access报表
Access报表生成
Access报表生成Access是一款功能强大的数据库管理软件，除了可以用来存储和管理大量的数据之外，还可以通过生成报表的方式将数据进行可视化展示。
本文将介绍如何使用Access生成报表，以及一些相关的技巧和注意事项。
一、报表的基本概念在Access中，报表是一种可视化的数据展示形式。
通过将数据进行整理和汇总，并采用图表和图形等方式展示，可以更直观地观察和分析数据。
一个好的报表应该具备以下几个要素：清晰简洁的布局、准确的数据呈现、易读的字体和颜色选择、合适的图表类型等。
二、创建报表1. 打开Access并选择相应的数据库文件。
2. 在导航窗格中选择“创建”选项卡，并点击“报表设计”。
3. 在报表设计视图中，选择需要展示的字段并拖拽到报表设计区域。
4. 根据需要调整报表的布局、字体、颜色等样式。
5. 设置报表标题、页眉、页脚等元素，以及图表类型和数据筛选等功能。
三、报表样式和布局1. 标题和页眉：报表标题应该简洁明了，可以用大字体和加粗的方式突出显示，页眉可以包含报表的名称或者其他重要信息。
2. 数据区域：将数据按照表格的形式进行展示，可以采用交替颜色或者边框线的方式增加可读性。
3. 图表和图形：适当地添加柱状图、饼状图等图表，可以更直观地展示数据的分布和比例关系。
同时，可以使用图片和形状等元素来增加报表的美观度。
4. 页脚：在报表的页脚中可以添加页码、制表日期等信息，方便阅读和查询。
四、报表的数据筛选和排序1. 数据筛选：可以通过设置条件来筛选需要展示的数据，精确控制报表的内容。
在报表的设计视图中，选择“筛选”选项，设置相应的筛选条件即可。
2. 数据排序：可以按照某个字段的升序或降序进行排序。
在报表的设计视图中，选择“排序”选项，设置排序字段和排序方式即可。
五、报表的导出和打印1. 导出为PDF或者其他格式：在报表的设计视图中，选择“导出”选项，选择导出格式并设置相应的选项，即可将报表导出为PDF或其他格式的文件。
Access高级查询与报表制作
Access高级查询与报表制作Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统，它在数据的管理和分析方面有着丰富的功能，其中高级查询和报表制作是应用中重要的部分。
本文将介绍Access高级查询的使用技巧和报表的制作方法。
一、高级查询1. 多表关联查询Access支持多个表的关联查询，通过使用连接符号和条件来连接不同的表。
例如，我们有两个表分别为"学生表"和"课程表"，我们可以使用以下查询语句查找学生选修了哪些课程：```SQLSELECT 学生表.学生姓名, 课程表.课程名称FROM 学生表 INNER JOIN 课程表 ON 学生表.学生ID = 课程表.学生ID;```这样就可以显示学生姓名和他所选修的课程。
2. 参数查询Access允许在查询中使用参数，用户可以在运行查询时输入条件，灵活地检索数据。
例如，我们可以创建一个查询，显示出学生中所有姓为"张"的学生：```SQLSELECT *FROM 学生表WHERE 学生表.学生姓名 Like "张*";```在运行查询时，系统会要求用户输入一个以"张"开头的姓氏。
3. 嵌套查询Access支持嵌套查询，即在一个查询中嵌套另一个查询。
这种查询方式常用于将多个查询结果进行比较或者运算。
例如，我们可以通过嵌套查询获取选课人数最多的课程：```SQLSELECT 课程名称FROM 课程表WHERE 选课人数 = (SELECT MAX(选课人数)FROM 课程表);```这样就可以找出选课人数最多的课程名称。
二、报表制作1. 创建报表在Access中，我们可以使用数据源向导创建一个报表。
首先选择需要制作报表的数据表或查询，并选择需要显示的字段。
然后选择报表的布局和样式，并进行自定义设计。
最后根据需要设置报表的标题、页眉、页脚等内容，并保存报表。
2. 添加字段和控件在报表的设计视图中，我们可以通过拖动字段到报表的详细数据区域中，来添加需要显示的字段。
Access报表
打印预览视图
在设计完报表后，可以通过打印预览功能查看报表 的设计效果和数据的显示方式，以最终打印的效果来 显示数据内容。
版面预览
版面预览和打印预览功能相似，但版面预览只能 看到最终设计版面，无法看到最终打印数据。比打印 预览显示速度快。
三 报表的组成和分类
报表的组成:
报表由“节”构成，每个报表的节区都有特定的功能，其中 比窗体多了组页眉和组页脚功能来完成分组报表的创建。 报表页眉：显示标题等信息，在第一页的最前面。 页面页眉：在每一页的最前面显示。 主体：显示表或查询中的记录数据，显示数据的主要区域。 页面页脚：在每一面的底部显示。 =[page]&”/”&[pages] 报表页脚：显示报表总结信息，在最后一面的数据后面显示。 组页眉：在分组报表中用来显示组的组标头信息。 组页脚：在分组报表中用来显示组的统计及总结信息。
