固定资产日常管理
固定资产日常管理制度
固定资产日常管理制度第一章总则第一条为规范企业固定资产的管理，保障资产的安全、有效使用，提高企业的经济效益，特订立本《固定资产日常管理制度》（以下简称本制度）。
第二条本制度适用于企业全部固定资产的日常管理工作，包含固定资产的采购、验收、入库、出借、维护、清查等各个环节。
第二章固定资产采购管理第三条企业采购固定资产应依照科学规划和实际需要，订立采购计划，并经相关部门审批后方可实施采购。
第四条采购部门应依据采购计划，与供应商进行谈判和比价，选择价格合理、质量可靠的供应商，并签订购销合同。
第五条采购部门应及时跟踪采购合同履行情况，确保定时交付。
第六条企业应建立固定资产验收制度，对采购的固定资产进行验收，确保其质量符合要求。
第三章固定资产入库管理第七条经验收合格的固定资产，应依照入库程序入库，并进行合理分类和编号。
第八条入库人员应对固定资产进行认真的登记，包含资产名称、型号、数量、规格、产地、购置日期等信息，同时贴上专用标签。
第九条入库人员应做好固定资产的防火、防潮、防尘等保护工作，并定期进行巡检，确保资产的安全。
第十条入库人员应将全部入库资料及时录入电子管理系统，做到信息准确及时更新。
第四章固定资产出借管理第十一条企业应建立固定资产出借制度，明确出借的权限、程序和条件。
第十二条全部固定资产的出借都必需经过相关部门的审批，并签订出借协议。
第十三条出借人员应将出借的固定资产及时登记，包含资产名称、型号、数量、出借日期、借用单位等信息，并做好相应的备案工作。
第十四条出借人员应定期对已出借的固定资产进行检查和维护，确保其正常使用和安全归还。
第五章固定资产维护管理第十五条企业应依据固定资产的实际情况，订立定期检查和维护计划。
第十六条维护和修理部门应依照计划，对固定资产进行定期检查和维护，及时发现问题并予以处理。
第十七条维护和修理部门应建立固定资产维护和修理档案，记录维护和修理情况、费用等相关信息。
第十八条超出维护和修理限度或经济寿命的固定资产，应及时报废，并做好相应的登记和报废处理。
固定资产卡片日常管理制度
第一章总则第一条为加强固定资产管理，确保固定资产的合理配置、有效利用和保值增值，根据《中华人民共和国固定资产管理法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的固定资产卡片日常管理工作。
第三条固定资产卡片是指记录固定资产的名称、规格型号、数量、价值、使用状况、折旧情况等信息的凭证。
第四条固定资产卡片的管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）账实相符、动态管理；（三）规范操作、责任到人；（四）信息化管理、提高效率。
第二章组织机构及职责第五条本单位设立固定资产管理部门，负责固定资产卡片的日常管理工作。
第六条固定资产管理部门的主要职责：（一）制定固定资产卡片管理制度，并组织实施；（二）负责固定资产卡片的建立、登记、变更、注销等工作；（三）负责固定资产卡片的审核、汇总、上报等工作；（四）负责固定资产卡片的保管、归档和查询工作；（五）组织开展固定资产卡片的清理、核对和盘点工作。
第七条各部门应指定专人负责本部门固定资产卡片的日常管理工作，其主要职责：（一）负责本部门固定资产卡片的建立、登记、变更、注销等工作；（二）负责本部门固定资产卡片的审核、汇总、上报等工作；（三）负责本部门固定资产卡片的保管、归档和查询工作；（四）协助固定资产管理部门开展固定资产卡片的清理、核对和盘点工作。
第三章固定资产卡片管理流程第八条固定资产卡片的建立（一）固定资产购置、调拨、捐赠等，应及时办理固定资产卡片建立手续。
（二）固定资产卡片应包括以下内容：1. 固定资产名称、规格型号、数量、单位、价值、购置日期、使用部门、使用人等基本信息；2. 固定资产的使用年限、折旧方法、折旧年限、残值等折旧信息；3. 固定资产的使用状况、维修记录、报废情况等动态信息。
