外来人员来访管理制度
文件编号：
文件名称:外来人员来访管理制度
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1 OF 2
编制日期：
2017.9.12
一、目的：为了加强公司的安全管理工作，规范外来人员的来访秩序，保护公司及员工的生命财产安全，确保公司的生产生活顺利、有序地进行。
二、适用人员：所有外来人员、公司所有员工，主管部门的日常检查工作人员不纳入本管理制度
文件名称:外来人员来访管理制度
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页码：2 OF 2源自编制日期：2017.9.12
*请客人出示有效证件（身份证、工作证等），并仔细核查证件真伪。确认无误后，由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》；
*值班人员电话联系受访者，征得受访者同意后，方可允许来访客人佩戴公司《来访证》，等候受访者带入公司规定区域；
⑵对于一般性来访人员，车辆一律停在公司大门外；
3、来访时间规定
⑴公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待，特殊情况除外；
⑵员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间，紧急情况除外；
4、外来人员来访流程
⑴有客人来访时，人员或工作人员先询问来访客人，确认来访人员属于哪一类别；
A、若是公司领导（部门经理级及以上人员）的来访客人，值班人员（工作人员）则马上电话告知单位负责人，由各单位负责人负责接待；
*当来访客人离开时，值班人员填写客人离开时间，并签字确认；
D、若是特殊的来访客人，值班人员应当做好解释、劝说工作，对于劝说无效，仍强行入内滋事者，值班人员立即上报上级主管处理，视情况严重程度，可拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理。
5、本规定自公布之日起开始生效
编制
冯华兵
审核
批准
B、若是公司的来访客户，值班人员（工作人员）则马上电话告知单位负责人，单位负责人同意来访后负责接待或安排人员接待，来访人员填写《外来人员来访登记表》并佩戴公司《来访证》后，由值班人员指引人员到受访部门；
C、若是一般性的来访人员，值班人员应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作：
制定部门:综合部
文件编号：
适用区域：办公室、生产厂区
三、职责：外来人员、公司人员、公司员工
四、内容：
1、外来人员分类
⑴公司高层的来访客人（当地各级政府部门人员，高层领导朋友等）；
⑵公司的来访客户；
⑶一般性的来访人员，即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等
⑷特殊来访客人，包括精神不正常及蓄意滋事者
2、外来人员车辆规定
⑴对于公司高层的来访客人及公司客户车辆，进入公司后统一停放在公司规定的停车区域；
外来人员到访管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的治安管理和秩序维护，确保单位内部安全稳定，保障员工的生命财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外来人员到访本单位的登记、接待、管理等工作。
第三条单位各部门应积极配合安保部门，共同做好外来人员的管理工作。
第二章外来人员登记第四条凡进入本单位的任何外来人员，必须主动向安保部门出示身份证件，接受登记。
第五条安保部门应对外来人员进行以下登记：（一）姓名、性别、身份证号码、联系方式、单位或住址等基本信息；（二）到访目的、陪同人员、到访时间、离开时间等；（三）来访人员的交通工具、行李物品等。
第六条外来人员登记信息应真实、完整，如有虚假信息，安保部门有权拒绝其进入。
第三章外来人员接待第七条安保部门负责接待外来人员，按照以下程序进行：（一）接待外来人员时，应礼貌待人，热情服务；（二）询问外来人员到访目的，如需进一步了解，可要求其提供相关证明材料；（三）根据外来人员到访目的，安排相关人员陪同参观或办理相关事宜；（四）对外来人员离开时间进行登记。
第四章外来人员管理第八条单位各部门应对外来人员进行以下管理：（一）对外来人员进行安全教育，告知其遵守单位规章制度，不得在单位内进行违法活动；（二）对外来人员进行监控，确保其活动在规定范围内；（三）对外来人员携带的物品进行安全检查，禁止携带危险物品进入单位；（四）对外来人员的行为进行规范，维护单位内部秩序。
第九条单位各部门应加强对外来人员的跟踪管理，如发现异常情况，应及时向安保部门报告。
