备品备件管理规定
备品备件管理规定

备品备件管理规定备品备件管理规定第一章总则为确保企业生产经营活动的顺当进行,以及降低维护和修理成本和设备故障率,订立本规定。
本规定适用于企业全部的备品备件管理工作。
第二章备品备件管理1.备件分类将备品备件分为关键备件、常规备件、快捷耗材和低频备件,各类备件的管理方式不同。
2.备件的库存管理(1)库存掌控规定符合生产需要的库存标准,包括最小库存量、最大库存量和安全库存量。
在此基础上,进行备件库存的监测、更新、调整和掌控。
(2)库存盘点实行周期性的盘点制度,确保库存数量精准、真实。
3.备件的采购管理(1)备件采购采纳招标、集中采购等方式,确保备件价格合理、质量稳定。
(2)供应商管理规定供应商的准入标准、考核标准和退出标准,建立供应商档案,对供应商进行跟踪和评估,提高供应商的服务效率和合作意识。
4.备件的使用管理(1)备件领用领用备件应在备件领用记录表中登记,领用备件前需签署防错责任,领用过程中应注意质量、数量、规格等。
(2)备件维护和修理对维护和修理过的备件应在备件维护和修理记录表中登记,指定专人负责维护和修理,对维护和修理的备件进行检查和测试,确保达到使用标准。
5.安全管理备品备件库房应按规定进行标识和分类,仓库门口应张贴仓库管理要点。
进行备品备件保养和维护时,应严格遵守操作规程,确保安全。
6.报废处理对于损坏、过期、退役的备件,应按保密、环保、牢靠性等要求进行报废处理,并在备件报废记录表中记载。
第三章管理机制1.建立备件库房管理制度明确备件的供应、采购、使用、监管、计划等一系列管理要求,确保备件管理质量。
2.进行备件库房管理信息化对备件库存、进销存情况进行实时监控,并对库房运作情况进行分析和评价,为备件管理供给有力的支持和保障。
3.建立备件管理考核机制订立考核细则和考核标准,将备件管理作为一个紧要的考核指标,对管理层和责任主管进行考核。
第四章责任和监督1.备品备件管理部门应建立健全备件管理制度和流程,对备件的信息化、采购、库存、使用、报废等方面进行全面管理和掌控。
备品备件及安全工器具管理制度(4篇)

备品备件及安全工器具管理制度一、制度背景为做好备品备件及安全工器具管理工作,提高设备使用的效率和安全性,制定本制度。
本制度适用于本单位备品备件及安全工器具的采购、领用、归还和管理等工作。
二、备品备件管理1.备品备件采购(1)备品备件采购按照需求、种类和数量进行计划,由设备管理部门负责编制,并报经领导批准后实施。
(2)备品备件采购应按照采购程序进行,严格执行《政府采购法》及相关政策规定,保证采购的各项资料真实、准确。
2.备品备件入库管理(1)备品备件购买后,必须及时送达到库房并交由库房管理员验收,并签字确认验收单。
(2)入库备品备件应由库房管理员按照种类、规格、型号、数量等进行清点,并录入库存台账,确保备品备件信息的准确性和可查询性。
3.备品备件领用管理(1)备品备件领用应事先向库房管理员提出申请,经批准后方可领用。
领用单上要填写领用人、领用日期、领用数量和用途等必要信息。
(2)领用备品备件后,领用人要保证妥善保管,正确使用,不得私自挪用或借给他人使用。
(3)备品备件领用完毕后,应及时归还库房,并在领用单上填写归还日期,由库房管理员验收后签字确认。
4.备品备件库存管理(1)库房管理员要定期对备品备件库存进行盘点,并与实际库存进行核对,发现差异应及时处理并调整库存台账。
(2)备品备件库存应做好防火、防潮、防鼠等工作,保持库房环境整洁、干燥,并定期对备品备件进行保养和防腐工作。
5.备品备件报废处理(1)备品备件因损坏或过期等原因需要报废时,应经过设备管理部门审批,并填写报废申请表,库房管理员进行确认后进行报废处理。
(2)报废备品备件应及时进行记录和销号,并进行合理的处置,如废品回收、报废出库等。
三、安全工器具管理1.安全工器具的购置(1)设备管理部门负责安全工器具的购置工作,按照安全生产管理的要求,购置适用于本单位的安全工器具。
(2)安全工器具的购置要选择质量可靠的产品,经过测试和鉴定合格的。
2.安全工器具的使用和保养(1)安全工器具的使用应在正常操作范围内进行,严禁超负荷使用或私自改装工器具。
备品备件管理规定大全

