浅析中小企业存货管理
浅淡中小企业存货管理

浅淡中小企业存货管理[摘要] 在中小企业中,管理者认为按时交货才是最重要的,如果延期有可能要支付违约金等责任,因此要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。
本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性,分析了中小企业存货管理存在的主要问题,并提出了针对性的对策建议,以期为我国企业加强存货管理提供有益的参考。
[关键词] 存货管理问题途径分析一、存货管理的重要性存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。
为保证生产经营过程的持续稳定,企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。
不管是何种类型的企业,存货的种类和数量都十分繁多,并且在流动资产中占据了相当大的比重。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
科学、高效、完善的存货管理,可以提高存货的周转速度和总资产周转率,有效降低企业的平均资金占用率,进而提升企业的经济效益,在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。
二、我国中小企业存货管理存在的问题及原因1.内部控制制度不健全,存货管理制度不完善,执行不力很多企业没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节,因而缺乏完善的存货管理制度。
尤其在中小企业,材料采购、产品销售环节往往由同一个人来完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,增加了营私舞弊的可能性。
由此造成的存货的实物管理混乱、信息不准也导致无法为资金管理提供合理依据。
2. 存货的收入、发出、结存缺乏准确记录在我国企业的存货管理工作中,普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题,主要原因包括以下几点:第一,相关人员素质较低,无法采用合理、科学的方法进行核算、计量,影响存货核算的质量,造成账面数据与实际库存不符,财务报表无法真实反映企业的财务状况;第二,大许多企业还没有实现存货的电算化管理。
现代企业经营规模日益扩大,仅靠人工操作已远远无法满足存货管理的需要,无法保证存货核算、计量工作的效率和质量。
浅析中小企业存货管理

浅析中小企业存货管理于晓莉摘要改革开放以来,我国中小企业的发展状况不断受到人们重视。
中小企业不仅需要国家为其创造良好的外部环境外,同时还需要加强企业内部管理。
存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资,企业存货管理程度的好坏对财务状况影响很大,加强存货管理是财务管理的一项重要内容。
当前,中小企业在存货管理方面存在着很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度地制约着公司的发展。
关键词中小企业存货存货管理一、企业存货管理的现状及存在的问题(一)中小企业存货管理的现状中小企业的迅速发展给我国经济注入了新的活力,但是也面临着很多现实的问题。
许多中小企业为了追求企业效益最大化,在人员使用方面往往是一人身兼数职,在管理等方面存在很多问题,而存货管理中存在的问题尤为突出,影响了企业的经济效益。
笔者希望通过对中小企业显现出的各种存货问题进行论述与剖析,结合多年财会工作经验,提出改善中小企业存货管理问题的对策。
(二)企业存货管理存在的问题(1)存货管理内部控制制度不健全。
从当前实际看,一些企业存货内部控制的问题非常突出,进而影响了企业的经济效益,阻碍了企业的发展,这些问题有:1)一些企业,特别是中小企业,由于其岗位和人员较少,许多员工可能会兼任多项岗位,对人员权限没有明确的设置。
有些虽然制定了较为完备的内控制度,但缺乏执行力度,导致内部控制制度形同虚设。
2)职责划分不清,各部门缺乏有效沟通。
