如何做好招标文件解读
如何做好招标文件解读

如何做好招标文件解读招标文件解读是招标流程中非常关键的一环。
对招标文件进行正确的解读,可以帮助招标方更好地理解项目需求,准确制定招标策略,提升投标的成功率。
本文将介绍几个关键步骤,以帮助您做好招标文件解读。
1. 研读招标文件首先,仔细阅读招标文件的全部内容。
招标文件通常包括招标公告、招标文件说明、投标文件模板等。
留心关键信息,例如项目名称、招标类型、招标范围、截止日期、评标标准等。
同时,注意文档中的其他要求,如投标保证金、资质要求、技术规范等。
全面了解招标文件的内容,是进行后续解读的基础。
2. 分析需求与要求在研读招标文件后,深入分析招标方的需求与要求。
重要的是理解项目的背景信息、目标以及所需的工作和成果。
同时,关注对供应商的要求,如技术能力、经验、资质等。
将招标方的需求与要求加以整理,并注意标明每一项的重要程度和优先级,以便后续进行有针对性的解读。
3. 制定解读计划根据招标文件的要求和分析结果,制定解读计划。
解读计划应包括招标文件的结构分析、重要内容的解读方法和技巧,以及解读过程中应关注的问题。
根据项目的规模和复杂程度,合理分配解读时间,并确定解读所需的资源和人员支持。
制定解读计划有助于高效地进行招标文件解读工作。
4. 细致解读招标文件开始解读招标文件时,要细致入微地阅读,确保不会遗漏重要细节。
重点关注的内容包括但不限于:项目的背景信息、技术规范、工程量计算、投标保证金要求、资格预审内容、评标标准等。
对每一项要求进行仔细理解,并准确理解招标方的意图和期望。
5. 分析竞争对手在解读招标文件过程中,同时关注竞争对手的情况。
通过分析竞争对手的能力、资源和经验,可以更好地评估自身的竞争优势和劣势。
了解竞争对手的定位和策略,可以帮助招标方制定更有竞争力的投标策略。
6. 整理解读结果解读招标文件后,整理解读结果,组织成清晰、简洁的汇报或梳理文档。
文档应包括项目需求和要求、竞争对手分析、解读过程中发现的问题和风险以及解读结果的总结。
如何读懂招标文件

如何读懂招标文件如何读懂招标文件一、引言招标文件是指招标人或者招标代理机构发布的关于招标项目的文件,旨在向潜在投标人提供有关招标项目的详细信息和要求。
对于想要参预招标的人员来说,准确理解和读懂招标文件是至关重要的。
本文将引导您如何读懂招标文件,从而增加参预招标的成功几率。
二、文件概述在开始阅读招标文件之前,首先需要了解文件的概述。
招标文件通常由多个章节组成,如项目背景、投标要求、技术要求、商务要求、法律条款等。
这些章节将您全面理解招标项目的各个方面。
三、项目背景本章节主要介绍招标项目的背景信息,如项目的目的、范围、时间计划等。
通过阅读本章节,您可以了解到项目的整体情况,为后续的理解打下基础。
四、投标要求投标要求章节是招标文件中最重要的部份之一,其中会投标人需要满足的条件、资格和要求。
为了准确把握这些要求,您需要认真阅读并理解每一条款。
注意关注投标截止日期、投标保证金要求、资质证明文件等内容。
五、技术要求在技术要求章节,会详细描述招标项目的技术要求和规范。
这些要求可能涉及到产品规格、质量标准、工程方案等。
子细研究和理解这些要求,有助于您确定是否具备相关技术能力,并为编写投标文件做准备。
六、商务要求商务要求章节主要关注招标项目的商务方面约定,如价格要求、合同条款、付款方式等。
阅读该章节时,需子细阅读并理解投标报价要求、付款条款和合同细则等内容。
七、法律条款法律条款章节了与招标项目有关的法律法规和合同约定。
这些条款通常包括合同的签署程序、争议解决方式、违约责任等内容。
对于法律知识较弱的投标人来说,建议请法律专业人士进行解读,以确保充分理解并遵守相关法律要求。
八、其他附件招标文件可能还包含其他附件,如图纸、技术规范、合同样本等。
这些附件可以投标人更好地理解招标要求和项目细节。
阅读这些附件时,应注意与主的一致性,并将其作为提交投标文件的必备材料之一。
附件列表:1. 图纸:附件A2. 技术规范:附件B3. 合同样本:附件C法律名词及注释:1. 招标人:根据招标文件要求提出招标的个人或者组织。
招标文件分析6步法,搞定招标文件!

