应用文写作指导
应用文写作格式
应用文写作格式应用文是指用于申请工作、学校入学以及其他涉及个人背景和经历的文书。
它是展示个人能力和经验的重要途径，因此在撰写应用文时，合适的格式至关重要。
本文将介绍应用文写作的格式要求，以帮助读者更好地撰写自己的应用文。
1.页边距和字体大小:在撰写应用文时，要确保适当的页面布局。
一般来说，页边距应设置为2.5厘米，这样既能保证内容丰富，又不会给阅读者带来视觉疲劳。
字体大小建议为12号，这样既不会太大导致排版混乱，也不会太小影响阅读。
2.字体选择:在应用文写作中，最好使用常见且易读的字体。
例如，Arial、Calibri或Times New Roman等字体是常用的字体选择，它们在各种文档中都具有良好的可读性。
此外，要确保通过选择标准和专业的字体来体现正式和专业的风格。
3.标题和子标题的设置:在应用文中，标题和子标题的设置可以帮助读者更好地理解文档内容的结构。
标题通常位于文档的顶部，使用较大的字体，以吸引读者的注意力。
子标题可以根据文档的内容和需求进行适当的设置，以帮助组织信息并提供更好的阅读体验。
4.段落格式:在应用文中，合适的段落格式可以增强可读性。
每个段落的开头应有一个缩进，以便读者可以很容易地辨别不同的段落。
同时，段落之间应通过适当的行间距来区分。
在插入空行时，建议使用1.5倍或2倍行间距，这样可以使文档更清晰、简洁。
5.项目符号和编号:在应用文中，项目符号和编号可以帮助读者更好地理解和记忆文档中的信息。
当列举或描述一系列相关的内容时，可以使用项目符号或编号，例如使用圆点、数字或字母。
在使用项目符号和编号时，要注意保持统一和清晰，以便读者更好地理解。
6.引用和注释:在应用文中，引用和注释可以为文档提供更多相关的信息和说明。
引用可以用于引用他人的观点或经验，以加强个人能力的证明。
注释可以用于解释一些特殊术语、缩略语或提供额外的背景知识。
在引用和注释时，要确保准确性，并在文末提供参考文献或注释列表。
2023届高考英语应用文写作练习指导之短文投稿 讲义
高考英语写作备考：应用文写作之短文投稿讲义题目你校英文报正在开展征文活动，主题为“我最喜爱的课外活动”。
请你写一篇短文投稿，内容包括：1. 最喜爱的课后活动；2.喜爱的原因。
题目分析在介绍类文章里，分享个人的喜好是最基本的写作能力体现。
面对这种类型的主题，可以从以下三个方面展开写作构思：首先是主题选择。
无论是你最喜欢的书籍或地点，还是你最喜欢的活动或兴趣爱好，都建议在考试前提前做好对应的准备，避免在考场上临时选择。
其次是主题展开。
在你给出自己的选择后，要展开介绍这个选择平时在你的日常生活里是如何进行的，也就是你具体做了些什么。
这部分内容往往不会出现在题目的要求里，需要写作的篇幅也不需要很长，但是写出来会让文章更加自然完整。
最后是主题意义。
所谓“喜爱的原因”，实际上就是这个选择对于你发挥了什么重要的影响，为你带来了哪些积极的改变。
这部分的写作就是硬实力“动词短语”的体现了，当然，我们可以通过提前准备一些适用性强的表述来应对不同的主题。
我们来一起看看这次的范文可以帮助你积累哪些内容。
主题的选择和展开Among the colorful after-school activities in our school, I like dancing best. I have been in a school dance club since t he first week I came studying here.在我们学校丰富多彩的课余活动中，我最喜欢跳舞。
从我入学的第一个星期开始，我就参加了学校的舞蹈社团。
文章的第一段就交代了前两个方面：主题选择和主题展开。
在这部分里，最核心的内容其实就是“I like dancing best 我最喜欢跳舞”这四个字。
但是题目要求是征文投稿，写作的口吻自然要正式一些，所以我们要把这个核心内容进行扩充。
首先的扩充思路是限定范围。
比较级是在两方面之间进行比较，而只要提到最高级，一定要限定范围，你的表述才具有合理性。
应用文的写作要求
应用文的写作要求
