第4章-电子表格软件

4.12 等差数列填充效果
4.13 右键拖动后快捷菜单
4.14 “序列”对话框
大学计算机应用基础教程( 大学计算机应用基础教程(第2版) 4.3 工作表的格式化
4.3.1 单元格格式的设置
1）数据类型与对齐方式设置
第4章 电子表格软件
单元格数据类型设置：选中一个单元格或区域，选择“格式”菜单中的“单元格”或者快捷 菜单中的“设置单元格格式”选项（见图4.15），会弹出的“单元格格式”对话框。其中有6个 选项卡，选择“数字”选项卡，在左边可以看到“分类”列表框中列出了所有的预定义格式（见 图4.16）。其中最常用的是“数值”、“文本”和“日期”等，单击选中某一格式，再单击[确 定]按钮，即完成了对所选单元格区域的格式设置。
智能判断能力 表格设计能力 复杂运算能力 图表生成能力 数据管理能力
大学计算机应用基础教程( 大学计算机应用基础教程(第2版) Excel的基本操作 4.2 Excel的基本操作
4.2.1工作簿的新建、打开与保存
第4章 电子表格软件
工作簿是Exce l文档的磁盘存储单元，即Excel数据文件。工作簿由若 干张工作表组成。
4.21 日期显示格式设置
4.22 设置日期格式的后效果
4）颜色与边框设置
前景色设置：选中单元格或区域，按上述步骤打开“单元格格式”对话框。选择 “字体”选项卡，单击“颜色”下拉列表框右端的小箭头，然后从中选择一种颜色 即可。
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4.3.1 单元格格式的设置
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4.2.6 单元格的数据填充
第4章 电子表格软件
除了标准的复制方法以外，Excel还为我们提供了一种智能填充的数据复制方法。 简单复制：如果要将一个单元格中的数据复制到相邻的单元格或区域中，只要选 中该单元格，将鼠标指针指向其右下角的填充柄（一个实心小方快）（见图 4.9），待鼠标指针由“”变为“╋”后，向需要复制的单元格拖动，释放鼠标 后，可以看到凡是被鼠标拖过的单元格中都写入了相同的内容（见图4.10）。
第4章 电子表格软件
电子表格（Spreadsheet）软件是信息时代提高办公效率，实现办公自 动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据， 通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、帐务报表、 材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。 Microsoft Excel 2000 是Microsoft公司开发的、基于Windows 操作系 统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件。 Microsoft Excel 2000的主要特点如下：
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选定要修改的单元格，使其成为活动单元格，然后在编辑栏中进行编辑即可； 也可以双击某单元格，然后直接在单元格中编辑，编辑完后同样需要确认动作。如 果想放弃修改，可以在确认前按下跳出键[ESC]，单元格的内容会恢复到编辑前不变， 也可以用鼠标单击编辑栏左侧的“×”来放弃修改。 3）单元格数据的删除 选定要删除的单元格，按下删除键[Delete]或退格键[BackSpace]，即可删除 活动单元格的内容。 如果需要在多个单元格中输入相同的内容，可以先选中这些单元格，并在 活动单元格中输入数据，然后在回车确认的同时按下控制键[Ctrl]不放，即可 使区域中所有单元格获得相同的数据。
4.3 选定单元格
4.4 选定整行
一行或一列的选定：用鼠标左键单击某一行的行号（如“2”），则第二行被全 部选定（见图4.4）；选定一列与选定一行相仿，用鼠标左键单击某一列的列标 （如“C”），则第三列被全部选定。 矩形区域的选定：方法有三种：
① 用鼠标左键直接在工作表中拖动（如从“B2”拖至“C6”）； ② 先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下上档键[Shift] 不放，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6 选定多个区域
选定多个矩形区域：方法很简单，先按上述方法选种第一个区域，然后按下控 制键[Ctrl]不放，再选中第二个区域，第三个区域……，即可选中多个矩形区 域，多个矩形区域可以相交。注意此时活动单元格位于最后被选定区域的第一 个单元格（见图4.6）。
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4.2.5 数据的复制与移动
第4章 电子表格软件
Excel中的数据复制与其他Windows应用程序一样，选中要复制的单元 格或区域，然后单击“复制”按钮或菜单或按下组合键[Ctrl]+[C]，最后 选择粘贴的目标区域，单击“粘贴”按钮或菜单或按下组合键[Ctrl]+[V] 即可实现。要注意的是，如果是区域数据复制，则在粘贴前选择的粘贴区 域必须与复制区域大小范围完全一致，否则粘贴会出错。
