行政后勤管理制度
行政文员后勤管理制度范本
行政文员后勤管理制度范本一、总则第一条为了加强公司行政文员后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政文员后勤部门的各项工作，包括员工宿舍、员工食堂、保洁、安全检查、物料管理、财务申报等。
第三条行政文员后勤部门应严格执行国家法律法规，遵循公司规章制度，以服务员工、保障公司发展为宗旨，不断提高服务质量和管理水平。
二、岗位职责第四条行政文员后勤部门岗位职责：1. 制定后勤各项工作计划并负责组织实施。
2. 负责员工宿舍、员工食堂的管理，确保住宿和餐饮条件符合国家规定和企业要求。
3. 负责厂区卫生、防火防电等安全检查，确保公司安全生产。
4. 负责物料的管理，建立健全物料进出库制度，保证物料安全、准确、及时。
5. 负责公司后勤类管理规章制度的制定、公文的写作。
6. 参与采购、财务申报等工作，保证公司后勤事务的顺利进行。
三、工作流程第五条工作流程：1. 制定工作计划：根据公司发展和实际情况，制定每月、每季度的工作计划，明确工作目标和任务。
2. 执行工作计划：按照工作计划，合理安排人员，确保各项工作有序进行。
3. 工作汇报：定期向上级领导汇报工作进展情况，对工作中遇到的问题及时汇报并寻求解决方案。
4. 工作总结：对已完成的工作进行总结，查找不足，提出改进措施，为下一阶段工作提供参考。
四、人员管理第六条行政文员后勤部门应加强人员管理，确保员工具备相应的岗位技能和服务意识。
1. 招聘：根据岗位需求，制定招聘计划，严格按照招聘流程进行选拔。
2. 培训：对新入职员工进行岗位培训，提高员工业务水平和综合素质。
3. 考核：定期对员工进行绩效考核，激励员工积极工作，提高服务质量。
4. 激励：对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对工作不足的员工给予指导和帮助。
五、物料管理第七条行政文员后勤部门应建立健全物料管理制度，确保物料安全、准确、及时。
1. 物料采购：根据公司需求，制定采购计划，按照采购流程进行审批。
后勤人员管理规定(3篇)
后勤人员管理规定1、目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。
2、环境卫生1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。
2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。
3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内，不得随意丢弃;违者，处以____元/次罚款。
4)保持公告栏(黑板)整洁，不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上____通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。
5)文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间。
6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。
7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查，对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。
3、工作纪律1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事情。
(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。
)下班后如无其他加班任务，同样不应逗留公司做与工作无关的事情。
违者，处以____元/次罚款。
2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间;音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。
违者，处以____元/次罚款。
3)节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。
4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。
6)外访人员由____楼办公室人员负责接待。
关于加强行政后勤管理的通知
关于加强行政后勤管理的通知各部门：为了进一步提高我公司的行政后勤管理水平，优化资源配置，提高工作效率，特制定了以下管理措施，请各位员工严格按照执行：一、明确行政后勤职责1.1 行政后勤部门负责公司行政后勤管理工作，包括办公用品采购、设备维护、场地管理、接待服务等。
1.2 各部门需配合行政后勤部门的工作，提供所需信息并及时反馈问题。
二、办公用品采购管理2.1 行政后勤部门将负责统一采购公司所需的办公用品，各部门不得擅自采购。
2.2 各部门应提前将所需办公用品的具体清单、规格和数量报备给行政后勤部门，并确保信息的准确性。