第五章附则第十条本制度由单位安保部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
员工手册外来人员来访管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，保障公司员工的人身和财产安全，维护公司正常工作秩序，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及外来人员。
第三条本制度旨在规范外来人员来访管理，确保公司内部秩序和安全。
第二章来访人员管理第四条来访人员来访前需提前向接待部门预约，预约内容包括：来访人员姓名、单位、来访目的、来访时间、来访人数等。
第五条接待部门对来访人员进行预约审核，确保来访人员身份真实、目的明确。
第六条来访人员来访时，需出示有效证件（如身份证、工作证等），由接待部门登记来访人员信息。
第七条来访人员进入公司需遵守以下规定：（一）服从公司门卫管理，接受门卫检查，出示有效证件；（二）穿着得体，不得穿着暴露、怪异服装；（三）不得携带危险品、管制刀具等违禁物品；（四）不得擅自进入非办公区域；（五）不得在公司内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾。
第八条来访人员离开公司时，需向接待部门办理登记手续，并经门卫确认后离开。
第三章员工管理第九条员工应自觉维护公司内部秩序，对来访人员提供必要帮助。
第十条员工发现来访人员有违规行为时，应及时制止并向接待部门报告。
第十一条员工不得私自允许无关人员进入公司，如有特殊情况需经上级领导批准。
第四章处罚第十二条对违反本制度的行为，公司可根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第十三条对涉嫌违法犯罪的，公司将依法移交司法机关处理。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
外来人员来访管理制度旨在加强公司内部管理，保障员工和公司的权益。
各部门、员工及外来人员应严格遵守本制度，共同维护公司正常工作秩序。
外来到访人员管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的来访人员管理，确保来访秩序，维护单位正常工作秩序，保障来访人员合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外来到访人员，包括单位内部员工邀请的外来人员、社会公众及其他单位和个人。
第三条本制度遵循合法、公开、便民、高效的原则。
第二章来访登记第四条来访人员进入本单位，应主动向门卫出示有效证件，如实登记姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。
第五条门卫应认真审查来访人员的证件，确保信息真实、完整。
第六条来访人员登记后，门卫应予以放行，并将来访登记表存档备查。
第三章来访引导第七条来访人员进入单位后，应按照指定路线前往目的地。
第八条单位工作人员应主动引导来访人员，确保其安全、便捷地到达目的地。
第九条如遇特殊情况，单位工作人员应协助来访人员妥善处理。
第四章来访管理第十条单位内部员工邀请外来人员来访，应提前向相关部门报备，并告知来访人员来访时间、地点及注意事项。
第十一条来访人员应遵守本单位的规章制度，不得影响单位正常工作秩序。
第十二条来访人员不得擅自进入保密区域或涉及国家秘密的场所。
第十三条单位工作人员应密切关注来访人员动态，发现异常情况，及时采取措施。
第五章奖励与处罚第十四条对遵守本制度，积极协助单位维护正常工作秩序的来访人员，单位可给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度，扰乱单位正常工作秩序的来访人员，单位可视情节给予警告、通报批评、禁止入内等处罚。
第十六条对违反本制度，造成严重后果的，单位将依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由本单位负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，本单位的来访人员管理将更加规范，有助于保障来访人员合法权益，维护单位正常工作秩序，提高工作效率。
外来人员来访登记管理制度
一、目的为加强公司安全管理，规范外来人员来访秩序，保护公司及员工的生命财产安全，确保公司的生产生活顺利、有序地进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司全体员工。
三、职责1. 外来人员：遵守公司各项规章制度，积极配合公司进行来访登记。
2. 公司保安：负责对外来人员进行身份核实、登记、引导等工作。
3. 公司员工：积极配合保安工作，对外来人员进行告知和引导。
