存货管理

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存货管理制度15篇

存货管理制度15篇

存货管理制度15篇【第1篇】生产企业存货管理制度(5)生产企业存货管理制度一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。

二、入库管理1、外购时,首先由用料部门提出用料方案,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支方案,并利用单位内部支付款项,再由供给部门负责实施选购。

2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量仔细填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时光、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供选购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调节。

3、运费结算必需在运送发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。

4、产成品入库必需有质检部门验收的“合格证”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。

5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合,由选购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由选购人个人担当,生产产品因质量问题而返修,销售退回所发生的损失由生产部门担当。

三、出库管理1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货。

2、月末,已领用但尚未耗用的物资,应准时退回仓库,便于财务照实核算成本。

3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对全都后,报给成本会计。

四、库存管理1、保管员应设置各种存货保管明细账,并按照出入库单举行账簿记下,常常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。

物资要堆放整齐,标签清晰,存放平安,保管员对存货的平安和完整负责。

2、对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于全部存货至少要一年彻底清查一次。

存货管理报告(4篇)

存货管理报告(4篇)

存货管理报告(4篇)存货管理报告(通用4篇)存货管理报告篇1一、选题的目的、意义和国内外研究现状1.选题的目的存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

[1] 存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的'存货的目的。

2.选题的意义加强存货管理,可以避免存货过多造成资金积压,以及缺货所带来的威胁。

企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。

但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。

存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。

一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。

因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。

在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。

通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。

3.国内外研究现状 3.1我国企业存货管理的现状目前我国大多数企业对存货的管理不够重视,还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上,因此存货管理的各个方面都存在着许多问题,存货的收入、发出、核算等都不健全,管理机制也比较薄弱,而且不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。

3.1.1由于消费的疲软,美国库存在第二季度加速调整,“补库存”并不代表其企业的整体情况。

什么是存货管理

什么是存货管理

什么是存货管理存货管理是指企业对存货的采购、储存、分配和销售等各个环节进行有效控制和管理的过程。

存货是企业生产经营过程中所拥有的原材料、半成品和成品。

良好的存货管理能够帮助企业提高效率、降低成本、增加现金流,并最大限度地满足客户需求。

本文将从存货管理的重要性、目标、方法和挑战等方面进行探讨。

一、存货管理的重要性存货是企业生产和销售的核心资产,对于企业的盈利能力和现金流管理有着重要影响。

良好的存货管理可以帮助企业实现以下几个方面的重要目标:1. 降低库存成本:适当的存货管理可以减少库存积压,避免过多的资金被困于存货中,减少仓储费用和防盗损耗等额外成本。

