5人事档案保管保密制度
企业员工信息保密与人事档案管理制度
企业员工信息保密与人事档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业员工的个人隐私并确保人事档案的安全管理，订立本制度。
本制度依据相关法律法规和企业实际情况订立，适用于全体员工及相关管理人员。
第二条适用范围本制度适用于全部在本企业工作的员工，包含全职员工、兼职员工以及临时员工。
全部员工必需严格遵守本制度的规定。
第二章企业员工信息保密规定第三条员工个人隐私保护1.企业员工的个人信息包含但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、银行账户等敏感信息，必需严格保密。
2.任何员工不得泄露、窜改、盗用他人个人信息，不得向无关人员供应或泄露员工的个人信息。
3.员工个人信息仅在经过授权的情况下可以被内部相关人员取得，且仅限于履行工作职责的必需范围之内。
第四条安全管理措施1.企业将采取必需的技术和管理措施，确保员工个人信息的安全性。
2.全部员工必需严格遵守信息安全管理制度，不得私自传递、复制或删除任何企业内部信息。
3.在离岗期间，员工必需妥当保管个人隐私文件、电子数据等，防止任何失窃或泄露。
第五条违规处理1.对于违反员工个人隐私保护规定的行为，企业将予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、行政处分以及解除劳动合同等处理方式。
2.如造成严重后果，员工还可能承当相应的法律责任。
第三章人事档案管理规定第六条人事档案的建立与整理1.企业将为每位员工建立人事档案，包含身份证复印件、学历证书、工作经过证明等相关料子。
2.档案整理工作应当及时进行，确保档案文件的完整性和准确性。
整理工作包含文件分类、归档、标志、存储等环节。
3.档案库房应设置特地的管理人员，定期检查档案的存储情况，确保档案的安全与完整。
第七条档案的保管与查阅1.人事档案应存放在特地的档案室或保险柜中，严格掌控档案室的进出，禁止未经授权的人员接触档案资料。
2.只有经过授权的人员可以查阅员工的人事档案，查阅记录应及时记录。
3.员工有权查阅本身的人事档案，但需提前向人事部门申请，并在指定的时间内进行查阅。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
人事保密工作制度
人事保密工作制度第一章总则第一条为了加强公司人事保密工作，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称人事保密工作，是指在公司的人事管理活动中，对员工个人信息、招聘条件、考核结果、培训内容、薪酬福利、职位变动等信息进行保密管理，防止泄露公司商业秘密和员工个人信息。
第三条公司人事保密工作应遵循合法、公正、公平、透明的原则，确保员工权益和公司利益的平衡。
第四条公司全体员工应严格遵守本制度，对涉及人事保密的信息严格保密，不得泄露、传播或者用于不正当目的。
第二章人事保密信息管理第五条招聘条件保密：公司在招聘过程中，对招聘条件、招聘渠道、面试评价等招聘相关信息进行保密，不得向无关人员泄露。
第六条考核结果保密：公司对员工的考核结果进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第七条培训内容保密：公司对培训内容进行保密，不得泄露培训教材、培训讲义、培训资料等培训相关信息。
第八条薪酬福利保密：公司对员工的薪酬福利进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第九条职位变动保密：公司对员工的职位变动进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第十条员工个人信息保密：公司对员工的个人信息进行保密，包括员工的身份信息、联系方式、家庭情况等，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第三章人事保密工作制度实施与监督第十一条公司设立人事保密工作机构，负责公司人事保密工作的组织实施和监督管理。
第十二条公司人事保密工作机构应定期对公司人事保密工作进行检查，发现问题及时整改。
第十三条公司人事保密工作机构应建立健全人事保密工作制度，完善人事保密信息的管理和保护措施。
第十四条公司全体员工应积极配合公司人事保密工作，发现泄露人事保密信息的行为，应及时报告公司人事保密工作机构。
人事信息保密管理制度范文（三篇）
人事信息保密管理制度范文《人事信息保密管理制度》第一章总则第一条为了规范和保护公司的人事信息的保密工作，确保员工和企业的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于所有在公司工作或与公司有业务往来的人员。
第三条人事信息是指与员工的个人身份、工作经历、职业教育、薪酬福利、医疗保险等有关的一切信息。
第四条人事信息应当严格保密，未经授权不得泄露、非法获取、篡改、销毁。
第五条公司将根据国家法律法规和相关政策要求，实施人事信息保密工作。
第二章保密责任第六条公司对人事信息的保密工作负有最终责任。
第七条人事部门负责制定和实施人事信息保密制度，并对全公司员工进行宣传和培训。
第八条人事部门应当对人事信息进行合理分类，制定明确的权限范围，并落实责任人。
第九条公司应当制定人事信息保密策略，包括保密措施、应急处理措施、责任追究措施。
第十条全体员工应当履行保密义务，保护人事信息的安全。
第三章保密措施第十一条公司应当建立健全人事信息保密系统，包括信息存储、传输、访问控制等措施。
第十二条人事部门应当对存储人事信息的设备和系统进行定期检查和维护。
第十三条人事部门应当对员工进行安全意识培训，加强员工的保密教育。
第十四条公司应当建立监控和检测机制，对人事信息的访问和使用进行监控和记录。
第十五条在办公场所外，员工不得将包含人事信息的文件、存储设备带离公司。
第十六条员工离职时，应当归还或销毁带有人事信息的纸质文件、存储设备和备份资料。
第四章违纪处分第十七条对于违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、记大过、解聘等。
第十八条对于泄露、非法获取、篡改、销毁公司人事信息的行为，公司将依法追究责任，并保留追究刑事责任的权利。
第五章附则第十九条本制度由公司人事部门负责解释。
第二十条本制度自颁布之日起生效，并适用于公司全部员工。
第二十一条如本制度有修改，应经公司相关部门批准，并提前通知全体员工。
该制度仅做参考范文，请结合公司实际情况进行适当修改和完善。
人事信息保密管理制度范文
人事信息保密管理制度范文第一章总则第一条为了加强对人事信息的保密管理，维护公司的利益和员工的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有的人事信息管理工作。
第三条人事信息包括但不限于员工的个人资料、薪酬福利、晋升调动、培训记录、绩效考评等。
第四条本制度的实施机构为公司的人力资源部门。
第五条人力资源部门负责制定人事信息保密管理策略，并对全体员工进行培训。
第六条任何人不得泄露、篡改、销毁或非法获取人事信息。
第七条违反本制度的行为将按照公司的相关规定进行严肃处理。
第二章人事信息保密原则第八条人事信息保密的原则是对信息的完整性、机密性和可用性进行合理的保护。
第九条人事信息的获取、使用和披露必须符合员工的授权范围和工作需要。
第十条人事信息的披露必须经过相关授权程序，并签订相关的保密协议。