应用文是一种在现实生活中十分常见的写作体裁，它不仅涵盖了
各种求职简历、招聘启事、投诉建议、申请书等文体，也包括了日常
生活中的各种随笔、书信、便条、微信等。
在撰写应用文时，需要注
意以下几点：
首先，内容生动。
无论写作的目的是什么，都必须让读者感到生
动有趣。
通过生动的描述，可以让读者更加清晰地明白文章的主旨，
让读者产生强烈的共鸣，进而更加认真地思考文章中的观点。
其次，全面。
写作时需要充分考虑读者的需求和关注点，可以通
过图文并茂的方式来呈现自己的思路。
对于广告、宣传等应用文，必
须要让读者能够了解产品、服务的各个方面。
对于求职简历等应用文，需要在简洁明了的前提下，充分体现自己的优势和特点。
再次，有指导意义。
无论写作的目的是什么，都必须带给读者启
示和帮助。
在求职简历中，可以通过详细的个人自述和教育经历，让
招聘人员更加感性地了解应聘者。
在投诉建议中，可以详细地叙述问
题并提供解决方案，帮助相关部门更加了解问题的严重程度和解决问
题的关键。
最后，把握适量。
无论写作的形式怎样，都必须考虑到细节的把握，并且要注意到篇幅的限制。
如在求职简历中，要平衡个人简介和
工作经验，并统筹整份简历的篇幅。
在投诉建议中，要详细地表述问题，同时不过多扩展，使读者了解问题的原委。
总之，应用文的写作需要在充分考虑读者需求的同时，注重细节，具有可操作性和创意性，这是我们在写作中需要思考的重要问题。
应用文练习写作指导之感谢信 讲义-高考英语写作备考
应用文练习写作指导之感谢信讲义题目假设你是李华，最近去英国参加了一次英语夏令营活动，住在Mr. Smith 家中，他们为你提供了饮食、住宿、旅游方面的帮助。
请写一封感谢信表达对他们的感谢。
内容要点包括：1、感谢Smith夫妇；2、你的感受；3、邀请Smith夫妇来华旅游。
题目分析像感谢信这样格式固定的文章，写作套路可以发挥巨大的作用，只要结合题目要求补充必要的具体内容即可。
所以今天我们就结合范文来看看感谢信的写作模版，所有标蓝色的内容都是各位应该背下来的。
文章开头How are you doing? I am writing these few lines to express my heartfelt gratitude to you for offering accommodation when I was in England.第一句的问候语、第二句陈述感谢的写作目的都是固定句式，可以适用在所有感谢的文章里。
在这里需要你补充的是for后面的doing sth，你需要结合题目用一个短语来概括你要感谢对方什么事情。
最后的when从句就是把背景补充一下，对方是什么时候帮助你的。
来看下面三个例子：for helping me improve my English when I was preparing the test在我准备考试的时候，帮助我提高英语for staying with me when I was struggling with myself在我内心纠结的时候，陪伴我for encouraging and supporting me when I was faced with difficulties在我遇到困难的的时候，鼓励和支持我doing sth就是对方做了什么需要你感谢的事，when后面其实就是你遇到了什么困难，建议使用过去进行时，表示在当时那个过程中。
文章主体1、When I look at those pictures,I just can't help thinking of you.这句话其实就是个开始描述具体感谢的总括句。
应用文的写作方法
应用文的写作方法应用文是一种为特定目的而撰写的文体，通常用于申请、求职、推销、投诉等方面。
下面是50条关于应用文写作方法的建议，并展开详细描述：1. 清晰的目标：在写应用文之前，明确具体的目标和意图，确保每一句话都围绕这个目标展开。
2. 目标受众：了解你的目标受众是谁，他们的需求和期望是什么，在写作时要针对性地呈现信息。
3. 使用简洁明了的语言：应用文不宜使用过于复杂的词汇和句式，应力求通俗易懂。
4. 注重逻辑性：应用文内容要有条不紊地展开，逻辑清晰，让读者能够顺利理解。
