参加展会人员几点须知
展会注意事项有哪些

展会注意事项有哪些展会是企业宣传和推广产品的重要渠道之一,但在参展过程中也需要注意一些事项,以确保展会能够达到预期效果。
以下是参展者在展会中需要注意的事项:1. 提前规划:在参展前,需要提前规划展位的布置和展品的展示方式。
确定展位的主题和风格,并确保展品能够有序地展示出来。
2. 准备充足的宣传资料:展会上,宣传资料是展示企业形象和产品的重要工具。
参展者需要准备充足的宣传资料,包括企业介绍、产品手册、宣传册等,并确保这些资料的质量和内容与企业形象相符。
3. 培训参展人员:参展人员是企业在展会上的形象代表,他们需要具备良好的沟通能力和产品知识。
在展会前,参展者需要对参展人员进行培训,使其能够熟练地介绍企业和产品,并回答参观者的问题。
4. 留下联系方式:在展会上,有些参观者可能对企业或产品感兴趣,但他们可能无法立即做出决策。
为了与这些潜在客户保持联系,参展者需要留下自己的联系方式,如名片或联系表格,以便后续跟进。
5. 注意展位的整洁和卫生:展位的整洁和卫生状况直接影响参观者的印象。
参展者需要定期清理展位,确保展品摆放整齐,避免灰尘和杂物的积累。
6. 积极与参观者互动:在展会上,参展者需要积极主动地与参观者互动,主动介绍企业和产品,并解答他们的问题。
通过积极的互动,参展者能够更好地了解参观者的需求,并与他们建立起有效的沟通和联系。
7. 关注竞争对手:展会上可能有其他与参展者类似的企业参展,他们也是潜在的竞争对手。
参展者需要留意竞争对手的展示和宣传方式,了解他们的产品特点和优势,并及时调整自己的展示策略,以保持竞争力。
8. 注意展会期间的安全:在展会期间,参展者需要注意展位的安全。
确保展品和宣传资料不会被他人盗取或损坏,同时也要注意自身的安全,避免意外事故的发生。
9. 展会后的跟进工作:展会结束后,参展者需要及时进行跟进工作。
与潜在客户建立联系,回顾展会上的反馈和问题,并及时解决和回复,以保持与客户的良好关系。
参加展会注意事项

参加展会注意事项一、参展工作人员形象1、应当统一着装。
统一穿公司配发工装、手套,或者是男士穿深色西裤+白色衬衫短袖,搭配黑色皮鞋、女士穿深色套裙/连衣裙搭配黑色高跟鞋。
2、参展工作人员整体着装配饰应得体大方,不可佩戴夸张首饰,男士应当提前理发、剃须,女士应化淡妆。
二、客户接待礼仪1、应站立迎宾。
不可东游西逛,更不允许在客户到来之时坐、卧不起,怠慢对方。
2、当客户近自己的展位时,不管对方是否向自己打了招呼,工作人员都要面含微笑,主动地向对方说:“您好!我们是xxx公司,这次主要参展品牌:xxx等;主要参展产品:xxx等产品;欢迎您来我们展位参观交流合作!3、当客户在本公司展位上进行参观时,工作人员需随行于其后,以备对方向自己进行咨询。
假如客户一行人员较多时,工作人员可在左前方引导对方进行参观。
对于客户所提出的问题,工作人员要根据既定专业话术认真作出回答。
如非话术内容则根据所提问题做出合理应对,不允许置之不理,或以不礼貌的言行对待对方。
4、当客户离去时,工作人员应当真诚地向对方欠身施礼,并道以“谢谢光临”,或是“再见”!5、在任何情况下,工作人员均不得对客户恶语相加,或讥讽嘲弄。
对于极个别不守展会规则而乱摸乱动、乱拿展品的客户,仍须以礼相劝,必要时可请展馆保安人员协助,但不许可对对方擅自动粗,进行打骂、扣留或者非法搜身。
三、名片递送礼仪1、工作人员给意向客户递送名片时,应当起立或欠身递送,同时需面带微笑,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,递送时可以说一些:“这是我的名片,希望有机会合作。
”之类的客气话。
在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。
2、出示名片还应把握好时机。
当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;或者当客户告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。
四、交谈注意事项1、要善于运用解说技巧。
参展人员注意事项及工作纪律

参展人员注意事项及工作纪律
作为参展人员,参加展览会是一项重要的工作,为了保证展会的圆满成功,我们需要遵守一定的注意事项和工作纪律。
