电子商务 财务管理
财务管理与电子商务

财务管理与电子商务随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及,电子商务成为了现代社会中一个不可忽视的经济领域。
对于企业而言,有效的财务管理对电子商务的发展和运营至关重要。
本文将对财务管理与电子商务的关系展开探讨,旨在探究财务管理如何在电子商务中发挥作用以及如何实施。
一、财务管理在电子商务中的作用电子商务的运作需要大量的财务支持和管理。
一个成功的电子商务平台需要以财务管理为基础,以确保财务的稳定和合规性。
以下是财务管理在电子商务中的几个重要作用:1. 预算与规划:财务管理对于电子商务企业的预算与规划起着至关重要的作用。
通过准确的财务预算,在每个阶段都能有效地分配资源,并为电子商务的运营提供有效的支持。
2. 资金管理:电子商务企业依赖于资金的流动和管理,财务管理能够监控现金流量、管理现金和流动资金需求,以确保企业的资金充足,并合理运用资金。
3. 财务分析与决策:财务数据的分析与评估是电子商务决策的重要依据。
通过准确的财务分析,企业可以了解经营状况,评估电子商务平台的盈利模式,优化经营策略,做出更明智的决策。
4. 风险管理:电子商务行业面临着各种风险,如信用风险、市场风险和运营风险等。
财务管理可以帮助企业评估和管理这些风险,采取适当的措施来降低潜在的风险。
二、财务管理实施的关键步骤实施有效的财务管理对于电子商务企业的成功至关重要。
以下是财务管理实施的关键步骤:1. 设立财务目标:明确财务目标是财务管理的起点。
企业需要根据电子商务的经营模式和发展阶段设定财务目标,并确保目标与企业整体战略保持一致。
2. 建立财务制度:建立健全的财务制度是财务管理的基础。
企业需要制定完善的财务管理制度和流程,确保财务操作的规范性和准确性。
3. 财务数据的记录与分析:企业需要记录和分析财务数据,包括财务报表、资金流量表和利润表等。
通过财务数据的分析,企业能够了解经营状况,发现问题,并及时采取措施加以解决。
4. 管理预算与控制成本:合理管理预算和控制成本是财务管理的关键。
电子商务平台财务管理制度

电子商务平台财务管理制度一、背景介绍随着电子商务的迅速发展,电子商务平台的财务管理变得越来越重要。
为了保证电子商务平台的财务运作规范、透明、高效,制定一套科学有效的财务管理制度是必不可少的。
二、财务管理职责和机构设置1. 财务管理职责(1)负责电子商务平台的财务规划、预算、决算等工作。
(2)负责电子商务平台的资金管理、银行业务办理、资金结算等工作。
(3)负责电子商务平台的财务风险评估和控制。
(4)负责电子商务平台的财务报表编制和财务分析工作。
(5)负责电子商务平台与外部财务机构的沟通和协调工作。
2. 机构设置(1)财务部:负责整体财务管理工作,包括财务规划、预算编制、资金管理等。
(2)审计部:负责对电子商务平台各项财务活动进行审核和监督。
(3)风险控制部:负责对财务风险进行评估和控制。
(4)报表编制部:负责电子商务平台财务报表的编制和分析。
三、财务管理流程1. 资金管理流程(1)资金计划:根据电子商务平台的发展需求和财务预算,制定年度资金计划。
(2)资金筹措:根据资金计划,进行融资、投资、借贷等活动,筹措资金。
(3)资金使用:根据资金计划和实际需求,合理使用资金,确保资金的流动和利用效率。
(4)资金监管:建立资金监管体系,监控和管理电子商务平台的资金流动和使用情况,确保资金的安全性和合规性。
(5)资金结算:根据业务需求和合同约定,进行资金的结算与支付。
2. 财务报表编制流程(1)核算凭证:根据电子商务平台的业务活动,及时、准确地凭借业务凭证,包括发票、收据等。
(2)日常记账:将核算凭证按照会计原则进行分类、登记和分录,形成日常的会计账簿。
(3)月度结账:在每个月结束时,进行会计账簿的结账处理,生成月度财务报表和明细账簿。
(4)年度审计:在每个年度结束时,对电子商务平台的财务报表进行审计,确保财务数据真实可靠。
(5)财务分析:基于审计后的财务报表和资料,进行财务分析,为电子商务平台的决策提供依据。
电子商务财务管理制度

第一章总则第一条为规范电子商务企业的财务管理,提高资金使用效率,防范财务风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合电子商务企业特点,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有电子商务业务及涉及财务管理的相关活动。
第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性、可比性、谨慎性等原则。