招标文件分析6步法,搞定招标文件!招标文件分析6步法,搞定招标文件!一、引言招标文件是进行招投标活动的依据,具有重要的法律效力。
分析招标文件就是要对其内容进行全面、准确地理解和解读,为参预招投标活动的各方提供明确的指导和要求。
本文将介绍一种招标文件分析的6步法,匡助您轻松搞定招标文件。
二、明确招标文件的目的和背景在进行招标文件分析之前,首先要明确招标文件的目的和背景。
了解招标文件是为了什么目的编制的,以及其所服务的具体项目背景情况,将有助于更好地理解招标文件的要求和规定。
三、详细阅读招标文件详细阅读招标文件是招标文件分析的重要环节。
要子细阅读文件的每一个章节和条款,对内容进行逐字逐句地理解。
在阅读过程中,可以标记重点信息,以便后续分析和参考。
四、分析招标文件的主要内容招标文件通常包含项目介绍、投标要求、合同条款等多个方面的内容,需要对其进行深入分析。
可以将招标文件的主要内容进行分类整理,逐一分析其中的细节和要求,以确保不会遗漏任何重要信息。
五、评估招标文件的可操作性和风险招标文件是一个具有约束力的文件,其中的要求可能会对参预招投标活动的各方带来一定的操作和风险问题。
在分析招标文件时,需要评估其中的各项要求是否可行,并对可能存在的操作难度和风险进行评估,以便制定相应的应对策略。
六、撰写招标文件分析报告招标文件分析的最后一步是撰写分析报告。
报告应包括对招标文件的整体分析结果、重要要求和规定的逐条解读、可行性评估和风险评估等内容。
要求报告的语言简明扼要、逻辑清晰,并给出相应的建议和意见。
扩展内容:1、本文档所涉及附件如下:[附件名称1]、[附件名称2]、[附件名称3]...2、本文档所涉及的法律名词及注释:[法律名词1]:[注释]、[法律名词2]:[注释]、[法律名词3]:[注释]...。
招标文件的解读与理解技巧

招标文件的解读与理解技巧招标文件是企业或机构在进行采购或委托项目时发布的重要文件,它包含了项目的需求、细则和条件等内容。
对于供应商或投标人来说,正确解读和理解招标文件是成功参与招标活动的关键。
本文将探讨招标文件的解读与理解技巧,帮助读者更好地应对招标挑战。
一、仔细阅读招标文件首先,初次接触招标文件时,应该仔细阅读每一页内容。
招标文件通常包括公告、招标说明以及各类附件。
在阅读过程中,可以做好笔记并理解每一项要求和条件。
尤其要留意与自己有关的部分,比如标书的准备、报价方式和时间等。
二、理清招标文件的结构招标文件通常按照一定的结构呈现,比如开标须知、投标要求、技术规范、质量要求、合同条款等。
了解招标文件的结构有助于读者更好地理解文件内容和顺利查找信息。
可以利用目录和页码进行定位,同时,注意读取与自己关注的部分相关的内容。
三、重点关注招标文件的必备要素在解读招标文件时,一定要关注其中的重要要素,如标书的提交截止日期、交付地点、标书的格式要求等。
这些细节可能会在招标过程中直接影响到评选结果,所以务必要十分注意。
四、细致分析招标文件的技术规格技术规格是招标文件中至关重要的一部分,它提供了对所需产品或服务的具体要求和规格。
读者需要对技术规格进行仔细分析,确保自己能够满足文件中列出的各项要求。
如果有任何疑问,可以与招标单位联系并寻求解答。
五、注意解读招标文件中的条件和约束招标文件中通常会规定一些条件和约束,如项目的执行期限、保修期、付款方式等。
读者应当对这些条件和约束进行充分理解,并确保自己能够满足相关要求。
同时,也需要留意文件中涉及的法律法规和技术标准等,以确保遵守相关规定。
六、与招标单位进行沟通在解读招标文件的过程中,如果遇到疑问或理解上的困难,可以与招标单位进行沟通。
通常,招标文件会提供联系方式,读者可以向相关人员咨询,并查找文件中可能存在的潜在问题。
合理的沟通有助于更好地理解招标文件,并为准备投标做好充分的准备。
解读招标文件需要掌握的六个方面(优选.)