5. 结构清晰：分清开头、中间和结尾三个部分，各自表达清晰，内容互相衔接。
6. 合理安排信息：信息的排列要有条不紊，首先介绍重点，然后补充细节。
7. 采用适当的格式：根据应用文的性质选用合适样式，如申请信、求职信、广告文等。
8. 自我推荐：对于求职、申请文书，要突出自己的优势和特点，但不要过度自夸。
9. 引以为豪的成就：对于个人介绍，可以适当突出自己的成就，但要实事求是。
10. 量体裁衣：根据不同的应用文种类和用途，采用不同的写作风格和表达方法。
11. 使用动人的描写：在广告文、求助信等中适当使用形象生动的描写，吸引读者的关注。
12. 注意感情色彩：在感谢信、道歉信中可以适当表达真挚的情感，但不要过于浓厚。
13. 突出亮点：在推销信中要突出产品或服务的亮点，吸引客户的兴趣。
14. 警示和提示：在告示、通告中要使用简练的语言，准确表达主旨。
15. 正确使用格式：了解每种应用文的格式要求，如日期、称呼、结尾等，避免格式错误。
16. 合理措辞：在投诉信中要合理措辞，避免过于激烈或冒犯对方。
17. 注意细节：检查拼写、标点等细节，确保应用文没有低级错误。
18. 语气适中：在应用信件中，语气要适中得体，避免过于冷漠或太过亲昵。
19. 照顾读者感受：在反馈信、感谢信中，要注意照顾对方的情感，表达对彼此之间关系的重视。
20. 适当使用逻辑顺序：在说明文或求助信中，可以使用逻辑的顺序对事情进行阐述，使对方更容易理解。
机关应用文写作（一）_写作指导_
机关应用文写作(一)党政领导机关、群众团体、企业事业的管理部门，都离不开交流情况，调查研究，总结经验，请示汇报工作，并就自己职权范围以内的有关事宜，作出决定，下达指示。
把这些工作的意图，设想、过程、结果等等，用书面语言表现出来的文体，通常叫机关应用文。
机关应用文种类很多。
如果按发送对象区分，大体有四类：一是向上级报送的，即通常说的“上行文”，主要有请示、情况报告、等。
二是向下级机关发送的，即通常说的“下行文”，主要有指示、批示、决议、决定、通报、布告、公告、公报等。
三是可以上送，也可以下发，或者有些上送，有些下发的，如简报、、等。
四是主要在机关内部使用，必要时也可以上报下发的，如，会议纪要、汇报提纲等。
另外，还有的是两个单位或两个以上单位共同制定，只在特定范围使用的，如合同、等。
当然，这只是大体的分类。
事实上有许多文件，是否上送或下发，或发给左邻右舍、平行机关，常常不是由文件的“类型”决定，而是根据工作的需要。
有些平时只能上送的文件(如情况报告)，因工作需要，履行了一定的批准手续之后，发给下级有关部门和人员，也是常有的事。
机关应用文，是开展机关工作的一种十分重要的手段。
各级各类机关，无论内政、外交、军事、公安、司法、经济、科学、教育、文化、卫生、体育等部门和单位，都要运用各式各样的文件来指导和推动工作。
应当说，整个国家机器，上至中央机关，下至基层单位，之所以能够下情上知，上情下达，协调一致，运转自如，都离不开文件，离不开机关应用文。
机关应用文，对于机关干部，可以说是司空见惯的。
但是，要把它写好，却并不是一件简单容易的事。
首先，从内容来说，机关应用文，多是机关干部调查研究的结晶，是机关领导思想和工作经验的体现，也是马列主义理论、党和国家的方针政策，与本单位、本系统实际相结合的产物。
它要求必须具有严格的真实性，高度的思想性，很强的针对性。
也就是说，事实要真实可靠，判断要准确无误，办法要切实可行。
一定要反映客观实际，不能有半点虚假；要解决实际问题，不能无的放矢，坐而论道。
新高考语文应用文写作备考指导
新高考语文应用文写作备考指导书信发言稿读（观）后感倡议书（一）书信书信是写给具体收信人的私人通信，它是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
在许多国家，实际上将所有书信当作文学作品，如法国、印度、英国、美国。
有些版权法明确地把书信列举在受保护的作品之内（如巴西、尼日利亚、菲律宾等国）。
还有一些国家的版权法有保护书信的专门条款，如阿根廷、哥仑比亚、哥斯达黎加等国。
