门店进销存管理制度
进销存管理制度最新5篇

进销存管理制度最新5篇进销存管理制度篇一1.0目的明确会所零售商品的进、销、存管理,以有效地控制过程。
2.0适用范围适用于城会所商品的'采购、零售及库存管理。
3.0职责3.1各区域服务员负责管辖范围内商品的采购申报工作。
3.2会所领班负责会所全部商品的采购申请工作。
3.3会所主管负责会所全部商品的采购审核工作。
3.4管家服务中心经理负责会所全部商品审批工作。
4.0程序要点4.1根据库存制定商品进货计划,拟定品种、规格、品牌、价格标准;缺货登记,进货合理,按程序审批。
4.2领班在批准的合格供方处采购,货真价实。
4.3验货:名称、规格、数量与发票是否一致;商品包装与外观是否完好;标识是否清晰、完整。
不合格记录/退换货。
4.4填写《入库单》,记录商品名称、数量、价格、进货日期等信息。
登记流水帐。
4.5服务员填写《领料单》,发货、领取方签字。
按保质期,先入先发。
4.6制定价格标准,填写价格标签,主管批准唱收、唱付、钱款当面交清。
记流水帐、现金帐、盘点柜台存货,交款。
4.7每日清点柜台存货,每月盘点库存数和商品质量、保质期、保存期。
4.8发现损坏、有瑕疵商品登记,判断损坏性质,质量问题退换货,自然损坏经理批准后作报损处理,登记盘点表。
5.0支持性文件5.1无6.0质量记录6.1无进销存管理制度篇二为加强公司外购商品进销存与盘点管理,规范业务作业流程,确保公司财产安全,特制订本制度:一、外购商品范围包括(不限于):免钉胶、硅胶。
二、部门职责仓管部:负责外购商品进、销、存管理。
销售内勤:负责开具销售单、退货单及进货不良品之处理。
财务部:负责商品销售及库存管理的财务稽核工作。
物流部:负责联系车辆,安排货运。
三、入库管理1、销售内勤依据商品库存状况,向供货商下采购单。
采购订单一式两份,分别于销售内勤、仓库留存。
2、商品入库时,库存管理员应按照客户发货单逐一清点商品名称、规格、数量,确保入库商品与采购单一致。
零售公司进销存管理制度

零售公司进销存管理制度一、引言为了确保零售公司的日常运营和管理工作能够高效、准确地进行,我们制定了进销存管理制度。
该制度旨在规范零售公司的进销存管理流程,确保进货、销售和库存管理的准确性和有效性,提升公司的管理水平和竞争力。
二、管理目标1. 确保进货、销售和库存记录的准确性和完整性;2. 提高进货、销售和库存管理的效率和效益;3. 降低进货、销售和库存管理的风险和成本;4. 加强对进货、销售和库存数据的监控和分析,提升管理决策的科学性。
三、管理责任1. 公司高层负责制定进销存管理制度,并监督其执行情况;2. 部门负责人负责组织实施进销存管理制度,并对工作效果进行评估和验收;3. 每个员工都有责任遵守和执行进销存管理制度,确保工作的顺利进行。
四、具体管理规定1. 进货管理1.1. 采购部门负责与供应商签订采购合同,并按照合同内容进行采购;1.2. 采购人员需要及时录入采购信息,包括供应商名称、采购数量、价格等;1.3. 仓库人员需要对收货进行验收,确保货物的完好无损;1.4. 采购入库后,需及时更新库存信息,确保库存数据的及时准确。
2. 销售管理2.1. 销售人员负责与客户签订销售合同,并按照合同内容进行销售;2.2. 销售人员需要及时录入销售信息,包括客户名称、销售数量、价格等;2.3. 出库人员需要对出货进行验货,确保货物的准确性和完整性;2.4. 销售出库后,需及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
3.1. 仓库人员需要对库存进行定期盘点,确保实际库存与系统记录一致;3.2. 库存管理人员需要及时更新库存信息,确保库存数据的准确性;3.3. 需要建立安全库存和最大库存的概念,确保库存的合理管理;3.4. 定期进行库存周转率分析,及时调整库存策略。
五、管理流程1. 采购流程1.1. 采购部门接收来自各部门的采购需求,制定采购计划;1.2. 采购人员与供应商沟通,确认采购细节;1.3. 签订采购合同,进行采购;1.4. 收货入库,更新库存信息。
零售商店进销存管理制度

零售商店进销存管理制度零售商店进销存管理制度是指零售商店根据经营需求和法律法规,对进货、销售、库存等方面进行规范和管理的一套制度。
这一制度的目的是提高零售商店的经营效率、降低成本、减少库存损失,并确保经营活动的合法性和规范性。