公司各部门各自为营,缺乏有效的沟通,缺乏权限的相互制约从而导致采购、保管、领用、发货及入库等工作没有章法,在存货流转过程中造成了不必要的麻烦,同时造成内部资源的浪费。
3)内部监督机制弱化,没有设置内部审计机构,不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效,导致各级管理部门有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。
(2)存货管理不规范,造成账实不符,信息失真。
有些企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符。
浅析中小企业的存货管理

浅析中小企业的存货管理摘要存货是企业流动资产的重要组成部分,是维持企业正常生产经营活动的重要保障。
只有对存货实施科学有效的存货管理,才能降低企业的平均资金占用水平,提高存货的周转率,最终提高企业的经济效益。
关键词存货管理一、存在的问题1、采购环节的问题存货采购是企业存货管理过程中的首要环节,它直接影响存货的耗用、储存等活动,直接对企业经济效益产生影响。
(1)采购计划不完善如何获取足够数量的原材料,维持正常的产销活动,是采购计划的重点。
大多数的中小企业,由于规模小、人员少、管理人员素质低等原因,对存货采购计划的重要性认识不足,往往在存货采购计划这一环节出现了许多问题。
如存货采购计划制定时缺少对市场的调查分析和生产、销售的预测,造成计划与实际需求不符;还有的企业为了节约材料成本,在材料低价时大量采购囤积,导致存货占用大量的经营资金,变现能力弱,从而使资金短缺的企业陷入资金运转的困境。
(2)采购职权划分不清中小企业大多数是私营经济,大多采用家族式管理,所有的决策都掌握在老板一个人手上,或者由不懂生产经营的家族成员来掌握实权。
采购人员有时无法按生产经营部门提交的请购计划进行采购。
而只能按领导决定的价格进行采购,追求低成本,以次充好,直接影响到产成品的质量,使得采购控制环节失去了应有的作用。
(3)缺少采购合同管理制度许多中小企业在存货采购中往往不够重视采购合同的订立,合同管理意识不强。
许多长期供货关系,因信誉好,人员熟,习惯于口头协议;有的存货采购虽然订立了合同,但合同不够规范,责任不够明确等。
一旦发生货物纠纷,空口无凭,证据不足,责任追究比较难,企业利益受到损失。
2、储存环节的问题(1)存货分类不清,存储环境差在存货的存储上许多中小企业存在着很多问题,有些企业把成品与原材料混放在一起,有些企业随意存放存货,没有存放在固定的仓库里,大大影响了存货的存放和领用,降低了工作效率。
(2)存货盘点、处理不及时,账实不符多数中小企业虽然有存货定期盘点制度,但管理不到位,不按制度要求及时进行定期盘点,对账实是否相符掌握不清,存货有无损毁不能及时发现;对毁损待报废、超储积压存货不按规定及时上报,提出处理意见,致使存货账实不符,信息失真。
浅析我国中小企业存货管理

浅析我国中小企业存货管理在当前中国经济快速发展的背景下,中小企业作为中国经济的重要支柱之一,其发展对整个国家经济具有重要作用。
而企业的存货管理作为企业经营管理的重要组成部分,对于中小企业的经营发展至关重要。
一、中小企业存货管理的概念和意义存货管理是以保证企业资金流动为前提,通过科学的计划和分配,合理地进行存货采购、库存和销售的一种管理活动。
中小企业存货管理的意义主要体现在以下方面:1.降低库存成本存货是企业资金的重要组成部分,过多库存不仅浪费资金还会增加其在仓库中存放时的成本。
中小企业存货管理要建立科学的存货管理制度,进行合理的库存规划,掌握存货进出库流程,尽量减少存货滞销和积压现象,从而降低库存成本。
2.提高企业经济效益中小企业存货管理通过对存货的采购、库存和销售等环节进行精细控制,优化存货管理流程,提高存货周转率,增加销售额,降低存货滞销、积压的现象,从而提高企业的经济效益。
3.提升竞争力中小企业存货管理不仅要掌握市场变化,还要及时调整存货采购和销售计划,尽量避免存货积压的现象,能够快速应对市场变化,提升企业竞争力。
二、中小企业存货管理的问题中小企业存货管理面临以下问题:1.存货的种类、规模和复杂程度不同,需要进行分类管理,但部分企业没有建立存货分类管理制度,难以对不同种类的存货进行精确掌控;2.部分企业在采购、库存和销售环节中缺乏科学的计划和管理机制,难以预测市场需求,滞销、积压存货现象较为普遍;3.存货观念落后,部分企业存在存货保守、耗时耗力和依赖短期获利等问题;4.缺乏专业的存货管理团队,存货管理工作由企业主或业务人员独立承担,难以达到科学规范的要求。
