放档案案卷目录登记
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目(工程)监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》( GB/T11822-2000) 、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》( DA/T28-2002) ，结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。
2适用范围监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4 资料保存、归档范围及保管期限规定《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明本规定是以华联监表(A B、C)为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。
需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG各式图片文件。
电子文件夹名称以附件 1 中资料名称为准。
一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。
档案案卷全引目录(表格)
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 8 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 4 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 5 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 6 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 7 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 2 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
竣工档案案卷构成及质量要求
竣工档案案卷构成及质量要求一、术语（一）案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
（二）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
（三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
（四）档号：由分类号和案卷号组成。
二、案卷组卷要求（一）组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的系统联系，并便于档案利用和保管。
（二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。
（三）案卷内文件材料制作和书写材料，必须利于长期保存。
书写材料必须用碳素墨水，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。
凡属易褪色书写材料（如复写纸、传真件）应复印保存。
（四）案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。
三、卷内文件的排列（一）管理性文件按建设程序、问题、时间或重要程度排列，分别放在本办法有关章节中。
（二）设备文件按依据性材料、设备开箱验收、随机文字材料、设备安装调试和运行维修材料等顺序排列。
（三）竣工图按里程、图号排列。
（四）卷内文件一般文字材料在前，图样在后。
四、案卷的编目（一）编写案卷页号1、案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号.3、卷内目录、备考表不编页号。
4、案郑的页号，要求以件为单位编写小流水号。
5、页号暂用铅笔编写。
（二）案卷封面的编写1、案卷封面：采用案卷外封面形式，外封面印制在卷盒的正表面，式样见附件一。
2、案卷题名：案卷题名应简明、准确，提示卷内科技文件材料的内容。
每一案卷题名都要写：“佳抚公路二龙山至寒葱沟段工程项目”字样。
（1）项目技术文件案卷题名的表示形式佳抚公路二龙山至寒葱沟段工程项目第××合同段××桩号××工程××结构××名称。
文书档案案卷目录
文书档案案卷目录新版紫光档案管理软件著录格式及刻盘要求(文书档案)一、档案录入要求1、文书档案传统方法(1)文书档案案卷目录:必著项目:全宗号、目录号、案卷号、档号、年度、题名、责任者、卷内文件份数、文件起止时间、保管期限、分类号、分类名称、总页数著录要求:全宗号:4位，例:0051目录号:2位(不足位的在前面补零占位，下同)例:01案卷号:3位，例:001题名:是卷内文件名称的概括，最大长度为80个汉字，例:鞍山市档案局行政办公会议记录年度:4位，例:1995责任者:指立档单位名称，必须著明全称。
例:鞍山市档案局文件起止时间:录入卷内文件成文日期的起始时间。
