律师整理案卷顺序、订卷、乱卷

整理案卷顺序

民事卷

1、委托代理合同

2、授权委托书

3、当事人身份证（营业执照、组织机构代码证、法人身份证）

4、起诉书、上诉书、答辩状

5、阅卷笔录

6、会见当事人谈话笔录

7、调查材料（证人证言）

8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书

9、承办律师代理意见

10、代理词

11、出庭通知书

12、庭审笔录

13、判决书、裁定书、调解书、上诉书

14、办案小结

所有入卷材料统一在右上角编号，两面有字的要两面编号。页号位置正面在右上角，背面在左上角。

刑事卷

1、律师事务所批办单；

2、收费凭证；

3、委托书或指定书；

4、阅卷笔录；

5、会见被告人、委托人、证人笔录；

6、调查材料；

7、承办人提出的辩护或代理意见；

8、集体讨论记录；

9、起诉书、上诉书；

10、辩护词或代理词；

11、出庭通知书；

12、裁定书、判决书；

13、上诉书、抗诉书；

14、办案小结。

订卷注意事项

剔除金属物、修补整理文件

1、剔除金属物。为了防止卷内诉讼文书日后受金属装订物（订书钉、回形针、大头针）氧化锈蚀，损坏文件，在装订案卷前，应一律将文书附着的金属物予以剔除。

2、修补、复印文件。

（1）、对破损的诉讼文书，应进行修补和复制。

（2）、褪色的文件复印。将褪色的不便长期保存的文件进行复印。常见的需要复印的文书有：原来文书的字迹是用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔书写的、原来文书是传真件的。因为用这些材料书写的墨迹会随着时间的推移而褪色或挥发，不利于长期保管，经过复印以后的复印件和原件一并归卷。

（3）、复印、复制、贴补文书，一律用A4纸。原文书不是A4纸的，需要A4纸粘贴。

（4）、不能将卷内文字材料订入装订线内。若遇文字材料太靠左边，则应另行黏贴一条空白纸后再行装订，以保证卷内文字材料完整，便于将来阅卷。

3、字迹难以辨认的材料，要附上抄件；外文材料应将中文译本附在后面。

4、需要附卷的信封，要打开平放，邮票不要起掉（因为邮票的

邮戳上附有邮件发送的时间）。

●编写案卷页数

卷内诉讼文书经过系统排列以后，应用阿拉件数字编写顺序页数，以固定排列的文件顺序。页码编在文件右上角，单面有字的一面编，两面有字的，两面都要编，两面都要编页数。编页数时，第一遍用铅笔轻写，以便有差错时改写，经检查确实无误后，再用钢笔写上该页的页数。

●装订案卷

1、确定装订部位。现在全国法院所使用的司法文书格式都做了统一规定，案卷封面的装订线在卷面上有所标识。如果没有装订标识的，则装订线在距案卷左边2.5厘米，以中眼为准，上眼和下眼与中眼的距离均为8厘米（平时发生的其他材料，注意养成左侧装订的习惯）。

2、理齐案卷材料。装订的案卷，要求在纸张的长度和宽度一致的前提下（A4纸），达到右边齐、下边齐。

3、案卷厚度不超过2厘米，页数不超过200页。

第一部分：手续卷①拘留证（分局）

②逮捕证（分局）

③破案报告书（派出所）

④不予释放/变更强制措施通知书（分局）

⑤提请批准逮捕书（分局）

⑥⑦⑧⑨⑩

第二部分：证据卷⑴立案决定书（分局）

⑵受案登记表、受案回执（派出所）

⑶批准逮捕决定书（检察院）

⑷立案告知书(分局)

⑸询问笔录受害人xxx第几次第几页共几页

当事人xxx 第几次第几页共几页

当事人xxx 第几次第几页共几页

证人xxx 第几次第几页共几页

证人xxx 第几次第几页共几页

相关人xxx 第几次第几页共几页

（每个人的询问通知书、身份信息）

⑹辨认笔录、辨认照片

⑺接警记录

⑻工作说明（派出所）

⑼嫌疑人人身检查、嫌疑人物品检查单

⑽涉案人员登记台账

⑾告知家属通知单

⑿嫌疑人已前受过处理的相关记录

⒀⒁

第三部分：口供卷只能有嫌疑人的材料（笔录签名，切入点）出现

⒈呈请延长刑事传唤报告书（派出所）

⒉呈请刑事拘留报告书（派出所）

⒊呈请立案报告书（派出所）

⒋呈请延长拘留期限报告书（分局预审大队）

⒌延长拘留期限通知书（分局）

⒍呈请不予变更强制措施报告书（分局预审大队）

⒎到案经过（红星派出所）几个民警几份签字

⒏询问笔录第一次第几页共几页“时间顺序”

第二次第几页共几页

第三次第几页共几页

第四次第几页共几页

第五次第几页共几页

⒐预审受案登记表

⒑电话查询记录（派出所）

⒒⒓⒔⒕⒖⒗