办公用品管理系统
5S管理体系
5S管理规范草案第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
第三条整理1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3) 物品：个人用品、装饰品4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ；5. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低 ? 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中? 在过去的6个月中只使用过一次的物品? 一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）高 ? 一周使用一次的物品? 每天都使用的物品? 每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带第四条整顿? 卡座区整顿：1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：? 个人的东西? 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）? 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）? 空白稿纸、不常使用的文具等3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4. 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7. 桌洞下不得堆积杂物。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室 5S 管理系统规章制度一、引言在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率和质量至关重要。
5S 管理系统作为一种有效的管理方法，能够帮助我们创造一个舒适、安全、高效的办公空间。
为了更好地推行 5S 管理，特制定本规章制度。
二、5S 管理的含义5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
2、整顿：将必需品进行合理的定位、定量摆放，并做好标识，以便于快速取用。
3、清扫：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。
4、清洁：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，维持其成果。
5、素养：培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守各项规章制度。
三、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、办公桌上只允许放置与当前工作相关的文件、文具和设备，其余物品应放入抽屉或柜子中。
2、对文件资料进行分类整理，将过期、无用的文件及时清理，保留重要的文件并做好归档。
3、清理办公区域内的杂物，如废弃的纸张、包装盒等。
（二）整顿1、对办公用品进行定位放置，如文件夹、订书机、计算器等，使用标签或标识进行明确。
2、文件柜内的文件要分类存放，并贴上清晰的标签，便于查找。
3、电脑中的文件要按照项目、时间等进行分类存储，定期清理无用的文件。
（三）清扫1、每天下班前，对办公桌面、地面进行清扫，保持整洁。
2、定期清理电脑、打印机等设备的灰尘，保证设备正常运行。
3、清洁窗户、墙壁等公共区域，保持办公环境的干净整洁。
（四）清洁1、制定清洁值日表，明确责任人和清洁时间。
2、定期检查办公区域的 5S 执行情况，发现问题及时整改。
3、对 5S 管理的成果进行评估和奖励，激励员工积极参与。
（五）素养1、员工要遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。
办公总务管理系统手册
办公总务管理系统手册1. 简介办公总务管理系统是一种用于管理组织内部办公室事务的软件系统。
该系统旨在提高办公效率，简化办公流程，集中管理各项办公事务。
本手册将介绍系统的功能和操作指南。
2. 功能办公总务管理系统具备以下主要功能：2.1 员工管理系统允许管理员管理员工信息，包括姓名、部门、职位、联系方式等。
管理员可以添加、编辑和删除员工信息，确保所有员工信息的及时准确。
2.2 办公用品管理系统提供办公用品的管理功能，包括用品的采购、出库和库存管理。
