职场电子商品基本礼仪

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商务礼仪的手机礼仪要点_商务手机礼仪有哪些

商务礼仪的手机礼仪要点_商务手机礼仪有哪些

商务礼仪的手机礼仪要点_商务手机礼仪有哪些商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。

今天小编在这里给大家分享一些有关于商务礼仪的手机礼仪,供大家参考一下,希望对大家有所帮助。

目录商务礼仪的手机礼仪在正式场合,手机的使用者,不可有意识地将自己的手机展示于人。

随身携带手机的人,应当将手机置放在不易为人觉察的适当之处。

携带个头较小的折叠式手机的人,可以把它放在西装上衣内侧的胸袋里,或是放入公文包内,在穿长袖衬衫与长裤时,也可以把它别在腰带上。

对商界人士来说,手机的`使用应注意两点:一是不应有意识地炫耀、招摇;二是在使用手机时不可以“骚扰”别人。

商务礼仪规定,商务人员在商务交往中,尤其是在庄严而隆重的场合,如会晤、谈判、举行会议、参加仪式、出席宴会或舞会、观看文艺或体育表演等,不允许当众使用手机,以防干扰或影响他人,或破坏当时的气氛。

万一需要通话,也要暂时告退,去找一处无人的场所。

参加正式活动时,最好不要带手机,即使带也要关机或置于“静音”状态,以防发出“噪音” 。

如果担心这样做会耽误要事,则可委托他人暂时代管自己的手机。

在海外,商务人员在进入会议室、谈判室之前,均应将各自的手机暂时交给专门指定的人员“照看” 。

这种做法,可供国内的商界人士参考。

<<<返回目录酒桌商务礼仪接待宾客座次安排接待宾客属于外交范畴,酒桌上的座次讲究可能多一些。

一般来讲接待宾客分主客两方。

总如果是一间房间的雅座,正冲着门口的座位是主陪,就是主家,也就是请客的主人。

宾客全部落座,主陪的'右手边是主宾,就是今晚宴请的主角,左手边是副宾。

如果主人对宴请的一行人不是很熟悉,这里面肯定有一个和主陪熟悉的人,他会请这个人安排主宾、副宾的位置。

一般主宾落座,会安排其他随他来的宾客的位置。

副陪坐在主陪的对面,坐在副陪右面的叫三宾,左面的叫四宾。

酒桌座次礼仪符合桌具形状1、圆桌酒席座次安排圆桌是目前酒店普遍使用的餐台式样,其座次一般是依餐厅或室的方位与装饰设计风格而定,或取向门、朝阳,或依厅室设计装饰风格所体现出的重心与突出位置设首位;按普通的宴席来讲,一般主陪在面对房门的上方中间位置,副主陪在主陪的对面,1号宾客在主陪的右手,2号宾客在主陪的左手,3号宾客在副主陪的右手,4号宾客在副主陪的左手,其他可以随意。

职场电子礼仪

职场电子礼仪

职场电子礼仪职场电子礼仪职场电子礼仪1职场电子礼仪1.要当心写在E-mail里的每一个字,每一句话。

由于现在法律规定E-mail也可以作为法律证据,是2.邮件讯息不要太冗长。

这样不会引起别人的留意,别人也没有爱好看下去。

3.不要在邮件末端列出对方的地址。

由于对方知道自己的地址,不用写,写上感觉不太好。

4.发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。

给人细心、爱护的感觉,而且让人意识到这个文件的重要性。

职场电话礼仪接电话礼仪1、“铃声不过三”的原则在电话铃声响起后,假如马上拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,同时也会让对方不耐烦,变得着急。

2、规范的问候语在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。

对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称。

3、要找的人不在或不能接听电话时的处理这里,特殊要留意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。

