项目管理之会议管理
项目部会议管理制度牌
项目部会议管理制度牌第一章 总则项目部会议管理制度牌第一条 目的为确保项目部各项工作有序推进，提高会议效率，明确会议决策执行力，制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于项目部各类会议，包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会、项目总结会等。
第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。
2. 会议议题应具有针对性、实用性，避免形式主义和无效沟通。
3. 会议决策应遵循集体决策、个人负责的原则。
第四条 会议类型1. 定期会议：按照项目周期或工作计划定期召开的会议。
2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。
第五条 参会人员1. 会议主持人：负责组织、主持、引导会议的进行。
2. 会议记录人：负责记录会议内容、整理会议纪要。
3. 与会人员：根据会议议题和职责分工，参与会议讨论、决策的人员。
第六条 会议时间1. 定期会议时间：根据项目周期或工作计划提前确定，并在会议通知中明确。
2. 临时会议时间：根据工作需要，由会议主持人提前通知与会人员。
第七条 会议通知1. 定期会议通知：由会议主持人提前至少一个工作日发送给与会人员。
2. 临时会议通知：由会议主持人及时发送给与会人员。
第八条 会议地点会议地点应根据项目实际情况、会议类型和参会人数选择适宜的会议室。
第九条 会议纪律1. 与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话。
3. 会议内容应保密，与会人员不得泄露会议讨论内容。
第十条 本制度的解释权归项目部所有，自发布之日起执行。
如有未尽事宜，项目部可根据实际情况予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据项目进展、工作计划或临时需求，提前确定会议主要议题，并向相关部门或人员征集议题。
2. 制定会议议程：会议主持人根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等。
3. 发送会议通知：会议主持人将会议议程、时间、地点等信息发送给与会人员，并提醒注意事项。
项目组会议管理制度
项目组会议管理制度一、会议召开目的项目组会议是项目组成员之间为了讨论、协商、决策与合作而召开的一种形式。
会议的目的是为了提高项目团队成员之间的沟通效率，促进团队合作，加强协调与统一思想，协作共进，实现项目目标。
二、会议召开原则1. 会议应该有确切的目的，明确议程，避免无效的讨论。
2. 会议的召开应当提前通知所有参与人员，并确保参会人员能够按时参加。
3. 会议应当有主持人，负责引导讨论，控制会议进程。
4. 会议应该有记录员，负责记录讨论内容、决定事项及行动计划。
5. 会议应当遵守时间规定，确保会议按时开始、按时结束。
6. 会议应注重保密性，不得泄露会议内容及讨论结果。
三、会议召开程序1. 预备工作：确定会议召开的时间、地点、议程、参会人员等信息，并提前通知参会人员。
2. 会前准备：参会人员应提前准备好相关材料，确保会议讨论的高效进行。
3. 会议召开：主持人根据议程依次引导讨论，确保会议目标得以实现。
4. 会后总结：记录员应及时整理会议记录，将决定事项及行动计划通知相关人员。
四、会议中的注意事项1. 会议时应保持秩序，不得超时或扰乱会议进程。
2. 参会人员应尽量避免接打电话、看手机、交头接耳等行为，保持专注于会议内容。
3. 参会人员应尊重他人发言，不得互相打断或批评，保持良好的沟通氛围。
4. 确保所有参会人员均有平等发言的权利，不得出现个别人员占据会议主导权。
5. 避免在会议中讨论与议程无关的话题，确保会议议题的有效性。
6. 会议结束后，主持人应对会议结果进行总结，并明确下一步的行动计划。
五、改进与完善1. 定期评估会议管理制度，发现问题及时改进与完善。
2. 经验总结，根据不同会议的实际情况，适时调整会议管理制度。
3. 不断提升会议效率，促进团队合作，实现项目目标。
项目组会议管理制度的建立、实施与完善，对于一个项目组的发展壮大至关重要。
只有做到科学合理地进行会议管理，才能有效提高团队工作效率、凝聚团队向心力，共同努力、共同拼搏，实现项目目标的顺利完成。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为了加强工程项目的管理，提高项目的组织协调能力和决策效率，特制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议应当按照项目进度和需要，定期召开，确保项目各项工作的顺利进行。
