公司行文格式标准
企业文件行文格式标准
企业文件行文格式标准文件编号：签发人：1、目的为提高公司文件质量，实现公司文件规范化和标准化，根据公司实际情况，特制定本标准。
2、适用范围适用于公司和各部门各类文件。
3、公司文件类别3.1规章制度等管理类文件：指对工作和事务具有约束力行为的规范和制度，是公司制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
有约束性的规章制度为管理制度或管理规定；规定某些事项工作流程或各部门职责、职权的规章制度为管理办法。
3.2公务文书类文件：请示、通知、通报、报告、决定、会议纪要、工作联系函。
3.2.1请示：用于下级部门向上级部门请求指示、批准、批复的公文，上级部门接到请示，应按要求及时回复，属于上行公文。
3.2.2通知：传达公司指示和管理要求，告知各部门办理、周知和共同执行事项，发布公司管理制度、人事任免和聘用公司管理人员的公文，属于下行公文。
3.2.3通报：用于公司表彰先进，批评错误，传达精神或者情况的公文，属于下行公文。
3.2.4报告：下级部门向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级单位询问的公文，属于上行公文。
3.2.5决定：对重要事项或重大行动做出安排，重大人事任免，对部门或个人进行奖惩，变更或撤消下级部门的不当事项等，属于下行公文。
3.2.6决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，属于下行公文。
3.2.7会议纪要：根据会议记录、会议文件和其他有关材料加工而成，反映会议基本情况和精神的纪实性公文，它是会议议定事项和重要精神，并要求相关部门执行的一种文体，属于平行或下行公文。
3.2.8工作联系函：用于对外沟通，与政府部门、业务公司、客户相互商洽，联系工作的公文，不包括公司各部门间的工作协调书，属于平行公文。
3.3事务性文件类文件：各类统计报表、说明等。
4、文件用纸与排版要求4.1纸技术指标。
定量为60-80g/m2的胶版印刷纸和静电复印纸。
4.2面尺寸。
公文用纸规定为A4型纸，幅面尺寸为210mm ×297mm。
企业上行文格式
企业上行文格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：清晰明了地表明文件的主题。
2. 日期：写明文件的发出日期。
3. 收件人：写明文件的接收方，可以是具体的人，也可以是部门或公司。
4. 正文：详细阐述文件的内容，包括问题的描述、分析、建议等。
正文应该语言简洁，逻辑清晰，条理分明。
5. 结尾：对收件人的称呼和签名，以及发件人的姓名和职务。
6. 附件（如果有）：列出所有附件的名称和简短描述。
7. 抄送：如果需要抄送给其他人或部门，应在此处列出。
8. 印章：如果是正式的文件，可能需要加盖公司的公章。
以下是一个简单的例子：
---
**XX公司**
**关于XX问题的处理意见**
日期：2022年XX月XX日
收件人：XX部门经理
尊敬的XX先生/女士：
我司在处理XX问题时，经过深入研究和讨论，提出以下处理意见：
（此处详细阐述处理意见）
希望贵部门能够尽快采取行动，以便我们共同解决这个问题。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。
谢谢。
顺祝商祺，
（发件人姓名）
（发件人职务）
附件：1. XX报告2. XX数据表
抄送：XX部门副经理，XX部门助理经理（公司公章）。
行文格式标准
行文格式标准
行文正文均采用A4纸，一般由标题、行文对象、正文、拟文单位、拟文日期等部分组成。
标题与正文之间空一行。
整个版心居中，如有附件，应当注明附件顺序和名称。
一、公司公文
适用于对外行文，对内发文等：
（一）首页须使用公司标识纸，按需采用“XXX有限公司文件”等，内页采用A4纸；
（二）公文正文标题用宋体二号字、加粗，正文用仿宋三号字，正文行距28磅；
（三）公文正文内容层次最多分四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；
（四）页面设置为：上3.7cm，下3.6cm，左2.8cm，右2.7cm，页眉1.27cm，页脚2.6cm；页码靠右标识。
二、公司内部行文
适用于内部请示、报告等：
（一）正文标题用宋体三号字、加粗，正文用仿宋四号字，全文行距28磅；
（二）正文内容层次一般分到四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；
（三）页面设置：默认为上2.54cm，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm，可依据文档实际情况作调整；页码靠右标识。
三、业务报告/项目调整报告/评审意见的补充意见/合规意见书
等
（一）采用相关报告、意见书的标准模板；
（二）模板内正文字体采用仿宋小四，全文行距20磅；“评审意见的补充意见”标题用宋体小三号字、加粗。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司行文格式
公司行文格式标题2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文— 1 —单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附注附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
公司公文格式规定标准
公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。
涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。
凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。
属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。
发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。
集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。
发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。
两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。
上行文应注明签发人姓名。
“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。
由发文单位名称、事由和文种组成。
公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。
标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。