三、中小企业存货管理的建议中小企业存货管理需要进行如下改进:1.建立存货分类管理制度,为不同种类的存货制定相应的管理方案;2.加强对存货的科学管理,定期开展存货盘点,及时了解存储在仓库中的各种存货的数量、品质和价格信息,掌握存货进出库信息,降低库存成本;3.建立科学的存货采购和销售计划,尽量减少十分之一存货等滞销和积压现象;4.培养专业的存货管理团队,提升存货管理水平,确保企业存货管理活动高效、安全、科学、规范进行。
浅析中小企业存货管理现状,中小企业存货管理问题与对策 - 仓库总结计划

浅析中小企业存货管理现状【内容提要】:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存货的问题越来越受到重视。
存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。
所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。
存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。
本文结合了玉磊制沙场存货管理的现状,分析了玉磊制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理应采取的手段和方法。
【关键词】:存货管理,制度建设,内部控制,物流管理目录引言 (3)一、存货及存货管理 (3)(一)存货、存货管理的概念 (3)(二)存货管理的意义 (3)二、存货管理存在问题 (4)(一)无科学的采购计划 (4)(二)内部控制制度不健全 (4)(三)存货管理不善 (5)(四)资金短缺、信息技术落后 (5)(五)未充分利用第三方物流 (5)三、加强存货管理的方法和策略 (5)(一)合理控制采购成本,进行科学的存货采购计划 (5)(二)建立健全内部控制制度 (6)(三)自身物流与第三方物流协调配合 (7)(四)强化企业自身信息系统 (7)参考文献: (8)引言存货作为一项重要的资产,在中小企业中起着非常重要的作用。
存货在企业流动资产中占了很大的一部分,它管理的好坏直接影响到企业的财务状况。
如今,中小企业不断发展,各行业之间的竞争力日益激烈,如何在市场竞争中脱颖而出,降低成本就显得尤为重要。
而加强企业存货管理,可以降低企业综合成本,有效地保证企业经营活动的正常进行,从而提高企业的竞争力。
浅谈中小企业存货管理

浅谈中小企业存货管理1000字中小企业存货管理是企业生产经营中必不可少的一环。
存货是企业在日常经营活动中所需要的原材料、半成品和成品等,是企业经营的基础资源和重要资产,其管理直接关系到企业经营成本和经济效益。
因此,中小企业应该注重存货管理,加强存货管理控制,提高存货管理水平,以实现企业的良性发展。
一、中小企业存货管理的重要性1.控制成本存货是企业的资产,持有成本占用了企业的经济资源。
中小企业需要控制存货的数量,不仅为节约企业的运营成本,节省融资成本,避免存货过多而导致淘汰,而且意味着优化存货流程、提高资金周转率、保证现金流。
2.促进销售存货管理直接影响企业的销售、收入和利润。
存货管理不当,可能导致过多余存,减缓销售率,影响收入和利润,因此,及时跟踪存货质量和数量,把握市场需求,提高物资库存的周转率,以减少理论存货带来的成本。
3.优化采购采购管理是存货管理的重要环节,优化采购管理有助于减少采购成本,但是如果采购过多,将增加企业的存货成本,所以需要根据市场需求和管理需求制定合理的采购计划,达到最佳采购,提高物资库存周转率和人力成本。
二、中小企业存货管理的方法措施1.合理设置货存经营目标中小企业应合理设置存货经营目标,以企业的战略目标为参照,结合市场需求和生产能力,制定可定性数字目标和定量目标,以达到整体存货优化的目的。
2.建立透明完善的存货管理体系建立一套透明的存货管理体系,从存货上货开始直到销售出库的整个流程,管理起来更加确凿有效,不仅可以发现管理的不足,也有利于一个优秀的物资库存管理系统的逐渐形成。