2.3 行政后勤部门将根据各部门的采购需求进行集中采购，并在收到货物后及时通知各部门领取。
三、设备维护管理3.1 各部门负责对所属设备的正常使用和保养，确保设备的完好无损。
3.2 如发现设备故障或需要维修，各部门应及时向行政后勤部门反馈，并配合维修人员进行维修和检修工作。
3.3 行政后勤部门将定期对公司设备进行巡检，并记录设备的基本情况和维护记录。
四、场地管理4.1 各部门需要提前向行政后勤部门预约场地使用，特殊情况需提前申请并经行政后勤部门批准。
4.2 使用完场地后，各部门应自觉将场地恢复整洁，归还设备和工具，并按时交还钥匙。
五、接待服务5.1 行政后勤部门负责接待来访客户、供应商等外部人员，并提供必要的协助。
5.2 接待访客的同时，行政后勤部门应主动了解并满足访客的需求，确保高质量的接待服务。
5.3 各部门应提前通知行政后勤部门来访人员和预计到访时间，以便提前安排接待工作。
六、加强沟通和协作6.1 各部门与行政后勤部门之间应保持良好的沟通和协作，及时提供相互需要的信息和支持。
6.2 针对行政后勤管理方面的问题或建议，各部门可以提出，并通过相应渠道向行政后勤部门反馈。
以上管理措施将于本通知发布后生效，请各部门主管传达给全体员工，并确保落实到位。
行政后勤部门将通过定期的检查和评估，跟进各项工作的执行情况，并及时解决出现的问题。
行政和后勤支持管理制度
行政和后勤支持管理制度一、总则为了规范企业行政和后勤支持管理工作，提高工作效率，创造良好的工作环境，订立本制度。
二、行政支持管理1. 办公用品管理•全部办公用品必需经过申请并登记入库，禁止私自取用公司办公用品。
•办公用品的领取、归还必需有相关领用清单和签字确认，用完及时归还。
•办公用品库存不得低于警戒线，超出警戒线需要及时增补。
•各部门负责人必需定期检查部门的办公用品，而且做好使用记录和盘点工作。
2. 办公场合管理•办公场合必需保持乾净，桌面整齐，垃圾随时清理。
•禁止私拉乱接电线，确保电线布局有序、安全可靠。
•开会结束后，会议室必需恢复乾净，桌椅摆放要有序，投影仪、电脑等设备必需关闭。
3. 公文管理•全部公文必需依照规定的格式书写，内容准确清楚，语言简练。
•公文的起草必需经过审核，并经过上级主管领导签字批准后方可发布。
•公文必需定时送实现相应的单位或个人，必需时应通过公文回执确认。
•对于紧要的公文，必需归档，以备查阅。
4. 会议管理•会议必需提前商定时间、地方和议程，并及时通知与会人员。
•会议开始前应事先准备好必需的文件、资料和设备。
•会议期间必需遵守会议纪律，依照议程有序进行，不得擅自离席或干扰会议秩序。
•会议结束后，必需准确记录会议内容和提出的看法建议，并及时通知相关部门落实。
三、后勤支持管理1. 人员布置•后勤支持人员需依照工作计划进行轮班，并确保到岗率100%。
•后勤支持人员必需定时上岗，并保持良好的仪容仪表和工作状态。
2. 办公设备管理•后勤部门负责维护和管理公司的办公设备。
•办公设备的购置和维护和修理必需依照规定的流程进行，不得擅自处理。
•办公设备的使用必需经过培训，而且依照规定的方式进行操作。
3. 保洁管理•公共区域的保洁工作由后勤部门负责，保洁人员必需保持工作区域的清洁卫生。
•办公桌椅和卫生间必需定期进行清洁和消毒，保持乾净。
4. 餐饮供应管理•后勤部门负责统筹餐饮供应工作，确保员工的餐食安全和质量。
行政事务与后勤管理制度
行政事务与后勤管理制度第一章总则第一条为了规范企业的行政事务与后勤管理，提高工作效率，保障员工的工作环境和生活条件，订立本制度。
第二条本制度适用于本企业的全部员工及相关部门。
第三条本制度的执行机构为行政事务与后勤管理部门。
第二章行政事务管理第一节办公场合管理第四条办公场合的使用1.办公场合仅用于工作目的，严禁进行私人活动。
2.办公场合应保持乾净有序，严禁擅自移动或更换办公设备和家具。
3.办公桌面上只能放置必需的工作物品，并保持乾净，不得聚积杂物。
4.办公室的卫生要求每天早晨和下班前进行清扫，定期进行彻底清洁。
第五条办公设备使用1.办公设备使用应符合相关规定，严禁用于非工作目的。
2.办公设备的故障应及时报修，严禁私自拆卸或擅自维护和修理。
3.涉及敏感信息的文件和设备应妥当保管，严禁外泄。
第六条办公用品管理1.办公用品应依照需求合理购买和使用，严禁挥霍。
2.办公用品的申领和发放应符合相关规定，严禁私自占用或擅自调配。
第二节会议与文件管理第七条会议管理1.会议应合理布置时间和地方，减少不必需的开会。
2.会议召集人应提前通知参会人员，并确定议程。
3.会议纪要应及时整理和分发，确保会议结果得到有效记录。
第八条文件管理1.各部门应建立统一的文件管理系统，确保文件的安全性和可查阅性。
2.文件的存档和归档应依照规定的分类标准进行，便于检索。
第三节外联与合作管理第九条外联活动管理1.外联活动应由指定人员负责，确保沟通顺畅和信息准确转达。
2.外联活动的经费和行程布置应提前申报和审批。
第十条合作管理1.与外部合作伙伴的合作应建立合同或协议，明确双方的权益和责任。
2.合作过程中的款项支出应依照合同规定进行，确保合法合规。