4、学会记录并引用对方的名字假如用合适的称谓问好:“您好,王经理。

”这样会给对方留下特殊受到重视的'感觉,增加对方对你的好感。

5、接到错误的电话也应当礼貌应对并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。

因此,接听电话时,最好每一个电话都讲究礼貌,保持良好的接听态度。

6、应在对方挂电话后再挂电话当对方向你说“再见”时,别忘了你也应当说“再见”,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。

留意挂电话时应当心轻放。

职场电子礼仪2现如今,可能已经找不到没有电子邮箱的网民了。

特殊是职业人士,还拥有使用公司域名的邮箱。

职业人士的利用公司邮箱发送邮件与私人信件有着很大区分,存在着职场邮件礼仪方面的新问题。

据统计,如今互联网每天传送的电子邮件已达数百亿封,但有一半是垃圾邮件或不必要的。

“在商务交往中要敬重一个人,首先就要懂得替他节约时间”,电子邮件礼仪的一个重要方面就是节约他人时间,只把有价值的信息供应给需要的人。

职场中的电子设备使用礼仪

职场中的电子设备使用礼仪

职场中的电子设备使用礼仪在当今现代化的职场中,电子设备已经成为我们工作生活中不可或缺的工具。

然而,要在职场中有效地运用电子设备,不仅需要掌握技术操作,更需要遵守一定的使用礼仪。

本文将探讨在职场中如何正确使用电子设备,提高工作效率,同时避免给他人带来困扰。

1. 选择合适的电子设备在职场中,首先要选择合适的电子设备。

不同的工作需要不同的设备,比如办公室工作可以选择台式电脑,外出工作可以选择笔记本电脑或平板电脑。

选择适合自己工作需求的设备,能够提高工作效率。

2. 保持设备干净整洁无论是办公桌还是电脑屏幕,都应保持干净整洁。

定期清理设备可以延长设备寿命,提高工作效率。

另外,干净整洁的周围环境也会给人留下良好的印象。

3. 注意手机使用场合在职场中,手机是我们随身携带的电子设备之一。

在开会、面谈或与同事交流时,应尽量避免使用手机。

保持手机静音或振动状态,不要影响他人的工作。

在使用手机时,应注意语音音量,避免扰乱办公室秩序。

4. 合理使用电子邮件电子邮件是我们工作中最常用的沟通工具之一。

在发送邮件时,应注意邮件内容清晰明了,不要使用太多的缩写词或表情符号。

及时回复邮件,避免让别人等待太久。

另外,也要注意保护个人隐私和公司机密,不要随意泄露信息。

5. 尊重他人隐私在职场中,我们可能会使用共用设备或共享文件夹。

要尊重他人的隐私,不要未经许可查看别人电子设备或文件。

在使用共享设备时,要注意及时注销账户,保护个人信息安全。

6. 禁止玩游戏或观看视频在办公时间内,应集中精力工作,不要在电脑上玩游戏或观看无关视频。

这样不仅会影响自己的工作效率,也会影响到周围同事的工作状态。

要养成良好的工作习惯,保持专注。

7. 尊重他人意见在使用电子设备时,要尊重他人意见。

比如在开会时,不要受到电子设备干扰,认真倾听他人发言。

如果接到电话或短信,应尽量避免打断会议,可以先挂断电话或将手机调至静音。

结语在职场中,正确使用电子设备并遵守使用礼仪是我们每个职场人应该具备的素养。

【优质】职场电子商品基本礼仪-优秀word范文 (4页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==职场电子商品基本礼仪电子商品成了人们随身携带的必备用品之一,电子用品礼仪也随之横空出世,下面这些电子用品礼仪你知道吗?下面是小编收集的一些礼仪知识,让我们一起来看看吧。

一、手机礼仪——越来越受到关注无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机,已经成为礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注。

在国外,如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供“手机礼节”宣传册的方式,宣传手机礼仪。

那么在使用手机的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的手机?1、在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。

