GB-T 11822-2008 科技档案卷内目录格式
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
科技档案模卷构成的一般要求(2008 年订正 )科学技术档案模卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案模卷的组卷原则和方法，模卷和模卷内文件资料的摆列、模卷的编目、模卷的装订、卷盒、表格规格及其制成资料的质量要求。
本标准合用于一般科学技术档案的模卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2规范性引用文件以下文件中的条款经过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的改正单（不包含勘误的内容）或订正版均不合用于本标准，但是，鼓舞依据本标准达成协议的各方研究能否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本合用于本标准。
GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法3术语和定义以下术语和定义合用于本标准。
3.1 科学技术文件资料scientific and technological records记录和反应科学研究、生产营运、项目建设活动和设施仪器运转、保护及其管理工作的文字、图表、声像等不一样形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人拥有保留价值的，应该归档保留的科技文件，以下简称科技档案。
3.3 模卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保留单位。
3.4 卷内文件目录inner-file item list登录模卷内文件题名及其余特色并固定文件摆列序次的表格，摆列在卷内文件以前，以下简称卷内目录。
3.5 卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
3.6 档号 archival code以字符形式给予档案实体的用以固定和反应档案摆列次序的一组代码。
3.7 模卷目录file list登录模卷题名、档号、保留限期及其余特色，并按模卷号序次摆列的档案目录。
4模卷组织4.1 组卷原则按照科技文件的形成规律，保持模卷内科技文件的有机联系和模卷的成套、系统，便于档案的保留和利用。
石化公司建设项目竣工文件整理归档规定
石化公司建设项目竣工文件整理归档规定1范围规定了兰州石化公司新建、改建、扩建、技措（技改技措、安措、环措）、安保基金、更新、检修、维修等建设项目竣工文件的整理、编制及归档的要求与方法。
适用于兰州石化公司项目管理责任单位与参加兰州石化公司建设项目的施工单位、工程总承包单位、监理单位及有关部门。
2引用文件《科学技术档案案卷构成的通常要求》GB/T 11822-2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002《炼油化工建设项目竣工验收管理规范》（Q/SY 1475—2012）《炼油化工建设项目交工技术文件管理规范》（Q/SY 1476—2012）《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》（中油办[2010]187号）中国石油天然气集团公司建设项目文件整理与归档操作指南（试行）（厅函字[2011]148号）炼油化工建设项目竣工图编制管理规定（油炼化（2012）75号）3术语与定义3.1建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立构成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3.2单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后能够独立发挥生产能力或者工程效益的工程。
3.3单位工程是指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或者工程效益的工程。
3.4项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程与项目真实面貌的文件，要紧由项目施工文件、项目竣工图与监理文件构成。
3.5项目施工文件是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.6项目竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
3.7 项目监理文件是指监理单位对项目工程质量、进度与建设资金使用等进行操纵的文件。
4 职责4.1施工单位负责收集、整理、编制项目施工文件；对工程实体与竣工图的符合性负责，并负责在监理单位审核后对竣工图组卷或者编制；将施工文件与竣工图按规定报送工程总承包单位、监理单位、项目管理责任单位审核后归档；负责将纸质施工文件或者竣工图数字化（扫描）形成电子文件，负责收集、整理施工过程中形成的声像资料（包含电子文件），经总承包单位、项目管理责任单位审核后归档。
2008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 科学技术文件材料scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。
3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。
3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码3.7 案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1科学技术文件材料 scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3.2科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3.3案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4卷内文件目录 inner-file item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3.5卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单。
3.6档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.7案卷目录 file list5．5建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。
档案的质量要求
档案的质量要求项目档案的整理需按照“组卷--排列—编目—著录—盖章—电子化—装订—装盒—编制立卷说明”的步骤进行。