四、内容1. 外来人员分类（1）公司高层领导的来访客人（当地各级政府部门人员、高层领导朋友等）；（2）公司的来访客户；（3）一般性来访人员，即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等；（4）特殊来访客人，包括精神不正常及蓄意滋事者。
2. 外来人员车辆规定（1）公司高层领导的来访客人及公司客户车辆，由保安带领进入公司后，统一停放在公司规定的停车区域；（2）一般性来访人员，车辆一律停在公司大门外。
3. 来访时间规定（1）公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待，否则保安告知人员不在；（2）员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间，其他时间不予探访，紧急情况除外。
4. 外来人员来访流程（1）客人来访时，公司保安先询问来访客人，确认来访人员属于哪一类别；（2）若是公司领导（部门经理级及以上人员）的来访客人，值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员，由行政人事部安排是否接待。
需要接待的，由行政人事部引领来访客人并协助客人佩戴公司《贵宾证》至领导办公室，做好接待工作。
及时填写来客登记簿（可在客人离开公司后填写）。
对于提前通知的客人来访时，须落实客户姓名、单位、人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息，提交给行政部，行政部得知有客户造访公司，应提前一天通知各相关部门及人员提前做好接待准备工作。
（3）公司的来访客户，门卫则应询问找哪个部门，并电话告知被访部门主管，征得同意后填写《来客登记簿》并佩戴公司《来访证》后进入。
五、监督与考核1. 公司安全管理部门负责对外来人员来访登记管理制度执行情况进行监督和考核。
外来人员来访登记管理制度
外来人员来访登记管理制度一、制度背景外来人员来访是企事业单位日常工作中常见的情况。
为了确保来访人员的安全和信息安全，规范管理外来人员来访，制定外来人员来访登记管理制度势在必行。
二、制度目的该制度的目的是为了规范外来人员的来访行为，加强对外来人员的管理，保障单位的安全和人员的信息安全。
三、外来人员来访登记的范围和要求3.1 登记范围该制度适用于所有外来人员来访企事业单位的部门、办公室、实验室等。
3.2 登记要求•来访人员必须在到达单位后第一时间进行登记，并领取访客证或临时通行证；•来访人员需提供有效证件进行登记，包括姓名、身份证号码等；•经过登记后，来访人员需在安全区域内进行活动，不得进入未授权区域。
四、外来人员来访登记流程4.1 提前通知来访人员需提前向单位负责人或行政秘书办公室提出来访申请，并说明来访目的、预计到达时间和预计停留时间等信息。
4.2 确认安排单位负责人或行政秘书办公室在收到来访申请后，确认来访人员的身份和来访目的，并确定接待人员和安排相关事宜。
4.3 到达登记来访人员在到达单位后，前往登记处进行登记，并领取访客证或临时通行证。
4.4 安全区域限制来访人员需在安全区域内活动，不得进入未授权区域。
4.5 离开登记来访人员在离开单位时，需在登记处进行登记。
五、责任分工5.1 单位负责人单位负责人负责审批外来人员的来访申请，确保来访人员符合单位的安全要求。
5.2 行政秘书办公室行政秘书办公室负责登记来访人员的信息，并安排接待人员。
5.3 接待人员接待人员负责迎接来访人员，并带领其进入安全区域内活动。
5.4 监控人员监控人员负责监控安全区域的情况，及时发现异常并采取措施保障安全。
六、违规处理6.1 制度违规对于故意违反外来人员来访登记管理制度的人员，将按照单位相关制度进行相应处理。
6.2 严重影响安全若外来人员的来访行为严重影响单位的安全，将采取必要的保护措施，并将该情况上报单位负责人。
七、制度宣导与培训7.1 宣导活动单位每年都要进行外来人员来访登记管理制度的宣导活动，提高全体员工对该制度的认识和重视程度。
公司外来人员管理制度(5篇)
公司外来人员管理制度1.目的为加强外来人员进入公司生产区的管理，确保安全。
2.范围适用于进入公司生产区的所有外来人员。
3.责任者安全部、保卫科、工程部、各施工单位。
4.程序4.1各类外包合同中，必须订有明确具体的安全内容和要求。
4.2外包单位人员进入生产区作业前，须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育，并按规定进行登记。
4.3我公司与外包单位属于甲方、乙方关系，按有关规定，乙方在施工中发生事故，责任自负。
4.4外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。
4.5外包单位工作时间按我公司作息制度执行，如果要提早或推迟下班，经安全保卫部门同意。