打印预览视图打印预览视图在设计完报表后可以通过打印预览功能查看报表在设计完报表后可以通过打印预览功能查看报表的设计效果和数据的显示方式以最终打印的效果来的设计效果和数据的显示方式以最终打印的效果来显示数据内容
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二级ACCESS数据库设计
第四章 报表
报表的功能 报表视图 报表的组成与分类 创建和编辑报表 报表的排序和分组 使用计算控件 创建子报表和多列报表 报表的属性和事件 预览打印和保存报表
一 报表的功能
报表主要对数据库中的数据进行分组、计算、 汇总和打印输出。报表可以呈现格式化的数据； 可以分组组织数据，进行汇总；可以包含子报表 及图表数据；可以打印输出标签、发票、订单和 信封等多种样式报表；可以进行计数、求平均、 求和等统计计算；可以嵌入图像或图片来丰富数 据。
Access中的查询与报表制作
Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统，它提供了强大的功能用于查询和报表制作。
本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤，帮助读者快速学习和掌握这些功能。
一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具，可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。
以下是查询的使用方法：1. 打开Access并选择要查询的数据库，点击“创建”选项卡中的“查询设计”。
2. 在查询设计视图中，选择要查询的表格，将其添加到查询设计窗口中。
3. 在字段栏中选择要检索的字段，并可根据需要添加筛选条件。
4. 点击“运行”按钮，即可运行查询并显示检索结果。
通过查询，用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据，方便用户进行数据的筛选和查找。
二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具，用户可以通过报表展示数据库中的数据，也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。
以下是报表的制作方法：1. 打开Access并选择要制作报表的数据库，点击“创建”选项卡中的“报表设计”。
2. 在报表设计视图中，选择要展示的表格或查询，并将其添加到报表设计窗口中。
3. 在报表设计视图中，可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素，调整报表的格式和布局。
4. 选择要在报表中显示的字段，并设置字段的排序和汇总方式。
5. 点击“打印预览”按钮，可查看报表的效果。
如需要调整，可返回报表设计视图进行修改。
通过报表，用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来，并可以选择打印输出，便于进行数据的分析和归档。
三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景，以下是几个典型的示例：1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询，获取特定学生的成绩信息，并通过报表的形式展示。
2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询，获取特定时间段内的订单信息，并将结果以报表的形式统计和展示。
access报表知识点总结
access报表知识点总结Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，它的报表功能非常强大，可以帮助用户方便、快捷地生成各种形式的报表。
本文将为大家总结一些Access报表的知识点，希望能够帮助大家更好地使用这一功能。
一、报表的基本概念1、什么是报表？报表是用来对数据进行分析和展示的工具。
它通常包括表格、图表和图形等，用于向用户展示数据的统计结果。
2、在Access中如何创建报表？在Access中，可以通过报表向导或者设计视图来创建报表。
报表向导可以帮助用户快速创建一个简单的报表，而设计视图则可以让用户对报表进行更详细的设计。
3、报表的数据来源是什么？报表的数据通常来自数据库中的一张或多张表，用户可以通过查询将需要的数据选择出来，然后用来生成报表。