第三章后勤管理第一节办公用餐管理第十一条用餐环境管理1.办公用餐场合应保持干净乾净，定期进行清洁和消毒。
2.用餐场合的食品质量和卫生安全应符合相关标准。
第十二条餐饮服务管理1.餐饮服务商应具备合法资质，供应健康安全的餐饮服务。
后勤行政人员考勤管理制度
后勤行政人员考勤管理制度第一章总则第一条为规范公司后勤行政人员考勤管理，提高员工的工作效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的所有后勤行政人员，包括但不限于办公室行政人员、保洁人员、安保人员等。
第三条公司严格遵守国家相关的劳动法律法规，严格执行国家关于员工工作时间、休息和休假的规定，保障员工的合法权益。
第四条公司要求员工严格遵守本制度，任何违反规定的行为都将受到相应的处理。
第五条公司将建立完善的考勤管理制度，确保员工的考勤记录真实、准确、完整。
第六条公司将通过先进的考勤管理系统进行考勤记录，提高考勤管理的效率和准确度。
第七条公司将通过严格的考勤管理制度，激励员工的工作积极性，提高工作效率，达到公司的发展目标。
第八条公司将建立健全的考勤管理监督机制，监督并检查考勤记录的真实性和有效性，保障员工的合法权益。
第二章考勤方式第九条公司将采取先进的考勤管理系统，考勤方式主要包括打卡考勤、人脸识别考勤、指纹识别考勤等。
第十条员工需按规定的时间进行考勤打卡，严禁代打卡或者迟到早退。
第十一条公司将在办公场所设置考勤机，员工需在规定的时间内进行打卡，确保考勤记录的准确性。
第十二条公司将加强对员工考勤的监督和检查，严格规范员工的考勤行为。
第十三条公司将对员工进行考勤培训，确保员工对考勤制度的了解和遵守。
第三章考勤管理第十四条公司将在规定的时间内进行考勤核对，对未打卡或者出现异常情况的员工进行记录。
第十五条公司将建立健全的考勤管理制度，对迟到、早退、旷工等行为进行相应的处理。
第十六条公司将建立健全的请假制度，员工如需请假需提前按规定的程序进行申请，并经主管批准后方可生效。
第十七条公司将对考勤记录进行定期的汇总和分析，对不正常的考勤情况及时进行处理。
第十八条公司将对考勤异常的员工进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款、停职直至解雇。
第十九条公司将对良好的考勤行为进行奖励，激励员工的积极性，提高员工的工作效率。
行政事业单位后勤服务中心管理制度
行政事业单位后勤服务中心管理制度行政事业单位后勤服务中心是负责提供后勤服务和保障工作的单位。
为了确保后勤服务中心的有效运行和管理，制定一套行政事业单位后勤服务中心管理制度是非常重要的。
以下是关于行政事业单位后勤服务中心管理制度的建议，共计1200字以上。
一、总则1.后勤服务中心是行政事业单位的重要职能部门，负责各项后勤保障工作的统筹管理与协调。
2.后勤服务中心应当遵守宪法、法律、法规和政策规定，履行职责，提供高质量的后勤服务。
3.后勤服务中心应当树立创新意识，积极主动地适应时代的发展变化，提高服务质量和效率。
二、组织机构1.后勤服务中心设立后勤服务部、物资供应部、资产管理部等职能部门，负责各自的工作。
2.各职能部门应当明确职责、权限和工作流程，实行科学管理和规范操作。
3.后勤服务中心应当建立健全内部管理机制，明确各级职责，确保工作协调、高效运行。
三、岗位职责1.后勤服务中心应明确各个岗位的职责和工作范围，根据需要制定相应的岗位职责手册。
2.全体工作人员应当履行岗位职责，做好各项后勤工作，确保服务质量和效率。
3.岗位职责应当有明确的目标和要求，工作人员应定期接受培训和考核，提高岗位能力和实施能力。
四、工作流程1.后勤服务中心应当制定科学的工作流程，明确各项工作的操作步骤和责任分工。
2.工作流程应当包括物资采购、设备维修、会议支持、文件管理等方面的工作，确保各项工作能够有序进行。
3.后勤服务中心应当建立信息化管理系统，提高工作效率和数据准确性。
五、财务管理1.后勤服务中心应当建立健全财务管理制度，确保财务收支的合规性和透明度。
2.财务管理制度应包括预算编制、财务管理、内部审计、资产管理等方面的内容。
3.后勤服务中心应当定期进行财务报告，接受上级部门的审计和监督。
六、绩效考核1.后勤服务中心应当制定绩效考核制度，确保工作人员的工作能力和素质得到充分发挥。
2.绩效考核应当根据工作人员的岗位职责和工作目标进行，定期进行绩效评估和考核。
行政后勤管理制度
行政后勤管理制度一、制度背景随着社会的发展和企业规模的扩大，行政后勤管理在企业运营中显得尤为重要。
行政后勤管理包括各项行政服务、物资采购、设备维护等方面，对企业的正常运行起着至关重要的作用。
为了加强行政后勤管理，提高效率和质量，制定一套完善的行政后勤管理制度势在必行。
二、流程规范1. 行政服务管理为了保障员工的工作环境和工作效率，在行政服务管理方面，需要建立以下规范：（1）员工办公设施及办公室配置：根据员工岗位和工作需求，合理配置办公设施，如电脑、打印机、文件柜等，并定期检查和维护。
（2）行政服务指南：编制行政服务指南，明确各项行政服务的流程和标准，包括接待访客、会议室预订、文件管理等，提高员工对行政服务的满意度。
（3）行政服务支持：建立行政服务支持团队，及时解决员工在工作中遇到的问题和需求，确保其工作顺利进行。
