试析服务工作中的沟通技巧
服务员年终总结 客户服务与沟通技巧
服务员年终总结客户服务与沟通技巧尊敬的领导、亲爱的同事们：大家好！我是XX酒店的一名服务员，非常高兴能够在这里给大家分享我过去一年来的客户服务与沟通技巧的总结。
一、客户服务技巧1. 热情友好：作为服务员，我始终保持着热情友好的态度迎接每一个客人。
我始终牢记“待人如友”的原则，通过微笑、问候和主动帮助客人，让他们感受到我们的诚意和关怀。
2. 专业知识：为了更好地为客人提供服务，我不断学习和提高自己的专业知识。
了解酒店的各项服务和设施，掌握餐饮菜单和房间类型等信息，可以更加准确地回答客人的问题，提供个性化的服务。
3. 解决问题：在客户服务中，遇到问题是不可避免的。
面对客人的投诉或困难，我始终以积极的态度和耐心去解决问题。
听取客人的意见，尽力为他们提供满意的解决方案，确保客人在我们酒店的体验愉快。
二、沟通技巧1. 倾听能力：作为服务员，倾听是沟通的重要环节。
我始终重视倾听客人的需求和意见，不打断客人的发言，准确理解他们的要求，并及时给予回应。
通过倾听，建立起良好的沟通基础。
2. 语言表达：清晰、简洁、准确的语言表达是有效沟通的前提。
我在与客人交流时，努力使用简单明了的语言，避免使用行业术语或复杂的词汇，以确保客人理解我的意思。
3. 身体语言：沟通不仅仅依靠语言，身体语言也是重要的传递信息的方式之一。
我通过身体姿态和面部表情，传达出自己的热情、友好和专业，增强与客人之间的亲近感和信任感。
三、感谢与反思感谢领导和同事们一年来对我的关心和支持。
正是在大家的帮助和鼓励下，我才能不断提升自己的服务水平和沟通技巧。
同时，我也要对自己进行反思和总结，发现自身的不足之处，进一步完善自己。
1. 逐渐培养自信：在服务过程中，我发现自己有时会有一些自信心不足的情况。
在未来的工作中，我需要更加积极地培养自己的自信心，相信自己的能力，更好地完成客户服务工作。
2. 多角度思考问题：有时候，客人的需求可能与我们的经验和常规操作不太一样。
服务行业语言说话沟通技巧
服务行业语言说话沟通技巧沟通是人际关系中最重要的内容。
一个想法、一个信息，在传递、解释、理解中，往往通过你自己的习惯方式表现出来，如何让对方与你互相接受，真实反映各自的感受，达到妥协或一致的目的，这就是沟通的艺术。
服务行业语言说话沟通技巧有哪些?下面店铺整理了服务行业语言说话沟通技巧，供你阅读参考。
服务行业语言说话沟通技巧(一)进门的接待技巧言为心声。
当顾客进门，我们应说些什么?怎么说?这是一种艺术，一门学问。
美国的售货员对挑选商品的顾客，通常是礼貌地说一声,“我能帮您做些什么?”顾客既没有立即要答复你“买什么”的压力，也没有被冷落和感觉。
有的专营店，顾客一进门便被导购人员盯住，追问“要什么?要知道，不一定每位到专营店的顾客都是来买鞋的，而导购人员“要什么?”，的潜台词则是“不买东西来干什么?”“要什么?”这类生硬的问话往往一下子就把交际的双方的置于单纯购买卖关系之中，似乎只有买才到专营店里来，来就一定要买鞋，这样就会使那些想先看看再决定买与不买的顾客，一下子难以回答导购人员的问话。
不回答显然不礼貌，回答说‘‘什么也不买”似乎不是自己的意愿，因为有时买什么东西自己也说不准。
顾客进专营店，导购人员应点头微笑，问一声“你好!”这是接待顾客的第一礼物。
