电子商务_财务管理

总之,电子商务将现代网络技术与财务管理技术有机结合,极大地改变了传统财务管理的模式,使企业财务管理突破时空界限,逐步向网络财务方向发展,给企业财务管理带来了一场全方位、根本性的革命。
一、电子商务环境下财务会计出现的问题
（一）无纸化交易过程存在的问题
１、会计数据书面化与会计数据电子化之间的问题。
电子商务形式下的会计记账轨迹，一般是输入凭证和原始票据，其他传统会计的流程都是电脑自动完成。而且，会计数据都是以电子信号的形式保留在磁盘或光盘里。众所周知，电子信号都是由一些相同的符号表示。也就是说，数据被修改了，很难知道数据曾经被改过。但要知道也只有在电子专业人才研究一翻才会有所怀疑，可是会计人员在学习本专业知识同时专修电子专业知识，是很难做到；或给企业增加更多的电子专业人才，都是非常耗费成本。
２、交易业务数据的保存管理和电子数据传递过程的可靠性
（1）保存管理可靠性
在黑客、病毒横行的网络环境下，会计信息的安全性受到很大威胁，进而加大了企业会计信息控制的难度。电子数据的存储管理,一般是打印出来和存储在光盘、软盘和服务器的硬盘里。而后三者是现在电子商务的主要作法，但在网络世界里，软硬盘的相关破坏病毒比比皆是，一旦被病毒攻击，一般是软盘不能打开，里面的数据也就无法读取；硬盘呢，很容易被格式化，而全部的数据毁于一瞬之间。
41培养复合型的财务会计人才
市场竞争就是人才的竞争,网络会计的发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高级人才。因此,国家必须注重人才的培养和开发,企业也必须增加这方面的培训。企业财务人员要适应网络财务发展的要求,不断学习新的会计、审计、财务管理知识,熟悉企业经营管理过程,具有利用计算机网络和财务软件熟
61健全相关网络财会法规和政策
为网络财务会计立法是保证各项财会信息真实可靠的一种有效措施。政府要借鉴国外经验,不断加强相关立法工作,制定优惠政策和措施鼓励企业开展网络财务;对信息系统加强监管,打击计算机犯罪;建立和完善电子商务法律、法规,规范网上交易的购销支付行为;制定网络会计环境下的有关财务会计准则,完善配套措施等,为企业财务管理提供健康、良好、宽松的外部发展环境。
1、2传统财务管理难以满足电子商务时代的双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成的过程。这对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。分散的财务管理也不利于电子商务的发展。
二、我国企业应对财务管理发展的对策
11树立正确的网络财务发展战略
企业财务人员必须更新财务管理观念,树立企业财务管理的新思维。第一,财务管理人本化。以人的发展为出发点,尊重知识、重视智力资源,充分调动人的积极性和创造性。第二,财务风险最小化。网络经济使企业风险加剧,财务管理人员要善于对瞬息多变的环境带来的不确定性因素进行科学预测,有预见性地采取各种防范措施,使企业可能遭受的风险损失尽可能地降到最低。第三,财务战略国际化。在国际化视野下进行财务管理与决策,开展筹资和投资活动,通过海外上市、跨国兼并等手段来规避风险,实现企业快速发展。
21财务信息失真问题
财务信息的可靠程度对企业的决策至关重要,离开了真实可靠的会计信息,会计信息系统也将失去其使用价值。电子商务环境下,财务会计信息实现数字化,财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不复存在,可能会导致内部人员对电子数据的修改、非法拦截、窃取篡改、转移伪造、删除隐匿等;信息在传递过程中也可被网络黑客或竞争对手非法修改,从而使财务信息容易失真。此外,由于网络的虚拟性特点,审计取证难度也会增加,加大了会计信息失真的风险。
51财务会计国际化问题
随着经济全球化和电子商务的发展,财务的国际化问题已是企业的必然选择。中国企业要走出国门开展国际竞争,就要强调财务管理的国际化,提供具有国际可比性的财务会计信息,如打破传统会计制度与国际会计接轨,采用国际会计准则与惯例,支持多国语言,支持多币种和电子结算等。目前,国际会计准则尚未在多数国家中推广应用,各国仍采用自己的会计准则及各具特色的财务管理方法。因此,只有财务管理制度实现国际化与规范化,网络财务管理才能够得到长足发展。
（三）电子商务下会计职能依然停留在核算观念
会计三大职能：反映、监督、参与经营决策。在当今的社会里面，人们都有这种说法，“会计？你说的是那些记账的吧！”。从这可见我国会计的职能一斑，就仅仅是反映的职能。反映的职能让现今的会计人员思想是“我是作账的”。在思想上，现今的会计人员使会计
在电子商务环境下,财务管理人员应该是复合型人才,既要精通财务会计知识,又要熟悉计算机软、硬件系统和网络技术,了解有关电子商务知识和电子交易的认证等知识,才能根据本单位的特点,做好预测、决策和控制等财务管理工作。目前,这样的复合型人才还非常缺乏,财务会计人员文化程度普遍较低,特别是缺乏计算机网络安全知识,这在一定程度上限制了网络财务在企业中的普及和发展。
31完善财务管理网络系统
企业信息化是发展电子商务和网络财务的必要保证,企业要不失时机地抓住和利用信息化所带来的机遇,大力推进企业信息化建设,统计资料表明,在115
万家国有大中型企业中,只有10%的企业初步实现企业信息化或运用信息化手段比较好;大约有70%的企业拥有一定的信息手段或正着手向实现企业信息化的方向努力;而20%的企业只有少量计算机,并且仅用于部分会计和文字处理工作。因此,企业必须大力推进信息化进程,不断完善企业网络财务系统。