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解读招标文件需要掌握的六个方面提高中标率,首先就要写好标书,写好标书的前提就是精读招标文件。
了解招标人的需求,对招标文件理解的越透彻、细致,编制标书时就能踩到得分点,轻松避开“废标”地雷;对招标文件理解越细致,就能及时发现招标文件不明确的部分,为编制优秀标书争取时间;对招标文件解读越透彻,团队成员间任务就越清晰,团队协作就更和谐。
由此可见,解读好招标文件有利于提高工作效率,降低废标率,提高中标率。
那当拿到一份招标文件时需要注意些什么呢?如何解读招标文件才能更加有效又不遗漏重点呢?了解招标文件的内部结构有助于高效地解读招标文件。
从宏观角度,投标人应重视招标文件里的这6个部分:招标公告、投标人须知、技术需求、评分标准、合同条款、文件格式。
具体操作上,投标人解读招标文件需要掌握以下关键内容:一、招标公告&时间节点招标公告的发出意味着该项目以及进入招标阶段。
拿到招标文件,阅读第一部分,我们可以了解项目的基础信息,在这些基础信息里面,应重点关注这些方面:(一)时间节点。
招投标是一个对时间要求严苛的市场交易行为。
晚一秒,投标人也没法通关进入下一环节。
阅读招标文件时,需要重点关注这些时间节点:(1)报名时间,包括报名开始、报名截止;同时投标人还需留意报名的方式,看清是线上报名还是现场报名;(2)缴纳保证金时间,需要留意,有些时候缴纳保证金的截止时间会早于投标截止时间;(3)对招标文件提出询问、招标人澄清截止时间、投标人提出异议的时间;(4)投标截止时间(接收投标文件截止时间和开标时间。
)(二)地点。
比如开标地点、施工地点、交货的地点。
(三)资质要求。
一是资质证书,包括是否规定特定专业的资质、资质达到什么级别等;二是业绩证明,包括同类业绩的要求、取得该项业绩的时间节点、业绩数量额度的规定等。
招标文件分析6步法,搞定招标文件!

招标文件分析6步法,搞定招标文件!招标文件分析6步法,搞定招标文件1.引言招标文件是供投标人参考的重要文档,它包含了招标项目的详细信息和要求。
对招标文件进行分析是确保投标人能够理解招标要求,并制定出切实可行的投标方案的关键。
本文将介绍招标文件分析的6个步骤,帮助投标人更好地理解和应对招标文件。
2.阅读招标文件首先,仔细阅读整个招标文件。
注意理解招标项目的目标、背景、范围、要求和约束条件等内容。
在阅读过程中,可以标记重要的部分,以便后续详细分析。
3.分析招标文件的结构招标文件通常由多个章节和附件构成。
详细分析招标文件的结构可以帮助投标人更好地理解每个章节的内容和关系。
特别注意评标方法、标的物要求、合同条款等关键章节,以便后续制定投标方案。
4.分析招标文件的要求针对每个章节,仔细分析招标文件中的具体要求。
例如,对于技术要求章节,理解技术规范、性能指标、测试方法等要求。
对于商务要求章节,理解价格要求、合同期限、付款方式等要求。
确保对每个要求都有清晰的理解。
5.比较招标文件的要求和现有能力将招标文件中的要求与自身的能力进行比较。
评估投标人是否具备满足招标文件要求的技术、经验、资源和能力等。
如果存在不符合要求的情况,需要考虑是否能够通过与其他潜在合作伙伴合作来满足要求。
6.制定投标方案在充分理解招标文件的基础上,制定切实可行的投标方案。
确保投标方案符合招标文件的要求,具备竞争力,同时能够展示投标人的优势和独特价值。
在制定投标方案时,还需考虑商务、技术、风险管理等因素的综合平衡。
附件:________本文档没有涉及附件。
法律名词及注释:________1.招标文件:________由招标人编制的招标公告、招标文件、标书、投标保证金等文件的总称。
2.投标人:________参与招标的法定商业实体或个人。
