公司公文规定格式-公文基本格式
公司公文规定格式公文基本格式
公司公文规定格式公文基本格式在公司工作中，公文是一份重要的文件，因为它记录了公司内部的沟通和管理。
为了保证公文的标准化以及提高对客户服务的效率，公司需要制定公文规定格式，以便员工遵循。
本文将解释公司公文规定格式公文的基本格式。
公文标题公文标题必须简明、准确地表达主题内容，便于读者快速理解公文主要内容。
通常情况下，公司公文标题分为两部分，即文件字号和文件标题。
文件字号文件字号由全文序号、年份、编号组成。
全文序号是指全公司统一编号，每年从“1”开始编号，编号后加“—”，再加上当年的年份，年份后再加上“—”，最后添加该文件的编号。
举个例子，2019年公司发出的第一份文件编号为“1—2019—1”。
文件标题文件标题要求简洁、准确地表达主题内容，通常将文件标题置于文件字号下方一行，用加粗字体，字号一般为二号或三号。
公文正文公文正文一般分为“标题”、“发文单位”、“正文”、“签发人”、“附注”等几部分。
标题公文的标题应该与文件字号上方一致，名称一般沿用文件标题。
发文单位发文单位即为本文所在的部门。
在公司内部发文时，发文单位需要准确表明文电的出处。
发文单位一般在文件题目下一行，字号同正文部分。
正文正文是公文最核心的部分。
整篇正文需要分几个部分，包括引言、正文、结语等。
其中，引言需要紧为年月日时分秒排列，按照公文下正在发出该公文的时间先以年月日时分秒排列序，再明确表述自己下发该文件的时间。
正文部分则包括发文内容、领导指示、部门收文等。
结语是在公文末尾表达发文人员意图的部分，一般是“望遵照执行”，“请阅示”等。
签发人公文意见是否重要，关键就在体现公文的发布人。
公文签发人的职务一般是公文的可靠、公正、权威的背书。
签发人一般在公文的最下面，署名则分开写，左边写上签发人的任职单位和职称，右边署上签发人的名字和日期。
附注附注是有补充的意思，对于某些特殊的意见或信息，签发人也可以在公文末尾添加附注。
一般来说，附注的格式上标注箭头，“注：”。
公司公文格式编排规则
公司公文格式编排规则一、公文文件格式及各要素编排规则（一）公文各要素编排要求版头、紧急程度、发文字号、版记等公文各要素由系统自动生成，在此不作赘述。
（二）主体格式要求如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
1. 公文标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列（系统自动生成）；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。
2. 主送机关。
指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
公司系统发文目前一般采用“公司各单位、部门”或者“公司相关单位、部门”或者“××单位”。
主送机关用3号方正仿宋体字（不加粗），编排于标题下空一行位置，居左顶格，标全角冒号。
3. 公文正文。
指公文的主体，用来表述公文的内容。
一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
正文中的结构层次序数可依次用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。
正文中文号一律用六角符“〔〕”，不用中括号“[]”，如：“XX字〔2014〕XX号”。
4. 附件说明。
指公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”），序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐（见图例）。
例如：附件：1．××××××××××××××××××××××××2．××××××5. 发文机关署名、成文日期、印章等由系统自动生成，现就编排规则作如下补充说明：发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司公文的书写格式
公司公文的书写格式
公司公文的书写格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：公文标题应简明扼要，能够概括公文的主要内容。
标题通常由“发文单位+事由+文种”组成，例如“XX公司关于XX项目的请示”。
2. 主送单位：公文的主送单位是公文的接收单位，应根据实际情况填写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严谨地阐述发文目的、内容、事项等。
正文应使用规范的语言和表达方式，避免使用口语化和主观性的语言。
4. 附件：如果公文需要附上其他材料，应在正文结束后添加附件。
附件应逐个列出，并在附件后注明附件名称和序号。
5. 发文单位：发文单位是公文的签署单位，应在正文（或附件）下至少空一行靠右侧书写，并加盖单位公章。
6. 日期：日期是公文的制作日期，应在发文单位下方居中书写，使用规范的汉字数字表述。
7. 印章：公文应加盖发文单位公章，确保公文的合法性和权威性。
此外，公文书写还应注意以下几点：
- 公文应遵循简明、准确、严谨、规范的原则，避免出现错别字、错版、格式不统一等问题。
- 公文中涉及的数据、时间等信息应准确无误，公文中的数字表述应使用阿拉伯数字。
- 公文中的引用和注释应规范，避免出现断章取义或曲解原意的情况。
- 公文应根据实际情况选择合适的文种，如请示、通知、函等，以满足具体需求。
公司公文规定格式
公司公文规定格式公司公文规定格式一、文件标识公司公文的每个文件必须有一个标识，便于文件的归档和查找。
标识包括文件名称、编号、起草日期、起草部门和文种。
文件名称要简明扼要地表达文件的主题，以便快速识别。
编号要根据文件的类别和顺序编写，以方便管理人员进行分类和检索。
起草日期和起草部门要填写正确，以便追溯文件的时间和责任。
二、格式要求1. 纸张规格公司公文一般使用A4纸张，确保文件的便携性和可阅读性。
纸张必须整洁、无折痕，可以使用打印机或者复印机打印。
文字要清晰可见，不得有模糊、涂改或者缺字漏字情况。
2. 字体和字号公司公文要使用统一的字体和字号，通常选择宋体或仿宋体作为主要字体。
正文部分的字号一般为小四号或五号，标题部分可以适当放大到二号或三号，以突出重点。
字体和字号的选择要简洁大方，同时要保持阅读的舒适性。
3. 间距和边距公司公文的行间距一般为1.5倍或2倍，以便阅读过程中能够清晰地区分每一行文字。
段落之间要有适当的空行，以免文字密集不易阅读。
左右边距要保持一致，一般选择2.5厘米到3厘米之间，使得文件整体看起来平衡美观。
4. 标题和正文公司公文的标题要使用宋体、加粗，并居中对齐。
正文要使用宋体、不加粗，字号适中。
正文的内容要简明扼要，突出重点。
句子要简短明了，控制在15个字以内为宜，以便读者可以快速理解。
同时，段落之间要有适当的换行，并且每段文字要有段首缩进，一般设置为两个字符的缩进。
5. 页眉和页脚公司公文的页眉要包含公司名称和标识，右侧可以包含页码和日期信息，以方便文件的归档和查找。
页眉和页脚的字号一般设置为五号或六号，以免过大或过小影响阅读。
三、编号和存档公司公文的编号和存档工作是非常重要的，可以方便文件的管理和追溯。
每个文件都应该有唯一的编号，并严格按照编号进行文件的存档和归类。
编号可以根据文件的类别和顺序进行编写，比如按照发文部门、发文时间和发文序号进行组合编号。
存档时要确保文件的完整性和安全性，防止遗失或者泄露。
公司公文格式规定标准
公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。
涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。
凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。
属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。
发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。
集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。
发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。
两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。
上行文应注明签发人姓名。