眼睛注视顾客，使他感到自己受到重视，眼光顺从他的目光一起移动，当他的目光落在某款鞋上超过5秒种并且眼睛发亮时，可及时地问一句：‘‘喜欢这种款式吗?”同时介绍性能、特点、价格等，还可与其他同类鞋进行比较。
如果他的目光落在某款鞋上不足5秒，说明他对这款鞋尚未“一见钟情”。
服务行业语言说话沟通技巧(二)询问的技巧顾客走近专营店，导购人员应首先与顾客打招呼，这是礼貌待客的具体表现，应大力提倡。
往往存在一些特殊情况，第一种情况是，主动问话反而引起顾客的反感。
如顾客走进专买店，导购人员问一声“您买什么?”顾客听到这句问话不仅不接受，反而质问导购人员：“不买还不兴我看哪”，结果双方弄得都很尴尬：第：种情况是由于营业繁忙或受其他客观条件的限制和影响，有时导购人员不可能做到对每一位顾客都主动问话;第三种情况是有的顾客从只顾看鞋，导购人员问也不是，不问也不是，在这几种情况下，导购人员正确运用掌握主动问话的技巧就显得尤为必要.1、握好询问时机，恰当地使用文明用语。
服务意识与沟通技巧
服务意识与沟通技巧服务意识是指对于客户需求的敏感度和关注程度，以及提供满足客户需求的能力和意愿。
沟通技巧则是指有效地传递信息和理解他人意图的能力。
服务意识和沟通技巧在提供优质客户服务方面起着重要的作用。
以下是一些服务意识和沟通技巧的要点：1. 了解客户需求：积极主动地了解客户的需求，通过询问问题和倾听客户的反馈，确保理解客户的期望和要求。
2. 关注细节：注重细节，确保提供准确和全面的信息，注意客户的个性和偏好，提供个性化的解决方案。
3. 积极主动：主动与客户建立联系，并提供帮助和支持，主动解决问题和提供解决方案。
4. 热情友好：以积极友好的态度与客户交流，展现热情和关怀，使客户感到受到重视和重要。
5. 温和耐心：在与客户沟通时保持耐心和冷静，不抱怨或发脾气，尽力解决问题和满足客户需求。
6. 清晰明了：使用简单清晰的语言，避免使用难以理解的行业术语，确保客户能够理解所提供的信息。
7. 积极倾听：认真倾听客户的问题和反馈，不打断客户的讲话，通过回应客户的问题和意见，展示对客户的关注和尊重。
8. 有效沟通：使用适当的非语言语言和肢体语言，如面部表情、姿势和眼神接触，以及清晰明了的语言表达，确保信息传递的准确性和有效性。
9. 解决问题能力：具备解决问题的能力和技巧，能够及时有效地解决客户的问题和困扰，提供合适的解决方案。
10.持续改进：不断改进和提高服务意识和沟通技巧，通过反思和反馈，不断提高客户服务质量。
总之，服务意识和沟通技巧对于提供优质客户服务至关重要。
通过关注客户需求、积极主动、热情友好、倾听客户、有效沟通和解决问题能力，可以建立良好的客户关系，并提供满足客户需求的解决方案。
服务行业中的沟通技巧与技巧
服务行业中的沟通技巧与技巧在服务行业中，沟通技巧和技巧是非常关键的，它们直接影响到客户的满意度以及整体工作效果。
对于从事服务行业的人士来说，掌握一些有效的沟通技巧和技巧是必不可少的。
本文将介绍一些在服务行业中实用的沟通技巧和技巧。
第一部分：有效倾听在服务行业中，倾听是一项基础性的技巧。
倾听不仅仅是简单地听到对方说话，更重要的是理解并感受到客户的需求和意见。
以下是一些在倾听方面的技巧：1. 给予全神贯注的注意力：当与客户交流时，确保专注于他们的话语。
避免干扰和分散注意力的因素，如手机或其他员工的打扰。