第二章财务核算第四条财务核算应当遵循权责发生制原则,真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
第五条电子商务企业的收入、费用、成本和利润的确认,应当符合《企业会计准则》的规定。
第六条财务核算应当采用人民币作为记账本位币。
第七条财务核算采用借贷记账法,以货币计量为基础,对企业的经济业务进行记录、汇总和报告。
第八条电子商务企业应当建立健全财务报表体系,定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表。
第三章资金管理第九条电子商务企业应当建立健全资金管理制度,确保资金安全、高效、合规使用。
第十条资金收支应当遵循“收支两条线”原则,确保资金来源和去向清晰。
第十一条资金支付应当严格执行审批程序,严禁违规支付和挪用资金。
第十二条电子商务企业应当建立健全银行账户管理制度,加强对银行账户的管理和使用。
第十三条电子商务企业应当建立健全现金管理制度,确保现金收支合规、安全。
第四章财务风险控制第十四条电子商务企业应当建立健全财务风险控制体系,防范财务风险。
第十五条财务风险控制包括但不限于信用风险、市场风险、操作风险、合规风险等。
第十六条电子商务企业应当建立健全内部控制制度,确保财务活动的合规性。
第十七条电子商务企业应当定期进行财务风险评价,及时识别、评估和应对财务风险。
第五章内部审计第十八条电子商务企业应当建立健全内部审计制度,加强对财务活动的监督和检查。
第十九条内部审计应当独立于被审计部门,客观、公正地评价财务活动的合规性和有效性。
第二十条内部审计应当定期开展审计工作,对发现的问题提出改进建议。
电商财务管理制度完整版

第一章总则第一条为加强电子商务企业的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保企业财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有电子商务业务及相关财务活动。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵循国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:保证财务信息的真实、准确、完整;(三)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本;(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。
第二章财务组织机构与职责第四条本企业设立财务部,负责全企业的财务管理、会计核算和监督工作。
第五条财务部的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,制定财务预算,执行财务计划;(二)负责编制、审核、报送财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整;(三)负责资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益;(四)负责税务筹划,依法纳税;(五)负责内部控制,防范财务风险;(六)负责财务分析和考核,为经营决策提供依据。
第六条各部门应积极配合财务部的工作,提供必要的财务信息和数据。
第三章财务核算与报告第七条会计核算应以权责发生制为基础,采用借贷记账法。
第八条会计科目设置应遵循会计准则,确保会计科目设置的科学性和合理性。
第九条会计凭证的编制应符合以下要求:(一)真实、完整、合法;(二)内容清晰、准确;(三)及时、完整地反映经济业务。
第十条会计账簿的登记应符合以下要求:(一)按照会计科目分类登记;(二)内容真实、完整;(三)连续、系统、完整。
第十一条财务报表的编制应符合以下要求:(一)真实、准确、完整;(二)符合会计准则和行业规范;(三)及时、完整地反映企业财务状况。
第四章资金管理第十二条资金管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:遵守国家法律法规,确保资金来源合法;(二)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险;(三)流动性原则:保持资金流动性,满足企业正常运营需求;(四)效益性原则:提高资金使用效益,降低资金成本。
电子商务对企业财务管理的影响及对策

电子商务对企业财务管理的影响及对策电子商务的出现对企业的财务管理产生了深远的影响,企业需要采取一些对策来适应这种变化。
1. 资金流动变得更加便捷。
电子商务通过在线支付等方式简化了企业与客户之间的交易,使得资金的收付变得更加快捷方便。
