图纸管理制度

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公司图纸管理制度

公司图纸管理制度

公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理,提高管理效率,保障企业知识产权,制定本制度。

第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工,必须认真遵守。

第三条图纸管理应遵守保密原则,任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。

第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级,各级别图纸管理按照不同规定执行。

第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。

第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施,且定期进行检查评估。

第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规,保证公司图纸的权益。

第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统,每份图纸都应有对应编号并备案。

第九条图纸应按照不同级别分开存放,采用防火、防水等措施确保安全。

第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施,只有经过授权才能查看。

第十一条员工不得私自更改图纸内容,如有错误须立即汇报至上级领导。

第十二条每份图纸必须有完整的记录,包括编制人、审核人、批准人等。

第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录,借阅后必须按时归还。

第十四条员工离职时,必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。

第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究,不得泄露给外部单位。

第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范,确保图纸不受损。

第十七条对于图纸涉及的知识产权问题,员工必须加强保护并不擅自使用。

第十八条员工离岗时,必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。

第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为,公司将给予相应处罚。

第二十条违反图纸管理制度的员工,一经查实,将受到警告、罚款、停职等处罚。

第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工,公司保留追究法律责任的权利。

第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施,如有变动需另行通知。

第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。

第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、总则1.1 为加强公司图纸管理,确保图纸的正确性、完整性和保密性,提高工作效率,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部所有图纸的管理,包括产品设计图、工艺图、模具图等。

1.3 图纸管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

二、图纸分类与编号2.1 图纸按产品类别、项目名称、设计阶段进行分类。

2.3 各类图纸的编号由图纸管理部门统一规定,任何人不得擅自更改。

三、图纸绘制与审核3.1 图纸绘制应遵循国家有关标准和公司内部规定,确保图纸清晰、规范、准确。

3.2 设计人员应认真填写图纸绘制记录,包括绘制时间、绘制人、审核人等信息。

3.3 图纸绘制完成后,需经过专业审核人员审核。

审核通过后方可发放使用。

3.4 审核人员应认真履行审核职责,对图纸的正确性、完整性和可行性负责。

四、图纸发放与回收4.1 图纸管理部门负责图纸的发放与回收工作。

4.2 发放图纸时,需填写《图纸发放记录表》,注明领取人、领取时间、领取数量等信息。

4.3 领取人需妥善保管图纸,不得擅自复制、转借、损坏或丢失。

4.4 图纸使用完毕后,应及时归还图纸管理部门。

如有损坏或丢失,需按公司规定赔偿。

五、图纸变更与修订5.1 图纸在使用过程中,如需变更或修订,应由设计人员提出申请,经部门负责人审批后,交由图纸管理部门执行。

5.2 图纸管理部门负责对变更或修订后的图纸进行重新编号、发放,并回收旧图纸。

5.3 变更或修订后的图纸,需重新进行审核、批准程序。

六、图纸保密与销毁6.1 图纸属公司机密文件,未经许可,严禁私自携带、复制、泄露。

6.2 图纸管理部门应定期对图纸进行整理、归档,确保图纸安全。

6.3 废弃图纸需进行销毁处理,销毁过程应确保图纸信息不外泄。

6.4 图纸管理部门负责监督图纸的保密与销毁工作。

七、附则7.1 本制度由图纸管理部门负责解释。

7.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

7.3 如有违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应处罚。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、总则为了规范和加强公司图纸的管理,保证图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工作效率和质量,特制定本制度。

