1.公司固定资产日常管理规范
固定资产日常管理制度

固定资产日常管理制度第一章总则第一条为规范企业固定资产的管理,保障资产的安全、有效使用,提高企业的经济效益,特订立本《固定资产日常管理制度》(以下简称本制度)。
第二条本制度适用于企业全部固定资产的日常管理工作,包含固定资产的采购、验收、入库、出借、维护、清查等各个环节。
第二章固定资产采购管理第三条企业采购固定资产应依照科学规划和实际需要,订立采购计划,并经相关部门审批后方可实施采购。
第四条采购部门应依据采购计划,与供应商进行谈判和比价,选择价格合理、质量可靠的供应商,并签订购销合同。
第五条采购部门应及时跟踪采购合同履行情况,确保定时交付。
第六条企业应建立固定资产验收制度,对采购的固定资产进行验收,确保其质量符合要求。
第三章固定资产入库管理第七条经验收合格的固定资产,应依照入库程序入库,并进行合理分类和编号。
第八条入库人员应对固定资产进行认真的登记,包含资产名称、型号、数量、规格、产地、购置日期等信息,同时贴上专用标签。
第九条入库人员应做好固定资产的防火、防潮、防尘等保护工作,并定期进行巡检,确保资产的安全。
第十条入库人员应将全部入库资料及时录入电子管理系统,做到信息准确及时更新。
第四章固定资产出借管理第十一条企业应建立固定资产出借制度,明确出借的权限、程序和条件。
第十二条全部固定资产的出借都必需经过相关部门的审批,并签订出借协议。
第十三条出借人员应将出借的固定资产及时登记,包含资产名称、型号、数量、出借日期、借用单位等信息,并做好相应的备案工作。
第十四条出借人员应定期对已出借的固定资产进行检查和维护,确保其正常使用和安全归还。
第五章固定资产维护管理第十五条企业应依据固定资产的实际情况,订立定期检查和维护计划。
第十六条维护和修理部门应依照计划,对固定资产进行定期检查和维护,及时发现问题并予以处理。
第十七条维护和修理部门应建立固定资产维护和修理档案,记录维护和修理情况、费用等相关信息。
第十八条超出维护和修理限度或经济寿命的固定资产,应及时报废,并做好相应的登记和报废处理。
公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。
二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。
2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。
三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。
3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。
四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。
4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。
五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。
5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。
六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。
七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。
财务制度 固定资产管理

财务制度固定资产管理一、总则1. 为规范公司固定资产管理制度,加强对固定资产的管理、使用和保护,提高固定资产的使用效率和综合效益,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有固定资产的管理与使用,涵盖资产采购、验收、登记、清查、盘点、报废等各个环节。
3. 公司固定资产包括不动产和在使用期限超过一年且价值超过一定金额的设备、机器、器具、工具、交通工具等各类资产。
4. 固定资产管理工作由财务部门具体负责监督执行,各部门应配合财务部门做好相关管理工作。
二、资产采购1. 固定资产采购应认真执行公司预算计划,按照采购程序和规定开展采购工作。
2. 采购需提前进行比价询价,选择合适的供应商,并签订合同。
3. 采购资产需验收合格后,方可入账并进行登记。
4. 采购车辆、机器设备等较大型固定资产,应加强质量监督和性能测试,确保资产质量稳定可靠,可靠的使用效果。
三、资产登记1. 公司每一个固定资产项都应有相应的资产编号、资产名称、规格型号、数量、金额及采购时间等信息,信息要保留完整准确。
2. 资产登记应包含产权证书、购置发票和验收单等相关资产来源证明。
3. 资产登记应有专门的人员进行录入,确保系统资产数据库的真实性和准确性。
4. 资产报废或调出时,需及时进行系统资产信息调整。
四、资产清查1. 月末资产清查是公司的日常工作,应重点关注资产数量准确性和资产使用状况。
2. 资产清查由部门负责人牵头,相关部门协助进行核对和检查。
3. 资产清查结果应形成书面报告,并报送至财务部门,财务部门会定期对各部门的资产进行核对提示。
五、资产盘点1. 随机盘点是对公司固定资产进行抽查和核对的有效手段,可有效发现资产遗失、冗余。
2. 随机盘点由财务部门组织进行,实施过程中需通知相关部门协助工作。
3. 盘点结果应形成详细报告,如有遗失或异常情况,应立即向上级汇报并启动调查。
六、资产报废1. 固定资产报废需进行合理的决策,报废的固定资产需要进行清点,填写报废单,经审核后进行资产信息注销。
固定资产管理规章制度内容