企业需要相应调整财务管理流程,加强对资金流动的监控,确保资金的安全性和流动性。
2. 财务信息管理更加透明。
电子商务使得企业能够实时、准确地获取到各种财务信息,包括销售数据、财务报表等。
企业需要建立完善的财务信息管理系统,及时分析和利用这些信息,以支持决策和优化财务管理。
3. 成本结构发生变化。
电子商务使得企业的运营成本得到降低,包括物流费用、仓储费用等。
企业可以通过适时调整定价策略、优化供应链管理等方式降低成本,并更好地控制和管理成本结构。
4. 风险管理更加重要。
电子商务的发展给企业带来了一系列风险,包括信息安全风险、交易风险等。
企业需要建立健全的风险管理体系,包括信息安全保障措施、风险评估及溢价预警机制等,以提前应对和化解各种风险。
针对以上影响,企业可以采取以下对策:1. 建立完善的电子商务财务管理体系。
包括建立高效的在线支付系统、电子商务财务信息管理系统等,以更好地实现资金的管理和流动。
2. 加强对财务信息的分析和利用。
通过对电子商务数据的分析,及时把握市场变化,优化决策和财务管理。
3. 优化成本结构,提高竞争力。
利用电子商务的便捷性和高效性,降低运营成本,提高企业的竞争力。
电子商务对企业财务管理带来了很多新的挑战和机遇,企业需要适应这种变化,建立适应性的财务管理模式,以实现财务的高效运作和管理。
论电子商务时代的财务管理

论电子商务时代的财务管理【摘要】随着电子商务的兴起,财务管理在商业领域中变得愈发重要。
本文将探讨在电子商务时代的财务管理趋势,包括财务风险管理、现代财务工具的应用、数据分析在财务管理中的作用以及挑战。
电子商务时代的财务管理面临着许多挑战,但也有着众多发展机遇。
结论部分将讨论电子商务时代财务管理的发展方向、重要性以及策略。
在如今数字化和信息化的环境下,财务管理扮演着关键的角色,对企业的长期发展起着至关重要的作用。
建立有效的财务管理策略,有效应对挑战,将是企业在电子商务时代取得成功的关键因素。
【关键词】电子商务时代、财务管理、趋势、风险管理、工具应用、数据分析、挑战、发展方向、重要性、策略1. 引言1.1 电子商务的兴起电子商务的兴起可以追溯到20世纪90年代,随着互联网的普及和技术的进步,电子商务开始崭露头角。
传统的实体店面逐渐被线上购物所取代,消费者可以通过互联网轻松购买各种商品和服务,极大地方便了消费者的生活。
电子商务的兴起不仅改变了人们的购物方式,也促进了整个商业模式的升级和转变。
电子商务的兴起推动了商业全球化的进程,让商品和服务可以跨越国界进行交易,为企业提供了更广阔的市场和发展空间。
电子商务大大降低了企业的运营成本,提高了效率,加速了商业活动的速度。
随着移动互联网的普及和智能手机的普及,电子商务行业迎来了新的发展机遇。
移动支付、社交电商、共享经济等新模式的出现改变了消费者的消费习惯和购物体验,推动了电子商务的进一步发展。
电子商务的兴起不仅改变了商业模式,也为企业和消费者带来了更多的便利和机遇。
在这个电子商务时代,财务管理的重要性也愈发凸显出来,需要企业不断提升自身的财务管理水平,以适应快速发展的电子商务行业。
1.2 财务管理的重要性在电子商务时代,财务管理的重要性愈发凸显。
随着互联网的普及和电子商务的迅速发展,企业面临的财务管理挑战也日益复杂多变。
财务管理作为企业运营和发展的重要支撑,直接关系到企业的生存和发展。
电子商务在财务管理中的应用

电子商务在财务管理中的应用近年来,电子商务(E-commerce)发展迅猛,与此同时,传统企业的财务管理也在不断地创新和转型。
电子商务为企业带来了更高效、更便捷的财务管理方式,尤其是在财务流程、风险管理等方面,有着不可替代的优势。
本文将探讨电子商务在财务管理中的应用,同时分析其优劣势。
一、电子商务在财务流程中的应用1、电子商务对财务流程的升级与改善传统财务流程中,企业需要通过人工审核、手工填写、统计数据等方式,完成企业的财务管理。
这些繁琐的工作流程容易出现差错、疏漏,甚至需要花费大量时间和人力资源。
而电子商务的应用,大大提高了财务流程的效率和精度。
企业可以通过电子商务平台,实现企业财务信息的自动化、去重、去误,从而减少人力成本和避免人为操作的风险。
2、在线支付、智能对账改善金融管理随着电子商务的发展,越来越多的企业开始采用在线支付方式,以及智能对账系统。
在线支付可以实现不同渠道的支付方式,同时减少现场收款带来的风险;智能对账系统可以自动对账,降低对账周期和错误率。
这些技术的应用,不仅可以改善企业的金融管理,同时也提高了管理的效率和精度,让企业财务全面升级。
二、电子商务在风险管理中的应用1、防范欺诈和风险在传统的交易方式中,欺诈行为时有发生,对企业造成了不小的损失。
而电子商务通过数字标识来识别交易双方,同时对数据进行加密防范欺诈行为,可以使企业的风险管理更加高效。