二、报表的创建和设计1、通过报表向导创建报表在Access中，用户可以通过报表向导快速地创建一个简单的报表。
报表向导会引导用户选择数据源、布局样式、排序和分组等，然后生成一个基本的报表样式。
2、在设计视图中设计报表用户也可以在设计视图中对报表进行更详细的设计。
可以调整报表的布局、添加字段、设置样式和格式等。
3、报表中的控件在报表中可以添加各种控件，例如文本框、标签、图片等，用来展示数据和美化报表的界面。
4、报表的排序和分组用户可以对报表中的数据进行排序和分组，以便更好地展示数据的层次和关联。
5、报表的样式和格式通过报表的属性和设计视图可以设置报表的样式和格式，可以调整文字的大小、颜色和字体等，也可以设置边框和背景色等。
6、报表的标题和页眉页脚用户可以在报表中添加标题和页眉页脚，用来展示报表的名称、日期和页数等信息。
7、报表的打印设置用户可以在设计视图中设置报表的打印参数，例如纸张大小、方向、边距等，以便更好地适应打印输出。
三、报表的数据展示和分析1、报表中的数据展示报表通常会展示数据的统计结果，用户可以通过设置来选择需要展示的字段和数据，也可以添加统计函数来对数据进行汇总和计算。
第6章 Access中的报表
利用报表设计视图设计报表的主要步骤 如下： （1）创建一个新报表或打开已有报表，打开 报表设计视图。 （2）为报表添加数据源。 （3）向报表中添加控件。 （4）设置控件的属性，实现数据显示及运算。 （5）保存报表并预览。
6.3.1 创建简单报表
利用数据库中存储的数据可以创建所需 要的报表，例如，生成学生名册、教师考勤 表及学生成绩单等。 【实例6-6】使用学生表创建学生名册报表， 包括学号、姓名和性别字段，报表样式如图 6-33所示。
6.1.4 报表的视图
报表视图有4种，分别是设计视图、布局视图、 报表视图和打印预览 。 1．设计视图 报表的设计视图用于报表的创建和修改，用户可 以根据需要向报表中添加对象、设置对象的属性，报 表设计完成后保存在数据库中。 2．布局视图 布局视图是Access 2010新增加的一种视图，实 际上是处在运行状态的报表。在布局视图中，在显示 数据的同时可以调整报表设计，可以根据实际数据调 整列宽和位置，可以向报表添加分组级别和汇总选项。
（4）选择“学生”表并单击“+”按钮展开表 中的字段，在列表框中会显示所选中表的所 有字段。
（5）将报表所需字段“学号”、“姓名”和 “性别”拖曳到报表设计视图的“主体”节 中，在主体区域中即出现绑定文本框以及附 加标签，然后利用“剪切”和“粘贴”方法 将附加标签放置于“页面页眉”节中，并与 所属文本框对齐。 （6）为报表添加标题。在“页面页眉”节中 添加一个标签，设置其标题属性为“学生名 册”，同时利用属性窗口设置标签的字体、 字号等属性。 （7）在“页面页脚”节中添加一个标签，标 题为“制表人：王明”，添加一个文本框。 其“控件来源”设置为“=date()”，如图所 示。
（2）选择“课程”和“选课”表为数据源 创建查询，查询名称为“选课人数统计”， 如图所示。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印Access如何进行报表的生成和打印Access是一种关系型数据库管理系统，它可以让用户轻松地管理数据、进行数据分析和创建报告。
在Access中，报表是一种常见的数据可视化方式，它可以展示数据库中的信息，并帮助用户更好地理解数据。
本文将介绍Access如何进行报表的生成和打印。
一、报表的生成1.设计报表首先，我们需要在Access中设计报表。
在设计报表之前，需要先定义一个查询，该查询将检索我们所需的数据。
在Access中，可以使用查询向导来创建查询，或者手动编写查询语句。
在定义查询之后，可以开始设计报表了。
在Access中，可以选择使用报表向导或手动设计报表。
使用报表向导可以更快速地创建报表，但是由于它的灵活性较差，一些特殊的报表需要手动设计。
2.设计报表的样式在报表的设计过程中，还需要定义报表的样式。
Access提供了丰富的报表样式和模板，用户可以根据自己的需求选择合适的报表样式。
此外，用户还可以自定义报表的样式，包括字体、颜色、行高、列宽等。
3.调整报表字段的位置和格式在报表的设计过程中，还需要调整报表字段的位置和格式。
用户可以通过拖拽字段来调整其位置，也可以使用报表设计工具来精确地调整字段的位置和大小。
此外，用户还可以设置报表的格式选项，如日期格式、小数位数等。
4.预览报表在报表设计完成后，用户可以通过预览功能预览报表。
预览报表可以帮助用户查看报表的实际效果，这有助于用户调整报表样式和格式。
二、报表的打印1.打印报表在预览报表后，用户可以选择打印报表。
