技术文件及图纸资料下发管理制度
技术文件、图纸管理和发放管理制度
技术文件、图纸管理和发放管理制度1 范围本标准适用于产品中的技术文件、图纸和发放管理，。
本标准规定了本公司产品和零部件技术文件、图纸管理和发放管理制度。
为妥善保存技术文件、图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术文件、图纸的所有权，达到受控管理的要求，使技术文件、图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》3 文件、图纸的归口管理产品文件、图纸由生产部归口管理。
无签名无红色印章的文件、图纸不在本制度管理范围。
文件、图纸管理流程见附件1。
4 文件、图纸的标准化4.1 文件、图纸的绘制和更改必须由生产部门相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
4.2 正式发放其他部门的文件、图纸必须保证至少有设计、审核、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
4.3 每张文件、图纸必须盖相应的印章和日期才有效。
5 文件、图纸分类5.1 给客户加工图：包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的文件、图纸，本公司生产时盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“加工***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.2 报价用图：按客户要求用于计价的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“报价***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.3 外协用图：指外出找代加工商所用的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“外协***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.4 试制产品图：用于试制产品加工的文件、图纸，需在文件、图纸上盖“试制用图”印章及日期5.5 生产用图：公司定型产品文件、图纸，盖“生产用图”和“受控”印章及日期。
5.6 由公司生产部门转化过来的用于生产的文件、图纸，视其用途在生产时盖上相应的印章及日期。
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。
2.公文的编号保管（1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
（2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。
3.公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。
（3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
4.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
（4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
技术文件管理制度「篇二」第一章总则第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。
图纸 文件发放管理制度
图纸文件发放管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件的管理，提高文件发放的效率和准确性，根据相关法律法规和公司规章制度，制定本文件发放管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工在文件发放过程中的管理工作。
第三条文件发放是指将文件按照规定的流程、程序和要求分发给相关部门或人员的行为。
第四条公司文件包括但不限于文件、公文、会议纪要、通知、通告等各类书面文件。
第二章文件管理流程第五条所有文件的发放均应按照下述流程进行：（一）文件拟稿：文件的内容、形式和格式应当结合具体情况认真拟定，并由相关责任人审核。
（二）文件审批：经拟稿人审核后，文件须提交至规定的审批人进行审批。
（三）文件签发：审批通过后，应当及时签发文件，并注明签发日期和签发人员。
（四）文件分发：签发后的文件应当按照设定的流程和程序进行分发，确保文件送达到指定人员。
（五）文件存档：所有发放的文件均需及时归档，便于查阅和管理。
第六条对于机密性较高的文件，应当严格控制发放范围和渠道，确保文件的安全性。
第三章文件发放责任第七条文件发放应明确责任单位和责任人员，确保文件发放的及时性和准确性。
第八条文件拟稿人应当准确填写文件内容和相关信息，确保文件的完整性和准确性。
第九条文件审批人应当审慎审核文件的内容和格式，确保文件符合相关规定。
第十条文件签发人员应当按照规定的程序和要求，签发文件并注明签发日期和签发人员姓名。
第十一条文件分发人员应按照规定的流程和程序，将文件送达到指定的人员，并填写相关记录。
第十二条文件存档人员应当及时将文件归档并建立档案，确保文件的安全性和便于查阅。
第十三条责任人员在文件发放过程中如有违规行为或失职行为，将按公司相关规定进行处理。
第四章文件发放管理第十四条公司应当建立健全文件发放管理制度，确保文件的安全性和准确性。
第十五条公司应当定期对文件发放工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十六条公司应当加强文件发放人员的培训和指导工作，提高工作效率和质量。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。
2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。
3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。
3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。
3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。
3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。
4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。
工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。
签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。
4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。
工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。
4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。
4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。
第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。
第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。
第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。
