第二部分行政后勤管理制度1.doc

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后勤管理制度

后勤管理制度

后勤管理制度后勤管理制度范本(通用6篇)后勤管理制度1一、遵守学校有关固定资产和维修物品管理规章制度,并建立库存物品的数据库。

二、库存固定资产和维修物品应按规格分类放在货架上,堆放整齐干净,一目了然。

三、严格固定资产的进出手续。

四、符合入库的维修物品,严把入库验收关,要认真核对物品名称、规格、数量、价格和根据审核无误的货单和有关原始凭证,填写入库单,并采购人员和仓库员签字确认后,方可入库,货物清单附入库单后面存底。

五、严把维修物品出库手续,领料人员必须写好所需物品清单,仓库员核实后,填写出库单,领料人员签字确认,清单附出库单后面存底。

更换新物品的废旧物品收回仓库,统一处理。

六、物品入库和出库,必须按照有关规定及时登记入帐,做到帐物相符,并不定期的对库存物品进行清点、核对,随时掌握库存物品的数量,并向领导汇报库存物品情况,保证维修物品正常供应。

七、库房内严禁吸烟,严格执行安全防范措施,随时关好库房门窗,加强管理,确保防火、防盗、防鼠、防潮、防虫、防霉等“六防工作”。

并保持库房的清洁卫生。

八、做好卫生工具和劳保用品的发放工作。

后勤管理制度2后勤工作是学校整体工作中一个重要组成部分、工作繁杂,牵涉面广。

为进一步加强对学院后勤工作的管理,落实服务于师生、教学的宗旨,特订制度如下:1、后勤工作人员要自觉遵守国家法律和学院各项制度,坚守岗位,忠于职守,勤奋工作。

2、按时参加学院各项集体活动和政治学习,做好本职工作,积极完成学院临时交给的工作任务。

3、合理理财,量入为出,精打细算,勤俭节约,工作细致,踏实,及时、到位,为学院后勤工作出谋划策,搞好优质服务。

4、食堂工作人员要讲究卫生,严格执行卫生制度,努力做到室内“四无”,每天勤打扫、细擦洗,做到炊具洁净,定期高温消毒,妥善保管。

5、完善财物、采购、使用、保管、维修等各项规章制度,按原则办事。

后勤管理制度3一、公物管理制度1、幼儿园的一切公共设施,都是公共财产,全体职工都要自觉爱护,并协助幼儿园管好、用好,使幼儿园成为精神文明的教育阵地。

后勤部规章制度

后勤部规章制度

后勤部规章制度第一章总则第一条为规范后勤部工作秩序,提高后勤工作效率,依据国家法律法规及学校相关规定,制定本规章制度。

第二条后勤部是学校保障全校师生生活、教学科研和管理工作正常进行的重要部门,必须按照规章制度的要求开展工作。

第三条后勤部全体工作人员必须遵守本规章制度,并将其执行情况作为工作评价的重要依据。

第四条各单位(部门)负责人应当认真组织学习本规章制度,确保工作人员明确了解和遵守规定。

第二章工作岗位职责第五条后勤部应当做好食堂、宿舍、校园环境、保洁、车辆管理等方面的工作,确保全校师生的正常生活和工作。

第六条后勤部食堂工作人员应当按照食品安全卫生法规要求,做好食品加工、膳食配送工作,确保师生健康饮食。

第七条后勤部宿舍管理员应当保证学生宿舍的安全和卫生,维护好学生宿舍的公共设施设备。

第八条后勤部保洁人员应当认真负责地完成校园环境卫生工作,保持校园整洁、干净。

第九条后勤部车辆管理员应当严格遵守交通法规,妥善管理学校车辆,确保车辆安全、清洁、有序。

第三章工作流程第十条后勤部应当根据学校的实际情况,合理制定工作流程,确保工作高效有序。

第十一条后勤部应当及时了解学校师生的需求,合理安排工作任务,确保各项工作有序进行。