不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。

放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。

2、在会议中、和别人洽谈的时候,最好的方式还是把关掉,起码也要调到震动状态。

这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。

而那种在会场上铃声不断,象是业务很忙,使大家的目光都转向你,则显示出你缺少修养。

3、注意手机使用礼仪的人,不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机,就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。

4、给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。

在给对方打手机时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。

如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的。

有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。

电商行业职场礼仪指南

电商行业职场礼仪指南

电商行业职场礼仪指南电商行业作为现代商业领域的重要一环,迅猛发展和壮大。

随着电商行业的普及和竞争的加剧,职场礼仪对于电商从业人员来说愈发重要。

本文将从不同职场环节出发,为电商从业人员提供一份详尽的职场礼仪指南。

一、面试礼仪在电商行业找工作,面试是首要关卡。

在面试过程中,面试者应注意以下几点:1. 穿着得体:穿着整洁干净,符合电商行业的职业形象要求,避免过于鲜艳或暴露。

2. 提前到达:根据面试时间提前到达面试地点,以展示自己的时间观念和责任感。

3. 注意言谈举止:遵循基本的社交礼仪,礼貌待人,语言表达流畅自如,并用简明扼要的语言回答问题。

4. 注意面部表情和肢体语言:保持微笑,展示积极的态度,注意坐姿端正。

二、工作场合礼仪在电商行业的工作场所,如办公室或会议室等,员工应注意以下礼仪要求:1. 打招呼和道别:进入办公室时,主动向在座的同事打招呼,离开时也要向同事告别。