2. 优化采购和生产计划:通过准确的销售预测和库存控制,企业可以避免采购和生产过剩,确保生产和销售的平衡。

3. 提高客户满意度:合理的存货管理可以确保企业能够及时满足客户需求,减少缺货、延迟交货等问题,提高客户满意度。

4. 提高供应链效率:合理的存货管理可以缩短供应链的反应时间,提高物流效率和配送准确性,从而提高整个供应链的竞争力。

二、存货管理的目标存货管理的目标是在满足客户需求的基础上,最大限度地减少库存成本,提高资金利用率,并确保供应链的高效运作。

具体来说,存货管理的目标包括以下几点:1. 适时供应:保证企业能够及时提供所需的物料和产品,确保生产和销售的顺畅进行。

2. 最低库存成本:通过精确的需求预测和库存控制,减少库存积压,降低库存成本和仓储费用。

3. 最大限度利用资金:合理的存货管理可以减少资金被困于库存中,提高资金周转率,增加现金流。

4. 优化供应链:通过合理的存货管理,优化供应链各个环节的协同效率,提高整个供应链的效率和竞争力。

三、存货管理的方法为了实现存货管理的目标,企业可以采取以下一些常用的方法:1. ABC分类法:根据存货的重要性和消耗情况,将存货分为A、B、C三个类别。

A类存货通常是销售最多、价值最高的产品,对其进行重点管理;B类存货次之,C类存货销售较少,可以降低管理成本。

存货的具体管理措施

存货的具体管理措施

存货的具体管理措施存货的具体管理措施存货是企业经营中不可或缺的重要资产之一,对存货进行有效的管理措施可以帮助企业降低成本、提高效率,提升经营绩效。

本文将介绍一些常用的存货管理措施。

1. 存货分类管理在存货管理中,分类管理是一项关键的措施。

通过对存货进行分类,企业可以更好地了解存货的种类、性质和特点,从而针对不同类别的存货制定相应的管理策略。

一般来说,存货可以按照物品的性质、用途、价值等方面进行分类,例如原材料、在制品、成品等。

不同类别的存货具有不同的特点,在管理上需要采取相应的措施,比如合理控制原材料库存的数量、及时监控在制品的生产进度、优化成品的配送管理等。

2. 合理的库存控制库存控制是存货管理的重要环节之一。

合理的库存控制可以避免存货过多或过少带来的问题,并且可以降低库存成本、提高资金利用效率。

为了实现合理的库存控制,企业可以采取以下几个方面的措施:- 制定适当的最低库存量和最高库存量,避免库存过少或过多。

- 建立完善的库存管理系统,包括进货、出货、报废等环节的监控和记录。

- 常规的库存盘点,及时发现和处理异常情况。

- 优化供应链管理,与供应商建立稳定的合作关系,确保及时供货和准确的交期。

3. 采用先进的技术手段在现代信息技术的支持下,企业可以采用先进的技术手段来提高存货管理的效率和精度,实现自动化和智能化。

一种常用的技术手段是条码技术,通过在每个存货上贴上条码标签,可以实现存货的唯一标识和快速识别,提高存货管理的准确性和速度。

另外,企业还可以借助ERP系统(企业资源规划系统)来进行存货管理。

ERP系统可以实现存货的全过程管理,包括采购、销售、仓储、配送等环节的自动化控制和数据分析,帮助企业实现存货管理的科学化和规范化。

4. 定期的存货盘点存货盘点是一项重要的管理活动,通过定期盘点存货可以及时发现和解决存货损益的问题,同时也可以核实账面库存与实际库存是否一致,确保存货管理的准确性和可靠性。