下面将详细介绍零售商店进销存管理制度的内容。
一、进货管理进货管理是零售商店经营的基础,它涉及到货物的质量和数量、供应商的选择和跟踪等方面。
为了确保进货管理的有效性,零售商店可以建立以下规定:1.供应商评估:零售商店应该对供应商进行评估,包括合作历史、信誉、资质认证等方面,选择具有高质量和可靠供货能力的供应商。
2.采购计划:零售商店应该制定采购计划,根据历史销售数据、市场需求和库存情况确定进货数量和时间,避免过多或过少的进货。
3.进货验收:零售商店在收到货物后应该进行验收,检查货物的数量和质量是否符合要求,如有问题及时与供应商沟通解决。
4.进货记录:零售商店应该建立进货记录,记录每一次进货的供应商、货物种类、数量、价格等信息,便于后续的管理和查询。
二、销售管理销售管理是零售商店的核心工作,它涉及到顾客的购买体验、产品推广和销售目标的实现。
为了提高销售管理的效果,零售商店可以制定以下规定:1.销售技巧培训:零售商店可以对销售人员进行销售技巧培训,提高销售人员与顾客的沟通能力和销售技能,以增加销售额。
3.产品定价:零售商店应该根据市场需求和竞争状况合理定价,以吸引顾客和提高销售额。
4.销售记录:零售商店应该建立销售记录,记录每一次销售的产品、数量、价格、顾客信息等,便于后续的销售分析和决策。
三、库存管理库存管理是零售商店的重要工作,它涉及到库存量的控制、货物的保管和库存损失的预防。
为了提高库存管理的效率,零售商店可以建立以下规定:1.库存盘点:零售商店应该定期对库存进行盘点,核对实际库存与系统记录的差异,及时发现和解决问题。
2.库存预警:零售商店可以建立库存预警机制,当库存数量低于或超过设定的阈值时,及时采取补货或促销措施。
药店做好商品进销存管理的20条措施

药店做好商品进销存管理的20条措施药店做好商品进销存管理的20条措施随着医药领域的不断发展和变化,药店的管理也面临着日益复杂的挑战。
其中,商品的进销存管理是药店运营中的核心环节之一。
合理的进销存管理有助于提高药店的效益和竞争力,并确保药店能够持续稳定地供应药品给顾客。
为了帮助药店做好商品进销存管理,以下是20条措施供药店参考。
1. 定期进行库存盘点:药店应定期(如每月、每季度)对现有库存进行盘点,以确保库存数量的准确性,并及时补充不足的药品。
2. 建立合理的库存警戒线和报警机制:药店应根据顾客需求和市场需求,设定库存警戒线和报警机制。
一旦库存量低于警戒线,系统会自动触发报警并及时采购。
3. 注意并及时处理过期药品:药店应定期检查库存中的药品,并及时处理过期药品。
过期药品不仅会占用仓库空间,还可能对顾客的健康产生风险。
4. 与供应商建立良好的合作关系:药店应与供应商建立长期的合作关系,以确保供应药品的质量和稳定性。
建立供应商信息的数据库,及时了解和跟进供应商的价格和库存情况。
5. 建立全面的药品信息和价格数据库:药店应建立全面的药品信息和价格数据库,记录药品的名称、规格、批号、生产日期和销售价格等信息。
这有助于及时查询和管理药品的进销存情况。
6. 定期进行销售数据分析:药店应定期分析销售数据,了解不同药品的销售情况和趋势。
这有助于合理安排库存和采购计划,并调整销售策略。
7. 制定合理的进货计划和采购策略:根据销售数据和市场需求,药店应制定合理的进货计划和采购策略,以确保库存数量和种类的合理性。
8. 采用先进的信息化系统管理:药店可以采用先进的信息化系统,如ERP系统,对进销存、库存盘点和销售数据进行管理和分析。
这有助于提高工作效率和准确性。
9. 建立有效的进销存数据交换机制:药店可以与供应商和顾客建立起有效的进销存数据交换机制,以便及时了解库存情况,并根据需求调整采购计划。
10. 培训和提高员工的进销存管理技能:药店应定期对员工进行进销存管理方面的培训,提高他们的专业水平和技能,以更好地应对日常运营中的问题。
零售商店商品进销存管理制度

门店商品进销存管理制度为了加强各门店商品的进销存管理,实现帐帐相符,帐物相符的管理目标,制定此制度。
所有门店必须严格遵守。
一、建帐1、新店上货当日店长必须录入金力系统、建立台帐,帐务管理员同步在公司建立起对应的大帐。
2、每次调拨商品时,各店必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建帐的基础资料,做到准确无误。