下面是参展人员需要注意的一些事项和纪律。
一、准备工作
1.了解展会信息:参展前要对展会的时间、地点、规模、主题等进行充分了解。
确保对展会有足够的了解能够有效地筹备和推广。
2.制定展览计划:展览计划是参展的重要依据,要明确参展目标、时间安排以及展品、展位等要素。
3.培训和准备:参展人员需要接受展览知识和技巧的培训,了解展品的特点和销售知识,提前做好展览材料的准备工作。
二、展会期间
1.展台规范:展台的布置需要体现整洁、有序、专业的形象,展品陈列整齐,展台的货架、展示桌等展具要干净整洁。
2.热情接待:参展人员需要保持良好的精神状态,面带微笑,主动与参观者交流,及时回答他们的问题,为他们提供展品的详细信息。
3.积极推广营销:参展人员应及时推广展品,向潜在客户介绍展品的特点、优势和使用方法,提供相关资料和解决方案。
4.展品保护:在展会期间,要注意展品的保护,避免损坏和丢失,并注意不让参观者触摸或移动展品。
5.与同事配合:展览会是一个团队的合作工作,参展人员需要与同事密切合作,相互配合,互帮互助,确保展会的整体运作顺利进行。
三、展会结束后
1.整理展台:展会结束后,需要及时整理展台,清理垃圾,恢复展台的整洁有序。
2.总结经验教训:参展人员需要对展会的过程进行总结,包括经验教训、客户反馈、销售情况等,为下一次参展做好准备。
4.及时归档资料:参展的资料、合同等文件需要及时整理归档,确保信息管理的有序性和便捷性。
参加展会注意事项

一、参加展览纪律及行为1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔,必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时,不能占坐与客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下,不得站在顾客前面挡住顾客观赏,应站在顾客左边斜侧两步间距离,以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手擦入口袋或叉腰,应两手相叠放入前衣角为佳二、参展人员的行为规范1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。
产品目录应重视,给人以正规的印象。
宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。
一定要准备充足的名片。
营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100-200张准备。
3、展台设计:应尽量突出本公司的特色,有一个主题。
可以请专业的展览设计公司来做,效果会好一些。
除非有特殊原因,不要将展台四周密封起来,否则会失去很多机会。
4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说应解释产品的特点和做工流程,包括产品的环保等。
人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。
6、公司司标:参展人员应戴在身体右侧,因为用右手与参观者握手时,右肩会向前倾,这样司标就会靠近对方,引起对方注意。
7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等,这时,就应该对客户提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。
参加展会注意事项

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。
然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。
也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。
然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。
也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