公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。
公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。
如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。
需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。
公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。
(完整版)企业公文格式规范
企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为:210mr^ 297mm正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为: 37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为: 28mm±1mm版心尺寸为: 156mr^ 225m（不含页码）。
二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。
其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加刍”刍”急”、“平急”。
发XX的通知”，不用“通知的通知”O六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2 行，用3 号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ] 代替）括入；序号不编虚位（即 1 不编为001）不加“第”字。
七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字；签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
八、公文标题：红色反线下空2 行，用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司行文格式标准为规范、统一公司行文格式，根据国家有关公文规定，结合公司实际，特制订此标准。
1、行文范围公司行文范围包括以“%$^&*有限公司”名义颁发的决定、通知、通告、通报等（具体见行文管理规定）。
2、行文用纸的规格公司行文一律采用国际标准的A4型纸，即成品尺寸为210mm×297 mm。
3、行文排版要求3.1页面设置上边距：2.54cm，上边距：2.54cm左边距：3.17cm，右边距：3.17cm装订线：0 cm3.2间距字间距：标准行间距：单倍行距4、行文文面的格式4.1发文机关发文机关标识用套红大字居中印在公文首页（适用于以公司名义印发的文件）。
4.2发文字号用四号宋体居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识：年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚号，即不能加提前量“0”，如“001”，不加“字”、“第”等字样。
4.3行文标题行文正标题为黑体、三号、居中；副标题：黑体、四号、居中。
4.4主送机关主送机关是行文发送的主要对象。
标识于标题下空1行，左侧顶格用4号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。
没有抬头的行文，主送机关放在版记中的主题词之下，抄送机关之上。
4.5行文正文正文在主送机关名称下一行，正文文字：宋体、四号（制度类由于篇幅较长，可使用五号）；第一层次小标题：黑体、四号；第二层次小标题：宋体、加粗、四号（制度类篇幅较长，可使用五号）。
4.6附件行文如有附件，在正文下空1行、左空2字，用4号宋体标识“附件”2字，后标全角冒号和名称。
附件有2件及其以上的，还应标识序号。
序号使用阿拉伯数码，如“附件：1.×××。
附件名称后不加标点符号。
4.7成文时间用汉字标识成文时间，“零”应写成“〇”，即二〇〇×年×月×日。
4.8印章成文时间右空4字，加盖印章。
4.9主题词主题词用于揭示行文内容，便于行文检索、查询的规范化词，标引“主题词”用四号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号。
词目用四号宋体，词目之间空1字。
4.10抄送机关抄送机关在主题词下1行，用四号宋体标识“抄送”，后标全角冒号。
4.11页码页码用宋体5号半角标识，居中排布，数码左右各放一条5号一字线。
5、印刷、装订要求4.1双面印刷。
4.2左侧装订。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书蕊上下各1/4处。
平订钉距与书脊的距离为3-5 mm。
附件：1、一般行文示例2、总结、汇报类封面、目录、正文示例3、制度类示例%$%$^&**有限公司办公室 二〇〇九年七月二十日示例1（一般行文）：发文机关〔200×〕×号××××××××××××××××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
……附件：××××××××二〇〇×年×月××日主题词：××× ××× ××× 抄送：- × -示例2（总结、汇报类封面、目录及正文）：%$%$^&**有限公司××××××××二〇〇×年×月目 录1、××××××××××××××××××××…………………×2、××××××××××××××…………………………………××××××××××××××××××××××××××××××××× ————××××××××××一、×××××××××××××××。
1、××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××……。
2、××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
二、×××××××××××××××。
1、××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
2、××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××……。
×××××××× 二〇〇×年×月××日页眉：宋体、五号、左对齐副标题：黑体、四号、居中小标题：黑体、四号宋体、加粗、四号正文：宋体、四号 正标题：黑体、三号、居中- × - 示例3（制度类）：×××××××××××××××1. ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
2. ××××××××××××2.1 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。