“拜访计划 拜访内容和拜访路线”的标准流程模板

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“拜访计划、拜访内容和拜访路线”的标准流程模板

“拜访计划、拜访内容和拜访路线”的标准流程模板

“拜访计划、拜访内容和拜访路线”的标准流程模板一、拜访计划制定拜访计划合理的制定拜访计划可降低工作的盲目性,提升客户经理的工作效率。

拜访计划制定包括月工作计划、周拜访计划、日计划。

月拜访计划(1)制定时间:每月月末制定下个月工作计划,月初确认。

(2)月工作目标:客户经理根据客户服务中心的下达的月度营销计划任务,明确下月工作目标包括销量、重点品牌、重点品牌上柜率、卷烟销售结构等;(3)拜访计划:明确每项工作重点、工作需要达到的目标及工作时间等;(4)总结提升:制定月工作计划后,每月月末回顾月工作计划完成情况,月工作中的不足之处及改进行措施,对计划实施情况进行跟踪改进。

周拜访计划(1)制定时间:每周五制定提交下周拜访计划(2)细化目标:月计划中在本周完成的部分,上周未完成的计划,根据近期工作动态新增的计划,上级交办的任务及其它常规工作等。

周计划要细化到每日工作,拜访对象,工作重点及工作需要达到的标准等。

(3)规划路线:根据本周重点拜访内容及对象将片区划分为若干走访路线,将集中的而且是同为当日或次日订货的客户确定为同一拜访线路。

(4)临时性工作:按照“时间四限性”法则评估临时性工作的重要性,按重要程度合理分配时间,临时性工作可先处理,但是用时不可超过预留时间;临时性工作确实无法在预留时间内完成的,可适当调整当日和次日拜访内容,确保当日拜访任务的完成。

(5)制定拜访时长,预留临时性工作和处理应急事件的时间,进行时间管理。

日拜访计划(1)、制定时间:走访之前或走访日前一天(2)、明确目标:将周计划工作目标细化至每个工作日,对当日工作目标进行再次确认,可适当进行微调。

确定当日应走访客户名单及特殊情况应于当日走访的客户名单,并明确各客户的服务内容,明确当日走访路线。

(3)、走访所需材料:针对当日工作内容确定当日走访所需的材料。

(4)、对上个工作日工作情况进行总结,对上个工作日未完成的工作进行补充。

拜访前准备工作1、根据周拜访计划和上次拜访情况,明确当日具体客户的重点拜访内容。

新客户拜访制度及流程模板

新客户拜访制度及流程模板

新客户拜访制度及流程模板一、目的为了更好地拓展新客户,提高我行产品和服务市场份额,规范新客户拜访工作,确保拜访工作的有效性和高效性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我行全体销售人员对新客户进行拜访的工作。