其中有以下几点常见注意事项：参考GB/T 11822-2008文件材料一律用微机打印，微机输出文字和图件应使用字迹耐久性和耐用性好的打印机设备，不应使用色带式打印机和热敏打印机。
确需书写的文字材料，需字迹工整，采用碳素墨水等耐久性好的书写材料，不应使用红色墨水、纯蓝墨水、蓝黑墨水、复写纸、铅笔等书写材料。
字迹的耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》GB/T 32004的规定。
纸张应采用耐久性和耐用性好的纸张。
其耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T 24422的规定。
所有归档的工程文件应为原件（如不是原件，自身文件须重做；是第三方文件须复印，加上附注，并把原始件附在正面）。
所有归档文件的表格中出现空白的地方，要求统一划上斜杠。
文字材料幅面一律采用80g及以上的A4纸（297mm×210mm），小于此标准的，应用A4标准纸裱托；大于标准幅纸的，应折叠成A4标准幅尺寸。
原则上纸质文件最多不超过3厘米；图纸文件最多不超过4厘米；单个大文件不得超过3厘米。
案卷题名不得使用标点符号，题名中必须包含工程名称及标段或工序名，能够体现文件主要实质内容。
带章节的文件均需要有目录。
1组卷1）工程各参建单位均应在单位工程下，按GB/T11822－2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》及本《指导书》进行竣工档案的分类、组卷、编目，并形成案卷目录、卷内目录及单位工程档案移交索引一览表。
2）组卷应遵循项目文件形成的自然规律，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学，组卷合理。
3）应尽量将同一保管期限的文件材料集中在一起组卷。
如同一卷中有二种以上的保管期限，按最长的期限计。
2 卷内文件的排列1）卷内文件应按本指导书各类档案的归档范围及保管期限表的类别和顺序排列。
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1科学技术文件材料 scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3.2科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3.3案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4卷内文件目录 inner-file item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3.5卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单。
3.6档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.7案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
4案卷组织4.1组卷原则遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷是指对某一科技项目或活动进行全面记录和保存的文件集合。
一般来说，科技档案案卷的构成应遵循以下要求：
1. 封面：包含科技项目或活动的名称、时间、负责单位和编制日期等基本信息。
2. 目录：列出案卷内文件的名称和所在位置，便于查找。
3. 项目介绍：对科技项目或活动进行简要的介绍，包括项目的背景、目标、研究内容和重要阶段等。
4. 项目计划：包括项目的整体计划、研究方法和实施方案等。
5. 研究报告：包括项目阶段性或年度性的研究报告和成果汇总，记录科技活动的过程、方法、结果和结论等。
6. 会议纪要：记录项目相关的会议纪要，包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容和决策结果等。
7. 工作记录：记录项目参与人员的工作记录，包括实验数据、观测记录、调研报告等。
8. 文献资料：收集与项目相关的文献资料，包括科技论文、经验总结、专利申请等。
9. 项目资金：记录项目的经费拨付、使用情况和财务报表等。
10. 合同文件：包括项目合同、协议和合作协议等重要文件，记录项目的合作关系和法律约束等。
11. 审评材料：包括项目的评审、验收、奖励和评估等文件，记录项目的评价结果和总结意见等。
12. 图纸、照片、录像和声音等多媒体资料：对项目形成的产品、原型、实验现象或工作场景等进行图像和声音记录。
总之，科技档案案卷应综合多种类型的文件资料，全面反映科技项目或活动的过程、结果和管理情况，以便日后的查阅和研究使用。
科技档案归档整理办法
科技档案归档整理办法（试行）1、目的为做好xx工程基建档案管理工作，统一工程文件归档与档案整理，特制定本办法。
2、依据《水利工程建设项目档案管理规定》水办〔2005〕480号《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T 11822—2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA／T 28-2002《水利工程建设项目验收管理办法》水办〔2005〕366号《水利科学技术档案管理规定》水办〔2010〕80号3、工程建设文件材料归档范围、保管期限（见附件1）4、归档份数施工文件材料。
长城水务公司归档保存2套，正本1套，副本1套。
监理文件材料公司归档1套正本。
勘测设计及科研项目文件依据合同要求份数归档。
5、归档文件的质量要求归档的文件应为原件。
文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术、规范、标准和规程。
文件的内容必须真实、准确、系统、与工程实际相符合。
文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料必须标注的内容清楚、签字盖章手续完备。
文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）要求统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。
竣工图是工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
竣工图应是新的蓝晒图。
计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件。
竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（见附件2）1)竣工图章的基本内容包括：竣工图字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、审核人及日期。
有关单位责任人，应严格履行签字手续。
每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。