3.招标项目:________招标人需要外部供应商提供产品或服务的具体项目或任务。
4.评标方法:________招标人根据招标项目的要求和评审标准,对投标人的投标进行评估和排序的方法。
新手做标书,教你如何看招标文件(二)

引言:在进行标书编制之前,对招标文件的全面了解和准确解读是至关重要的。
招标文件是招标人向潜在投标人提供的信息集合,它包含了招标人的需求、要求、条件等重要信息。
因此,对招标文件进行细致的分析和解读是确保标书编制顺利进行的关键一步。
本文将从五个方面进行详细阐述,帮助新手理解和解读招标文件。
一、全面而准确地解读招标公告1.仔细阅读招标公告并梳理关键信息2.弄清楚招标的对象和资格要求3.注意招标文件发布的截止日期和时间4.熟悉招标的程序、要求和条款5.了解招标评审的标准和流程二、详细分析招标文件的要求1.核对招标文件中的技术要求和规格2.了解招标人对供应商的认可和背景要求3.注意招标文件中可能存在的限制和排除条款4.了解招标文件中投标文件的要求和格式5.研究招标文件中的合同条款和付款条件三、仔细审查招标文件的附录和补充文件1.查看招标文件的附录,了解附加的技术规范、细则等2.阅读补充文件,了解招标人对招标文件的修订或补充说明3.确保理解和掌握招标文件的全部内容和要求4.与附录和补充文件中的要求进行逐一核对5.如果有疑问或不明确的地方,及时与招标人进行沟通并寻求解答四、做好与标书编制相关的准备工作1.新手应先进行项目背景的调研和分析2.组建标书编制团队,明确每个人的职责和分工3.明确标书编制的时间进度和截止日期4.制定标书编制的详细计划和工作流程5.分配任务并制定合理的排期,确保标书的按时完成五、总结并完善标书1.对标书进行全面的审核和校对,确保无误2.逐一核对标书中的各项要求和内容3.完善标书的排版、格式和内容,提升可读性和专业性4.准备标书的正式打印和装订,确保质量与形式的统一5.在截止日期前提交标书,并及时确认收件人的接收情况对于新手而言,如何看招标文件对于标书编制过程非常重要。
通过全面而准确地解读招标公告,详细分析招标文件的要求,仔细审查招标文件的附录和补充文件,做好与标书编制相关的准备工作,以及对标书进行总结和完善,都是确保标书编制顺利进行并提高中标几率的关键步骤。
如何做好招标文件解读

如何做好招标文件解读招标文件解读是指对招标文件中的各项内容进行仔细分析和理解,以确定投标人对招标要求的准确把握,为投标工作的顺利进行提供必要的指导。
下面将从招标文件的结构、关键信息的解读以及解读要点等方面介绍如何做好招标文件解读。
一、招标文件结构的解读1.封面:了解文件的标题、发布单位、招标项目名称、发标时间等基本信息。
2.目录:了解文件的组织结构。
招标文件通常包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本、投标函等。
3.招标公告:了解招标的基本情况,如招标项目的名称、编号、招标范围、投标人资格要求、投标截止时间等。
4.招标文件:了解投标工作的具体要求,如投标人资格、投标文件的组成部分、投标文件的格式要求等。
5.技术规范:了解投标项目的技术要求,如关键工艺、设备要求、工程实施方案等。
6.合同范本:了解招标合同的主要条款,如合同的履约保证金、质量担保金以及工期、价款支付等具体条款。
二、关键信息的解读1.投标人资格要求:仔细阅读招标文件对投标人资格的要求,如注册资本、经验要求、资质等级要求等,确认自己是否符合投标资格。
2.投标文件的组成部分:了解投标文件需要包含的内容,如投标函、技术方案、施工组织设计、预算报价等,确保投标文件完整。
4.技术规范:仔细研读技术规范,了解投标项目的具体技术要求,如工艺流程、工程设计标准等,为编写技术方案提供依据。