2. 保持眼神接触：通过保持适当的眼神接触，将您的注意力集中在客户身上，传达出您的关注和尊重。
3. 提问和澄清：在听到客户的需求后，提出相关的问题来澄清他们的意思。
这将帮助您更好地理解他们的需求，并避免误解。
4. 多使用非语言交流：除了言语交流，您还可以通过非语言交流（如微笑、肢体语言）来表达您的关心和积极性。
第二部分：积极沟通积极沟通是指以积极的态度主动与客户进行交流。
这种沟通方式有助于建立良好的客户关系并使客户感到被重视。
以下是一些实用的积极沟通技巧：1. 使用积极的语言：确保您在与客户交流时使用积极的语气和措辞。
避免使用消极或责备的话语，以免引起不必要的冲突。
2. 表达认可和感谢：当客户提出问题或建议时，表达您的认可和感谢，让他们感觉到他们的反馈被重视并对您的服务感到满意。
3. 主动提供解决方案：当客户面临问题或困扰时，主动提供合适的解决方案。
这将让客户感到您的专业能力和关心，并增强他们对您的信任。
4. 管理情绪：在与具有挑战性的客户进行沟通时，保持冷静和专业。
不要被情绪左右，以免影响您的判断和处理能力。
第三部分：灵活性与适应性在服务行业中，具备灵活性和适应性是一项重要的沟通技巧。
客户的需求和要求可能会随时改变，而您需要能够及时做出调整。
以下是一些在这方面的技巧：1. 快速反应：对于客户的问题或需求，及时做出反应并提供解决方案。
服务中的有效沟通技巧培训
服务中的有效沟通技巧培训导言在服务行业中，有效沟通是至关重要的技巧。
无论是与客户沟通，还是与同事合作，良好的沟通能力能够促进工作的顺利进行，并提高服务品质。
本文将介绍一些服务中的有效沟通技巧，帮助培养员工的沟通能力，提升工作效率和客户满意度。
一、倾听与理解良好的沟通首先要建立在倾听的基础上。
倾听意味着全神贯注地聆听对方的意见、需求和问题，不打断对方的发言，并通过积极的肢体语言和眼神交流来传达自己的关注和尊重。
理解对方是沟通的关键。
当与客户或同事交流时，可以使用反馈的方式，确认自己是否准确地理解了对方的意思。
例如，可以用自己的话语来概括对方的观点并征求对方的确认，这样一来，可以减少误解，并更好地满足对方的需求。
二、积极的语言表达在服务行业中，使用积极的语言表达能够增强沟通的效果。
积极的语言表达包括：使用礼貌和友好的语气，确保自己的语言简洁明了，以及积极回应对方的需求和问题。
避免使用否定性的语言，如“不可以”、“不知道”等词汇。
相反，可以使用积极的说法，如“我们可以尝试一下”、“我会帮助你找到答案”。
这样的表达方式能够增加积极性，改善沟通氛围。
三、分享信息和建立信任在服务行业中，及时提供准确的信息对客户至关重要。
员工应该始终与客户保持联系，分享进展和相关信息，避免客户的不安和猜测。
建立信任也是有效沟通的重要因素。
员工应该展现出诚信和专业的态度，以赢得客户的信任。
通过提供准确的信息、及时解决问题和跟进，在客户的眼中建立起良好的声誉，增加客户对服务的满意度。
四、处理冲突和抱怨在服务行业中，难免会遇到冲突和抱怨，良好的沟通能力可以帮助员工处理这些问题。
当遇到冲突或抱怨时，员工应该保持冷静，并尽量了解对方的不满和需求。
在处理冲突时，可以使用有效的问题解决技巧，如主动倾听、找到共同点、提出解决方案等。
这些技巧可以帮助员工理解对方的观点，并找到双方都可以接受的解决方案。
五、团队合作和协作在服务行业中，团队合作和协作能够提高工作效率和服务质量。