同时,企业可以通过电子商务平台,实时监控交易数据,控制财务风险,及时发现并预防潜在的金融危险。
2、实时数据和报表在电子商务平台上,企业可以实时获取交易数据和报表,了解企业财务状况和经营环境。
这些数据和报表可以帮助企业及时发现问题,加强风险防范和管理。
三、电子商务在财务管理中的优劣势1、电子商务的优势(1)提高工作效率和精度电子商务可以实现财务自动化、信息自动化和标准化,提高企业财务管理的效率和精度。
(2)降低成本和风险通过电子商务平台,企业可以降低人力成本和操作风险,实现财务管理的智能化和自动化,使财务管理更加高效和安全。
电子商务行业的财务管理制度及其法规

电子商务行业的财务管理制度及其法规随着电子商务行业的迅速发展,财务管理的重要性也日益凸显。
良好的财务管理制度与法规对于电子商务企业的可持续发展和健康运营至关重要。
本文将探讨电子商务行业的财务管理制度及其法规,以帮助企业更好地进行管理和合规运营。
一、财务管理制度1. 会计制度会计制度是指电子商务企业在财务管理中应当遵循的会计准则和规范。
企业应根据国家相关会计法规,建立和完善自身的会计制度,确保财务报表准确、真实、完整地反映企业的经营状况和财务状况,并保持其连续性和稳定性。
2. 财务预算管理财务预算管理是指电子商务企业根据经营活动的计划和目标,制定财务预算,对预算执行情况进行监控和分析,并及时调整经营策略。
通过制定合理的财务预算,企业能够更好地规划和控制资金运作,实现财务目标的有效实施。
3. 成本管理成本管理是指电子商务企业在生产经营过程中对各项成本进行管理和控制。
企业应建立明确的成本计算和核算制度,掌握各项成本的发生和变动情况,并通过成本分析,优化经营决策,提高资源利用效率和降低企业经营成本。
4. 利润管理利润管理是指电子商务企业通过合理的利润分配和利润分析,优化经营决策,实现利润最大化。
企业应制定明确的利润管理制度,包括利润分配政策、利润分析方法和利润考核指标等,以确保利润合理分配和有效使用。
二、财务管理的法规1. 《中华人民共和国企业会计准则》该准则规定了企业在编制财务报表时应遵循的会计原则和方法,确保财务报表真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。
电子商务企业应参照该准则,建立健全的会计制度和报表编制流程,保证财务信息的可比性和可信度。
2. 《中华人民共和国税法》税法对电子商务企业的税务管理提供了明确的法律框架和规定。
企业应依法纳税,履行税收申报、缴纳等义务,并及时了解税法的变化和调整,合理规划税务筹划,确保合规经营和避免税务风险。
3. 《中华人民共和国外汇管理条例》对于涉及跨境业务的电子商务企业,外汇管理条例是一个重要的法规。
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电子商务财务管理1、 1 电子商务时代财务管理的网络维护问题。
第一是网络安全问题。
互联网使用的是开放式体系, 而传统的财务管理大多是基于单机的财务软件, 没有考虑到来自网络的安全威胁。
电子商务作为信息时代的主要交易手段, 财务管理和业务管理必须一体化, 电子单据等操作使用可能使网络安全问题增多。
目前的财务管理缺少与电子商务时代相适应的法律规范和技术保障。
其次是身份确认和文件的管理方式问题。
电子商务时代企业的交易活动在互联网上进行, 这就需要通过一定的技术手段相互认证, 保证交易的安全。
而传统的财务管理软件采用口令来确认身份, 这种管理已不适合基于互联网的财务管理。
另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的真实可靠。
在电子商务时代,电子报表、电子合同等无纸介质的使用, 无法沿用传统的签字方式, 从而在辨别真伪上存在新的风险。
1、 2 传统财务管理难以满足电子商务时代的双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成的过程。
这对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。
传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段, 使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。
分散的财务管理也不利于电子商务的发展。
1、 3 和现代的企业管理模式不配套。
电子商务时代, 企业的采购、生产、销售以及银行汇兑、保险、货物托运等过程均可通过网络完成。
因此, 它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理。