3.做好存货清点与决策做好存货清点工作必须准确地核对存货数量与质量,掌握存货库龄,及时选通和处理存货损失,保证物资库房中的资产能够有效控制和管理,把握正确的决策。
4.对采购管理加强控制对采购管理进行合理的规划和控制,根据市场需求和先进供应链管理体系的要求压缩物资库龄,合理制定合同和采购策略,及时管控余存,降低采购成本。
中小企业存货管理浅议

2 、 合同管理要规范。合同必须采用国家规定的范本, 对己签订的
且生效 的合 同实行归档编号管理, 实行专人专管。
3 、 购入存货及时入库。存货收到后及时办理入库手续, 保管人员 和采购人员共同签字, 仓管人员对需要入库的存货填制入库单, 并登
记数量金额式 明细账 , 保证账实相符。
金 占用 。
和供应商的选择, 从中选出质优价廉的供应商, 做好相关详细记录和
比较后 , 再报告给企业相关部 门, 最后 由相关部门讨论后确定供应商 。
2 、 部分中小企业存货库存量大, 导致企业流动资金占用高。一些
中小企业认为存货是企业 的资产 , 是财 富的标 志 。其实这种观念大错 特错 , 这种观念会 直接造成 企业 存货 的大量 积压 , 导致 中小企业存 货
量薄弱环节 , 造成企业 资金呆滞 这一问题。企业可 以使用科学 的管理
1 、 存货控制差, 造成中小企业资金周转失灵。许多中小企业月末
存 货 占用 资金大大超过其营 业额 的两倍 以上 ,造成企业 资金周转 失
灵。同时, 也与企业重钱不重物有很大关系, 导致企业资产流失严重。 有不少中小企业经营者, 对原材料、 半成品、 固定资产等监管不到位,
繁, 也不按计划, 而是等到原材料不足才去采购, 有的时候一批存货采
购 多少就是凭采购者 的感觉 来购买。 同时 , 采购者在购置材料 时也没
有列出详细的存货采购计划,而采购计划通常是由车间使用者提出, 然后报经批准, 经采购员采购。因此, 导致采购者没有合适的采购计
划, 存货采购环节十分混 乱, 造 成存 货积压, 也疏忽 了存货 的本钱和 资
资金的周转不灵。同时, 中小企业存货变现能力较差, 一旦存货库存量
浅析我国中小型企业存货管理问题

浅析我国中小型企业存货管理问题中小型企业的存货管理问题,是企业运营过程中难免会遇到的问题,很多企业由于存货管理上的失误和不当,导致现金流紧张、库存积压、效率低下等问题。
针对这一问题,本文先简述了存货管理的基本概念和内容,接着分析了中小型企业存在的存货管理问题,并对其原因进行分析,最后提出了一些解决方案。
一、存货管理概述存货管理是指企业对存货的采购、销售、存储、配送等方面进行规划、组织、指导、协调和控制的过程。
其基本内容包括存货的分类、定量、管理、控制、跟踪、评价等方面。
对于中小型企业而言,正确的存货管理能够帮助企业降低成本、提高效率、优化库存水平和避免库存积压等问题,保证企业的经营和发展。
二、存在的存货管理问题1.库存积压问题:许多中小型企业存在库存积压的问题,既浪费了企业的资金,又导致资金周转不灵,影响企业的产销和利润。
2.物料成本控制不佳:中小型企业往往因为规模较小,采购物资的数量相对较小,导致采购成本较高,物料成本控制不佳。
3.跟踪记录不完善:中小型企业通常缺乏专业的存货管理人员,对存货的跟踪和记录不够完善,导致存货流向不清晰,难以及时发现和解决问题。
4.配送和交付问题:中小型企业的物流配送能力相对较弱,往往因为供应和物流环节问题导致交付时间长、滞销或者订单撤回等问题。
三、存货管理问题的原因分析1.缺乏有效的存货管理制度:很多中小型企业管理层对存货管理并未给予足够的重视,缺乏有效的存货管理制度。
2.存货管理人员素质不高:由于管理人员缺乏专业所需的知识和技能,导致存货管理不到位,难以适应不断变化的市场环境。
3.销售不善导致库存积压:中小型企业由于对市场缺乏了解,产品销售方面存在问题,导致库存积压。
4.物流仓储能力不强:中小型企业仓储能力有限,物流环节存在问题,导致交付和配送出现问题。
四、从多个方面解决存货管理问题1. 建立专业的存货管理制度:针对中小型企业的情况,建立专业的存货管理制度,规范采购、销售、配送等各个环节。
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浅析中小企业存货管理
1存货管理的概述
