学校大事记记录制度
学校档案管理制度

学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作,确保档案的完整、安全和有效利用,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。
3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行,包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。
2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则,各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。
三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室,配备必要的设施和设备,确保档案的安全保管。
2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施,定期检查档案的保存状态,并做好档案的维护工作。
四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则,确保档案的保密性和知识产权得到尊重。
2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理,并做好登记记录。
五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定,不得泄露档案中的敏感信息。
2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案,应采取加密、访问控制等措施进行保护。
六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理,提高档案管理的效率和便捷性。
2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。
七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案,应按照规定的程序和方法进行销毁,确保不泄露任何信息。
2. 销毁档案前应进行彻底审查,并做好销毁记录。
八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估,确保管理制度的有效实施。
2. 对于违反档案管理制度的行为,应视情节轻重给予相应的处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由学校档案管理部门负责解释。
2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化,本制度应及时修订。
依托校园网 编写学校大事记

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即“ 月 日 “ ,心 “ …‘” 指 事记的基本体例是编年体 , 按年 、 、 事” 在 大 0 是 高 核 事
但 “ ” “ ”“ ” 分 , 事 有 大 、小 之 因 下的主线 , 时间是大事记的主要的元 素 , [ 1 l
活动背 景、 时间 、 地点 、 、 人物 数据及发展经
关 , 年校 园网络新 闻就有 85 。 此在利用校园网络新 闻编写大事记时应 注 员 会 《 于 X×同志 任 职 的通 知 》 决 1条
面对诸多校 园新 闻 , 何选择 意加以纠正 和处理。 如 定 X×同志任 中共涪陵师院委员会委员 。 ”
“ 大事” 为我所 用 , 这对 保证高
编写学校大
络新 闻及 时搞好 大事 记 的编 团代会 、 科研 工作会 、 教学工作会召开的情 性强 。因此在利用校园网络新 闻编写大事 写工作 , 日后研究 学校办学 况 ; 为 领导来 访 、 研 、 察 、 查 的活动 情 记时 , 调 视 检 不是将新 闻全文照搬 , 而是要加工处 历史 , 改进 当前 的工作 提供可 况 ; 首次 开展 的各类活动 的情况 ; 重大基 建 理 , 如可将“ 第三次教 学工作会会 议” 的开 工程开工 、 竣工 的情况 ; 重大科研课 题的开 幕和闭幕的两条新 闻内容综合起来写成一 题、 结题 、 成果认定 的情况 ; 大项 目的启 件大事 , 重 将教学工作会起止时间 、 主题和重
上的大事。校园网络新 闻有两 络新 闻上反 映的大事下载下来 , 进行处理 , 机关或机构 , 定方 式及 相关 文件 、 认 文字依 1如何选择校园网络新 闻 形成大事记录。 .
据记录清楚 ; 在选择学校成立 、 合并 、 , 更名
2 .编 写大事记 时应 注意 的几个 问题 。 校级班子调整作 为大事时 ,~定要将发文
大事记写作及要求

大事记写作及要求大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要活动的档案资料,是总结工作、编写资料、考证历史的重要依据,是编史修志不可缺少的补充。
编写大事记是学校行政工作必须履行的工作职责。
一、大事记的种类(一)机关大事记---记载一个机关单位在一定时期内重要活动的机关大事记;企业、事业单位的大事记也类似此种。
(二)地区大事记---记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记;(三)专题大事记---按照一定专题记载国家、或一个地区、一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记;(四)个人生平大事记---记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记(通常也称年谱);二、大事记的体例和结构大事记一般采用编年体,以年月日为经,以事实为纬,将大事条目按时间顺序“横排竖叙”,以便反映同时期中大事之间的联系。
(一)题名,即大事记的标题。
包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素,如:《信息工程学院2006年大事记》。
(二)编辑说明,或称前言、编者的话。
对大事记编写情况的总说明,包括:编写目的、指导思想和原则、时间断限、选材标准、材料来源;编排体例、结构及需要说明的问题;编者情况。
(三)序言。
介绍大事记记述对象的概况,如有关机构的组织沿革、基本职能等。
(四)目录,也称目次。
查找大事记条目的线索。
(五)正文。
大事记的主体部分。
大事记的内容,主要由大事记述和大事时间两部分组成。
1.大事记述。
通过许多重大事件的记述,反映历史发展的概貌和规律。
大事的合理选择是撰写这部分内容的关键。
应考虑的因素有:一是立足本单位,突出本身活动。
二是根据本单位性质、任务和主要职能活动选择大事要事,三是突出本单位特点,突出一定时期的中心工作、重大事件和要事,学校工作要突出教学。
2.大事时间。
要求记载准确日期,每件大事年月日齐备。
对时间不确切的应尽量进行考证。
大事记条款严格按照大事发生的先后顺序排列。
(六)按语和注释。
学校大事记记载制度