服务行业沟通技巧和方法
服务行业沟通技巧和方法在服务行业啊，沟通技巧那可是一门大学问。
要积极倾听顾客说的话。
顾客就像国王一样，他们的需求和想法得认真对待。
别顾客在那说东呢，你却想着西。
这时候耳朵得竖起来，像小雷达一样接收信息。
要是连顾客的话都不好好听，你怎么能提供好的服务呢？这不是瞎搞嘛。
表达的时候得清晰简洁。
服务人员的话就像一把精准的钥匙，要能打开顾客理解的大门。
可别绕来绕去，说得云里雾里的。
比如说顾客问你某个菜品有啥特色，你要是回答得含糊不清，顾客不就懵了吗？这多糟糕啊。
语言要礼貌得体。
礼貌用语就像魔法咒语一样。
一句“您好”“谢谢”“请”，能让顾客心里暖暖的。
要是说话没礼貌，顾客肯定会很生气，谁愿意花钱买气受呢？微笑也是沟通的一部分哦。
微笑就像阳光一样，能瞬间照亮顾客的心情。
一个板着脸的服务人员和一个面带微笑的服务人员，顾客会更喜欢谁呢？这不是明摆着的事儿嘛。
在这个过程中，安全性体现在避免冒犯顾客。
就像走在雷区里，一不小心说错话就可能引爆顾客的怒火。
稳定性呢，就是不管面对啥样的顾客，都能保持良好的沟通状态。
不能这个顾客好说话就好好沟通，那个顾客有点挑剔就乱了阵脚。
应用场景可多了。
酒店服务里，服务人员跟顾客沟通得好，顾客就像回到家一样舒服。
餐厅里也一样，服务人员热情礼貌地介绍菜品，顾客吃饭的心情都变好了。
这就像给一场演出打好了灯光，整个氛围都不一样了。
优势也是很明显的。
良好的沟通技巧能让顾客满意度大大提高。
顾客满意了，就像种下了一棵摇钱树，回头客自然就多了，口碑也传开了。
就拿海底捞来说吧。
海底捞的服务人员那沟通技巧可棒了。
顾客一进门，服务人员就热情地打招呼，脸上带着灿烂的笑容，像迎接贵宾一样。
顾客有啥需求，服务人员马上认真倾听，回答的时候简洁又清晰。
比如说顾客想换个位置，服务人员会很礼貌地说“好的，这边请”，然后快速帮顾客安排好。
这种良好的沟通让顾客在海底捞用餐感觉特别愉快，就像在朋友家做客一样自在。
好的沟通技巧在服务行业就像一把万能钥匙，能打开顾客的心门，带来更多的成功机会。
服务行业中的关键沟通技巧
服务行业中的关键沟通技巧在服务行业中，良好的沟通技巧对于提升客户满意度、增强团队合作以及促进业务发展至关重要。
本文将探讨一些服务行业中的关键沟通技巧，帮助服务人员更好地与客户和同事进行有效沟通。
一. 倾听和理解在服务行业中，倾听比说话更重要。
倾听客户的需求、问题或抱怨，能够帮助我们准确理解他们的要求，并提供更好的解决方案。
在沟通过程中，我们应该专注于对方所说的话，并通过反馈来展示我们的理解。
这包括使用肢体语言、面部表情和语气来表达我们的共鸣。
二. 温和友善对待客户和同事时，友善和礼貌是至关重要的。
通过使用恰当的语言和语气，我们能够打造一个愉快的交流氛围，并建立客户信任和同事合作的基础。
避免使用冷漠、傲慢或贬低的措辞，而要以关心和尊重为出发点。
三. 使用简洁清晰的语言在与客户和同事沟通时，使用简洁清晰的语言非常关键。
避免使用行业术语或专业领域的专有名词，以免造成误解。
我们应该用简单明了的表达方式，将复杂的问题或信息转化为易于理解的语言。
同时，也要避免使用模棱两可或含糊不清的措辞，以确保对方准确理解我们的意图。
四. 积极主动的沟通在服务行业中，积极主动的沟通能够迅速解决问题并提升效率。
