员工离职管理制度及相应表格

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工厂员工离职管理制度(精选14篇)

工厂员工离职管理制度(精选14篇)

工厂员工离职管理制度(精选14篇)工厂员工离职管理制度工厂员工离职管理制度(精选14篇)在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编帮大家整理的工厂员工离职管理制度(精选14篇),希望对大家有所帮助。

工厂员工离职管理制度1第一节辞职规定一、因种种原因不能继续在公同工作而产生辞职意愿,需公司提出辞职申请。

二、辞职者按公司规定必须提前1个月向所属部门主管递交《辞职申请书》要求内容具体、实事求事,写清辞职原因、理由,履行辞职审批程序。

三、辞职审批程序:1、普通员工;组长——车间主任——部门主管——厂长2、管理人员、技术人员:部门主管——厂长——总经理四、辞职者经上述程序审批完毕后,将审批好的'《辞职申请书》交厂长报总经理备案,自批准日起到招进同等职位新员工为止到公司办理相关离厂手续。

五、因特殊情况如:结婚、参军、丧事及发生紧急意外事故可考虑提前办离厂手续。

六、未履行完公司规定工作承诺期限(注;所有进厂员工工作承诺期限均为一年,进厂时有约定期限和因重病不能工作者除外)申请辞职者工资结算80%七、没有充分的辞职理由申请辞职,除履行上述程序办理外,工资结算60%。

八、认真履行公司规定工作承诺,完成承诺者工资结算100%。

并且享受公司规定的福利待遇。

九、编造理由、蒙骗公司领导申请辞职者,如被查出,不予办理辞职手续,如产生无理取闹、消极怠工、骟动是非行为公司将给予违纪开除之处罚。

第二节辞退规定一、辞职因种种原因达不到公司工作要求标准,公司将给予辞退处理。

二、一般构成辞退原因的条件如下:1. 不能认真遵守公司各项规章制度者。

2. 操作水平不过关,经技术培训仍达不到标准者。

3. 工作消极,做事不专心,不团结同事,没有上进心,无法与他人沟通者4. 大错不犯、小错不断,耍老油条作风者。

5. 在试用期不能适应本岗位工作被辞退的员工,按试用期工资100%结算(注:试用期为一个月)。

员工离职工作交接表

员工离职工作交接表
二、有无未清账务备注:以上事项均办理清楚后,方可离职;未办理完善者,未领薪资不予发放,并依公司损失情况要求赔偿。离职者不得将任何资料带出公司,否则公司将依损失情况追究其个人法律责任。交接表送还人事部存档。
签名人的权力和义务:所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容核实后进行签字,如有疏忽或不真实情况存在,签名人将承担相关责任。
XXXX公司
员工离职工作交接表
填表日期:
姓名
部门
岗位
入职日期
申请离职日期
实际离职日期
员工应按下列项目办理工作交接
经办
部门
应移交事项
交接/经办人签字
原部门
一、物品及工作交接清单:
□工服□工牌□腰包□手套□客户信息资料□商业数据资料□销售培训资料□微信资料
二、其他:
店长
店经理
财务部
一、有无欠帐借款报销、差旅费等
个人承诺
我保证:如有违反,公司留有追究相应法律责任的权利;并严格遵守签订的“保密协议”。
签名:日期:

员工离职管理制度范本

员工离职管理制度范本

员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。

第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。

公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。

2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。

第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。

2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。

第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。

2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。

第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。

2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。

第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。

2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。

第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。

2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。

以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。

制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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人员离岗离职信息安全管理规定(3篇)

人员离岗离职信息安全管理规定(3篇)