许多国家版权法规定，书信要有创造性，不是简单地交流情况，也不是一般性的通信，才能受到保护，如奥地利、比利时、德意志民主共和国、德意志联邦共和国、海地、意大利、日本、斯堪的纳维亚、苏联等。
【格式】（1）称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
（2）问候语：如写“你（您）好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。
（不过很少。
）（3）正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
（4）祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
（5）署名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
在下一行写日期。
【注意点】（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
应用文写作的注意点
应用文写作的注意点
1.做好准备工作：要读懂给定的题目，清楚文章的写作目的及对象。
2. 确定文体：要掌握应用文写作各种文体之间以及在不同情境下使用
不同文体的要求，以便按照不同情况选择相应文体进行写作。
3. 注意语言表达：应用文一般具有正式性和官方性，要求时态清楚，
具体说明，注意文字的整洁性，尽量避免繁笨的句子，不宜使用口语
性的语言，要符合公文的形式。
4. 精心设计：应用文文字内容要做到的精确，词语的表达要清晰明了，文章的设计也要科学合理，即文字、语气和思维等之间有连接，文字
的位置合理，文章的顺序明确，这些都是掌握应用文写作技巧的关键。
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请示例文1
申报省级“民主法治示范村”的请示 县委、县政府： 根据XX市司法局、民政局XX司［ 2011］93号《关于申报省级“民主法治 示范村”的通知》要求，分配我县2名省 级“民主法治示范村”名额，经与县民 政局协商后，拟推荐申报甘村和东村。 以上请示当否，请批示。 XX市司法局
人员。 通知的构成：通知一般由标题、主送机关、正文、附 件、落款和成文日期组成
通知是应用最广泛的行政公文。
通知写作练习
• 1．请拟写一份关于加强机关值班、加强机关 安全、保卫工作的通知。 要求按照公文格式 要求，不少于100字。 • 2、按照通知的写法和要求，根据所给条件写 一则任免通知 Xx市xx区政府拟任命王大明同志为区教育 体育局局长，试用期一年。请以xx区政府的 名义，拟写一份任免通知。
总结正文写法
全面总结正文包括以下四个部分： 1、基本情况。这是总结的开头部分。这部分 的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工 作的全貌、背景；一是说明总结的指导思想和 成果；或是将主要的成绩、经验、问题扼要地 提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。 2、成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。 3、经验和教训。经验体会是总结的核心，是 从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东 西。能否概括出具有规律性和指导性的东西， 是衡量一篇总结好坏的关键。 4、今后的设想和打算。
请示撰写的注意事项
• 第一，必须做到“一文一事一请示”。 第二，撰写请示事项时，意见要具体明确， 决不能含混不清。 第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单 位者，应事先商同有关单位，或在请示中加 以说明；不能在主送的同时抄给下级机关。 第四，一定要把请示与报告区分开来，不能 混用，亦不能写成“请示报告”。
注意问题：1、事项明确、一事一文 2、表述清楚、直接。 尾部：附件、落款和成文日期组成
