工程项目管理信息化

信息技术在工程项目管理中的应用及前景

摘要：随着信息技术的迅猛发展，信息化浪潮正在席卷全球，使用信息技术辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。工程项目管理的信息化是实现建筑业现代化的重要途径。目前计算机、网络技术以及通信技术在项目管理领域中广泛应用和从业人员专业技能的提高为信息化实施和推广提供了必要的条件。本文介绍了工程管理信息化的必要性；当前我国工程项目管理信息化的现状和问题；以及影响工程管理信息化进程的诸多因素并就如何改进和加快我国工程管理信息化发展作出了探讨；还有就国外和国内工程项目管理信息化的实施案例介绍和分析；最后我对国工程项目管理信息化的未来发展方向阐述了自己的看法和观点。

关键字：工程项目管理信息化信息技术

一、工程项目管理信息化的必要性

首先，所谓的工程项目管理的信息化是指在工程管理的各个环节层次和各个方面，全面采用现代信息技术特别是网络技术，通过对信息的采集、加工、共享、传递、开发和深度利用，使项目各种资源设施得到更有效合理的配置和利用，使项目内外部的信息沟通更加方便、流畅和快捷，使项目的运作流程更加规范，提高领导层决策能力和风险的预见能力，从而提高整个工程项目管理的水平。

建筑业是我国国民经济的支柱产业之一，推进建筑业的信息化，对提高我国的建筑企业的生产力和竞争力，有着十分重要的作用，这也是国外优秀建筑企业发展过程中的实践总结。

建筑施工项目管理主要有以下特点: 1.涉及面广 2.工作量大 3.制约性强 4.信息流量大。

应该看到，首先，建筑施工项目的信息化管理，它是基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据：其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使项目的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。

二、我国工程项目管理信息化的现状和问题

作为发展中国家，我国信息基础设施相对薄弱，我国大多数建筑企业信息化管理还处于起步阶段，有的企业虽然也建立了网页或局域网，以及在财务管理、工程招投标和办公室文书处理等方面应用了微机，但没有形成网络以实现信息共享或互动；应用信息化技术对工程项目管理体系对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低，工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比均有很大的差距。目前我国在工程项目管理信息化开发建设中有着自身的特点，从管理层与业务层以及处理层入手开发项目管理软件系统，但是都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是：①建筑IT 企业对工程项目管理的全过程业务流程不完全熟悉和掌握，没有与典型建筑企业结合，分析不出有代表性的工程项目管理信息化实施

模型和流程；②建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业，又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才，只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用。多年来这些信息标准不统一，设计不规范，无法进行信息共享，可以说这是目前已经应用计算机多年的建筑企业推进企业和项目信息化建设前进的瓶颈。

同时，还有一些影响工程管理信息化进程的诸多因素。建筑业应用信息化管理整合企业资源的整体水平较低，存在着明显的局限与不足，主要有以下几个方面：

1、国家有关法律相对滞后。电子商务的持续发展取决于相关合同法律框架的制订，只有制订一系列规则和标准，使企业信息化的政策法律环境进一步优化，为企业信息化营造公平的交易平台，才能促使其步入良性的循环发展中。但是电子商务在我国发展缓慢，国内关于此类法律要么空白，要么简单，难以确保建筑业信息化运作的安全性、合法性。

2、一方面，各级政府和有关部门对建筑企业信息化管理的促进作用认识不足；在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够。另一方面，政府信息化程度不高，没能为企业信息化提供良好的支持环境和对接方式，未发挥对企业信息化的推动作用。

3、社会相关信息化服务机构不健全，整体服务水平不高。不论政府网站还是商业网站，大都以信息发布为主，缺少工具类网络软件，缺少信息互动；以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构太少，软件市场的无序竞争问题也亟待解决。

4、建筑企业未能充分利用网络带来的便利，实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等，电子商务没有真正开展起来。

5、以应用单机版软件为主，单机操作，仅仅利用了计算机计算速度快的特点，没有形成网络，没有实现企业信息的共享和即时传递，效率较低。据有关资料，美国的PC机的深度使用率为38%，而中国只有6%。

三．探讨如何改进和加快我国工程管理信息化发展

我国政府十分重视信息化建设，在十五大上提出：“大力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措。国家建设部制定了《2003—2008 年全国建筑业信息化发展规划纲要》，提出要运用信息技术全面提升建筑业管理水平和核心竞争能力，实现建筑业跨越式发展；提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水平；促进建筑业软件产业化；加快与国际先进技术接轨的步伐，形成一批具有国际水平的现代建筑企业。并按照总体规划、分布实施的指导思想制定了我国建筑业信息化建设的具体目标。

总的原则是“因地制宜，结合实际；长远规划，分步实施；注重实效。”因此建议管理系统可分三个阶段完成，确保总体目标的实现。第一阶段的设计目标

第一阶段的中心任务是：完成整个系统的规划，包括系统的整体架构、数据仓库和网络的总体规划。

第二阶段的设计目标

各个子系统分阶段的实施和应用。从公司实际需要出发，选择建设目前迫切需要的系统。同时预留给系统以后扩充的余地和接口。

第三阶段的设计目标

在各个子系统的正常运行后，再进行整合，将所有子系统归纳接入到同一个平台上去，打通各个子系统之间的关联，实现数据，信息的互联互通和共享。搭建公司的网络平台，建设企业外联网：建立企业国际互联网站点，利用它将企业内部网扩展成企业外联网，加强企业与其客户和其它企业的信息联系，促进企业内外部的信息交流。建立数据仓库，建立智能决策支持系统：在第二阶段工作的基础上，充分集成企业的信息资源，选择或建造合适的决策支持模型，对企业内外部信息进行提炼，建立支持综合分析的数据仓库，建立企业智能决策支持系统。

四．国内外工程项目管理信息化的实施案例介绍和分析

1.我国目前主流的项目管理软件介绍

UAP 用友平台

用友公司开发的UAP 平台是一个遵循J2EE 规范，以企业业务信息管理和企业资源管理为基础、业务过程控制管理为核心，支持Web 和XML、支持工作流管理、支持业务流程重组、支持异构系统集成、支持多数据库系统、提供可视化建模工具的统一企业应用架构平台。该平台可以由企业使用者根据具体需求定制，满足企业持续改进的管理需求；此外，企业信息部门还可以使用用友UAP 平台进行增值开发和服务。