三、新客户拜访流程1. 准备工作(1)了解客户:通过各种渠道了解客户的基本情况,包括客户行业、规模、经营状况、信用状况等。

(2)确定拜访目标:明确拜访目的,制定拜访计划,包括拜访时间、地点、人员、需携带的资料等。

(3)拜访前的内部沟通:与相关部门进行沟通,了解客户的需求,确保能够为客户提供全面、专业的服务。

2. 拜访实施(1)拜访签到:销售人员需在拜访前通过系统进行签到,确保拜访的真实性和有效性。

(2)拜访交流:与客户进行交流,了解客户需求,介绍我行产品和服务,解答客户疑问。

(3)拜访记录:详细记录拜访情况,包括客户需求、反馈意见、下一步工作计划等。

3. 拜访结束后工作(1)拜访报告:拜访结束后,及时向上级领导汇报拜访情况,提交拜访报告。

(2)客户跟进:根据拜访情况,制定客户跟进计划,确保为客户提供持续、优质的服务。

(3)资料归档:将拜访相关资料进行归档,以备后续查询。

四、拜访纪律1. 拜访时间:确保按时到达拜访地点,如有特殊情况需提前与客户沟通。

2. 拜访态度:礼貌、热情、专业,尊重客户,不泄露客户隐私。

3. 拜访着装:穿着得体,符合我行形象要求。

4. 拜访资料:携带齐全,确保能够为客户提供所需资料。

5. 拜访廉洁:严格遵守我行廉洁自律规定,不接受客户吃请、礼品等。

五、考核与奖惩1. 对新客户拜访数量、质量进行定期考核,考核结果与绩效挂钩。

2. 对拜访工作表现优秀的员工给予表彰和奖励。

3. 对不遵守拜访纪律的员工进行批评教育,严重者给予处罚。

六、本制度的解释权归我行所有,如有未尽事宜,我行可根据实际情况予以解释和补充。

七、本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

客户拜访流程(模板)

客户拜访流程(模板)
访问洽谈
1、选择一个好的谈话切入点,引起对方交谈兴趣,以时事、对方利益、优点、兴趣等为主题。
2、询问对方对酒店的选择依据、消费意愿及在其他酒店消费感受。
3、恰当地介绍本酒店产品、优势项目,并提出合作意愿。
4、尽可能签订消费协议,达到进一步接触的目的。
细心聆听客户的说话及仔细观察客户的身体语言,保持礼貌地控制局面。
拜访结束
拜访结束时,再次感谢客户并邀请客户到酒店参观。
档案整理
认真总结
总结拜访过程,分析各个环节的优点与不足。
资料存档
1、完成拜访资料整理,形成拜访报告交部门存档。
2、如签订消费协议,需交财务备案。
2、列出拜访洽谈要点、注意事项、目标等。
3、备好各种宣传资料。
了解客户对其他酒店的反映及本酒店的意见。
拜访过程
准时赴约
1、根据约定时间,提前到达会面地点。
2、整理仪容仪表,做到大方整洁、朴实、协调。
3、双方见面后以姓氏尊称客户并主动、大方的自我介绍,并感谢对方
工作步骤
具体内容
标准
备注
拜访准备
确定对象
根据客户拜访计划,确定拜访对象。
提前预约
1、初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约。
2、如未预约的陌生拜访尽量见到与酒店联络的负责人,了解公司基本资料等情况。
作好准备
1、详细了解拜访对象个人及公司相关情况,分析其消费需求、消费习惯等信息。

