零售门店盘点管理制度及细则

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零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则随着零售行业的发展和市场需求的变化,门店的盘点管理成为关乎企业运营效率和利润的一项重要工作。

合理规范的盘点管理制度和细则,不仅能确保门店库存的准确性,提高企业竞争力,还能有效防范损失和风险。

本文将就零售门店盘点管理制度及细则进行探讨。

一、盘点管理制度的建立1. 管理层的重视与支持。

为确保盘点工作的顺利进行,必须要有公司高层的重视和支持。

他们应认识到盘点管理对于企业的重要性,并主导编制并执行盘点管理制度。

2. 盘点工作的计划与安排。

制定全年盘点计划,明确每一次盘点的具体时间、地点和责任人。

盘点计划应根据门店的经营特点和季节性需求进行合理安排。

3. 盘点工作的组织与评估。

成立专门的盘点小组,将有经验的员工和管理人员组成,确保盘点工作能够高效进行。

同时,要对盘点结果进行分析和评估,及时发现问题并采取措施解决。

4. 盘点工作流程的规范。

明确每次盘点的流程,包括准备工作、盘点操作、数据采集和盘点报告等环节。

各个环节要有具体的操作指引和标准,确保盘点工作的规范和准确。

二、盘点管理细则的制定1. 盘点前的准备工作。

确保盘点开始前,商品陈列整齐、标签清晰,并对重要商品进行特别标注。

此外,也要保证盘点所需的工具和设备齐备,并制定拍照或录像的标准和规范。

2. 盘点的操作要点。

盘点操作时,要严格按照制度和标准进行。

扫描机或计量器的使用,要保证准确无误。

对已盘点的商品要及时标识,避免二次盘点或漏盘现象的发生。

3. 数据采集与整理。

盘点时要对商品的数量、价格等数据进行准确采集,并及时整理入系统。

数据采集人员要经过专业培训,确保数据的准确性和完整性。

4. 盘点报告的编制与分析。

盘点结束后,要制作盘点报告并进行分析,对比盘点结果和库存数据,找出差异和问题,及时解决。

报告要简明扼要,重点突出,以便于管理层的决策和调整。

三、盘点管理制度的优化1. 利用科技手段提升效率。

在盘点过程中,可以引入条码扫描设备、智能盘点仪器等高科技手段,提高盘点效率和准确性。

零售店管理细则(2篇)

零售店管理细则(2篇)