口头问候要友善,不要随意使用亲昵称呼。

2. 使用办公设施:按照规定使用各类办公设施,比如复印机和电脑等。

使用完毕后,保持卫生整洁,并做好个人文件保密工作。

3. 会议礼仪:按时参加会议,准备充分。

开会期间要保持专注,不做与会议无关的事情。

在发言时要尊重他人意见,不要打断或批评他人。

4. 私人时间:避免在工作时间内进行私人活动,如浏览社交媒体、处理私人通讯等。

保持专注度和工作效率,以提高工作质量。

三、商务拜访礼仪在电商行业,商务拜访活动时常进行。

在商务拜访中,应注意以下礼仪要求:1. 提前准备:了解拜访的公司和个人情况,为拜访做准备。

带上自己的名片以交换,确保信息准确无误。

2. 温和礼貌:在拜访过程中要注意细节礼仪,如自我介绍、握手和目光接触等。

尊重对方的隐私和意见,遵守尊重文化差异。

3. 注意谈话内容:避免谈论敏感话题,如政治、宗教等。

保持话题积极、务实,并展示自己的专业知识和能力。

4. 言行一致:言行一致是商务拜访礼仪的重要原则。

遵循约定事项,履行承诺,并准时发送感谢信或邮件以表达谢意。

电子商务礼仪指南

电子商务礼仪指南

电子商务礼仪指南随着互联网的不断发展,电子商务已经成为了商务交流中的一种重要形式。

在电子商务中,礼仪的重要性愈发凸显。

本文将为大家介绍一些关于电子商务礼仪的指南和注意事项。

1.专业电子邮件礼仪在电子商务中,电子邮件是最常见的沟通方式。

而专业电子邮件礼仪可以帮助你展示自己的专业形象。

以下是一些建议:- 主题:在邮件主题中简洁明确地描述邮件内容,以方便对方快速了解邮件目的。

- 称呼:始终使用对方的正确称呼,如先生、女士或者职位称呼。

- 内容:正文简洁明了,重点突出。

确保语法准确,避免拼写和语法错误。

- 回复及时:尽量在24小时内回复邮件,以显示对合作伙伴的尊重和重视。

2.在线会议礼仪在电子商务中,在线会议已经成为远程协作的主要手段。

合理的在线会议礼仪可以帮助提高会议的效率和质量。

以下是一些提醒:- 提前准备:提前测试会议软件和设备,确保音视频质量良好。

- 准时参会:按照会议时间准时加入会议,以避免浪费他人的时间。

- 尊重他人:在会议中遵循发言顺序,不要互相打断或频繁切换屏幕。

- 注意言辞:用清晰简练的语言表达自己的观点,避免使用冗长、含糊不清的词语。

3.在线社交礼仪在电子商务中,社交媒体已经成为建立和维护客户关系的重要途径。

以下是一些在线社交礼仪的建议:- 专业形象:在公开社交媒体平台上展示你的专业形象,注意自己的言行举止。

- 回复及时:在社交媒体上,尽量及时回复他人的提问或评论,展示你对客户的关注和重视。

- 私人隐私:尊重他人的隐私,不要在社交媒体上公开或传播对方个人信息。

4.在线商务交流礼仪在电子商务中,我们经常需要使用各种在线工具进行商务交流。

以下是一些建议:- 使用正式语言:在商务交流中,使用正式、得体的语言,避免使用网上俚语和缩略语。

- 尊重他人意见:在讨论中,尊重他人的观点,避免争吵和过激言辞。

- 提供准确信息:在商务交流中,提供准确的信息和数据,以建立信任和可靠性。

总结:在电子商务中,礼仪是建立和维护良好关系的关键。

【优质】电子商务职场中不可不知的职场礼仪-word范文 (2页)

【优质】电子商务职场中不可不知的职场礼仪-word范文 (2页)

本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==电子商务职场中不可不知的职场礼仪职场礼仪没有性别之分。