在进行存货盘点时,企业可以采取以下的步骤:- 制定盘点计划,明确盘点的目标和要求。

存货管理的方法

存货管理的方法

存货管理的方法
存货管理的方法:
1. 定期盘点:定期盘点是一种基本的存货管理方法,通过指定的时间间隔对存货进行盘点,以确保存货数量与记录一致。

2. ABC分析法:ABC分析法是一种按照存货重要性进行分类
管理的方法。

根据存货的重要性和价值,将存货分为A类、B
类和C类,分别采取不同的管理策略。

3. 定货点法:定货点法是根据存货的销售情况和供应时间,设置存货的最低库存量和触发再订货的点,以确保存货供应的连续性。

4. 先进先出法:先进先出法(FIFO)是一种按照存货进货时
间顺序进行销售的方法。

通过确保先销售先进货的存货,可以降低存货的滞销风险和过期风险。

5. 合理控制订货量:合理控制订货量是指根据存货的销售预测和库存情况,制定合理的订货量,避免过多或过少的存货,从而降低库存成本和风险。

6. 使用存货管理软件:使用存货管理软件可以提高存货管理的效率和准确性。

通过软件可以实时监控存货的进货、销售和库存情况,以便及时做出调整和决策。

7. 与供应商合作:与供应商合作可以建立长期稳定的供应关系,以确保及时供应和优惠价格。

同时,与供应商密切合作也可以提高供应链的效率和灵活性,降低存货管理的风险。

存货管理和存货管理制度

存货管理和存货管理制度

存货管理和存货管理制度一、存货管理的重要性1. 存货是企业经营活动中不可或缺的一部分。

无论是生产型企业还是贸易型企业,都需要在经营过程中购进、存储和销售产品。

存货管理直接影响着企业的生产和销售效率,对企业的经营状况有着重要的影响。

2. 存货管理直接关系到企业的成本控制和资金使用效率。

合理的存货管理能够降低企业的存货成本,减少存货占用资金,提高资金的周转率,从而降低企业的经营成本,提高盈利水平。

3. 存货管理对企业的风险控制具有重要意义。

存货管理不当容易导致存货积压或者缺货,从而影响企业的生产和销售计划,增加企业的经营风险。

二、存货管理的内容1. 存货的分类管理。

根据存货的性质和用途,对存货进行分类管理,可以更好地掌握存货的情况和使用需求,有利于提高存货的利用效率。

2. 存货的采购管理。

对存货的采购需求进行合理评估,选择最佳的供应商,优化采购成本和供货周期,确保企业的生产和经营需求。

3. 存货的库存管理。

对存货的入库、出库和库存情况进行详细记录和管理,避免存货积压和缺货现象,保持合理的库存水平。

4. 存货的质量管理。

对存货的质量进行严格控制和检验,确保产品质量符合标准,提高产品的竞争力。

5. 存货的报废和损耗管理。

对存货的报废和损耗情况进行及时跟踪和处理,降低企业的损失。

三、存货管理制度的建立1. 建立存货管理的组织机构。

明确存货管理的责任主体和管理权限,建立存货管理的组织机构,明确各级管理人员的职责和工作流程。

2. 制定存货管理的标准和规程。

根据企业的实际情况,建立存货管理的标准和规程,明确存货管理的工作流程和要求,确保存货管理的规范化和程序化。

3. 建立存货管理的信息系统。

通过建立存货管理的信息系统,实现存货信息的实时采集、记录和分析,提高存货管理的科学化和精细化。

4. 建立存货管理的考核机制。

建立存货管理的绩效考核机制,对存货管理相关人员进行考核和奖惩,激励其积极开展存货管理工作。

5. 定期进行存货管理的审核和评估。

存货管理的主要内容

存货管理的主要内容

存货管理的主要内容
存货管理是企业运营管理中的重要环节之一,主要包括以下几个内容:
1. 存货的分类与标识:存货可以根据不同的特性和用途进行分类,例如原材料、在制品和成品等。

对于每个分类,需要进行合理的标识,以便于管理和统计。

2. 存货的采购与供应链管理:存货的采购涉及供应商选择、采购合同签订、进
货检验等环节。

同时,企业还需要建立健全的供应链管理体系,确保存货供应的及时性和稳定性。

3. 存货的库存管理:库存管理是存货管理的核心内容之一,包括库存数量的控制、安全库存的设定、库存周转率的计算等。

通过科学合理地管理存货库存,可以降低库存成本,提高资金利用率。

4. 存货的质量管理:存货的质量管理是保证产品质量的重要环节,包括质量控制、质量检验、质量反馈等。

企业需要建立质量管理体系,监控存货的质量状况,及时发现并解决质量问题。

5. 存货的销售与库存周转:存货管理的最终目的是实现销售,企业需要制定有
效的销售计划,并通过合理的销售和库存周转策略,保持良好的销售额和库存周转率,实现经营效益的提升。

综上所述,存货管理涉及存货的分类、采购与供应链管理、库存管理、质量管
理以及销售与库存周转等内容。

企业需要建立科学的存货管理体系,合理规划和控制存货的各个环节,以提高企业的竞争力和经营效益。

内控管理制度存货管理

内控管理制度存货管理

内控管理制度存货管理一、存货管理一、1 存货管理制度的基本要求(一)存货管理制度的适用范围:本制度适用于存货的采购、入库、调拨、领用、盘点、报废、报损及销售等全过程的管理。