零售店管理细则为了加强零售店商品的购销存管理,实现帐帐相符,账物相符的管理目标,制定此制度。

一、建账零售店销售人员每天建立日结台账,财务管理员同步建立起对应的购、销、存台帐。

二、销售货款1、库存现金每日固定留存壹佰元整(¥100.00)。

2、日销售货款必须在当天下午____点之前交予财务相关人员。

三、库存管理1、每日下班前零售店低于____元/条的卷烟库存不得超过____条。

2、每日下班前零售店低于____元/箱的酒库存不得超过2箱。

3、每日下班前将____元/条以上的卷烟必须全部存放在库房。

4、每日下班前将____元/箱以上的酒必须全部存放在库房。

四、经营管理1、销售人员必须按照公司定价进行商品销售。

不得私自提高价进行商品销售。

2、严禁代卖非公司经营的其他商品和其他人员的代销商品。

3、严禁有库存但不出售现象。

如遇提前订货,必须先付全部货款。

4、严格按照公司规定的作息时间进行上下班。

如有事请假,必须提前一天向部门负责人进行请假,经批准后方可离开。

离开前及时清点库存,进行账务交接程序。

5、每日下班后做好防火、防盗等相关措施。

五、处罚1、如果发现销售人员私自高价销售或经消费者____高价销售的,经核查属实后,发现一次对相关人员进行____元处罚。

2、如果发现销售串码卷烟、或非公司提供的卷烟等商品,经核查属实后,对当事人给予开除处罚,对其他相关人员进行____元处罚。

3、如未经部门负责人批准,私自离岗、停止营业,发现一次处于____元处罚。

本规定自____年____月____日下发之日开始实施。

零售店管理细则(2)是指一家零售店为了保持日常运营顺利和有效管理所制定的规章制度。

以下是一些常见的零售店管理细则:1. 营业时间:规定零售店的营业时间,包括每天的开店时间和关店时间,以保证在指定时间内提供服务。

2. 员工规定:制定员工的工作制度,包括工作时间、休假政策、加班政策等。

此外,也应规定员工的着装要求和行为规范。

门店盘点管理制度范文

门店盘点管理制度范文

门店盘点管理制度范文门店盘点管理制度一、目的和意义门店盘点管理制度的目的是为了确保门店的库存数量准确无误,保证资产的安全和合理使用。

通过建立和落实门店盘点管理制度,可以提高盘点效率,减少盘点差异,降低成本和损失,提高门店的运营效率和整体竞争力。

二、适用范围该制度适用于所有门店,包括直营门店和加盟门店。

三、盘点周期和方式1. 盘点周期每个门店按照公司规定的盘点周期进行盘点,一般为月度盘点、季度盘点和年度盘点。

2. 盘点方式(1)全场盘点:对门店的所有商品进行全面盘点,包括在库商品、在途商品和卖场陈列商品等;(2)抽样盘点:按照一定的比例和规则进行商品盘点,通常适用于大规模门店或者货品种类繁多的门店。

四、盘点前的准备工作1. 盘点计划和人员安排(1)门店经理负责制定盘点计划,并安排专人负责盘点工作;(2)盘点人员应经过培训,熟悉盘点流程和规定;2. 盘点资料和工具(1)准备盘点清单:包括商品名称、规格、库存数量、进货价格和零售价格等;(2)准备盘点工具:如计数器、电子秤等,以确保盘点过程的准确性和高效性;(3)准备盘点记录表:用于记录盘点过程中的结果和差异。

3. 盘点前的检查和整理(1)检查和整理货架和货位:确保商品陈列整齐、有条理,条码清晰可见;(2)检查和整理存储区域:清理过期或者损坏商品,确保库存正确。

五、盘点流程1. 盘点准备(1)确认盘点时点:确定盘点的具体时间和日期,通常选择门店营业后的夜间进行盘点;(2)通知相关人员和部门:提前通知门店所有员工,确保所有在库员工下班前将尚未陈列的商品进行上架;(3)确保网络系统正常运行:确保POS收银系统正常使用,以便进行库存查询和核对。

2. 盘点过程(1)按照盘点清单核对库存货物:盘点员根据盘点清单和实际货物核对库存数量,确保数据的准确性;(2)记录盘点结果:盘点员在盘点记录表上记录每个商品的实际库存数量;(3)处理异常情况:如发现库存与盘点清单不一致或者损益商品,及时上报或处理,确保问题能够得到及时解决;(4)定期统计和分析盘点差异:对盘点差异进行统计和分析,找出原因并采取补救措施,以减少差异的发生。

店面盘点管理规定

店面盘点管理规定

店面盘点管理规定店面盘点管理制度1.目的1.1规范终端盘点内容与盘点流程。

1.2规范盘点结果的如实反映与准确报送;确保终端存货做到账实相符。

1.3确保终端所有异常商品得以及时处理,确保终端存货均为正常商品。

2.适用范围所有项目自营销售终端。

3.职责3.1产品中心:负责终端盘点制度的制定与修改;负责对终端盘点工作进行监督、指导;负责终端的抽查盘点。

3.2财务部:负责管理监督管理终端存货及盘点状况,不定期展开全面盘点。

3.3终端写手:按时对店内商品展开实物盘点,基本建设并上报盘点表中;保证终端存货账实吻合。

4.终端盘点的相关定义4.1终端盘点:对终端存货展开的定期或不定期的实物盘点,并将盘点结果与盘点表中、库存台账展开录入,最终同时实现店内商品数量明晰,账实吻合,存货状态正常。

4.2终端盘点包含以下几种类型:4.2.1常规月末盘点:每月必须进行的一次全面盘点,店长组织,全体导购参加。

4.2.2写手辞职盘点:例如写手辞职终端必须展开全面盘点,店长/直营管理部非政府,全体崭新旧写手出席。

4.2.3终端撤柜盘点:终端撤柜时必须进行的一次全面盘点,直营管理部组织,财务部、产品中心、全体导购参加。

4.2.4财务部全盘:财务部不定期对店内商品展开全盘。

4.2.5产品中心抽盘:产品中心派遣监督的人员在终端进行的全面盘点。

4.3盘点原则:4.3.1存有就是存有:必须如实充分反映商品盘点的实物结果,只有实物存有的才可以将其数量列为盘点表中总额数量,绝对严禁将借条、亏空、不存有的商品计入实物盘点的总额数量,绝对严禁发生实物数量与盘点表中总额数量相符的情。