从工作方式上, 能够支持在线办公等方式, 能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。
传统的财务管理使用基于内部网的财务软件, 企业可以通过内部网实现在线管理, 但是它不能真正打破时空的限制。
另外,传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公, 难以满足信息时代的开放性要求。
综上所述, 在电子商务时代,传统的财务管理存在许多弊端, 必须及时地进行财务管理革命, 构造出与信息网络时代相适应的财务管理,企业才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。
一、电子商务对企业财务管理带来的挑战电子商务通过整合企业内外部的财务资源, 促进网络财务在企业中的广泛应用, 提高企业财务管理的效率。
目前, 企业在网络环境下开展财务管理面临如下主要问题。
11财务会计安全问题在传统方式下, 对于财务信息的安全性有严密的会计制度加以保证。
而在网络会计方式下, 电子商务使财务信息安全受到威胁, 信息安全问题是困扰网络会计发展的核心问题。
第一, 企业内部人员可能利用企业管理制度和权限管理方面的漏洞, 越权访问各类数据, 甚至非法篡改、泄露及破坏敏感数据等。
第二, 来自网络犯罪的威胁。
黑客或非法入侵者恶意破坏网络系统, 窃取关键的财务数据, 甚至破坏计算机系统。
第三, 来自网络系统的威胁。
如系统本身的漏洞、软硬件故障、计算机病毒感染、黑客攻击、用户的误操作等,都可能导致系统数据丢失甚至系统瘫痪。
21财务信息失真问题财务信息的可靠程度对企业的决策至关重要, 离开了真实可靠的会计信息, 会计信息系统也将失去其使用价值。
电子商务环境下, 财务会计信息实现数字化, 财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不复存在, 可能会导致内部人员对电子数据的修改、非法拦截、窃取篡改、转移伪造、删除隐匿等; 信息在传递过程中也可被网络黑客或竞争对手非法修改, 从而使财务信息容易失真。
此外, 由于网络的虚拟性特点, 审计取证难度也会增加, 加大了会计信息失真的风险。
31财会技术人才问题在电子商务环境下, 财务管理人员应该是复合型人才, 既要精通财务会计知识, 又要熟悉计算机软、硬件系统和网络技术, 了解有关电子商务知识和电子交易的认证等知识, 才能根据本单位的特点, 做好预测、决策和控制等财务管理工作。
目前, 这样的复合型人才还非常缺乏, 财务会计人员文化程度普遍较低, 特别是缺乏计算机网络安全知识, 这在一定程度上限制了网络财务在企业中的普及和发展。
41财务法律与监督问题法律是经济良好运行的有力保障, 没有完善的法律制度与监督机制, 就不能保证参与者的公平竞争。
因此, 网络财务立法是网络财务健康发展的前提, 是保证各项财会信息的真实、口径统一以及安全有效的必要措施。
目前, 无论是财务会计方面的法律还是电子商务方面的法律, 都未给网络财务提供一个安全、规范的法律环境。
同时, 企业网络财务的发展, 也要求财政部门、审计部门、税务部门、会计师事务所等各方面的协调。
51财务会计国际化问题随着经济全球化和电子商务的发展, 财务的国际化问题已是企业的必然选择。
中国企业要走出国门开展国际竞争, 就要强调财务管理的国际化,提供具有国际可比性的财务会计信息, 如打破传统会计制度与国际会计接轨, 采用国际会计准则与惯例, 支持多国语言, 支持多币种和电子结算等。
目前, 国际会计准则尚未在多数国家中推广应用,各国仍采用自己的会计准则及各具特色的财务管理方法。
因此, 只有财务管理制度实现国际化与规范化, 网络财务管理才能够得到长足发展。
二、我国企业应对财务管理发展的对策11树立正确的网络财务发展战略企业财务人员必须更新财务管理观念, 树立企业财务管理的新思维。
第一, 财务管理人本化。
以人的发展为出发点, 尊重知识、重视智力资源, 充分调动人的积极性和创造性。
第二, 财务风险最小化。
网络经济使企业风险加剧, 财务管理人员要善于对瞬息多变的环境带来的不确定性因素进行科学预测, 有预见性地采取各种防范措施, 使企业可能遭受的风险损失尽可能地降到最低。
第三, 财务战略国际化。
在国际化视野下进行财务管理与决策, 开展筹资和投资活动, 通过海外上市、跨国兼并等手段来规避风险, 实现企业快速发展。
21建立高效的财务管理体制电子商务的发展要求财务管理制度的不断创新。
企业要对市场做出快速反应, 首要条件就是相关财务信息可以在企业内部直接、及时、准确地进行传递, 传统的/金字塔0式的财务管理组织结构显然已不合时宜。
因此, 企业要整合财务资源, 建立一种中间层次较少, 结构紧凑而富有弹性, 反应灵敏、高效快速的新型组织机构。