比如,为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。

其次,将体谅和尊重别人当作自己的指导原则。

尽管这是显而易见的,但在工作场所却常常被忽视了。

握手礼仪握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。

当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。

强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。

女士们请注意:为了避免在介绍时发生误会,在与人打招呼时最好先伸出手。

记住,在工作场所男女是平等的。

电子礼仪电子邮件、传真和移动电话在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。

虽然你有随时找到别人的能力,但这并不意味着你就应当这样做。

在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。

请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。

传真应当包括你的联系信息、日期和页数。

未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。

手机可能会充当许多人的“救生员”。

不幸的是,如果你使用手机,你多半不在办公室,或许在驾车、赶航班或是在干别的什么事情。

要清楚这样的事实,打手机找你的人不一定对你正在干的事情感兴趣。

道歉礼仪即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。

如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情。

表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。

将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除!“山不在高,有仙则灵。

”晋江的万石山,因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。

你若来过晋江草庵,或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。

电商行业职场礼仪的意识培养

电商行业职场礼仪的意识培养

电商行业职场礼仪的意识培养在电商行业中,职场礼仪的意识培养对于个人的职业发展和企业的形象建立至关重要。

优秀的职场礼仪不仅是一种修养,也体现了个人的职业素质和专业态度。

本文将探讨电商行业职场礼仪的意识培养,包括仪容仪表、言行举止以及沟通协调等方面。

第一节仪容仪表在电商行业职场中,良好的仪容仪表无疑是给人留下良好第一印象的重要因素。

首先,对于男性职场人士来说,要注重个人形象的整洁和得体。

衣着要求得体、干净整洁,不论是正装还是商务休闲装都应该选择适合自己的款式和颜色,同时要注意衣物的搭配。

发型要整齐,胡须要修剪整齐,指甲要干净修剪。

对于女性职场人士来说,也要注重仪容仪表的细节。

妆容要淡雅、得体,服饰要遵循职业规范,不要过于暴露或过于花哨,发型要整齐,指甲要干净修剪。

无论男女,鞋子要干净、整洁,注意避免搭配过于夸张的配饰。

第二节言行举止在电商行业的职场中,言行举止直接关系到个人的职业形象和信誉。

首先,要注意自己的言语和表达方式。

在沟通中要尊重他人,避免使用粗鲁、伤人的语言。

同时,要注意说话的声音、语速和语调,不要太大声或者含糊不清,要清晰、有礼貌地与他人交流。

其次,要注意自己的姿态和举止。

坐姿要端正得体,不要趴在桌子上或大摇大摆地走路。

进入办公室要敲门或示意,避免突然打断他人。

与他人交流时要保持良好的姿态,不要手足无措或者不经意地打断他人。

另外,要注意自己的面部表情和眼神交流,保持微笑、友好和自信的表情。

第三节沟通协调在电商行业的职场中,良好的沟通协调能力是必不可少的。

首先,要注重团队合作和协调。

在团队中要密切配合,共同完成工作任务。

在与同事交流时要注意倾听和尊重,不要抢话或者中断他人的发言。

其次,要注重与客户的沟通。

给予客户足够的关注以及耐心且清晰地回答客户的问题,积极解决客户的需求和问题。

同时,要注意掌握与客户的沟通节奏和方式,能适应不同客户的需求和习惯。

另外,还要注重书面沟通的规范性和准确性,避免错别字和语法错误,保持邮件等文本的简练和明了。

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职场电子商品基本礼仪
电子商品成了人们随身携带的必备用品之一,电子用品礼仪也随之横空出世,下面这些电子用品礼仪你知道吗?下面是小编收集的一些礼仪知识,让我们一起来看看吧。

一、手机礼仪越来越受到关注
无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机,已经成为礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注。

在国外,如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供手机礼节宣传册的方式,宣传手机礼仪。

那么在使用手机的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的手机?
1、在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。

不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。

放手机的常规位置有一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。

2、在会议中、和别人洽谈的时候,最好的方式还是把关掉,起码也要调到震动状态。

这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。

而那种在会场上铃声不断,象是业务很忙,使大家的目光都转向你,则显示出你缺少修养。

3、注意手机使用礼仪的人,不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机,就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。

4、给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。

在给对方打手机时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。

如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的。

有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。

但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以现在通话方便吗?通常是拨打手机的第一句问话。

其实,在没有事先约定和不熟悉对方的前提下,我们很难知道对方什么时候方便接听电话。

所以,在有其他联络方式时,还是尽量不打对方手机好些。

5、公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话。

6、在一些场合,比如在看电影时或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,或许采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。

7、在餐桌上,关掉手机或是把手机调到震动状态还是必要的。

避免正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。

8、不要在别人能注视到你的时候查看短信。

一边和别人说话,一边查看手机短信,对别人不尊重。

9、在短信的内容选择和编辑上,应该和通话文明一样重视。

因为通过你发的短信,意味着你赞同至少不否认短信的内容,也同时反映了你的品味和水准。

所以不要编辑或转发不健康的短,特别是一些带有讽刺伟人、名人甚至是革命烈士的短信,更不应该转发。

10、当与朋友面对面聊天时,不要正对着朋友播打手机,避免发射时高频大电流对他产生辐射,让对方心中不愉快。

二、电脑礼仪别损伤你的办公形象
电脑是我们工作的重要工具,使用电脑,也不只是开机、关机、上网那么简单,电脑礼仪也会体现一个人的素质和教养。

1、虽然是公司的电脑,但也要倍加爱护,平时要擦拭干干净净,不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;擦试显示屏时,注意不要为了干净,用湿抹布一擦了之,损害屏幕;不用时正常关机,不要丢下就走;外接插件时,要正常退出,避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。

2、还有的人公私不分,拿着个U盘,一会将个人电脑资料Ctrl到公司电脑上,一会又将公司电脑资料Ctrl到个人电脑上,这种现象被公司发现,肯定坚决制止。

3、在公司里上网,要查找与工作相关的内容和资料,而不是自己凭兴趣查看自己的东西,既违反公司章程,慢慢的还会导致业务落伍。

4、很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天,但仍有人利用领导不在时私自偷玩,或用公司的内部网络笑傲江湖,从网站上下载图片,这些都是违反劳动纪律的。