第十二条后勤部各工作岗位之间应当密切配合,形成工作协同,保证全校后勤工作正常开展。

第四章管理制度第十三条后勤部应当建立健全各项管理制度,包括财务管理、人事管理、物资管理等。

第十四条后勤部财务管理应当遵循会计准则,做好财务收支记录,确保资金使用合理透明。

第十五条后勤部人事管理应当严格遵守国家人事制度,做好员工档案管理,确保人员流动有序。

第十六条后勤部物资管理应当建立仓库管理制度,做好物资采购、库存管理、领用发放等工作,确保物资利用合理。

第五章处罚规定第十七条对违反本规章制度的后勤部工作人员,将给予相应处罚,包括口头警告、书面通报批评、停职检查等。

第十八条对严重违反规定,造成后果的后勤部工作人员,将取消其资格,追究其法律责任。

行政后勤车辆管理制度

行政后勤车辆管理制度

行政后勤车辆管理制度第一章总则第一条为规范和管理单位的行政后勤车辆使用,维护车辆管理秩序,保证车辆安全及延长车辆使用寿命,基于国家管理制度规定,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位的所有行政后勤车辆的管理和使用。

第三条行政后勤车辆是指为本单位服务的所有机动车辆,包括公务车和非公务车。

第四条行政后勤车辆的管理应当遵循合法、规范、高效、节约的原则。

第五条本管理制度的实施单位为本单位的车辆管理部门,具体的执行人员为车辆管理员。

第六条车辆管理员应当具备相关的管理知识和能力,负责本单位的行政后勤车辆的管理工作。

第七条车辆管理员应当定期接受相关培训,提高管理水平和技能。

第八条车辆管理员在管理车辆过程中,应当遵守国家相关法律法规,坚决杜绝违规行为。

第九条车辆管理员应当严格遵守保密规定,保护单位的信息安全。

第十条本管理制度的规定内容,应当严格执行,不得擅自更改或变通。

第二章车辆使用管理第十一条行政后勤车辆的使用必须符合本单位的工作需要,严格控制出车次数和里程。

第十二条车辆管理员应当根据工作计划和需要,合理安排车辆使用,并及时通知司机。

第十三条车辆使用前,必须进行车辆检查,确保车况良好,可以正常行驶。

第十四条车辆使用中,必须按照规定的路线和时间行驶,不得私自改变目的地或途经点。

第十五条车辆使用中,必须遵守交通法规,文明驾驶,确保安全行驶。

第十六条车辆使用结束后,必须做好车辆的清洁和停放,及时上报车辆使用记录。

第十七条车辆使用中,如发生事故或故障,必须第一时间报告车辆管理员,并按照规定处理。

第十八条不得私自使用或转借行政后勤车辆,不得私用单位车辆进行营利活动。

第十九条车辆管理员应当建立车辆使用登记簿,记录车辆的使用情况,做到随时查阅。

第二十条行政后勤车辆应当按照规定使用油品,确保车辆正常运行。

第二十一条行政后勤车辆的保养和维修应当按照规定的周期和标准进行,确保车辆的正常运行。

第二十二条行政后勤车辆的年检和保险应当按照相关规定进行,确保车辆的合法合规。

行政管理后勤管理规章制度

行政管理后勤管理规章制度

行政管理后勤管理规章制度第一章总则第一条为规范行政管理后勤管理工作,提高管理效率,保障单位正常运转,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我单位全体行政管理后勤人员,任何单位成员都应严格遵守。

第三条行政管理后勤管理工作应该遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,加强职责分工,明确责任,建立科学的管理体制。