8位。
例1995年1月2日，录入格式:19950102至:录入卷内文件成文日期的终止时间。
8位。
例:1995年12月1日录入格式:19951201 保管期限:选择著录，例:永久分类号:分类方案的类目代码，双击“分类号”项字段，弹出“选择分类”，用户根据事先录制好的分类代码选择输入。
例:01分类名称:根据分类号自动生成，与分类号一一对应，例:党群总页数:无位数要求，以实际为准。
例:一共为63页，著录格式:63(2)文书档案卷内目录:必著项目:全宗号、目录号、案卷号、页号、档号、卷内顺序号、文件编号、题名、责任者、文件形成时间、控制标识、保管期限、密级、页数著录要求:全宗号:4位，例:0051目录号:2位，例:01案卷号:3位，例:001页号:为文件所在张页号，用3位数字表示，不足3位前面添“0”占位。
例:001 卷内顺序号:用2位数字表示，不足2位添“0”占位，以卷内文件排列先后顺次编写的序号。
例:01文件编号:指文件制发机关的发文字号，由发文代字+年度+序号三项组成，例:鞍档发,2003,004号,其中,2003,不能录成〔2003〕、〖2003〗、或【2003】，004为发文序号，用3位数字表示，不足添“0”占位。
题名:最大长度为60个汉字，例:鞍山市档案局关于XX活动的通知。
放档案案卷目
01 02 019 中共地委、托里县委关于卫星公社生产、水利、农业情况的计划、总结、报告 01 02 020 中共自治区党委、塔城地委、托里县委关于牧农业生产及金融、召开牧区工作会议、克市矿产局在我县开荒问题的指 示、请示、批复、通知、报告
01 02 021 中共塔城地委福利部、托里县委关于农牧区生活、福利事业基本情况调查问题的计划、批复、通知、报告 01 02 022 中共托里县委关于人民公社的各项工作的调查、林业生产工作情况的计划、指标、统计表 01 02 023 中共托里县塔斯特林场、老风口林场关于保护森林、林业生产、绿化情况、劳动生产的计划、总结、报告、汇报 01 02 026 中共托里县委、公安局等关于整风学习、传达政法会议精神、政法教育及全年工作的总结、计划、报告及干部通知 01 02 028 中共中央国务院、托里县委关于长期保护测量标的命令及测量标志委托保管书 01 02 029 中共托里县委关于农村人民公社、张纯祯书记在县社场书记会议发言及农牧业工作情况的规定、计划、报告 01 02 031 01 02 032 中共托里县委、组织部关于选拔配备干部、行政编制、干部下放劳动锻炼的决定、意见、方案、通知及工业生产汇总 表 中共托里县委、组织部关于县级、公社级行政编制、人民公社体制管理机构、干部情况、组织工作的方案、计划、意 见
01 02 068 中共托里县委组织部关于组织工作、干部工作、县委党校招生、分配党员训练费的计划、总结、报告、通知 01 02 069 中共托里县委工交企业整办、工交部、社情办等关于工交企业整风、清产核资、资金收支、民兵训练的计划、总结、 报告、简报
01 02 071 托里县人委、计统科、外贸局等关于农牧业历史资料、主要指标、农牧业生产及人口统计的总结、报告 01 02 072 中共火箭牧场党委、卫星公社党委关于农牧业生产、牧场支部大会、人员提升、甄别工作组成员，逐年干部对比的总 结、请示、报告及撤销手工联社的通知
档案归档制度
档案归档制度为加强我处档案管理工作，提高科学管理水平，使档案工作适应工作需要，特制定本制度：一、文书归档应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体要求是：（一）应当归档的文件材料，必须齐全完整。
（二）归档的文件材料，按照保管期限——年度——机构分类法归档立卷。
（三）在归档的文件材料中，应当将相应的正文与附件、正本与定稿、请示与批复、原件与复制件、转发文与被转发文等作为一件。
（四）不同年度的文件和不同保管期限的归档文件均不得放入同一个档案盒内，但跨年度的请示与批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷；跨年度的计划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；如果计划、总结在同一文件中，应当视文件内容的主次确定归卷年度；跨年度的会议文件放在开幕年立卷；合同性文件放在签字年度立卷；各类案件材料放在结案年立卷。
（五）卷内文件材料应当按照其内部联系、重要程度、问题或者时间顺序科学排列，正本在前，定稿在后；批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；批转文件在前；被批转文件在后；法规性文件和其他重要文件的定稿在前，历次修改稿在后；案件材料，结论性材料在前，依据性材料在后。
再按照排列顺序，用铅笔认真编写页码。
（六）认真填写文件目录。
文件没有标题或者标题不明确的，要另拟标题；文件责任者、时间不清楚的，要查清楚后填入，并备注说明。
（七）案卷封皮应当按照规定逐项填写清楚。
案卷题名要简明、准确地反映卷内文件材料的内容（一般包括内容、名称等），体式一致，文字简练，使用简称应当通用易懂，并用毛笔或者钢笔书写，字迹要工整、清晰。