本制度适用于公司内所有与图纸相关的活动,包括设计、审核、归档、借阅、复制、销毁等。

二、图纸的分类(一)按照专业分类可分为建筑图纸、结构图纸、给排水图纸、电气图纸、暖通图纸等。

(二)按照阶段分类1、方案设计图纸:包括初步的构思和概念设计。

2、初步设计图纸:对方案进行深化和细化。

3、施工图设计图纸:用于指导施工的详细图纸。

(三)按照用途分类1、内部使用图纸:仅供公司内部人员使用,如设计、审核、施工等。

2、外部提交图纸:向业主、政府部门等外部单位提交的图纸。

三、图纸的设计与审核(一)设计人员应严格按照国家和行业的相关标准、规范以及公司的设计要求进行图纸设计。

(二)设计完成后,应进行自审,确保图纸的内容完整、准确、清晰,符合设计任务书和相关要求。

(三)自审通过后,提交给专业负责人进行审核。

审核人员应认真审查图纸,提出修改意见和建议。

(四)经过审核修改后的图纸,应进行会签,确保各专业之间的协调和衔接无误。

(五)最终的图纸应由项目负责人签字确认,方可交付使用。

四、图纸的归档(一)所有经过确认的图纸应及时归档,归档的图纸应包括纸质版和电子版。

(二)归档的纸质版图纸应按照专业、阶段和项目进行分类整理,并存放在专门的档案柜中,确保存放环境干燥、通风、防火、防潮、防虫蛀。

(三)电子版图纸应存储在公司指定的服务器或存储设备中,并进行定期备份,以防数据丢失。

(四)归档的图纸应建立详细的目录和索引,方便查询和检索。

五、图纸的借阅(一)公司内部人员因工作需要借阅图纸时,应填写《图纸借阅申请表》,注明借阅的图纸名称、编号、借阅时间、预计归还时间等信息,并经部门负责人签字批准。

(二)借阅的图纸原则上应在公司内部使用,不得带出公司。

如需带出公司,应经公司领导批准,并办理相关手续。

(三)借阅人员应妥善保管借阅的图纸,不得损坏、丢失或转借他人。

工程部图纸如何管理制度

工程部图纸如何管理制度

工程部图纸如何管理制度第一章总则第一条为规范工程部图纸管理工作,提高工程部图纸管理质量,加强工程部图纸管理工作标准化、规范化,制定本制度。

第二条本制度适用于工程部各类图纸管理工作,包括设计图纸、施工图纸、技术交底图纸等。

第三条工程部图纸管理应当坚持“谁负责、谁主管、谁监督、谁检查”的原则,确保图纸管理工作有序、高效。

第四条工程部图纸管理应当按照国家相关法律法规和规范要求执行。

第二章图纸管理责任第五条工程部负责人是工程部图纸管理的主要责任人,对图纸管理工作负总责。

第六条工程部图纸管理人员应当严格执行图纸管理制度和相关规定,认真负责完成图纸管理工作。

第七条工程部各岗位人员应当按照职责范围,做好图纸管理工作,确保图纸管理工作有序进行。

第三章图纸接收与登记第八条工程部接收外部图纸应当认真核对图纸内容、数量,并及时登记入库。

第九条工程部图纸管理人员应当建立外部图纸的档案,便于查阅和管理。

第十条工程部图纸管理人员应当按照规定时间进行图纸的定期盘点,确保图纸的完整性。

第四章图纸存储与传输第十一条工程部图纸存储应当按照不同类型的图纸进行分类存放,便于查找和管理。

第十二条工程部图纸存储应当采取防潮、防尘、防火等措施,确保图纸的安全。

第十三条工程部图纸传输应当按照规定的程序和标准进行,确保图纸的安全性。

第五章图纸使用与归档第十四条工程部图纸使用应当按照规定程序进行,严格控制图纸的使用范围和权限。

第十五条工程部图纸归档应当按照规定的时间、地点进行,确保图纸的完整性和安全性。

第十六条工程部图纸归档后,应当建立档案,方便查阅和管理。

第六章图纸修改与审查第十七条工程部图纸修改应当按照规定的程序进行,修改后应当及时更新相关记录。

第十八条工程部图纸修改应当进行严格的审查,确保修改合理、准确。

第七章图纸销毁与报废第十九条工程部图纸销毁应当按照规定的程序和要求进行,销毁后应当做好相关记录。

第二十条工程部图纸报废应当按照规定的程序进行,报废后应当做好相关记录和处置。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度第一章总则第一条为规范和加强图纸管理,提高设计质量和效率,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有设计部门及相关人员。