参展注意事项1、出差前要清点好自己需带的生活用品,保证精神面貌,做好公司工作的交接;2、去会展现场前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏;3、展会期间不得随意走动,展位必须留有至少2位工作人员,工作人员离开展位必须向负责人说明去向和预计返回时间;4、关注被邀请经销商的行踪,何时到达并及时接待;5、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,不接私人电话和玩手机,不得阅读书报杂志,要体现出我们品牌的水准要求,保持展厅干净整洁和展品的整齐摆放;6、出差在外,注意安全。
公司及个人财产要妥善保管,货款要及时打入公司指定卡号内,不按规定而丢失的财产责任个人自负。
7、参展是宣传公司形象的重要渠道,参展期间人员衣着要统一,一律不准奇装异服,穿戴要干净卫生,不准留长发、长胡须。
8、参展负责人要统筹安排人员,搞好团结,不许在展位争吵、打架。
不得出现不团结现象和做一些有损公司形象的举动。
9、每天闭馆后要及时总结当天收获和对需要后续跟进的事项做好记录,总结一天的工作,发现问题及时解决。
10、每个参会人员要抱着学习和服务的态度前往,在展示产品的同时多看多学,积极主动为客户服务,争取把团队做得更好!只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。
展会参展注意事项

展会参展注意事项嘿呀!以下就是展会参展的注意事项啦!1. 提前准备可不能少哇!哎呀呀,要把参展的展品、宣传资料啥的都准备齐全呢。
还有展位的布置,一定要吸引人呀!2. 熟悉展会流程很重要呢!知道啥时候开展,啥时候闭展,中间有啥活动安排,这样才能不错过重要机会呀!3. 人员安排要合理哟!得有专业的销售人员在展位上,能清楚地介绍产品,解答问题,哇,这可太关键啦!4. 注意形象呀!参展人员的穿着打扮要得体,代表着公司的形象呢。
5. 展品摆放要有技巧哦!把主打产品放在显眼的位置,吸引参观者的目光呀!6. 宣传资料要充足哇!别到时候不够发,那可就尴尬啦!7. 带上必要的工具,像笔记本电脑、充电器、名片夹这些,可不能忘呀!8. 与其他参展商保持良好的关系呢,说不定能有合作的机会哟!9. 注意休息和饮食,别在展会上累垮啦,不然怎么有精力好好参展呢?10. 随时关注参观者的反应,及时调整展示和介绍的方式,这可太重要啦!11. 做好记录,把有意向的客户信息都记下来,方便后续跟进呀!12. 准备一些小礼品,送给参观者,增加好感度哟!13. 保持展位的整洁卫生,给人好印象呢!14. 网络要通畅哇,方便展示线上资料和与公司沟通。
15. 了解竞争对手的情况,做到心中有数呀!16. 准备好应急方案,万一出现啥意外情况,能及时应对哟!17. 培训参展人员,让他们熟悉产品和业务,能够应对各种问题呢!18. 提前到达展会现场,做好准备工作,别慌里慌张的呀!19. 展会结束后,及时总结经验教训,为下次参展做准备哇!20. 别忘了把参展的照片和视频拍好,用于后续宣传呢!哎呀呀,以上这些注意事项大家可都要记住啦,这样才能在展会上有出色的表现哟!。
参展人员注意事项

参展人员注意事项
1. 嘿,参展的朋友们,可别像没头苍蝇一样乱撞呀!比如你去一个不熟悉的地方,是不是得先搞清楚路线呀,参展也一样,要提前了解展馆布局哦!不然到时候找不到想去的展位,那不就抓瞎啦!
2. 大家可得把自己收拾得精神点呀!你想想,要是去见重要的人,你会邋里邋遢吗?参展时也得注意形象呀,这可是代表着咱自己和咱的公司呢!
3. 参展的时候别闷着头自己逛呀!多和其他人交流交流,这就好比去参加派对,不说话多没意思呀!说不定还能结识到很厉害的伙伴呢!
4. 记得带上足够的名片呀!这就像战士上战场不能没子弹一样,没有名片怎么拓展人脉呀!到时候想联系人家都没办法,那多可惜呀!
5. 千万别在展会上乱发脾气哦!就像在家里也不能随便发火一样,不然会给别人留下坏印象的,以后谁还愿意和你合作呀!
6. 要认真听别人讲解呀!好比上课认真听讲才能学到知识,在展会上认真听才能了解到最新的信息和产品呢!
7. 别光想着拿资料,也得看看内容呀!这可不是去超市拿免费赠品,不看就往包里塞,得好好了解一下呀,不然拿回去也是浪费呀!
8. 注意休息呀,别累垮了!就像跑马拉松,中途也得喘口气不是?不然怎么有精力逛完整个展会呀!
9. 看到好的机会别犹豫呀!这就像看到喜欢的东西不赶紧下手就被别人抢走了一样,该出手时就出手!