“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。
由发文单位名称、事由和文种组成。
公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。
标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。
公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。
公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。
如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。
需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。
公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。
公司或政府公文格式标准 (全)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
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公司公文规定格式:公文基本格式
公司公文规定格式
1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。
2、公文的字体采用“宋体”形式。
3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；
发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；
以上并居中。
下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。
4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：
总经办粤晟总字
行政部粤晟行字
财务部粤晟财字公司粤晟字
5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。
6、公文的正文要做到一文一事；
正文超过一页的要加页码；
正文采用“四号”字体。
7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数
（只有一份时不标）。
8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。
9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。
10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用“三
号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送”栏。
顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。
12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。
14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。
15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时，如文中需重复使用公司名称，则可使用规范化简称（法律文件一律使用全称）。
各
公司名称的规范化简称统一如下：XX公司简称为“XX”， XX公司简称为“XX”。
样本格式如下：
佛山市凯诺晟商贸有限公司
文件
粤晟字
【2012】092802号关于XX
*********************************************************** *********************************************************** *********************************************************** *******************************
附：1.*********
2.*********
特此通知
请遵照执行！
审批人：
XX/XX
呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公司校对员：XX年X月X日印发
公司公文一般格式
参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。
甚感茫然。
汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。
一、公文用纸及版面规格
采用A4纸。
页边距离：上3.7cm, 下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,每页22行，每行28字。
二、秘密等级和保密期限（或紧急程度）
用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
三、文头字体（离版头宋体三号空两行）
大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色，文件纸已印刷）
四、发文字号，
发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
代字：发文机关名称极度简缩；
年份（年度），用阿拉伯数字写全，外加六角括号“﹝﹞”
序号，不加“第”字，也不加“0”。
用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。
五、签发人
“签发人”3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行（这时发文字号应移到左边）。
六、公文标题
用小二号黑宋体。
离发文字号下空2行，居中排布。
七、主送机关
在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。
八、正文
在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。
九、附件
用3号仿宋体字，离正文空一行；
左空2字标识，“附件”后标全角冒号；
若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开；附件名称后不加标点符号。
十、成文时间和印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成文时间用汉字，“零”应写为“〇”；
加盖印章应“上不压正文，下压日期”，即上弧距正文2mm～4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
若要署发文机关名称的，则离附件空2行，在成文日期之上。
若名称比成文日期短，则居日期中间；
若比日期长，则首字比成文日期左移2字。
十一、附注
公文如有附注，在成文时间下空一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识
十二、主题词“主题词”用3号黑宋体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；
词目之间空1字，不加标点符号。
（主题词编写有规定，另编）十三、抄送机关
如有抄送机关，一般用3号仿宋体字。
在主题词之下，居左空1字；
“抄送”二字后加全角冒号，抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
编排方法同抄送机关。
十四、印发机关和印发时间
印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。
印发机关左空1字，印发日期右空1字。
印发机关如果字数太多，可以自行简化。
印发日期要用阿拉伯数码标识。
十五、版记
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行
版记中各要素之下均加一条分隔线，分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
十六、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。