4.3.2好就是好:盘点过程不仅核对商品数量,同时更要辨别商品好坏,对损毁商品必须在盘点表上真实反映,并寻求及时处理,绝对禁止以次充好、隐瞒不报、故意隐藏,将非正常商品计入正常商品的盘点结存数量。

4.3.3店长责任制:终端盘点由店长非政府,全体写手出席,店长对盘点最终结果的真实性与合规性正数全然责任。

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则一、背景介绍零售业是一种快节奏、高竞争和高风险的行业,门店盘点是保障业务正常运转和财务准确性的重要环节。

为了加强门店盘点管理,提高盘点准确率和效率,制定一套完善的盘点管理制度及细则势在必行。

二、目的和范围1. 目的本制度的目的是确保门店盘点工作的准确性、规范性和及时性,提高业务部门对存货的控制,减少盘点误差和差异,并促进门店的积极性和责任心。

2. 范围本制度适用于公司所有零售门店的盘点工作,包括货物库存、现金和资产的盘点。

三、盘点工作流程1. 盘点前准备(1)确保盘点工作有足够的人员和必备工具设备;(2)安排合适的盘点时间和地点;(3)制定盘点计划,包括盘点任务分工、盘点周期等。

2. 盘点执行(1)确保盘点现场秩序良好,确保货物或资产能够被准确盘点;(2)按照盘点计划逐一开展盘点工作,记录盘点数目和资料;(3)对于涉及到现金的盘点,必须有专人进行,确保操作安全、准确。

3. 盘点结果核对与分析(1)对盘点结果进行核对和分析,确保准确性,如出现差异,及时进行记录和处理;(2)根据盘点结果,统计和汇总数据,形成盘点报告。

4. 盘点报告和资料归档(1)依据盘点工作的结果和盘点报告,向相关部门汇报盘点结果;(2)将盘点过程中的记录和相关资料进行整理和归档,供将来参考和查阅。

四、盘点责任和权限1. 盘点责任(1)盘点人员应按照盘点计划和要求执行盘点任务,保证准确性和工作效率;(2)相关部门负责协助和支持盘点工作,提供必要的信息和资源。

2. 盘点权限(1)门店经理或授权人员负责最终确定盘点的结果;(2)盘点人员只能盘点指定的货物或资产,不得擅自调拨或处理。

五、盘点差异处理1. 盘点差异的分类(1)正常差异:由于一些人为因素或数据误差导致的差异,可以在一定范围内进行调整;(2)异常差异:不能通过合理解释或调整来解决的差异,需要进行调查和追踪。

2. 差异处理流程(1)记录并确认差异;(2)调查差异产生的原因;(3)采取纠正措施,如重新盘点、销毁或报废等;(4)向上级主管或相关部门报告差异情况,并征求意见;(5)根据处理结果,及时进行数据调整并更新资料。

连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)

连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)

连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)第一篇:连锁门店盘点制度(零售类)xx公司盘点管理制度2015年9月23日盘点管理制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对(店内)内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。

定期盘点分为月度盘点、年度盘点、交接班盘点;不定期盘点分为审计盘点、连锁管理部抽盘、有关部门抽盘、离任交接盘点。

盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对(店内)所有商品进行盘点。

二、盘点的意义盘点是衡量(店内)营运业绩的重要指标,也是对一段时间内营运管理的综合考核和回顾。

盘点是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。

盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应(店内)在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。