第九条固定资产卡片的登记（一）固定资产管理部门应及时将固定资产卡片登记到固定资产卡片登记簿。
（二）固定资产管理部门应定期对固定资产卡片登记簿进行整理、汇总。
固定资产盘点制度与日常管理
固定资产盘点制度与日常管理一、固定资产盘点制度概述二、固定资产盘点制度内容建议1.盘点周期：固定资产盘点应按照一定的周期进行，一般建议每年进行一次全面盘点，可以根据企业的具体情况调整盘点周期。
同时，也可以根据需要在年度盘点基础上增加临时盘点、部门盘点等。
2.盘点责任：明确固定资产盘点的责任人和责任部门，每个部门或岗位都应有明确的盘点责任。
同时，建议明确盘点责任人的权限和职责，确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点方法：根据企业的实际情况选择合适的盘点方法，一般分为手工盘点和电子盘点两种方式。
手工盘点适用于规模较小、管理相对简单的企业，而电子盘点则适用于规模较大、资产分散的企业。
建议在盘点时结合实际情况采取合理的盘点方法，确保盘点的准确性和高效性。
4.盘点流程：明确固定资产盘点的具体流程和环节，包括资产清查、资产分类、盘点计划制定、盘点区域划分、盘点人员组织、盘点资料记录等。
通过规范的盘点流程，可以确保盘点工作的有序性和可操作性。
5.盘点登记：规定固定资产盘点登记的要求和方式，包括资产编号、资产名称、规格型号、数量、使用部门、使用状态等，同时建议建立完善的固定资产台账，对盘点结果进行记录和核对。
6.资产报废：明确资产报废的条件、程序和责任，建议建立完善的资产报废制度，确保资产报废工作的规范性和公正性。
三、固定资产盘点的日常管理建议1.资产清查：定期对企业的固定资产进行清查，确保资产的准确性和有效性。
资产清查可以包括实地查看、与实际使用人核对、与账目核对等方式，以便及时发现异常情况。
2.资产分类：建议对固定资产进行分类管理，根据资产的性质、用途、价值等因素进行分类，便于管理和盘点。
3.盘点频率：定期进行固定资产的盘点工作，建议至少每年进行一次全面盘点，同时可根据需要增加临时盘点或部门盘点等。
及时发现存在的问题和异常情况，及时采取相应的措施进行处理。
4.盘点报告：每次进行固定资产盘点后，应制作盘点报告，记录盘点结果和发现的问题。
固定资产管理系统日常业务处理
（1）执行“固定资产”|“卡片”|“资产增加”命令，进入 “固定资产类别档案”窗口。
（2）选择要增加固定资产的类别，单击“确定”按钮，打 开“固定资产卡片”窗口，直接录入或选择录入各项目内容。
（三）资产使用状况的调整
资产使用状况分为在用、未使用、不需用、停用和封存5种。资产在使用过程中，其 使用状况可能会发生变化，这种变化会影响设备折旧的计算，因此应根据情况及时调整。
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（四）资产使用年限的调整
资产在使用过程中，其使用年限可能由于资产的重估、大 修等原因调整。进行使用年限调整的资产应当在调整的当月就 按调整后的使用年限计提折旧。
（3）输入“增加金额”后，系统自动计算出变动的净残值、 变动后原值、变动后净残值。如果“变动的净残值率”或“变动 的净残值”不正确，可手工修改其中的一项，另一项自动计算。
（4）输入“变动原因”内容后，单击“保存”按钮，完成 原值变动的操作。
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（二）部门转移
资产在使用过程中，因内部调配而发生的部门变动应及时处理，否则将影响部门 的折旧计算。
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（一）原值变动
资产在使用过程中，其原值变动有5种情况： 根据国家规定对固定资产重新估价； 增加补充设备或改良设备；
将固定资产的一部分拆除；