在打印报表之前，用户可以选择设置打印选项，如纸张大小、方向、边界等。
用户也可以选择打印多份报表，并设置每份报表的打印选项。
2.导出报表除了打印报表之外，用户还可以将报表导出为不同的文件格式，如PDF、Excel、Word等。
这可以方便用户分享报表或在其他应用程序上使用报表。
总结在Access中，报表是一种重要的数据可视化方式，它可以帮助用户更好地理解数据库中的信息。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印Access是一个流行的关系型数据库管理系统，可以用来存储数据并生成报表。
在Access中，用户可以通过查询和报表功能轻松地生成各种类型的报表，并且可以通过打印功能将报表输出到纸质格式。
下面将详细介绍在Access中如何进行报表的生成和打印。
1.数据准备首先，生成报表之前需要做好数据准备工作。
用户可以在Access中创建数据表或导入外部数据源，确保数据的准确性和完整性。
此外，还可以在数据表中添加计算字段或者进行数据清洗工作，以便生成更加准确和有用的报表。
2.查询数据在生成报表之前，用户需要先确定报表所需要的数据，然后使用查询功能从数据库中检索出这些数据。
在Access中，用户可以通过“查询设计”工具来创建查询，选择所需的表和字段，并设置适当的条件和排序规则。
通过查询可以方便地过滤出需要的数据，准备好生成报表所需的数据源。
3.创建报表一旦数据准备好，就可以开始创建报表了。
在Access中，用户可以使用“报表设计”工具来创建报表。
在报表设计视图中，用户可以将查询的结果以表格、图表或其他方式展示出来，并根据需求添加标题、页眉、页脚、Logo等元素，美化报表的外观。
4.设置报表属性在创建报表的过程中，用户还可以设置报表的属性，包括页面大小、方向、边距、页码等选项。
通过设置报表属性，可以确保报表在打印时能够呈现出最佳的效果，并且符合用户的需求。
5.打印报表一旦报表设计完成并设置好属性，用户就可以使用打印功能将报表输出到纸质格式。
在Access中，用户可以通过“打印预览”功能先预览报表的打印效果，然后通过“打印”按钮将报表打印出来。
在打印设置中，用户可以选择打印的页数、打印机、纸张大小等选项，以便按需打印报表。
6.导出报表除了打印，用户还可以将报表导出为其他格式，如PDF、Excel、图片等。
在Access中，用户可以通过“另存为”功能将报表导出为不同格式的文件，以便与他人共享或者备份报表数据。
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第6章报表报表是专门为打印而设计的窗体。
不同之处在于窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。
本章主要介绍报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计及报表的存储和打印等内容。
建立报表和建立窗体的过程基本一样，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上。
6.1 报表概述报表是数据库数据输出的一种对象。
建立报表是为了以纸张的形式保存或输出数据。
利用报表可以控制数据内容的大小和外观，排序、汇总相关数据，输出数据到屏幕或打印设备上。
6.1.1 报表的定义及分类1．报表的定义报表是Access数据库的对象之一，主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并可以将它们打印出来。
2．报表的分类报表主要分为以下4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
下面分别进行说明。
（1）纵栏式报表纵栏式报表（也称为窗体报表）一般是在一页的主体节内以垂直方式显示一条或多条记录。
这种报表可以显示一条记录的区域，也可同时显示多条记录的区域，甚至包括合计。
（2）表格式报表表格式报表以行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。
表格式报表与纵栏式报表不同，字段标题信息不是在每页的主体节内显示，而是在页面页眉显示。
可以在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据。
（3）图表报表图表报表是指在报表中使用图表，这种方式可以更直观地表示出数据之间的关系。
不仅美化了报表，而且可使结果一目了然。
（4）标签报表标签是一种特殊类型的报表。
在实际应用中，经常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。