三、盘点的周期1.每月25日为(店内)月盘日,如遇总公司统一放假则依据通知进行。

2.店长、店助等(店内)管理人员异动、离职交接,(店内)必须进行盘点。

3.其他情况下不定期盘点。

/ 4五、盘点的原则1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。

3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

4.知情性:常态盘点(店内)负责人必须之情,离任盘点离、接、监三方必须之情。

六、盘点的流程1.营业结束:(店内)盘点不得提前闭店,盘点前需对思迅系统进行日结。

2.防止遗漏:盘点前整理所有进货单,确保所有进货单均已在思迅系统中做好采购收货;所有退货商品均已做好采购退货。

3.开始盘点:将连锁管理部下发盘点表进行打印,首先按照商品顺序进行逐个清点。

4.货架盘点:按照货架上的产品顺序,逐个清点数量后登记。

所有货架商品清点完毕后,核对盘点表,检查盘点表中未盘点项,确认货架是否确实无该商品,是否漏盘。

门店盘点流程及管理规定

门店盘点流程及管理规定

门店盘点流程及管理规定一、盘点目的:盘点是为了了解公司(门店)在某个营业周期内的经验情况,为了合理库存,加速资金周转、利用而开展的一项对商品清点工作.也是检查门店在某个营业周期内的营运、防盗等工作状况的一项措施。

二、二、范围:适用于各门店的盘点工作三、盘点时间:晚上22:00至凌晨6:00四、具体流程:1、拟定盘点计划:区域督导提前15日拟定各区域盘点计划,运营部审批后于盘点前一周公告各门店。

1,.盘点日期:门店周期性盘点在月初(即每月1—5日),特殊情况(如店长交接或其他突发事件)另行通知。

2.盘点门店安排:所以门店每月必须盘点一次。

如门店当月人员稳定,且无特殊事件发生,可申请每两月盘点一次.3.盘点方法:手工盘点或盘点机盘点。

4。

盘点人员:门店所以人员均参加盘点,具体情况由店长决定;区域督导每月必须参加1—2家门店的盘点。

2、盘点前准备1。

盘点前5日,门店召开盘点会议,由门店店长组织安排盘点事项(告之员工盘点时间,盘点人员安排)。

2。

盘点区域划分:店长根据门店实际情况进行分区,以每组货架为盘点单位,对每个货架进行编号。

3.各门店在盘点前需做好账面清理工作:所以内调、直配、退货单据录入完毕,并跟踪审核情况(所有单据盘点前必须审核完毕)。

所有有单无货、有货无单等情况应及时查明原因予妥善处理,保证在盘点前完成账务处理,做到账账、账单相符。

4.盘点前1天,所以残次品处理完毕,能退的打退单。

不能退的做报损处理。

对未清理完毕的残次品进行归类,并摆放整齐。

5.所以退货商品应退货完毕,暂时无法退货的商品应进行标识。

6。

对内仓、地堆及货架上的商品进行全面整理及清扫7。

对赠品单独进行清理并加以标识8.清理门店内的死角及货架底层。

9.商品必须整齐摆放,一物一卡,物卡对应,同一代码商品必须放在同一位置(区域),以免清点时发生遗漏、10。

盘点表抄写:商品整理完毕后,安货架顺序“S”型抄表(从左到右,从上到下)。

盘点表格一式两份.表格内容有“商品代码、商品名称、售价、金额。

门店盘点管理制度内容

门店盘点管理制度内容

门店盘点管理制度内容一、引言门店盘点是零售业中非常重要的一环,它能够帮助门店管理者了解门店的库存情况,及时发现库存异常,对门店的经营管理起到至关重要的作用。

为了规范门店盘点工作,提高盘点效率,我们制定了门店盘点管理制度,确保盘点工作的顺利进行。

二、盘点前准备工作1. 制定盘点计划:在每次盘点前,门店管理者应该制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点人员、盘点范围等内容。

2. 调查研究:在盘点前,门店管理者应对门店的库存情况进行调查研究,了解现有库存的数量和分布情况。

3. 为盘点做好准备:盘点前需事先准备好盘点工具,如盘点表、计算器、笔等工具。

4. 安排盘点人员:门店管理者应根据盘点计划安排好盘点人员,确保每个区域都有专人负责盘点工作。

三、盘点操作规范1. 盘点流程:盘点操作按照事先制定的盘点计划进行,盘点人员应严格按照流程进行,确保盘点的准确性。

2. 盘点人员要求:盘点人员应具备认真细致的工作态度,认真核对货物数量,确保盘点准确。

3. 盘点时间:盘点工作应在门店营业时间外进行,确保盘点的准确性和顺利进行。

4. 盘点记录:盘点人员应及时记录盘点结果,确保数据的准确性和完整性。

5. 盘点责任:门店管理者应明确盘点人员的责任,对盘点结果的准确性负责。

四、盘点结果处理1. 盘点结果核对:盘点结束后,门店管理者应对盘点结果进行核对,确保数量的准确性。

2. 异常处理:如发现盘点结果与实际情况不符,门店管理者应及时跟进,查明原因并做好异常处理。

3. 盘点报告:门店管理者应及时整理盘点数据,制作盘点报告,反馈给上级领导,作为后续经营管理的参考依据。

4. 盘点总结:门店管理者应根据盘点结果进行总结,找出存在的问题和不足之处,制定改进措施,提高盘点效率和准确率。

五、盘点管理监督1. 监督措施:门店管理者应建立盘点监督机制,对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的准确性和规范性。

