公司固定资产日常管理规范
企业固定资产管理制度【4篇】

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【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
第二条固定资产标准。
固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。
除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。
第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。
3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。
1、外购增加的固定资产。
应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。
财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。
2、自营建造增加的固定资产。
由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。
财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。
公司固定资产管理规章制度

公司固定资产管理规章制度一、目的与范围公司固定资产管理规章制度的制定旨在规范公司固定资产的购置、使用、保管、维护和报废流程,确保公司固定资产的安全、有效使用,提高固定资产的利用率和管理水平。
本制度适用于公司内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、建筑、机器设备、交通工具、电子设备等。
二、责任与权限1. 公司财务部门负责对固定资产进行核算,包括购置、折旧、清查等工作,并提供相关数据支持。
2. 各部门负责对本部门使用的固定资产进行日常管理和维护,并定期向财务部门报告资产变动情况。
3. 公司领导层负责制定固定资产管理的目标和策略,并监督各级部门的执行情况。
4. 公司内部审计部门有权对固定资产进行定期或不定期的审计,发现问题及时通报并跟踪整改情况。
三、购置管理1. 固定资产的购置需经公司领导层批准,并按照公司的采购流程进行购买。
2. 财务部门负责编制资产购置预算,并监控其执行情况。
3. 资产购置合同应明确规定固定资产的名称、规格、数量、价格、服务期限等关键信息,合同生效后应及时登记并建立相应的资产档案。
4. 资产的验收由购买方与供应方共同完成,验收合格后方可转交使用部门。
四、使用与保管1. 使用部门应妥善使用固定资产,做到节约、有效利用,并承担相应的维护责任。
2. 使用部门需制定固定资产的使用细则,并将其告知相关人员,确保固定资产的正常运行和安全使用。
3. 使用部门应按照规定定期对固定资产进行清查,记录资产的状况和位置,并报告财务部门。
4. 固定资产应设立专门的存放场所,并进行定期巡检,防止丢失、损坏或遗失。
五、维护与保养1. 各部门应建立固定资产维护保养计划,并指定专人负责维修和保养工作。
2. 维修和保养工作需要按照规定的程序和标准进行,对于维修保养无法解决的大修项目,需向上级报告并得到批准。
3. 财务部门应定期对固定资产进行折旧核算,并及时调整资产净值。
六、报废处理1. 使用部门发现固定资产存在严重故障或无效使用时,应及时向财务部门报告,并提出报废申请。
公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定一、概述本公司固定资产管理规定是为了规范和加强公司的固定资产管理工作,防止资产的浪费和损失,保护公司的财产安全,提高资产利用率。
二、管理范围本规定适用于本公司所有的固定资产,包括但不限于土地、建筑、机器设备、交通工具、电子设备、文化娱乐设备等。
三、资产登记1.资产登记程序公司设立固定资产管理部门,由管理部门负责固定资产的登记、标识和管理。
•按照资产种类建立资产卡片,明确资产名称、型号、数量、计量单位、价值等信息。
•对于已有资产,管理部门对其进行全面的登记盘点,确保所有固定资产都能够被系统准确地记录和管理。
2.资产标识和管理•每一个资产登记完毕后,管理部门应当采用清晰易辨认的标识方式,标注资产卡片,进行归类存放。
•对于重要的固定资产,必须加装防盗器并设置监控系统,加强资产安全保护。
四、资产领用与归还1.领用程序公司内部各部门在使用固定资产之前,需联系资产管理部门,按照规定的领用程序进行申请。
领用人员需要持有效证件到固定资产管理部门办理领用手续,并签署领用单。
2.资产归还程序固定资产的归还应按照事先约定的时间和程序进行,由资产管理部门进行检查验收。
归还前,请检查资产的数量、规格型号和完好程度是否符合领用时的记录。
五、资产维修和保养1.维修责任维修责任由资产管理部门统一安排。
职责明确,责任到人,维修过程需记录在案;监督者应随时关注维修的质量和效率。
2.保养责任对于部分需要进行定期保养的固定资产,例如交通工具等,公司应当建立定期保养制度,安排专人进行保养,保证固定资产能够保持良好的状态,延长使用年限。
六、资产盘点公司应每年组织一次固定资产盘点,清查资产卡片数量和实际数量是否相符,以及质保期限和维修记录等情况。
若有固定资产遗失、损坏和过期,应当及时报告有关部门,并做好有关文档管理和备案工作。
七、资产报废1.报废程序固定资产的报废需要经过资产管理部门审核后,经公司领导的签字才能报废。
固定资产报废需按照规定程序进行,将其从固定资产名录中剔除。
固定资产管理制度范本(7篇)