这包括及时告知客户相关信息，主动了解客户需求并提供解决方案，以及与同事们进行有效的协作和信息分享。
通过主动沟通，我们能够更好地掌握情况，减少误解并提供更好的服务体验。
五. 处理抱怨和冲突在服务行业中，客户抱怨和冲突是难以避免的。
在面对这些情况时，我们应该冷静、客观地分析问题，并采取积极主动的解决措施。
首先，我们应该倾听对方的抱怨，展示我们的理解并道歉。
然后，我们应该寻找解决问题的方案，并与客户进行有效的沟通，确保他们满意。
在处理冲突时，我们应该保持冷静，并避免与对方争吵或批评，而是提供积极和建设性的反馈。
六. 高效使用沟通工具在现代服务行业中，沟通工具起到了至关重要的作用。
电子邮件、即时通讯和社交媒体等工具为我们提供了快速便捷的沟通方式。
服务行业中的沟通技巧与技巧
服务行业中的沟通技巧与技巧在服务行业中，良好的沟通能力是非常重要的，它可以帮助提高客户满意度、建立良好的客户关系，并有效解决潜在的问题。
本文将探讨服务行业中的沟通技巧与技巧，以帮助从业人员提升沟通能力。
第一部分：倾听与理解在服务行业中，倾听和理解是建立良好沟通的重要基础。
通过倾听客户需求并理解客户的意图，我们能够更好地满足客户的期望和需求。
以下是几种提高倾听和理解能力的技巧：1. 专注注意力：当与客户交流时，专注地倾听对方的言辞和表达，避免分心或提前下结论。
通过保持专注，我们能够准确把握客户的需求和期望。
2. 非语言沟通：除了言语交流，注意客户的非语言信号也很重要。
例如，客户的面部表情、身体姿势和眼神等可以帮助我们更好地理解客户的情感和意图。
3. 提问与澄清：及时提问并澄清客户的需求，可以帮助我们更好地理解客户的具体要求。
通过主动澄清，我们可以避免误解或错误的理解。
第二部分：积极沟通积极的沟通是建立良好客户关系的关键。
通过积极的沟通，我们可以促进信息的流动，解决问题，并增加客户的满意度。
以下是几种积极沟通的技巧：1. 清晰表达：用清晰简洁的语言表达自己的意图和观点。
避免使用行业术语或专业术语，以确保客户可以轻松理解。
2. 简明扼要：在与客户交流时，尽量减少冗长的论述和废话。
通过简明扼要的表达，我们可以更好地吸引客户的注意力，并保持有效的沟通。
3. 积极回应：在处理客户问题或投诉时，积极回应是非常重要的。
及时回应客户的需求和问题，对客户的意见和反馈给予积极的反应，以展现我们的专业和关注。
第三部分：解决冲突在服务行业中，冲突是难以避免的。
良好的解决冲突能力可以帮助我们有效地处理冲突情况，化解矛盾，并保持与客户的关系。
以下是几种解决冲突的技巧：1. 冷静分析：在冲突出现时，保持冷静，并对冲突的原因和背景进行分析。
通过理性思考，我们可以更好地找到解决问题的方案。
2. 倾听双方：在冲突解决过程中，倾听双方的观点和意见是非常重要的。
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试析服务工作中的沟通技巧
沟通是人类社会交往的基本行为过程，通过沟通我们交流思想，联络感情，传递信息。
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程。
通过沟通，可以交流彼此的观点和看法，增进双方的了解，寻求共识，消除隔阂，谋求一致；通过沟通，我们表达自己的意向和态度；通过沟通，我们化解误会，消除疑虑。