（八）有关归档文件材料情况说明应当逐项填写在备考表内；若无情况或说明，也应当将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。
备考表应当臵于卷尾。
（九）卷内文件材料要去掉金属物，破损的文件应当裱糊，字迹扩散的应当复制与原件一并立卷。
（十）传真文件以复印件立卷归档。
文书档案案卷级的整理
文书档案的整理文书档案整理流程第一步:分类1、分年度•根据文件形成与处理的年度将其分开,以每年1月1日至12月31日为一自然年度。
•不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
2、分组织机构将文件按其处理部门或承办部门分开进行整理立卷,即按村内部组织机构进行分类立卷。
各行政村分为党支部、村委会、经济合作社三大组织机构。
分问题:将每一个机构内的文件,按照文件内容所反映的问题来分类。
3、分保管期限分析文件的保存价值,按照不同的保存价值将其划分为具有不同保管期限的类别。
各村依据《昌平区新农村文件材料归档范围与文书档案保管期限表》进行分类。
在分类过程中,应特别注意:1、遵循文件的自然形成规律与内在联系,从文件整体联系出发客观地予以分类。
2、分类方法结合使用。
各行政村采用年度——组织机构——保管期限的复式分类法。
4、文件组卷文件组卷,指将“同类”文件中的各单份文件按其共同特征与主要联系,组合成一个个案卷。
文件组卷应把握文件的共同特征与主要联系。
可以采用“六特征”组卷法与文件类型立卷法。
第二步:排列文件顺序卷内文件的排列,就是指通过对卷内文件进行认真分析,寻找出它们之间的紧密联系,并按照其主要联系排序,从而固定每份文件在卷内文件中的位置。
卷内文件常用的排列方法就是按文件的时间先后顺序或重要程度排列。
第三步:卷内文件编号卷内文件经过系统排列后,为了固定其顺序,应按排定顺序依次编写页号。
以卷为单位,用阿拉伯数字按顺序流水编号。
用铅笔将页号书写在页面的右上角;背面有字的,页号写在背面的左上角;空白页不编页号。
第四步:填写卷内文件目录顺序号:指每份文件在卷内文件系统中的排列顺序号,即件号。
文号:文件的发文字号。
责任者:又称作者,即对文件内容进行创造或负有责任的团体或个人,亦即文件的署名者。
题名:即文件的标题。
一般应照实抄录。
(自拟题名,填写时外加“［］”。
)日期:即文件的形成时间。
页号:前面每件文件只填写第一页所在的号码,最后一件写出文件的起止页号。
档案管理相关表单
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。
归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。
谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。
签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
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1960.03-196.09
开 放 档 案 案 卷 目 录 登 记 表
顺 序 号
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
开放档案 名称 起止时间
策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 1960.11-1960.12
1960.02-1960.10
1960.03-1960.10
1960.04-1960.10
开 放 档 案 案 卷 目 录 登 记 表
顺 序 号
30 31 32 33 34 35 36 37 38
开放档案 名称 起止时间
策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 1960.02
46
1961.03-1961.12
47
1961.01-1961.11
48
1961.11-1962.01
49
1961.01-1961.12
50
1961.01-1961.12
51
1961.05-1961.06
52
1961.03-1961.06
54
1961.11-1961.12
55
1961.04-1961.10
开 放 档 案 案 卷 题 名目录
保管 期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
肖书记关于财经系统开展迅速动安排意见 策勒县委1961年关于财经工作的指示 策勒县委1962年关于财经工作的指示报告 策勒县委1961年关于财经工作的调查报告 和田地委对我县农牧业生产，粮食为何三减产草土方向题，处理钢铁厂下放工人，三 反态中案件处理报告的批示，批转 策勒县委1961年关于整风整社总结，报告及意见 策勒县委关于全县各公社召开社会代表会议与讨论农村人民公社工作条例基本情况总 结报告 策勒县委1961年关于农村人民公社公共食堂情况调查报告 策勒县委关于人民公社1961年年终分配的指示与试办总结 策勒县委1961年关于分配包产问题的调查报告 策勒县委关于在全县普通推广《三包一奖》制的意见试办报告批转 策勒县委领导同志对各公社关于干部排队摸底，粮食机关农场，牧业生产情况报告 策勒县委1961年批转徐书记关于干部摸底及组织工作计划报告 和田地委对我县报告的批转