固定资产管理规章制度内容第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,确保公司资产的安全和保值增值,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于公司所有部门的领导、管理员工、财务人员等。
第三条公司固定资产管理遵循合法、规范、高效、节约的原则,严格执行国家有关规定,加强固定资产的保护和管理。
第四条公司设立固定资产管理委员会,负责公司固定资产管理的具体实施工作,监督固定资产使用和管理情况。
第五条公司固定资产管理委员会由公司领导和相关部门经理组成,主要负责制定固定资产管理政策、监督执行情况、审批大额固定资产采购事宜等。
第六条公司固定资产管理委员会每季度至少召开一次例会,对固定资产管理工作进行总结和评估,及时发现问题并提出解决方案。
第二章固定资产的登记管理第七条公司所有固定资产均应进行登记,包括但不限于办公设备、办公家具、生产设备、仓储设施等,登记包括资产种类、数量、规格、使用部门等详细信息。
第八条所有固定资产登记需由专门负责的固定资产管理员负责,确保资产信息的准确性和完整性。
第九条固定资产的登记信息应及时更新,如有新增、报废、调拨等情况需及时更新登记信息,保证信息的实时性。
第十条固定资产的使用部门应定期进行盘点,核对固定资产的数量和品质,与登记信息进行比对,及时发现并处理异常情况。
第十一条固定资产的维修保养记录应及时登记,包括维修时间、维修内容、维修费用等信息,确保固定资产的正常运转和使用。
第十二条固定资产的调拨、报废均需经过公司固定资产管理委员会审批,确保资产使用的合理性和安全性。
第三章固定资产的使用管理第十三条固定资产使用部门负责对固定资产的安全和管理,保证固定资产不被损坏或遗失。
第十四条固定资产的使用部门应按照固定资产管理委员会的要求制定固定资产使用计划,确保固定资产的合理使用。
第十五条固定资产的使用部门应定期对固定资产进行维护保养,确保固定资产的正常使用和功能。
固定资产管理的规章制度

固定资产管理的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,提高资产使用效率,保护资产安全,制定本规章。
第二条固定资产是指公司使用期限长、价值较高的实物资产。
第三条公司所有固定资产,均应进行登记,盘点,验收和管理。
第四条固定资产管理工作应遵循慎重处理,公平公正,便于监督,严格遵守法规等原则。
第五条公司的各级部门,各岗位人员必须严格遵守本规章。
第六条公司每年根据实际情况,对固定资产管理规章制度进行检查和修订。
第七条优秀的资产管理制度,是资产管理工作正常运转的基石。
第八条公司应制定固定资产管理手册,明确各项规范和流程等内容。
第二章资产管理的基本内容第九条固定资产应进行分类登记,包括房屋、土地、机器设备等各类资产。
第十条资产管理部门应负责固定资产的登记、管理、盘点、调配等工作。
第十一条资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,核对资产台账。
第十二条固定资产转移、报废、变更等手续应及时办理,不得违规操作。
第十三条固定资产的验收应按照规定流程进行,严格遵守验收标准。
第十四条资产管理部门应及时为各部门提供固定资产使用指引和维护保养方法。
第十五条公司各部门应严格遵守固定资产的使用规定,做到认真细心。
第十六条公司应建立完善的固定资产台账,及时更新资产信息。
第十七条公司对资产的管理应实行定期检查,发现问题应及时解决。
第十八条公司应建立完善的资产调配机制,合理利用固定资产。
第三章资产管理的制度规定第十九条公司应建立固定资产管理工作标准,明确各项要求。
第二十条资产管理部门应加强对固定资产的监督管理,发现问题及时处理。
第二十一条公司应建立固定资产报废管理制度,明确报废程序和标准。
第二十二条公司应建立固定资产盘点制度,定期进行资产盘点。
第二十三条公司应建立固定资产借用管理制度,严格控制借用行为。
第二十四条公司应建立固定资产索赔管理制度,规范索赔手续。
第四章资产管理的责任第二十五条公司领导应高度重视固定资产管理工作,做好指导和监督。
固定资产管理制度范本_1