2. 会议应当合理安排时间和地点，确保参会人员的出勤。
3. 会议应当明确会议议题和议程，确保会议的主题明确、时间紧凑、效率高。
三、会议召开的程序1. 会议召集项目负责人或者指定的负责人应当负责会议的召集工作。
召集人应当提前制定会议议程，确定会议时间和地点，通知参会人员，确保参会人员的出勤。
2. 会议主持会议主持人应当确认参会人员的出席情况，主持会议的进行，控制会议的时间和进程，确保会议的秩序和效率。
3. 会议记录会议记录员应当负责记录会议的主要内容，包括与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
会议记录应当保存，并向相关人员报告。
4. 会议决策会议应当根据讨论情况，做出相应的决策。
决策结果应当明确，责任人及时落实。
四、会议组织形式1. 定期会议针对项目进度和需要，定期召开专题会议或例会，讨论项目实施中的相关问题，并做出决策。
2. 特别会议针对项目中重大事项或者紧急情况，可以召开特别会议，及时讨论解决方案。
3. 视频会议针对项目中分散的工程成员或者远程参与者，可以使用视频会议等远程通讯方式，召开会议。
五、会议管理要点1. 会议议题会议议题应当明确，与项目实施相关。
做好会议前的准备工作，提前征求相关人员的意见，确保会议的讨论内容明确。
2. 会议资料会议资料应当充分准备，确保会议的顺利进行。
包括项目进度、相关报告、图表、技术资料等。
3. 会议纪要会议纪要应当及时书写完整，确保会议的讨论内容和决策结果都能得到记录和落实。
会议纪要应当在会后及时分发给相关人员。
4. 会议评估会议结束后，应当对会议进行评估，总结会议的效果，并及时反馈意见，不断优化会议管理制度。
六、会议管理的作用1. 加强沟通协调：会议是工程项目中重要的信息传递和交流平台，能够促进各部门、成员之间的有效沟通和协调。
PMP项目经理的会议管理技巧
PMP项目经理的会议管理技巧项目管理中，会议是项目团队成员之间交流、协作和决策的重要环节。
作为PMP（项目管理专业人士）项目经理，有效的会议管理是确保项目成功的关键因素之一。
本文将介绍一些PMP项目经理在会议管理方面的技巧，帮助您提高会议效率和成员参与度，推动项目顺利进行。
1. 会议前准备在召开会议之前，项目经理需要进行充分的会议准备工作。
首先，确定会议目的和议程。
明确会议的目标，制定详细的议程，确保会议主题明确、时间合理安排。
其次，发送会议通知。
给与会人员提前发出会议通知，明确会议时间、地点、议程及相关材料，以便与会人员做好准备。
最后，收集必要的数据和信息。
项目经理应提前准备好与会议讨论主题相关的数据和信息，确保讨论的准确性和高效性。
2. 引导和控制会议项目经理在会议中扮演着引导和控制的角色。
首先，项目经理应注意会议时间的控制。
在会议开始之前，明确会议的开始和结束时间，并在会议进行中把控好时间，确保会议高效进行。
其次，引导会议讨论。
项目经理应根据议程引导会议进行，提出问题、促进讨论，确保与会人员能够主动参与并达成共识。
再次，控制会议进程。
及时纠正与会人员的偏离议题或无关讨论，保持会议的紧凑和高效。
3. 促进信息交流会议是项目团队成员之间交流的重要途径，项目经理应促进有效的信息交流。
首先，鼓励积极参与。
项目经理应为与会人员创造良好的交流环境，鼓励积极参与、发表观点和提出建议。
其次，倾听和理解。
项目经理应倾听与会人员的意见和反馈，理解他们的需求和困难，并积极采取措施解决问题。
最后，确保信息透明。
项目经理应确保会议记录准确，并及时与与会人员分享相关信息，保持信息的透明度和一致性。
4. 决策和行动项跟进会议主要是为了讨论和决策问题，并制定相应的行动计划。
作为PMP项目经理，您需要及时跟进决策和行动项的执行情况。
首先，明确决策结果和行动项。
会议结束后，项目经理应总结并明确会议的决策结果和相关的行动项。
其次，分配责任和跟进进展。
项目管理四会,交底
项目管理四会,交底摘要：1.项目管理四会的概念与目的2.项目管理四会的组织与实施3.项目管理四会的内容与流程4.项目管理四会对项目的影响5.如何提高项目管理四会的效果6.总结正文：项目管理四会，顾名思义，是指在项目实施过程中，组织四方主体（业主、设计、施工、监理）召开的会议。
四会的目的是确保项目的顺利进行，提高项目质量，降低项目风险，并及时解决项目过程中出现的问题。
一、项目管理四会的概念与目的项目管理四会是指在项目实施过程中，组织业主、设计、施工、监理四方主体召开的会议。