1、附件：可有可无 2、落款：全称、与公章、标题中的发文机关一致 3、成文日期：大写
பைடு நூலகம்
通知例文1-任免性通知
关于张大勇等工作人员任职的通知
各区、市人民政府，市政府各部门，市直各单位： 2012年5月31日，市政府决定，任命： 张大勇为青岛中德生态园管理委员会主任； 邢立志为青岛中德生态园管理委员会副主任； 沈雷挂职为青岛中德生态园管理委员会副主任（时间一年）。 青岛市人民政府 二○一二年六月六日
青岛市农村实用人才高等学历教育 2013年秋季入学测试考前练兵 2013年秋季入学测试考前练兵
语文----写作部分辅导
通知的用途和构成
通知的用途 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关
和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机
关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免
总结的写法
• 4、结合自身工作实际，写一份2012年度 工作总结，要求字数不少于600字。 总结常见的格式包括标题、正文、署 名和日期三个部分
总结标题的写法
标题 有两种写法： 一种是最一般的写法，包括单位名称、时间、内 容和文体； 例如：1、教育局2012年工作总结 例如：2、2013年上半年工作总结 另一种标题只有内容的概括，和一般文章的标题 一样。 例如：科学发展结硕果 -----xx乡治理环境污染初见成效 （加副标题）
请示例文2
XX村委会关于申购电脑的请示 乡政府： 近年来我村各项工作有了较大发展，随着网 络的发展，我村委会原有电脑配置已无法满足 办公需要。再加上新进工作人多名，急需配置 电脑办公，拟定购电脑 8台，急需资金8万元， 请乡政府大力支持，尽快拨款。 以上请示当否，请批示。 XX村委会 二0一三年六月十日
请示的写法1---请示的适用范围
• 一、请示的适用范围 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示从行文关系看，它是一种典型的上 行文，从性质上看是期复性公文。上级机关 收到请示后，应当及时给予指示、批复。 请示一般以机关的名义发出，在国家行 政机关中，为了明确行政领导负责制，重要 的请示，比如涉及有关全国或者一个地区、 一个方面工作的方针、政策、计划和重大行 政措施等事项的请示，也可以由机关的正职 行政领导签署发出。
二、积极贯彻落实“以防为主”的方针。精心组织，周密制定和完善各类突发事件应急预案。同时，要开 展自查自纠，认真查找本单位安全工作的漏洞和隐患，积极采取有效措施，及时整改落实；以防火、防爆、防 盗、防泄密、防破坏为主线，认真检查安全工作制度是否落实、责任是否到人、隐患是否排除、措施是否有力 等 三、加强值班和安全检查。各单位的节日值班人员对本单位的安全工作负责，要加强安全检查，遇有问题 或发现隐患要及时与我处总值班室或值班干部联系，联系电话：2228594；同时要严格用电用火管理，除节日 值班需要办公的地点外，其余办公室必须关闭所有电源和用电设备，严禁随意拉设电线、严禁超负荷用电、严 禁使用电热棒、电炉等大功率电器，严禁在办公楼内焚烧纸张和杂物。 元旦、春节期间，机关大院将实行半封闭式管理，节假日期间1号楼大门进行关闭管理，人员请绕行警务 室大门，并严格来访人员登记制度，机关工作人员要积极配合机关保卫人员做好这项工作。 请各单位将元旦、春节期间值班名单于1月18日前送我处保卫科，联系电话：2292456。 • 特此通知。
•
二〇一二年十二月二十六日
请示的写作练习
• 根据下列材料写一份请示： 我村委会的电脑因使用时间过长，配置过低， 再加上人员的增加等等原因，决定重新申请订购 一批新的电脑。请你代表村委会，给乡政府写一 份请示。 请示拨款购买一批新的电脑。 要求： (1)符合公文的内容格式要求。 (2)注意请示的理由充分具体（可以根据材料合理 想象），以得到上级领导的支持，尽快拨款。要 求不少于80字
通知标题的写法