固定资产管理制度范本固定资产管理制度11.固定资产及其相关规定(1)根据相关的财会制度规定,固定资产是指同时具有以下特征的有形资产。
①单位价值较高。
②为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。
③使用年限超过一年。
(2)本制度将企业投资建设、购置或以其他方式形成的,交由企业经营管理的以下资产作为固定资产。
①企业房屋、建筑物、构筑物。
②复印机、相片冲印设备、运输车辆等。
③中央空调、监控系统、消防系统、通信及播音系统、电梯、锅炉、冰柜及制冷设备(设施)卫星电视接收系统、供配电系统、供排水系统、洗涤设备。
(3)不作为固定资产管理的工具、器具等实物,作为低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企业存货管理办法执行。
低值易耗品,应包括(但不仅限于)下列项目:①各种用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
②电视机、影碟机、音箱、显示器、投影仪等。
③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不锈钢用具等。
④电话机、传真机、办公桌椅、沙发、文件柜、饮水机、会议桌椅、移动电话、幻灯机、电脑、打印机、装订机、验钞机等。
⑤厨房中除冷柜以外的所有工、器具。
⑥地毯、灯饰、灯具、花瓶、摆件、饰品挂件等。
⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。
⑧在经营过程中周转使用的包装容器等。
⑨固定资产的维修维护用品、用具及备用零部件等。
(4)企业全部资产的所有权均属企业所有,任何个人或其他组织无权私自对企业的资产进行处置、变卖、毁损、报废,无权将企业资产对外进行担保、抵押、质押等民事行为。
(5)企业管理人员对资产行使经营、管理、使用和维护的职权。
2.固定资产预算制度(1)每个会计年度初期,企业各部门根据本部门的经营情况,将本部门的现有资产的使用情况、维修计划、报废计划、拟新增资产购置计划及其他与固定资产相关的支出计划,上报给工程技术部门和财务部门。
(2)企业财务部根据企业下年的资金情况,提出资金安排计划。
(3)工程技术部门根据各部门对固定资产的使用情况,对上述计划从技术角度提出意见。
1.昆明滇池置业有限责任公司固定资产管理制度

昆明滇池置业有限责任公司固定资产管理制度第一章总则第一条目的为规范公司固定资产管理,特制订本管理制度。
第二条定义固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单价在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
第三条适用范围本制度适用于昆明滇池置业有限责任公司全体员工。
第二章固定资产管理第五条固定资产编号编号原则:按项目、年、月、日及顺序进行编制。
(一)如2011年7月12日购置二台计算机,而这两台计算机都属于羊肠项目,则编号为第一台:YC2011-7-12-1第二台:YC2011-7-12-2(二)如果只购置了一台计算机,则编号为YC2011-7-12第六条固定资产的管理一、固定资产管理部门为综合部。
二、固定资产由固定资产管理部门的资产管理员进行管理。
三、固定资产管理部门职责负责固定资产的分配、管理、维修及盘点。
四、固定资产管理员职责。
负责固定资产的采购,设置固定资产的入库、出库、验收台帐,建立固定资产卡片(见附表一),对固定资产进行统一分类编号,对固定资产的使用落实到使用人(公用机器设备落实到部门)。
五、固定资产使用人为第一责任人,负责对固定资产进行日常维护、保养。
各部门的打印机由各部门负责人负责,公用打印机由固定资产管理部门负责。
六、固定资产采用谁使用、谁负责的原则。
第七条固定资产的盘点一、固定资产每一年盘点一次,由固定资产管理部门负责执行,财务部配合。
二、固定资产的盘点应填写《盘点明细表》(见附表二),详细反应所盘点的物品实有数,并与帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相对应。
第三章固定资产核算第八条固定资产核算一、财务部为公司固定资产的核算部门二、固定资产核算部门职责财务部负责设置固定资产总帐及明细分类帐三、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理四、财务部配合固定资产管理部门对固定资产每一年进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
公司固定财物管理制度