固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。
结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各部门。
三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
2.办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。
(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门,每年____月、____月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。
(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。
2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。
5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。
6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。
固定资产管理规范

固定资产管理规范引言概述:固定资产是企业重要的生产要素,对企业的运营和发展起着重要的支撑作用。
为了更好地管理和利用固定资产,提高企业的效益和竞争力,制定并执行固定资产管理规范是必要的。
本文将从五个方面详细阐述固定资产管理规范的内容。
一、固定资产登记管理1.1 确定登记范围:明确固定资产的范围,包括土地、建筑物、设备、车辆等。
1.2 登记流程规范:建立固定资产登记流程,包括资产购置、验收、入账等环节,确保信息的准确性和完整性。
1.3 资产编号规范:为每个固定资产分配唯一的编号,便于资产管理和追溯。
二、固定资产验收管理2.1 验收标准明确:制定固定资产验收标准,明确验收的技术要求和质量要求。
2.2 验收程序规范:建立固定资产验收程序,包括验收人员的职责和验收流程,确保验收的公正性和严谨性。
2.3 验收记录保存:妥善保存固定资产验收记录,包括验收报告、验收证明等,方便后续的管理和查询。
三、固定资产使用管理3.1 使用责任明确:明确固定资产的使用责任,建立责任制,确保资产的正常使用和保养。
3.2 使用规范制定:制定固定资产的使用规范,包括操作规程、维护保养要求等,提高资产的利用率和寿命。
3.3 使用记录管理:建立固定资产使用记录,包括使用时间、使用人员等,方便对资产使用情况的监控和分析。
四、固定资产维护管理4.1 维护计划制定:制定固定资产的维护计划,包括定期检查、保养、维修等,确保资产的正常运转。
4.2 维护记录保存:妥善保存固定资产的维护记录,包括维修报告、保养记录等,方便对资产维护情况的跟踪和评估。
4.3 维护责任落实:明确维护人员的责任,建立维护责任制,确保维护工作的及时性和有效性。
五、固定资产报废处理5.1 报废标准确定:制定固定资产报废标准,明确资产的报废条件和程序。
5.2 报废程序规范:建立固定资产报废程序,包括报废申请、报废审批、报废销毁等,确保报废工作的合规性和安全性。
5.3 报废记录保存:妥善保存固定资产的报废记录,包括报废清单、报废凭证等,方便对报废资产的追溯和核对。
公司办公固定资产管理制度