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4.3.1 单元格格式的设置
第4章 电子表格软件
4.15 单元格格式设置菜单
4.15 单元格格式设置菜单
2）小数位数与分隔符设置
小数位数设置：如果某一列中存放的是金额数据，那么通常我们需要将其小数位数固定 为2位，这同样可以在“单元格格式”对话框中设置。当我们选择数字格式为“数值” 后，对话框右边会出现“小数”设置框（见图4.19），通过它可以调整小数的固定位数。 设置小数位数前后的效果见图4.20。 分隔符位置设置：当一个数值很长时，为了便于快速阅读，我们通常给它加上千位分 隔符，即每隔3位数字加上一个逗号。默认的格式是不使用千位分隔符，如果需要使用， 可以在设置数值格式的同时，选中“使用千位分隔符”复选框即可（见图4.19）。
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4.2.3 数据编辑区域的选取
第4章 电子表格软件
③ 先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下功能键 [F8]，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6”）；
以上三种方法都可以选中区域（“B2：C6”）（见图4.5）。
4.15 单元格格式设置菜单
4.16 “单元格格式”对话框
对齐方式设置：同样按上述步骤打开“单元格格式”对话框。选择“对齐”选项卡（见图 4.17），在其中可以分别设置“水平对齐”和“垂直对齐”方式(效果见图4.18)，在右边的 “方向”框中还有随意设置角度的工具，可以将单元格内容设置成竖直排列或任意角度排列。 如果仅需要设置单元格水平对齐方式，则无须打开“单元格格式”对话框。而只需要象在Word 中一样，单击格式工具栏中的水平对齐按钮即可。
工作簿的新建：单击“开始”按钮，在开始菜单中选择“程序→Microsoft Excel”菜单项，系统会启动Excel应用程序，同时自动新建了一个Excel工作 簿：“Book1”，并在其中默认地新建了3张工作表：“Sheet1”，“Sheet2” 和“Sheet3”。 工作簿的保存：在Excel应用程序窗口的“文件”菜单中选择“保存”或“另 存为”菜单项，弹出“另存为”对话框，指定工作簿的文件名和保存位置， 单击“保存”按钮即可。保存时无须指定文件的扩展名，Excel会自动为其加 上扩展名：“.xls” 工作簿的打开：运行Windows资源管理器，找到需要打开的Excel工作簿，双 击文件图标即可打开选定的工作簿。
4.9 复制前
4.10 复制后
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4.2.6 单元格的数据填充
第4章 电子表格软件
等差数列填充：如果要做一个50项的等差数列：1，3，5，7，9，……，99，我们不需要逐 个地去输入这些数据，而只需要在相邻的两个单元格中分别输入“1”和“3”，然后选中这 两个单元格，沿1→3的方向拖动填充柄至第50个单元格即可，如果一次无法拖到第50格，也 可以分开多次拖动（见图4.12）。如果活动单元格中是带数字的文本型数据，如编号，则可 以利用此方法来实现顺序号码的自动生成，而且无须预先输入两个数据，一个数据便足够。 高级智能填充：以上我们的填充操作都是使用鼠标左键进行拖动，如果改用鼠标右键拖动， 那么当释放鼠标时，就会弹出一个快捷菜单，其中列出了多种填充功能（见图4.13），我们 选择其中的“序列”菜单项，随即会弹出一个“序列”对话框（见图4.14），选中“等差序 列”单选按钮，同时设置“步长”为“2”，单击[确定]按钮后就可以得到一个差值为2的等 差数列。
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4.2.2 工作表的操作与维护
第4章 电子表格软件
工作表的选取：单击窗体底部的工作表标签，如：Sheet1，即可将其选定为当前工作表。 工作表名的修改：双击工作表标签，即可对其名称进行编辑；也可以从快捷菜单中选取“重命 名”菜单项，来进行重新命名。 工作表的移动：拖动某一个工作表标签到合适的目的地即可完成移动。 工作表的复制：按下[Ctrl]键不放，拖动某一个工作表标签到合适的目的地即可完成复制。复 制后的默认工作表名称是在源表名后加上一个数字序号，通常需要重新命名。 工作表的添加：在“插入”菜单中选择“工作表”菜单项，或在快捷菜单中选择“插入” 菜 单项，然后在打开的对话框中选择“工作表”，即可增加一张工作表。 工作表的删除：在“编辑”菜单中选择“删除工作表” 菜单项，即可删除当前工作表，也可 在快捷菜单中选择“删除工作表”菜单项来完成该操作。注意：工作表的删除操作为不可逆操作， 无法撤消与恢复，因此操作要慎重。 行/列的插入：鼠标右键单击行号/列标，在快捷菜单中选择“插入”，即可在被单击的行号/ 列标前插入一行/列。 行/列的删除：鼠标右键单击要删除的行号/列标（可以是多行或多列），在快捷菜单中选择 “删除”，即可删除选中的行/列。
4.2.4 数据的录入与维护