四会的目的是确保项目的顺利进行，提高项目质量，降低项目风险，并及时解决项目过程中出现的问题。
二、项目管理四会的组织与实施项目管理四会应由项目负责人或项目经理组织，定期召开。
会议的组织实施应遵循以下原则：1.会议时间：根据项目进度和实际情况，确定会议时间，确保各方代表能按时参加。
2.会议地点：选择便于各方代表参加的地点，确保会议的顺利进行。
3.会议频率：根据项目进度和需求，制定合理的会议频率，确保项目问题的及时解决。
4.会议议程：制定会议议程，明确会议重点讨论议题，提高会议效率。
三、项目管理四会的内容与流程项目管理四会的内容主要包括：1.各参会方汇报项目进展情况，存在的问题及需协调的事项。
2.分析项目进度、质量、安全、成本等方面的问题，找出原因，制定解决方案。
3.对项目下一步工作计划进行安排，明确各方职责和完成时间。
4.针对项目特点，讨论并提出合理化建议，以提高项目整体管理水平。
四、项目管理四会对项目的影响项目管理四会对于项目的顺利推进具有重要的影响，主要表现在以下几个方面：1.提高项目沟通协调效率，降低沟通成本。
2.确保项目各方主体共同参与，形成合力，提高项目执行力。
3.促进项目信息的及时传递与反馈，有利于问题的发现和解决。
4.强化项目监督与控制，确保项目按计划推进，降低项目风险。
五、如何提高项目管理四会的效果1.做好会议准备工作，确保议题明确、议程合理。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
项目工程管理会议制度
项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。
第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。
第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。
第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。
第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。
第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。
第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。
第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。
第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。
第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。
第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。
第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。
第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。
第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。
第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。
第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。
第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。
第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。
第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。
第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。
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项目管理之会议管理现在提到会议，诟病者占多数。
而，诟病者也多止于“破”，对如何“立”，则避而不谈，很少给出方式和步骤，敢许诺出结果的人更少。
清议者，在方式论的世界里，一样不受欢迎。
对“如何开好一次会议”这一常规难题，本文尽力试图从会议的作用、存在的误区、包括的核心要素三个方面解读，并在核心要素中提炼出会议流程计划和控制查验作为重点论述对象，以此给读者一个明晰的了解。