备品备件管理规定大全1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分,对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。
为了规范备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理活动,确保备品备件的有效供应和合理使用,制定本管理规定。
2.范围本规定适用于企业内部所有备品备件的管理工作,包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、工具和消耗品等。
3.管理原则备品备件管理应遵循以下原则:(1)计划性:根据生产计划和设备维修需求,合理安排备品备件的采购和储存,确保备品备件的及时供应。
(2)经济性:合理控制备品备件的采购成本,提高备品备件的使用效率,降低企业运营成本。
(3)可靠性:确保备品备件的品质和性能符合设备要求,保证设备运行的稳定性和安全性。
(4)合规性:遵守相关法律法规和行业标准,确保备品备件的管理活动合法合规。
4.管理职责4.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理工作,具体职责如下:(1)制定备品备件管理制度和流程,并组织实施。
(2)编制备品备件采购计划,报经批准后组织采购。
(3)负责备品备件的验收、入库、储存和发放工作。
(4)建立备品备件台账,记录备品备件的采购、领用、维修和报废等情况。
(5)定期对备品备件进行盘点,确保账物相符。
(6)对备品备件的使用情况进行跟踪和分析,提出改进措施。
4.2生产部门生产部门负责根据生产计划提出备品备件需求,具体职责如下:(1)根据生产计划和设备运行状况,提前向备品备件管理部门提出备品备件需求。
(2)合理使用备品备件,确保设备正常运行。
(3)对备品备件的使用情况进行记录和反馈,为备品备件管理部门提供数据支持。
4.3质量部门质量部门负责对备品备件的质量进行监督和检查,具体职责如下:(1)对采购的备品备件进行质量检验,确保备品备件符合质量要求。
(2)对备品备件的维修质量进行监督,确保维修后的备品备件满足使用要求。
5.管理流程5.1采购流程(1)备品备件管理部门根据生产部门的需求,编制备品备件采购计划。
备件管理制度【通用8篇】

备件管理制度【通用8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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备品备件管理规定

备品备件管理规定The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020备品备件管理办法第一章总则第1条为了加强地市设备备品备件的管理,合理调剂备品备件,提高备件利用率,同时加强备品备件财务核算管理,保证正常维护工作的高效运转,满足移动公司提出的备品备件标准化、流程化、集中化和科学化管理的需要,特制定本管理办法,以此指导和规范备品备件各业务环节业务操作。
第2条备品备件是为保障网络正常运行而配置的可以多次修复使用的设备备板或备件(以下简称备品备件)。
按设备的不同类型,常用备品备件可分为交换、无线、传输、动力等四个类别,具体设备分类如下(包含但不限于所列设备);第3条备品备件管理原则是“分散存放、集中管理、统一处置”;第4条备品备件配置原则是“常用且必需”,原则上按一个维修周期(约1个月)内的需求量进行配置;第5条备品备件的使用原则是“专物专用”,具体分为以下几种情况:1、用于设备故障的维护更换;2、用于应急通信保障(含战备应急保障);3、用于上级部门的安排。
第二章备品备件实物管理第1条为保证网络维护工作的正常进行,原则上备品备件只能用于网络维护及突发事件的网络保障,不得随意挪作它用;特殊情况需要临时借用时,需经相关领导批准,借入或借出的备件要做好记录,及时归还。
第2条各地市应设置专门场所作为备品备件实物存放仓库(下统称为备件库),并指定专人管理。
备件库要求干燥、通风良好、温度适宜,并具备防水、防潮、防震、防风灾、防火等功能与相关设施,如配备抗静电护套等。
对特殊要求的备品备件应放置在符合要求的地方。
第3条各县、区驻点设置周转用的备件库(下统称为周转库),周转库作为备件库的子库,配置及管理要求相同。