二、销帐3、店长每周必须将上一周的销售报表和销售小票交至帐务管理员,帐务管理员在一周内完成销帐,包括相关查询。
销售报表和小票必须按表格规范填写清晰,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,必须接受处罚。
4、不得私收现金,一旦发现对直接责任人做辞退处理.对通过公司批准,个别商场内部人员购买产品所收现金必须及时上交公司,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比例,不能向货品部办理退货。
顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。
5、各店的出货单由店长或销售顾问正式签字后在1~2日内必须返回货品部,出货单一式四份,店长留存一份,其余三份交回货品部,货品部留存一份,转交财务部两份。
6、店长和帐务管理员必须作到当天的进货和销货必须当天做帐,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计.遇到店长或帐务管理员请假的情况,超过三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人。
7、所有销帐工作必须认真细致,销完后进行复核,以免出现不必要的笔误。
店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表),不得丢失。
一旦丢失,视为违章,必须接受处罚。
三、盘点8、各门店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天早晚班销售顾问交接班时对货品进行总数盘点,双方一致确认后在交接本上签字.月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点,月盘时必须对明细帐。
9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不能盘点入帐,应办理退货手续,退回货品部进行重新核定。
每月每店混签、丢签超过5件,即视为违规,必须接受处罚。
餐饮进销存制度及管理措施

餐饮进销存制度及管理措施在一个餐饮企业中,进销存是至关重要的一个环节,其管理水平直接决定企业的盈利和效益情况。
因此,对于餐饮企业而言,建立一套完善的进销存制度,并采取相应的管理措施,对于保障企业经济效益和长期稳定发展至关重要。
进销存制度进货管理制度进货管理制度是指企业在采购原材料、食品、饮料等进货品时,通过严格的规定、验收、验货等程序来控制进货品的质量和数量。
具体措施如下:•规定进货渠道和产品品质标准,购买前需查验供应商许可资质和质量认证。
•对每批进货品都必须进行质量检测和验收,检测报告和检验结果要做好记录,以备后续查询使用。
•定期检查质量管理部门,每隔一段时间对主要供应商实施重点监督。
销售管理制度销售管理制度是指企业在销售产品时,通过规定、管理、审核等程序来保证产品的质量和数量。
具体措施如下:•规定销售渠道和目标客户,对销售行为进行严格监管,避免低价或劣质产品入库。
•对每批销售品都要按规定定期核查,抽检产品质量合格率。
•进行定期销售工作检查,发现非法经营和假冒伪劣产品销售要及时处理。
库存管理制度库存管理制度是指企业建立有效的库存管理体系,以便对原材料和产成品的库存情况进行管理。
具体措施如下:•建立库存周期制度,根据销售计划和生产计划进行库存的统计和排布,控制成本。
•对库存品进行分类和归档,减少误差和损耗。
•进行定期库存盘点和检查,发现盈亏差异时要及时纠正。
管理措施人员培训对于餐饮企业而言,聘请专业的进销存管理人员才能保证进销存工作的可靠性。
同时,还应定期开展相关培训,帮助员工提高综合素质,增强进销存管理能力。
信息化管理餐饮企业要建立起完善的数据管理系统,包括原材料、产成品、销售记录、客户信息等数据,提供实时信息查询和统计分析工具,以便管理人员进行进销存数据的分析、监控和应对。
预算控制餐饮企业应建立合理的进销存预算体系,有效控制各环节的成本、收入和利润。
同时,还应不断探索新的降低成本、提高效率的方法和手段,适时调整进销存策略,掌握市场动态。
零售商店进销存管理制度

零售商店进销存管理制度
零售商店进销存管理制度是指为了规范和有效管理零售商店的进货、销售和库存等方面的流程和操作所建立的一套制度和流程。