公司固定财物管理制度制度应当明确固定资产的定义和分类。
固定资产通常指企业为了生产经营活动,使用年限超过一个会计年度的长期资产,包括但不限于房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。
这些资产应根据其性质和使用目的进行分类,以便于管理和核算。
制度应规定固定资产的采购和验收流程。
采购前需进行市场调研,比较不同供应商的报价和服务,确保采购价格合理、性能符合要求。
固定资产到达后,应由专门的验收小组进行检查,确认数量、规格、质量等是否符合采购合同的要求,并做好相应的验收记录。
固定资产的登记和账务处理也是管理制度的重要组成部分。
每项固定资产在验收合格后,应及时录入固定资产台账,详细记录资产的基本信息、购入价值、预计使用年限等。
同时,财务部门应依据相关会计准则进行账务处理,确保固定资产的账面价值与实际价值相符。
固定资产的日常管理和维护保养也不能忽视。
制度应制定固定资产的使用和维护计划,定期对固定资产进行检查和维修,以延长其使用寿命。
对于大型设备或特殊设备,还应指定专人负责操作和维护,确保设备安全高效运行。
固定资产的折旧和评估是管理过程中的另一个关键环节。
根据国家相关法规和企业实际情况,选择合适的折旧方法,定期计算固定资产的折旧额,并在财务报表中予以体现。
同时,应定期对固定资产进行评估,了解其当前市场价值和使用状况,为资产管理和决策提供依据。
制度还应包括固定资产的处置和报废流程。
对于不再使用或已经损坏无法修复的固定资产,应按照国家法律法规和企业规定进行处置。
处置过程要有完整的记录,包括处置原因、方式、时间和收益等,并及时更新固定资产台账和财务账目。
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固定资产日常管理规范
为进一步加强固定资产管理,完善固定资产管理链条的各环节管理流程,更好地满足工作需要,特制定本办法。
一、职责分工
财务部负责办公设备的的资产价值管理;综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理;支撑服务部负责总部信息系统的维护,并为总部办公设备维修提供技术支撑;各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作,跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人;员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。
二、配备流程
针对分公司总部,固定资产按部门领取,由部门资产管理员统一填写固定资产申请单(附件二),获批后配发给个人,并做好资产登记工作。
(一)新员工入职,需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。
(二)直营店、卖场固定资产领用时,经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考,并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。
三、日常管理
各部门均为固定资产使用部门,遵循“谁使用,谁保管,谁维护”的原则,负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理
工作:
(一)各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账,跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人,地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理,每个地市营销中心建立自己的固定资产台账,卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。
(二)办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准,如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续,确保固定资产交接清楚,同时以部门为单位将交接表(附件二)或随同实物(个人使用计算机)交回综合部资产管理员。
最后,由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。
(三)办公设备应专人专用,未经允许,严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。
(四)员工所用办公设备因故遗失,使用人应按资产净值(由财务部确定金额)赔偿后,公司才可为其重新配备。
(五)如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销,所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备,由综合部监盘所属资产,并牵头完成资产后续处理事宜。
四、办公设备的使用和维修
(一)员工应按使用说明正确使用和维护办公设备,定期对设备进行常规性的杀毒保养。
不得安装与工作无关的外接设备和程序软件,不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造,否则,引发的设备或系统故障由使用人自行承担责任。
(二)公司将定期择优选择办公设备维保单位为员工提供现场巡检、保养和维修。
办公设备在发生故障和损坏时,使用人应及时向综合管理部报修。
(三)员工所用设备在使用年限内发生损坏,原则上修理后继续使用。
具体处理流程为:
1、综合部接到总部办公设备故障申告后安排维修人员去现场检修。
对不需要更换配件的一般故障,维修人员应当场予以修复。
对于地市办公设备故障,可拨打所属品牌售后服务电话询问是否在保修期内,并送往其指定售后维修中心检修。
2、设备故障较复杂或维修估算费用超过300元的,员工应提交《维修申请表》(附件二)书面说明设备故障现象和发生经过,经所在部门负责人签署意见后交综合部。
其中,属于产品质量问题,由供货商按购货合同质保条款负责处理;属于个人使用不当造成办公设备损坏或数据丢失,员工个人承担修理费用和相关责任。
3、设备修复后,由综合部和使用人共同进行验收,确认设备修复后,双方应在《维修申请表》维修结果栏中签署意见,并将设备交原使用人继续使用。
4、若设备维修时间较长,综合管理部可向员工提供临时备用设备,以保证员工正常工作需要。
5、员工未经允许将设备送修所发生的费用由其本人承担。
五、固定资产盘点
严格按照公司固定资产管理细则(见附件三)执行,部门季
度盘点(由部门固定资产管理员牵头)和公司年度盘点(由公司财务部牵头)相结合,盘点结束后各牵头部门应出具相关盘点报告和差异分析报告。