5.合同条款:重点阅读合同范本,了解招标合同的主要条款,如履约保证金、质量担保金、工期和价款支付等,有利于后续合同签署和履约。
三、解读要点1.了解招标项目的背景和目的,明确投标的意义和目标。
2.熟悉投标的具体要求,特别是投标文件的组成要求和格式要求。
4.注意招标文件中的排除性要求,如投标人资格、经验要求等,确保自身符合投标资格。
5.对于投标文件中的模糊或不清楚的内容,及时向招标方提出问题,避免后期纠纷。
6.与团队成员密切合作,共同研读和解读招标文件,确保对要求的准确理解。
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如何做好招标文件解读雷启威中石化中原油建工程有限公司国际工程事业部1.前言随着中国经济的快速发展、全球经济一体化进程的加快和国内市场趋于饱和,越来越多的中国公司为了实现自身可持续发展和参与全球竞争,在积极拓展国际业务,参与国际工程建设。
石油工程建设行业在这方面走在国内施工公司的前列。
拓展国际业务的一个重要手段就是参加国际项目招标,这是一个公正、安全和有效的途径。
投标后能否中标,不仅取决于投标公司实力的强弱,还取决于投标人对招标文件的理解程度和对招标人需求的把握程度。
国际项目招标一般用外语写成,大多数情况下是英语。
因此可以说对招标文件的熟悉程度在某种意义上决定了投标方案和报价编制是否合理、是否有竞争力。
因此招标文件解读是投标过程中很关键的一步。
本文对如何有效地解读招标文件进行了探讨。
2.招标文件组成国际项目招标文件一般有许多文件,少的有数十个,多则达上百个,不过比较规范系统。
一般来说,国际石油地面工程项目招标文件包括以下内容:1)投标须知(Instructions to Bidders);2)工作范围(Scope of Work);3)合同协议(Contract Agreement);4)合同条款(Contract Terms),包括通用条款(General Terms and Conditions)和专用条款(Special Terms and Conditions);5)技术要求(技术规格书)(Technical Specification);6)QA/QC要求文件;7)HSE要求文件;8)工程量清单(BOQ)或MTO;9)图纸;10)适用标准;11)其它文件。
例如,沙特阿美公司(Saudi Aramco)的招标文件一般可达800多个,有当地化用工、采购等要求文件。
3.标书解读目的一般来说,招标文件解读主要是了解招标人的需求,其主要目的如下:1) 了解项目性质、工期计划、截标日期、各类保函要求等关键事项;2) 明确投标人的责任、工作范围和报价要求;3) 明确投标书编制内容及要求;4) 理解项目的技术要求,以制订合理的施工方案;5) 了解工程中拟采用的材料和设备,以便进行市场询价;6) 发现招标文件中的错误、含糊不清或相互矛盾之处,提请招标人澄清;7) 发现招标文件(合同、技术文件等)中暗藏的风险和不利隐私,以便做出合理的应对措施;8) 找出合同中含有的不合理规定或投标人要承担风险的条款,以便采取相应的对策,标书解读也是风险管理中重要的一步,通过解读来发现和识别招标文件中存在的风险,引起投标团队的重视,做好应对工作。
招标文件的解读和准确把握是编制合格的技术标书和商务标书的前提,也是投标团队开始投标的第一步和关键一步,因此必须高度重视。
4.标书解读要求国际石油工程项目招标时间一般在一个月,有的可能一个半月,在这短短的招标期间,要完成所有的投标工作(考察、解读、采办询价、工期计划编制、工作量汇总和计算、人力设备资源计划编制、各类施工方案编制、质量方案和HSE方案编制、商务报价以及各种商务文件的准备以及后期标书装订递交等)殊非易事,因此必须在尽可能短的时间内完成标书解读。