10. 参展结束后,好好总结一下呀!难道出去玩了一圈回来啥也不想吗?总结经验才能让下次参展更顺利呀!总之,参展要用心,这样才能有收获呀!。
展会注意事项

曼纽科展会注意事项一、展前筹备1、统一着装,男性白衬衫、蓝色领带、黑西服、黑色皮鞋;女性统一职业套装,化淡妆;2、2、产品资料、客户签到表、签字笔、医疗器械企业宣传易拉宝、宣传图片、名片等要准备充足且要避免低级错误;二、展中注意事项;1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展;因为展览会期间坐在展位上,给客户与潜在客户留下不想被人打扰的印象;当他们产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情;因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择;2、我们在有限的展位空间,不应看闲书与报刊;应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心;3、展会上应杜绝随意吃喝现象;因为这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对我们企业产生极差的印象,继而影响他们对我们的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任;4、关注与发现每一个潜在客户是我们参展的重要目标;应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟;显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉;如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈;如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止;5、参展期间,要注意打手机的方式与时间;不恰当的时机,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间;从而直接影响企业在展会上的业务目标;在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功;而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂;6、展会上发资料和样品要注意合适的方法;首先宣传资料和样品费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料和样品白白流失在人海中;怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢邮寄,便是一个较好的方法;在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担;展会后,你会将他要求的材料寄给他;这样做可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信件跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话联系或EMAIL的系列跟进;7、接待来访客人有礼有节不卑不亢,特别是洽谈人员在与客户沟通的过程中应做到熟练地推广品牌、自信地谈判;在谈判过程中不能急躁和急于求成;在现场新客户未必会立即签约,但营销人员应知道通过成功地推销自己、推广品牌,给客户留下好的企业形象和品牌形象,这就是为客户建立品牌信心的开始;关键对来访老客户,接待专员重在与其沟通展会营销的情况、品牌发展的新形势及分析客户区域市场的近况和前景,重在加强老客户对品牌的信心,加强老客户对企业的信任度和向心力;谈判人员的专业水平、自信程度及沟通能力往往是决定谈判结果;8、来到我们展台的客户一定要他们留下联系方式和意向产品,以便会后联络;9、会后每个区域经理负责自己客户的客情关系维护;三、撤展的要求:1、必须在展会结束时候才能撤展;2、清点好样品、通讯录、宣传资料等;四、展会后的总结与及客户跟踪开发工作:1、会后总结本次展会的得失;2、整理客户资料发给每个区域负责人;3、首先进行电话跟踪拜访,筛选有需求有兴趣的客户进行上门拜访工作;5、公司定期发送短信给这些客户,进行长期的客情关系维护;。
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参加展会人员几点须知参加展会人员几点须知参展人员须知:一、充分了解你样品,包括价格,性能、起定量,包装等等所有环节,以便应对客户询问,如客户自己带样,也能举一反三。
另一方面,在报价时候,尺度要把握得准!以上所有这些,自己一定要熟练,客户问到时,要快速回答对方,因为他们时间赶得紧,没时间在那等你!二、抽空了解一下周围展位,对差不多同类产品有整体了解,清楚己长与短,跟客户谈起来就能抓重点了;三、好点客户他不会在展会上直接下单,除非是你老客户。
跟客户谈判要诚恳,让他感觉你是在为他考虑,赢得客户信任,很有可能他就是你潜在客户!四、在客户方面,年纪比较大会好些。
年纪大些客户,他们可是老江湖了,所以跟他做也不是很容易,本身是工厂话,就没说了,如果是外贸公司话,要小心,他会用一些办法试探你。
不管怎么说,他们信誉很好。
但对年轻气盛、比较轻狂老外,我们可要小心。
五、中午往往是客户比较多时候,最好不要在这个时候走开。
尽量守在摊位留心观察每一个走过客户。
老业务员接待客商经验有以下几点:1.看到有人朝我们产品上扫上5秒钟便去打招呼;2.尽量让他们坐下来仔细谈谈,把第一个可以推荐产品讲解给他听;3.认真地做好客户每句话记录;4.委婉地探听客户底细,到底是大客户还是小客户;5.能够在展会上回答问题尽量马上就回答,如不能回答即使是打电话回公司问也需要;6.对待客户要严肃诚恳,不要嘻嘻哈哈。
六、走在过道上客户形形色色,怎么样来区分哪个会是大客户,哪些又是小客户也非常重要。
一般来讲:1.从穿着上看,穿西服会比较好一点,如果几个统一着装又有公司标志,那就是大客户了,但是也不要以貌取人,展览会上惟一要注重仪表是参展单位工作人员,有些顾客会按自己意愿尽量穿着随便些,如牛他裤、运动衫、便裤,什么样都有。
所以,不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
2.来客户如果是三五成群应该不错。
非洲人例外,因为很多非洲人都常驻中国,多是来买样品;3.从组合上讲,欧美客户带上一个中国人也不错。
当然要保证这个中国人是客户在中国办事员。
如果是欧美+台湾或香港、台湾也很有希望是大客户。
(来源:互联网)展台搭建有什么要注意?, 展台搭建有什么要注意?成千上万观众涌进展览会,看到是各家厂商各具风格展台,那多姿多彩场面常常使人目不暇接。
他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片有计划、有组织混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等侯着自己货物到来。
展览会货运重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。
, , 多种多样展览会有各种不同展品,天上飞、直升机、地上跑活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同要求。
参展商应根据货物内容和数量确定是使用自己还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。
他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。
, , 对展览会展台搭建来说一般有两种装卸可能。
首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。
由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。
采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误可能性,例如.交通阻塞或事故等等。
如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。
在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定时间运到展台位置。
需要注意是,笨重、占地多物品最好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样机器就难有用武之地了。
当然专业展览会搬运商肯定能想方设法把所有展品弄进展厅,有时也演出千钧一发好戏。