管理员可以根据需要添加新的办公用品，设定采购数量，并进行库存管理。
2.3 设备预约系统支持设备的管理和预约功能。
员工可以根据需要预约办公设备，避免设备资源的浪费和冲突。
2.4 会议室预约系统提供会议室的管理和预约功能。
员工可以预约会议室，并设置会议时间、参会人员等信息。
系统会自动检查会议室的可用性，并提醒员工是否预约成功。
2.5 通知公告系统提供通知公告功能，管理员可以发布通知和公告，员工可以查看最新的公司动态和通知信息。
2.6 工作流程管理系统支持工作流程的管理和监控。
管理员可以设定各项工作流程，并指定参与人员和流程步骤。
员工可以查看自己的工作流程，并按照流程步骤逐步完成工作。
3. 操作指南3.1 登录进入办公总务管理系统的登录页面，输入用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
3.2 员工管理在系统的菜单中选择“员工管理”，进入员工管理页面。
点击“添加员工”按钮，填写员工信息，点击保存即可添加员工。
在员工列表中，可以编辑员工信息和删除员工。
3.3 办公用品管理选择“办公用品管理”菜单，进入办公用品管理页面。
点击“添加办公用品”按钮，填写办公用品信息，点击保存即可添加办公用品。
在办公用品列表中，可以编辑用品信息和删除用品。
3.4 设备预约在菜单中选择“设备预约”，进入设备预约页面。
选择需要预约的设备和预约时间段，点击提交即可完成预约。
3.5 会议室预约选择“会议室预约”菜单，进入会议室预约页面。
vb+access办公用品管理程序论文
办公用品管理系统毕业论文题目：年级专业： _____________学生姓名： ____________________学号： _________________________指导教师： ____________________职称： _________________________导师单位：大学计算机学院论文完成时间：年月日前言二十世纪是个科技飞速发展的时代，计算机的发明和使用推动了他的进步，这个世界的进步从不停歇，电脑的确是一项值得兴奋的好工具，这个跨世纪的产品将满足大众的需求，对大环境来说，加速了人与人的沟通，使生活更加便利，对个人而言，可以由电脑科技带来的好处提升自己对社会的贡献，协助你开创前途，对公司而言，则由科技所带来的便利来增加公司的竞争力，科技不断地创新，不断地满足你我，也不断产生需求。
数据库是一门研究数据管理的技术，始于60年代，经过几十年的发展，已自成体系，成为计算机软件的一个重要的分支。
数据库技术体现了当代先进的数据管理方法,赢得了社会的广泛承认，并使计算机应用真正渗透到国民经济各个部门，在数据处理领域中正在发挥越来越大的作用。
本论文是对办公用品使用的管理，使其提高管理办公用品的工作效率，我选择了Microsoft Visual Basic 6.0 中文版来编译这个程序，因为它是非常优秀的编程软件，在可视化和简单化方面都是非常优秀的，我的论文第一章简单介绍了Microsoft Visual Basic 6.0 中文版的发展和特点等，第二章阐述了管理信息系统的概念特点及开发方法，通过前两章的介绍第三章介绍了办公用品管理系统的设计目标、设计思想、和系统功能分析，第四章介绍了数据库结构设计和结构的实现，第五章介绍了系统的各个功能模块的创建，第六章介绍了办公用品管理系统的进行和编译，第三到第六章主要介绍了系统开发的全部过程，除了原文部分，原代码统一记在附录中。
通过对办公用品管理的开发，使我感受到了作为劳动者，体会到辛苦耕耘的成果做成后的那份喜悦，虽然做的有很多的不足，但是只有在不足中进步，才能做出更好的成果。
办公流程管理系统的设计与实现
二、办公用品管理系统的实现方 法
1、系统架构：基于B/S架构，采用三层架构模式，包括数据访问层、业务逻 辑层和表示层。
2、数据库设计：使用关系型数据库管理系统（RDBMS），如MySQL或Oracle， 构建数据库表，存储办公用品信息、库存信息等。
三、系统实现
在系统实现阶段，我们需要根据系统设计和编码规范进行编码和测试。以下 是系统的核心功能实现：
1、用户管理模块
（1）用户注册和登录功能：通过表单接收用户信息，验证用户信息的合法 性，并将信息保存到数据库中；
（2）用户信息维护功能：通过表单接收用户信息，对数据库中的信息进行 更新；
（3）权限分配功能：根据用户的角色，赋予用户相应的权限。
2、业务逻辑层：实现办公流程中的各项业务逻辑，包括流程定义、流程启 动、流程审批、流程监控等。
3、表现层：为用户提供可视化的界面，展示流程进展、待办事项、已办事 项等。
4、接口层：与其他系统（如人力资源、财务等）进行数据交互，实现信息 集成。
三、实现关键技术