第四条行政管理后勤管理工作中应该注重团队合作,加强沟通协调,形成良好的工作氛围。

第五条本规章制度的修改、解释权归我单位管理层所有。

第二章行政管理后勤管理的基本原则第六条党的领导原则。

行政管理后勤管理工作要坚决维护党的领导,严格执行党的路线方针政策。

第七条法律依据原则。

行政管理后勤管理工作应遵循国家法律法规,依法办事,确保合法合规。

第八条公开透明原则。

行政管理后勤管理工作应该公开透明,做到公开、公平、公正。

第九条诚实守信原则。

行政管理后勤管理工作应该遵循诚实守信原则,做事公正廉洁,维护单位声誉。

第十条创新发展原则。

行政管理后勤管理工作应该积极创新,与时俱进,不断提高服务水平。

第三章行政管理后勤管理职责第十一条行政管理后勤部门应坚决执行单位领导的决策部署,认真履行各项管理职责。

第十二条行政管理后勤部门应加强人员管理,做好员工考勤、招聘、培训等工作。

第十三条行政管理后勤部门应做好财务管理工作,确保资金使用合理、真实、公正。

第十四条行政管理后勤部门应做好办公设施设备管理,保障单位正常运转。

第十五条行政管理后勤部门应做好档案管理工作,规范档案归档、借阅等流程。

第四章行政管理后勤管理制度第十六条行政管理后勤管理部门应建立科学的管理制度,健全工作流程,提高工作效率。

第十七条行政管理后勤管理部门应建立健全考核机制,激励员工积极工作。

第十八条行政管理后勤管理部门应定期组织员工培训,提高员工综合素质。

第十九条行政管理后勤管理部门应建立信息化管理系统,提高信息化水平。

第二十条行政管理后勤管理部门应做好安全管理工作,确保员工生命财产安全。

行政与后勤管理制度

行政与后勤管理制度

行政与后勤管理制度第一部分引言行政与后勤管理制度是一个组织或机构运行的重要组成部分,是保证组织高效运转的关键要素。

本文将从几个方面探讨行政与后勤管理制度对组织的重要性以及如何优化和完善该制度。

第二部分行政管理制度的意义行政管理制度是指组织内部规定和制定的,用以规范核心决策、工作流程和运行机制的管理规章和制度。

行政管理制度的建立和执行可以确保组织内部的秩序和纪律,提高工作效率和质量。

一个良好的行政管理制度还可以增强组织内部的沟通和协作,提高决策的科学性和合理性。

第三部分后勤管理制度的重要性后勤管理制度是保障组织运行的一项基本工作,涉及到设施设备、物料采购、库存管理、人员安排等各个方面。

一个完善的后勤管理制度可以提升组织的运行效率,减少资源浪费和成本支出。

此外,后勤管理制度还可以确保组织的安全和稳定,提高员工的工作环境和待遇,增强员工的归属感和忠诚度。

第四部分行政与后勤管理制度的关系行政管理制度和后勤管理制度是相辅相成的,两者之间存在着密切的联系。

行政管理制度主要规定了组织的工作流程和决策机制,而后勤管理制度则是具体执行行政管理的工作。

行政管理制度和后勤管理制度的良好配合可以确保组织内部的协调和高效运行。

第五部分优化行政与后勤管理制度的途径为了实现行政与后勤管理制度的有效运行,组织需要不断优化和完善这一制度。

首先,组织需要建立全面的制度体系,确保各项管理制度之间的衔接和协同。

其次,要加强制度的培训和宣传,让组织成员对制度有一个全面的了解和认同。

最后,要建立反馈机制,及时收集和处理对制度的意见和建议,进一步完善和优化制度。

第六部分行政与后勤管理制度的挑战行政与后勤管理制度在实际运行中面临着一些挑战,如制度的执行力度不够、制度的可操作性不强等。

为了应对这些挑战,组织需要加强对制度执行的监督和考核,建立奖惩机制,提高制度的权威性和约束力。

同时,要与时俱进,根据组织内外环境的变化及时调整和优化管理制度。

第七部分成功案例分析在行政与后勤管理制度方面,很多组织取得了一些成功案例。

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理,提高企业后勤服务水平,促进企业的可持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,结合企业实际,制定本制度。

二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。

2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。

3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接,协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。