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根据实际价值调整原来的暂估价值； 发现原记录固定资产价值有误。
原值变动包括原值增加和原值减少两部分，其操作过程相似，原值增加的具体操作步骤 为：
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会计信息系统理论与实务
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任务 固定资产管理系统日常业务处理
固定资产日常的管理制度
第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理，提高资产使用效率，确保资产安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理，包括但不限于房屋、土地、设备、车辆、办公用品等。
第三条固定资产管理工作应遵循以下原则：（一）权责分明，责任到人；（二）维护资产，合理使用；（三）定期盘点，确保账实相符；（四）节约资源，提高效益。
第二章资产管理职责第四条公司成立固定资产管理领导小组，负责公司固定资产的总体管理，其主要职责如下：（一）制定固定资产管理制度；（二）审批固定资产的购置、报废、调拨等事项；（三）监督固定资产的使用和维护；（四）定期组织固定资产的盘点和评估。
第五条各部门负责人为本部门固定资产管理的第一责任人，其主要职责如下：（一）建立健全本部门固定资产管理台账；（二）负责本部门固定资产的购置、使用、维护和报废；（三）加强对固定资产的日常管理，确保资产安全；（四）定期向固定资产管理领导小组报告本部门固定资产的使用情况。
第六条固定资产管理人员负责具体执行固定资产的购置、报废、调拨、盘点等日常管理工作，其主要职责如下：（一）按照审批程序办理固定资产购置、报废、调拨手续；（二）建立和维护固定资产台账，确保账实相符；（三）定期对固定资产进行盘点，及时处理盘点差异；（四）负责固定资产的维护保养，确保资产正常运行。
第三章资产购置与验收第七条固定资产购置应遵循以下程序：（一）各部门根据工作需要，编制固定资产购置计划；（二）固定资产管理领导小组对购置计划进行审核；（三）审批通过后，由采购部门进行采购；（四）采购部门验收合格后，将固定资产移交给固定资产管理人员。
第八条固定资产验收应按照以下要求进行：（一）验收人员应具备相应的专业知识；（二）验收时应仔细核对固定资产的型号、规格、数量、质量等；（三）验收合格后，应在固定资产台账上注明验收日期和验收人员；（四）验收不合格的固定资产，应及时反馈给采购部门处理。
固定资产日常管理使用台账
固定资产日常管理使用台账一、固定资产日常管理使用台账的重要性固定资产是企业重要的生产工具和经营资源，对于企业的正常运营和发展具有重要作用。
而固定资产日常管理使用台账则是对企业固定资产进行全面、系统、规范地管理的重要工具和手段。
它记录了企业固定资产的基本信息、使用情况、维修保养记录等重要数据，为企业提供了实时、准确的固定资产管理信息，对于保障固定资产的安全、提高资产利用率、降低管理成本具有重要意义。
1.建立固定资产台账：在企业内部建立统一的固定资产日常管理使用台账，包括资产编号、名称、规格型号、数量、原值、使用部门、使用人员等基本信息，并根据实际情况设立分类、子账簿等其他辅助账簿，以便实现更加精细化的管理。
2.入账和调账：在固定资产日常管理使用台账中及时记录新购入的固定资产的相关信息，包括购买日期、购买金额等，并及时调整固定资产的价值和使用部门等信息，确保台账信息的准确性和及时性。
3.使用情况记录：在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的使用情况，包括使用人员、使用时间、使用地点等，以便对固定资产的使用情况进行监控和管理。
