内部备忘录格式
会议备忘录格式_办公室会议备忘录

会议备忘录格式_办公室会议备忘录一、会议备忘录格式在办公室或企业内部的管理中,会议备忘录是一种很重要的记录工具,能够很好的帮助我们及时、准确地记录和回顾会议的主要内容。
那么,一个完整的会议备忘录应该包含哪些内容呢?下面,笔者将为大家介绍会议备忘录的基本格式。
1.抬头在备忘录的顶部,应该包含以下信息:- 通信地址:公司或组织的名称、地址、电话号码和电子邮件地址;- 日期:发出备忘录的日期;- 收件人姓名和地址:收件人的姓名和地址或电子邮件地址,一般情况下为参会人员或会议主持人。
2.正文在正文部分,应该包含以下内容:- 日期和时间:会议召开的日期和具体时间;- 参会人员:列出参加会议的人员名单,包括主持人和参会人员;- 议程:会议的具体议程安排,从开会致辞到提出议题等;- 内容:对每个议题或主题的详细讨论内容进行说明,包括已有的决策、问题和答案;- 时间表:明确列出会议中的每一个议题消耗的时间、时间安排和时间表;- 决策或行动项:列出已经做出的决策或可行的行动项,并在需要时进行说明;- 下一步行动:列出下一步需要做的事项和工作,并提醒每个参会人员需要做出什么贡献;- 结束语:到达会议结束的时候,写一段结论或感言,以表达对参会人员的感谢或期望。
3.结束在会议备忘录的结尾,应该包括以下信息:- 发送:明确表示备忘录是由谁完成发送的,以及发送的日期和时间;- 抄送:列出需要抄送备忘录的人员名单,只用于机密性较高的会议。
以上就是一个完整的会议备忘录的基本格式,可以根据实际情况加以变化和调整,以满足不同的会议形式和需求。
二、办公室会议备忘录的撰写技巧1.准备充分在开始写办公室会议备忘录前,我们必须准备充分。
首先,必须掌握会议的主要议题和参会人员的名单,并提前确定会议的确切时间和地点。
这些信息都将有助于我们在撰写备忘录时更加准确和清晰地描述会议的主要内容和重点。
2.明确目标在写办公室会议备忘录时,我们需要清楚地了解备忘录的目的和受众对象。
企业备忘录行文格式

企业备忘录行文格式-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
致:收文者职位部门发文编号由:发文者职位
事:发文主题
时:发文年月日
文件内容………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………
全文字体:宋体
正文字号:小四
正文行距:单倍
页面设置:
上厘米页眉:厘米
下厘米页眉内容:茂名国际大酒店备忘录(三号字,居中,粗体)
左厘米页脚:厘米
右厘米页脚内容:第x页共y页(小五号字,居中)
装订线:0厘米
段落起始:空两格中文字符
项目符号和编号:
一、第一级项目顶格使用中文“一、二、三、…”等编号。
1.第二级项目使用阿拉伯数字“1.
2.
3.…”等编号。
(1)第三级分项使用带括号的阿拉伯数字“(1)(2)(3)…”等编号。
二、第二级项目开始位置对齐第一项分项第一个字。
第三级分项如此类推。
同
级分项目编号、内容相互对齐。
例如以下:
1.…………………………………………………………………………………
(1)………………………………………………………………………
…………………………………
(2)………………………………………………………
2.…………………………………………………………………………………
发文者姓名
附件一:………………………………
附件二:………………………………
抄送:(同级、下级职位或部门)抄报:(上级职位或部门)。
企业备忘录格式