见面拜访计划书范文

见面拜访计划书范文

见面拜访计划书范文一、拜访目的本次拜访的主要目的是为了加强与[客户公司名称]的业务联系,了解客户需求,探讨合作机会,并介绍我公司最近的产品更新及服务优化。

二、拜访时间计划拜访时间定于[具体日期],预计拜访时长为[时长]。

三、拜访地点拜访地点为[客户公司地址],具体会议室安排将在拜访前与客户确认。

四、拜访人员我方将由[拜访人员姓名]担任主要拜访人员,负责与客户进行深入沟通。

同时,[其他拜访人员姓名]将作为辅助,提供必要的技术支持和资料展示。

五、拜访内容1. 公司介绍:简要介绍我公司的历史、文化、主要业务范围及市场定位。

2. 产品展示:展示我公司最新产品,包括产品特性、技术优势及市场反馈。

3. 服务介绍:介绍我公司提供的服务内容,包括售后服务、技术支持等。

4. 需求沟通:与客户深入交流,了解其当前需求及未来规划,探讨可能的合作机会。

5. 问题解答:针对客户可能提出的问题,提供专业解答和建议。

六、准备工作1. 资料准备:准备公司介绍资料、产品手册、服务介绍等。

2. 技术准备:确保所有展示产品均可正常运行,携带必要的技术文档。

3. 形象准备:拜访人员需着正装,保持专业形象。

4. 交通安排:提前规划好前往客户公司的交通方式和时间。

七、拜访流程1. 到达客户公司:预计在[时间]到达客户公司,进行初步的寒暄。

2. 会议室准备:在客户引导下进入会议室,进行设备调试和资料摆放。

3. 正式拜访:按照预定内容进行公司介绍、产品展示、服务介绍等。

4. 需求沟通:与客户进行深入的需求沟通,记录客户反馈。

5. 结束拜访:在预定时间内结束拜访,感谢客户的接待,并约定后续沟通方式。

八、后续跟进拜访结束后,将对客户的反馈进行整理,形成详细的拜访报告。

同时,根据客户的需求,制定后续的跟进计划,确保双方的沟通和合作能够顺利进行。

[拜访人员姓名][拜访日期][拜访人员联系电话]。

拜访计划拜访内容和拜访路线的标准流程

拜访计划拜访内容和拜访路线的标准流程

拜访计划拜访内容和拜访路线的标准流程集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]“拜访计划、拜访内容和拜访路线”的标准流程模板一、拜访计划制定拜访计划合理的制定拜访计划可降低工作的盲目性,提升客户经理的工作效率。

拜访计划制定包括月工作计划、周拜访计划、日计划。

月拜访计划(1)制定时间:每月月末制定下个月工作计划,月初确认。

(2)月工作目标:客户经理根据客户服务中心的下达的月度营销计划任务,明确下月工作目标包括销量、重点品牌、重点品牌上柜率、卷烟销售结构等;(3)拜访计划:明确每项工作重点、工作需要达到的目标及工作时间等;(4)总结提升:制定月工作计划后,每月月末回顾月工作计划完成情况,月工作中的不足之处及改进行措施,对计划实施情况进行跟踪改进。

周拜访计划(1)制定时间:每周五制定提交下周拜访计划(2)细化目标:月计划中在本周完成的部分,上周未完成的计划,根据近期工作动态新增的计划,上级交办的任务及其它常规工作等。

周计划要细化到每日工作,拜访对象,工作重点及工作需要达到的标准等。

(3)规划路线:根据本周重点拜访内容及对象将片区划分为若干走访路线,将集中的而且是同为当日或次日订货的客户确定为同一拜访线路。

(4)临时性工作:按照“时间四限性”法则评估临时性工作的重要性,按重要程度合理分配时间,临时性工作可先处理,但是用时不可超过预留时间;临时性工作确实无法在预留时间内完成的,可适当调整当日和次日拜访内容,确保当日拜访任务的完成。