学校大事记记载制度
1、为便于系统地查考学校在各个历史阶段的发展情况,需要结合日常工作,记载和保存学校各方面大的活动和重要事项的资料,搞好大事记。
2、记载的内容:
(1) 党支部和学校行政的命令、指示、计划、决议、措施、会议及教师的任免和调动。
(2) 工作方面的重大改革和重要措施制订,重要会议活动以及其他重要事项。
(3) 科研工作的重大进展、发明、创造及重大教学成果。
(4) 学校基本建设较大工程的施工、竣工日期及其建筑面积和经费使用情况。
(5) 购置重要教学仪器设备和物资器材及总务工作方面的重大事项。
(6) 领导体制与组织机构的变动及重要管理制度的改革。
(7) 参加区级以上集会、活动(包括业务性集会和活动),以及参与发表各种声明等活动。
(8)学校参加区级以上表彰大会及获奖情况。
(9)学校教师参加区级以上表彰大会获奖情况。
(10)外宾或其他校外单位来校参观和本校外出参观的有关事项。
3、大事记由校务办公室负责主持,各职能部门每月将本部门工作范围内的大事记报校办汇总,集中整理后立卷归档。
4、学校行政值班领导应及时将学校内发生的重大事项记录在案。
5、学校档案室应及时将大事记归档。
大学年度大事记编写规范

大学年度大事记编写规范大学年度大事记是一种反映大学教育教学、科研、学生工作等方面的综合性资料,是各个学校的宣传窗口和资料库。
编写规范的大学年度大事记可以做到内容准确、表述清晰、格式规范,方便读者阅读、查询和使用。
本文将从以下几个方面详细介绍大学年度大事记编写规范。
一、编写流程大学年度大事记编写流程一般分为以下三个步骤:1.搜集资料:准备好各类关于过去一年的教育教学、科研、学生工作等方面的大事记材料,包括各种活动、事项、项目、新建筑等,可以从学校网站、教务处、学生会等渠道搜集。
2.筛选整理:在搜集到的大量资料中进行筛选、挑选,选取符合年度大事记主题的事件、事项进行整理分类,并确定其文字描述的形式。
3.编写编辑:对整理出来的大事记进行文字描述和编辑,要注意格式规范,文章质量和信息量,力求其中涉及的内容全面、详细、客观、准确,使读者更好地了解学校的情况和发展。
二、内容要求大学年度大事记的内容一般包括教育、科研、文化活动、学生成就、优秀人才和校园建设等方面的内容,应具备以下几个要求:1.全面性:内容应涵盖学校各方面的重要工作成果、成就和动态,做到全面反映大学发展的方向和成果。
2.及时性:大事记内容应尽量及时地反映各项工作的发展动态,尤其是重要的新闻和事件,要在第一时间内发出通知或发布信息,并在年度总结中对相关情况进行概括度的叙述。
3.准确性:大事记要做到精准、真实、客观地描述学校的发展状况和成就,不炒作、不夸大。
描述中应尽量使用客观、准确的材料和数据。
4.可读性:文章应紧扣主题,脉络清晰,语言简练、通俗易懂,避免使用专业术语和废话,让读者可以快速地了解学校的发展状况。
三、格式要求大学年度大事记的格式要求比较简单,主要包括以下几个方面:1.标题:大事记标题应简练、精炼,不宜过长,符合年度大事记的主题,能准确地传达年度大事记的主旨。
2.排版:大事记应具有良好的排版、分段和定位,文章格式应涵盖主题概要、事件剖析、实施过程、成果后果和展望分析等内容。
小学重大事件报告制度模版