企业备忘录格式随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断拓展,企业的管理工作也变得越来越繁琐。
在这样的情况下,备忘录成为了企业中十分重要的一种交流工具。
企业备忘录的格式不仅简单易懂,而且可以起到提醒、协调、沟通的作用。
下面我们就来详细介绍一下企业备忘录的格式。
一、题头备忘录的题头包括发件人、收件人、日期、主题等要素。
发件人应该在第一行注明,一般是企业内部的相关部门或者负责人。
收件人可以是个人或者团体,应该写在第二行。
日期一般放在第三行,日期应该按照国际通用的格式进行标注,例如“2022年8月1日”。
主题应该写在第四行,用粗体字体进行标注,一般应该简明扼要地概括备忘录的内容。
二、正文正文是备忘录的核心部分,一般应该用简明扼要、通俗易懂的语言进行表述。
正文的格式一般应该注重以下几个方面:1. 备忘录的意图应该在正文的第一段中进行明确表述,可以使用简短的句子或者几个关键词进行概括。
2. 正文的内容应该尽可能精简,且避免使用复杂的词汇和语法。
一般而言,一条备忘录的正文应该不超过2至3段,每段应该控制在3至4句话以内。
3. 所有的内容应该围绕主题展开,不应该出现无关的或者过于详细的内容。
对于需要补充说明或者提供其他材料的内容,可以在正文中进行标注并附上相关的资料。
三、结语结语是备忘录的最后一部分,一般应该是一句话或者几个关键词,总结备忘录的主要内容,并表达期望收件人进行的具体行动。
以上就是企业备忘录的格式。
在实际使用中,备忘录的格式可以根据具体情况进行适当调整,但总体而言应该简明扼要、易懂明确,以确保备忘录的落实效果。
通用范文备忘录模板

通用范文备忘录模板一、背景此备忘录的目的是为了记录和传达重要信息,以便于员工之间的沟通和合作。
备忘录通常用于内部交流,并且可以在公司内部流通。
本文档提供了一个通用的备忘录模板,供各部门和员工使用。
二、模板以下是备忘录的通用模板:[公司名称][部门名称][日期]收件人: [收件人姓名] [收件人姓名]抄送: [抄送人姓名] [抄送人姓名]主题: [备忘录主题] [备忘录主题][正文内容]三、备忘录格式解释1. [公司名称]:填写公司的正式名称,例如:ABC 公司。
[公司名称]:填写公司的正式名称,例如:ABC 公司。
2. [部门名称]:填写发出备忘录的部门名称,例如:人力资源部。
[部门名称]:填写发出备忘录的部门名称,例如:人力资源部。
3. [日期]:填写备忘录的日期,使用格式如:年/月/日。
[日期]:填写备忘录的日期,使用格式如:年/月/日。
4. [收件人姓名]:填写备忘录的主要接收人名称。
[收件人姓名]:填写备忘录的主要接收人名称。
5. [抄送人姓名]:填写备忘录的抄送人名称,如果没有需要抄送的人,可以省略。
[抄送人姓名]:填写备忘录的抄送人名称,如果没有需要抄送的人,可以省略。
6. [备忘录主题]:填写备忘录的主题或标题,简明扼要地概括备忘录内容。
[备忘录主题]:填写备忘录的主题或标题,简明扼要地概括备忘录内容。
7. [正文内容]:填写备忘录的具体内容,可以按照段落进行组织和叙述。
[正文内容]:填写备忘录的具体内容,可以按照段落进行组织和叙述。
四、备忘录的撰写要点在撰写备忘录时,需要注意以下要点:1. 简明扼要:备忘录应简洁明了,重点突出,避免冗长的描述。
2. 实用性:备忘录内容应具有实用性,有助于解决问题或提供相关信息。
3. 正式格式:备忘录应使用正式的商务格式,包括公司名称、日期、收件人等要素。
4. 清晰明了:备忘录内容应表达清晰,避免模糊不清或含糊不清的表述。
五、结论本文档提供了一个通用的备忘录模板,可供各部门和员工使用。
备忘录格式