1、工作流技术：使用工作流引擎来定义、管理和执行办公流程。例如，可 以使用开源的工作流引擎Activiti或者jBPM。
3、办公用品跟踪与监控：利用RFID技术，实现办公用品的实时跟踪与监控， 提高库存管理效率。
4、数据分析与预测：利用数据挖掘和机器学习技术，对办公用品的消耗数 据进行预测和分析，优化采购计划。
5、安全性保障：采用多层次的安全措施，包括访问控制、数据加密、防火 墙等，确保系统的安全性。
6、用户界面设计：采用响应式设计，适应不同设备的屏幕尺寸，提供直观、 简洁的用户界面。
2、云计算技术：利用云计算技术实现流程的动态部署和扩展，满足大规模 用户的需求。
毕业论文.办公用品管理系统的设计与实现
摘要办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分,它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理,进而提高工作效率，避免资源的浪费.此系统根据单位的办公用品的购买，入库,领用流程而设计的，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的入库登记，领用登记，查询等功能.这样就更可以合理规范对企事业单位办公用品的管理。
本论文将介绍办公用品管理系统的设计和开发过程。
本系统采用VISUAL C++作为开发工具，SQL SERVER作为后台数据库，使用ADO数据库访问技术，利用IOCP模型设计而成。
此系统包含了办公共品的入库登记，领用登记以及库存管理等几大模块组成,本系统还具有强大的查询功能，具体有快速查询，关键字查询以及按时间查询，本系统还可以根据库存量自动给出缺货通知的功能。
此系统的开发，采用计算机对企事业单位的办公用品进行管理，进一步提高办公效益和现代化水平。
帮助广大员工提高工作效率,实现办公用品信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化，避免企事业单位浪费严重的问题。
关键字：办公用品管理系统，完成端口模型，ActiveX数据对象访问技术AbstractOffice supplies management system is office automation management system, it can be an important part of office supplies of warehousing and carries out standard management, and then according to enhance work efficiency, avoid the waste of resources.This system according to the unit of the purchase, storage of office supplies, recipients process and design, especially suitable for several times the purchase，various departments recipients，with perfect inventory model according to register，inquires register，etc. Function. So the more can reasonable rules for enterprises and institutions of the office supplies management.This paper will introduce office supplies management system design and development process。
用OA系统管理日常物资：有序分类,库存数量动态展现
用OA系统管理日常物资：有序分类，库存数量动态展现在物资管理中，你是否遇到以下烦恼：•物资还剩多少？说不上具体的数字；•匆忙出去采购，若等着急用怎么办；•物资出库入库，如何进行有效登记？•采购大堆回来，却发现库存有很多…对很多组织来说，手工盘点方式下的物资采购、管理往往存在着库存状况混乱、账物不符、清点耗时等状况。
因为物资管理是一个动态的过程，而非静态的、简单的登记出库入库，从而导致仓库人员无法有效跟进库存量。
存在多个仓库的情况下，线下盘点由人工进行汇总，效率低下，同时数据的准确性没法保证，从而增加公司的采购成本，不利于后勤资源的合理分配与管理。
因此，对物资进行信息化的管理，十分有必要。
泛微OA系统以“流程+建模”为主要手段，针对电商和各大组织日常的物资采购，打通采购、资产、财务等模块，提升库存管理效率。