三、后勤管理工作1. 设施设备管理(1)维护企业办公场所的设施设备,确保设施设备的正常工作。

(2)制定并执行设施设备的维护保养计划,确保设施设备的长期可用性。

(3)及时检修、更换破损设施设备,防止设施设备因故障带来不必要的损失。

2. 健康安全管理(1)负责企业员工的健康安全事务,包括制定健康安全管理制度和救护预案。

(2)负责定期对企业员工进行健康检查,确保员工的身体健康。

(3)加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用,保障员工的安全。

3. 保洁管理(1)设立专门的保洁人员,定期对企业办公场所进行清洁卫生。

(2)定期对办公场所进行消毒和灭虫,确保办公场所的卫生安全。

(3)配备必要的清洁用具,确保保洁工作的进行。

4. 餐饮管理(1)负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。

(2)定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查,保障员工的饮食安全。

(3)配备专业的厨师和服务人员,提供高质量的餐饮服务。

5. 停车管理(1)负责企业车辆的停车安排,确保企业车辆有序停放。

(2)制定停车管理规定,明确停车位置和停车时段,避免因停车问题引发纠纷。

(3)对企业车辆进行定期的清洁和检查,确保车辆的正常使用。

6. 快递管理(1)负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。

(2)确保快递的及时、准确派送,避免因快递延误引发问题。

(3)建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统,对快递进行全程跟踪管理。

7. 其他后勤管理根据企业实际情况,可适时制定其他后勤管理规定和措施,确保企业后勤服务的全面、周到。

行政机关后勤管理制度范本

行政机关后勤管理制度范本

第一章总则第一条为加强行政机关后勤管理,提高行政效率,保障机关工作顺利开展,根据国家有关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关后勤管理工作,包括但不限于办公环境、设施设备、物资采购、财务管理、安全保卫等方面。

第三条后勤管理工作应遵循依法依规、公开透明、勤俭节约、服务至上、安全可靠的原则。

第二章办公环境管理第四条办公环境应保持整洁、舒适、安全,满足机关工作需求。

第五条办公区域应定期进行清洁、消毒,保持空气流通,确保办公环境整洁。

第六条办公设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行。

第七条机关工作人员应爱护公共财产,不得随意损坏、挪用、侵占办公设施设备。

第三章设施设备管理第八条后勤管理部门应负责机关办公设施设备的采购、安装、维护和更新。

第九条办公设施设备的采购应严格按照政府采购相关法律法规执行,确保采购过程公开、透明。

第十条设施设备维修、更换应及时,确保机关工作不受影响。

第十一条办公设施设备报废前,后勤管理部门应进行评估,按照规定程序进行报废处理。

第四章物资采购管理第十二条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照政府采购相关法律法规执行。

第十三条采购物资的质量、价格、供货时间等应符合机关工作需求。

第十四条采购过程中,后勤管理部门应加强合同管理,确保合同条款明确、合法。

第十五条采购物资的验收、入库、领用、报废等环节应严格规范,确保物资管理规范。

第五章财务管理第十六条后勤财务管理应严格执行国家财政法规和财务管理制度。

第十七条后勤费用支出应按照预算执行,不得超支。

第十八条后勤管理部门应定期进行财务审计,确保财务收支真实、合法。

第十九条机关工作人员应加强财务管理意识,合理使用公共资金。

第六章安全保卫管理第二十条后勤管理部门应加强机关安全保卫工作,确保机关安全稳定。

第二十一条机关工作人员应遵守安全规章制度,不得在机关内从事与工作无关的活动。

第二十二条后勤管理部门应定期对机关安全设施进行检查、维护,确保安全设施正常运行。

学校行政后勤管理制度

学校行政后勤管理制度

学校行政后勤管理制度第一章总则第一条为了规范学校后勤管理,提高管理效率和服务质量,保障学校师生的正常生活和学习秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有后勤管理工作及服务行为。