在上述各种类型报表的设计过程中，根据需要可以在报表页中显示页码、报表日期甚至使用直线或方框等来分隔数据。
此外，报表设计可以同窗体设计一样设置颜色和阴影等外观属性。
6.1.2报表的视图在Access中，报表操作提供了3种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。
“设计”视图用于创建和编辑报表的结构；“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态；“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。
3个视图的切换可以通过“报表设计”工具栏中“视图”工具按钮右侧下拉菜单中的3个按钮：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图来进行选择。
6.1.3 报表的结构在报表的“设计”视图中，区段被表示成带状形式，称为“节”。
报表中的信息可以安排在多个节中，每个节在页面上和报表中具有特定的目的并按照预期顺序输出打印。
与窗体的“节”相比，报表区段被分为更多种类的节。
1. 报表页眉在报表的开始处，即报表的第一页打印一次。
用来显示报表的标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉。
一般来说，报表页眉主要用在封面。
2. 页面页眉页面页眉中的文字或控件一般输出显示在每页的顶端。
通常，它是用来显示数据的列标题。
可以给每个控件文本标题加上特殊的效果，如颜色、字体种类和字体大小等。
一般来说，把报表的标题放在报表页眉中，该标题打印时在第一页的开始位置出现。
如果将标题移动到页面页眉中，则该标题在每一页上都显示。
3. 组页眉根据需要，在报表设计5个基本的“节”区域的基础上，还可以使用“排序与分组”属性来设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。
组页眉节主要安排文本框或其它类型控件显示分组字段等数据信息。
可以建立多层次的组页眉及组页脚，但不可分出太多的层（一般不超过3 ~ 6层）。
4. 主体打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。
根据主体节内字段数据的显示位置，报表又划分为多种类型。
5. 组页脚组页脚节内主要安排文本框或其他类型控件显示分组统计数据。
打印输出时，其数据显示在每组结束位置。
在实际操作中，组页眉和组页脚可以根据需要单独设置使用。
可以从“视图”菜单中选择“排序与分组”选项。
6. 页面页脚一般包含页码或控制项的合计内容，数据显示安排在文本框和其他的一些类型控件中。
在报表每页底部打印页码信息。
7. 报表页脚该节区一般是在所有的主体和组页脚输出完成后才会打印在报表的最后面。
通过在报表页脚区域安排文本框或其他一些类型控件，可以显示整个报表的计算汇总或其他的统计数字信息。
6.2 创建及编辑报表在Access中，可将数据库中的表和查询生成报表，主要提供了3种创建报表的方式：使用“自动报表”功能、使用向导功能和使用“设计”视图创建。
与窗体创建过程一样，一般可以首先使用“自动报表”或向导功能快速创建报表结构，然后再在“设计”视图环境中对其外观、功能加以“修缮”，这样可以大大提高报表设计的效率。
6.2.1 使用报表向导创建报表1．使用“自动报表”创建报表“自动报表”功能是一种快速创建报表的方法。
设计时，先选择表或查询作为报表的数据源，然后选择报表类型：纵栏式或表格式，最后会自动生成报表显示数据源所有字段记录数据。
【例6.1】在JXGL.mdb数据库中使用“自动报表”创建学生信息报表。
①在Access中打开数据库文件；在“数据库”窗体中单击“报表”对象，再单击“数据库”窗体工具栏中的“新建”按钮。
②在图6.1所示对话框中，选择“自动创建报表”的形式，有纵栏式和表格式两种，这里选择“自动创建报表：纵栏式”。
③在“请选择该对象数据的来源表或查询”框内选择“学生”表。
图6.1自动创建报表对话框④单击“确定”按钮，即自动生成一个报表。
如图6.2所示。
⑤选择“文件”菜单中的“保存”命令，命名存储该报表。
此外，选定一个表或查询对象，可以通过在“插入”菜单中或“数据库”工具栏上选择“自动报表”命令选项直接创建纵栏式显示报表。
这种方法创建出的报表只有主体区。
图6.2 纵栏式报表2．使用“报表向导”创建报表“报表向导”会提示用户输入相关的数据源、字段和报表版面格式等信息，根据向导提示可以完成大部分报表设计基本操作，加快了创建报表的过程。
【例6.2】以JXGL.mdb数据库文件中已存在的“学生成绩查询表”查询对象为基础，利用向导创建“学生成绩查询报表”。