2. 监督责任:门店管理者应明确监督责任人,对盘点工作进行定期检查和反馈,确保盘点工作的顺利进行。

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连锁药房门店盘点制度细则为加强门店商品数据管理,优化财务数据统计的流程及准确性,特制定盘点管理制度如下:一、盘点的重要性1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不准确,则严重影响公司对盘点单位的经营管理。

2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。

二、盘点的目的1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保持所有商品的电脑库存数据的准确性。

2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。

3、针对盘点差异较大的门店,分析原因重点跟进,以便在下一个营运周期加强商品管理,控制损耗。

4、加强对滞销商品、效期商品的管理。

三、盘点的周期1、例行盘点。

1.1开业六个月以上的门店,每90天即两个月盘点一次,盘点范围必须包括(西药、参茸、中药)。

1.2开业六个月以内的门店即新店,每30天盘点一次,连续盘三个月后,再按三个月盘点一次。

盘点范围必须包括西药、参茸、门店备用金、也可以包括中药;但第三次盘点必须包括中药。

1.3“活动商品”的盘点:各门店必须在每月最后一天营业结束提交数据完毕后对活动商品进行盘点,如果该天是促销活动日,可不盘点,待活动结束后第一天提交数据完毕再进行盘点。

2、店长工作调动或离职时,需在离岗前对该店全部商品、备用金等进行盘点,要求人事变动须安排在盘点结束后进行。

3、商品数量发生特殊变化时,如成批商品被盗,须请示盘点专管员马上安排盘点。

4、盘点时间:由各公司盘点专管员负责安排。

一般安排在晚上营业结束并提交数据完毕后进行,具体时间根据当地实际情况由公司盘点专管员确定。

五、盘点的方式手工盘点:在盘点前按货架位置,手工抄写《盘点表》,一式两份,按商品实际品种进行品名、规格、单位、生产厂家、零售单价抄写。

七、盘点前准备1、由盘点门店的店长负责盘点的事前准备组织工作。

初盘职责:初盘人员负责复盘职责:复盘人员负责对初盘商品进行盘点。

复核职责:监录人员负责核对手工盘点表与电脑盘点表上的商品代码、名称、盘点数量是否一致。

盘点员职责:盘点人员根据店长的指令负责将全部盘点完毕的商品进行整理、还原。

财务员职责:财务部门负责通知门店对盘点结果进行确认,打印出盘点差异品种,让门店分析差异原因,进行第二次确认;最后得出盈亏明细。

电脑系统管理员职责:管理员审核门店商品库存数量、调正库存。

监录复盘录入核实盘点后处理职责:门店负责盘点小组人员安排、手工抄写盘点表、盘点区域划分、商品归位整理、空白盘点表等物资准备,各种商品单据的检查及审核。

盘点前准备盈亏查询盈亏确认差异调正盈亏处理1.3整理商品。

1.3.1整理货架商品:检查货架上商品摆放是否整齐,商品摆放是否归类,是否有串柜,价码牌与商品是否对应,中小型包装盒是否满盒,赠品是否撤离货架等,凡影响盘点结果现象都需注意。

1.3.2整理库存商品:库存商品临时安排专人负责,把商品归类,可以先盘点并打包入箱,但必须贴上标签,注明:“已盘不要动”。

1.3.3整理待处理商品。

包括:过期、破损、公司通知暂撤离货架等商品,整理后应放在明显位置并加以说明。

1.3.4整理拆零商品:参照公司药品拆零商品目录表抄写盘点表,注意拆零商品要归回拆零处。

1.3.5整理地区货:地区货要分离归类。

1.3.6整理参茸柜的商品:要注意各种商品归类及价码牌(特别手写价码牌)是否一致,注意库存商品,特别是牛黄、麝香、珍珠等贵重商品,拆零参茸、散装高丽参等要清晰核对。

