项目管理专题会议纪要

会议纪要
专题第 002 期
会议议题：一、地厚公司对项目管理工作大纲介绍并对其进行讨论。

二、本工程实行的监管一体化工作模式实施情况进行讨论。

会议时间：2010年05月21日14：00 会议主持人：马春光
会议地点：一号会议室
参加会议单位及人员：
森林半岛置业有限公司：马春光杜永胜文惠远张伏伟
张亚鹏李海龙赵长征王伟
北京地厚工程管理有限公司：陈小东王震
纪要整理：文彦斌签发人：陈小东
纪要内容：
5月21日，森林半岛置业有限公司召开对森林半岛小区工程实施监管一体化模式效果的专题研讨会。

马总指出，为了使地厚公司能够提交切合本工程具体情况，具有可操作性的项目管理大纲，特要求地厚公司在进场一个月后，对现场情况相应了解后，方按合同上报项目管理工作大纲。

会议首先对北京地厚项目管理公司上报的项目工作管理大纲进行简要介绍，讨论了项目管理大纲的一些不足之处，交流了目前现场工作的具体工作情况，与会人员围绕着如何在目前实施的监管一体的模式下，如何合理、高效的对本工程进行工程项目管理，进行了发言及讨论。

第一项议程：对北京地厚上报管理大纲进行了解及对其内容做出讨论。

会议首先由地厚公司陈小东将上报的项目管理工作管理大纲及第一阶段工作目标进行简要介绍。

会议对该大纲提出以下要求：
1.组织架构方面
➢大纲中组织架构应基于监管一体化角度构思；
2.工作流程方面
➢工作流程安排宜与当地政策法规、政府要求相结合，制定详尽的节能验收流程。

➢设计变更流程应以技术部最终确定为准。

会议纪要
➢工程签证应由成本部、工程部共同负责、会签。

➢应补充竣工结算流程。

➢机构架设应与工程实际进度相呼应，做到灵活变通。

第二项议程：与会人员对工程实施的监管一体化模式进行讨论
1.与会人员指出：
➢地厚公司在项目中的角色应是发现问题并提出解决方法，应以建设单位的人员管理模式和角度进行工作，全面的考虑问题，完善工作记录、工作成果。

➢地厚公司应对工程部监管一体化模式的实施制定培训计划，应加强与工程部员工的沟通，制定出切实可行的组织管理架构设置。

➢应尽快制定及下发相应的工作制度（如分户验收制度、隐蔽验收制度、见证取样制度、旁站监理制度）并落实到人。

2.与会人员认为：
➢目前工程项目管理中宜增加有效的检查评比制度
➢应确立一定的合同交底制度，使员工能够熟悉合同，了解清单，更高效的进行工作。

通过对合同的了解，可以帮助工程部减少工程签证的数量。

➢宜组织成本部对工程部员工进行一定的工程造价、概预算培训。

➢应加强工程部、技术部、成本部之间内部沟通以及相应工程师与专业相关单位的沟通。

➢工程资料的填写应于工程进度相符合，做到随工程进度完成相应的工程资料填写。

会议决议如下：
1.地厚公司应按时将周报、月报向各总包单位、工程部全体员工发送。

2.地厚公司在制定施工计划时应与计划运营部沟通，与公司确定的总控计划相符合。

3.现场签证须由地厚公司相应工程师签字后，方可确认有效。

4.在下周正式开展工程资料检查制度。

5.将于近期召开全体工程部关于监管一体化模式探讨专题会议。

北京地厚工程管理有限公司
开封森林项目部
2010年5月21日
会议纪要。