1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。
2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。
对尚未归档的文件不得向外泄露内容。
3.审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。
如有更改处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。
4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。
第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。
第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时,生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件,经加盖图纸审核章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。
第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表,经资料管理员确认后方可借阅使用。
第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。
不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。
技术文件发放回收保管管理规定
目的 Purpose规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求.2 范围 Scope适用于公司技术文件发放、收回与保密管理.3 术语和定义 Terms and definitions下列术语和定义适用于本规定技术文件企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件.有效版本技术文件符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件新品试制阶段技术文件指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件.小批量试产阶段技术文件指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件4 职责和权限 Responsibility and authority技术部负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作.负责确定文件发放种类和数量,发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发.对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导,对违反本规定的责任人进行处罚.技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按技术文件管理规定执行.使用部门应指定专人负责技术文件的管理,建立必要的登记账目,格式参考附录G.负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作.5 流程图 Flow diagram输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求.流程图仅限管理文件技术文件及行政文件参考相关规定执行归口领导审核对文件内容的适用性等进行确认.如果需要再修改,返回流程2执行内部管理者代表会签,如果有问题,返回流程2执行.OA 流程总经理 文件批准.如果需要再修改,返回流程2执行.内部网络品管部体系管理员管理体系文件以纸质方式发布,发布时将PDF 文档发内部给各部门领导.内部从事行政部 对使用、关联部门人员进行教育培训/品管部体系管理员/文件使用人所有使用、关联部门根据文件的规定或要求执行./品管部体系管理员文件制订部门确认文件是否适用及修改,如果需要修改,按流程2执行文件制订/更改通知单 内部品管部体系管理员对公司共享文件夹文件进行管理,所有打印的纸质文件,由接收部门自行管理./6、内容和要求 Contents and demands 技术文件有效版本控制 经鉴定产品的技术文件企业产品标准复印件：在封面上盖有市技术监督局“企业产品标准备案专用章”黒色,签字页加盖红色“技术文件含日期”章.设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色技术文件含日期”章,设计文件标题栏标注阶段标记,A 为试产鉴定,B 为投产鉴定.产品标志图复印件：在每页上加盖红色“技术文件含日期”章. 对策表复印件：在每页上加盖红色技术文件含日期”章. 外来文件复印件：在每页上加盖红色“外来技术文件含日期”章. 新产品技术文件 新品试制阶段企业产品标准复印件,在封面上加盖红色“试制资料一次性使用有效含日期”章. 设计文件复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效含日期”章工艺文件初样试验评估后编制的复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效含日期”章. 新品小批量试产阶段企业产品标准复印件：在封面上加盖红色“技术文件含日期”章,指尚未备案的.设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色“技术文件含日期”章,标题栏无阶段标记. 外发技术文件格式与用章用于采购、、包装材料与制作工装的技术部文件加盖红色“外协技术文件含日期”章 外来技术文件的处理8修订4批准9管理及维护5发布/分发YesNo6实施前培训7实施YesNoNoYes技术部接收外来电子档文件需转化成公司文件必须为技术文件的格式,出具“OA技术通知单”流程审批,并记录转化后的文件编号在外来文件接收登记表显示.审批流程后归档,复印件加盖红色“技术文件含日期”章下发；外来纸质文件不需转化直接复件加盖红色“技术文件含日期”章下发；外来文件接收登记表格式参考附录D.技术文件的发放与收回管理要求技术部根据生产和工序状况,确定发放与产品有关的整套或部分技术文件数量,见附录A、附录B.零件外协只发放零件图纸.由各部门指定专人办理技术文件签收手续,资料员缺勤等,由部门领导或授权代理人签收.各部门资料员对收到技术文件进行登记,保持最新有效版本的管理,登记表格式参考附录F,并负责退回所有失效的旧版技术文件.技术部资料员负责指导和监督各使用部门的版本控制和管理情况.技术文件包括更改文件发放试制新品“加盖试制资料一次性使用有效含日期”章,转为小批量试生产时,技术部接到批准归档的阶段转移确认审批表二后,下发整套技术文件加盖红色“技术文件含日期”章,下发份额见表、,使用部门将原下发的技术文件盖试制内部文件章的,三天内将原下发技术文件交技术部资料员处,由资料员集中销毁因工作需要或使用时间过长看不清或遗失并能合理说明原因的,由使用部门在OA技术类流程上提出申请,部门主管审核,主管副总批准后发放.模具设计开发或专用设备开发需要的技术文件,由技术部启动OA流程,主管副总批准后发放,项目开发完成后,文件使用单位自行进行文件的销毁但需建立文件销毁清单,登记表格式参考附录G,技术部负责监督.产品图纸更改或新增需要下发到外协厂家的,技术部只下发一份供外协厂家使用的零件技术图纸加盖红色“外协技术文件含日期”章,如该零件存在不只一个外协厂家情况时,由采购中心相关负责人开启OA流程,申请相应的零件图纸.经OA流程批准的技术通知发放.