备忘录格式
备忘录
时间:2020年7月7日
事项:
1.按时参加会议,研讨和探讨项目的落实情况,并留下有效的结论。
2.整理文件,统一添加logo。
3.运用字体设计工具对营销品进行形象的设计,便于宣传推广。
4.参加活动,积极参与,提出自己的见解。
5.负责招聘,编写招聘公告,并发布在社交媒体平台上。
任务:
1.及时回复各类需求信息,并及时回复各类反馈。
2.协助完成品牌营销视频的自媒体推广,协助撰写微博、朋友圈等营销文章。
3.在营销政策上实施创新措施,开展与此类政策相关的活动策划。
4.及时发布商品促销活动信息,参加商城管理业务,统一维护网络营销活动。
5.主动邀请负责人进行绩效考核,并及时反馈,提高合作效率。
备注:本任务于2020年7月7日正式开始执行,时间至2020年7月17日结束。
签字:
发布人:
接受人:。
公文写作中的备忘录和通知的撰写规范

公文写作中的备忘录和通知的撰写规范在公文写作中,备忘录和通知作为常见的文书形式,其撰写规范对于传达信息、明确要求和提高组织效率都起着重要的作用。
本文将针对备忘录和通知,介绍其具体的撰写规范和注意事项。
一、备忘录的撰写规范备忘录是一种用于内部传达、提醒和记录的文字形式,常用于企事业单位、政府机关等组织内部。
在撰写备忘录时,需要注意以下几点规范:1. 标题格式:备忘录的标题应简明扼要地概括内容,一般放在纸张上方中央位置,字号可稍大于正文,加粗处理。
2. 发文单位和日期:备忘录的发文单位应准确明确,位于标题下方左侧。
日期应标注在发文单位的下方右侧,采用年份全写,月份和日期用阿拉伯数字表示,之间用横线分隔。
3. 内容结构:备忘录的内容结构应清晰明确,一般可分为引言、正文和结尾部分。
引言部分简要叙述备忘录的目的和重要性。
正文部分详细说明备忘录内容,可以采用编号或者分点的形式,使信息更加明了。
结尾部分一般用于总结、强调重点或者提出具体要求。
4. 文字简洁明了:备忘录的撰写应力求简洁明了,避免冗长的句子和废话。
使用简洁的词汇和易于理解的表达方式,以便读者能够快速理解备忘录的内容。
5. 信息准确完整:备忘录中的内容应准确无误,避免出现错别字和语法错误。
同时,要确保备忘录中所提供的信息完整,不遗漏重要细节。
6. 书写规范:备忘录应采用规范的书写格式和标点符号。
段落间距要合适,字体和字号要一致,避免使用花哨或过小的字体,以保证备忘录的可读性。
二、通知的撰写规范通知作为一种公文形式,常用于公开向内外部人员传达重要信息、安排活动等。
下面是通知的撰写规范:1. 标题格式:通知的标题应简明扼要地概括内容,放在纸张正中央位置,字号一般较大,可以使用加粗处理。
2. 发文单位和日期:通知的发文单位应准确明确,位于标题下方左侧。
日期应标注在发文单位的下方右侧,采用年份全写,月份和日期用阿拉伯数字表示,之间用横线分隔。
3. 内容结构:通知的内容结构应清晰明了,一般可分为引言、正文和结尾部分。
备忘录格式

备忘录格式
备忘录格式主要包括以下几个部分:
1. 标题:在备忘录的开头部分写上标题,用于简要描述备忘录的内容或主题。
2. 日期和时间:在标题下方写上备忘录的日期和时间,以便于记录备忘录发出的时间。
3. 发件人:在日期和时间下方写上备忘录的发件人姓名和职位,表示备忘录的发起者。
4. 收件人:在发件人的下方写上备忘录的收件人姓名和职位,表示备忘录的接收者。
5. 正文:正文部分是备忘录的主要内容,要清晰明了地陈述备忘录的目的、内容和要求。
可以使用分段和标题等方式,使备忘录更易读。
6. 结尾:在正文的下方,可以添加一些总结性的话语或建议。
7. 签名:在结尾下方,写上备忘录发件人的签名和职位,表示备忘录的来源和身份。
8. 附件:如果备忘录需要附带一些相关文件或资料,可以在签名下方写上附件的标题和数量。
以上是备忘录的基本格式,可以根据实际需要进行适当的调整和修改。
会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本_秘书基础_

会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。
本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文,仅供参考。
备忘录的写法定义:备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。
备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。
现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。
外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。
特点:1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法:会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。