OA系统日常物资管理应用功能特色OA系统实现对组织日常物资数量动态更新，从采购到领用、出库，每一次状态变化都在系统中实时更改。
1、搭建不同类型的“电子仓库”OA系统以强大的灵活性，可以搭建不同的物料管理库，根据不同的类型进行分类管理（分仓库）。
将公司的组织架构和物资库结合起来，让物资分部、分组、分类管理，无论是总部还是数量庞大的分子公司，每一种类型的物资都能够清晰分类，方便管理，易区分。
（物料仓库分类）多个仓库的情况下，分别可查该仓库的库存量及使用情况，能够快速查看某类物资的库存状况，可提醒相关人员进行采购。
2、给物料贴上“电子名片”泛微在OA系统内搭建了物料库。
根据物资的来源不同，物资信息可以通过流程审批写入，可自行在后台添加，也可以从SAP中同步物料主数据。
当有新物料种类的时候，在系统新增新物料信息，形成物料卡片，并且关联相应的仓库、价格，每种物料分类清晰，便于查找。
（物品信息录入）库存管理的另一关键点是要对货位、物料的标识进行精细化的管理，从而能够快速地在公司仓库找到相关物品。
OA系统为物料标上统一的条码，将无序的物料对应到有序的数字编号，管理方便还能实现快速查找。
最好用的5款固定资产管理系统
最好用的5款固定资产管理系统行政小编的亲身测试，给大家总结5款最好用的固定资产管理系统。
节省大家在选择固定资产管理系统方面的时间。
易点易动固定资产管理系统国内率先提出SAAS云管理固定资产的倡导者。
是最早将SAAS引入固定资产管理的厂商之一。
无论从易操作性，还是从功能方面，易点易动都比较好用的。
系统有四个模块：固定资产、库存管理、财务管理、员工自助。
功能菜单涵盖了固定资产的全生命周期管理，还有强大的分析报表可以让企业对固定资产和耗材整体情况一目了然。
此外，员工自助功能可以让员工自助领用固定资产和易耗品，经过设置自定义审批流，可以让整个流程更加透明和程序化。
操作记录留痕，责权明确。
在盘点方面，支持手机APP扫码盘点和员工自助盘点，还可以支持RFlD极速盘点，大大提高了工作效率。
最近也听说他们的采购管理模块即将上线。
从集成方面：可以集成企业微信、钉钉、飞书等。
同步组织结构和员工信息，减少人工操作。
有开放接口，管理更智能。
专属版可以对接SAP, OA, ERP等系统。
系统的功能和技术框架、前台UL 一直在更新和完善。
目前系统有中文、英文两个版本。
可以满足外企和国外用户的需求。
采购模块也即将上线。
易点易动固定资产管理云平台能够将企业的固定资产、办公用品管理的全程数字化、智能化，从而帮助企业提高管理效率，降低管理的运营成本。
对于大部分中小企业来说，寻找性价比最高的软件是很关键的，既要满足业务需求，也要具有一定灵活性，成本也不能太高。
综合来说，易点易动的性价比稍高, 它功能比较全，价格也是很友好的。
因为不限制固定资产和易耗品的数量，所以对于固定资产数量多的用户尤其适用。
基础版（一个公司、一个管理员，不限制部门、员工、固定资产、耗材数量）的价格更是让所有中小企业都能COVer住。
云呐固定资产管理系统 除了固定资产管理外，云呐还有工单管理和巡检管理。
在固定资产管理方面，功 能也挺不错的。
对于有综合需求的客户，比较适合。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
软件工程实训设计任务书题目：办公用品管理系统学生姓名：班级：学号：题目类型：软件工程（R）指导教师：一、题目简介该设计要求学生以办公用品管理业务为背景，进行软件分析和设计。
通过该题目的分析和设计，使学生初步得到软件工程的训练，全面培养软件开发过程中的分析、设计、编码、测试及文档规范书写的能力，得到软件工程的综合训练，提高解决实际问题的能力。
二、设计任务1.查阅文献资料，一般在5篇以上；2.针对任务书的要求，以具体应用为背景，提高学生分析问题、解决问题的能力，同时培养学生软件文档的写作规范和写作能力；3.从具体的应用背景出发，通过调研、分析应用的现状，提出解决问题的途径，建立系统模型；4.完成软件系统的可行性分析、项目开发计划、需求规格说明、概要设计、详细设计和测试；5.撰写设计说明书；6.做好答辩工作。
三、主要内容、功能及技术指标系统的总体设计目标：利用计算机网络、数据库和开发工具，结合现有的软件和硬件基础，分析并设计一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的管理系统，为决策者和管理者提供充足的信息、快捷的查询和有效的管理方式。
同时能在现有应用基础上提高管理效率，节约资源。
1.系统应具有功能本系统所涉及的业务逻辑为办公用品的库存、领用、归还等等方面。
（1）库存管理：办公用品的入库、精确的库存数量、库存价值统计和库存警示功能；（2）业务管理：进货、领用和归还；（3）分析与统计：各部门的领用数量和金额统计。