2. 物资采购管理物资采购管理是行政后勤管理中的重要一环，合理规范的物资采购流程可以提高采购效率和避免资源浪费。
（1）物资需求评估：对各部门提交的物资需求进行评估，判断是否真正需要采购，并合理规划采购数量。
（2）供应商选择和评估：与供应商建立长期合作关系，定期评估供应商的信誉度和产品质量，确保物资的供应稳定和质量可靠。
（3）采购流程规范：建立清晰的采购流程，包括物资申请、审批、采购、验收等环节，并对各个环节进行监控和记录，确保采购过程透明、合规。
3. 设备维护管理设备维护管理是保障企业设备正常运行的重要环节，有效的设备维护管理可以延长设备使用寿命，提高设备利用率。
（1）设备保养计划：制定设备保养计划，明确各设备的保养频次和保养内容，并安排专人负责设备保养工作。
（2）设备维修流程规范：建立设备维修流程，包括故障报修、维修人员分派、维修进度跟踪等环节，确保设备故障能够及时得到解决。
（3）设备保养记录：对设备保养和维修过程进行详细记录，包括保养人员、保养时间、保养内容等，为设备的长期使用提供参考。
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行政后勤管理制度
输入。
第四条：所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午
下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。
第五条：下列文件必须以有纸方式存档：
（一）与金融机构往来的凭证、帐单等；
（二）财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证；
（三）公司已签订的各种合同、协议等；
（四）公司已对外发出的各类函件；（五）各部门认为有必要保存原件的其他文件。
第六条：邮箱设置及保密
（一）职员离职，总经理办公室应及时取消其个人邮箱。
（二）职员应保护好个人邮箱密码，并定期修改密码，如果发现密码泄
露，应及时作出更改。
（三）未经总经理授权，任何人不得查看他人邮箱的内容。
第七条：邮件报批跟进
（一）为避免报批邮件流程进展缓慢，第一报批人应逐级跟进。
（二）为提高信息扁平化程度，鼓励报批同时抄送第二环节审批人。
（三）群发邮件提倡发送部门、工作小组。
第八章办公管理
第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。
第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使
用敬语，维护良好的公司形象。
第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。
工作位隔
板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。
第四条：电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接
听电话人姓名。
接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。
第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。
第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。
来
宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。
第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。
第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。
第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第十一条：总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽
查，任何形式
的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
第九章会议管理
第一条：各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室，会议组织者须提前向前台预约。
如需提供会务设备和服务，应提前半天知会前台，以便做
好准备。
第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。
在使用会议室时应小心使用设备，离开会议室时，应知会相关人员关闭设备、电源、门
等。
第三条：公司级、跨部门会议通知一律由前台下发，并按《公司会议通知》
格式填写。
前台在会前确认与会人员是否“接受”会议通知，并根据接受情况编制《会议签到表》，会议组织者根据签到情况进行会议考勤管理。
第四条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参