试想如果吊车与两边展台距离只有十来公分,与巨大车身相比,这点空档几无异于一发了。
遇到物件不能从大门处运进情况,那么老大难货运组就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,最后用手工推入展厅。
还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。
这时,一般在搭建现场备有11种固定器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。
到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。
在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6 8周为宜。
展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要。
参展商要特别注意准确地填写以下儿点;, , 材料运往哪里? , , 材料什么时候运输? 需要哪些器械? , , 何时需用这些器械? 需用多长时间?, , 需要多少人力? , , 两种方法相比较,各有千秋。
雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。
另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是员保险做法。
因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放运输容器合理地储存,每个有关展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。
搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。
, , 天下没有不散宴席,这句话用来形容展览会再贴切不过了。
干辛万苦搭成展台在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。
货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。
因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。
宣传手册分发了,许多展品也将卖掉。
如果定了如上所说一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口有关事宜。
, , 最后一项工作尽管也需要经验,但是即使最有经验搬运商也不敢夸口他们在各国海关都路路通,毕竟国情有别。
所以,参展商可以把展台搭建业务一揽于委托出去,但如果认为因此就可以高枕无忧了,显然过于乐观,直到走好员后一步棋才算大功告成,展台搭建有什么要注意?, 展台搭建有什么要注意?成千上万观众涌进展览会,看到是各家厂商各具风格展台,那多姿多彩场面常常使人目不暇接。
他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片有计划、有组织混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等侯着自己货物到来。
展览会货运重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。
, , 多种多样展览会有各种不同展品,天上飞、直升机、地上跑活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同要求。
参展商应根据货物内容和数量确定是使用自己还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。
他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。
, , 对展览会展台搭建来说一般有两种装卸可能。
首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。
由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。
采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误可能性,例如.交通阻塞或事故等等。
如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。
在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定时间运到展台位置。
需要注意是,笨重、占地多物品最好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样机器就难有用武之地了。
当然专业展览会搬运商肯定能想方设法把所有展品弄进展厅,有时也演出千钧一发好戏。
试想如果吊车与两边展台距离只有十来公分,与巨大车身相比,这点空档几无异于一发了。
遇到物件不能从大门处运进情况,那么老大难货运组就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,最后用手工推入展厅。
还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。
这时,一般在搭建现场备有11种固定器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。
到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。
在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6 8周为宜。
展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要。
参展商要特别注意准确地填写以下儿点;, , 材料运往哪里? , , 材料什么时候运输? 需要哪些器械? , , 何时需用这些器械? 需用多长时间?, , 需要多少人力? , , 两种方法相比较,各有千秋。
雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。
另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是员保险做法。
因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放运输容器合理地储存,每个有关展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。
搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。
, , 天下没有不散宴席,这句话用来形容展览会再贴切不过了。
干辛万苦搭成展台在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。
货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。
因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。
宣传手册分发了,许多展品也将卖掉。
如果定了如上所说一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口有关事宜。
, , 最后一项工作尽管也需要经验,但是即使最有经验搬运商也不敢夸口他们在各国海关都路路通,毕竟国情有别。
所以,参展商可以把展台搭建业务一揽于委托出去,但如果认为因此就可以高枕无忧了,显然过于乐观,直到走好员后一步棋才算大功告成。
成功参展12个秘诀成功参展12个秘诀参展是非常有效传统推广渠道,买卖双方会在集中几天之内进行高密度接洽。
通常来说,展会投资高,时间短,如何利用好展会期间宝贵时间,使投资获得最大收益,相信是所有参展客户都会关心问题。
以下这些成功利用展览会要诀也许都是常识,但我们建议您把这12条要诀当成参展期间原则来要求自己工作人员。
1.不要坐着。
展览会期间坐在展位上,给人留下印象是:你不想被人打扰。
2.不要看书。
通常你只有二到三秒钟时间引起对方注意,吸引他停下来。
如果你在看报纸或杂志,是不会引起人注意。
3.不要在展会上吃喝。
那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心,而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。