第一章总则第一条为了加强公司办公固定资产的管理,确保资产安全、规范使用,提高资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、报废等环节。
第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类:1. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜、书架、沙发等;2. 办公设备:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等;3. 通讯设备:电话、手机、对讲机等;4. 办公用品:文具、纸张、胶带、胶水等;5. 其他:空调、饮水机、保险柜、消防设备等。
第二章资产管理职责第四条公司财务部负责办公固定资产的采购、验收、登记、盘点、报废等管理工作。
第五条各部门负责本部门办公固定资产的使用、维护、保养工作。
第六条公司行政部负责办公固定资产的调配、维修、报废等工作。
第三章资产购置与验收第七条办公固定资产的购置应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际工作需要购置;2. 经济实用:在满足工作需求的前提下,选择性价比高的产品;3. 规范采购:按照公司采购流程进行。
第八条办公固定资产的验收应严格遵循以下程序:1. 采购部门在收到货物后,及时组织验收;2. 验收人员应对照采购合同、清单、规格型号等进行检查;3. 验收合格后,填写验收报告,并报财务部备案。
第四章资产使用与维护第九条各部门应合理使用办公固定资产,确保其正常运行。
第十条办公家具、设备等应定期进行清洁、保养,防止损坏。
第十一条通讯设备、办公用品等应合理分配,避免浪费。
第十二条如发现办公固定资产损坏、丢失等情况,应及时上报行政部处理。
第五章资产盘点与报废第十三条公司每年至少进行一次办公固定资产的盘点,确保资产账实相符。
第十四条盘点过程中,如发现资产盘盈、盘亏等情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。
第十五条办公固定资产达到报废条件时,应按照以下程序进行处理:1. 部门提出报废申请,并附上相关证明材料;2. 行政部审核报废申请,并报财务部审批;3. 财务部办理报废手续,并收回报废资产。
公司固定资产日常管理制度

第一章总则第一条为了加强公司固定资产的管理,确保资产的安全与完整,提高资产使用效率,降低管理成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的日常管理,包括购置、使用、维护、报废等环节。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,加强固定资产的管理,确保资产安全、高效运行。
第二章固定资产购置与验收第四条固定资产购置前,需由使用部门提出购置申请,经相关部门审核后,报总经理审批。
第五条固定资产购置后,由采购部门负责验收,验收内容包括数量、质量、规格等。
第六条验收合格后,将固定资产登记入账,并办理入库手续。
第三章固定资产使用与维护第七条固定资产使用部门应严格按照设备操作规程进行操作,确保设备正常运行。
第八条使用部门应定期对固定资产进行检查、维护,发现问题及时报修。
第九条非使用部门需使用固定资产时,应向使用部门申请,经批准后方可使用。
第十条使用部门应加强对固定资产的保管,防止丢失、损坏。
第四章固定资产盘点与报废第十一条公司每年进行一次固定资产盘点,由财务部门牵头,各部门配合完成。
第十二条盘点时,各部门应如实反映固定资产的实际情况,确保盘点结果的准确性。
第十三条对盘点中发现的问题,应及时进行处理,并上报公司领导。
第十四条固定资产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经相关部门审核后,报总经理审批。
第十五条报废的固定资产,应按照国家相关规定进行处理。
第五章责任与奖惩第十六条各部门负责人对本部门固定资产的管理负有直接责任。
第十七条对违反本制度,造成固定资产丢失、损坏的,按相关规定追究责任。
第十八条对在固定资产管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
公司固定资产怎么管理制度