一、会议的作用，即解决了什么问题会议存在的根基在于它是一个集体行为，一对一咱们更愿意称之为沟通。
会议的作用，也在告知咱们，当发现用一对一沟通的本钱将大于会议本钱的时候，会议才有存在的价值和意义。
至于会议有什么作用，以下例举了四个方面，供讨论参考：A、通知指导有效沟通这里之所以提到“指导”和“沟通”，说出了会议不仅是通知告知的作用，它是信息发送接收反馈处置的平台，不单单是信息的输出还有信息的反溃一旦，产生反馈，会议就有了“管理”功能。
在团队管理中，日常会有很多常规会议，笔者曾将所率团队会议化为“三级会议”，基层员工每日晨会、中层管理每周例会、高层管理每一个月汇报，并在常规会议中，不断穿插超级规高层见面会，随时把控进度保证结果的提前逾额完成。
这些常规会议就起着超级重要的管理角色，它们是管理团队的纽带和桥梁。
通过这些会议，高层的意志转化为制度被执行，市场的声音不断搜集反馈，整体方向取得不断校正，信息来回在会议中，会议真正起到了管理效用。
管理，不仅是上对下的管理，仍是下对上的反馈，会议在这里就起到这个作用。
B、发现问题解决问题关于发现问题和解决问题，这是对会议最多见的熟悉。
而，会议一般常犯的毛病在于，一味地发现问题，或一味地解决同一个问题，会议成为形式，天天的会议都围绕在成心义没有实质进展的问题上。
因为，个人能力的局限，会议解决问题的优势在于能群策群力，或令其他人触类旁通进而取得或超过原定的目标。
案例：某办事处天天晨会，每人都论述自己一天碰到的问题，要么大家都碰到了同一问题，要么就碰到了昨天的问题，主持会议者天天为解决此类问题乐此不疲，下面人则在不断的重复中厌倦。
此例中，会议起到的发现问题解决问题这一作用，就打了折扣。
他们在发现问题和解决问题，但没有做到真正的发现和解决问题。
并，没有发挥群策群力的优势，不然每次会议不会是“又是老问题”。
C、总结鼓励统一思想会议是一个时间进度的节点，它往往能将涣散的思想进行整理统一并组装成具有战斗力的新思想，在二战中，咱们党能出现空前的团结并非断发展壮大和历次整风运动的会议不无关系。
私下也曾常常与很多有思想的朋友谈及此事，一切组织的发展中，要数政府与军队这种的组织模式发展最为成熟。
他们经历了数千年的变革和演化，已经可以成为商业组织仿照的对象，设立各地办事处，商战亦可借用兵法，而政府和军队常常利用的会议制度，也是管理的一种重要的形式。
重大胜利和失败，往往源于一次会议。
但，当会议走向另一个极端，就是对会议的误解，文山会海不是说会议的复杂，而是人对会议的误解，其本源在于人的脑袋。
二、会议存在哪些误区上面提到一个会议的误区，说的是会议发现了问题，而且解决了问题，可是，这些发现和解决天天都会重复，会议的作用打了折扣。
但，更多的是下面几个方面。
A、会而不议、议而未定、决而无果整个会议在吵闹、热闹中结束，至于会议解决了什么问题，做出了什么决定，下步是什么计划，没有人记住，或许有这个模块，也进行了讨论，可是没有人记祝点评：会议，此时成了踊跃解决问题者的辩论会，他们没有能力控制会议引导会议向着一个明确的方向前进，能做的是调动与会人员的踊跃性，但踊跃性这艘船驶向何方，不得而知。
建议：作为会议的主持者，务必了解会议的群策群力会带来很多干扰问题，这些干扰问题不是咱们解决的核心问题，都能进行挑选排除，集中精力和时间将所有人的思路都集结到目前当下碰到的第一重要问题上，并对接下来的所有问题进行重要性排序，依次逐个的解决所有问题。
为了能将方式论变成生产力，会议最好能将责任落实到人头上，逐个进行跟踪考核。
主持会议者，务必明白会议的务实性，无决无果的会议都是官僚的表现，对于一个利润为导向的商业组织来讲，玩不起。
B、无主题无目标-思想混乱与会者被临时集结，主持人开场即扔出大量信息，多个信息交叉使得与会者既想解决问题，又感觉无从下手。
每一个人关注的核心不同，其背景也各异，最终会议在一片踊跃争辩中迷失方向。
点评：会议的主持者往往希望与会者能踊跃参与解决问题，而与会者老是希望主持人能给予启发或是指导，两边的理解和希望产生“期待间隙”，思想没有交叉，会议不但开着累，而且没有成绩感，每一个人都在赶，最终也没赶出想要的结果来。
建议：无论是临时召集仍是事前预备，明确的主题和目标是必需要向所有与会者宣告的。
必要时，这些主题和目标要写在看板上，时刻提示所有与会者将所有精力放在这些主题和目标上，在会议的最后，将结果和目标进行对照。
C、无秩序无规矩-现踌乱会议常见的怪相：接听、交头接耳、随意走动、斜躺在座位上、趴在桌子上、认真看其他东西、聚精会神的盯着看板想其他事情等等。
这些对与会者看来，没有任何什么大不了，会议的严肃性和规范性对他们来讲，等于不存在。
点评：此处点明了与会者对于会议的无知或疲于形式，也暴露了主持者的软弱和不坚定。