县区驻点应落实专人管理,备件库内备件的种类和数量以“常用且必需”为原则,一般控制在一周的需求量之内。
第4条维护单位应将备品备件放入专用库房妥善保管,保持备件外观完好清洁、编号清晰、功能正常,详细记录请领、使用情况,以备设备维护中心定期抽查。
备品备件管理规定收藏

备品备件管理规定一、总则1.1为规范备品备件的采购、验收、保管、使用、维修和报废等管理工作,确保设备正常运行,提高设备使用效率,降低维修成本,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本管理规定。
1.2本规定适用于公司各部门、各车间及全体员工。
1.3备品备件管理工作遵循“统一领导、分级管理、分工负责、规范操作”的原则。
二、备品备件的采购与验收2.1采购部门负责编制备品备件采购计划,报公司领导审批后实施。
2.2采购备品备件时,应遵循“质量优先、价格合理、服务优良”的原则,选择具有良好信誉和供货能力的供应商。
2.3采购部门应按照合同约定,对供应商提供的备品备件进行验收,确保备品备件质量符合要求。
2.4验收合格的备品备件,应及时办理入库手续,并做好验收记录。
三、备品备件的保管与使用3.1备品备件应分类存放,标识清晰,便于查找。
3.2仓库管理部门负责备品备件的保管工作,定期进行盘点,确保账物相符。
3.3使用部门领用备品备件时,应填写领用单,经部门负责人审批后,到仓库办理领用手续。
3.4使用部门应合理使用备品备件,防止浪费和损坏。
3.5使用部门应定期对设备进行维护保养,减少备品备件消耗。
四、备品备件的维修与报废4.1设备管理部门负责备品备件的维修工作,确保备品备件处于良好状态。
4.2设备管理部门应定期对备品备件进行检查,发现故障及时维修。
4.3无法修复或维修成本较高的备品备件,应按照公司规定办理报废手续。
4.4报废备品备件应及时清理出库,避免占用仓库空间。
五、备品备件管理制度的监督与检查5.1公司设立备品备件管理监督小组,负责对备品备件管理工作进行监督和检查。
5.2监督检查内容包括:备品备件采购、验收、保管、使用、维修和报废等环节。
5.3对备品备件管理工作中存在的问题,应及时提出整改措施,并跟踪落实。
六、附则6.1本管理规定自发布之日起实施。
6.2本管理规定的解释权归公司设备管理部门。
6.3本管理规定未尽事宜,可根据实际情况制定实施细则。
备品备件管理规定范本(二篇)

备品备件管理规定范本第一章总则第一条为规范和统一备品备件的管理,提高资产的利用率和管理效率,根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法规和规定,制定本备品备件管理规定。
第二条本规定适用于本单位的备品备件管理。
备品备件是指用于设备维护、修理中以及生产、维护和保养设备所需的各种材料、零部件、工具和其他耗用品。
第三条备品备件管理工作应坚持有计划、科学、规范、高效的原则,确保备品备件的准确、及时、全面供应,减少资金占用和库存积压。
第四条备品备件管理工作由设备管理部门负责具体实施,各部门应积极配合并按规定使用和管理备品备件。
第二章供应管理第五条备品备件的供应由设备管理部门负责,具体事项包括备品备件需求计划编制、采购计划编制、供应商的选择与管理等。
第六条备品备件的需求计划应根据设备运行状况、维修保养计划等因素进行合理编制,并经有关部门批准后执行。
第七条采购计划应根据备品备件的需求计划编制,包括物料名称、规格型号、数量、采购方式、采购时间等内容,并经有关部门批准后执行。
第八条供应商的选择与管理应根据供应商的信誉、产品质量、交货时间、售后服务等因素进行综合考虑,并确保供应商的合法合规。
第九条备品备件的供应及时性要求为:常用备品备件应保障库存充足,避免断货现象;非常用备品备件可适度降低库存量,减少资金占用。
第三章库存管理第十条备品备件的库存数量应根据需求计划、供应周期、维修保养计划等因素进行合理确定,并定期进行库存盘点。
第十一条库存的验收工作应确保备品备件的质量符合技术要求,并按照相关规定进行验收记录和存储。
不合格的备品备件应及时通知供应商进行处理。
第十二条库存的管理应遵循“先进先出”原则,合理安排备品备件的出库顺序,避免存货过期或损坏。