标题有两种写法： 一种是公文标题常用的写法；发文机关+事由+文种
例：《国家发展改革委关于印发高技术产业十二五规划的通知》
另一种是批示类通知的特殊写法。
例：关于发布实施《全国工业用地出让最低标准》的通知
通知的写法注意事项
主送机关：顶格写、全称（或法定简称） 主体（一般由缘由、事项、要求组成。）
请示的写法2----请示的特点 • 二、请示的特点： 第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能 超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。 第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请 示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文 只写一件事或一个问题，亦即所谓的“一文一 事”，“一事一请示”。这样做的原因是由行政 管理权限及行文效果所决定的。 第三，行文目的鲜明性。这主要表现在两个方 面：一是对请示事项或问题所持的意见是非常明 确的；二是对上级机关的有关请求也同样是非常 明确的。在这里，一切的含糊其辞都是不允许的。
总结的署名和日期
署名和日期 全文之后要写上单位全称 及完整的年、月、日。 上述几部分顺序而下，各自成章，是 全面总结的一种惯用写法。
总结范文----乡党委秘书个人工作总结
2012年工作总结 2012 年，本人在乡党委、政府的正确领导下，认真完成领导交办的各项工作任务。下 面，我把个人今年的工作总结如下： 一、政治思想方面 一年来，我认真学习了“三个代表”重要思想、十八大全会精神，中央四个长效机制 文件、《中国共产党党内监督条例（试行）》、党的民族宗教政策法律法规政策，深刻领 会在新时期下如何加强党的建设，掌握其精神实质后，在学习中，坚持理论联系实际，切 实加强了自身整体素质的提高，并通过自我剖析，进一步提高自己的思想政治素质。 二、纪律方面 本人在思想了、政治上、行动上始终同党中央保持高度一致，坚决贯彻执行乡党委的 各项决议，牢固树立“稳定压倒一切”的思想，在大是大非上，做到立场坚定，旗帜鲜明 ，坚决同民族分裂主义和非法宗教活动做斗争，严格执行乡考勤制度，按时参加政治理论 学习及乡组织的各类活动，同时搞好同事之间的团结，协调处理好各种工作关系。 三、业务工作方面 我能够按时完成领导交办的各项工作任务，起草、打印、上报种类材料，按时完成了 各类材料的文书处理，同时，认真承办办公室各项工作任务，书写各类会议横幅，准备各 类公务工作，协助党务副书记、组织干事完成政治、精神文明考核工作，在工作中，我始 终保持敬业精神，真干实干，保质保量完成工作任务。 在工作中，我还存在一些不足之处。一是由于工作性质，到大队的时间少，对农业生
告知性通知例文
关于加强元旦春节期间安全、保卫工作的通知 市直机关各单位： 为做好元旦、春节期间安全保卫和消防工作，全面消除事故隐患，杜绝各类事故的发生，保持机关安全稳定， 确保广大干部职工过个安全祥和的节日，现将有关事项通知如下：
一、认真落实安全工作责任制。要以高度负责的精神，把安全和消防工作作为机关内部管理大事来抓，按 照“谁主管、谁负责”的原则，细化责任分工，尤其要把重点部位、重要节点和放假期间的安全防范工作落实 到具体人；并结合本单位的实际，在节前专门安排防火、防盗、防事故、防泄密等安全知识教育。
请示的写法3---请示与报告的区别
第一，行文目的不同。请示用于向上级 请求指示或批准某些事项，待上级明确审批 意见后再开展或结束工作，在请示中可以向 上级明确提出务必予以答复的要求；报告却 不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。 第二，两个文种的作用不同。请示对工 作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工 作，反映情况供上级了解或参考的作用。 第三，两个文种的形成时间不同。请示 只能在事前，报告则在事后或事情进行当中 形成。