(二)存货管理制度的目的:建立健全的存货管理制度,明确存货的管理责任,规范存货的管理程序,提高存货利用率,减少存货损失,保护公司财产。

(三)存货管理制度的基本原则:严格内部控制,加强库房管理,规范存货出入台账,严格盘点制度,确保存货的真实、安全和准确。

一、2 存货管理制度的内容(一)存货采购管理1. 申请采购:采购人员根据实际需要,填写存货申请表,由主管审批后方可进行采购。

2. 采购对比:采购人员应根据公司采购制度,多家供应商进行比价,选择性价比最高的供应商进行采购。

3. 采购合同:采购人员应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的存货质量和数量。

4. 采购验收:采购人员应对收到的存货进行验收,验收合格后方可入库。

(二)存货入库管理1. 入库手续:仓库管理员应对每批入库的存货进行登记,并填写入库单。

2. 入库检查:仓库管理员应对入库的存货进行检查,保证存货的质量安全。

3. 存放位置:仓库管理员应按存货种类、规格大小等情况,合理规划存放位置,确保存货安全。

4. 入库报告:完成入库手续后,仓库管理员应及时向相关部门报告入库情况。

(三)存货调拨管理1. 调拨手续:调拨人员应填写存货调拨申请单,由主管审批后方可进行调拨。

2. 调拨记录:仓库管理员应记录存货调拨的详细情况,包括存货种类、数量、调拨时间等。

3. 调拨报告:完成调拨手续后,调拨人员应及时向相关部门报告调拨情况。

(四)存货领用管理1. 领用手续:领用人员应填写存货领用申请单,由主管审批后方可进行领用。

2. 领用记录:仓库管理员应记录存货领用的详细情况,包括存货种类、数量、领用时间等。

3. 领用报告:完成领用手续后,领用人员应及时向相关部门报告领用情况。

(五)存货盘点管理1. 盘点计划:公司应每年进行存货盘点,制定盘点计划,并由相关部门负责人审批。

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一、中小企业存货管理现状(一)缺少完善的采供计划在我国的中小企业中,缺少采供计划是一种非常普遍的现象。

由于中小企业资金不是很充足,不想用大量的人力和物力去对采供进行计划,从而导致企业缺少生产和销售计划,进而使企业的库存积压较大,无形的增加了企业的生产和销售成本。

导致企业的流动资产被大量占用,弱化了存货的变现能力,致使企业的流动资金短缺、原材料供应中断、正常的生产经营活动受到制约、存货的管理成本和时间成本无形增加,最终会影响企业的正常发展。

(二)存货日常盘点不够完善存货日常盘点的目的就是要促进仓库的规范管理和自觉管理,通过日常的盘点可以及时发现问题和解决问题。

存货具有种类多、数量大、占用空间大等特点,是企业在管理中的难点。

在中小企业中日常库存盘点实行程度比较小,所以大多企业的盘点工作很差。

企业为了降低人力和物力成本,没有把日常的盘点实施到位,致使企业存货实存数不准确,更严重的有可能导致工作人员的徇私x弊,导致企业的资产流失,使企业蒙受巨大的损失。

(三)缺少对存货的真实监控存货管理制度是企业内部控制制度的最基本、最重要的一个环节,但是中小企业往往都是程序化方式的执行,使得存货监控效果不是太好。

许多中小企业的库房被各种物品铺满,各种各样的存货混合在一起,缺少分类。

种类多,型号多,规格多,让企业负责存货的员工难以辨别,加大了管理人员对存货实时监控的难度。

(四)存货计价方法不准确存货的价值计量必须采用科学的计价方法。

许多中小企业,尤其是生产类企业产品成本计算比较复杂,相应的基础管理比较薄弱,会计准则应用不科学,会计核算方法掌握不全面,致使企业难以获得详细的存货数据,导致产品成本波动大,难以进行进一步的核算和分析。

(五)存货管理制度不够完善企业的存货管理制度是为了实现企业的经营目标,保护财产安全完整。

目前,我国的中小企业限于成本和资金的问题,普遍存在存货管理制度体系不健全的问题,存货的数据和单据不完整,存货流转的过程过于繁琐冗长,存货的采购入库手续不健全,存货管理权责不清、保管不严、数据失真、库存管理实时性差、库存产品存在质量隐患、账面库存失去实际意义等现象,严重影响和制约了企业的发展和壮大。

(六)各部门缺乏沟通合作在企业中,财务部、人力资源部、物资部等部门是组成企业的重要部分,在中小企业里更是如此。

因此,各部门之间的沟通成为企业发展的一个重要影响因素。

但是,众口难调,企业各部门之间有时又缺乏有效的沟通和交流,导致信息的不流通,不能及时对存货做出正确合理的调整,加大了企业内部存货管理的难度,影响了企业的发展壮大。

二、存货管理问题带来的不利影响(一)流动资产占用过多,存货成本高中小企业在采购之前缺乏完善的采购计划,导致采购过程中的成本过高。

一方面由于企业临时缺货,进行小批量采购,增加了采购成本;另一方面由于大量采购,导致企业库存积压时间较长,占用企业的资金较大,增加了企业的存货成本,使企业的经营利润无形地降低,影响企业的效益。