第三条后勤管理应遵循“公开、公平、公正”的原则,并严格按照法律法规和学校相关规定执行。

第四条学校后勤管理应注重节约,提倡环保,保持学校环境整洁和舒适。

第二章后勤管理责任第五条学校设立后勤管理部门,负责学校后勤管理工作。

第六条后勤管理部门应制定明确的管理制度和服务流程,对学校后勤设施、人员和物资进行统一管理和分配。

第七条后勤管理部门应建立健全的物资采购、库存管理和资产账务管理制度,确保物资采购合理、库存充足、使用合理。

第八条后勤管理部门应对学校后勤人员进行培训,提高服务意识和工作技能,确保为学校师生提供优质的后勤服务。

第三章后勤管理流程第九条学校后勤管理部门应根据学校的实际情况,制定服务流程和管理规定,确保后勤服务能够顺利进行。

第十条学校后勤管理流程应包括日常清洁、绿化、保安、食堂、物资管理等内容。

第十一条后勤管理部门应定期对学校后勤设施进行检查,及时发现问题并采取措施解决。

第十二条学校后勤管理应遵循“先进、高效、节约、环保”的原则,提高管理水平和服务质量。

第四章后勤管理考核第十三条学校后勤管理部门应每学期对后勤管理工作进行考核,评选优秀后勤管理团队和个人,并给予奖励。

第十四条后勤管理考核内容应包括“设施管理、清洁服务、安全保卫、绿化管理、食堂管理、物资管理”等方面。

第十五条考核结果应及时通报,对考核不合格的单位和个人进行整改,并提出改进意见。

第五章后勤管理改进第十六条学校后勤管理部门应根据考核结果,对不足之处进行改进,并提出改进措施和方案。

第十七条后勤管理改进应注重学校师生的意见和建议,促进改进工作的开展和落实。

第十八条后勤管理改进应注重效果的评估,确保改进措施的有效性和长效性。

第六章后勤管理保障第十九条学校后勤管理部门应加强设施和设备的维护保养,及时处理设施故障和损坏。

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第二部分行政后勤管理制度1
第二部分行政后勤管理制度
1.公文管理细则
2.档案管理办法
3.办公用品及设备管理规定
4.办公区域管理规定
5.考勤管理制度
6.休、请假管理制度
7.离职管理制度
8.保密细则
9.惩戒细则
公文管理细则
第一条目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。

第二条适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。

第三条管理权限:行政办公室
第四条公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

2.收文管理程序:
(1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。

(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。

(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。

(4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。

(5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。

(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。

3.内部呈文管理程序:
(1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。

(2)所发公文原则上应一文一事。

(3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。

(4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。

(5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。

下发给个别部门的公文,应履行签收手续。

4.公司公文的行文要求:
(1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。

(2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。

(3)公司发文统一编号:
(4)公司发文落款应标注公司全称:
(5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;公司性法规公文,以总经理批准日期为准。

档案管理办法
第一条目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本办法。

第二条适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档
案、工程档案。

第三条管理权限:各相关部门
第四条档案的立卷归档:
(1)立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档,行政办公室保存复印件);在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。

(2)有关部门须保留档案原件时,行政办公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。

第五条档案的保管:
1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理,其它部门和个人不得擅自留存。

2、凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格式必须符合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚。

3、档案管理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件。

4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。

5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。

第二条档案的借阅:
1、借阅档案时需填写《借阅登记表》;并不得将档案带离所在办公室。

2、经领导批准后档案被借出时,档案管理人员应在该档案的位置上,放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借
阅人姓名,以便按时催还,防止档案丢失。

3.秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可;机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可;绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。

4.保密性档案原则上不得摘抄或复印,如确实需要时,应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。

5.借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散,或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为,也不得转借他人使用。

第三条档案的销毁:
档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行,并须由公司
指派专人进行监督。

办公用品及设备管理规定
第一条目的:为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化,特制定本规定。

第二条适用范围:公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。

办公用品及设备包括:
大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅助用具
小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品
办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备
第三条管理权限:行政办公室
第四条小型办公用品的领取:
1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发,员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》。

2、新员工入职时,行政办公室为其配备相应的办公用品。

第五条大型办公用品及办公设备的配备:
1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

2、新员工入职或其他员工需要配备时,应由行政办公室填
写《办公用品(设备)领用申请表》,经部门领导审批后方可配备。

第六条办公用品及设备的使用
1、办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。

2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库,进行统一管理及调配,部门不得私自占有或个人据为已有
3、办公用品以节约为原则进行配备和使用,避免不应有的浪费。

4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

5、办公用品及设备发生损坏,应报行政办公室进行维修或更换,不得私自进行处理。

属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

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