①数据库窗体中单击“报表”对象，在右侧的窗体中双击“使用向导创建报表”选项。
②这时屏幕显示“报表向导”对话框，与窗体一样，报表也需要选择一个数据源，数据源可以是表或查询对象。
这里，选择“学生成绩查询”作为数据源，如图6.3所示。
③在“可用字段”列表框中列出数据源的所有字段，从“可用字段”列表字段中，选择需要的报表字段，单击按钮，它就会显示在“选定的字段”列表中。
当用户选择合适的字段后，单击“下一步”按钮。
④如图6.4所示，在确定子数据的查看方式后。
然后单击“下一步”按钮。
⑤这时屏幕显示如图6.5所示对话框。
当定义好分组之后，用户可以指定主体记录的排序次序。
单击“汇总选项”按钮，如图6.6所示。
这时屏幕显示“汇总选项”对话框，指定计算汇总值的方式，然后按“确定”按钮。
图6.3报表向导图6.4 确定查看数据方式图6.5 确定是否添加分组级别图6.6 确定汇总及排序信息⑥单击“下一步”按钮，如图6.7所示。
用户可以选择报表的布局样式。
单击“下一步”按钮，如图6.8所示。
用户选择报表标题的文字样式。
⑦单击“下一步”按钮，这时屏幕显示“报表向导”最后一个对话框，如图6.9所示。
按要求给出报表标题后，单击“完成”按钮。
这样可以得到图6.10由向导设计的初步报表，用户可以使用垂直和水平滚动条来调整预览窗体。
在报表向导设计出的报表基础上，用户还可以做一些修改，以得到一个完善的报表。
图6.7 确定布局方式图6.8确定所用样式图6.9 指定标题图6.10 报表预览3．使用“图表向导”创建报表在Access中可以应用“图表向导”将数据以图表形式显示出来。
【例6.3】使用“图表向导”创建图6.14所示“各职称教工人数”图表报表。
①在数据库窗口的“报表”对象下，单击“新建”按钮，在“新建报表”的窗体中，选择“图表向导”，并指定具体的数据源，这里，选择“各职称教工人数”作为数据源，并单击“确定”按钮。
②这时屏幕显示如图6.11所示的“图表向导”，选择需要的字段数据，然后单击“下一步”按钮。
图6.11 选择所需字段③此时显示如图6.12所示，选择图表的类型，这里选择“柱形图”，然后单击“下一步”按钮。
图6.12 选择图标类型④此时需要确定布局图表数据的方式，这里以“职称”为横坐标，以“各职称人数”为纵坐标，然后单击“下一步”按钮。
⑤在如图6.13所示对话框中指定图表的标题，这里输入“教工各职称统计表”，然后单击“完成”按钮。
结果如图6.14所示。
如果用户对使用向导生成的图表向导不满意，可以在“设计”视图中对其进行进一步修改和完善。
图6.13 指定标题图6.14报表预览4．使用“标签向导”创建报表在日常工作中，可能需要制作“物品”标签之类的标签。
比如超市的商品都必须贴上相关的价格标签。
在Access中，用户可以使用“标签向导”快速地制作标签报表。
【例6.4】制作以图所示标签报表。
操作步骤如下：①在Access数据库中，单击“报表”对象。
②单击“新建”按钮。
在“新建报表”对话框中，单击“标签向导”按钮。
③选择包含标签数据的数据源，在“新建报表”对话框下面的列表框中，单击右侧的箭头，选择“学生表”作为报表的数据源。
④单击“确定”按钮，系统显示“标签向导”对话框，如图6.15所示。
在该对话框中，可以选择标准型号的标签，也可以自定义标签的大小。
可以创建和编辑自己所需的标签格式，然后单击“下一步”按钮。
⑤选择标签中字体的属性，在此可以根据自己的爱好选择适当的字体及字体的大小、粗细和颜色，然后单击“下一步”按钮。
⑥在此对话框中，用户可在“原型标签”中输入需要显示的文字和字段，如图6.16所示，确定输入正确后，单击“下一步”按钮。
图6.15 标签向导图6.16确定标签内容⑦此对话框要求用户选择“按哪个字段进行排序”，这里选择学生“学号”，然后单击“下一步”按钮。
⑧此对话框要求输入报表的标题，选择默认标题后单击“完成”按钮。
按要求创建了“学生”标签，如图6.17所示。
如果最终的标签报表没有达到预期的效果，可以删除该报表然后重新运行“标签向导”，进行修改。
图6.17 标签报表6.2.2 使用报表“设计”视图创建报表除可以使用自动报表和向导功能创建报表外，Access中还可以从“设计”视图开始从无到有创建一个新报表，主要操作过程有：创建空白报表并选择数据源；添加页眉页脚；布置控件显示数据、文本和各种统计信息；设置报表排序和分组属性；设置报表和控件外观格式、大小位置和对齐方式等。
1．创建报表【例6.5】使用“设计”视图来创建如图所示“学生成绩表”表格式报表。
①在“数据库”窗体中，选择“报表”对象，单击工具栏上“新建”按钮，显示“新建报表”对话框。
②在“新建报表”对话框中选择“设计视图”或者双击“在设计视图中创建报表”，确定后都会打开一个空白报表，如图6.18所示。