(二)企业存货成本核算差,利润波动大随着社会经济的快速发展,我国的中小企业对存货管理的要求越来越高,为适应社会主义市场经济发展的需要,存货成本核算内涵也在不断发展变化。

因此,就要求会计人员花费更多的时间和精力,寻求更符合市场经济发展的成本核算方法,为企业的经营决策提供必要的信息。

但是,在我国大多数的中小企业中,存货价值不能准确的计量,以及存货的收、发、存管理混乱,失去了存货管理的意义,不能对企业的管理提供有价值的财务信息,进而影响了企业的利润。

三、对中小企业存货管理产生的问题若干建议(一)定期盘点存货建立存货盘点制度,做到每半年一次盘点,每一年一次清查,对于价值高的存货,尽量每月进行一次盘点,既要核对数量,也要对资产使用状况进行全面考查。

财务部门也要进行清查,做到账实相符,根据盘点情况,进行准确的登记工作,为企业发展提供可靠的财物依据。

(二)完善采供计划采购和供货部门要严格要求有关人员认真准确填制材料物资等存货的入库单、领料单等相关单据,并建立相关的监督机制,确保准确真实入账,认真核查,把物资管理与财务管理有机结合起来,形成严格有效的过程管理系统。

(三)建立行之有效的内部控制制度内部控制制度是企业存货管理的基础,在加强和完善企业存货管理的过程中扮演着重要的角色,起着重要的作用。

要根据企业的实际发展状况,建立和完善存货管理的内部控制制度,只有探寻出适应企业自身发展的内部控制制度,才能保证企业存货管理的合理性,促进企业的发展。

(四)选择适合企业的存货计价方法不同性质的企业要根据自身的实际情况选择适合企业自己的存货计价方法,没有最好的存货计价方法,适合企业自身的存货计价方法才是最好的,企业才会从中获益。

存货计价方法又包括个别计价法、先进先出法、加权平均法、计划成本法等。

企业应当从不同的角度出发,判定存货计价方法,做出适合其自身发展的选择。

(五)提高企业员工素质企业的发展是由内部和外部的因素互相作用而成的,内部因素之企业发展主导因素,外部因素是企业发展的辅助因素,因此企业更应该注重自身的内部发展壮大。

高素质的企业队伍是企业最重要的竞争因素,通过培训,提高员工的知识水平,提高员工的创新能力,同时也可以提高员工的工作热情和积极性,增强企业的竞争力。

存货管理人员不仅需要丰富的实践经验,还需要具备扎实的基础知识,这样才能运用正确的科学管理方法对存货进行管理和控制,增强企业在行业中的竞争力。

四、结语总而言之,我国的中小企业是国民经济发展的重要力量,因此中小企业更要加强对存货管理的重视,完善存货的采供计划,建立和完善内部控制制度,选择适合企业的存货计价方法,提供企业整体员工的素质,降低企业的生产成本,提高企业的经济效益,从而确保企业持续、稳定、健康发展。

企业存货管理论文格式第二篇一、中小企业存货管理不当对企业的危害1.降低中小企业资金的使用效率存货过度积压,形成“库存化”趋势,占用大量流动资金,一方面资金被束缚在存货项目上,严重影响资金周转,而无法实现二次收益或更高收益,甚者,有助于三角债的形成,进入恶性循环,影响资金使用效率和效果;另一方面还会使得企业现金流量不能及时足量地满足其他投资或经营活动的需求,造成不必要的筹资行为的发生和利息资金的支出,严重时若筹资活动受到一定程度限制,可能会出现资金链的断裂。