人员离岗离职信息安全管理规定以下是一份人员离岗离职信息安全管理规定的示例:1. 保密责任:任何离岗离职人员都有责任保护公司的机密信息和知识产权。

他们必须遵守公司的保密协议,并将离任时所持有的任何公司资料归还给公司。

2. 完全清除:离任员工必须在离开公司前清除其工作站、电脑、手机、邮箱等设备上的所有公司数据和个人信息。

公司有权对离任员工的设备进行检查,确保数据已被清除。

3. 撤销访问权限:在员工离任前,公司必须立即撤销其对公司电脑系统、网络和其他机密信息的访问权限。

此外,公司还应及时通知相关部门和员工离职人员的离职时间和权限变更。

4. 报告设备丢失:如果员工在离任前丢失了公司设备(如电脑、手机等),他们必须立即向上级主管和信息安全团队报告。

此举是为了防止公司机密信息泄密和未经授权的访问。

5. 安全培训:在员工离职前,公司应提供安全培训,包括有关信息安全的政策和操作程序的要点,以及对保密责任和机密信息的处理的强调,以确保员工了解其保密责任。

6. 取回公司财产:离任员工必须在离开公司之前归还所有公司财产,包括工卡、门禁卡、电脑、手机和其他公司资产。

公司有权对离任员工的财产进行检查,确保没有公司财产被擅自保留。

7. 离职手续:员工在离任前必须按照公司规定的程序办理离职手续,包括填写离职申请并提交相关文件和表格。

此举有助于记录员工离任时间和与公司的所有事务交接。

8. 保留数据备份:公司应定期备份员工的工作数据和文件,以防止员工离职后数据丢失。

这有助于确保公司业务正常运作和知识转移的顺利进行。

这些规定旨在保护公司的信息资产和保密信息免受未经授权访问和泄露的风险,确保员工离岗离职后不会给公司造成任何损失。

公司应根据自身情况和法律法规来制定具体的人员离岗离职信息安全管理规定。

人员离岗离职信息安全管理规定(二)第一章总则第一条为了加强对离职人员信息的保护,防止信息泄露和滥用,确保企业的信息安全,制定本规定。

第二条本规定适用于所有离岗离职人员的信息安全管理工作。

员工离退管理制度

员工离退管理制度

员工离退管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范员工离退管理和维护企业的稳定运营,依据国家有关法律法规和公司内部管理规定,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工的离职、退休等情况。

离职包含但不限于辞职、解聘、合同到期等各种形式。

第二章离职管理第三条离职程序1.员工若需离职,应提前向所在部门提交书面辞职申请。

2.部门经理在接到辞职申请后,应及时布置与员工进行面谈,了解其离职原因并尽量解决问题。

3.面谈结束后,部门经理应将相关情况报告给人力资源部,并填写离职申请审批表。

4.人力资源部收到申请后,进行审批并将审批结果告知员工和部门经理。

第四条离职手续办理1.员工离职前,应如实向所在部门供应离职原始料子,包含但不限于辞职信、劳动合同、身份证复印件等。

2.部门经理应在员工最终工作日前帮助员工完成离职手续办理,包含但不限于资产清退、离职证明开具等。

3.人力资源部应对离职员工的档案进行归档和管理,并记录离职的相关信息。

4.离职员工应在离职后的一个月内领取离职工资、年度奖金等与离职相关的经济权益。

第五条离职弥补1.若员工解聘或非自己乐意离职,Company将依法支出员工应得的相应弥补金,包含但不限于服务年限弥补、经济弥补等。

2.公司将依照国家相关法律法规的要求,执行离职弥补标准,确保员工的权益得到保障。

第三章退休管理第六条退休年龄1.公司员工的正常退休年龄为60岁,但对于不同岗位的特殊要求,经双方协商可以延长或缩短退休年龄。

2.员工须在规定的退休年龄前提交书面申请,并供应必需的退休手续料子。

第七条退休待遇1.员工享受退休待遇时,公司将依法依规支出员工应得的退休金、基本养老金等。

2.公司将依据员工的实际工龄和个人业绩等因素,确定退休金和养老金的发放标准。

第八条退休福利1.公司将为退休员工供应肯定的退休福利,包含但不限于医疗保险、养老保险、住房公积金等。

2.退休员工可依据实际情况享受公司所供应的各项福利,以确保其生活质量和健康。

员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度及各类表格(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------员工离职管理制度第一章总则第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。

第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。

第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。

第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。

第二章合同终止第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。

第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。

合同另有约定的,按约定条款办理。

第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。

第三章合同解除第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。

公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。

第九条试用期合同解除(一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。

(二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度附表格

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度附表格

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。

二、适用范围适用公司全体工作人员。

三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。

第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。

1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。

如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。

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员工离职管理制度
第一章总则
第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度.
第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。

第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。

第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。

第二章合同终止
第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。

第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。

合同另有约定的,按约定条款办理。

第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二).
第三章合同解除
第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。

公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。

第九条试用期合同解除
(一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。

(二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职.
第十条辞职
(一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。

(二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

(三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职
原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存.(《离职员工沟通记录》见附件八)
第十一条擅自离职
(一)擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗.
(二)擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任,造成经济损失的,公司有权提出赔偿要求.
第十二条辞退、除名
(一)员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况,以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况,公司可作辞退处理。

(二)员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形,公司可作辞退处理。

(三)对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五),按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