4.维修保养记录：在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的维修保养情况，包括维修保养日期、维修保养内容、费用等，以便及时发现固定资产的故障和损坏，并采取相应的维修和保养措施。
5.报废处理记录：在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的报废处理情况，包括报废日期、报废原因、报废方式等，以便及时清理企业固定资产的库存，减少不必要的资产占用。
三、固定资产日常管理使用台账的注意事项1.建立规范的台账管理制度：制定和完善固定资产台账管理制度，明确责任和权限，规范操作流程和管理要求，确保台账信息的准确性和完整性。
2.加强固定资产的监控和巡查：加强对固定资产的监控和巡查，及时发现固定资产的故障和损坏，采取相应的维修和保养措施，确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
3.定期进行固定资产清查：定期对固定资产进行清查，核对实际情况与台账记录是否一致，及时发现和处理差异，确保固定资产的真实性和准确性。
做好日常固定资产动态管理
做好日常固定资产动态管理
标题：做好日常固定资产动态管理
固定资产作为企业的重要经营资源,对企业的生产经营活动具有重要作用。
因此,做好固定资产的日常动态管理工作就显得尤为重要。
1.建立健全固定资产管理制度
制定科学、合理的固定资产管理制度是做好固定资产管理工作的基础。
管理制度应明确固定资产的计价方法、折旧方法、报废更新程序等,并对各环节的操作流程和职责权限做出明确规定。
2.加强固定资产的日常维护保养
固定资产在使用过程中会发生自然损耗,因此需要定期进行检查、保养和维修,以延长其使用寿命,减少故障发生率。
同时要建立固定资产维修保养的记录档案,掌握每一项固定资产的实际运行状况。
3.合理控制固定资产的新增和报废
新增固定资产时,要根据企业的实际生产经营需求审慎决策,避免盲目扩张导致资产闲置浪费。
对于那些已经失去使用价值或维修费用超过残值的固定资产,要及时报废处理,减少无谓的占用。
4.加强固定资产的安全管理
固定资产作为生产要素,其安全状况直接关系到企业的正常运营。
要制定相应的安全操作规程,定期检查固定资产的使用环境,及时排除安全隐患。
同时要加强固定资产的防盗、防火、防雷击等安全防护措
施。
5.完善固定资产信息管理系统
运用现代信息技术手段,建立固定资产全生命周期信息管理系统,实现固定资产的统一编码、账卡分类核算、价值变动追踪、使用情况监控等功能,为固定资产的科学决策提供数据支持。
做好日常固定资产动态管理工作,需要建立健全管理制度,加强维护保养,合理控制新增和报废,强化安全管理,并借助信息化手段提高管理水平,从而最大限度地发挥固定资产的使用效益,为企业创造价值。
固定资产日常管理考核方案
固定资产日常管理考核方案首先，固定资产日常管理考核方案应包括固定资产的台账管理、使用维护、价值变动、报废处理等方面的内容。
台账管理方面需要考核资产的准确性、完整性和时效性，包括资产信息的录入、更新和核对等工作。
使用维护方面需要考核资产的正常使用情况、维修保养情况和使用部门的管理责任落实情况。
价值变动方面需要考核资产价值的评估和变动情况，包括资产减值准备的计提、资产增值情况等。
报废处理方面需要考核资产报废流程的规范性、合规性和报废资产清理处置的及时性和合理性。
其次，固定资产日常管理考核方案还应考虑到考核指标的科学性和量化性。
科学性是指考核指标应当能够客观反映固定资产管理工作的实际情况，量化性是指考核指标应当能够量化为具体的数据指标或者评价标准，便于进行考核和评估。
比如可以通过资产台账准确率、资产维修率、资产价值变动率、报废资产处置及时率等指标来进行考核。
另外，固定资产日常管理考核方案还应考虑到考核周期和考核方式。
考核周期可以根据企业的实际情况来确定，一般可以选择月度、季度或者年度进行考核。
