关于公司内部行文格式的规定
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公文文件格式管理规定
公文文件格式管理规定公文格式即公文文件规格样式，是指公文文件中各个组成部分的构成方式，如何制定相关管理规定呢?下面店铺给大家介绍关于公文文件格式管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
公文文件格式管理条例第一章格式管理规定第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。
两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。
2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。
几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。
3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。
签发人姓名置于发文号的同行右端。
第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。
1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。
标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。
2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。
一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。
一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。
如需同时送其他部门，可用抄送形式。
3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。
公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
4、附件正文的补充说明或有关参考资料。
附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。
附件与主件合订在一起，并在正文之后。
5、发文部门又称落款。
落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。
几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。
公司行文管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行文管理，规范公司公文处理流程，提高工作效率，保障公司内部沟通的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行文活动，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复、函件等。
第三条公司行文管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：行文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观。
（二）准确规范原则：行文内容要准确无误，格式规范，语言精炼。
（三）高效快捷原则：行文流程要简洁高效，确保信息传递迅速准确。
（四）保密安全原则：行文过程中要严格保密，确保公司信息安全。
第二章行文分类与格式第四条公司行文分为以下类别：（一）上行文：公司向上级单位、政府部门报送的公文。
（二）下行文：公司向下级单位、员工发布的公文。
（三）平行文：公司与其他单位之间相互发送的公文。
（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。
第五条行文格式要求：（一）文件标题：应准确、简洁地概括文件内容，使用规范化的标题格式。
（二）发文字号：按公司内部编号规则编制，格式为“公司发文〔年份〕第×号”。
（三）正文：内容要条理清晰，层次分明，语言规范。
（四）落款：注明发文单位、发文日期和文号。
（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
第三章行文流程第六条行文流程分为以下步骤：（一）拟稿：由部门负责人或指定人员负责起草文件。
（二）审核：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核。
（三）会签：经审核通过的文件，由相关部门或领导会签。
（四）签发：会签后的文件，由公司领导签发。
（五）登记：文件签发后，由办公室进行登记。
（六）打印：办公室根据登记信息打印文件。
（七）分发：文件打印后，由办公室负责分发至相关部门或个人。
第七条特殊情况下的行文流程：（一）紧急文件：紧急文件可采取口头传达、电话通知等方式，并及时补办书面文件。
（二）跨部门协作文件：跨部门协作文件由牵头部门负责起草，经相关部门会签后，报公司领导签发。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
公司公文格式规定标准
公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。
涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。
凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。
属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。
发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。
集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。
发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。
两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。
上行文应注明签发人姓名。
“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。
由发文单位名称、事由和文种组成。
公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。
标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。
公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。
公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。
如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。
需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。
公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。
公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。
公司规章制度管理办法文件格式规定
公司规章制度管理办法文件格式规定1.文件标题文件标题应简明扼要地反映文件内容，突出重点内容。
一般以"公司名称-规章制度管理办法文件"为格式。
例如：“ABC公司规章制度管理办法文件”。
2.文件编号文件编号是为了方便管理和检索文件，应遵循一定的编号规则。
文件编号由公司名称、文件分类代码和文件序号组成。
例如“ABC-ZD-001”，其中"ABC"为公司名称缩写，“ZD”为规章制度的英文缩写，“001”为该文件的序号。
3.文件密级根据文件的保密程度，可以对文件进行密级标识。
文件密级一般包括绝密、机密和秘密。
密级标识位于文件编号之后，并采用括号表示。
例如“(机密)”或“(秘密)”。
4.文件起草单位和日期文件起草单位应包括部门名称和部门负责人的签名。
文件日期是文件起草当天的日期，遵循年、月、日的顺序。
文件起草单位和日期一般位于文件编号下方，居中显示。
5.文件内容结构文件内容应包括标题、前言、正文和附件等部分。
标题应简明扼要地反映内容，前言可以对文件的目的、背景和重要性进行说明，而正文就是规章制度的具体内容，应清晰明确地表述，使用分条或分段来组织。
附件可以用来补充文件内容，如表格、图表等。
6.规章制度的行文格式规章制度的行文应简明扼要、用词准确、结构清晰、语法通顺。
可以使用段落来划分不同的内容，段落之间使用空行进行分隔。
可以使用标题和小标题来突出重点内容。
7.文件签发完成规章制度管理办法文件后，应由文件起草单位的负责人签发。
签发人应在文件底部的右下角签署姓名和职务，以确保文件的合法性和权威性。
8.文件保存和管理以上是公司规章制度管理办法文件的格式规定，通过统一的格式规范，能够提高文件的可读性和易管理性，方便员工查阅，促进公司内部事务的顺利进行。
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关于公司内部行文格式的规定
为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。
一、公司内部文件的范围
内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。
二、文件格式
公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分（详见附件）。
（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。
（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。
版记位于眉首下双横线之间。
（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。
正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。
正文标题另起一行居中。
（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。
三、标题、字体与字号要求
（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。
（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。
（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。
（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。
表格备注为仿宋体小4号.
四、行间距要求
（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。
（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。
（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。
五、纸张及页面设置要求
公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。
页码对齐方式为居中。
六、版式要求
（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。
（二）公文中如有附表，表格长宽与版心长宽应基本相同。
（三）公文如有附件，采用仿宋体小四号字在左上角第一行顶格标示“附件”或者“附件及序号”；附件序号及内容与附件标题前后标识应一致，序号用阿拉伯数字书写。
七、章节序数
章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
八、名称的使用
文中年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等，一般不要用简称。
九、文字质量
（一）正确使用文字及标点符号，避免出现文字、词汇及标点符号的错误使用。
（二）公文拟写要求简练、实事求是、说明问题，不得行文拖沓、空话连篇。
十、上行文件格式
（一）上行文件包括：报告、汇报、请示、申请、总结等。
（二）眉首：包括公司名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。
（三）版记：包括拟稿、主题、日期、报批、审核、份数、机密度、紧急度等内容，每个文件可根据需要增减项目。
（四）页尾：即拟稿人、审核人、审批人签字部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。
（五）其他各项格式要求，按照上文所规定的标准执行。
十一、其它
对于需要巡签的文件，需在封面上附上文件巡签表。
附件1
XXX公司文件
***/***/***
发自：拟稿部门：
发至：发文时间：
传达至：执行时间：
密级：签发：
主题：
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一、**********************************************。
二、*************************************************。
（一）******************************************。
（二）******************************************。
（三）*****************************************。
三、*******************************************。
主送（10）份：*******
抄送（4 ）份：**、***、****
存档（1 ）份
共（15）份
附件2
XXXX公司
****/***/***
拟稿：****
主题：*************
日期：****年**日**月
*****：
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拟稿：审核：审批：
附件3
公司制作文件考核标准一览表（第1页）
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