2.延长中小企业的营业周期企业的营业周期被定义为从取得存货开始到销售存货,并收回现金为止的这段时间。

营业周期的长短取决于存货的周转天数和应收账款周转天数两者的和。

3.使中小企业技术更新和产品换代进程放缓我们知道,不当的存货管理会延误正常运营周期,而存货的积压和滞销使得企业并不急于追求新产品研发和技术创新。

由此可见,生产的放缓必在某种程度上造成产品换代和技术更新进程的放缓,其潜在危害远远大于延误正常运营周期的危害,对企业长远战略目标的实现造成严重阻碍和影响。

4.增加中小企业不必要的经济利益的流出根据企业会计准则的规定,若有确凿证据表明资产存在减值的迹象,企业应当在资产负债表日进行减值测试。

随着时间的延长和存货的积压、变质、损毁,甚至报废,存货的价值会严重跌降,需要计提大量资产减值损失。

5.降低中小企业信用,影响企业形象由于存货管理不当而计提的存货跌价准备,会使得存货的价值下跌。

在该部分存货对外销售过程中,企业往往不得不直接调低其市场售价,或者依靠五花八门的商业折扣等促销手段来吸引客户眼球。

此时低廉价格已经不会形成传统意义上所谓的“价格优势”了,而是在企业形象、品牌口碑等商誉方面大打了折扣,潜在的消极影响和损失巨大且长远。

二、完善中小企业存货管理的建议1.提高会计电算化管理水平会计电算化系统是现代化管理的产物和体现,良好的电算化管理系统,从某种程度上可以看作是企业内部管理的神经系统,可使管理层及时掌握运营状况,提供全面、及时、准确的信息。

面对新的经济环境和企业发展战略,提高电算化管理水平,建立严密的网络管理系统是大势所趋。

2.各部门紧密配合,共同维护存货管理流程的有效性企业应有效地加强存货管理,完善存货管理体制,积极改正管理漏洞,严把物资采购、验收、存储等各重要关口。

各部门各司其职,紧密合作,是企业逐步获取强大市场竞争力的基础。

企业管理层、治理层应当足够重视,且运用科学的现代管理方法执行和监管存货管理流程的每一个环节,坚决杜绝和打击任何损害企业存货资产的行为。

3.完善中小企业的内部控制制度(1)良好的内部控制环境良好的控制环境是孕育良好内部控制活动的土壤,基础和保障,直接影响到整个内部控制的执行效率和效果,内部控制环境越好,内部控制的作用越明显越突出。

企业管理层应当依据企业会计准则等相关法规的要求,大力提倡现代存货管理的理念,营造并保持诚实守信、符合道德的公司文化氛围,使内部控制意识深入人心。

(2)完善的存货计划与预算存货计划和预算属于管理设计层级,主要发生在存货管理业务初期,并属于持续修改的过程。

在日常生产经营过程中,按照存货计划的要求,对存货的使用和周转情况进行组织、调节、监督。

在采购、销售、成本和仓储等整个生产经营过程中,尤其是在生产制造环节和销售环节,完善科学的存货计划和预算思想会发挥到统领和指导的作用,成为企业有关存货方面的控制标准和具体业务执行时的重要参考。

(3)请购与采购控制采购是存货管理业务的源头,制定一套正确、合理、高效的请购与采购制度,是企业健康良好运行的关键,是存货管理的重中之重。

存货采购业务的控制流程涵盖以下几个环节:采购的计划和预算、仓库或其他需求部门编制请购单;采购部门编制订购单;采购部门根据订购单,询价后确定最佳供应商,执行具体采购业务。

(4)验收与保管控制存货的验收和保管控制包括验收部门编制验收单;仓储部门储存并保管已验收的商品存货。

验收部门应当认真核实所验收待入库的商品是否符合采购业务的标准和要求,在存货的品种、规格和数量等方面是否缺损或盈余,核实完毕后编制验收单,并要求事先连续编号。

仓库部门办理入库手续,填制入库单。

要求验收岗位与仓储岗位相分离,以保持存货入库程序的公正性和独立性。

(5)领用与发出控制对于原材料出库:生产部门领用存货时,需要生产计划部门负责人根据客户订购单,授权批准生产通知单和领料单;经核实后,仓库部门依据领料单发出原材料。

对于产成品出库:销售经理授权审批顾客订购单,销售x管理部门编制销售单,信用管理经理对交易对方的信用签字批准后,将需求信息提交给仓库部门;仓库部门发出存货时,需要根据经批准的销售单,认真核实待发出的商品与销售单上所注明的规格、价位等相关标准是否相符合,核实无误后需要编制连续编号的出库单。

(6)存货计价方法的选择与控制中小企业最常用的存货核算方法有实际成本计价和计划成本计价。

按实际成本计价进行存货核算时,存货收入与发出均按实际成本进行计价,如个别计价法、月末一次加权平均法、移动加权平均法、先进先出法。

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