1.3.7盘点当晚,对库存量大的商品,可以先盘点并打包入箱,但必须贴上标签,注明:“已盘不要动或其他记号”。

1.4整理各种单据。

1.4.1整理进货单据:检查清楚进货单是否入账完毕,是否有多送商品或少送商品未有全部输入电脑,若有全部输入电脑后再盘点。

1.4.2整理分店调拨单据:检查调拨单是否与电脑一致。

1.4.3整理退货单据:检查退货单据是否齐全。

若不齐与配送中心核对,并做好记录。

退货单据未有返回门店,商品不应在盘点中计入其盘点表。

1.4.4整理借厂家商品:检查清楚是否有借厂家的货,若有,尽快与配送中心联系,作出处理。

1.4.5整理欠顾客商品:要清楚了解是否有欠顾客商品的情况,或顾客已交货款,但又没有取货的,不能记入盘点表内。

1.4.6检查员工购买的商品是否完全出电脑单。

1.5手工抄写《盘点表》。

1.5.1实行商品实物数量盘点,门店需要手抄盘点表,由店长安排员工自已抄写所管辖的卫生区域的货架商品,盘点前二到三天就必需开始抄写《盘点表》,盘点表一式二份,标明A 表、B表,按货架层次“S”形进行抄写。

1.5.2所谓“S”形,就是从货架由上而下,从最上层左边第一个商品起至本层最后一个商品止,然后再从往下一层右边第一个商品起至最后一个商品止,如此类推。

1.5.3盘点表的字体,二联都要清晰,特别是数字,不能模糊不清。

对于货品的编码,要严格抄写价码牌上全部编码,禁止简写。

1.5.4盘点表抄写完毕,抄表人进行一次复核是否有错抄、漏抄商品,并在盘点表的相应位置上签名。

1.5.5店长要安排其他员工复核抄写出来的盘点表,复核人员必需认真复核,不能走过场,复核完毕,复核人要在盘点表的相对应位置上签名。

1.6由盘点专管员指令一名非盘点门店的店长以上级别的人员担任盘点组长。

1.7准备好盘点告示牌,并在盘点开始前10分钟放置在门口一旁。

八、盘点中作业1、所有参与盘点的人员必需按规定时间到达盘点门店集中,如有迟到者按迟到考核。

2、盘点组长负责总督导盘点中作业,负责组织、实施盘点,每组成员必须服从组长安排,认真协助盘点组长,顺利完成盘点工作。

3、盘点前动员会议:3.1会议由盘点组长主持,集中点名后向全部盘点人员说明盘点目的、重要性、盘点方法、盘点要求、盘点纪律和盘点注意事项等,并针对前次盘点出现的问题,进行总结和分析,特别是对新入职员工要进行强化培训。

3.2盘点分工:盘点组长收集全部《盘点表》,根据总组数和总人数进行分组,本店员工与支援员工两人一组,由一名老员工带新员工。

盘点实行区域负责制,盘点人员按指定的区域进行实物数量盘点。

3.3《盘点表》分发:盘点组长将盘点表分给各组人员,A为初盘表、B为复盘表。

3.4 盘点人员清楚了解自已所负责盘点范围后,盘点组长宣布盘点正式开始。

4、盘点作业中有关事项的要求:4.1 所有数据均以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就填写数量来代替商品的实存数。

4.2 盘点表格内抄写的商品信息项目不得修改,不得涂改,要保持清洁。

如在清点过程中发现有少盘的数量N,则在原数量后写“+N”,如果在清点过程中发现多盘的数量N,则在原数量后写“-N”,禁止出现将原数据划掉再重写的行为;如果发现有盘点表上有漏抄药品,则详细抄入空白盘点表内。