2.系统架构可以选择采用C/S结构或B/S结构；数据库系统可采用Access, SQL Server 2000等；开发工具自选。
3.系统的分析和描述中，可采用系统流程图、业务流程图、数据流程图、状态转换图、功能模块图能、E-R图、数据字典、PAD图和盒图等图形进行描述。
四、设计完提交的成果1.设计说明书一份说明书内容包括：（1）封面；（2）目录；（3）中文摘要100字左右；关键词3-5个；（4）可行性分析；（5）项目开发计划；（6）需求分析（包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典）；（7）总体设计（包含总体软件结构图、总体数据结构）；（8）详细设计（对概要设计内容进行详细设计）；（9）软件测试；（10）设计总结、参考文献。
2.光盘一张光盘以学号+姓名命名，如“，张某某”，内容包括任务书、设计说明书和相关文档以及软件源代码（C/S架构的还需要编译后的程序）。
五、主要参考文献[1] 张海潘. 软件工程导论（第6版）[M].清华大学出版社.[2] 萨师煊, 王珊. 数据库系统概论[M]. 高等教育出版社.[3] 陈承欢,彭勇.管理信息系统基础与开发技术[M].人民邮电出版社.2005[4] 刘云生.数据库系统概论[M].华中科技大学出版社.2002[5] 殷人昆，郑人杰. 实用软件工程（第3版）[M].清华大学出版社.[6] 朱少民.软件测试方法和技术（第2版）[M].清华大学出版社.[7] 张友生.软件体系结构（第2版）[M]. 清华大学出版社,[8] 石志国.ASP精解案例教程（修订版）[M].清华大学出版社,[9] 李万宝.技术详解与应用实例[M].机械工业出版社,[10] 汪洋.网站设计全程教程[M]. 科学出版社.[11] 杨志国等.Delphi应用程序开发精彩实例[M].机械工业出版社.[12] 陈磊.PowerBuilder9数据库项目案例导航[M].清华大学出版社.[13] 杨晶. 程序设计[M]. 机械工业出版社.[14] 刘晓华.JSP应用开发详解（第三版）[M]. 电子工业出版社.[15] 何玉洁，李宝安.数据库系统教程[M].人民邮电出版社.六、各阶段时间安排（共2周）2016年6月3日摘要办公用品管理系统设计采用C#进行编制而成，具有稳定性好、安全性高的优点，可以供各相关人员管理办公用品。
本系统拥有用户管理、办公用品的入库、精确的库存数量、库存价值统计和库存警示功能。
系统架构采用C/S结构，WinForm窗体的使用，简洁明了，使用方便，所以研制的办公用品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段，并具有非常好的功能扩展功能。
本系统的设计解决了一直以来人们使用传统人工的方式进行办公用品管理存在着许多缺点，如：效率低、保密性差等。
使用本系统对办公用品信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，能够极大地提高办公用品管理的效率。
关键词：办公用品；C#；SQL Server目录1可行性分析 0问题描述 0可行性分析 0技术可行性 0经济可行性 0操作可行性 0结论意见 02项目开发计划 (1)编写目的 (1)项目背景 (1)项目概述 (1)项目开发计划 (2)3需求分析 (3)任务需求分析 (3)数据字典 (3)数据流图 (5)4概要设计 (6)总体设计 (6)数据库概念设计 (6)系统数据库 (6)5物理结构设计 (11)关系模式存取方法选择 (11)确定数据库的存储结构 (11)确定数据的存放位置 (11)数据库的系统配置 (11)6软件测试 (13)总结 (19)参考文献 (19)致谢 (19)1可行性分析问题描述办公用品存在于我们生活和工作中，是与我们的工作形影不离的最常用的东西。
并且随着经济的发展、技术的进步和工作环境的不断改善，办公用品已不只是低值易耗的笔、墨、纸，传统的桌子、椅子、文件柜等相关资产，而且包括像电脑、打字机、复印机等现代办公设备。
具有种类繁多、使用频率高、流量大、更新快的特点。
因此对管好用好办公用品的问题就提出了更高的要求。
可行性分析技术可行性在现有的软件基本功能的基础上，根据客户需求进行相应扩充，减少了单独开发时间，可在较短时间内开发出适合客户需求的系统软件，减少客户的时间和经济支出，是一条可行的解决方案。
经济可行性→成本效益分析效益估算：该系统有很好的社会效益，提高了办公用品管理的工作效率，节约了财务的时间。
整个系统可以采用2层C/S结构或3层B/S结构。
数据库系统可采用Access, SQL Server 2000等，前台开发工具可以选用PowerBuilder或Visual Basic、ASP或JSP 等；本系统采用C/S结构和SQLServer 2008数据库系统和C#语言进行开发。