4.6外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作，其他专业工种也要有合格的业务水平，有一定的安全基础知识，普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。
4.7外包单位在场区施工，运输行车路线必须按公司交通安全管理制度执行，时速不得超过每小时____公里。
4.8从事起重、吊装、搬运作业时，外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志，严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。
4.9外包单位所用的木工圆锯等噪音设备，不能超过九十分贝，以免影响正常的生产和工作。
4.10外包单位没有安全防护装置机电设备，不得在生产区使用。
公司外来人员管理制度（2）是指公司针对外来人员进行管理的一套制度和规定。
该制度主要包括以下内容：1. 外来人员登记：外来人员进入公司必须进行登记，包括基本信息、身份证明和工作单位等。
公司应建立一套登记系统，确保外来人员信息的准确性和安全性。
2. 出入管理：公司应设立门禁系统，外来人员必须出示有效的通行证件才能进入公司办公区域。
同时，制定规定外来人员在何时何地可以进入和离开公司，以及如何进行身份验证。
3. 身份核查：外来人员进入公司前，应进行身份核查，确保其身份合法、具备进入公司的资格。
外来人员来访管理制度
外来人员来访管理制度一、概述外来人员来访管理制度是为了有效管理外来人员的来访，并确保安全与秩序而制定的管理规定。
本制度适用于所有需要进入本单位的外来人员，包括但不限于供应商、客户、媒体代表、合作伙伴和访问学者等。
二、准许来访的条件1. 提前通知：外来人员应提前向本单位的有关部门或人员递交访问申请，并提供有关来访事由、来访人员身份证明等相关材料。
2. 访问目的合法合规：外来人员的来访目的应符合法律法规和本单位的规定，不存在任何违法或违规行为。
3. 知情同意：外来人员来访的对象必须事先获得被访问对象的书面同意，并向主管部门报备来访信息。
三、来访程序1. 来访审批：主管部门应在接到外来人员的访问申请后，根据实际情况进行审批。
2. 来访预约：外来人员应在来访前与被访问对象协商好访问时间，并提前预约，以确保被访问人员的时间安排。
3. 登记信息：外来人员在来访时应向前台或接待人员出示有效身份证件，并填写来访登记表，提供详细信息。
四、来访权限与限制1. 访问区域限制：外来人员只能进入允许访问的区域，禁止进入未经授权的区域，如生产车间或保密区域等。
2. 陪同要求：对于部分敏感区域，外来人员必须由本单位员工陪同，确保其遵守相关规定。
3. 时间限制：外来人员的访问时间应与来访目的相符，不得超过合理范围。
五、安全保障1. 安全检查：对于携带包裹、行李或设备的外来人员，应进行必要的安全检查，以确保不携带违禁品或危险物品。
2. 安全措施：本单位应建立健全安全保卫制度，提供必要的安全设施和设备，以确保外来人员的安全。
3. 应急处理：如遇突发情况或紧急状况，本单位应及时启动应急预案，并妥善安排外来人员的安全转移或疏散。
六、违规处理1. 违规行为定义：外来人员的任何违反访问规定或有损本单位形象的行为都属于违规行为。
2. 处理措施：对于违规行为，本单位将采取相应的处理措施，包括但不限于警告、禁止再次访问、追究法律责任等。
七、附则本制度的解释权属于本单位管理部门，如有特殊情况或需要调整，将根据实际情况进行更改，并及时通知相关人员。
外来人员来访管理制度
外来人员来访管理制度一、背景介绍随着经济的全球化和社会的发展，外来人员频繁出现在我们的生活中。
为了有效管理外来人员的来访，确保社会安全和秩序的维护，制定和实施外来人员来访管理制度势在必行。
二、目的和范围本制度的目的在于规范和管理外来人员的来访行为，确保安全、有序、便捷的访客管理，适用范围包括但不限于企事业单位、学校、社区、公共场所等。
三、管理措施1. 来访登记外来人员来访前应当主动向所在单位或场所的管理人员登记，填写必要的来访登记表。
登记表应包括外来人员的姓名、身份证号码、来访事由、被访人员姓名、来访时间等信息。
管理人员应妥善保存登记信息，并在必要时提供给相关部门查询。
2. 身份证明外来人员在来访时应当随身携带有效身份证件，并出示给管理人员进行核验。
管理人员应核对身份证件的真实性和合法性，如发现问题应及时报告有关部门。
3. 访客证领取外来人员经过登记后，管理人员应根据实际情况发放访客证，并在设置指定区域内进行标识。
访客证上应包括来访人员的姓名、来访单位、有效期等信息，便于辨识和监管。
4. 安全检查外来人员在进入被访单位或场所前，应接受安全检查。
安全检查可以包括使用金属探测器对其进行检测，或通过手提包、行李箱等进行视觉检查。
如发现可疑物品或行为，应立即报告有关部门进行处理。