(5)制定拜访时长,预留临时性工作和处理应急事件的时间,进行时间管理。

日拜访计划(1)、制定时间:走访之前或走访日前一天(2)、明确目标:将周计划工作目标细化至每个工作日,对当日工作目标进行再次确认,可适当进行微调。

确定当日应走访客户名单及特殊情况应于当日走访的客户名单,并明确各客户的服务内容,明确当日走访路线。

(3)、走访所需材料:针对当日工作内容确定当日走访所需的材料。

拜访工作计划书范文模板

拜访工作计划书范文模板

拜访工作计划书范文模板一、拜访目的1. 了解客户需求:通过拜访了解客户的需求,包括产品需求、市场需求、服务需求等,以便更好地满足客户的需求。

2. 维护客户关系:通过拜访,加深与客户的沟通和了解,建立良好的合作关系,提高客户忠诚度,并为未来的销售工作打下良好的基础。

3. 开发新客户:通过拜访,开拓新客户,拓展销售渠道,扩大市场份额,提高公司销售业绩。

二、拜访对象1. 现有客户:主要针对已经和公司有合作关系的客户进行拜访,了解客户的满意度和需求,并及时解决客户的问题,维护良好的合作关系。

2. 潜在客户:针对潜在的目标客户进行拜访,了解他们的需求并介绍我公司的产品和服务,争取与他们建立合作关系。

三、拜访时间和频率1. 拜访时间:根据客户的方便时间进行拜访,一般选择在工作日的上午或下午,避开客户的繁忙时间。

2. 拜访频率:对于重要客户,至少每个季度进行一次拜访,以了解客户的最新需求和动态。

四、拜访方式1. 电话预约:提前通过电话与客户预约拜访时间,并确定拜访的内容和目的。

2. 线下拜访:到客户公司或者工厂进行面对面拜访,可以更好地了解客户的需求和互动。

3. 线上拜访:对于一些距离较远的客户或者因为疫情等原因无法线下拜访的客户,可以通过视频会议等方式进行线上拜访。

五、拜访流程1. 准备工作:提前了解客户的基本信息、需求和问题,准备相关资料和演示材料。

2. 到访礼仪:到达客户公司后,应先与接待人员或者客户负责人打招呼并说明来访目的,遵守相应的礼仪规范。

3. 沟通交流:与客户进行深入交流,了解其需求和问题,并提供解决方案和建议。

4. 提交方案:针对客户的需求,提交相关的方案和报价,帮助客户进一步了解产品和服务。

5. 跟进工作:在拜访结束后,及时跟进客户的需求和问题,提供更详细的解决方案和支持。

六、拜访成果1. 完成拜访报告:及时提交拜访报告,对拜访的情况、客户的需求和问题进行总结和归档,以便后续的跟进工作。

2. 解决客户问题:通过拜访,解决客户的问题,提高客户的满意度和忠诚度。

上门拜访客户计划书

上门拜访客户计划书

上门拜访客户计划书尊敬的客户:感谢您一直以来对我们公司的支持与合作,为了深入了解您的需求及提供更好的服务,我们计划与您进行上门拜访。

现将我们的拜访计划书向您提供,希望得到您的支持和配合。

一、拜访目的通过上门拜访,我们希望能够更全面地了解您的需求及现有问题,以便提供个性化的解决方案。

同时,我们也希望能够与您建立更紧密的合作关系,共同推动彼此的发展。

二、拜访时间和地点我们计划于2022年X月X日上午10点到达您公司,并在您公司进行拜访。

拜访时间约为3个小时,具体时间安排可以根据您的方便来确定。

三、拜访内容及流程1. 了解需求:我们将与您的相关部门负责人进行详细交谈,了解您的需求和问题,并与您的团队成员进行沟通交流。

2. 解决方案提供:根据您的需求,我们将提供个性化的解决方案,解决您现有的问题,并提供改进建议。

3. 合作协议:如果您对我们的解决方案感兴趣并同意合作,我们可以商讨具体的合作协议,明确双方的权责和合作方式。

4. 反馈和总结:拜访结束后,我们将与您进行反馈和总结,听取您对我们服务的评价和建议,以便我们提供更好的服务。

四、拜访人员我们将由业务经理带领相关团队成员进行拜访,确保能够提供专业的咨询和解决方案,同时满足您的需求。

五、拜访后续推进拜访结束后,我们将根据您的需求和合作意愿,制定更详细的合作方案,并定期与您保持联系,确保项目的顺利推进和解决方案的有效实施。

感谢您对我们拜访计划书的阅读,请您查看附件中的详细计划,并在确认后回复给我们。

如有任何疑问或意见,请随时与我们联系,我们将尽快回复。

再次感谢您的支持与合作,期待与您见面。

此致敬礼XXX公司拜访小组日期:XXXX年XX月XX日。

客户拜访行程安排(范本模板)

客户拜访行程安排(范本模板)