第三条图纸是设计工作中的重要信息载体,包括设计方案、施工图、效果图等。

图纸的管理涉及到图纸的编制、审查、存储和使用等环节。

第四条所有图纸必须经过规定的程序编制,审查,签发和归档,未经批准,不得随意修改、使用或传阅。

第二章图纸编制第五条图纸编制是指根据设计要求进行意图、表达、称寸等方面要求的编辑和整理工作。

第六条图纸编制应该根据设计任务的要求,制定设计计划,具体分工和时间节点。

编制过程中应遵循设计规范和标准。

第七条编制图纸时,应结合实际情况和设计要求,确保图纸的准确性、完整性和可读性。

并在每页的右下角注明页码。

第八条图纸编制完成后,应及时进行审查。

第三章图纸审查第九条图纸的审查是对编制完成的图纸进行形式、内容和合规性等方面的审核。

第十条图纸的审查工作由专门的审查人员负责,审查人员应具有相关专业知识和经验。

第十一条图纸的审查应根据设计要求和相关的技术标准进行,包括但不限于图纸的准确性、逻辑性、合理性以及规范性等。

第十二条审查人员应及时将审查意见及时反馈给原编制人员,要求其进行修改和调整。

第四章图纸签发第十三条图纸签发是指审查通过后,将图纸交由相关负责人进行签发的工作。

第十四条有签发权的负责人,应具有相关专业知识和经验,负责对图纸的审查结果进行复核。

第十五条图纸签发前,负责人应确认图纸的准确性、完整性和规范性。

第十六条签发人员签发后,应将签发记录保存,并告知编制人员和有关部门。

第五章图纸归档第十七条图纸归档是指已经审查通过和签发的图纸的保管和管理工作。

第十八条图纸归档应建立完善的档案管理制度,包括建立图纸档案,制定归档流程,明确责任人。

第十九条图纸归档应按照一定的分类和编号原则进行管理,方便检索和使用。

第二十条图纸归档应建立相应的安全保密措施,确保图纸的安全性和完整性。

图纸资料管理制度模版(四篇)

图纸资料管理制度模版(四篇)

图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。

第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。

第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。

第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。

第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。

第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。

第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。

第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。

第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。

第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。

第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。

第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。

第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。

第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。

第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。

第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。

第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。

公司图纸管理制度

公司图纸管理制度

公司图纸管理制度第一章总则第一条为规范公司图纸管理工作,保障公司图纸的安全保密和有效利用,特制定本制度。

第二条公司图纸包括正式图纸、设计方案、勘测资料、施工图等各类图纸。

第三条公司图纸管理应遵循科学、规范、高效的原则,确保图纸管理工作的顺利进行。

第四条公司图纸管理应遵守国家有关法律法规,保护公司图纸的知识产权和商业秘密。

第五条公司图纸管理工作由图纸管理部门负责,各职能部门配合,全员参与。

第二章图纸管理的基本要求第六条各部门应建立健全图纸管理制度,明确图纸管理责任主体和操作程序。

第七条图纸管理部门应做好图纸的收集、整理、归档和保管工作,确保图纸的完整性和可用性。

第八条各职能部门应按照公司图纸管理规定,合理调配和利用图纸资源,确保项目进度和质量。

第九条公司图纸管理工作应安全可靠,确保图纸的安全保密和防丢失。

第十条公司图纸管理工作应高效便捷,利用信息化技术加快图纸的传输和共享。

第三章图纸管理的具体措施第十一条公司图纸管理部门应建立图纸档案库,详细记录每份图纸的来源、用途、修改记录等信息。

第十二条公司图纸管理部门应定期对图纸进行整理和清点,确保图纸的准确性和及时性。

第十三条公司图纸管理部门应加强图纸的加密和备份工作,确保图纸的安全性和可靠性。

第十四条公司图纸管理部门应建立图纸借阅制度,明确图纸的借阅权限和操作流程。

第十五条公司图纸管理部门应定期组织图纸管理相关培训,提升员工对图纸管理工作的认识和技能。

第四章图纸管理的监督检查第十六条公司领导对图纸管理工作负总责,定期对图纸管理工作进行检查和评估。

第十七条记录和报送图纸管理工作情况,接受公司领导和相关部门的监督检查。

第十八条对图纸管理中发现的问题,及时整改和督促改进,确保图纸管理工作的顺利进行。

第十九条对图纸管理工作成绩,及时通报表彰,激励员工积极参与和投入图纸管理工作。

第五章附则第二十条本制度自发布之日起执行,如有修订,须经公司领导审定后生效。

第二十一条对于本制度中未尽事宜,可制定具体实施细则,由公司图纸管理部门负责解释和执行。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度引言概述:图纸管理制度是指在工程项目中对图纸进行统一管理和控制的一套规章制度。

它的实施可以有效提高工程项目的设计质量、施工效率和管理水平。

本文将从五个方面详细阐述图纸管理制度的重要性和具体内容。

一、图纸管理制度的重要性:1.1 提高设计质量:通过规范图纸管理,可以确保设计人员按照标准和规范进行设计,减少设计错误和遗漏,提高设计质量。

1.2 优化施工流程:合理的图纸管理可以提前发现并解决施工中的问题,减少施工现场的调整和修正,提高施工效率。

1.3 加强项目管理:图纸管理制度可以规范工程项目的管理流程,加强各个环节之间的协调与合作,提高项目的整体管理水平。

二、图纸管理制度的内容:2.1 图纸编制规范:明确图纸的编制标准和要求,包括图纸的格式、图框、比例尺、文字说明等,确保图纸的一致性和规范性。

2.2 图纸审查流程:建立图纸审查制度,明确图纸审查的程序和要求,确保图纸的合理性和可行性。

2.3 图纸变更控制:建立图纸变更控制制度,明确图纸变更的程序和要求,确保图纸变更的合理性和有效性。

三、图纸管理制度的执行:3.1 负责人指定:明确图纸管理的责任人和相关人员,确保图纸管理工作的专业性和连续性。

3.2 文档管理系统:建立图纸管理的文档管理系统,包括图纸的存档、备份、归档等,确保图纸的安全性和可追溯性。

3.3 培训和培训:对相关人员进行图纸管理的培训和培训,提高他们的专业水平和工作能力。

四、图纸管理制度的监督与评估:4.1 监督检查:建立图纸管理的监督检查制度,定期对图纸管理工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。