第十三条库存的保管工作应分类存放,设定存储区域,并建立相应的仓库管理制度,确保备品备件的安全、干净和完整。
第四章使用管理第十四条备品备件的使用应根据维修保养计划和实际需求进行,严禁随意挪用、滥用备品备件。
备品备件管理规定

备品备件管理规定1. 背景和目的备品备件是企业正常运营和维护所必需的物品,包括但不限于零部件、工具设备、替换件等。
为了保障企业设备和工作的稳定进行,避免因备品备件管理不当导致的生产中断和设备故障,制定本规定。
本规定的目的是规范备品备件的采购、入库、出库、使用和保管,并建立相应的管理标准和考核标准。
2. 负责部门和职责备品备件管理由企业的财务部门和技术部门共同负责。
•财务部门负责备品备件的采购、入库、出库和财务核算;•技术部门负责备品备件的需求分析、使用监督和保管管理。
3. 备品备件采购• 3.1 采购需求评估技术部门根据设备维护和更换计划,评估备品备件的需求,并制定采购计划。
• 3.2 供应商选择财务部门根据采购计划,选择合适的供应商,并与供应商签订合同。
• 3.3 采购流程1.技术部门向财务部门提出备品备件采购申请,提供相关规格、数量和用途说明;2.财务部门根据需求评估和采购计划,与供应商联系,进行报价和谈判;3.财务部门评估报价和合同条款,提交采购决策给管理层审批,并与供应商签订合同;4.财务部门向供应商支付货款;5.技术部门确认收货,并将收货情况通报财务部门;6.财务部门完成资金核算和备品备件入库登记。
4. 备品备件入库管理• 4.1 入库要求技术部门在收到备品备件后,应进行验收,并确保以下要求:–验收备品备件的数量与采购订单一致;–检查备品备件的质量和规格是否符合要求;–检查备品备件的包装是否完好,防止在运输过程中损坏。
• 4.2 入库流程1.技术部门根据采购订单,进行备品备件的验收;2.技术部门将验收情况通报财务部门,包括验收时间、数量、规格等信息;3.财务部门根据技术部门提供的信息,完成备品备件入库登记和财务核算。
5. 备品备件出库管理• 5.1 出库申请技术部门根据实际需要,向财务部门提出备品备件的出库申请,并提供出库理由和使用计划。
• 5.2 出库流程1.技术部门向财务部门提出备品备件出库申请,包括申请数量、规格和使用理由;2.财务部门审核申请,确认申请的合理性,并进行备品备件的出库登记;3.技术部门领取备品备件,并在出库记录中签字确认。
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设备备品备件管理制度
1.目的作用
设备的备用零部件和随机专用工具供应及使用状况,直接影响到设备的使用效率和生产的正常进行。
为实现对设备备件的科学管理,特制定本制度。
2.管理职责
日常使用的随机专用工具和日常维护用备品备件,由各设备所在单位进行保管使用。
外购设备零配件由厂物资设备科负责保管和按计划需求发放。
设备的备件不论由谁保管,均要遵循“计划管理、合理储备、科学保管、统一调用”的原则,要服从厂物资设备科的统一管理,以实现厂物资利用整合效用的最大化。
3.备件计划管理
备件需用计划,应分类编制,一般分下列六类:
3.1.1 维护需用的备件,即易耗件、常换件。
3.1.2 大、中修需用的备件,即非常换件。
3.1.3 事故性需用的备件,即主要结构件。
3.1.4 进口备件,即引进设备专用备件。
全年备件需用量,应根据生产计划和定额计算结果,经三查(查厂库存、队站库存、厂外订货)以后确定的实际需用量进行编制,三查由物资设备科组织,各单位设备管理员及材料员参加。
每年备件需用计划编制时间应由物资设备科在10月底布置下达,各单位、部门应在11月15日前上报物资设备科,在11月30日汇总审核上报分管副厂长审批。
备件备件,应将名称、规格、图号、材质数量及重量等填定齐全、清楚、准确无误,必须满足订货要求。
季度需用计划必须根据年度计划项目和数量制订。
必须提前30天报物资设备科。
属大、中修、事故性备件,必须分别单独编制计划,不能混淆。
月度需用计划,必须根据季度计划以及规定的重点关键备件项目制订,并要做到准确,不漏提错提,影响生产。
必须提前15天报物资设备科。
4.计划的上报
对采油厂所需的备品备件,由物资设备科按月、季、年汇总编制完成后,经厂领导审核后,按要求上报。
5.备品备件的使用管理
各单位对备品备件的管理要求