客户拜访行程安排(范本模板)客户拜访行程安排1. 前言本文档旨在规划客户拜访行程,以确保拜访的顺利进行。

客户拜访是建立和维护良好客户关系的重要环节,有效的拜访行程安排能够提高客户的满意度,促进业务的发展。

2. 拜访目的明确拜访的目的有助于确定拜访的重点和安排相应的活动。

在拜访行程安排中,应当明确以下几个方面:- 目标:明确此次拜访的目标是建立新客户关系、维护现有客户关系还是解决问题等。

- 重点内容:确定要与客户讨论的关键议题及问题。

- 时间要求:确保在拜访中合理安排时间,充分沟通并解决相关问题。

3. 行程规划基于拜访目的,合理规划行程能够帮助保证拜访的顺利进行。

以下是一个常用的行程安排范本:日期:[拜访日期]上午- 09:00 - 09:30:预计到达客户公司,与客户接待人员交接,准备材料,确认拜访安排。

- 09:30 - 10:30:会议1 - 简要介绍公司、产品和服务,了解客户需求与问题。

- 10:30 - 11:00:与客户代表进行深入讨论,就重点问题展开交流。

中午- 11:00 - 12:00:与客户共进午餐,继续深入了解客户需求和问题。

下午- 13:30 - 15:00:会议2 - 提出解决方案,回答客户疑问,解决问题。

- 15:00 - 16:30:实地参观客户工厂或办公场所,了解客户业务情况,加深互相了解。

- 16:30 - 17:00:总结会议,回顾此次拜访中的讨论和达成的共识。

4. 材料准备在拜访行程安排中,准备充足的材料可以提供支持,加强与客户的互动和沟通效果。

以下是一些常见的材料准备:- 公司介绍资料:包括企业文化、发展历程、产品和服务等。

- 解决方案:根据客户需求和问题准备相应的解决方案和建议。

- 宣传资料:提供产品和服务的宣传资料,便于客户了解更多信息。

5. 后续跟进拜访结束后,及时跟进是确保拜访成果的关键。

应当制定一个合适的后续计划,包括:- 发送感谢信:在拜访后的24小时内,发送感谢信表达对客户时间和合作的感激之情。

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“拜访计划、拜访内容和拜访路线”的标准流程模板
一、拜访计划
制定拜访计划
合理的制定拜访计划可降低工作的盲目性,提升客户经理的工作效率。

拜访计划制定包括月工作计划、周拜访计划、日计划。

月拜访计划
(1)制定时间:每月月末制定下个月工作计划,月初确认。

(2)月工作目标:客户经理根据客户服务中心的下达的月度营销计划任务,明确下月工作目标包括销量、重点品牌、重点品牌上柜率、卷烟销售结构等;
(3)拜访计划:明确每项工作重点、工作需要达到的目标及工作时间等;
(4)总结提升:制定月工作计划后,每月月末回顾月工作计划完成情况,月工作中的不足之处及改进行措施,对计划实施情况进行跟踪改进。

周拜访计划
(1)制定时间:每周五制定提交下周拜访计划
(2)细化目标:月计划中在本周完成的部分,上周未完成的计划,根据近期工作动态新增的计划,上级交办的任务及其它常规工作等。

周计划要细化到每日工作,拜访对象,工作重点及工作需要达到的标准等。

(3)规划路线:根据本周重点拜访内容及对象将片区划分为若干走访路线,将集中的而且是同为当日或次日订货的客户确定为同一拜访线路。

(4)临时性工作:按照“时间四限性”法则评估临时性工作的重要性,按重要程度合理分配时间,临时性工作可先处理,但是用时不可超过预留时间;临时性工作确实无法在预留时间内完成的,可适当调整当日和次日拜访内容,确保当日拜访任务的完成。

(5)制定拜访时长,预留临时性工作和处理应急事件的时间,进行时间管理。

日拜访计划
(1)、制定时间:走访之前或走访日前一天
(2)、明确目标:将周计划工作目标细化至每个工作日,对当日工作目标进行再次确认,可适当进行微调。

确定当日应走访客户名单及特殊情况应于当日走访的客户名单,并明确各客户的服务内容,明确当日走访路线。

(3)、走访所需材料:针对当日工作内容确定当日走访所需的材料。

(4)、对上个工作日工作情况进行总结,对上个工作日未完成的工作进行补充。

拜访前准备工作
1、根据周拜访计划和上次拜访情况,明确当日具体客户的重点拜访内容。

列出当日应走访客户名单、确定当日走访路线及各客户的服务内容。

2、整理客户走访相关信息
应掌握的主要信息有:新客入网客户、各类别客户数增减、消费者的需求变动;各品类卷烟的销售现状、发展趋势、推广策略;零售客户的销量、销售额、客户月毛利、拜访情况、需求满足度、服务满意度、专卖法规、卷烟销售策略。