21建立高效的财务管理体制
电子商务的发展要求财务管理制度的不断创新。企业要对市场做出快速反应,首要条件就是相关财务信息可以在企业内部直接、及时、准确地进行传递,传统的/金字塔0式的财务管理组织结构显然已不合时宜。因此,企业要整合财务资源,建立一种中间层次较少,结构紧凑而富有弹性,反应灵敏、高效快速的新型组织机构。同时,制订和完善岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等规章制度。
41财务法律与监督问题
法律是经济良好运行的有力保障,没有完善的法律制度与监督机制,就不能保证参与者的公平竞争。因此,网络财务立法是网络财务健康发展的前提,是保证各项财会信息的真实、口径统一以及安全有效的必要措施。目前,无论是财务会计方面的法律还是电子商务方面的法律,都未给网络财务提供一个安全、规范的法律环境。同时,企业网络财务的发展,也要求财政部门、审计部门、税务部门、会计师事务所等各方面的协调。
（二）电子原始会计信息数据审定、确认、保存和传输过程中产生的问题
１、电子原始数据生成的确认,审定
电子原始数据的生成过程跟传统的过成差不多,都跟企业的内部控制有关。一般都要有业务经办人、批准人、签约人等人员的签字认可,给予责任的分配。但是,这里就不能说这两种形式的数据生成就完全一样,而是有异同。这不同的地方正是电子数据生成的问题。传统的纸上签字真伪可以通过其是否给人涂改过,是否是这些签字人笔迹都可以认出来的,字迹可以用一句话来表述：世界上没有相同的两片叶子，字迹很难模仿。但是,电子数据就不一样,在计算机上的所有文字都是通过符号(1,0)来组成,同一个字不管谁输入都会以这两个符号通过固定的方式表达。不管谁修改都可做到不留有窜改的痕迹，因此，电子签字成了不小的问题。
一、电子商务对企业财务管理带来的挑战电子商务通过整合企业内外部的财务资源,促进网络财务在企业中的广泛应用,提高企业财务管理的效率。目前,企业在网络环境下开展财务管理面临如下主要问题。
11财务会计安全问题
在传统方式下,对于财务信息的安全性有严密的会计制度加以保证。而在网络会计方式下,电子商务使财务信息安全受到威胁,信息安全问题是困扰网络会计发展的核心问题。第一,企业内部人员可能利用企业管理制度和权限管理方面的漏洞,越权访问各类数据,甚至非法篡改、泄露及破坏敏感数据等。第二,来自网络犯罪的威胁。黑客或非法入侵者恶意破坏网络系统,窃取关键的财务数据,甚至破坏计算机系统。第三,来自网络系统的威胁。如系统本身的漏洞、软硬件故障、计算机病毒感染、黑客攻击、用户的误操作等,都可能导致系统数据丢失甚至系统瘫痪。
1、3和现代的企业管理模式不配套。电子商务时代,企业的采购、生产、销售以及银行汇兑、保险、货物托运等过程均可通过网络完成。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理。从工作方式上,能够支持在线办公等方式,能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。传统的财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制。另外,传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公,难以满足信息时代的开放性要求。综上所述,在电子商务时代,传统的财务管理存在许多弊端,必须及时地进行财务管理革命,构造出与信息网络时代相适应的财务管理,企业才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。
（2）电子数据传递可靠性
企业交易数据一经确认就不再作修改，它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。那么，这些数据一般要妥善保管，要是使用时，一般都是传递借阅。但传递可靠性，却问题不断。目前我国各个国有专业银行网络选用的通信平台不统一，不利于各银行间跨行业务的互联、互通和中央银行的金融监管以及宏观调控政策的实施，而每个企业一般有几个不同银行的账户，这样于电子资金数据传递要么因通信平台不统一网络传输时间长，要么因网络堵塞服务不能及时。另外，黑客的攻击也是一个非常重要的问题。如果是一般的黑客的话，他有可能是为了显示其才能，但如若是商业间谍，那商业机密就会暴露给竞争对手。
1、1电子商务时代财务管理的网络维护问题。第一是网络安全问题。互联网使用的是开放式体系,而传统的财务管理大多是基于单机的财务软件,没有考虑到来自网络的安全威胁。电子商务作为信息时代的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据等操作使用可能使网络安全问题增多。目前的
财务管理缺少与电子商务时代相适应的法律规范和技术保障。其次是身份确认和文件的管理方式问题。电子商务时代企业的交易活动在互联网上进行,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证交易的安全。而传统的财务管理软件采用口令来确认身份,这种管理已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的真实可靠。在电子商务时代,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险。