借阅技术文件的使用和借阅必须获得技术部门的批准。
借阅技术文件的人员应按照规定归还，不得私自复制或外传技术文件。
四、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司的相关规定进行处理，并给予相应的纪律处分或法律责任。
五、监督与改进公司应设立专门的监督机构或委员会，负责监督技术文件的管理情况和执行效果，并定期进行评估和改进。
六、附则本制度的修改和废止，需经公司领导批准。
本制度自发布之日起施行。
技术文件管理制度范本（2）一、总则为了规范技术文件的管理，提高技术文件的编制质量和使用效益，确保技术文件的科学性、规范性和完整性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有与技术相关的文件的管理。
三、技术文件的分类1. 技术规范和标准文件：包括企业自行制定的技术规范和标准，以及国家和行业标准等。
2. 技术设计文件：包括产品设计文件、工艺设计文件、设备设计文件等。
3. 技术资料和材料：包括技术手册、技术图纸、技术报告、技术说明书等。
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技术文件图纸管理制度范文
技术文件图纸管理制度范
一、目的与意义
技术文件图纸管理制度是为了规范和优化企业的图纸管理流程，确保工程施工的准确性和高效性。
通过建立科学的技术文件图纸管理制度，可以提高图纸的编制、审批和变更的效率，减少错误和返工，从而提升项目的质量和进度，降低成本，保证项目的顺利进行。
二、适用范围
本制度适用于所有相关技术文件图纸的编制、审批和变更，包括但不限于建筑工程、机械设备、电气设备、装饰装修等。
三、流程与责任
1. 技术文件编制流程
a. 技术部门初步编制技术文件，包括图纸、说明书等；
b. 技术部门组织相关部门进行评审，确认技术文件的准确性
和合理性；
c. 技术部门修改技术文件，并上报技术主管部门审批；
d. 技术主管部门审核技术文件，对符合规定的文件给予批准，并存档备案；
e. 技术主管部门退回不符合要求的技术文件，并告知修改意见。
2. 技术文件审批流程
a. 申请人提出技术文件审批申请，提交相关材料；
b. 技术主管部门收到审批申请后，组织技术人员进行评审，并出具审批意见；
c. 技术主管部门审核评审意见，并最终决定是否批准；
d. 技术主管部门将审批结果通知申请人，并将批准的技术文件进行存档备案。
3. 技术文件变更流程
a. 建设单位或相关部门提出技术文件变更申请，并提交相关附件；
b. 技术主管部门接收变更申请后，组织相关人员进行评估和分析，出具变更意见；
c. 技术主管部门及时通知申请人变更的结果，并按照新的要求进行修改和审批；
d. 技术主管部门对变更后的技术文件进行存档备案和管理。
四、责任与义务
1. 技术部门的责任：
a. 负责技术文件的编制、审批和变更；
b. 组织技术文件评审，并提出评审意见；
c. 协助技术主管部门进行技术文件的存档备案和管理。
2. 技术主管部门的责任：
a. 对技术文件进行审批，并最终决定是否批准；
b. 对技术文件的变更进行评估和决策；
c. 组织技术文件的存档备案和管理；
d. 对技术文件的使用情况进行监督和检查。
3. 建设单位或相关部门的责任：
a. 按照规定的流程提交技术文件的审批申请和变更申请；
b. 配合技术主管部门进行文件的评审和变更工作；
c. 对技术文件的使用情况进行监督和检查。
五、制度的执行与监督
1. 技术文件图纸管理制度要贯彻执行，相关人员必须认真履行各自的责任和义务，确保制度的有效实施；
2. 相关部门要加强对技术文件图纸管理制度的宣传和培训，提高员工的管理意识和执行水平；
3. 定期组织对技术文件图纸管理制度的执行情况进行检查和评估，及时进行改善和调整；
4. 对于违反技术文件图纸管理制度的行为，要及时采取相应的纠正措施，并严肃追究相关责任人的责任。
六、其他
本制度由技术主管部门负责解释和调整，如有补充或修改，必须经过相关部门的审批，并及时向全体员工进行通知和培训。
编制技术文件图纸管理制度的目的在于管理和规范技术文件图纸的流程，确保工程施工的准确性和高效性。
通过明确技术文
件编制、审批和变更的流程，明确各个责任部门的职责和义务，可以提高图纸的编制、审批和变更的效率，减少错误和返工，从而提升项目的质量和进度，降低成本，保证项目的顺利进行。
同时，通过建立科学的执行和监督机制，可以确保制度的有效实施，并适时进行改善和调整。
技术文件编制流程是技术文件图纸管理制度中的重要环节，要求技术部门对技术文件进行初步编制，并组织相关部门进行评审。
评审确认技术文件的准确性和合理性后，技术部门应及时修改并上报技术主管部门审批。
技术主管部门要对技术文件进行审核，并对符合规定的文件给予批准，并存档备案。
如果技术文件不符合要求，技术主管部门应退回并告知修改意见。
技术文件审批流程是技术文件图纸管理制度的另一重要环节，要求申请人提出审批申请，并提交相关材料。
技术主管部门收到申请后，组织技术人员进行评审，并出具审批意见。
技术主管部门要审核评审意见，并最终决定是否批准。
批准的技术文件需要及时通知申请人，并进行存档备案。
技术文件变更流程是技术文件图纸管理制度中的另一重要环节，要求建设单位或相关部门提出变更申请，并提交相关附件。
技术主管部门要接收变更申请后，组织相关人员进行评估和分析，出具变更意见。
技术主管部门要及时通知申请人变更的结果，并按照新的要求进行修改和审批。
变更后的技术文件需要进行存档备案和管理。
技术部门、技术主管部门和建设单位或相关部门分别负责技术
文件图纸管理制度中的不同职责。
技术部门主要负责技术文件的编制、审批和变更，技术主管部门主要负责技术文件的审批和变更，并组织技术文件的存档备案和管理，建设单位或相关部门主要负责提交技术文件的审批申请和变更申请，并配合技术主管部门进行评审和变更工作。
同时，三方还要对技术文件的使用情况进行监督和检查，以确保制度的有效执行和保证项目的顺利进行。
技术文件图纸管理制度的执行和监督是制度落地和有效实施的关键。
相关部门要加强对技术文件图纸管理制度的宣传和培训，提高员工的管理意识和执行水平。
定期进行对技术文件图纸管理制度的执行情况进行检查和评估，及时进行改善和调整。
对于违反技术文件图纸管理制度的行为，要及时采取相应的纠正措施，并严肃追究相关责任人的责任。
总之，技术文件图纸管理制度对于企业的技术文件的编制、审批和变更是非常重要的。
只有通过建立科学的技术文件图纸管理制度，并明确各个责任部门的职责和义务，才能保证技术文件的准确性和高效性，提升项目的质量和进度，降低成本，保证项目的顺利进行。
同时，通过执行和监督机制的建立，可以确保制度的有效实施，并适时进行改善和调整。
各相关部门必须认真履行各自的责任和义务，确保技术文件图纸管理制度的有效实施和项目的顺利进行。