以下是一份零售商店进销存管理制度的基本内容:
1. 进货管理:
- 建立供应商管理制度,包括供应商的筛选、评估和合约管理等。
- 设定采购目标和计划,根据需求和销售预测制定采购计划。
- 确定采购流程,包括采购申请、采购订单、收货验收等环节。
- 建立质量检查机制,确保采购商品的质量符合要求。
2. 销售管理:
- 建立销售目标和销售计划,制定销售策略和促销活动。
- 设定销售流程,包括销售订单、商品配送、售后服务等环节。
- 建立客户档案,定期进行客户满意度调查和客户关怀活动。
- 建立销售数据分析和报告制度,及时了解销售情况并调整销售策略。
3. 库存管理:
- 建立库存控制指标,包括安全库存、经济订货量等。
- 定期进行库存盘点,确保库存准确无误。
- 建立库存管理流程,包括入库、出库、调拨等环节。
- 制定库存周转率和库存周转天数的监控指标,控制库存成本。
4. 报表与分析:
- 建立进销存数据的记录和报表制度,及时了解企业的经营情况。
- 进行销售数据分析,包括销售额、利润、销售渠道等方面的分析。
- 进行库存数据分析,包括库存周转率、滞销品、畅销品等方面的分析。
- 根据分析结果制定经营决策,优化进销存管理流程。
以上是一份零售商店进销存管理制度的基本内容,具体的内容和流程可以根据具体的零售商店的经营模式和需求进行调整。
烟酒店进销存管理制度

烟酒店进销存管理制度第一章总则第一条为规范烟酒店的进销存管理,保障商品的质量和安全,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于烟酒店的进销存管理,包括商品的采购、入库、销售、出库和库存管理等内容。
第三条烟酒店进销存管理应遵循“合法、公正、公平、诚实”的原则,严格执行国家有关法律法规,保证管理的合规性和合法性。
第二章进货管理第四条烟酒店的进货管理应当从具备合法资质的供应商采购,确保商品的质量和安全。
第五条进货前,烟酒店应当充分了解商品的品牌、规格、产地、生产日期、保质期等信息,保证所购商品符合要求。
第六条烟酒店需要建立合格供应商名录,对合作供应商进行定期评估,及时处理不合格供应商。
第七条烟酒店进货应当按照统一的进货流程,由进货负责人审核并签字确认。
第八条进货负责人应当对所购商品进行详细记录,包括商品名称、数量、价格等信息。
第九条进货验收人员应当对所购商品进行质量检验,并签署验收记录。
第三章入库管理第十条进货验收合格的商品应当及时入库存放,对不合格商品应当及时处理,避免影响其他商品质量。
第十一条入库人员应当对入库商品进行详细记录,包括商品名称、数量、生产日期等信息,并标注存放位置。
第十二条入库人员应当做好入库商品的防火、防潮、防盗等措施,确保商品的安全。
第十三条入库商品的货架管理应当进行定期巡检,保证商品的有序摆放和良好状态。
第四章销售管理第十四条烟酒店销售管理应当遵循“非营利性、有偿销售、限量销售”的原则,禁止倒卖。
第十五条销售人员应当对顾客的年龄进行核实,严禁向未成年人出售烟酒商品。
第十六条销售人员应当对商品的质量和产地等信息进行详细介绍,提供专业建议。
第十七条销售人员应当对销售商品进行详细记录,并向顾客提供购物小票。
第十八条烟酒店应当配备消防器材,并对销售场所进行定期检查,确保安全生产。
第五章出库管理第十九条烟酒店的出库管理应当严格执行库存管理程序,确保商品的准确出库。
第二十条出库人员应当核对商品出库的数量、品种及规格等信息,并签署出库记录。
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门店进销存管理制度
为完善进销存的管理,保证货品的安全,进货付款、销售收款的准确,特制定本制度。
总则:进销存管理利用物流、资金流、海鼎系统、账务系统相互牵制与印证;各门店需统一使用海鼎系统,以利于数据的搜集查询和审核监督。
1采购
1.1进货
1.1.1货品到达门店后,由店长或营业员点收,点收完成与采购计划核对,核对无误后填写进货单并签字确认,同时报品牌经理签字确认。
如有取得供应商的送货单,并且信息齐全,可以由送货单替代进货单,但需收货人和品牌经理在送货单上签字确认。
1.1.2进货单必须体现如下信息:品名、单价、计量单位、数量、条形码、货号、规格等。
进货单一联店面留存、一联给进销存会计。