第四章合同违约处理
第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后,双方均应认真履行,因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行
的,违约方应承担法律责任;如属双方违约,根据实际情况由双方协商解决,协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决.
第十四条员工合同期内提出辞职,应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请,公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等.
第十五条合同双方在合同条款及其附件(培训协议、保密协议)中另有赔偿约定和赔偿标准的,按合同或其附件(培训协议、保密协议)约定执行.
第五章离职管理
第十六条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请(《员工离职申请单》见附件四,《员工辞退、除名申请单》见附件五),并按照以下程序审批.
(一)高层管理人员:直接上级审核,总经理审批。

(二)中层管理人员:直接上级审核、常务副总审核、总经理审批;
(三)公司基层员工:部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核,总经理审批;
(四)临时用工人员(实习生):用人部门经理审批,报行政事业部备案.
第十七条员工离职申请获准后,由行政事业部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人,离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续(《员工离职手续办理单》见附件八);员工被辞退或被除
名处理,由行政事业部以书面形式通知其本人,离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。

第十八条离职移交规定
(一)离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》,(见附件七)交接清单内容由离职者本人编制,直接上级审核补充后签字确认。

1、工作资料移交:原在职期间所产生或持有的所有文件资料(含电脑资料)、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等;
2、物品移交:公司配置的办公用品;从公司或其他部门借出或领用的物品(劳动工具、公司各种证件等);其他应归还公司的物品;
3、财务移交:包括应收应付帐款清单,往来客户清单,税务发票情况,业务合同情况,公司领借款情况等;
4、其他:除上述内容外的其他应移交事项。

(二)移交期限:离职申请获准后,离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。

(三)接交规定:离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收;无指定接收人时由直接上级接收,待人选确定后再转交;涉及财务类移交须有相关财务人员参与,并经财务经办人员和财务部经理签字确认。

(四)监交规定:移交时应指定监交人,监交人对移交过程作全程监督;部门(副)经理以上人员移交由行政事业部主任监交;其
他人员由直接上级监交;特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。

第十九条员工离职手续由离职者本人亲自办理,遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理,但需出具书面委托书,责任仍由离职人负责。

第二十条各级审核人要把好离职移交的审核审批关,人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的,相关人员负连带责任。

第二十一条离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料,按《员工奖惩管理制度》处理.
第二十二条员工离职工资福利结算
(一)离职者各类移交手续办妥后,由行政事业部进行工资、保险清算。

(二)离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。

(三)离职者最后一个月工资按日计算,并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。

(四)社保计算:15日之前离职,当月结清,社保缴费从离职者最后一个月工资扣除;15日之后离职,次月结清,公司代缴部分由个人补偿。

(五)离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定,享受或承担补偿金、违约金;
第六章其他
第二十三条员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的,公司保留继续追讨的权利,情节严重者提交司法机关处理。

第二十四条接收人、监交人玩忽职守、知情不报,给公司造成经济损失的,按《员工奖惩管理制度》处理。

第二十五条离职者办妥离职手续后,由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续.
第二十六条员工因工作需要,公司内部调动而离开当前工作岗位,参照离职规定进行相应移交。

第二十七条必要时,对与经济直接相关的人员在离职离岗前,由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离职(离任)审计。

第七章附则
第二十八条本制度由行政事业部进行起草与修订,经相关部门审核及总经理批准后发布。

第二十九条本制度与《招聘管理制度》、《绩效考核管理制度》《员工奖惩管理制度》等配套使用。

第三十条本制度自发布之日起施行,原有相关制度如与本制度冲突,以本制度为准。

第三十一条本制度的解释权属于行政人事部
附件一:劳动合同解除通知单
劳动合同解除通知单
NO:XX号
经综合考评决定提前与其解除劳动合同,已通知其于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续.
行政事业部
年月日
劳动合同解除通知单
NO:XX号

您好!根据公司整体发展需要及您在合同期内(或试用期内)的综合表现,经公司综合考评,根据《劳动合同》第条第款规定,决定与您解除劳动合同.请接到通知后按下述第项要求办理劳动合同解除手续。

1、按公司规定,在年月日前至行政事业部办
理好移交、离职相关手续,包括以下工作项:
A、办理薪酬、保险等结算手续。

B、办理调档、组织关系转移手续.
C、办理工作移交。

D、其他:
特此通知。

行政事业部
年月

附件二:公司员工离职申请单

门姓名


员工级别入司时间预计离
职时间
离职原因:
劳动合同终止:□合同到期不续签
劳动合同解除:□试用期内合同解除□合同期内辞职
详细说明:
离职人签名:
表单编号:
附件三:员工离职手续办理单
表单编号:
附件四:员工离职、调岗工作交接清单
表单编号:附件五:离职员工沟通记录。

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