经济可行性运用Microsoft SQL SERVER 2008数据库系统和C#程序语言开发实现的,这些软件已经很普及，费用相当低；系统的维护、运行基本上不用花费什么人力物力；系统掌握也极其简单，不用花费人员培训费用。
开发成本和使用的各项成本都比较低。
因此对开发本管理系统的开发经费不存在问题。
操作可行性本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
界面简单，人机交互容易。
结论意见经过认真地全面地可行性研究，系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。
因此，相信在按照计划上实施的前提下，全系统的设计将会按时、高质量完成。
所以，系统研制和开发是可以进行的。
2项目开发计划编写目的为了提高效率，增加商品的管理力度，因此开发的办公用品管理系统。
项目背景办公用品管理系统的总体目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，分析和设计一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的办公用品管理系统，为决策者和管理者提供充足的信息、快捷的查询和有效的管理方式，减少不必要的损失和浪费，提高办公用品管理的效率。
项目概述办公用品管理问题办公用品系统所涉及的信息主要有办公用品、库存、领用、归还、员工、部门、管理员等方面，可通过系统流程图、业务流程图、数据流程图和数据字典对其进行描述，在分析和设计的基础上，提出系统的总体框架并进行详细设计，为系统实现做准备。
在运营过程中，办公用品的需求量相当大，而管理办公用品的人员经常换，又一直是人工记录，造成办公用品的领用和保管长期处在一个混乱的状态，主要体现在以下几方面：目前所有入库单、领用单都是人工填写，浪费许多时间；因人为管理办公用品而造成的错误经常发生。
库存也是采用人工记录方式，管理有时无从下手，无法随时掌握最正确的存货情况。
无法给单位领导提供一个最准确的统计数据，统计数据时要花费好多的时间和精力去计算。
各部门领用办公用品情况统计起来相当麻烦，而且容易计算错误。
由于办公用品大都是一些小而杂的物品，手工记录及易造成人为丢失，或者重复领用等事情发生。
对办公用品的入库，出库，余额不能及时、准确的统计，所以会导致急用物品领用时没有，不常用物品过多的现象。
解决问题办法在经过研究后，发现以上存在的问题是可以用系统软件解决的，而且它是一项有着明显效益的需求。
在内部，由于物品转移等活动相对频繁，因此，迫切需要使用简便易用的系统软件来进行管理。
面对许许多多的软件，网上下载并不安全，而购买过程中又往往价高而并不能够满足自身的需求，操作并不方便，因此定做软件迫在眉睫，可以又因为价格太高而有望而却步，因此开发办公用品管理系统基础模型，根据客户需求进行相应扩展是一条有效途径。
在经过各方面考虑之后，决定开发这个信息管理系统。
系统主要有以下功能要求办公用品的入库和出库都纳入计算机，不再人工手填。
要能随时得知最新的办公用品余额状况，要能协助告知哪些办公用品存货不足，需马上进货。
要能知道各个部门领用办公用品的统计情况。
要能查询每种办公用品的入库、出库情况。
统计出入库、出库、余额报表。
系统要能依不同的用户给予不同的执行权限。
系统需求如下所示：1.有关办公用品的浏览，包括购入时间、使用者姓名、部门名称2.办公用品的添加、修改和删除3.办公用品信息的浏览与统计，按各个部门进行统计4.互相消息传递顺利，协议分析正确，界面友好，运行时间满足使用需要，安全性得到保障。
项目开发计划1、任务分解分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。
第二阶段完成概要设计跟详细设计。
第三阶段书写文档。
2、预算软件资金投入较少，具体预算分配简略。
3、关键问题各模块之间的联系和后台数据库的完成。
使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统，总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。
对于出现的一些小难点总都能得到解决。
3需求分析任务需求分析办公用品管理系统的总体目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，分析和设计一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的办公用品管理系统，为决策者和管理者提供充足的信息、快捷的查询和有效的管理方式，减少不必要的损失和浪费，提高办公用品管理的效率。
功能模块图如图所示。