在民航服务过程中，工作人员每天都要与旅客进行沟通，沟通能力是每一个员工必要的基本素质。
服务员工的语言表达、亲和力、礼仪、对旅客的关心程度等会直接影响旅客的情感反应，并决定着他们对服务质量的评价。
因此，员工在创造完美服务的过程中扮演着至关重要的角色，培养一线员工的服务能力、改善员工的沟通能力，将是企业提高服务水平和顾客满意度的有效途径。
民航员工对沟通技巧的运用，不仅仅体现在语言的表达上，还体现在其他以身体辅助和加强表达的种种行为(如微笑、倾听等)上。
它要求服务人员除了要使用适当语言进行沟通之外，还要用心观察，揣摩和分析旅客的诉求和意见。
这些沟通技巧表达不仅能体现出民航的服务水准，还能决定旅客对民航服务的印象。
那么，如何将沟通技巧运用在民航服务过程中，如何才能提高与旅客的服务沟通水平，笔者认为应从以下几个方面人手。
一、真诚面对每位旅客
真诚指的是真实、诚恳、没有一点虚假，不欺骗，以诚待人，思想和言行保持一致，以从心底感动他人沟通技巧在民航服务中的运用而最终获得他人的信任。
真诚表现了人的善良、诚实的美好品行。
真诚服务的具体表现为时刻为旅客的利益着想。
为旅客着想就是要求从旅客购票的那一刻起，服务人员时时处处为旅客行方便，为旅客谋利益，使旅客得到真正的实惠。
民航服务人员应思旅客之所思，想旅客之所想，站在他们的角度感知、体会、思考服务中的问题和不足，采取平等、商量的口气和旅客沟通、交流，切忌高高在上，杜绝官商习气和霸道作风，学会体谅旅客、感激旅客，一切为旅客着想，洞察先机，将最优质的服务呈现在旅客面前。
二、掌握必要的语言技巧
语言是服务的工具，是沟通的最基本的手段。
语言沟通具有意义表达迅速、准确、能即刻得到信息接受者反馈的优点，能有效地帮助顾客形成对企业的信任。
但是不当的语言沟通可能导致分歧、误解和破坏信任等不利影响。
因此，在工作中使用的语言要真实、准确、委婉，富有情感、新意和针对性，切忌简单、急躁。
语调要柔和，讲话时语音高低、轻重、快慢要适宜，语气要适度。
正确恰当的语言使用，使听者心情愉快，感到亲切、温暖，而且能融洽彼此之间的关系。
讲话时语音要准确，音量要适度，以对方听清楚为准；语调要柔和，切忌使用伤害性语言，不讲有损旅客自尊心的话，也不能讲讽刺挖苦旅客的话，话语要处处体现出对旅客的尊重；语意要明确，表达的意思要准确，使用文明用语，禁止使用“不知道”、“不清楚”、“这不是我们部门负责的”等忌语；与旅客交谈时，一定要在语言上表现出热情、亲切、和蔼和耐心，要尽力克服急躁、生硬等不良情绪。
三、运用恰当的体态语言
体态语言是通过表情、举止、神态、姿势等象征性体态来表达意义的一种沟通手段。
在服务过程中，民航员工要注意微笑、目光交流、手势姿势等细节。
因为温和的表情、适当的目光交流、得体的举止和姿态会增加对方的信任感和亲切感，而微笑和认真倾听的神态则
会让对方感到受重视和关怀。
面部表情能够真实、准确地反映感情，传递信息。
人类的各种情感都可非常灵敏地通过面部表情反映出来。
和蔼亲切的表情向他人传递了相互友好的信号，而生硬的面孔则向他人传递着冷漠和疏远的信号。
在现实中，微笑具有奇妙的力量，它是礼貌待人的基本要求；它能使面容舒展、容易被接受与欣赏；真诚的微笑能传递出友善、关注、尊重、理解等信息；微笑是一种知心会意、表示友好的笑，是在服务接触过程中最有吸引力、最有价值的面部表情。