因此要控制好标书解读的时间,留给一个月时间内对于投标时间在一个月左右的项目,一般应在收到招标文件后5~7个工作日内完成解读,接着召开标书解读会。
标书解读原则上越细致越好。
投标人员解读时应将阅读招标文件时发现的问题、重点、难点、不明确或含混不清或模棱两可的地方,要清楚各自负责解读的章节或专业,作好记录,写下自己的理解。
有条理,有顺序。
这样有利于编写方案、人力设备资源计划和报价。
5.标书解读内容投标人员要全面熟悉招标文件的内容,不要忽视任何一个细节。
对招标文件的熟悉程度不够、对合同条件理解错误都可能给自己带来错误的判断,进而造成项目执行时的经济损失。
在研究招标文件过程中发现招标文件有问题或者内容含糊的地方,应该以书面形式或在标前会议上向招标人提出质疑并要求给予明确的解释。
通过研读招标文件必须掌握以下关键内容:1)关于投标须知和合同条款a.要核准下列日期: 投标截止日期、投标有效期、由合同签订到开工的时间、总工期和阶段性工程工期的节点、工程保修期等;b.关于误期赔偿费的金额和最高限额的规定、提前竣工奖励的有关规定;c.关于保函或担保的有关规定、保函或担保的种类、保函额或担保额的要求、有效期等;d.关于付款条件,应搞清楚是否有预付款,其金额和扣还时间与办法,永久设备和材料预付款的支付规定,进度付款的方法,自签发支付证书至付款的时间,拖期付款是否支付利息,扣留保留金的比例、最高限额和退还条件;e.关于物价调整条款,应搞清有无对材料、设备和工资的调整规定,其限制条件和调整公式如何;f.关于工程保险和现场人员事故保险等的规定,如保险种类、最低保险金额、保期等;g.关于不可抗力造成损害的补偿办法与规定、中途停工的处理办法与补救措施;h.关于争端解决的有关规定;i.关于用工当地化的规定;j.关于分包商和本地供应商的规定;k.了解投标文件的格式及内容编制要求。
2)关于投标人工作范围、责任和报价要求a.应当注意合同是属于单价合同、总价合同、还是成本加酬金合同。
不同的合同类型,承包人的责任和风险不同;b.认真落实投标人工作范围,不应有含糊不清之处。
例如,报价是否含有勘察设计补充工作,是否包括进场道路和临时水电设施,有无建筑物拆除及清理现场工作,是否包括监理工程师的办公室和办公、交通设施等;c.认真阅读BOQ或其它文件中的报价规定,熟悉工程量清单。
熟悉工程量不仅是为了便于后期计算投标报价,而且是确定参加项目投标后在实施工程中核对每项工程量的依据,同时也是能否合理安排施工进度计划、选定施工方案的重要依据。
当发现工程量清单中的工程量与实际工程量有较大差异时应向招标人提出质疑,请求答复,不允许擅自修改工程量。
3)关于技术规范、质量和HSE文件、适用标准和图纸a.工程技术规范是按工程类型描述工程技术和工艺的内容和特点,对设备、材料、施工和安装方法等所规定的技术要求,有的则是对工程质量(包括材料和设备)进行检验、试验和验收所规定的方法和要求。
应注意每项工作的技术要求及采用的规范。
采用的规范不同,其施工方法和控制指标将不一致,有时可能对施工方法、采用的机具设备和工时定额有很大影响,忽略这一点不仅会给投标决策带来困难,而且还会给未来的施工工作造成困难。
b.要特别注意技术规范中有无特殊施工技术要求、有无特殊材料和设备的技术要求、有无允许选择代用材料和设备的规定。
若有,则要分析其与常规方法的区别,合理估算可能引起的额外费用。
c.图纸分析要注意平、立、剖面图之间尺寸、位置的一致性,结构图与设备安装图之间的一致性。
发现矛盾应及时提请招标人予以澄清并修正。
d.要注意投标文件中的质量和HSE要求。
例如,管道焊接是否100%NDT检验,是否需要智能通球,是否有严厉的环境保护规定等。
质量和(或)HSE要求高会增加施工成本,从而导致更高的报价。
