建设工程竣工技术资料竣工图归档要求
建设工程竣工资料整理要求
建设工程竣工资料整理要求一、竣工资料内容建筑安装工程交工资料一览表行；冶金建筑单位工程按YB4147—2006表格执行。
冶金机械设备安装工程交工资料目录工程竣工监理资料二、竣工资料的要求1、建设工程竣工资料、竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案。
工程承、发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工资料、竣工图的要求，对竣工资料、竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工资料、竣工图的，视为未完成施工任务，并应承担相应责任。
2、建设工程竣工资料要与项目建设进程同步。
项目开工时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
凡是在单位工程竣工的同时，未提交竣工资料的，一律不予报竣工验收。
3、竣工资料的装订规格：分册、卷的封面、封底的规格采用A4本(297×210毫米)，并在封面上印有分册、卷的名称和序号；封面、封底的材料均采用彩色硬塑纸面。
4、竣工图应盖有标准规定的“竣工图印章”；图纸规格必须按国家标准绘制按工程编写总目录和分目录，并按专业分别组成保管单位，案卷大小必须以图纸甲4规格 (297×210) 折叠整齐，标题栏在正面；所有图纸均须按图纸目录所写图名、图号装入档案袋，并填写封面、封底。
5、交两套竣工资料（一套原件、一套复印件）、两套竣工图（蓝图）到工程所在地（质监部门、建设单位）统一存档。
6、归档文件材料必须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，规格统一，纸质优良。
不得使用会褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）。
7、归档单位必须填写归档清单一式两份，双方签字后各保存一份；不符合归档要求的材料不得入档。
二0一0年六月。
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。
在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。
同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
工程竣工档案归档细则
工程竣工档案归档细则工程技术资料是工程建设过程和建设成果的真实反映，也是工程项目的重要组成部分，对其竣工后的决算、运行、维修、管理等工作具有非常重要的查考和凭证价值。
为进一步做好档案资料管理工作，加强技术资料归档的规范化、标准化管理，同时加快推进公司内部清算工作进程，公司在番禺设置档案室，工程竣工后项目部应及时提交一套完整的技术资料至公司备案存档。
结合资料归档实际情况，对竣工工程技术资料移交公司备案存档的要求做以下规定：一、工程技术资料组卷基本要求（一）立卷原则：组卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于归档的保管和利用。
（二）立卷顺序：建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；卷内文件材料排列顺序，一般为案卷封面、案卷目录、文件材料、备考表。
（三）立卷质量要求：工程档案的编制不得少于三套，其中最少做一式2套原件，施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
(原件：要盖章的只要是公章即为原件；要签名的则必须是手签的才为原件；若只有一份合格证原件，则在原件的复印件上补盖厂家红章亦可作为原件。
复印件应注明原件存放何处，抄件人签名和日期)。
文字材料卷厚度不宜超过20㎜，图纸卷厚度不宜超过50㎜，印刷成册的工程文件保持原状。
（四）卷内目录的编制应符合下列规定：1、卷内目录排列在卷内文件首页之前。
2、文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。
3、责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
4、文件编号：填写文件形成单位的发文号、施工用表编号或图纸的图号。
5、日期：填写文件形成的日期或起止日期，竣工图应填写编制日期。
日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。
6、页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
建设工程档案归档质量要求
建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。
确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。
图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(6)竣工图应采用新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。
3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。