开 放 档 案 案 卷 题 名目录
保管 期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
策勒县委关于两个平均主义的调查报告 策勒县委关于处理一平二调和刮共产风的指示，报告，批转 策勒县委1961年关于操场调查报告 策勒县委1961年关于农业生产的指示，总结，报告 策勒县委1961年农业生产计划及收获统计表
56
1961.01-1961.07
57
1961.04-1961.11
58
1961.01-1961.11
59
1961.02-1961.04
开 放 档 案 案 卷 目 录 登 记 表
顺 序 号
60
开放档案 名称 起止时间
策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委宣传 部 1961.03-1961.06
86
1962.01-1962.04
87
1961.02-1962.07
开 放 档 案 案 卷 目 录 登 记 表
顺 序 号
88
开放档案 名称 起止时间
策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委财经 部 策勒县委财经 部 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 1962.02-1962.12
开 放 档 案 案 卷 目 录 登 记 表
顺 序 号
74
开放档案 名称 起止时间
策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 1962.02
开 放 档 案 案 卷 题 名目录
保管 期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
县委统战部1960年工作计划，总结 县委财经部1960年工作安排，总结 县委公交部1960年工作总结 县委公交部59年工作总结及工作系统10年来的成就 策勒县委1961年国民经济讲话及各项工作纲要 策勒县委1961年徐书记在县委扩大会议上的总结发言 策勒县委四级干部会议上的简报 策勒县委1961年徐书记在电话会议上关于当前工作的指示 策勒县委1961年朱副书记在电话会议上关于当前工作的指示 策勒县委1961年朱副书记在策勒县第四届人民代表大会第一次会议上的讲话 策勒县委1962年徐书记在县委召开的当前工作座谈会议上的总结 徐书记在1961年元月十回电话会议上的传达地委召开的县书记座谈会议精神 批转组织县委工作意见，报告
开 放 档 案 案 卷 题 名目录
保管 期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
策勒县委1960年工作总结 策勒县委1960年扩大会议的报告 徐书记在五级干部会议上传达自治区三级干部会议精神报告 策勒县委 1960年徐书记在五级干部会议上的总结发言 策勒县委1961五级干部会议简报 徐书记朱副书记1960年在电话会议上的指示 策勒县委贯彻社会会议建设总路线组织大跃进的几条体会 策勒县关于当前稳年思想动态报告的批复简报 县委徐成章动员全县机关大办农业，农业参观会议上的讲话，电话会议共产党内查情 况记录 县委1960年公开的群英大会的开闭幕词，总结 县委策勒县与在群英会议上的发言 县委群英会上的简报倡议书 县委群英会上的发言通知 策勒县委1960年关于当前工作指示，规定及意见
67
1962.01-1962.07
68
策勒县委 财经 1961.07 部 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 1962.01-1963
69
70
1962.03-1962.05
71
1962.01
72
1962.01-1962.02
73
1962.02-1962.12
44
1962.01-1962.12
各公社关于精简职工农牧业生产的统计表
开 放 档 案 案 卷 目 录 登 记 表
顺 序 号
45
开放档案 名称 起止时间
策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 策勒县委办公 室 1961.12
61
1961.01-1961.08
62
1961.06-1961.12
63
1961.02-1961.12
64
1961.03
65
1961.03-1961.06 策勒县委关于蚕桑工作指示，通知，检查，报告
66
1961.05-1961.11
策勒县委1961年关于水利工作指示，报告 策勒县委宣传部1961年宣传工作与通讯工作总结 策勒县委财经部关于工交财贸工作的总结，意见，安排 策勒县委1962年各项工作基本总结及1963年意见 策勒县委1962年召开第二届第一次代表大会通知精神及报告 策勒县委朱书记1962年在县委扩大会议上的讲话 策勒县 徐，朱书记在1962年电话会议上的讲话 策勒县委 朱晓书记推广1962年当前工作指示，意见
2
1960.07-1960.10
3
1960.07-1960.10
4
1960.12
5
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