小学重大事件报告制度模版一、概述小学重大事件报告制度旨在及时准确地向相关部门和人员汇报小学内发生的重大事件,确保各方及时了解事件的情况并采取相应的措施。
本制度的实施,有助于保障小学师生的安全、维护学校的正常运转。
二、适用范围本制度适用于小学内发生的重大事件,包括但不限于自然灾害、事故、突发事件等。
三、报告原则1. 及时性:发生重大事件后,相关人员应立即启动报告程序,确保报告的及时性。
2. 准确性:报告内容应准确详实,提供足够的事实依据和清晰的描述,避免主观臆断或夸大事实。
3. 基本信息:报告中应包含事件的基本信息,包括事件发生时间、地点、主要人员等。
4. 优先性:对于较为紧急、危及师生安全的事件,应优先报告给校领导和有关部门,确保第一时间得到应急响应。
四、报告程序1. 通知上级:一旦发生重大事件,相关责任人员应立即通知校领导,并将情况向校领导作简要汇报。
2. 收集信息:责任人员应立即前往事件发生地点,调查了解事发经过,并向相关人员、学生和目击者了解事件的详细情况。
3. 填写报告:责任人员应按照报告模板填写详细的报告,确保包含事件的基本信息、详细经过、影响范围、应对措施等内容。
4. 审核核实:报告完成后,应由校领导进行审核核实,确保报告的准确性和完整性。
5. 报送上级:经过审核核实后,责任人员将报告及相关资料报送给上级主管部门或领导,确保上级了解事件情况、参与决策。
五、报告内容1. 事件基本信息:包括事件发生时间、地点、主要人员等。
2. 事件经过:对事件的发生过程进行详细描述,包括事发前的情况、事发过程、事发后的处理措施等。
3. 影响范围:对事件造成的影响进行描述,包括师生及其他人员的伤亡情况、设施损坏情况等。
4. 应对措施:对事件的应对措施进行说明,包括教职员工的应急行动、组织的协调与安排等。
5. 后续安排:针对事件的后续工作,包括伤员的治疗安排、设施恢复修复等。
六、报告接收方1. 校领导:包括校长、副校长等。
学校大事记载制度

一、总则
为加强学校管理,规范学校工作,提高学校教育教学质量,确保学校各项工作有序进行,特制定本制度。
二、大事记载范围
1.学校重要会议及活动记录;
2.学校发展规划、重大决策及实施情况;
3.学校教育教学改革、课程设置、教学成果等方面的重大事项;
4.学校招生、就业、财务、资产等方面的重大事项;
5.学校与政府部门、企事业单位、社会组织等的重要交流与合作;
6.学校安全事故、突发事件及应对措施;
7.学校师生员工荣誉、表彰及奖励;
8.学校其他重大事项。
三、大事记载要求
1.真实、准确、全面地记录学校大事,不得隐瞒、篡改、伪造;
2.大事记载应包括时间、地点、参与人员、主要内容、结果等要素;
3.大事记载应采用文字、图片、音频、视频等多种形式,确保记录的完整性和客观性;
4.大事记载应定期整理、归档,便于查阅。
四、大事记载程序
1.各部门、各班级应及时向学校办公室报告本部门、本班级的重大事项;
2.学校办公室负责收集、整理、审核各部门、各班级报送的大事记录;
3.学校办公室将审核通过的大事记录报送学校领导审批;
4.学校领导审批后,学校办公室负责将大事记录存档,并在学校内部进行公布。
五、大事记载的管理
1.学校办公室负责大事记载工作的组织、协调和监督;
2.各部门、各班级应积极配合学校办公室开展大事记载工作;
3.学校办公室定期对大事记载工作进行总结、分析,并提出改进意见;
4.学校办公室对违反大事记载制度的行为,将依法依规进行处理。
六、附则
1.本制度自发布之日起施行;
2.本制度由学校办公室负责解释。
校园年度宣传大事记宣传