加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
第五条：每月末召开公司月度经营计划会议，各部门每周一需举行部门全体
周例会，周例会纪要发部门全体并抄报公司领导。
第十章办公用品管理
第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由办公
室统一采购。
第二条：办公用品领用程序
1. 各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；
2. 开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准
备；
3. 如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。
计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。
如领用人因工
作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。
第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜
等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。
第十一章资产管理
第一条：固定资产的管理
1. 总经理办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、
维修及报废等进行全面的登记和管理。
2. 财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。
第二条：资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的具体
情况对资产进行分类编号。
第三条：资产登记的要求：
1. 分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。
2. 为方便公司资产的统计，各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。
3. 资产的编号规则：xx（资产代号）-xx（资产序号）。
4. 低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。
第四条：资产管理指引：
1. 资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。
2. 资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。
3. 未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。
4. 资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。
由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。
第五条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：
1. 资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》
并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购
置。
2. 资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废
申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行
资产转让和资产残骸的处理。
报废资产有残值的，经资产主
管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理
部。
第8篇：行政后勤工作管理制度
（三）、请示报告制度凡有下列情况，必须及时向院领导或有关部门请示报告：
1. 严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时；
2. 凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时；
3. 紧急手术而病员的单位领导和家属不在时；
4. 发生医疗事故或严重差错，损坏或丢失贵重器材和贵重药品，发现成批药品变质时；
5. 收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时；
6. 购买贵重医疗器械及重大经济开支报批时；
7. 增补、修改医院规章制度、技术操作常规时；
8. 工作人员因公出差、院外会诊、参加会诊、接受院外任务时；
9. 参加院外进修学习，接受来院进修人员等。
10. 国内、外学者来院访问、交流、开展临床诊疗活动。
（三）、药剂科工作制度
1. 药剂科是在院长直接领导下工作，既具有很强的专业技术性，又有执行药政法规和药品管理的职能性。
2.必须严格执行《中华人民。