同时, 制订和完善岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等规章制度。
31完善财务管理网络系统企业信息化是发展电子商务和网络财务的必要保证, 企业要不失时机地抓住和利用信息化所带来的机遇, 大力推进企业信息化建设, 统计资料表明, 在 115 万家国有大中型企业中, 只有 10%的企业初步实现企业信息化或运用信息化手段比较好;大约有 70%的企业拥有一定的信息手段或正着手向实现企业信息化的方向努力;而 20%的企业只有少量计算机, 并且仅用于部分会计和文字处理工作。
因此, 企业必须大力推进信息化进程, 不断完善企业网络财务系统。
41培养复合型的财务会计人才市场竞争就是人才的竞争, 网络会计的发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高级人才。
因此, 国家必须注重人才的培养和开发, 企业也必须增加这方面的培训。
企业财务人员要适应网络财务发展的要求, 不断学习新的会计、审计、财务管理知识, 熟悉企业经营管理过程, 具有利用计算机网络和财务软件熟练进行业务处理的技能。
同时, 应适应企业国际化发展的要求, 对资本市场有敏锐的洞察力。
此外, 还要具有良好的职业道德和敬业精神等。
51加强网络系统安全建立完善的安全保障体系要从管理上和技术上考虑安全措施。
首先要健全企业内部控制制度, 提高安全防范能力。
如实行用户权限分级授权管理与限制,建立网络环境下的财务信息岗位责任;增加软件本身的各种校验功能;建立财务信息资料的备份制度;加强对磁介质载体档案的管理等。
同时, 采取安全保密技术措施, 增强网络的免疫能力。
例如采用正版软件、防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证等保密措施和专门的管理制度, 如专机专用, 安装摄像头、红外防盗监控系统等。
61健全相关网络财会法规和政策为网络财务会计立法是保证各项财会信息真实可靠的一种有效措施。
政府要借鉴国外经验, 不断加强相关立法工作, 制定优惠政策和措施鼓励企业开展网络财务;对信息系统加强监管, 打击计算机犯罪; 建立和完善电子商务法律、法规, 规范网上交易的购销支付行为;制定网络会计环境下的有关财务会计准则, 完善配套措施等, 为企业财务管理提供健康、良好、宽松的外部发展环境。
总之, 电子商务将现代网络技术与财务管理技术有机结合, 极大地改变了传统财务管理的模式, 使企业财务管理突破时空界限, 逐步向网络财务方向发展, 给企业财务管理带来了一场全方位、根本性的革命。
一、电子商务环境下财务会计出现的问题(一)无纸化交易过程存在的问题,、会计数据书面化与会计数据电子化之间的问题。
电子商务形式下的会计记账轨迹,一般是输入凭证和原始票据,其他传统会计的流程都是电脑自动完成。
而且,会计数据都是以电子信号的形式保留在磁盘或光盘里。
众所周知,电子信号都是由一些相同的符号表示。
也就是说,数据被修改了,很难知道数据曾经被改过。
但要知道也只有在电子专业人才研究一翻才会有所怀疑,可是会计人员在学习本专业知识同时专修电子专业知识,是很难做到;或给企业增加更多的电子专业人才,都是非常耗费成本。
可见,电子数据被非法修改可做到不留有窜改痕迹的问题,会使得企业在实施电子商务时,对电子数据的可靠性存在疑虑,这不利于企业利用会计信息进行战略制定和决策。
,、电子会计数据的法律效力问题。
在法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据,已是一个国际性的问题。
特别地,无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是会计面临的亟待解决的问题。
我国目前所谓的电子商务会计实施,其实是通过电算化会计在财务软件上作账,然后再通过打印机打印出来装订成册。
比如凭证吧,打印后,再在装订本子后面附上原始票据,就是他们运用电子具件的成果,而这种做法其实是跟传统会计没什么两样~也是存在纸质的会计数据,其法律效果只要一般的法律就可以约束了。
但在电子商务实施的不断深入,那么这种做法也只是权宜之计,不尽快制定出合理的电子商务法律法规,电子会计数据的法律效力将得不到保障。
不可避免的是,中介机构在使用电子会计数据时会有所顾忌,他们实施的工作就很难得到公众的认可。
(二)电子原始会计信息数据审定、确认、保存和传输过程中产生的问题,、电子原始数据生成的确认,审定电子原始数据的生成过程跟传统的过成差不多,都跟企业的内部控制有关。
一般都要有业务经办人、批准人、签约人等人员的签字认可,给予责任的分配。
但是,这里就不能说这两种形式的数据生成就完全一样,而是有异同。