眼睛是心灵的窗户，是传递信息有效的途径和方式。
目光交流，既能捕捉自己所需的信息，又能引起对方的注意。
旅客可以通过员工的眼神和表情来把握对他们的欢迎和关心程度，也可以从员工的眼神和举止中获取用来判断对方可靠与否的线索。
因此，体态语言对于沟通双方好感、亲密感和信任感的形成具有重要影响。
四、发挥细腻的观察
能力在服务过程中，要善于发现和留心旅客人群中，哪些旅客正在寻求帮助?哪些属于特殊旅客?他们有什么特殊的服务需要?这些问题通常是在考察服务员的观察和注意能力。
要想为旅客提供优质服务，就必须研究旅客的真正需求。
通过细致的观察、敏锐的触角、经验的积累和感性思维等方面进行培养，服务员可以通过观察和注意寻找出提供服务的契机，最大限度满足旅客的服务需求。
“用心”观察，总能在熙熙攘攘的客流中迅速发现最需要帮助的人，通过观察旅客的举止、言行来判断旅客需要什么样的帮助。
五、倾听旅客的合理诉求
倾听，就是细心地听取，不仅用耳朵听，还要调动全身的感觉器官，用耳朵、眼睛、心灵一起去“倾听”。
倾听是赢得信任和尊重最行之有效的方法。
因为专注地倾听别人讲话，表示倾听者对讲话人的看法很重视，能使对方对你产生信赖和好感，使讲话者形成愉悦、宽容的心理。
在倾听的过程中，服务者一定要神情专注、认真，中途不要打断对方的说话或插话，以免打断思路；赞同和附和讲话的内容时，要恰当地轻声说声“是”、“嗯”，或点头表示同意。
通过倾听，可以迅速拉近与对方的心理距离，获得对方的信任。
耐心倾听旅客叙说事情，然后迅速分析出事情的前因后果，有针对性地提出好的建议和解决方法是每一名民航服务人员必须掌握的工作原则。
航班延误或取消，有时确实是客观原因造成的，但在现实中有些旅客情绪很难克制，将怨气、怒气发泄到服务者身上。
这种时候作为服务者就一定要冷静，切忌冲动；要站在旅客的角度换位思考，充分理解旅客的心情和疑问；对旅客集中的矛盾点重复地真诚地清楚地进行解释并加以说服引导。
通过坚持不懈的沟通，近距离地做说服工作，尽可能使旅客了解航班不正常的原因和事情的进展趋势，以获得旅客的谅解。
六、保持良好的服务心态
情绪是人对客观事物的一种体验，是人的需要和客观事物之间的关系反映。
旅客在接受各种服务活动过程中会产生出主观的情绪和情感；在与旅客的服务接触中，民航员工也有情感体验的过程。
沟通服务人员与旅客的情感，使各自保持良好的情绪，有利于服务工作的顺利进行。
在民航服务过程中，服务人员和旅客之间难免会发生矛盾或误解。
面对旅客的抱怨甚至是过激行为，服务人员首先要让自己冷静下来，不要急于辩解；要控制好自己的思想情绪，要包容一切，做到喜怒不形于色，既不冲动也不消极；要虚心、耐心、诚心地对待旅客，不计较旅客的语气和表情。
遇到自己感觉实在委屈时，服务人员可以在内心默默告诫自己“息怒”以达到平静；设法转移注意力以有效推迟情绪升温；设想后果的严重性以提醒自己调整心情。
要控制情绪，不单要求服务员工理解自己所在岗位责任的重要性，并且要求员工
具有一定的心理承受能力，要忘掉一切烦恼，自觉调整自己的情绪，保持稳定和平静的心境。
懂得沟通才能懂得如何更好地进行服务。
沟通是一门学问，只有在反复实践的过程中，才能不断掌握新的服务技巧，形成新的沟通形式，从而较好地运用沟通技巧打开和谐的关系之门。
为了更好地实现员工与旅客的沟通，员工需要掌握多种沟通服务技巧，达到为旅客提供优质服务，让旅客满意的目的。