批准后归档,纸质复印件加盖红色“技术文件含日期”章下发旧版技术文件收回各部门工作现场的所有失效旧版文件,由各部门专职或兼职和管理员负责如数收回,于三天内交技术部.由技术部资料员办理旧版收回销毁清单登记,并组织统一销毁,登记表格式见附录G.技术部定期抽查文件使用部门的版本管理情况.违规处罚,查到一项不符合项,扣除责任人0元,所在部门领导0元,以此类推,罚单格式见附录C.用于外协件技术文件其版本有效性由采购中心按记录表附录H要求负责管理和监督.供外协使用的零件技术文件,其版本有效性由采购中心负责监督和管理,生产厂家收到“记录表”及文件后,应于收件当天在“记录表”上选择旧版文件处置方式并签字盖章,将“记录表”传真至采购中心,因新、旧版本技术文件混合使用而造成经济损失,由生产厂家自行负全责.文件收发登记表格式见附录F.由于技术文件未在规定时间内退回所有失效技术文件的,或在各环节仍在使用无效技术文件的,所造成的后果由使用单位承担全部责任.技术文件的保密与使用管理产品开发过程输出的任何载体形式的技术文件均属于公司的保密技术文件,该类文件的发放、归档等均有技术部负责.公司任何个人均不得随意打印、复制、传递和使用.因工作需要外出携带技术文件,必须经部门主管或公司主管领导同意,携带人应保证技术文件的安全.公司各岗位人员保留与个人岗位工作有关的技术文件,与岗位工作无关的技术文件应主动交还归口技术部资料管理员.若无法判断归口部门的,应报部门主管,由部门主管处理.提供给顾客或供应商的技术文件均为受控版本,对外接口部门应当与顾客或供方签定包含技术文件保密的相关条款,并纳入供货、技术、质量协议,要求顾客或供方不得向第三方泄密.公司各岗位人员应严格按照条款要求使用和保管好公司技术文件,若违反上述任何一条款规定并造成经济损失的,应赔偿全部经济损失,情节严重的,直接追究法律责任7、相关文件 Relevant documents技术文件管理规定8、相关表单 Relevant recordsFM-设计文件发放部门与份数FM-工艺文件发放部门与份数违规罚款通知单外来文件接收登记表文件收发记录表旧文件回收销毁清单记录表附录A设计文件发放部门与份数附录B工艺文件发放部门与份数附录C违规罚款通知单附录D外来文件接收登记表附录E文件收发记录表附录G旧文件回收销毁清单记录表附录H外协用技术文件发行回收记录表公司：注：文件性质代号：A表示新设计或编制； B表示更改文件； C表示作废收回文件； D表示其它贵公司收到文件后,请配合以下事项：■表示重点；□表示一般、■收到该发行收回记录表后请签名,并回传发行人员.2、■贵公司之前收到的旧版文件回发行人或就地销毁,下表右边一栏是发表旧版文件的处置意见.3、■由于文件变更,贵公司应对原材料、在制品、在库产品等进行核实,若有影响应在小时内将信息反馈采购中心.否则造成的经济损失由贵公司承担全部责任.4、□属模具变更,旧规格在库数量= ,处置建议：5、■按新版技术文件要求正常供货的确切时间为年月日起.。
技术文件、图纸资料下发管理制度
新材集团规章制度 ZDXC- 卓达新材集团技术文件、图纸资料下发管理制度（试行）文件编号：ZDXC-版本：A编制：日期：＿审核：＿日期：＿审批：＿＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿＿主导部门：卓达新材集团/生产运营系统/计划调度中心发布日期：2014年月日实施日期：2014年月日1、目的：明确技术图纸与文件的签署、下发、更改及标准化等内容，对技术图纸与文件进行有效的控制。
2、范围：适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件的签署、下发、更改、归档及保密管理。
3、职责：3.1技术中心负责产品图纸、料单及设计文件、检验标准的设计和下发；3.2技术工艺管理中心负责工艺图纸、工艺文件的设计与下发；3.3其他相关部门负责图纸的接收、分发、保存和归档。
4、相关要求：4.1技术文件的设计与发放4.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
4.1.2技术文件标题栏中的项目名称、编号、图纸名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。
4.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“受控文件”章，由技术中心发放到各使用单位并进行登记，技术中心负责图纸的发放。
4.1.4技术文件下发和复印转发，均需填写《技术文件、图纸资料发放记录表》，并要求接收人签字接收；4.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技术中心收存并负责保管。
员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
4.2技术文件的变更4.2.1由于客户要求或者设计失误导致的临时性变更，责任部门需按照《联络函下发管理制度》填写工作联络函进行更改。
如需在技术文件上进行直接更改，需注明责任人和修改日期，并要保证技术资料的整体整洁。
4.2.2对于与设计有关的重大变更，如操作工艺、技术标准、配方等，责任部门需提出修改理由及具体内容，并召集相关部门进行评审，并交于相关领导审批。
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技术文件及图纸资料下发管理制度
1、目的：
明确技术图纸与文件的签署、下发、更改及标准化等内容，对技术图纸与文件进行有效的控制。
2、范围：
适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件的签署、下发、更改、归档及保密管理。
3、职责：
3.1技术中心负责产品图纸、料单及设计文件、检验标准的设计
和下发；
3. 2其他相关部门负责图纸的接收、分发、保存和归档。
4、相关要求：
4.1技术文件的设计与发放
4.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编
制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
4.1.2技术文件标题栏中的项目名称、编号、图纸名称、日期，
设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。
4.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须
加盖“受控文件”章，由技术中心发放到各使用单位并进行登记，技术中心负责图纸的发放。
4.1.4技术文件下发和复印转发，均需填写《技术文件、图纸资
料发放记录表》，并要求接收人签字接收；
4.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技术中心收存并负责
保管。
员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
4.2技术文件的变更
4.2.1由于客户要求或者设计失误导致的临时性变更，责任部门
需按照《联络函下发管理制度》填写工作联络函进行更改。
如需在技术文件上进行直接更改，需注明责任人和修改日期，并要保证技术资料的整体整洁。
4.2.2对于与设计有关的重大变更，如操作工艺、技术标准等，
责任部门需提出修改理由及具体内容，并召集相关部门进行评审，并交于相关领导审批。
4.3技术文件的管理与存档
4.3.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依
据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。
4.4技术文件的保密
4.4.1技术文件除非因为工作需要，任何部门、个人不得擅自打
印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。