校园年度宣传大事记宣传1. 引言1.1 概述校园年度宣传大事记是指一所学校在一年内所举办的重要宣传活动的记录和总结。
这些活动旨在广泛传播学校的声誉和形象,增强学校的知名度和吸引力。
通过有效的宣传,学校可以吸引更多的学生、教师和社会资源,提高学校的综合竞争力。
在过去的一个学年中,我们学校举办了一系列丰富多彩的宣传活动,涉及各个方面,如学术、文化、体育、社会实践等。
这些活动不仅增强了学生的知识和技能,还让他们更好地了解学校的特色和优势,培养了他们的创新意识和团队合作精神。
宣传活动的丰富性和多样性为学校树立了良好的形象,提升了学生和教职员工的归属感和自豪感。
通过各种媒体渠道的宣传,这些活动得到了社会各界的广泛关注和赞誉,为学校赢得了良好的口碑。
在本次的校园年度宣传大事记中,我们将详细展示和回顾这些宣传活动的重点和亮点。
通过这个大事记,我们希望能够更好地展示学校的特色和优势,吸引更多优秀的学生和教师加入我们的大家庭,为学校的发展贡献力量。
接下来,我们将逐个介绍这些宣传活动的要点和成果,带领大家全面了解我们学校过去一年的宣传工作,并展望未来,为学校的宣传工作提供一些建设性的意见和建议。
通过这篇长文,我们希望能够激发更多的学校宣传创意和创新思维,打造更加炙手可热的校园文化。
1.2 文章结构本文将首先概述校园年度宣传大事记的背景和意义,然后分别介绍宣传活动一和宣传活动二的具体内容和要点。
在介绍每个宣传活动时,将着重强调其宣传目的、参与人群和宣传方式等关键信息。
针对宣传活动一,我们将详细介绍其举办的时间、地点、主题以及相关活动的规模和内容。
此外,我们还将突出其所取得的重要成果和影响,并对其背后的策划和组织工作进行分析和评价。
对于宣传活动二,我们将全面介绍其策划的初衷和原则,以及所倡导的价值观念。
同时,我们将深入探讨该活动的宣传方式和传播途径,包括社交媒体推广、校园海报宣传、线下交流等。
同时,我们还将与宣传活动一进行对比,分析两者之间的异同点,并探讨宣传活动对校园文化建设的积极意义。
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遵义医学院珠海校区大事记记录制度
为做好校区大事记记载工作,使其能更好地反映校区历史面貌,为总结工作、编写校史提供依据,特制定如下制度:
一、编写原则:
校区大事记应当记载校区的大事、要事,经常性、常规性的工作、活动不必记载,编写过程中坚持实事求是的原则,客观地加以记述。
具体做到:观点正确,用材真实,大事突出,要事不漏,小事不要,系统条例,简明扼要。
二、记录范围:
1.上级领导来校区检查,兄弟学校领导来校参观考察,专家来
校讲学,重要来宾来访情况;
2.召开党员大会、教代会和有重要意义的党总支会以及学校组
织的重要活动情况;
3.重大工程建设及重要仪器设备购置情况;
4.重大科研成果、发明创造获奖情况;
5.教工和各部门获得市级以上表彰、奖励情况;学生或学生作
品获市级以上表彰奖励情况;师生参加市级以上技能竞赛获奖情况。
6.工会、团委、学生会的重大活动情况;
三、记录要求:
1.时间要记载确切,尽量不用或少用"最近、近日、月初、月
底、上旬、中旬、下旬"等不确切的日期表述。
2.大事记专门的大事记稿纸书写,记录必须符合案卷质量要求。