考核方式可以采取定量考核和定性考核相结合的方式，定量考核可以通过数据统计和比对来进行，定性考核可以通过实地检查和部门自查来进行。
最后，固定资产日常管理考核方案的实施需要充分调动各部门的积极性和主动性，建立健全考核激励和问责机制，确保考核结果的公正和客观性。
同时，还需要不断总结经验，改进考核方案，使其能够更好地适应企业的发展和变化。
综上所述，固定资产日常管理考核方案的设计要点包括内容的全面性、科学性和实用性，考核指标的科学性和量化性，考核周期和考核方式的确定，以及考核实施的激励和问责机制。
希望以上内容能够对你有所帮助。
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各生产经营部门
设备部固定资产办公室
固定资产在各部门由部门部长指定专人管理，建立实物管理责任制，
在固定资产上贴设备部固定资产办公室统一制固定资产标签，注明固定资产细节内容、投入使用日期、存放地点和具体责任人
2、固定资产修理
1
使用部门
设备部班组
设备部固定资产办公室
一般性维修：
A使用部门主管以上级别管理人员报设备部各班组组长确认；
B设备部各班组负责修理；
C修理责任人和使用部门报修人填写两联式《固定资产维修记录单》并签字，报固定资产办公室，
D固定资产办公室进行《固定资产卡片》的一般性维修记录
2
设备部固定资产办公室
会计部
《固定资产维修记录单》向会计部传递一联作为核算依据
设备部固定资产办公室留存一联
一、目的
本管理文件明确了各生产经营部门固定资产日常实物维护、修理、转移和基础信息记录、帐务管理的一般内容及职责，以规范固定资产的日常管理程序。
二、范围
本管理文件适用于各生产经营部门的固定资产日常管理。
三、业务流程
1、固定资产维护
步骤
完成时间
涉及部门及岗位
步骤说明
1
设备部固定资产办公室
设备部固定资产办公室负责固定资产台帐的建立、编号、更新、存档和对《固定资产卡片》进行其他管理，并定期更新固定资产维护、调拨、修理等使用情况的记录
C固定资产办公室主管审签《固定资产调拨申请单》；
D使用部门实物转移，调入部门填写《固定资产调拨收验单》，双方责任人签字；
E调入部门部长指定专人管理调入固定资产；
F调拨部门将《固定资产调拨申请单》和《固定资产调拨收验单》转给固定资产办公室；
G固定资产办公室存档《固定资产调拨申请单》和《固定资产调拨收验单》，更新固定资产卡片、标签，并作备查记录
E设备部依据《固定资产大修申请单》提出项目采购申请，详见《劳务及服务采购》（P2-Z1-J4-7）；
F属于大宗采购范围的，设备部参与招标或邀请报价程序，详见《大宗采购管理》（P2-Z1-J4-4）；
4
使用部门
设备部固定资产办公室
会计部
大修结束后：
A按合同规定验收，验收责任人填写两联式《固定资产大修验收单》；
3
使用部门主管
部门部长
总经理
设备部固定资产办公室
固定资产大修：
A各使用部门主管以上级别管理人员填写两联式《固定资产大修申请单》，设备部班组长和固定资产办公室主任检查确认，并签字；
B部门部长审签；
C总经理审签；
D《固定资产大修申请单》至固定资产办公室，确认进入大修状态，并记录台帐和卡片，留存一联，另一联待转；
部门内调拨：
部门内相关人员协调，部门部长审批，在部门内转移实物；
实物转移情况以书面说明形式报设备部固定资产办公室作备查登记，更新固定资产卡片和标签
1
使用部门
设备部班组
设备部固定资产办公室
部门间调拨：
A各使用部门之间协调后，提交《固定资产调拨申请单》，经协调双方部门部长签字；
B设备部固定资产办公室查验核实固定资产情况，签署调拨意见；
B设备部固定资产办公室按《固定资产大修验收单》进行固定资产卡片的大修记录，并留存一联；
C固定资产办公室将《固定资产大修申请单》、《固定资产大修验收单》各一联和大修期间所涉及的合同一份传递至会计部作为大修费用核算原始凭证
3、固定资产调拨与转移
步骤
完成时间
涉及部门及岗位
步骤说明
1
各使用部门
部门部长
设备部固定资产办公室