1.1.3进货单在收货当天递交财务,进销存会计收到进货单次日内将进货数据录入海鼎系统。
进销存会计将进货数据录入海鼎系统后将进货单递交到账务会计,由账务会计将进货数据记入用友财务系统,记账时需体现进货总金额与进货总数量。
如进货属于销售分成方式,通过吊牌价乘以进货折扣得到进货单价。
1.2采购退货(退给供应商)
由店长或营业员填写退货单并报品牌经理签字确认,退货单一联店面留存、一联给进销存会计。
退货单需(供货方接收人签收)并在收到当天递交财务,由进销存会计收到退货单次日内在海鼎系统审核确认。
进销存会计确认无误签字后递交到账务会计,由账务会计将退货数据记入用友财务系统,记账时需体现退货总金额与退货总数量。
进货方式为买断的退货可以抵付后续的进货款,如后续不再进货须供应商退款的,退款情况由品账务会计进行后续跟踪。
1.3付款
1.3.1付款(买断)
由账务会计填写付款申请单,后附进货单复印件,并交财务主管。
财务主管将付
款申请金额与用友财务系统的应付账款余额相互核对,确认无误后按流程签批,流程如下:品牌经理→自营总监→总经理/董事长。
1.3.2付款(销售分成)
由账务会计根据进销存会计制作的销售报表填写付款申请单,后附销售明细(需体现销售折扣),并交财务主管。
财务主管根据合同对付款申请进行审核,确认无误后按流程签批,流程如下:品牌经理→自营总监→总经理/董事长。
1.3.3付款(预付款)
由品牌经理填写付款申请单,后附订货明细,交自营总监确认后按流程签批,流程如下物业财务→总经理/董事长。
2销售
2.1销售时由营业员将销售商品信息录入海鼎系统并填写销售单,收银后收银小票,销售单一联店面留存、一联给顾客、一联给财务。
当天下班后将销售日报表、销售单、收银小票、银联签购单、抵用券等装订后交进销存会计。
销售现金需单独放进信封,下班后投到财务保险箱。
2.2营业员须销售当天将销售商品信息录入海鼎系统,不允许隔天录入,如因不可抗力原因无法当天录入,须电话告知品牌经理及进销存会计,并于次日上午12:00前完成补录。
2.3进销存会计负责销售次日将现金存入银行并带回银行回单。
进销存会计于销售次日下班前将销售报表(需体现销售折扣)、收银小票、收款凭证(银联签购单、银行回单、抵用券、礼卡刷卡金额)相互核对。
核对无误后当天将收款凭证交账务会计。
账务会计每月1号、16号到海鼎系统打印出前半个月的销售报表,与收款凭证核对相符后,将销售数据分店记入用友财务系统,销售分录需体现销售总金额与销售总数量。
品牌经理将更新的销售折扣表电子档提交进销存会计,进销存会计核对销售金额时需核对销售折扣是否正确。
2.4销售退货
客户退货需先向品牌经理口头申请,品牌经理同意后要求客户退还销售单客户联,营业员根据销售单查询销售记录,如无误,填写退货单并签字确认后,交品牌经理签字确认,如原销售收款方式为现金,退还现金;如原销售方式为刷卡,
需由营业员填写付款申请单(收款帐号为原刷卡帐号),后附退货单和退回的销售单。
付款申请单递交财务后按流程签批后付款,签批流程如下物业财务→自营总监→总经理/董事长。
如刷卡退款是发生在销售当天22点前,收回销售单及货品后填写退货单并报品牌经理签字确认后,可以直接在POS机撤销此销售收款。
3盘点
3.1每月各店需盘点一次。
盘点现场店面人员应予以协助。
3.2盘点需当天完成,如库存较多,进销存会计提前一天通知财务主管,由财务主管组织本部门同事协助盘点。
3.3盘点期间的销售须由营业员单独登记,盘点完成后递交进销存会计,由进销存会计校正因销售而影响的实盘数据。
3.3进销存会计盘点完成次日内将实盘数据以电子版形式报送一份到财务主管处。
3.4进销存会计在盘点完成后5天内将实盘数据与海鼎系统的数据进行比对,如有差异需做成盘点差异表(需列明差异原因)报财务主管处。
财务主管会同品牌经理对盘点差异表进行审核,并完成盘点报告,盘点报告需体现所有自营店的盘点差异品名、差异数量、差异金额及差异原因并签署处理意见,报自营总监及总经理签字确认。
3.5进销存会计根据经总经理签批的盘点报告调整海鼎系统库存;账务会计根据经总经理签批的盘点报告在用友财务系统中做调整分录,分录需体现数量与金额。
4违反本制度的惩罚
4.1每月违反本制度超过三次,每次罚款100元,超过5次视为不胜任工作岗位,由人事部门视情节轻重给予相应的处罚直至辞退。
4.2违反本制度给公司造成实际损失的,相关责任人须承担赔偿责任。