4.2 绩效评估:建立图纸管理的绩效评估制度,对图纸管理工作进行绩效评估,及时发现和解决问题,提高管理水平。

4.3 经验总结与改进:对图纸管理工作进行经验总结和改进,不断提高图纸管理的效率和质量。

五、图纸管理制度的优势和挑战:5.1 优势:图纸管理制度可以提高工程项目的设计质量、施工效率和管理水平,为项目的顺利进行提供保障。

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图纸管理制度
目的
为妥善保存技术图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定本制度。

一.技术图纸分类
1.客户图纸,含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。

2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。

二.技术图纸的保存
1.纸质客户图纸由销售部收集,并加盖“顾客财产图纸”红色章,按单位名称存档,并设有检索目录;没必要打印出来的电子版客户图纸由销售部
按单位名称集中存盘,并定期刻盘保存。

2.公司自行转化的图纸,由技术部整理,并加盖“受控图纸”红色章,按单位存档,并设有检索目录。

三.技术图纸的复印、发放
1.顾客图纸可发放给技术部及公司总经理,由销售部负责复印,发放,并由接收人签字。

只有销售部保存的是红色章图纸,其余均为复印后的蓝色章图纸。

2.公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部,质检部,由接收人签字。

只有技术部保存的是红色章图纸,其余均为复印后的蓝色章图纸。

技术文件、图纸资料管理制度
技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有;公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性,为了加强管理并规范员工的行为,特制定本制度,要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

一、技术文件的定义
1.技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等;技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

二、技术文件的形成与发放
2.任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶,但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素,显而易见是公司投入了巨大的财力、物力,为每位员工提供了展示自己能力的平台,员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

4. 技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到生产车间。

5.图纸投入生产,即投放到生产厂(生产车间)之前,必须加盖“生产用图”、“受控文件”章,由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出。

6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管,资料柜钥匙由资料员负责保管。

员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅,用完后及时归还,并保证资料的完整性。

7.技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行;技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。

8. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。

三、技术文件的管理与存档
9.技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。

若暂时未指定资料员,则由部门经理暂行代理。

部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。

10. 制造项目完工验收后,签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回,交资料员存档。

11. 每一项目完工后,该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理,并交资料员刻制光盘,备份、存档。

四、技术文件的保密
12.技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制,不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。

因工作需要必须打印或复制时,经办人提出书面申请单,部门经理签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。

13.为了保证技术资料的保密性,除按正常程序(员工填写申请单,部门经理批准)办理外,任何人不得私自向外人转让和借出技术资料,一经发现要报公司给予严肃处理。

14.员工用于工作的计算机未经部门经理批准不得随意拆开,计算机硬盘中的资料属公司机密,硬盘不准任何人私自带出公司。

若计算机出现故障,需部门经理指定专人送修,并保证硬盘中资料的保密性。

15.计算机是公司提供给员工用作工作工具,不允许安装能够传送文件资料的软件程序,如:QQ、UC、MSN、Manager、网务通等,本制度公布实施之日起,请每位员工将原安装的此类程序删除并不得再安装。

公司将有责任不定期抽查员工计算机中安装的软件程序,不经批准私自安装以上程序者,公司将按照有关规定严厉处罚。

16.公司部门经理以上领导使用的计算机作为部门唯一的一个可以收发电子文档的窗口,允许安装QQ、网务通等软件程序用于对外联系和收发电子邮件,其余员工的计算机除可以收取邮件以外不得外发Email,如需外发Email,需按正常程序办理,即员工填写申请单,部门经理批准后,从部门经理的计算机中外发。

17.若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件,公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

五. 技术文件的销毁
18. 由于新技术的日新月异,越积越多的技术文件会占据不必要的资源,故有的技术文件需要销毁和清除。

19. 需要销毁的技术文件由资料员提出,部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实,然后将销毁理由与销毁文件清单上报总公司,由公司法人签署“同意”后,方可销毁。

20. 销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉,光盘等文件必须锤击。

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