存货是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。
存货管理即对企业的存货进行的管理,其内容主要包括存货的信息和对其信息的决策分析,最后进行有效的控制,最终达到存货管理目的,即提高经济的效益。
2中小企业存货管理现状分析
2.1企业库存量大导致存货周转速度慢
存货周转率影响企业存货管理水平,企业存货流动的快慢、变现能力高低直接影响到短期偿债能力,存货周转越快,存货资金占用率越低,存货的流动性越强,变现或转为应收账款的速度越快。
近年来,我国中小企业存货周转率明显偏低。
关键原因在于存货资金占有量大,平均存货大幅上升,在营业成本变动较小的情况下,库存积压导致存货周转速度变慢。
此外,在存货采购方面没有设立预算制度,存货储量不稳定,采购人员不能对存货做出合理规划,影响到企业的生产经营活动和营业利润。
2.2企业内部控制不完善,职权划分不明显
我国中小型企业内控不完善,缺少健全的内部监控机制,存货业务的岗位分工不明确。
忽略存货仓储、保管、领用、报废的标准程序,造成存货成本提高。
再者,公司内部控制制度不规范,缺乏相应的管理制度和纪律规章,使员工有空可钻,缺少必要的测试和督促,导致企
业不能高效的运转,内部存货资源浪费,同时因中小型企业规模不大,机构设置不完善,出现管理人员身兼数职情况,岗位人员素质无法提高。
2.3存货核算管理落后造成核算不实
存货核算管理人员本身管理知识有限,管理素质较低,缺少先进的管理技术,单纯为了提高经济效益而纵容存货核算人员在核算时出现以下不良现象:在成本核算上营私舞弊,混淆相关的成本和费用的登记;其次账外设账,弄虚作假;财务报表中随便增减数据,更改账户数据;不认真履行相关的会计准则对存货进行计价,最终造成存货核算不实,账实不符。
2.4信息共享渠道不畅通无法充分利用第三方物流
物流管理水平影响企业的成本和效益,我国中小企业物流管理存在以下弊端:①忽略对内外物流管理的有效整合;②公司以自营物流为主,未能充分利用第三方,造成物流成本增加。
我国中小企业信息化配置水平低,不能获取企业存货相关的信息、存货的整理仍停留手工阶段,不能进行网络化、信息化处理,实现存货信息资源的共享,企业不能及时与第三方物流进行联系与合作,物流管理受到影响。
3我国中小企业存货管理问题解决对策
3.1做好存货采购计划,降低存货资金占有量
企业改变传统仓管模式,形成完整有序的系统。
存货应由采购部门根据自身所需制定采购计划,制定采购清单,加以合理分析,确定最优订货批量。
在降低存货成本和提高经济效益的基础上制定合适科学的
采购计划,并且经过相关领导批准后实施。
对此,建议企业对销售进行准确的预测;要有与之长期合作的供应商共同发展;企业要为供应商建立相关的优惠制度,稳定合作;对存货进行严格的计划、控制,以此达到正常的库存。
3.2健全企业的内部控制制度
在企业内部管理制度中,应引进具备专业存货管理能力人才,理顺存货管理秩序,提高运营效率,建立健全岗位责任制度,确定各个岗位具体责任说明书,包括岗位的工作内容、工作步骤、奖惩措施,保证不相容的岗位的分离,形成合理有序的工作规范,提高员工工作效率,各负其责,避免岗位职责混淆,保证会计账目的准确度。
3.3加强企业存货核算环节的管理
当今管理技术不断提高,企业必须引进先进技术,逐步采用电算化系统进行核算,通过财务软件记账,避免传统手工记账的失误。
其次,要有相关专业素质的管理人员来进行操作管理,对公司相关存货核算管理人员进行定期的专业培训,组织员工每月进行知识培训,提高专业素质,增强专业素养。
3.4完善内部物流资源并充分利用第三方
高效的供应链管理是公司成功的关键因素。
我国企业实行物流外包的原动力在于借助第三方物流提供自身所缺乏或自己不能掌握的物流运营能力,借此提高公司的供应链管理水平。
要拓宽信息共享渠道,整合企业内部目前所拥有的物流设备,积极充分地利用特色的第三方物流,发挥其优势,减少自营给企业带来的不必要的损失和麻烦。
主要参考文献
[1]汤爱文.企业存货管理存在的问题及对策研究[J].时代金融,2015(2).
[2]曹文丽.浅析嘉兴市中小企业存货管理问题的原因及其解决对策[J].时代金融,2014(1).
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