e.研究招标文件首先要确定工作量是否与招标邀请函中介绍的工作量一致,有无技术难点,投标风险是什么,尤其是对于维修项目和改造升级项目,更要准确确认招标文件中的工作量(投标团队要根据确认后的工作量再次对项目的可行性提出意见,并明确本公司是否具有施工能力和资源。
如果回答是肯定的,则可转入技术标书和商务标书的编制;如果回答是否定的,则应提请投议标管理委员会对项目投标可行性进行再论证)。
6.有效的标书解读方法国际石油工程项目招标时间短,工作强度大,标书解读时间短。
如何在有限的时间内能做到全面熟悉招标文件,掌握招标人意图,发现问题和风险,为后续方案编制打下良好的基础。
这要求有一个高效的解读方法。
6.1人员要求国际项目招标文件大多用英语写成,因此投标人员要具备良好的英语能力。
国际项目造价通常在数千万美金乃是数亿美金,工程复杂,投标人员需要有丰富的经验。
而实际上,从事国外项目的人员大多英语能力有限,不能完整、正确地理解标书。
在这种情况下,投标团队应有一个英语能力很强的人(如没有,应聘请有石油工程项目翻译经验的翻译提供支持)全面解读招标文件,在团队成员遇到疑问时及时答疑解惑。
6.2合理分工国外招标文件通常很大,很有数十甚至数百个文件,任何一个人要在短时间内完成标书解读是不可能的。
因此要提高解读效率,投标团队必须分工合作。
标书解读通常可进行如下基本分工:1). 投标负责人要通读所有文件,以求对招标人的意图、要求、标准进行总体把握,有利于进行后续工程量、施工部署及报价审核;2). 通常要安排一个语言能力好、有经验的人通读投标须知、项目及工作范围介绍、合同条款、技术要求、QA/QC要求、HSE要求、BOQ等文件;3). 负责合同的人员不仅要研读投标须知,还要精研合同通用条款和专用条款;4). 商务人员要阅读投标须知、合同条款、工程范围和工程量文件以及项目介绍,有时还要求阅读技术要求文件;5). 计划编制人员至少要阅读投标须知、工程范围和工程量文件以及项目介绍文件,必要时还应了解合同相关内容;6). 各专业人员除了应熟悉项目及工作范围介绍文件、技术要求、本专业图纸、标准、工程量等文件外,还应阅读QA/QC、HSE文件中与本专业相关的内容,因为这些文件中可能包含影响施工方案和报价编制的内容。
6.3标书解读方式投标人员在阅读招标文件时应做好记录。
通常采用一个通用的模板,将自己在阅读过程中发现的问题、难点、要点、不清楚或难以理解或含混不清的内容记录在模板里,并进行说明,提出自己的见解或问题。
6.4标书解读交流标书解读过程中投标人员就文件的内容进行交流。
通常有两种方式:非正式交流和标书解读会。
6.4.1非正式交流非正式交流就是在标书阅读过程中投标团队成员间标书内容进行的探讨。
投标团队成员可以随时就某个问题展开交流,各自说明对标书的理解,达成统一意见,不能达成一致时可与投标负责人探讨,必要时作为澄清问题提出。
6.4.2标书解读会一般应在投标初期标书解读基本完成后组织召开标书解读会,检查投标人员的解读成果。
召开解读会有利于投标团队成员全面了解整个项目情况和招标要求,掌握投标中的难点和重点以及需要特殊注意的事项。
负责招标解读会的人首先要制定一个会议议程。
常用议程如下:1)投标负责人或其指定人员简要介绍项目背景、性质和工程量等情况;2)商务合同人员介绍解读商务合同文件后的所得,存在的重要风险和问题;3)专业技术人员介绍各专业的工作量和技术要求,指出难点和要点,说明工程量不清晰或重复的地方,工程的技术难度,以及解决方案等;4)最后就一些关键的商务、合同和技术问题展开讨论,提出应对方法。
投标负责人安排专人负责会议记录,会后编写会议纪要,将投标成员的解读文件汇在一起,作为纪要的附件,与会议纪要一起上传到内网由投标人员共享,用作投标方案编制的参考。