一切以事前人后的原则，在这里不复存在。
人阶段性的踊跃和间歇性的麻痹在这里成为公众关注的盲点，他们怀着踊跃参加会议，信心满满，同时也真心而无所谓地做着与会议无关的事情。
建议：致使现踌乱最重要的是主持者缺乏控制局面的能力和技能，说究竟是对会议的召开缺乏经验，除成心识的进行注意外，要争取在每次会议后都能踊跃的总结这些原因，假设你在开会的时候，出现了以上列举的各类怪相，请注意了：你的会议现场已经到了混乱的局面。
D、无主导无控制-流程混乱现象：主持者擅长发现问题解决问题，而且乐于解决这些问题，凡是问题提出，都不假思索的解决，轻忽了会议的主旨和使命。
在延展到其他话题的进程中，一发不可整理，会议时间延长、问题增加。
与会者发现，会议成了接力赛，大家随着主持人从一个会议飞奔到另外一个会议，人在会议中感受到天马行空的向往和迷茫，有种快乐并痛苦的感觉。
等到主持人从天上回到地面，才发现会议才进行到第二项。
点评：解决问题本是件好事，盲目地解决问题就是对问题本身认知处于一个空白的状态，是对自我失控的表现。
会议有其使命和目标，在会议目标达到后，如有条件的前提下进行问题的解答，或许是较为明智的选择。
建议：时刻明确会议的责任和任务，明确作为会议主持人的职责和影响，不能将会议作为展示自我的一个舞台，好大喜功在这里一样不适用。
E、无监督无执行-结果混乱现象：会议作出了决策，分派到了人头上，而且制定了明确的时间表，但第二次会议，发现即便这样，也没有达到原来想要的结果。
点评：会议有决定和结果，可是仅仅停留在纸面上，在执行中缺乏监督、缺乏坚持，最终表现出来的结果离会议想要的存在差距。
此时，任何惩罚和追究责任都是惨白无力的，结果就是结果，没有完成，任何人都付不起这个责任。
建议：再优秀的方案，没有人执行或执行不到位，都是一纸空文。
执行完成是会议的最终落脚点。
会议在开完后，应该有专门的组织和部门对会议的决策进行负责到底。
3、会议的4个核心元素A、准备充分会议准备充分包括：会议主题、时间、地址、与会人员、会议流程、执行机构、注意事项等等。
必要时，与会者应先拿到会议的资料，确保会议的进行是对所有问题的一一解决，省去对问题的介绍和与会者对问题的思考时间。
一旦达到共识，当即分派给执行机构，并为确保完成进行当面查对。
B、设立主题会议的主题是对本次会议解决问题的一个总结和提示，给会议的召开一个理由和目标。
但设立主题还不是最重要的，重要的是将这个主题始终维持下去。
C、把控进度对待所有事情的一个重要方面就是对这个事务的控制，以至于不使之失控，并百分百保证结果的达到或是取得更好的结果。
D、结果查验对结果的查验是十分重要的一个环节，不是对结果导向的查验，而是在事情发展中对其中的进度进行查验，不断的进行抽查和查验，以保证大体方向不出过失，并能在需要的时候给予指导。
4、会议的流程与计划A、通知并要求准备资料通知会议时，若是是长距离通知，要进行提前2天或1天通知到位，所有时间必需具体到分钟，至于针对每一个团队不同，有些团队通知的时间是正点，但有些要提前30分钟的时间点进行通知，以确保所有人能在预想的时间点到位。
上文提到，与会者应在会议前有一些关于会议的观点。
而且对这些观点，要有充分的数据支撑。
所有发言的每一个字，都能找到其来源，以确保会议的高效性和实用性。
一些大体的东西是务必随身携带的：可利用的笔、正式的笔记薄，其他的还可以准备录音笔、U盘、笔记本电脑、会议要求带的齐全资料等等。
B、肯定会议时间和地址提前肯定会议的确切时间和地址，如有改动，在第一时间确认改动后不会第二次改变后，进行通知确认新的时间和地址。
C、肯定与会人员角色与发言顺序肯定与会人员角色和发言顺序，出于对会议本身有序高效进行的需要。
这一点十分重要，最好是用文字的方式，肯定后发给每一个当事人，并进行一一确认。
对有可能发生意外的人员或事务，提前进行解决或暂停后将其进行孤立解决，避免个别事务影响到大局。
D、查验会议结果并告知在查验会议结果后，碰到成功的正面的信息，要及时发布告知其他人员，以此鼓励整个团队向前行的方向发展。
也是向所有关系人员进行告知局势发展的动态，及时发布进度。
在发布进度进程中，必然要记住，所有进度都应以数据为基准，结果应成立在数据的基础上，管理应以数听说话，如有可能，雷诺瓦管理咨询的顾问是要求每一个字背后必需是一串真实可信并有据可查的数据库。
如何开好一个会，其实不是咱们要的最终目的，而是通过会议来管理团队，这才是真正的用意。
会议天天都在进行，它所花费的时间本钱、人员本钱、管理本钱是一个浩大的工程，假使通过对会议的理解能慢慢或完全地改变这个现象的话，那么对于任何一个组织来讲，一项会议所解决的问题将是不可估量的。
而且作为其无形的资产将变负面的影响为正面的动力，不断地为这个公司发挥着增进的作用。