5. 权益保障在来访期间，外来人员的合法权益应得到保障。
被访单位或场所的工作人员应友善对待外来访客，提供必要的帮助和指导。
如遇到纠纷或问题，应通过合法渠道解决，确保外来人员的合法权益不受侵犯。
6. 离开登记外来人员离开被访单位或场所时，应当再次向管理人员进行登记。
登记信息包括外来人员的姓名、离开时间等。
管理人员应核实登记信息的准确性，并对离开后的情况进行评估。
四、责任和处罚1. 责任划分相关单位和场所应指派专门人员负责外来人员来访管理工作，并明确其职责和权限。
管理人员应具备相关知识和技能，并定期接受培训。
2. 违规处理对于未按照本制度要求进行来访登记的外来人员，管理人员有权拒绝其进入被访单位或场所。
外来人员来访管理制度
外来人员来访管理制度一、引言外来人员来访管理制度是指为了保障单位内部秩序与信息安全而制定的一系列规章制度，以规范外来人员的访问行为，并有效管理外来人员进出单位的流程。
本文将详细介绍外来人员来访管理制度的相关内容。
二、适用范围外来人员来访管理制度适用于所有单位内部，包括但不限于企事业单位、学校、医院等场所。
三、访客申请与登记为了控制外来人员的数量，并确保他们的身份合法，单位应建立访客申请与登记机制。
具体措施如下：1. 访客申请：外来人员在访问单位前，应事先向单位提出访问申请。
访问申请表格应包含访客的姓名、身份证号码、访问目的、访问时间等基本信息，并由申请人本人在相应栏目签字确认。
2. 访客登记：单位接到访客申请后，应将其登记在访客登记簿上。
访客登记簿应包含访客的姓名、身份证号码、来访时间、离访时间等信息，并由接待人员进行填写和签字确认。
四、访客证件检查为了保障单位内部安全，需要对来访者的身份进行验证。
具体措施如下：1. 有效证件：访客在来访时，应携带有效身份证件，如身份证、护照等。
接待人员应仔细核对证件的真实性和有效性，并将证件号码与访客登记簿上的信息进行比对。
2. 临时访客证件：对于没有有效证件的临时访客，单位可以发放临时访客证件。
临时访客证件应包含访客的姓名、证件照片和有效期限等信息，并由接待人员签发。
访客离开单位时，应归还临时访客证件。
五、来访目的与时间限制为了保证外来人员的访问符合单位的规章制度，并减少对单位正常运作的干扰，需要对来访目的与时间进行限制。
具体措施如下：1. 来访目的限制：访客在申请访问时应明确访问的具体目的，并与单位约定访问范围。
单位可以根据实际需要，制定相应的访问权限，并告知访客。
2. 来访时间限制：单位应明确对外来人员的访问时间进行限制，以确保访客在规定时间内完成访问活动。
访客违反时间限制的，单位有权拒绝其进入或要求其尽快离开。
六、访客行为规范为了保障单位内部秩序，访客在访问期间需遵守相应的行为规范。
外来人员来访管理制度
外来人员来访管理制度一、背景与目的在现代社会中，各种交流活动的频繁发生，外来人员的来访也成为一种常见的现象。
而外来人员的来访对于单位的工作秩序、信息安全和保密工作等方面都会带来一定的影响。
为了维护单位的正常工作秩序和安全，建立一套完善的外来人员来访管理制度势在必行。
本制度的目的在于规范外来人员的来访行为，加强对外来人员的管理，确保单位的正常运作。
二、适用范围本制度适用于单位内外任何单位或个人来访的情况。
三、管理原则1.公开透明原则：本制度的设计和实施应公开透明，依法规范。
2.简便高效原则：制度的实施应尽量简便高效，杜绝复杂繁琐的流程。
3.安全稳定原则：制度的实施应确保来访活动的安全稳定，预防安全事故和信息泄露。
四、程序与流程1.预约登记：来访者在来访前需提前向被访单位提出来访申请，并填写来访登记表。
被访单位应在1个工作日内答复来访者是否同意，如同意，可以进行下一步的安排；如不同意，应及时告知来访者原因，并妥善处理。
被访单位应对来访申请逐一进行审核，核实申请者身份和来访目的。
对于存在安全隐患的来访申请要特别审查，必要时要求申请者提供相关证明文件。
审核过程中应确保隐私的保密性。
3.接待安排：审核通过后，被访单位应向来访者发出来访邀请函，明确来访时间、地点和接待人员等信息。
来访者应遵守接待安排，按时按点前往被访单位。
4.来访登记：5.来访管理：来访者在被访单位内应遵守单位规章制度，不得擅自进入限制区域，不得随意拍摄和散布单位内部的机密信息。
单位工作人员应对来访者的行为进行必要的监督和管理。
6.来访结束：来访者办理完来访事项后，应按时离开被访单位。
被访单位应向来访者表示感谢，并做好离开前的道别工作。
五、责任与执法1.被访单位负责来访人员的安全和秩序，需要设立专门的来访管理部门或委派专人负责来访管理工作。
2.来访者在来访期间必须遵守被访单位的规章制度，否则被访单位有权要求其离开并报告有关部门。
3.如发生来访人员违反规章制度、侵害他人合法权益、损害单位利益等行为，被访单位有权采取必要措施，包括限制其行动自由、要求其离开等，并向有关部门报告。