假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。
6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。
8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。
各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
竣工资料编制及归档管理规定
竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。
该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。
一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。
（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。
（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。
（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。
2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。
（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。
3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。
同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。
二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。
普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。
归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。
2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。
（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
竣工资料归档要求房建
竣工资料归档要求房建在房建竣工之后，需要对该项目进行归档工作，以保存施工信息和施工成果，方便以后的使用和调阅。
本文将介绍竣工资料归档的要求。
1. 竣工资料范围及要求竣工资料是指在建筑工程完工验收之后，对该项目进行的资料收集、整理、装订、保存和管理的工作。
竣工资料应当包括以下范畴：1.1 基本档案和文件应包括工程竣工验收资料、房产证和土地证、土建、消防、给排水、电力、通信等相关施工记录、资料和图纸等。
1.2 施工图纸包括建筑模型、结构图、电气图、水暖图、消防图等相关施工图纸。
1.3 工程档案包括工程施工合同、工程备案表、工程质量验收技术文件、工程验收报告、工程竣工验收记录、工程保修期报告等。
1.4 技术管理资料包括建筑工程施工组织设计、工程质量、安全文件、建筑结构验算、建筑节能设计文件等技术管理资料。
1.5 其他相关资料包括竣工验收相关的通知、会议记录、照片、视频资料等。
竣工资料应当符合以下要求：•资料清晰、准确、完整，必要的记录应当具有可追溯、可参考性等特征；•资料全面，应当以工程总体情况、特殊性以及日后使用为方向，对各种资料都要做到有所涉及；•资料保密性，不得外泄或遭毁坏。
2. 竣工资料归档方式2.1 地点竣工资料应当归档在建筑工程管理部门或者施工单位的档案室内，以保证资料完整性和安全性。
2.2 归档程序对于竣工资料的归档程序，应当按照以下步骤进行：（1）召集档案归档小组。
（2）对竣工资料进行初步核对和清点。
（3）将竣工资料分门别类，进行装订。
（4）将已装订好的资料进行登记。
（5）将已登记好的资料进行编号。
（6）将编号好的资料进行清单制作，以便于以后归档使用。
3. 竣工资料归档后的管理3.1 定期检查在归档好竣工资料之后，应该进行定期检查工作，定期检查的周期可以根据实际需要进行调整，但建议每年至少进行一次。
3.2 保密措施为了保证归档的保密性，应制定归档保密措施，采取相应合法的技术措施加以保护。
建设工程竣工档案整理及归档要求
建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。
六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。
十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。
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(3)给排水工程竣工图包括：图纸目录； 设计说明；给排水设备明细表；各层给排 水平面布置图(包括给水、废水、污水、雨 水、透气管)；各种给排水主管图及透视图； 各种给排水工程实际施工详图；屋顶水箱、 屋面给排水工程图，水泵房、水池、水塔、
冷水塔等工程给排水工程图。
(4)电力、照明电气和弱电工程竣工图包括：图 纸目录；设计说明；电气设备明细表；变配电、 供电、动力、照明、冷暖通风消防等电管、电线、 电缆平面图、系统图；设备、工艺流程、制冷系 统电管、电线、电缆走向图；各种高、低压柜、 变配电箱原理图、二次接点图；弱电总体工程中 的电力、照明的地上架空线路图及地下线路图。