4.3 盘点时,各组负责按盘点表商品顺序见货盘点,认真核对,清点。

不准跳跃式盘点,严禁故意少盘、漏盘、有商品不盘,盘点时不得谈论与盘点无关的事情,尽量减少人为的盘点差错。

4.4 盘点参茸柜贵细货品时采用单位为“克”的称进行称量,称量时必须除去其它杂物(如花椒等)。

4.5 冰箱内商品、轮椅、拐杖等不起眼商品盘点时不要漏盘。

4.6 商品清点后,需恢复原堆放的状态,严禁乱翻、乱放。

4.7 盘点完毕,要认真检查一遍,两位盘点人均须在盘点表上签名确认,并上交给盘点组长。

4.8 盘点期间,完成盘点工作或暂无盘点工作安排的人员到指定地区待命,不得随意在店内走动、逗留。

4.9在盘点期间,参与盘点的人员在未经盘点组长的同意下,不得擅自离开,否则视为早退。

5、初盘:一人一组或两人一组的,都要负责清点本柜组商品数量并整理归位,认真盘点,清晰填写商品的数量。

初盘完成后,认真检查一遍,必须在盘点表下方签名确认,注明“初盘人员”,并将A表上交盘点组长。

7、复盘:由盘点组长将《盘点表》B表发给已经完成了初盘的人员,进行复盘其他区域的商品数量,注意盘同一区域的初盘人员和复盘人员不能相同,盘点方法与初盘相同。

复盘完成后,认真检查一遍,盘点人必须在盘点表下方签名确认,注明“复盘人员”,并将B表上交盘点组长。

8、核实:由盘点组长安排已经完成了复盘的盘点人员,对初盘A表的盘点数量和复盘B表的盘点数量同时进行核对,对有差异的商品数量进行第三次盘并修正,得出准确数据,两位盘点人必须在盘点表下方签名确认,注明“核实人甲和乙”,并将两表上交盘点组长。

9、抽盘:必要时,盘点组长可以安排人员实施抽盘,抽盘时每张盘点表最少抽盘三个商品(抽盘对象一般是贵重商品、数量较大的商品),准确率达100%即可停止,否则要继续抽盘。

在已抽盘的盘点表上注明抽盘人及“已抽盘”字样。

10、商品还原归位:全部盘点表核实完毕,由店长指挥盘点人员,按商品陈列要求进行商品还原归位,并搞好卫生。

11、A.B.表处理:经核实后的《盘点表》A表、B表的商品数量必须相符。

A表作为本店盘点录入电脑的依据,B表盘点在盘点结束后,盘点组长需在《盘点表》B表右上方编上页码,注明页数,交给盘点门店的店长签名,交盘点专员处。

12、盘点结束后,由盘点组长负责集中全部盘点人员作简短总结,并安排人员下班。

13、录入和监录。

13.1录入就是门店人员负责按照盘点商品先后顺序逐一录入商品编码及数量。

13.2监录就是负责监督录入人在将盘点表上的商品名称、编码、盘点数量和录入电脑时的信息是否相同。

13.3方法:由本店店长负责安排人员(至少2人)将核实后的盘点表数据录入电脑,一人录入,另一人监录,录入人员按页录入商品的编码和数量(注意不要录错位置),每录完1页监录人员就对已录入的商品编码和数量复核一页,复核完毕后并打钩,确认数据已经正确录入,并确保录入数据和盘点表数据相同。

13.4录入时间要求:盘点表数据的录入,必须在盘点后第二天营业前全部正确录入完毕。

得出库存数量差异表。

九、盘点后处理。

1、分析库存数量差异。

盘点数据录入结束后至第五天,盘点门店根据库存数量差异表,分析出差异原因。

2、出具《盘点报告》,确认盘点结果:第六个工作日前,店长到财务部门核对库存金额,然后出具《盘点报告》(盘点报告采用格式表),并在盘点报告上签名,确认盘点盈亏结果。

3、调正库存数量:第八工作日前,盘点专管员根据盘点盈亏结果调正库存数量。

4、财务部门出具《盘点结果数据表》及《盘亏处理方案》:由财务部门出具《盘亏处理方案》,并上报公司总经理。

5、总经理审批盘点报告及盘亏处理方案。

6、盘亏处理方案在当月发工资前已批复的,当月处理完毕,否则在下个月发工资前处理完毕。

十、盘点盈亏处理。

1、旧店(开业三个月以上)每盘点一次处理一次.不存在复盘.2、凡新开张分店,每月盘点一次,连续盘点三个月,按第三次盘点累计结果进行处理,后转为旧店处理方法。

3、中药商品需进行独立计算盘盈盘亏,不得将中药的盘盈数与西药及参茸的盘亏数进行冲减。

4、盘盈处理。

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