第十一条人事信息的保存必须采取合理的措施，防止信息的丢失、泄露或篡改。
第三章人事信息保密管理措施第十二条公司建立完善的人事信息管理系统，将人事信息进行分类、归档和备份。
第十三条公司对人事信息的访问和使用进行权限管控，确保只有合法授权的人才能使用相关信息。
第十四条公司对人事信息的披露进行严格的审批程序，确保只有经过授权的人才能披露相关信息。
第十五条公司加强对人事信息的物理安全和网络安全管理，采取合理的防护措施，防止信息的非法获取和篡改。
第十六条公司对人事信息的保存进行定期备份，并对备份数据进行加密和存储。
第十七条公司对人事信息的销毁进行合理的程序管理，确保信息无法被恢复。
第四章人事信息保密违规处理第十八条对违反本制度的行为，人力资源部门将依据公司的相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、扣除奖金、停职、辞退等。
第十九条对于故意泄露、篡改或销毁人事信息的行为，人力资源部门将依法追究其法律责任。
第二十条对于将人事信息用于非法用途或给公司造成重大损失的行为，人力资源部门将追究其经济赔偿责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。
人力资源档案管理制度5篇
人力资源档案管理制度5篇人力资源档案管理制度 (1)一、严格执行国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
人力资源档案管理制度 (2) 第一章总则一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合集团公司的实际情况，制定本制度。
二、确立“人力资源是第一资源”的观念，以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。
三、公司人事制度的总原则是：“没有重叠、没有空白，人人有事干、事事有人管”。
四、公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对企业的全面经营管理负责，对企业的人力资源问题有决定权。
员工人事档案保密管理制度
一、目的为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案，包括在职员工、离职员工及退休员工的人事档案。
三、管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的保密管理工作，具体职责如下：（1）制定和实施人事档案保密管理制度，确保人事档案的安全；（2）对人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（3）对人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（4）对违反人事档案保密规定的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的保密工作，具体职责如下：（1）对本部门人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）对本部门人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（3）加强对本部门员工的保密教育，提高员工的保密意识。
四、保密要求1. 人事档案属于公司机密，未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露或转借他人。
2. 人力资源部应建立人事档案查阅登记制度，对查阅、借阅、复制人事档案的行为进行登记，并定期检查。
3. 严禁将人事档案用于与工作无关的活动，不得泄露员工个人信息。
4. 离职员工的人事档案，在办理离职手续后，由人力资源部统一归档管理，未经批准，任何人不得查阅。
五、保密措施1. 人力资源部应设置专门的人事档案保管室，配备必要的安全设施，确保档案安全。
2. 人力资源部应定期对人事档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 人力资源部应加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
4. 人力资源部应建立健全人事档案查阅、借阅、复制等审批制度，确保档案安全。
六、违规处理1. 对违反本制度，泄露、复制、查阅、转借他人人事档案的，一经发现，立即停止其查阅、借阅、复制等行为，并视情节轻重给予警告、记过、降级等处分。
2. 对泄露公司机密，给公司造成严重损失的，依法承担法律责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
人事档案的管理制度
人事档案的管理制度人事档案管理制度1为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。
一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。
2.加强组织纪律，坚守工作岗位。
3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。
安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。
5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。
管理人员变动时，必须办理好交接手续。
6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。
7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。
14.发现泄密事件，认真处理。
二、归档制度1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事档案保管保密制度
１．严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和《档案工作条例》的规定，做好人事档案的保管保密工作。
２．人事档案管理部门，设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管人事档案。
３．人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。
配有专人管理，管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。
安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。
４．非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室），不得存放无关物品。
５．严禁用电话、电报索取或提供有关档案的全面材料和涉及政治历史问题或其它重要问题的材料。
６．不得向无关人员谈论泄露有关人事档案的内容。
７．严禁个人私自保管任何人的档案材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
８．档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。
在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。