公司固定资产怎么管理制度第一章总则一、为了规范公司固定资产管理工作,提高资产利用效率,保护公司固定资产安全和完整,制定本制度。
二、本制度适用于公司所有的固定资产,包括但不限于土地、房屋、设备、交通工具等。
第二章管理体制和责任一、公司设立固定资产管理部门,负责公司固定资产的日常管理工作,包括资产的登记、清查、评估、报废等。
二、公司领导班子成员对公司固定资产的安全和完整负有直接责任,需加强对固定资产管理工作的监督和督促。
三、各部门负责人对本部门的固定资产管理负有直接责任,必须保证固定资产的使用安全和完整。
四、公司每月定期对固定资产进行盘点和清查,发现问题及时处理。
第三章资产登记和调动一、公司采用电子化管理,所有固定资产必须在资产管理系统中登记并编号。
二、公司内部调动或外借固定资产必须填写资产调拨单,并经相关部门审核同意后方可执行。
三、离职员工必须在离职前将手中的固定资产交还给公司,并由固定资产管理部门确认。
四、公司外借固定资产需签订相关协议,并保证资产安全和完整。
第四章资产处置一、公司废弃或报废固定资产需填写报废申请表,并经公司固定资产管理部门审核同意后方可报废。
二、报废的固定资产需要由公司固定资产管理部门统一进行处理,不得私自处理或出售。
三、固定资产的转让或出售需经公司领导层审批,并签订相关协议。
第五章资产评估和保险一、公司定期对固定资产进行评估,保证资产的价值和使用状况。
二、公司必须购买固定资产保险,确保固定资产在外界环境或意外事件中能够得到保障。
三、公司固定资产管理部门需建立资产档案,记录固定资产的详细信息和变动情况。
第六章监督和考核一、公司固定资产管理部门必须加强对各部门固定资产管理工作的监督和检查。
二、公司每年对固定资产管理工作进行考核,对工作不力的部门或个人进行相应处理。
三、公司设立固定资产管理委员会,负责监督和推动公司固定资产管理工作。
第七章附则一、本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,需经公司领导层审批。
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固定资产日常管理规范
为进一步加强固定资产管理,完善固定资产管理链条的各环节管理流程,更好地满足工作需要,特制定本办法。
一、职责分工
财务部负责办公设备的的资产价值管理;综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理;支撑服务部负责总部信息系统的维护,并为总部办公设备维修提供技术支撑;各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作,跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人;员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。
二、配备流程
针对分公司总部,固定资产按部门领取,由部门资产管理员统一填写固定资产申请单(附件二),获批后配发给个人,并做好资产登记工作。
(一)新员工入职,需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。
(二)直营店、卖场固定资产领用时,经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考,并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。
三、日常管理
各部门均为固定资产使用部门,遵循“谁使用,谁保管,谁维护”
的原则,负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作:
(一)各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账,跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人,地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理,每个地市营销中心建立自己的固定资产台账,卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。
(二)办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准,如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续,确保固定资产交接清楚,同时以部门为单位将交接表(附件二)或随同实物(个人使用计算机)交回综合部资产管理员。
最后,由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。
(三)办公设备应专人专用,未经允许,严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。
(四)员工所用办公设备因故遗失,使用人应按资产净值(由财务部确定金额)赔偿后,公司才可为其重新配备。
(五)如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销,所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备,由综合部监盘所属资产,并牵头完成资产后续处理事宜。
四、办公设备的使用和维修
(一)员工应按使用说明正确使用和维护办公设备,定期对设备进行常规性的杀毒保养。
不得安装与工作无关的外接设备和程序软件,不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造,否则,引发
的设备或系统故障由使用人自行承担责任。
(二)公司将定期择优选择办公设备维保单位为员工提供现场巡检、保养和维修。
办公设备在发生故障和损坏时,使用人应及时向综合管理部报修。
(三)员工所用设备在使用年限内发生损坏,原则上修理后继续使用。
具体处理流程为:
1、综合部接到总部办公设备故障申告后安排维修人员去现场检修。
对不需要更换配件的一般故障,维修人员应当场予以修复。
对于地市办公设备故障,可拨打所属品牌售后服务电话询问是否在保修期内,并送往其指定售后维修中心检修。
2、设备故障较复杂或维修估算费用超过300元的,员工应提交《维修申请表》(附件二)书面说明设备故障现象和发生经过,经所在部门负责人签署意见后交综合部。
其中,属于产品质量问题,由供货商按购货合同质保条款负责处理;属于个人使用不当造成办公设备损坏或数据丢失,员工个人承担修理费用和相关责任。
3、设备修复后,由综合部和使用人共同进行验收,确认设备修复后,双方应在《维修申请表》维修结果栏中签署意见,并将设备交原使用人继续使用。
4、若设备维修时间较长,综合管理部可向员工提供临时备用设备,以保证员工正常工作需要。
5、员工未经允许将设备送修所发生的费用由其本人承担。
五、固定资产盘点
严格按照公司固定资产管理细则(见附件三)执行,部门季度盘点(由部门固定资产管理员牵头)和公司年度盘点(由公司财务部牵头)相结合,盘点结束后各牵头部门应出具相关盘点报告和差异分析报告。