3、检查物料是否齐全,物料包括:货源投放策略、卷烟经营价目表、终端展示规范手册,明码标价签、零售客户基本情况表、销售数据情况等。

二、拜访内容
(一)、终端陈列
卷烟陈列的规范化将直接影响消费者对其商品的关注度和信任度。

客户经理拜访客户时一定要查看卷烟的摆放、上柜的情况。

1、一烟一码是否对齐。

2、卷烟陈列是否整齐。

3、新品种是否上了柜。

4、重点培育的品牌是否摆放在显眼的位置。

5、退出经营的品牌空烟盒是否下柜。

6、客户经理还可以帮助客户根据当地卷烟消费的习惯、消费群体的结构、节假日的消费特点等,将卷烟按照价位高低排列、畅销重点品牌排列、颜色及规格搭配排列,
生产厂家产地排列等方式进行有规律地布置,这样也能为销售增色不少。

(二)、提供资讯
有效的资讯可以为客户科学合理地进行卷烟经营提供依据和指明方向,从而获取更多的经营利润。

客户经理走访客户时应提前准备最新资讯提供给客户。

1、行业近期发展趋势、方针政策、重点推行的工作等信息。

2、卷烟品牌的宣传促销信息。

3、卷烟价格调整变化的信息。

4、卷烟包装调整更新的信息。

5、卷烟货源信息。

6、新品推广信息。

7、真假烟辨别信息。

8、防霉防盗防掉包小常识。

9、卷烟经营小技巧等。

10、提醒客户投诉专线及服务热线电话号码。

(三)、收集信息及反馈
收集好信息可以为客户经理下一轮的客户拜访做准备,也可及时解决客户提出的问题。

信息收集从以下几个方面开展:1、客户基础信息变更。

2、卷烟动销及库存信息。

3、市场信息及违规经营信息(假、私、非卷烟信息)。

4、烟草“四员”服务工作的意见和建议。

5、对紧俏品牌投放策略或其他营销策略的意见和建议。

(四)、指导经营
客户经理在走访客户的过程中,符合零售客户特点和需求,专业、准确、有效地为零售客户提供与卷烟经营相关的知识和技巧指导,帮助零售客户提高经营能力和盈利水平。

1、引导客户明码标价,
按零售指导价格进行销售;2、帮助零售客户分析卷烟品牌特点、消费群体特点,指导零售客户销售;3、帮助零售客户建立销售台帐,指导零售客户了解卷烟经营盈利水平。

具体措施有:宣传烟草专卖法律、法规和政策,引导客户守法诚信经营;4、帮助零售客户分析存货数量、结构、资金占用、销售进度、盈利等情况,指导零售客户进货;5、督促客户按确定的订货周期购货,及时存款,提高客户订货成功率、结算成功率等;6、指导客户规范商品摆放、广告品布置、柜台陈列,做到柜台陈列整洁有序、重点品牌醒目直观、广告宣传展示到位;7、及时向客户传达公司的商品信息、销售信息以及市场消费信息。

三、拜访路线
(一)、按照每个客户经理负责城镇客户120-180户、乡村客户60-100户的标准配备。

(二)、对不同类别的客户实施不同的拜访周期。

所有客户拜访每月不少于一次;零售大户、现代终端拜访每周不少于一次。

每天拜访客户的数量宜在10——15户之间。

(三)、对于出现异常情况的客户,客户经理要在2个工作日之内实地拜访,弄清原因,协助解决问题。

异常情况包括:1、连续两个订货周期订货不成功(包括不订货、货款划扣不成功、送货无人接收等);
2、接到客户投诉;
3、订货的品种和数量与平常明显异常时;
4、客户出现不规范经营情况;
5、客户提出拜访需求等。

(四)、对于新入网客户,客户经理应在客户首次订货之前进行第一
次正式拜访。

(五)、对于地处偏远或销售稳定的客户,客户经理可以通过电话、网络等进行经常性的沟通,及时传递信息,加强客我联系。

(六)、合理科学做好拜访路线,有计划,有顺序拜访。

选用路程最短,拜访的户数最多的拜访路线。

(七)、客户经理按照拜访计划的拜访路线进行实地拜访,也可以根据实际情况优化拜访路线。

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