5、电子邮件在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。

我们都应当讲究有关电子邮件的礼节,别让电子邮件出笑话。

电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。

尤其在商业界,我们崇尚信誉、掌握时机及合作分工,信奉顾客至上,着重与顾客的沟通,以达成促销、增产与营利的目的。

但我们常忽视了有关电子邮件的礼节,一些邋遢懒散的习惯,不仅会引起员工的窃笑,更容易在顾客面前闹笑话。

在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。

1)标题要提纲挈领,切忌使用含义不清、胡乱浪漫的标题,例如嘿!或是收着!
添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

尤其是回复的信件,要重新添加、更换邮件主题是要格外注意的环节,最好写上来自**公司的邮件,年、月、日以便对方一目了然又便于保留。

2)电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格,开头要有问候语,但问候语的选择比较自由,像你好、Hi,或者仅仅是一个简单的称呼,结尾也可随意一些,比如以后再谈、祝你愉快也可什么都不写,直接注上自己的名字。

但是,如果你写的是一封较为正式的邮件,还是要用和正式的信笺一样的文体。

开头要用尊敬的或者是先生/女士,您好!结尾要有祝福语,并使用此致/敬礼!这样的格式。

3)内容简明扼要,针对需要回复及转寄的电子邮件,要小心写在电子邮件里的每一个字,每一句话。

因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据,是合法的,所以发电子邮件时要小心,如果对公司不利的,千万不要写上,如报价等。

发邮件时一定要慎重,还要定期重新审查你发过的电子邮件,评估其对商业往来所产生的影响。

4)一定要清理回复的内容。

在美国加州有一位传播学专家摩根女士曾举例说我最近收到一份电子邮件,其中包括了辗转收送的十二个人之姓名,我实在没有必要知道这些讯息。

有一个妙方就是寄信时采匿名附件收信者(BC)取代附件收信者(CC)方式,或是在转寄之前删除一切无关紧要或重复的内容,例如原件中摘要(memoto)部分之主题、地址及日期等。

注意回答问题的技巧。

当回件答复问题的时候,最好只把相关的问题抄到回件,然后附上答案。

不要用自动应答键,那样会把来件所有内容都包括到回件中﹔但也不要仅以「是的」二字回复,那样太生硬了,而且让读的人摸不着头脑。

5)合宜地称呼收件者,并且在信尾签名。

虽然电子邮件本身已标明了邮自哪方,寄与何人,但在邮件中注明收信者及寄件者大名乃是必须的礼节,包括在信件开头尊称收信者的姓名,在信尾也注明寄件者的姓名以及通讯地址、电话,以方便
收信者未来与你的联系。

越是在大型的公司,你越是要注意在自己的邮件地址中注上自己的姓名,同时在邮件的结尾添加个人签名栏。

人们通常会把邮件转发给过多的人,打开邮件箱你可能发现有一半的邮件是与你无关的,删除它们费时费力,所以在转发前要做一下整理,把邮件的数量控制在最小。

条件允许的话要每天检查自己的邮箱,及早回复邮件。

重要邮件发出后要电话确认。

另外,重要的机密和敏感的话题不要使用电子邮件,因为它不能保证严守机密。

6)切忌全文使用英文大写字母。

这样写成的邮件太强势,甚至暗示寄件人懒得使用正确的文法。

毕竟,这仍是种文字沟通方式,遵守标准的文书规范是一种职业礼貌。

友情提示
手机和电脑是传递信息必不可少的传输工具,也是青年人的新时尚玩具,随着手机和电脑的日益普及,给我们的工作带来了很多方便,但是也带来了职场礼仪方面的新问题。

所以,掌握手机与电脑使用的礼仪,将是职场新式礼仪的必修课。

使用手机和电脑的人多为受过教育,属于有一定层次和档次的人,如果不懂使用礼仪,会让人反感和讨厌,使自己的形象受到损害,层次下降。

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