5.1.1 各单位设备管理员应建立各台设备的备件账簿,除了掌握数量,还应对消耗换补周期进行判断,掌握工作主动。
5.1.2 常用的备件工具应摆放在设备旁指定位置,设备操作人员每次用后应放回原位,不得乱摆,并应做好规定的保养工作,设备管理员应做好检查督促工作。
5.1.3 不常用的工具应存放在各单位库房内,包括设备的备件。
在存放时应做出标记不得拆零混乱堆放,并应做出防锈措施,货架应牢固可靠,对于精度要求较高的被建工具应做好防护隔离,不得相互撞击。
紧急情况下的备件供需管理
5.2.1 “紧急情况”一般是设备突发性故障或意外事故,打乱正常的设备易耗备件的供给计划。
此时应加强统一管理,实行特殊处理的解决办法。
5.2.2 各单位发生紧急情况无现存备件替换时,应速报请物资设备科,从其他单位调用,以解决急需,尽快恢复生产。
5.2.3 如各单位均无所需的备件,物资设备科应组织安排抢制或修旧利废,及时解决。
5.2.4 如急需的备件,现场无法解决,应迅速安排专人专程联系外部订货事宜,同时上报分公司相关处室,并督促尽快将备件购回。
备件的报废管理
5.3.1 因各种原因导致备件的报废,应及时将其从合格备件中清理出来以防误用,造成不良后果。
5.3.2 对备件的报废要慎重对待,关键、贵重的备件报废要造册上报,由分公司组织专门鉴定。
5.3.3 确认报废的备件应移交废品仓库按废品处理。
5.3.4 备件的报废标准如下: a.不符合国家标准和厂图纸要求而又不能利用的备件。
b.锈蚀严重或超过有效期限,又不能修复再生的备件。
c.耗能很高,且效率很低,技术状况落后的备件。
d.国家规定报废设备,且不能利用的备件。
旧备件利用
5.4.1 设备检修更换下来的备件,尺寸不符合要求、机械性能并没有变
化的备件,应采取堆焊、喷镀等修复办法,使其再生,这是节约备件、
工模具资金,降低费用的有效途径。
5.4.2 各单位都要将更换下来的备件、工模具进行认真检查,对于具有
修复再生利用价值的,要编制可修复的项目表。
5.4.3 关键备件的修复再生,修复前需经专业工程技术人员和有丰富经
验的维修人员共同检查,确认其性能或采用可靠技术手段检查后,方允
许修复。
5.4.4 修复的工艺技术问题,使用单位能修复的,由使用单位解决,自
己不能修复的,以设备科和加工单位为主,使用单位协助处理。
5.4.5 凡经修复的备件、工模具经检验合格后,使用单位要单独建账。
备件强化改造
5.5.1 备件的强化改造是企业管理的一项重要工作,必须坚持不懈地利
用新技术、新工艺、新材料,逐步提高备件的技术性能,延长使用寿
命、降低消耗,增加经济效益。
5.5.2 设备上存在缺陷的关键结构件和使用次数多、磨损快、消耗高的
备件,要分期逐台、逐项有计划的结合大中修进行强化改造。
5.5.3 重要、关键设备需要强化改造的备件,必须要有完整的强化改造方案、全面的技术鉴定意见,并组织专业人员讨论审定,方可进行。
5.5.4 经过强化改造的备件,必须是提高设备的技术性能,延长备件的使用寿命,具有较好的经济效益。
5.5.5 备件强化改造的各种数据资料,必须详细填写清楚、完整、准确的记录,并装人该设备的档案。
6.备件通用化、标准化、系列化管理
备件的“三化”工作是备件管理工作中的重要内容,有利于简化备件的品种、数量,减少备件的储备,降低储备资金,增加企业的经济效益。
备件的“三化”工作,必须从设备的设计、选型、制造到设备安装、投人生产后的备件准备一系列过程中,贯彻执行。
备件“三化”工作是:
6.3.1 备件通用化就是根据备件的性能参数、质量标准、规格型号等制定统一标准,扩大使用范围,能够在不同型号的设备上互换通用。
6.3.2 备件的标准化就是对品种较多,规格复杂的备件,有计划、有针对性地选择简化合并,从而相对减少储备,加速备件周转,降低储备资金。
6.3.3 备件的系列化就是对众多的备件,选择几种为基本类型,把同类备件,按主要尺寸、技术参数、型号、结构、合理分档,组成几个备件系列,作为备件合理选型。
品种多、规格复杂的备件在技术性能满足设备使用的前提下,必须尽量减少品种规格,达到互换互用。
对不同的备件生产厂家,若要品种、规格、性能相同,必须统一共同的质量标准,并能互换互用。
设备、备件的“三化”工作,由物资设备科制订具体的实施方案。
要积极创造有利条件,有组织、有准备、有计划地逐步达到目标要求。