1、市政工程和公用设施方面的主要工程，包括： 道路、桥梁、隧道等工程及地下管线工程。
2、交通运输方面的主要工程，包括：铁路、高 级公路、车站、港口、码头、机场、地铁等工程 及地下管线工程。
3、工业建筑方面工程，包括：工厂、矿山、大型车 间厂房、烟囱、变电所、高炉、矿井、水坝等工程及 地下管线工程。
这样修改后的图纸叫竣工图。
（二） 竣工图编制的重要性
1、竣工图是进行工程管理维修、改扩建 的技术依据 2、竣工图是城市规划、建设管理等活动 的重要依据 3、竣工图是司法鉴定裁决的法律凭证 4、竣工图是抗震防灾、战后恢复重建的 重要保障
二、竣工图编制的范围、内容、依据
（一）竣工图编制范围
在1982年原国家建委颁发的《关于编制基本 建设工程竣工图的几项暂行规定》第二条规定： “各项新建、扩建、改建、迁建的基本建设项目 都要编制竣工图”。具体如下：
一份施工图从设计单位完成后到交付施工单 位实施，在施工过程中难免会遇到因原材料、工 期、气候、使用功能、施工技术等各种因素的制 约而发生变更、修改。竣工后其设计蓝图就与建 筑实体有不相符合之处（图物不符），如果不按 一定的规则对这些施工图进行修改就草率归档， 必将给工程的维修、改扩建、规划利用等方面带 来严重隐患。因此工程竣工后，必须由各专业施 工技术人员遵循相应的规则，把图纸会审记录、 设计变更通知单等变更文件内容在施工图上进行 改绘，使最终的竣工图与建筑实体相符，我们把
(5)暖通工程竣工图包括：图纸目录；设计说明； 暖通设备明细表；各层平面布置图；暖通管道立 面透视图；暖通管道系统图。
(6)煤气工程竣工图(氧气、乙炔气、 蒸汽、压缩空气等工程类同，略)包括： 图纸目录；设计说明；各层平面布置图， 煤气管道立面透视；煤气管道系统图。
(7)设备及工艺流程竣工图包括：图纸目 录；设计说明；设备明细表；设备安装竣 工图；管道化生产工艺流程竣工图；有关 工艺流程系统图。
❖ 一、 竣工图的概述 ❖ 二、 竣工图编制的范围、内容、依据 ❖ 三、 竣工图编制的程序、方法和质量要求 ❖ 四、 竣工图的审签 ❖ 五、 竣工图编制时间、编制单位 ❖ 六、 竣工图的组卷方法及套数 ❖ 七、 竣工图的验收
一 、竣工图的概述
（一 ）竣工图的概念
竣工图是工程竣工档案的核心组成部分， 它是把理想化的工程设计蓝图（施工图）经 过各专业技术工人的再加工而变成建筑实体 的真实记录。建设工程文件归档整理规范中 术语部分第八条对竣工图的定义是“工程竣 工验收后，真实反映建设工程项目施工结果 的图样”，该条款严格界定了竣工图与施工 图的本质区别。
6、质量事故报告及处理记录，即施工单 位向上级和建设单位反映工程质量事故情 况报告，鉴定处理意见，措施和验证书。
7、建(构)筑物定位测量资料，施工检查 测量及竣工测量资料。
8、其他涉及设计变更的文件材料。
三、竣工图编制的程序、方法和质量要求
（一）竣工图的编制程序 按照一定程序编制、审鉴竣工图，是加强竣工图编 制工作，提高竣工图的编制质量的重要保证。竣工 图编制程序是： 1、收集和整理编制竣工图的各种依据文件 在工程建设施工过程中，必须按照归档制度注意收 集积累各种变更文件，这些文件是编制竣工图的主 要依据。
（二）竣工图编制的基本内容
竣工图编制的基本内容由以下两方面组成： 即总体方面和专业方面。
1、总体方面 (1)项目总平面布置图、位置图及地形图。 (2)设计图总目录。 (3)设计总说明。 (4)总体工程图。
(5)各单项工程图。
2、各专业方面
包括土建工程(含建筑、结构)竣工图；给排 水工程竣工图；电力、照明电气和弱电(包括 通讯、避雷、接地、电视等)工程竣工图；暖 通工程(包括采暖、通风、空调)竣工图；煤气 (以及氧气、乙炔气、蒸气、压缩空气等)工程 竣工图；设备及工艺流程竣工图。具体内容如
4、人防、军事通信电缆等建筑工程。
5、民用建筑方面工程，包括：教学楼、医院、广播 电视台、影剧院、文化宫、俱乐部、体育馆、博物馆、 展览馆、图书馆、档案馆、宾馆、办公楼、商场、住 宅楼等工程及地下管线工程。
上述规定范围内的工程项目都应编制竣工图，特别是 工程的基础结构、管线等隐蔽部位要重点做好竣工图 的编制工作。
(三)竣工图编制的依据文件
1、设计施工图。设计单位提供的作为工程施 工的全部施工图，包括所附的文字说明，以及 有关的通用图集、标准图集或施工图册。
2、施工图纸会审记录。
3、设计变更通知单。
4、技术联系核定单，即在施工过程中由建设 单位和施工单位提出的设计修改，增减项目内 容的技术核定文件。
5、隐蔽工程验收记录，以及材料代换等 签证记录。
下：
(1) 建筑工程竣工图包括：图纸目录；
设计说明；屋面、楼面、地面(含地下室 工程)分层平面图；立面图；剖面图；门 窗图；楼梯间、电梯间、电梯井道的平 面和剖面详图；电梯机房平、剖面图； 地下部分的防水防潮图，外墙伸缩缝防 水图；阳台、雨篷、挑檐及其它建筑大 样图。
(2) 结构工程竣工图包括：图纸目录；设计说 明；基础平、剖面及结点大样图；屋面、楼面、 地面(含地下室工程)分层结构平面布置图；柱详 图，包括模板图、配筋图、剖面结点大样图； 各层结构布置中的梁、板详图，包括模板固、 配筋图、剖面图、节点大样图；工业厂房屋盖 结构中的架、梁、板、支撑平面布置及大样图。 吊车梁、吊车轨道及与柱结点大样图；楼梯间、 电梯间、电梯井道结构平面、剖面结点大样图；